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SEMESTRE: IV
DESVENTAJAS
Los administradores no cuentan con la informacin
completa de toda su organizacin, la que permite
realizar un proceso de planeacin adecuado al
comportamiento continuo pero carente de una
seguridad en las acciones predichas por los
gerentes encargados de tomar todas las decisiones
dentro de la organizacin.
El factor externo que influye de manera cambiante
en el proceso de planeacin, de manera que los
planes deben ser flexibles y no estructuras rgidas,
que sean susceptibles al cambio exgeno que se
presente en el entorno de nuestras organizaciones.
El tiempo con el que dispone los administradores
para verificar que todos los planes se estn
ejecutando de la forma ms adecuada para el
desarrollo y el crecimiento de la empresa en un
tiempo determinado
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIN
Un principio se concibe como todo aquello que se acepta o se acoge en esencia sin
que haya entera conformidad en la forma o en los detalles. Tambin puede
entenderse como fuente, origen y causa inicial.
Entre los principios que se le atribuyen a la planeacin pueden mencionarse los
siguientes:
PARTES DE LA PLANEACION
El orden en que a continuacin se dan las partes de la
planeacin, no representa el orden en que se deben llevar a
cabo. Recordando que las partes de un plan y las fases de un
proceso de planeacin al cual pertenecen, deben actuar entre
s.
1. FINES: especificar metas y objetivos.
2. MEDIOS: elegir polticas, programas, procedimientos y
prcticas con las que han de alcanzarse los objetivos.
3. RECURSOS: determinar tipos (humanos, tcnicos, de capital)
y cantidades de recursos que se necesitan; definir como se
habrn de adquirir generar y como habrn de asignarse a las
actividades.
4. REALIZACIN: disear los procedimientos para tomar decisiones, as como la forma de organizarlos para
que el plan pueda realizarse.
5. CONTROL: disear un procedimiento para prever o detectar los errores o las fallas del plan, as como para
prevenirlos o corregirlos sobre una base de continuidad.
ORGANIZACIN
La organizacin es la parte de la administracin que supone el establecimiento de una estructura
intencionada de los papeles que los individuos debern desempear en una empresa. Organizacin es
esencialmente la funcin administrativa que establece el rol formal que jugar la gente en la organizacin.
Tambin es determinar las reglas bajo las cuales esa gente interactuar.
El fin de la organizacin es la divisin del trabajo entre los individuos, cuyos esfuerzos tienen que ser
coordinados. En la prctica tambin se refiere a la definicin de los objetivos de la empresa entera y de cada
uno de sus partes, y a la determinacin, en trminos amplios, de las actividades y decisiones necesarias a la
realizacin de stos objetivos.
Se pueden distinguir tres concepciones diferentes de la organizacin:
La concepcin clsica: en esta se propone el estudio de las actividades que precisan ser llevadas a
cabo para alcanzar los objetivos.
La concepcin de la organizacin en funcin de las relaciones humanas: parte del estudio de las
motivaciones y comportamiento del hombre.
La concepcin de la organizacin en trminos de sistemas: concentra su atencin en las decisiones
que deben ser tomadas para alcanzar los objetivos. Se trata de proyectar una organizacin que facilite
la toma de decisiones.
ESTRUCTURA Y PROCESO DE LA ORGANIZACIN
La eleccin del local para instalar el negocio es una decisin bsica. Piense si puede plantear impedimentos
para la ampliacin de la empresa y examine detenidamente su superficie, su distribucin en planta, su coste y
forma de adquisicin (alquiler, compra, leasing), la reglamentacin que puede afectarle, etc..
La primera decisin que se tiene que tomar para elegir la localizacin ms idnea de un negocio es
determinar la poblacin donde se va a ubicar, para lo que es necesario calcular el rea comercial o zona de
influencia de cada poblacin.
El rea comercial mide el radio de atraccin de una localidad sobre los residentes en los alrededores para
que realicen sus compras en ella. Cuanto mayor sea el rea comercial de una localidad, ms pblico objetivo
estar dentro de su alcance y ms atractiva ser como ubicacin de un nuevo comercio.
Nunca se debera optar por una localizacin sin haber realizado un estudio detallado y profundo de las
caractersticas de los residentes, entre las que destacan:
Las internas son las que se generan dentro de la empresa, como resultado de sus operaciones, entren estas
estn:
Aportaciones de Socios: Elementos patrimoniales entregados por los socios o propietarios de la empresa
cuando acten como tales, en virtud de operaciones no descritas en otras cuentas. Es decir, siempre que no
constituyan contraprestacin por la entrega de bienes o la prestacin de servicios realizados por la empresa,
ni tengan la naturaleza de pasivo. En particular, incluye las cantidades entregadas por los socios o propietarios
para compensacin de prdidas.
