Professional Documents
Culture Documents
Seleccin de personal
Entrenamiento y capacitacin
Orientacin profesional
Reduccin de conflictos
Estudios de tiempos
Estudios de movimientos
Sistemas de incentivos
Valoracin de tareas
Oficinas de seleccin
Todo lo que se refiere al estudio de los grupos formales e informales dentro de la empresa.
Tcnicas sociomtricas para integrar buenos equipos de trabajo (de acuerdo a la preferencia del
compaero).
Describe las responsabilidades que definen cada puesto laboral y las cualidades que debe tener la
persona que lo ocupe.
3.
4.
5.
Capacitar y desarrollar programas, cursos y toda actividad que vaya en funcin del mejoramiento de
los conocimientos del personal.
6.
Brindar ayuda psicolgica a sus empleados en funcin de mantener la armona entre stos, adems
buscar solucin a los problemas que se desatan entre estos.
Llevar el control de beneficios de los empleados.
7.
8.
9.
10.
11.
Garantizar la diversidad en el puesto de trabajo, ya que permite a la empresa triunfar en los distintos
mercados nacionales y globales
Segn el libro Reinventando Recursos Humanos: Cambiando los roles para crear una organizacin de alto
rendimiento, del autor: Margaret Butteris, el papel y la funcin de Recursos Humanos de la empresa consiste
en las siguientes:
Identificacin y desarrollo de las competencias claves necesarias para respaldar el negocio. Una vez
identificadas, se ponen en marcha estrategias para desarrollar o adquirir las competencias claves. La
funcin empresarial es tambin responsable de monitorizar el progreso de desarrollo.
Desarrollo de talento Ejecutivo. Recursos Humanos de la empresa es responsable de los sistemas que
identifican y desarrollan el personal con mayor potencial de toda la organizacin, preparndolo junto
a los directivos presentes, para alcanzar los objetivos empresariales presentes y futuros, incluyendo
la planificacin de sucesiones.
Desarrollo de iniciativas de formacin y desarrollo para respaldar la cultura, los valores y los
principios operativos comunes. Utilizando las sesiones de formacin y desarrollo como vehculos de
comunicacin para desarrollar, implementar y sostener este principio.
Desarrollo de modelos para la evaluacin y retribucin de los empleados. Recursos Humanos de la
empresa identifica los modelos empresariales para la contratacin, el juicio y la evaluacin de los
empleados.
Desarrollo e implementacin de polticas y programas de gestin de la actuacin y la retribucin
para utilizarse en todas las compaas operativas.
Rol
Captacin y
seleccin de
personal
Reinventando Recursos Humanos: Cambiando los roles para crear una organizacin de alto rendimiento. Autor: Margaret Butteris,
Pg. 145
Transaccional y centrado
administrativamente.
Prcticas incoherentes
dentro de la empresa
Desarrollo ejecutivo Informal y depende de cada
e individual
directivo
Empleado
Errtico e Incoherente
Polticas y
procedimientos
Tcnicas de administracin de RRHH aplicadas directamente a las personas o indirectamente a travs de los
cargos ocupados o de los planes globales o especficos.
Aplicadas
directamente a
personas
Tcnicas de
Tcnicas de
Administracin de
Administracin de
RRHH
RRHH
Reclutamiento
Entrevista
Seleccin
Integracin
Evaluacin del desempeo
Capacitacin
Desarrollo del personal
Cargos
ocupados
Aplicadas
indirectamente a
personas, mediante:
Planes
genricos
Algunas
tcnicas
de ARH
se
aplican
Planeacin de RRHH
Base de datos
Plan de beneficios sociales
Plan de carreras
Administracin de salarios
directamente a las personas, que son los sujetos de su aplicacin; otras, como las resumidas en la figura 1, se
aplican indirectamente a las personas, bien sea a travs de los cargos que ocupan o bien mediante planes o
programas globales o especficos.
