Manual Hse Con Base A La Estructuras Del Consejo Colombiano de Seguridad

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MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD

OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE.
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INTRODUCCION
La empresa XXXXX, implementara el sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo con la
seguridad de que su aplicacin le permitir disponer de una herramienta de trabajo gil para el
desarrollo de sus responsabilidades frente a los trabajadores, asegurando un ambiente laboral con
factores de riesgo controlados, trayendo consigo la disminucin de los accidentes de trabajo y las
enfermedades laborales permitiendo as tener un ambiente laboral sano y seguro lo que disminuye las
perdidas materiales y econmicas, incrementando adems su productividad.
XXXXXX vela para que haya un continuo mejoramiento de las condiciones de trabajo, se preserven
las condiciones de salud, para lograr un bienestar psicosocial del trabajador y por ende haya un
aumento de produccin a nivel empresarial.
La estructura del manual a sido elaborada con base en los requerimientos del Consejo Colombiano
de Seguridad, donde se plantea un esquema de gestin con los siguientes elementos:
Liderazgo y compromiso gerencial
Organizacin, Responsabilidades y Recursos.
Requisitos legales bsicos
Administracin de los riesgos
Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo
Subprograma de Higiene Industrial
Subprograma de Seguridad Industrial
Planes de Emergencia
Subprograma de Gestin Ambiental
Evaluacin
El manual brinda informacin de tipo legal, mediante la indicacin de apartes pertinentes, para cada
uno de estos elementos de gestin.
La salud ocupacional es responsabilidad de todos los trabajadores de la empresa XXXXX Quienes con
su compromiso de autocuidado en salud y el firme apoyo de la empresa posibilitan la prevencin del
riesgo profesional, es decir impedir la ocurrencia de Accidentes de trabajo y el desarrollo de
enfermedades laborales. De igual manera, contribuyen al control total de perdidas no solamente en la
salud del trabajador sino sobre el medio ambiente y los activos de la empresa sean estos materiales,
equipos e instalaciones.
La empresa consciente de su responsabilidad moral y legal sobre las condiciones de trabajo y salud
de sus trabajadores, Los recursos destinados al sistema de gestin de la seguridad y la salud en el
trabajo de la empresa XXXXX Tendrn el carcter de inversin bsica, tendientes a asegurar el
bienestar integral de todos los trabajadores en relacin con su trabajo y a proteger a la empresa contra
perdidas, ser un programa permanente, continuo planificado, evaluable y ajustable, de acuerdo a las
condiciones y etapas de su desarrollo. El sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo
empresarial se regir por las normas legales vigentes y la metodologa tcnica propia de la disciplina.
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ESPACIO DEJADO
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CAPITULO I
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1. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
La empresa XXXXXX Se compromete a establecer un manual sobre la organizacin del sistema de
gestion de la seguridad y salud en el trabajo, suministrando una gua o herramienta con relacin a la
implementacin del sistema, con el fin de documentar la informacin relacionada y fomentar la
participacin de todos los niveles de la organizacin.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Identificar y valorar los riesgos existentes en cada una de las actividades a realizar y plantear
e implementar los mtodos de control necesarios.
Establecer las actividades en medicina del trabajo, medicina preventiva, seguridad e higiene
industrial, teniendo en cuenta los riesgos evaluados.
Disminuir y prevenir la accidentalidad, el ausentismo laboral y las enfermedades laborales.
Desarrollar programas de capacitacin continua difundiendo y mitigando los factores de

riesgo presentes en el ambiente laboral.
Establecer el diagnostico de salud ocupacional y programas de vigilancia epidemiolgica a

partir del perfil de condiciones de trabajo y de salud, con el objeto de aplicar los controles
preventivos y mecanismos de proteccin frente al riesgo profesional.
Mejorar continuamente las condiciones de: trabajo, salud, seguridad de los trabajadores y
controlar las prdidas en la organizacin.
Identificar y evaluar mediante estudios peridicos, los factores de riesgo del trabajo que
afecten o puedan afectar los recursos naturales y el medio ambiente.
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1.1
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ALCANCE
Este manual o directriz aplica en su totalidad, a las actvidades laborales que desarrolle la empresa
en el sector de hidrocarburos, y en algunos aspectos a las actividades que se realicen en otros
sectores; lo cual sea relacionado con la salud ocupacional, seguridad industrial y el medio ambiente.
1.2
ORGANIZACIN
Generalidades de la Empresa
Nit
:
Representante Legal
:
Web site
:
Centros de Trabajo
:
Direccin
:
Telfono
:
Actividad Econmica
:
Administradora de Riesgos Laborales: POSITIVA, Compaa de seguros.
Descripcin de instalaciones Locativas:

XXXX ., posee un rea ubicada dentro del permetro XXXXXXXXXXX donde funcionan la parte
administrativa y operativa, las cuales estn distribuidas as:
Atencin al pblico: En esta oficina despacho se atienden todos los requerimientos del servicio de
vuelos charter y recepcin de carga. Se encuentra dentro del rea administrativa del rea
Administrativa: Conformada por oficina administracin, oficina de Contabilidad, oficina de rea
Tcnica, oficina de operaciones y sala de pilotos y una bodega de archivo externa. Cada una cuenta con
sus ordenadores adecuados y aire acondicionado.
rea Operativa: Conformada por la oficina de Control de Calidad y Mantenimiento, almacn de
repuestos, hangar de mantenimiento, almacn de qumicos, taller de estructuras, cafetera y baos
Organizacin del Trabajo
Forma de Contratacin de los trabajadoresXXXXX, contrata sus trabajadores a trmino indefinido,
trmino fijo o por prestacin de servicios, las jornadas de trabajo de XXXX son a trmino de labor diaria,
lo que significa que en das ordinarios o festivos igual se puede cumplir con el horario antes mencionado
o variar la hora de entrada o la hora de salida, de acuerdo a los requerimientos del servicio.
Distribucin Demogrfica (tabla No. 1)
Horarios de trabajo (tabla No. 2)
1.2.1
1.3 Organigrama de XXXXXX
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GERENTE
Asesora Jurdica
Asistente de Gerencia
Asistente de Compras
Director del rea

Tcnica
Asistentes del rea
Tcnica
Jefe de Control Calidad
Inspectores Tcnicos - AIT
Director de
Operaciones
Jefe de seguridad
Operacional
Ayudantes
Director Financiero
Pilotos
Almacenista
Tcnicos
Director Administrativo
Despachadores
Ayudantes
Asistente
Administrativ
a
Servicios
Generales
Coordinador de HSE
y Talento Humano
Asistente
Contable
Porteros
Gerente
ORLANDO
GONZALEZ MELO
Gerente
CAPITULO II
Coordinador de
calidad
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ELEMENTOS BSICOS DE GESTIN

DEL MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
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1. ELEMENTOS BSICOS DE GESTIN DEL MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD

La gestin en Seguridad, Salud Ocupacional y Manejo Ambiental tiene como fundamento la
Constitucin y las leyes Colombianas, las cuales establecen un marco normativo de deberes y derechos
que regulan todas las actividades productivas y de servicios. Como elemento fundamental para la
preparacin de las normas y los procedimientos, la empresa elaborara una matriz de identificacin de
peligros por medio del cual se establecer un inventario detallado de los agentes de riesgos a que estn
expuestos los trabajadores en sus labores y los riesgos que sobre el medio ambiente generan stas. La
efectividad del SG-SST depender de la calidad de la matriz de identificacin de peligros. La
elaboracin de la matriz de identificacin de peligros se realiza con la participacin del personal
expuesto al riesgo y expertos en las diferentes disciplinas de la seguridad y salud en el trabajo.
Para la ejecucin del SG-SST se debe contar con una adecuada planeacin que indique claramente
objetivos, estrategias, metas, sistemas de evaluacin por medio del CCS e internos, prioridades,
personal responsable, fechas de cumplimiento y disponibilidad de recursos. La ejecucin debe
acompaarse de una apropiada divulgacin, motivacin y registros.
La efectividad del SG-SST se medir peridicamente mediante una evaluacin, determinando el grado
de cumplimiento de las metas. La informacin resultante se analizara generando acciones que permitan
ajustarlo.
La Gerencia se involucrar en este proceso examinando la calidad de la gestin y el grado de
realizacin del SG-SST mediante inspecciones y/o auditorias peridicas internas y externas que le
permitan identificar las reas de mejoramiento o las actividades que determine necesarias.
2.1
Liderazgo y Compromiso Gerencial
La Gerencia en todo momento mantendr el liderazgo, mediante el compromiso y participacin visibles

en todas las actividades de HSE a desarrollarse de acuerdo con el presente programa, abarcando todos
los niveles de la organizacin Implementar los mecanismos para que se ejecute oportunamente,
asignar responsabilidades y propender por el excelente desempeo de su personal en las actividades
y obligaciones del programa, velar por el mejoramiento continuo del mismo; asignar los recursos
necesarios, fijar los mecanismos de verificacin, evaluacin y seguimiento disear e implementar los
medios y mecanismos de comunicacin de las actividades realizadas y a realizarse. Igualmente se
disearn y ejecutarn actividades de motivacin para lograr la participacin del personal en el
programa de Seguridad, salud Ocupacional y Medio Ambiente.
2.1.1
POLTICAS
La Empresa, cuenta adems de su poltica HSE (Poltica de seguridad, salud ocupacional y medio
ambiente) con otras como son: no fumadores, alcohol, drogas y medicamentos, no porte de armas,
seguridad operacional y de calidad. Como punto de partida del Programa, la gerencia de XXXXX se
pronuncia formalmente, a travs de unas Polticas, reflejando as su inters hacia la Salud, seguridad
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Industrial y Medio Ambiente.

Todos los niveles de la empresa y el personal vinculado con la empresa, tienen la responsabilidad de
aplicar los lineamientos de la Poltica y velar por su cumplimiento, as como informar al administrador
sobre cualquier actividad que vaya en detrimento de esta.
Por lo cual la gerencia ha establecido.
La poltica en HSE, a travs del documento
La politica de no fumadores
La politica de no alcohol, no fumadores y no automedicacion
La politica de no porte de armas
La politica de calidad
Politica de seguridad Operacional
XXXX, como contratista del sector hidrocarburos, al presentar toda propuesta o licitacin,
demostrar la existencia e implementacion de su politica de seguridad, salud ocupacional y medio
ambiente.
Como garanta que la poltica esta bien formulada, se incluyen lo siguientes elementos:
Firma del gerente actual y promulgacin efectiva.
Descripcin concreta de la actividad cubierta por el sistema de gestin en HSE.
Declaracin de los esfuerzos en favor de la Promocin de la calidad de vida laboral, del
mejoramiento continuo, la prevencin de los accidentes y lesiones personales, prevencin de
enfermedades ocupacionales y prevencin de daos a la propiedad y al ambiente.
Compromiso con el cumplimiento de la legislacin Colombiana y otros requisitos que haya
suscrito la organizacin en HSE.
Compromiso con el mantenimiento de altos estndares en HSE.
Respaldo econmico para el desarrollo del sistema de gestin en HSE.
2.1.2
Elementos Visibles del Compromiso Gerencial
Son las acciones concretas que desarrollara y liderara la Gerencia, expresando su compromiso con la
Seguridad, Salud Ocupacional y el Manejo Ambiental, tales como:
REUNIONES GERENCIALES
La gerencia adquiere y ratifica sus compromisos con todo lo relacionado con el funcionamiento de la
empresa, mediante la realizacion de reuniones gerenciales trimestralmente en la cual se deja
constancias de estas, atraves de los formatos de asistencia.
INSPECCIONES GERENCIALES
La Gerencia de XXX, ha establecido participar directamente en el programa de inspecciones en
HSE, por lo cual se tiene un cronograma de inspecciones Gerenciales, las cuales se encuentran
programadas en el mismo documento
Para el registro de Inspecciones, se realiza mediante el formato 1 BP-HSE-RIS
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REVISIN POR LA GERENCIA

Para la implementacin del sistema HSE, y con el fin de asegurar su adecuacin y efectividad
permanente; la Gerencia revisar la operacin del Sistema de Gestin de HSE, para evaluar si esta
implementado plenamente y sigue siendo apto para cumplir los objetivos y la poltica.
El proceso de revisin de la gerencia deber asegurar que se recoja la informacin necesaria que le
permita a la Gerencia llevar a cabo esta evaluacin. La informacin de entrada para la revisin por la
gerencia incluir por lo menos: resultados de auditoras, anlisis estadstico de accidentalidad,
estado de las acciones correctivas y preventivas, resultados de las revisiones gerenciales anteriores.
El anlisis de revisin por la gerencia se documentar a travs de un informe tipo gerencial.
La revisin deber incluir la necesidad de efectuar cambios en el sistema, incluyendo la poltica y
objetivos. Se deben establecer objetivos nuevos o actualizados para el mejoramiento continuo,
apropiados para el nuevo perodo y considerar si se necesitan cambios para cualquier elemento del
sistema de gestin. Los resultados de este anlisis se deben documentar y se debe establecer el
plan de accin a seguir. La empresa ha establecido la programacin de revisin por la Gerencia,
mediante documento 1BP-ES- ARD
OBJETIVOS Y METAS
La gerencia ha establecido objetivos y metas, atraves del documento 1 BP- HSE-OM
Para establecer los objetivos de HSE de XXXXse revisarn los resultados de la identificacin de
peligros, evaluacin y control de riesgos, indicadores, requisitos legales, revisin por la gerencia,
cambios tecnolgicos, incidentes, registros de no conformidades, actividades de mejoramiento.
Para XXXX, determinar el grado de cumplimiento de los objetivos se definieron indicadores
adecuados para cada objetivo de HSE, de tal forma que permita el seguimiento a la implementacin
de los objetivos, los cuales deben ser alcanzables.
XXX establece y mantiene un programa o programas de gestin en HSE. El establecimiento de un
programa o programas requiere el desarrollo de planes de accin a ejecutar. Los planes de accin o
plan de accin, los cuales incluyen por lo menos responsables, actividades, recursos y cronograma
de actividades.
Se deber verificar la implementacin del plan de accin. As mismo se realizar seguimiento,
revisin y registro del avance del cumplimiento de los objetivos al menos semestralmente. Del
resultado de esta revisin, se actualizar y/o corregir o adaptar las estrategias y planes
RECURSOS
XXXXX, como empresa contratista del sector hidrocarburos, al presentar propuestas y en armona
con las disposiciones legales, especificar los recursos que asignar para el cumplimiento de la
gestin de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente: Asignar un presupuesto para el desarrollo del
HSE, y ajuste del mismo con base en los nuevos contratos. Otorgado el contrato, se deber elaborar
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el programa de inversiones en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente para ste. Tambin se