Utilizados Retenidas: Las utilidades retenidas hacen referencia a la parte de los dividendos no distribuidos
entre socios o accionistas. Cuando se determina la utilidad de un ao determinado, se procede a distribuirlas
entre los socios de la empresa, y en algunos casos, la asamblea de socios o de accionistas decide no distribuir
todas las utilidades, dejando parte de ellas o incluso todas, retenidas.
Flujo de Efectivo: l estado de cuenta que refleja cunto efectivo conserva alguien despus de los gastos, los
intereses y el pago al capital. La expresin que en el mbito de la Contabilidad se conoce como estado de flujo
de efectivo, por lo tanto, es un parmetro de tipo contable que ofrece informacin en relacin a los
movimientos que se han realizado en un determinado periodo de dinero o cualquiera de sus equivalentes y
Ventas de Activos: es una transaccin comercial entre un bien fsico de una organizacin por dinero con la
finalidad de financiamiento.
El papel comercial: Instrumentos de deuda empresarial a corto
plazo frecuentemente utilizados como parte de una estrategia de
despliegue para obtener financiacin a largo plazo con un coste
inferior. Habitualmente se denomina papel y en ocasiones
utilizando su acrnimo ingls CP. El papel comercial se puede
colocar a los inversores bien directamente por el emisor
empresarial o a travs de agentes de papel comercial. El papel
comercial rara vez tiene un vencimiento superior a los 270 das.
Aceptaciones bancarias: son letras de cambio emitidas por empresas a su propia orden, aceptadas por
instituciones de Banca Mltiple con base en crditos que estas Instituciones conceden a dichas empresas.
Bonos en prenda: El Bono de Prenda es un documento financiero que acredita el vnculo o la existencia de un
crdito prendario sobre las mercancas o los bienes indicados en el Certificado de Depsito al que el Bono de
Prenda est adherido.
Certificados de participacin inmobiliaria (CIPS): ttulos de crdito emitidos por una sociedad fiduciaria que
representan el derecho a una parte alcuota de los frutos o rendimiento de los valores, derechos, o bienes
que la sociedad emisora tiene en fideicomiso irrevocable para ese propsito, el derecho a una parte alcuota
del derecho de propiedad o de la titularidad de esos bienes, derechos o valores, o el derecho a una parte
alcuota del producto neto que resulte de la venta de ellos.
Certificados de participacin ordinaria (CPOS): Ttulos colocados en el mercado burstil por instituciones
crediticias con cargo a un fideicomiso cuyo patrimonio se integra por bienes muebles y
Emisin de obligaciones: Operacin de crdito utilizada por los empresarios como medio de financiacin para
la obtencin de recursos mediante endeudamiento que se retribuye pagando un tipo de inters. Las
obligaciones son valores emitidos en serie que crean o reconocen una deuda a cargo de la entidad emisora y
representan una parte alcuota de un crdito contra dicha entidad y a favor del obligacionista o acreedor.
ASPECTOS LEGALES.
La estructura legal de la empresa se puede categorizar, bsicamente, en dos grandes grupos:
1. Persona fsica, que se caracteriza porque el empresario asume el riesgo directamente y dirige la
empresa, no existiendo diferencias entre el patrimonio social e individual, lo que supone una
responsabilidad ilimitada.
2. Persona jurdica, en la que el patrimonio de la sociedad se diferencia del individual, quedando
limitada la responsabilidad del empresario frente a terceros a la aportacin de capital.
En Venezuela como en todas partes del mundo, para crear una Compaa o Empresa, deberemos de tomar en
cuenta los siguientes aspectos legales y administrativos:
- Acta constitutiva.
- Fecha de constitucin.
- Periodo fiscal.
- Capital.
- Tipo de compaa.
- Socios principales.
- Nmero de empleados (fecha de ingresos, beneficios y sueldos)
- R.I.F.
- Documento de Arrendamiento.
- Permiso de Bombero y Sanitarios.
- Conformidad de uso.
- Patente de Industria y Comercio.
- Libros legales (diario, mayor e inventario)
- Facturas legales exigidas por el SENIAT.
- Inscripcin ante el ministerio del trabajo.
- Inscripcin y pago del Seguro Social Obligatorio.
- Inscripcin y pago del Paro Forzoso.
- Inscripcin y pago Ley de Poltica Habitacional.
- Inscripcin y pago del INCE.
- Inscripcin y pago, colegio o asociacin.
- Pago de patente e impuestos municipales.
- Libro de compra venta (IVA)
- Pago de IVA.