Figura 2. Tcnicas de ARH que suministran datos y decisiones de ARH basadas en datos
1. Admisin de personal
1. Admisin de personal
2. Estudio de tiempo y
2. Estudio
de tiempo y
movimiento
movimiento
2. Establecimiento
de
2. Establecimiento
de
estndares de produccin
estndares de produccin
3. Ascensos
3. Ascensos
Transferencias
Transferencias
Readmisiones y
Readmisiones y
desvinculacin
desvinculacin
4. Determinacin de
4. Determinacin de
salarios
salarios
5. Capacitacin de supervisores
5. Capacitacin de supervisores
5. Supervisores
5. Supervisores
F i g u r a 4 . E s t r u c t u r a o r g a n i z a c io n a l e n q u e l a f u n c i n d e r e c u r s o s h u m a n o s e s t c e n t r a l i z a d a
Folleto
de estudio de Administracin de Recursos Humanos
P r e s i d e n c ia
G e r e n c ia
d e p r o d u c c i n
G e r e n c ia
c o m e r c ia l
G e r e n c ia
fin a n c ie ra
G e re n c ia d e
re c u rs o s h u m a n os
P la n ta
3
D e p a r ta m e n to
de
re c u rs o s h u m a n o s
d e la p la n ta 1
D e p a r ta m e n to
de
re c u rs o s h u m a n o s
d e la p la n ta 2
P la n ta
2
Organizacin
P la n ta
1
D e p a r ta m e n to
de
re c u rs o s h u m a n o s
d e la p la n ta 3
P r e s i d e n c ia
G e r e n c ia
d e p r o d u c c i n
G e r e n c ia
c o m e r c ia l
G e r e n c ia
fin a n c ie ra
G e r e n c ia d e
A d m i n is t r a t i v a
D e p a rta m e n to d e
re c u rs o s h u m a n os
P r e s i d e n c ia
G e r e n c ia
d e p r o d u c c i n
G e r e n c ia
c o m e r c ia l
G e r e n c ia
fin a n c ie ra
G e r e n c ia d e
re c u rs o s h u m a n os
En otras organizaciones, el rgano de recursos humanos se sita en el nivel intermedio y, por tanto, carece de
capacidad de decisin y, por lo general, est sometido a una dependencia extraa a las actividades de
recursos humanos, como se muestra en la figura 7. Las decisiones tomadas en la cpula, muchas veces no
tienen en cuenta aspectos relacionados con los recursos humanos porque hace falta un profesional en el
ramo. Los asuntos relacionados con el personal son resueltos por uno de los gerentes, que desconoce la
complejidad del problema.
F i g u r a 5 . E s t r u c t u r a o r g a n i z a c i o n a l e n l a c u a l l a fu n c i n d e r e c u r s o s h u m a n o s e s t d e s c e n tr a li z a d a
Existen
organizaciones
en
P r e s i d e n c ia
donde la ARH es un
rgano asesor de la
G e r e n c ia
G e r e n c ia
G e r e n c ia
G e r e n c ia d e
presidencia, a la que
d e p ro d u c c i n
c o m e r c ia l
fin a n c ie ra
re c u rs o s h u m a n os
brinda consultora y
servicios de staff. La
figura 8 muestra el
P la n ta
P la n ta
P la n ta
1
2
3
caso en que el
departamento
de
recursos
humanos
D e p a r ta m e n to
D e p a r ta m e n to
D e p a r ta m e n to
de
de
de
(nivel
intermedio)
re c u rs o s h u m a n o s
re c u rs o s h u m a n o s
re c u rs o s h u m a n o s
est vinculado a la
d e la p la n ta 1
d e la p la n ta 2
d e la p la n ta 3
presidencia de la
organizacin: todas las polticas y procedimientos elaborados y desarrollados por la dependencia de ARH
P r e s i d e n c ia
D e p a rta m e n to d e
re c u rs o s h u m a n os
G e r e n c ia
d e p r o d u c c i n
G e r e n c ia
c o m e r c ia l
G e r e n c ia
fin a n c ie ra
G e r e n c ia d e
A d m i n is t r a t i v a
10
En estas condiciones, la ARH es una responsabilidad de lnea -de cada jefe- y una funcin de staff -asesora
que el organismo de RH ofrece a cada jefe-. El rea de ARH funciona aqu como un organismo de staff.
El staff de RH asesora el desarrollo de directrices en la solucin de problemas especficos de personal, en el
suministro de datos que posibilitan la toma de decisiones al jefe de lnea y en la prestacin de servicios
especializados, debidamente solicitados. El jefe de lnea debe, por tanto, considerar que el especialista de RH
es una fuente de ayuda y no un intruso en sus responsabilidades. Los roces entre lnea y staff jams
desaparecern, pero podran minimizarse si los jefes de lnea y los especialistas de staff quisieran compartir
la responsabilidad y las funciones, en un esfuerzo por lograr una mejor coordinacin organizacional
conjunta.
El xito de un organismo de ARH depende directamente de que los jefes de lnea lo consideren una fuente de
ayuda. En consecuencia, la asesora de personal debe ser solicitada, jams impuesta. El administrador de RH
no transmite rdenes a los miembros de lnea de la organizacin o a los empleados, excepto cuando se trata
de su propio departamento. Por consiguiente, la responsabilidad de que los miembros del grupo alcancen
determinados objetivos corresponde al jefe, no al administrador de RH.