revisar peridicamente la relacin de su cumplimiento.
Por el cual la gerencia a asignado un presupuesto para el desarrollo del programa de HSE.
Igualmente XXXXX, nombrar un coordinador del Programa que tenga definidas sus funciones,
definido el perfil y que el tiempo asignado sea suficiente de acuerdo al desarrollo de posibles
contratos; deber demostrar las competencias (formacin acadmica, capacitacin, entrenamiento y
experiencia en la disciplina de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente). Si es asesor externo
deber ser profesional especialista en salud coupacional.
Por lo cual la gerencia tiene asignado un coordinador de H.S.E, con sus respectivas funciones.
2.2
Organizacin, Responsabilidades y Recursos
Direccin del Programa de Salud Ocupacional:

Para el desarrollo del Programa la gerencia delega a un coordinador para que lidere el Programa de
Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente, al cual se le definirn sus funciones, el perfil
y el tiempo necesario para desarrollar todas las actividades programadas en ste.
Documentacin:
Para la implementacin y gestin en HSE, se emplearan en su orden:
LOS FORMATOS ESTABLECIDOS POR NORMA O LEY.
LOS FORMATOS ESTABLECIDOS O ESTIPULADOS POR EL CLIENTE O CONTRATANTE.
LOS FORMATOS PROPIOS DE LA EMPRESA.
De igual forma, para el control y manejo de los documentos; se establece una tabla de manejo
electrnico, donde se estipula:
CODIGO DEL DOCUMENTO.

DESCRIPCION GENERAL.
No. DE REVISION
FECHA DE LA REVISION.
UBICACIN.
MEDIO COMO SE MANTENDRA LA INFORMACION.
CON CLAVE PARA LIMITACION DE ACCESO, O SIN CLAVE.
QUIEN ESTA AUTORIZADO PARA HACERLE CAMBIO AL DOCUMENTO.
El control de documentos se realiza bajo procedimiento 1BP-CD-PECD y se realizar a trves de

los siguientes criterios:
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Se le dar una secuencia lgica a los diferentes archivos, documentos, subprogramas, etc.
De acuerdo a cada documento se establecer quien esta autorizado para su cambio; por lo
general, el nico autorizado para realizar estos cambios, ser el coordinador de HSE.
Los archivos permaneceran en su mayor porcentaje en medio magnetico; con el fin de evitar
el gasto innecesario de papel.
Comit Paritario de SST:

El comit paritario de SST, se encuentra conformado de acuerdo a lo estipulado en la Resolucin 2013
de 1986.
El comit paritario de Salud Ocupacional, contara con dos horas mensuales y ms si fuere necesario,
para desarrollar las funciones de control y vigilancia de la gestin de Seguridad, Salud Ocupacional y
medio ambiente dentro de la empresa, tiempo que organizaran los trabajadores sin que con ello se
eluda la responsabilidad de cada uno de sus puestos de trabajo. Las actas de las reuniones mensuales,
sern archivadas por el secretario del mismo y estarn a disposicin de las autoridades competentes y
de los trabajadores, mediante documento
2.3
Recursos para la Gestin de Salud Ocupacional
Recursos Humanos:
Para la ejecucin del Programa la empresa delega a un coordinador de HSE (Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente) quien har cumplir las normas en cada puesto de trabajo y actuar
debidamente cindose a lo reglamentado por el ministerio de salud y dems disposiciones legales
vigentes.
Recursos Financieros:
XXXX, en armona con las disposiciones legales, destinaran los recursos financieros necesarios para el
cumplimiento del Programa de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente asignando un
presupuesto para cada ao adecuado para las actividades determinadas en el Cronograma de
actividades. Semestralmente se llevara una relacin del cumplimiento del presupuesto asignado.
2.4
Niveles de Participacin
En todo momento XXXXX en armona con las disposiciones legales, demostrara la responsabilidad y
compromiso de la gerencia, administrador, trabajadores, personal de Salud Ocupacional y Comit
paritario de Salud Ocupacional en el desarrollo del Programa se defini el manual de perfil de cargos en
relacin a las funciones y responsabilidades en HSEQ con documento 1BP-TH-PC de cada cargo, es
por esto que plantea los siguientes niveles de responsabilidad:
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Funcin y Responsabilidad Gerente
Asumir el liderazgo efectivo del programa de salud ocupacional para que sea exitoso.
Proporcionar los recursos necesarios para la ejecucin de los programas requerido.
Establecer metas de HSE.
Responsabilizar a todos los niveles jerrquicos de la empresa por la salud ocupacional y la
seguridad industrial.
Evaluar el desempeo de HSEQ mediante monitoreo permanente del cumplimiento de las
metas y objetivos propuestos a travs de auditorias peridicas a los programas.
Disponer de los mecanismos conducente y efectivo para dar respuesta a las oportunidades
de mejoramiento contino y fortalecer las debilidades detectadas en las auditoras e
inspecciones de seguridad industrial.
Asegurar de acuerdo con la poltica de HSE y calidad de la empresa, que los jefes de rea
cumplan con sus responsabilidades y compromisos de seguridad industrial, medio
Ambiente y calidad
Asegurar que todo el personal en los diferentes niveles, sea capacitado, entrenado y
motivado apropiadamente en cuanto a la importancia, contenido y aplicacin de las
acciones contempladas en los programas de HSEQ.
Asegurar que los factores de riesgo cambiantes de incidentes sean debidamente
identificados, analizados y valorados para su priorizacion.
Participar en las investigaciones de los accidentes graves con alto potencial, asegurando
que se tomen las medidas correctivas.
Asegurar y controlar los mecanismos de respuesta efectiva a las acciones correctivas de
las causas de incidentes y las oportunidades de mejoramiento continuo tendientes a
fortalecer debilidades detectadas en las auditorias de inspeccin de seguridad industrial.
Asistir a las capacitaciones y reuniones sobre salud ocupacional y calidad que aplique.
Realizar seguimiento al desempeo del sistema de gestin en salud ocupacional y calidad.
Tiene la mxima responsabilidad para que el PACA se desarrolle y se de cumplimiento a
todas las medidas establecidas.
Promulgar la poltica de Medio Ambiente.
Establecer polticas y estrategias en general para la proyeccin y crecimiento de la
empresa, vigilando el estricto cumplimiento de la normatividad vigente.
Cumplir con lo dispuesto en la caracterizacin de su proceso.
Solucin de quejas o reclamos de los clientes.
Aportar para la deteccin de no conformidades reales o potenciales y el cierre de las
acciones planeadas.
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Responsabilidad Director Administrativo

Reportar los actos/condiciones inseguras.
Asegurarse de que se establecen, implementan y mantienen los procesos necesarios para
los programas de HSEQ.
Informar a la alta direccin sobre el desempeo de los sistemas de HSEQ.
Hacer cumplir con las polticas de Salud Ocupacional, seguridad industrial, Medio Ambiente
y calidad de la empresa.
Gestionar el uso racional de los servicios pblicos.
Participar en las reuniones de seguridad y calidad que se realicen cada mes,
Asegurar que todo el personal entiendan las metas, objetivos, compromisos y
responsabilidades individuales de participar activa y eficazmente en el cumplimiento de los
programas de HSEQ.
Asegurar que se desarrollen prcticas y procedimientos seguros de trabajo aprobados por el
departamento de seguridad industrial.
acciones planeadas.
Solucin de quejas y reclamos de los clientes
Responsabilidad del Coordinador de HSE y Talento Humano.
Entregar informacin oportuna, cuando su jefe la requiera.