- Efectuar las retenciones de I.S.L.R.
- Pagos de retenciones de I.S.L.R.
- Declaracin anual I.S.L.R.
- Contabilidad al da.
ASPECTOS CONTABLES Y FISCALES
Balance General: El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento determinado.
Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra
contablemente los activos (lo que organizacin posee), los pasivos
(sus deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio neto).
La formulacin del balance general y su anlisis e interpretacin
permite conocer la situacin financiera de un negocio a una fecha
determinada, por ejemplo, cunto se tiene, cunto se debe,
cunto se ha invertido y la capacidad que se tiene para cumplir con
los compromisos de pago a corto y largo plazo.
Estado de Resultados: El estado de resultados, tambin conocido como estado de ganancias y prdidas, es un
estado financiero conformado por un documento que muestra detalladamente los ingresos, los gastos y el
beneficio o prdida que ha generado una empresa durante un periodo de tiempo determinado. Ejemplos de
ingresos podran ser las ventas, los dividendos y los ingresos financieros; mientras que ejemplos de gastos
podran ser la compra de mercaderas, los gastos de personal, los gastos financieros, los alquileres, los
seguros, las depreciaciones y los impuestos. El beneficio o prdida vendra a ser el resultado de la diferencia
entre los ingresos y los gastos; hay beneficio cuando los ingresos son mayores que los gastos, y hay prdida
cuando los ingresos son menores que los gastos.
El Estado de resultados proporciona informacin para determinar si el negocio a generado ganancias o ha
incurrido en prdidas en un periodo determinado; si los ingresos por concepto de ventas son mayores o
menores a los costos y gastos.
Mediante el anlisis conjunto del balance general y el estado de resultados se puede medir, por medio de
razones financieras, la capacidad de un establecimiento comercial para generar utilidades, determinar la
eficiencia de operacin en relacin a las cuentas por cobrar y por pagar, e inventarios. Adems de poder
realizar anlisis histricos, el balance general y el estado de resultados sirven como base para formular
proyecciones de los mismos (estados Pro forma), por ejemplo, para el siguiente mes, semestre o ao. Ya sea
para cubrir los requisitos, para la obtencin de crditos o para preparar conjuntamente con otros estados, un
plan financiero de negocio.
Estado de Flujo de Efectivo: Es el estado financiero bsico que muestra el efectivo generado y utilizado en las
actividades de operacin, inversin y financiacin. Debe determinarse para su implementacin el cambio de
las diferentes partidas del Balance General que inciden el efectivo. El estado de flujo de efectivo muestra los
movimientos totales del dinero, los ingresos y los egresos por los diferentes conceptos y la cantidad de
efectivo que qued disponible derivado de estos movimientos, en un periodo determinado.
Comprobantes y Registro: Son documentos de origen interno y externo en el cual se resumen las operaciones
financieras, econmicas y sociales del ente pblico y sirve de fuente para registrar los movimientos en el libro
correspondiente. Debe elaborarse en idioma castellano con base en los documentos soporte, indicando la
fecha, origen, descripcin y cuanta de las operaciones y numerarse en forma consecutiva; su codificacin se
har de acuerdo con el catlogo de cuentas del ente pblico. Los comprobantes de contabilidad pueden
elaborarse por medios manual, mecnico o electrnico y conservarse de manera que sea posible su
verificacin posterior. Los entes pblicos elaborarn, entre otros, los comprobantes de ingreso, egreso y
general.
Para poder preparar los estados financieros, es requisito indispensable contar con la documentacin,
comprobantes y registros, debidamente ordenados y clasificados, que respalden todos los movimientos y
organizaciones realizadas en cada periodo contable. Por ejemplo:
Entradas y salidas de caja
Sueldos comisiones y prestaciones de los empleados.
Ingresos por ventas
Egresos por compra de mercanca.
Gastos personales del propietario
Cuentas por cobrar
Cuentas por pagar
Ingresos y egresos por otros conceptos.
Para facilitar el manejo y control de las operaciones financieras existen en el mercado una serie de formas
diseadas ex profeso para ello, que se pueden adquirir en las papeleras. Por ejemplo: cheques, plizas,
recibos de caja, comprobantes de gastos, de cuentas por cobrar a clientes, de cuentas por pagar, de control
de existencias, de deudores diversos, registros individuales de percepciones de personal, nmina de sueldos y
recibos de nmina.
FUENTES DE INFORMACIN
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010014/Contenidos/Capitulos%20PDF/CAP
ITULO%201.pdf
http://www.camarafp.org/portal/index.php/estudiantes/ubicacion-de-la-empresa.html