1.5. Los Objetivos de la gestin de RH
Con el fin de comprender los objetivos de la gestin de los recursos humanos en las organizaciones del
nuevo siglo, debemos conocer la evolucin que este rea de la empresa ha experimentado.
Esta evolucin puede ser descrita, de forma muy sinttica, en base a tres aspectos:
1) Su orientacin administrativa y preocupacin por el control (el departamento recibe el
nombre de departamento de personal);
2) Su nfasis en las relaciones de trabajo, y
3) Su enfoque estratgico.
Cada uno de estos tres estados de la gestin de los recursos humanos se diferencian en el grado de implantacin y
desarrollo de las diferentes prcticas de gestin as como por el valor que la propia funcin y departamento
tienen asignado en la empresa (Recuadro).
Normalmente estos tres enfoques no son excluyentes entre s, sino que representan una evolucin natural en
cuanto a la misin, contenidos y funciones de los departamentos de RRHH. No obstante, hoy, por la
contribucin que realiza a la empresa, la perspectiva estratgica es la que se considera de mxima relevancia.
La influencia en la competitividad de las empresas del factor humano as lo pone de manifiesto.
En su origen, los departamentos de RRHH fueron concebidos con un rol meramente burocrtico y
administrativo, siendo su preocupacin fundamental el manejo de las nminas y el control de las personas.
Sin embargo, conforme la complejidad de las organizaciones creci, sus responsabilidades fueron incrementndose adquiriendo protagonismo en la empresa. Las organizaciones se dan cuenta de que su
desarrollo depende del de los individuos y por tanto ste adquiere una posicin determinante para el futuro de
la organizacin. Junto a esta evolucin de la funcin del Departamento de Recursos Humanos tambin se
produce la del perfil de su mximo responsable. En la medida en que se entiende que debe estar presente en los
comits de direccin y participar en los planteamientos estratgicos, se le pide que hable y entienda el lenguaje
de la empresa: el econmico.
Cada una de las funciones y actividades vinculadas a la gestin de los recursos humanos son importantes
por el efecto e incidencia que tienen en la consecucin de los objetivos que la gestin de los recursos
humanos se plantea. Estos fines u objetivos se pueden clasificar en tres categoras: explcitos, implcitos y
a largo plazo o de balance final.
Objetivos explcitos
Existen cuatro objetivos explcitos fundamentales a alcanzar mediante la gestin eficiente de los recursos
humanos:
11
Las funciones y actividades relacionadas con los recursos humanos son importantes debido, en gran medida, a
que sirven para atraer, retener y motivar a los empleados y, en general, se acepta que cuando se logran estos
objetivos explcitos, ello afecta positivamente los resultados de la organizacin. Por el contrario, la seleccin
deficiente de empleados, o el diseo defectuoso de un programa para mantener la motivacin, dar lugar al
descontento y el rendimiento sufrir las consecuencias.
Objetivos implcitos
Existen tres objetivos implcitos relacionados con los recursos humanos: mejora de la productividad,
mejora de la calidad de vida en el trabajo y el cumplimiento de la legislacin.
Productividad. Para cualquier organizacin, la productividad constituye un objetivo importante. A travs
de la gestin de los recursos humanos puede articularse un conjunto de acciones que conduzcan a un
incremento de la productividad de las personas. De hecho, las empresas ms productivas se diferencian
de las menos productivas, entre otras cosas, por el tratamiento y orientacin que dan a la gestin del
recurso humano. La mejora en la productividad no es slo conse cuencia de la decisin individual de
desplegar un mayor esfuerzo en el trabajo y por tanto de instaurar estmulos econmicos, sino que en
muchos casos depender de la capacidad y conocimientos posedos por la persona. Por tanto, mientras que
en el primer caso el diseo de incentivos podra ser importante, en el segundo adquiere relevancia la
calidad del proceso de seleccin y el diseo adecuado de los procesos de formacin. Hay dos reas bsicas en
las que los directores de recursos humanos pueden hacer contribuciones importantes respecto del aumento
de la productividad: la organizacin del trabajo y su diseo. Las investigaciones ponen de mani fiesto que
el trabajo tradicional, altamente estructurado, donde los cometidos y las tareas de los empleados se
describen con todo detalle, impiden la creatividad, limitan la capacidad de contribuir y aadir valor y afectan
a la productividad.