Estar en coordinacin con el Director Administrativo y dems funcionarios de la
empresa para la realizacin de los eventos necesarios.
Cumplir con las obligaciones que se encuentran en el reglamento interno de trabajo.
Remitir al personal a exmenes mdicos.
Realizar seguimiento de las capacitaciones programadas y evaluar la eficacia de la
misma.
Afiliar a los empleados al sistema de seguridad social.
Realizar induccin a los empleados.
Programar y asistir a las capacitaciones.
Realizar los reportes de accidentes a la ARL
Llevar estadsticas de ausentismo laboral.
Entregar al nuevo empleado los perfiles de cargo.
Cumplir y hacer cumplir la poltica de HSEQ
Velar por la conservacin del orden y aseo de las instalaciones.
Verificar que se este realizando un uso razonable de los servicios pblicos.
Elaborar actualizar y coordinar programas de salud ocupacional y seguridad
industrial.
Elaborar y actualizar el Panorama de Riesgos, anlisis de seguridad en el trabajo.
Realizar procedimientos de trabajos seguros y planes de accin.
Conformar y realizar seguimiento al COPASO.
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Conformar, e implementar brigadas de emergencia y planes de accin.

Reportar e investigar accidentes de forma oportuna.
Implementar los subprogramas de Medicina Preventiva, seguridad e Higiene
Industrial y Proteccin Ambiental.
Ejercer el control y seguimiento sobre el desarrollo y continuidad del programa de
preparacin para emergencia y contingencias garantizando su divulgacin y mantenimiento.
Asegurar, mantener y promover el conocimiento, manejo y nivel de exposicin lmite
establecido en los trabajadores o daos al medio ambiente por el uso de sustancias
peligrosas.
Informar a los trabajadores sobre los peligros de las sustancias y residuos que se
manipulan.
Organizar y desarrollar un Plan de Emergencia y contingencia que involucre las ramas
preventiva, pasiva o estructural, y rama activa o control de las emergencias.
Capacitar a los trabajadores en forma continua sobre los procedimientos y prcticas que
deben seguir.
Establecer programas de entrenamiento efectivos.
Aprobar y coordinar los programas de capacitacin para los grupos operativos de
emergencia (Brigadas)
Adquisicin y mantenimiento de los equipos bsicos que se utilizan en el control de
emergencias.
Elaborar informes mensuales estadsticos.
Definir la poltica ambiental y de seguridad de la compaa en cuanto al almacenamiento de
sustancias y residuos peligrosos, y difundirla a todos los trabajadores.
Revisar la eficiencia de las prcticas y procedimientos de trabajo desde el punto de vista
ambiental y de seguridad.
Participar activamente en el SGI.
Garantizar que la operacin genere el menor impacto posible al ambiente.
Seleccionar personal de la empresa cuando sea requerido.
Mantener coordinadamente el desarrollo laboral interno.
Mantener completa armona de los funcionarios dentro de la empresa.
Estar en coordinacin con el gerente en la realizacin de los eventos necesarios.
Disponer del tiempo necesario para resolver problemas del personal cuando la empresa lo
requiera.
Velar por una adecuada poltica de relaciones humanas y por el cumplimiento de las
disposiciones que regulan las relaciones de conformidad con la ley, y el reglamento interno
de trabajo
Solucin de quejas y reclamos de los clientes.
Responsabilidad Trabajadores (Todos los que no tienen responsabilidad especifica)

Asistir a las capacitaciones y reuniones sobre salud ocupacional, seguridad industrial y
calidad que aplique
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Reportar los actos/condiciones inseguras.

Conocer y tener a la mano las MSDS de los productos qumicos que manipula.
Cumplir con las polticas de salud ocupacional, Medio Ambiente y seguridad industrial y
calidad establecidas en la empresa
Asistir a la toma de exmenes mdicos programados por el departamento de Recursos
Humanos o HSE
Gestionar el uso racional de los servicios pblicos.
Velar por el orden y aseo de su rea de trabajo y/ o de las aeronaves
Asistir a las capacitaciones que aplique.
Realizar un adecuado manejo de los aceites, combustibles, disolventes y detergentes.
Participar en las charlas diarias de HSEQ.
acciones planeadas
Participar en las reuniones de seguridad que se realicen cada mes.
Utilizara adecuadamente los EPP que le sean asignados.
Responsabilidad Comit Paritario de Salud Ocupacional
Proponer a la empresa la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y
mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
Proponer y participar en actividades de capacitacin en salud Ocupacional, seguridad industrial
y medio ambiente dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa.
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional, seguridad
industrial y medio ambiente, en las actividades que stos adelanten en la empresa y recibir por
derecho propio los informes correspondientes.
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad
industrial y medio ambiente, debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgacin y observancia.
Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes e incidentes de trabajo y enfermedades
profesionales y proponer a la empresa las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su
ocurrencia.
Visitar Peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, maquinas, equipos
y los oficios realizados por los trabajadores en cada rea e informar a la gerencia sobre la
existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de medicina,
higiene y seguridad industrial.
Solicitar peridicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedad con el objeto
de dar cumplimiento a lo estipulado en la Res. 2013/86.
Mantener un archivo disponible de las actas de cada reunin y dems actividades que se
desarrollen.
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2.5
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Requisitos Legales en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
XXXXXX, demuestra conocimiento de las normas y regulaciones en Seguridad, Salud Ocupacional y

Medio Ambiente que rigen en el pas; y que sen aplicables a las actividades que ejecuta la
empresa, en desarrollo de su objeto social. Teniendo en cuenta lo anterior, ha definido un
procedimiento para identificar continuamente y tener acceso a los requerimientos legales aplicables;
y para identificar los aspectos legales y de otra ndole que le competan a nuestra razn social e
identificar donde se aplica dentro de los diferentes procesos que se ejecutan, lo cual esta estipulado
en el documento 1-BP-HSE- PIECRL La empresa mantendr la matriz de requisitos legales
actualizada mediante documento 1 BP-HSE-MRL y se realizara seguimiento mediante documento,
1BP-HSE-RRL
ESPACIO DEJADO INTENCIONALMENTE
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CAPITULO III
ADMINISTRACIN DE LOS
RIESGOS
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2. ADMINISTRACIN DE LOS RIESGOS
DIAGNSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD
En este aspecto del Programa se incluye informacin resumida sobre los riesgos prioritarios por reas
de trabajo, de acuerdo con la informacin suministrada en la matriz de identificacin de peligros, las
estadsticas de accidentalidad, enfermedad de origen profesional y ausentismo y teniendo en cuenta las
percepciones que tienen las personas sobre sus condiciones de trabajo y de salud.
3.1 Diagnstico de las condiciones de trabajo
La empresa tiene establecido y mantiene un procedimiento para la contnua identificacin de
peligros, evaluacin de riesgos y control de los riesgos; en el cual se incluyen actividades rutinarias y
no rutinarias. Lo anterior se encuentra soportado mediante documento 1 BP-HSE- PIP
Esta informacin se recoge con la herramienta matriz para la identificacin de peligros y se puede
resumir en una tabla donde aparecer el factor de riesgo, la fuente generadora, los expuestos, el tiempo
de exposicin, el grado de control y la priorizacion segn sea el grado de riesgo. En consecuencia de
lo anterior, la empresa ha establecido medidas de control de riesgos, propias de su actividad, de
acuerdo con el Diagnstico de las condiciones de trabajo, o Matriz de identificacion de peligros;
elaborado mediante documento 1 BP-HSE-MIP
3.2 Diagnstico de las condiciones de salud
XXXXX, con el propsito de mejorar los sistemas de informacin y registro, para la obtencin de
datos que al evaluar y analizar; permitan decidir, planear y ejecutar acciones tendientes a prevenir y
controlar enfermedades generales, profesionales y accidentes de trabajo.
Por el cual se han creado unas bases en medio magnetico, para los registros y seguimiento de
estadisticas, quedando constacia mediante los siguientes documentos:
Primeros auxilios, documento

Morbimortalidad, documento
1BP-HSE-RAPA
1 BP-HSE-EMM
En XXXX se tiene definido un procedimiento por escrito para la realizacin de las examenes
mdicos 1BP-TH-PEM, donde esta definido los exmenes y evaluaciones de laboratorio, de
acuerdo al riesgo necesario y cargo de cada trabajador.
En el siguiente cuadro se resumir los datos generales relacionados con las caractersticas de salud de
la poblacin trabajadora.
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3.3 Anlisis de ausentismo:

En XXXXXX se realiza seguimiento a todas las novedades de ausencia de sus trabajadores
mediante.
Ausentismo Laboral, documento 1BP-HSE-RAL.
3.4
Diagnstico mediante el auto reporte de las condiciones de trabajo y de salud
Para complementar el proceso de diagnstico anterior, se promover entre los trabajadores el auto
reporte de las condiciones de trabajo y de salud por medio del formato reporte de accidente e incidente
1BP-HSE-RAI. Y formato de reporte de actos y condiciones inseguros 1BP-HSE-RACI.
Auto reporte: rea Administrativa (Tabla No. 3)
Auto reporte: rea mantenimiento (Tabla no. 4)
Diagnstico socio - demogrfico
Es importante conocer las caractersticas socioculturales de la poblacin de la empresa, para un mejor
conocimiento del perfil sociodemogrfico de la organizacin y de los estilos de vida y de trabajo de las
personas que all laboran. Esta informacin servir para identificar la poblacin ms vulnerable a ciertos
factores de riesgo, as poder coordinar acciones conjuntas de prevencin con el administrador y asesor
de salud ocupacional.
Poblacin segn tipo de vinculacin y sexo (Tabla No. 5)
Poblacin segn grado de escolaridad (Tabla No. 6)
3.5 Anlisis integral de las condiciones de trabajo y de salud
Una vez se tiene el diagnstico integral de las condiciones de trabajo y de salud, se har un anlisis
integral de toda la informacin recogida buscando la relacin que existe entre estos factores para poder
establecer las prioridades y planes de control.
3.5.1
Matriz de Identificacin de Peligros
La empresa tiene establecido y mantiene un procedimiento para la contnua identificacin de

peligros, evaluacin de riesgos y control de los riesgos; en el cual se incluyen actividades rutinarias y
no rutinarias. Lo anterior se encuentra soportado mediante documento 1 BP-HSE-PIP.
Es una estrategia metodolgica que permite recopilar y analizar en forma sistemtica y organizada los
datos relacionados con la identificacin, localizacin, valoracin y priorizacion de los factores de riesgos
existentes en un contexto laboral, con el fin de planificar las medidas de prevencin y control ms
convenientes y adecuados.
Versin:

Cdigo:
Fecha:
Pagina:
21 de 70
En consecuencia de lo anterior, la empresa ha establecido medidas de control de riesgos, propias de

su actividad, de acuerdo con el Diagnstico de las condiciones de trabajo, o Matriz de Identificacion
de peligros; elaborado mediante documento 1 BP-HSE-MIP
Metodologa para la elaboracin de la matriz
Para elaborar la Matriz de peligros se hace un reconocimiento que consta de tres momentos: Antes,
Durante y Despus.
Las variables a tener en cuenta para el reconocimiento son:
Operaciones
Mtodos de trabajo
Numero de trabajadores expuestos
Controles existentes (en la fuente, el medio o en los trabajadores)
Eficiencia de los controles implementados
3.5.2
Proceso de valoracin y Priorizacin de Riesgos
Como punto de partida se harn las siguientes consideraciones:

El Grado de riesgo es funcin de la Probabilidad de que se presente un evento y de las
consecuencias de dicho evento. A mayor probabilidad, mayor grado de riesgo y a mayor
consecuencia, mayor grado de riesgo.
La probabilidad est dada por el nmero de eventos observados sobre el nmero de eventos
posibles en un periodo o momento dado. No es posible obtener una verdadera probabilidad de
eventos relacionados con un factor de riesgo especfico porque no se cuenta con instrumentos
de mediciones adecuados.
Las consecuencias de un factor de riesgo que es mirado con el enfoque de control total de
perdidas, no son slo sobre salud de los trabajadores, aunque stas deben tener un mayor
peso en la priorizacion.
La prioridad es el resultado de un anlisis de costo-beneficio; es decir, no siempre el mayor es
riesgo prioritario, porque es posible que el costo de su control, o mitigacin sea muy alto, o las
posibilidades de impactarlo sean muy bajas u inexistentes.
El beneficio real de un programa o sistema de control de un factor de riesgo, est dado por el
grado de xito en su control y su grado de peligrosidad.
Con las anteriores consideraciones se obtienen las siguientes frmulas:
1. GRADO DE RIESGO (GR) = Probabilidad x Severidad de las consecuencias es decir: GR = (N
expuestos x horas de exposicin al da x Grado de control) x (Consecuencias para la salud x
consecuencias para la reputacin x consecuencias para las finanzas)
Versin:

Cdigo:
Fecha:
Pagina:
22 de 70
2. PRIORIZACION (PR) = Inverso de costo / beneficio

PR = Costo / (Gr. X % de xito esperado)
El tratamiento del riesgo se realiza mediante programas de gestin del riesgo y constante vigilancia del
programa de Salud Ocupacional. Este documento global, esta firmado por el representante legal de la
empresa y el encargado de coordinarlo. El programa de Salud Ocupacin, se encuentra estructurado
mediante documento 1 BP-HSE-PSO. Y se definieron 3 programas de gestin del riesgo:
1. Programa de gestion del riesgo Mecanico ( 1 BP HSE- PGRM)
2. Programa de gestion del riesgo Biomecanico (1BP HSE-PGRB)
3. Programa de gestion del riesgo fisico - Ruido ( 1 BP HSE-PGRF)
3.6 Competencias, Programa de Induccin, Motivacin, Capacitacin y Entrenamiento.