Son muchas las organizaciones donde el diseo tradicional del puesto de trabajo ha dado paso a un
concepto ms amplio. Por ejemplo, mientras que el cometido de un operario de fbrica poda consistir en
observar indicadores y controlar el flujo del proceso, este trabajo ha cambiado para incorporar, como
una competencia del trabajador, la programacin del trabajo (incluidos los descansos y las horas extraordinarias) y, ocasionalmente, la evaluacin del rendimiento de los compaeros de trabajo.
Hoy en da, la gestin de los recursos humanos disfruta de una ocasin nica y oportuna para mejorar la
productividad. Sin embargo, cada vez ms, esto significa mejorar los resultados con una calidad superior a
la que nunca haya existido. Este nuevo inters por combinar la cantidad con la calidad es una de las muchas
fuerzas que impulsan la necesidad de una gestin eficiente de los recursos humanos.
Calidad de vida en el trabajo. Ya no se discute la naturaleza ingrata de muchos trabajos. Hoy la tendencia
es buscar que los empleados incrementen su nivel de compromiso con su actividad y facilitar que ello
tenga lugar. Son muchos los que desean poder ejercer un control personal sobre su trabajo y tener la
oportunidad de realizar mayores contribuciones a la organizacin. Existe un nmero cada vez creciente de
empresas que estn convencidas de que el hecho de dar oportunidades a los empleados para cubrir estas
nuevas aspiraciones har que stos se sientan ms satisfechos y, por tanto, mejorar su calidad de vida en
el trabajo. Hay programas y enfoques cuyo propsito es mejorar la calidad de vida en el trabajo y en los
cuales el departamento de recursos humanos desempea un papel importante a la hora de su implantacin
(interviniendo sobre el diseo del trabajo, diseando sistemas de carreras y de formacin, sistemas
retributivos equitativos, trabajos ms ergonmicos, etc.).
12
Criterios de seleccin de recursos humanos y estndares de calidad para la admisin, en cuanto se refiere
a las aptitudes fsicas e intelectuales, experiencia y potencial de desarrollo, teniendo en cuenta el
universo de cargos de la organizacin.
Cmo integrar, con rapidez y eficacia, los nuevos miembros en el ambiente interno de la organizacin.
Cmo determinar los requisitos bsicos de la fuerza laboral (requisitos intelectuales, fsicos, etc.) para el
desempeo de las tareas y funciones del conjunto de cargos de la organizacin.
Criterios de planeacin, distribucin y traslado interno de recursos humanos, que consideren la posicin
inicial y el plan de carrera, y definan las alternativas de posibles oportunidades futuras dentro de la
organizacin.
Criterios de evaluacin de la calidad y la adecuacin de los recursos humanos, mediante la evaluacin
del desempeo.
13
Criterios de remuneracin directa de los empleados, que tengan en cuenta la evaluacin del cargo y los
salarios en el mercado de trabajo, y la posicin de la organizacin frente a esas dos variables.
Criterios de remuneracin indirecta de los empleados, que tengan en cuenta los programas de beneficios
sociales ms adecuados a las necesidades existentes en los cargos de la organizacin, y que consideren la
posicin de la organizacin frente a las prcticas del mercado laboral.
Cmo mantener motivada la fuerza laboral, con la moral en alto, participativa y productiva dentro del
clima organizacional adecuado.
Criterios de higiene y seguridad relativos a las condiciones fsicas ambientales en que se desempean las
tareas y funciones del conjunto de cargos de la organizacin.
Criterios de desarrollo de recursos humanos a mediano y largo plazo, revisando el desarrollo continuo del
potencial humano en posiciones gradualmente elevadas en la organizacin.
Cmo mantener una base de datos capaz de suministrar la informacin necesaria para realizar los anlisis
cuantitativo y cualitativo de la fuerza laboral disponible en la organizacin.
Criterios para mantener auditoria permanente a la aplicacin y la adecuacin de las polticas y los
procedimientos relacionados con los recursos humanos de la organizacin.
Las polticas establecen el cdigo de valores ticos de la organizacin, que rige las relaciones con sus
empleados, accionistas, clientes, proveedores, etc. A partir de las polticas, pueden definirse los
procedimientos que se implantarn, los cuales son caminos de accin predeterminados para orientar el
desempeo de las operaciones y actividades, teniendo en cuenta los objetivos de la organizacin. Los
procedimientos constituyen una especie de plan permanente para orientar a las personas en la ejecucin de
sus tareas en la organizacin. Bsicamente, guan a las personas hacia la consecucin de los objetivos,
buscan dar coherencia a la realizacin de las actividades y garantizan un trato equitativo a todos los
miembros y un tratamiento uniforme a todas las situaciones.
14