Definicin: En este Subprograma se realizan actividades encaminadas a proporcionar al trabajador los
conocimientos y destrezas necesarias para desempear su labor asegurando la prevencin de
accidentes, proteccin de la salud e integridad fsica y emocional de los trabajadores.
Competencias:
En XXXXX, para garantizar el cumplimiento de la Poltica y el logro de los objetivos y metas en
HSE; es indispensable establecer y mantener las competencias del personal de la empresa. Las
competencias estan definidas para todo el personal en trminos de la educacin, experiencia y
entrenamiento apropiados en el documento. (1BP-TH-PC)
Objetivos
Proporcionar sistemticamente a los trabajadores el conocimiento necesario para desempear
su trabajo en forma eficiente, cumpliendo con estndares de seguridad, salud y calidad.
Lograr el cambio de actitudes y comportamientos frente a determinadas circunstancias y
situaciones que puedan resultar en lesiones y/o prdidas para la empresa.
Generar motivacin hacia la salud desarrollando campaas de promocin.
Actividades
Estudio de necesidades teniendo en cuenta las actividades propias de entrenamiento,
promocin de cada subprograma y los conocimientos necesarios para realizar la labor con
criterios de salud ocupacional y calidad.
Versin:

Cdigo:
Fecha:
Pagina:
23 de 70
Revisin de necesidades: en el momento en que las condiciones de trabajo cambien se

revisar el entrenamiento para todas las ocupaciones, identificando las necesidades por oficio o
por individuo.
3.6.1
Duracin
Programa de induccin en HSE

:
2 Horas aprox.
XXXXX cuentan con un Programa de Induccin cuyo documento es el 1 BP-HSE-PIR. Estndar en

Salud, Seguridad Industrial y Medio Ambiente de acuerdo a su actividad. ste Programa se dar a
conocer antes de iniciar labores a todo nuevo trabajador sin excepcin alguna del cargo a desempear y
adems se dar una re induccin, el programa incluye los siguientes temas bsicos, como esta
establecido en el formato 1BP-HSE-RIR.
Presentacin de la empresa
Presentacin del Programa de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
Presentacin de la Poltica de Salud, Seguridad Industrial y Medio Ambiente, Alcohol, drogas y
medicamentos, No Porte de armas, No Fumadores y calidad
Organigrama de XXXX, indicando ubicacin del cargo en ste.
Riesgos generales de la empresa y especficos a la labor que va a desempear, medidas de
seguridad y salud, normas especficas.
Preparacin para emergencias: uso de equipos, brigadas, de emergencia, reas crticas de
riesgos y plan de emergencia.
Funciones del cargo y HSE a desempear.
Presentacin Panorama Factores de Riesgo Ocupacional
Anlisis de Seguridad de las actividades
Instructivos de seguridad
Reglamento de Higiene y seguridad Industrial
Comit paritario de Salud Ocupacional.
Motivacion y Difusion
XXXXX, desarrolla actividades para lograr la participacin del personal en el sistema de Gestin
HSE. Por lo cual la empresa ha establecido medidas para incentivar al personal, mediante
documento 1 BP-HSE-PMI.
A si mismo la empresa ha implementado los mecanismos de difusion para mejor conocimiento de los
aspectos relacionados con HSE; por parte de trabajadores, mediante documento 1 BPHSEPCD.
Versin:

Cdigo:
Fecha:
Pagina:
3.6.2
24 de 70
Programa de Entrenamiento en Salud, Seguridad y Medio Ambiente.
Duracin
Dependiendo del entrenamiento
Para dar soporte al Programa de Induccin en Salud, seguridad Industrial y Medio Ambiente, se
continuara con un entrenamiento al nuevo trabajador en el rea donde realizara sus labores con el
apoyo del asesor en Salud & Seguridad Industrial y el director administrativo o gerente.
XXXX, garantizar y demostrar la existencia de su Programa de Capacitacin y Entrenamiento en
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Se identificaron las necesidades de
entrenamiento por cargo; registros del personal capacitado; contenido de los cursos; competencia
del personal que realiza las capacitaciones; evaluacin de la efectividad del entrenamiento y la
evaluacin peridica del programa de capacitacin y entrenamiento en trminos de ndices de
gestin, porcentaje de cumplimiento, anlisis de tendencias y el respectivo plan de accin.
Estan definidos los contenidos mnimos y de manera formal los cursos de entrenamiento, en el
documento 1BP-HSE-PIR adicionalmente se realizara:
Recorrido general por la empresa identificando riesgos.

Familiarizacin con los Elementos de Proteccin Personal a usar.
Presentacin de equipos & herramientas.
Familiarizacin e instruccin practica del administrador al trabajador.
Conocimiento de los Productos qumicos con los cuales va a trabajar de acuerdo al cargo
Para dar soporte al programa de Induccin y entrenamiento se mantendrn registros del personal
asistente. De otra parte, XXXXX, desarrollar actividades de motivacin para lograr la participacin del
personal en el programa de Salud Ocupacional, requerimiento extensivo a sus contratistas.
3.6.3 Capacitacin Continuada
XXXXXX Disear y mantendr un cronograma de capacitacin en forma continua para todo el personal
independientemente de la antigedad; en diversos temas enfocados a la promocin y prevencin de la
seguridad, salud y medio ambiente. Se realizaran capacitaciones de acuerdo a la matriz de
capacitaciones por cargo.
El cronograma de capacitacin esta con el cdigo XXX
Capacitacin Especfica
Tomando como referencia la matriz de identificacin de peligros se capacitar al personal de cada rea
de acuerdo a los riesgos crticos detectados, el entrenamiento estar enfocado a la prevencin de
accidentes y enfermedades ocupacionales; la evaluacin se realizar efectuando observaciones del
trabajo para comprobar el seguimiento a las recomendaciones dadas por el coordinador del programa y
el Comit Paritario de Salud Ocupacional.
Versin:

Cdigo:
Fecha:
Pagina:
3.6.4
25 de 70
Evaluacin del Personal Capacitado
Se evaluar la informacin asimilada por los empleados, se estar retroalimentando lo enseado contra
lo aprendido para establecer ajustes al programa de induccin, capacitacin continuada y/o especfica.
Promocin de la Seguridad y Salud en el trabajo
El objetivo de la promocin es el de fortalecer y reforzar el conocimiento dado en la capacitacin y
moldear actitudes y comportamientos del personal en el desempeo de su trabajo.
Se seleccionarn carteles o afiches alusivos a problemas presentados en la empresa identificando la
solucin a ellos. Tambin se publicaran artculos de inters general sobre: Lecciones Aprendidas de
accidentes, campaas de prevencin a la drogadiccin, alcoholismo, tabaquismo, etc.
Versin:

Cdigo:
Fecha:
Pagina:
26 de 70
CAPITULO IV
SUBPROGRAMA DE MEDICINA
PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
Versin:

Cdigo:
Fecha:
Pagina:
4.
SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
4.1
Definicin
27 de 70
Es el conjunto de actividades dirigidas a la promocin y control de la salud de los trabajadores. En este

Subprograma se integran las acciones de Medicina Preventiva y Medicina del Trabajo, teniendo en
cuenta que las dos tienden a garantizar ptimas condiciones de bienestar fsico, mental y social de las
personas, protegindolos de los factores de riesgo ocupacionales, ubicndolos en un puesto de trabajo
acorde con sus condiciones fsicas y mantenindolos en aptitud de produccin laboral.
4.2
Objetivos
Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y
calidad de vida de los trabajadores.
Educar a todo el personal en la forma de mantener su salud.
Capacitar en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y sistemas de control.
Prevenir, detectar precozmente y controlar las enfermedades generales (EG) y las laborales
(EL).
Ubicar al trabajador en el cargo acorde con sus condiciones psicofsicas.
Hacer seguimiento peridico de los trabajadores para identificar y vigilar a los expuestos a
riesgos especficos.
4.3
Recursos
- Recurso Humano: XXXXX, contratara con una entidad especialista en la realizacin de exmenes
laborales de ingreso, peridicos y de egreso, de ser necesario un mdico para la realizacin de las
evaluaciones mdicas que se requieran.
- Recurso Fsico: La empresa en sus instalaciones tiene asignado un lugar para botiquines de Primeros
Auxilios y camilla.
4.4 Actividades:
Las actividades del Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo sern: Seguimiento al
diagnostico de las condiciones de trabajo y salud
Este aspecto en el Programa incluir informacin resumida sobre los riesgos prioritarios por secciones o
reas de trabajo, de acuerdo con la informacin suministrada en la matriz de identificacin de peligros,
las estadsticas de accidentalidad, enfermedad de origen laboral y ausentismo y teniendo en cuenta las
percepciones que tienen las personas sobre sus condiciones de trabajo y de salud.
4.4.1
Evaluaciones Mdicas Ocupacionales
Versin:

Cdigo:
Fecha:
Pagina:
28 de 70
XXXXX, define un procedimiento para la realizacin y frecuencia de evaluaciones mdicas de acuerdo a

los cargos existentes. Las evaluaciones mdicas de ingreso, peridicas y de egreso se practicaran a
toda persona que vaya a laborar, labore o haya laborado para la empresa.
Procedimiento de exmenes mdicos 1BP-TH-PEM.
- Evaluacin Mdica de ingreso
Este Examen mdico ocupacional esta enfocado a evaluar la aptitud y condiciones de salud del
candidato, de acuerdo con las caractersticas del trabajo a desarrollar y segn los riesgos ocupacionales
a los cuales va a estar expuesto. Los criterios de aptitud y de condiciones de salud sern
preestablecidos.
Valoraciones medicas a considerar para trabajadores operativos (pilotos):
Examen Fsico general
Perfil Lipidico completo
Visiometria
Glicemia.
Audiometra
Valoraciones medicas a considerar para tcnicos de mantenimiento:

Espirometra
Visiometria
Audiometra
Glicemia.
Valoraciones medicas a considerar para cargos administrativos:
Visiometria
Glicemia.
Audiometra
- Evaluaciones Mdicas Peridicas
Segn los factores de riesgo de cada cargo, se harn monitoreos de las condiciones de salud de los
trabajadores. La periodicidad, ser anual o definidas segn las recomendaciones dadas en la
evaluacin mdica de ingreso.
- Evaluaciones Mdicas de Retiro
Se le realizara examen mdico de egreso a todo trabajador que termine su contrato de trabajo. Este
examen incluir valoraciones clnicas y paraclnicas segn los factores de riesgo a los que estuvo
expuesto.
Versin:

Cdigo:
Fecha:
Pagina:
29 de 70
4.5 Actividades de Promocin y Prevencin en salud.

La empresa implementa actividades para el mejoramiento continuo de la calidad de vida de nuestros
trabajadores y su familia.
Se elaboraran planes para el control de los riesgos identificados en el trabajo, incluyendo actividades de
promocin de la salud y capacitacin.
Para los riesgos relacionados con la ciudad, se contemplar la prevencin de:
Enfermedades de transmisin sexual.
Enfermedades causadas por vectores
Adicional a lo anterior XXXXX define formalmente e implementa el programa de uso problemtico
de ciertas sustancias en el lugar de trabajo en la esfera de la aviacion con documento X ademas de
las campaas de promocin y prevencin en alcohol, drogas tabaquismo y automedicacion; que
tenga un alcance a la poblacin trabajadora. La Empresa ha establecido diferentes programas de
Promocion Y Prevencion , mediante documento, X
4.5.1
Vacunacin para enfermedades inmunoprevenibles. Fiebre amarilla y ttano.
La importancia de las enfermedades inmunoprevenibles se deriva de su capacidad para diseminarse

con rapidez y producir gran cantidad de casos de enfermedad que ocasionan un nmero muy
importante de das de incapacidad, incrementando la prdida de productividad de la empresa. Es
obligacin de los trabajadores de cumplir con el programa de vacunacin. Ver programa de vacunacin
Objetivos del Programa
Establecer las caractersticas sociodemogrficas de la poblacin trabajadora afectada por
diferentes virus.
Medir la incidencia de enfermedades inmunoprevenibles en trabajadores laboralmente activos.
Medir el nmero de das perdidos por ausentismo ocasionado por las diferentes enfermedades.
4.6 Riesgos de Salud Pblica
Se consultara con las Secretara de salud de Casanare sobre los registros de morbi-mortalidad de la
regin, mantenindose actualizados sobre los cambios epidemiolgicos que se presenten, tales como
dengues, clera, Fiebre Amarilla, etc. para establecer los programas de prevencin y control
correspondientes en la poblacin trabajadora. Para este aspecto la empresa realiz el anlisis de los
Riesgos de Salud Publica, mediante documento
Versin:

Cdigo:
Fecha:
Pagina:
4.7
30 de 70
Programas de Vigilancia Epidemiolgica
XXXX, en su compromiso por mantener en excelentes condiciones de salud de sus trabajadores, a

mediano plazo implementaran actividades tendientes a obtener la informacin
Necesaria que le permita determinar las patologas ms frecuentes, diagnstico de enfermedades de
origen laboral y enfermedades en fase subclnica, datos que sirven para priorizar las actividades a
realizar con la implementacin de Programas de Vigilancia Epidemiolgica.
El objetivo principal es prevenir la ocurrencia de nuevos casos y disminuir la progresin de los existentes
teniendo en cuenta medidas de prevencin y control en la fuente, el medio y el individuo. Es un proceso
dinmico y como tal se debe evaluar y retroalimentar peridicamente.
Fase 1. Identificacin del factor de riesgo y de la poblacin expuesta
Durante esta fase se analiza:
Matriz de identificacin de peligros

Mediciones ambientales del factor de riesgo
Anlisis de Certificados mdicos Ocupacionales
Anlisis de resultados de exmenes paraclnicos
Analizada la informacin descrita se definir la poblacin que se va a incluir en el programa, se

clasificaran segn grado de riesgo de exposicin y por patologas existentes.
Fase 2. Deteccin de susceptibles
Con la periodicidad y siguiendo cada protocolo que se estipule segn los diferentes grupos de
trabajadores expuestos al factor de riesgo se buscara asesora necesaria para la aplicacin de una
prueba tamiz definida para cada programa de conservacin de la salud, as como tambin la asesora
necesaria para realizar seguimiento de acuerdo con:
Si se encuentra trabajadores que cumplan con los criterios de susceptibilidad para desarrollar
alteraciones de la salud por la exposicin a los factores de riesgo estudiados.
Si los trabajadores a quienes se les practica el seguimiento no presentan alteraciones de la
salud, continan en la fase de seguimiento y vigilancia peridica por medio de la aplicacin de
la prueba tamiz y de las actividades de higiene y seguridad para monitoreo del factor de riesgo.
Fase 3. Diagnostico
Una vez detectados trabajadores susceptibles a sufrir alteraciones de la salud por exposicin al factor
de riesgo, se solicitara asesora para definir si las lesiones son temporales o definitivas, as como el tipo
de patologa. Se velar por que se apliquen las pruebas diagnosticas, algunas como parte del programa
y otras por especialistas. Otras actividades de diagnostico en el trabajador se complementaran con las
de higiene y seguridad Industrial. Estas actividades incluirn:
Anlisis de puestos de trabajo.
Versin:

Cdigo:
Fecha:
Pagina:
31 de 70
Mediciones ambientales.
Evaluacin de los elementos de proteccin personal en uso.
En esta fase se incluye el estudio del origen, en caso de confirmar un diagnostico se evaluaran todos los
documentos relacionados con la salud del trabajador como:
Historia clnica Ocupacional
Secuencia de Paraclnicos
Historia clnica de EPS
Historia Laboral
Niveles de exposicin en los diferentes cargos en la empresa y oficios anteriores
Pruebas clnicas complementarias
Fase 4. Intervencin
Despus de identificado el caso(s) y de estudiado en la fase anterior se pedir asesora para determinar
las acciones a seguir, las cuales son recomendaciones tanto a nivel de la persona como cambios o
adaptaciones en el puesto de trabajo y/o en el proceso productivo.
Fase 5. Seguimiento
Se har seguimiento con el fin de determinar el cumplimiento de los objetivos planteados por cada
programa de vigilancia, la efectividad y el impacto en los trabajadores.
Se llevaran registros de todas las actividades, se elaboraran informes y se obtendrn indicadores.
Estos se definirn previamente para cada programa de conservacin de la salud que se inicie. Los
indicadores son fundamentales para determinar si el programa esta cumpliendo con el objetivo como
es el de detectar y controlar los factores de riesgo y sus impactos en la salud de los trabajadores Por
el cual XXX, ha establecido los siguientes SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA, con sus
respectivos protocolos:
Protocolo P.V.E. Conservacion Auditiva, mediante documento 1BP-HSE PVECA
Protocolo P.V.E. Conservacion Visual, mediante documento 1BP-HSE PVECV.
4.8 Primeros Auxilios
La empresa conformar y mantendr entrenado un grupo de trabajadores en Primeros Auxilios acorde
con las necesidades de sta.
Evaluacin del Subprograma
El Subprograma ser evaluado peridicamente en cuanto a recursos, realizacin, metodologa,
cobertura, cumplimiento de fechas y acciones consecuentes. El resultado de stas mostrar el grado de
efectividad de las medidas de prevencin y control establecidas; constituyndose en la base de futuros
ajustes y/o modificacin aplicables al dinamismo propio del Programa de Seguridad, Salud Ocupacional
y Medio Ambiente.
Versin:

Cdigo:
Fecha:
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32 de 70
Versin:

Cdigo:
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33 de 70
CAPITULO V
SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL
Versin:

Cdigo:
Fecha:
Pagina:
5.
5.1
34 de 70
SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Definicin.
El subprograma de Higiene y Seguridad Industrial es el dedicado a identificar, reconocer , evaluar y

controlar aquellos factores y agentes ambientales originados en o por el lugar de trabajo, que puedan
causar enfermedad e ineficiencia entre los trabajadores o entre los ciudadanos de una comunidad.
Adems comprende el conjunto de tcnicas y actividades destinadas a la identificacin, valoracin y al
control de las causas de los accidentes o casi-accidentes de trabajo
5.2
Objetivos.
Identificar y evaluar mediante estudios ambientales peridicos, los agentes y factores de riesgo
del trabajo que afecten o puedan afectar la salud de los trabajadores.
Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos de accidentes y enfermedades
relacionadas con el trabajo y verificar peridicamente su eficiencia.
Mantener un ambiente laboral seguro mediante el control de las causas bsicas que
potencialmente pueden causar dao a la integridad fsica del trabajador o a los recursos de la
empresa.
Identificar, valorar y controlar las causas bsicas de accidentes e incidentes.
Implementar mecanismos peridicos de monitoreo y control permanente de los factores que
tengan un alto potencial de prdida para la empresa.
Realizar actividades con los otros Subprogramas para asegurar la adecuada proteccin de los
empleados.
Elaborar y capacitar en procedimientos seguros de trabajo con criterios de seguridad, calidad y
produccin
5.3
Actividades.
Estudios preliminares de cada uno de los agentes contaminantes ambientales, de acuerdo a la
matriz de identificacin de peligros.
Aplicar correctivos en el siguiente orden de actuacin: en la fuente, en el medio y de no ser
posible eliminarlos en los anteriores se har en el individuo.
Estudios anuales de seguimiento a fin de conocer la prevaleca y evolucin de los agentes
contaminantes.
Versin:

Cdigo:
Fecha:
Pagina:
5.4
Estndares y procedimientos.
5.4.1
Manuales de Normas y Procedimientos Operativos:
35 de 70
xxxxx cuenta con un Manual General de Operaciones y un Manual general de Mantenimiento.

Implementar las normas de seguridad necesarias para mejorar los estndares de seguridad, La
empresa estar atenta a elaborar normas y procedimientos de nuevos trabajos y exigir lo mismo a sus
contratistas.
Permisos Especiales: La Gerencia de xxxxxse reserva el derecho para autorizar o no la realizacin de
trabajos eventuales que representen riesgo con efectos inmediatos de accidentes, incendios o
explosiones, por lo cual verificara y garantizara que se den las medidas de seguridad necesarias para
realizar el (los) trabajo(s).
xxxxxxx demostrara la existencia de sus Manuales de Normas y Procedimientos Operativos
Seguros, de acuerdo con los riesgos inherentes a su actividad y deber evidenciar la divulgacin de
los procedimientos. Se debe tener la identificacin de las actividades crticas en los trabajos
realizados. La empresa cuenta con 4 procedimientos operativos para actividades criticas:
Procedimiento de encendido de motores. (AST) 1BP-HSE-PEM.

Procedimiento de manipulacion de aeroanves en tierra. (AST) 1BP-HSE-PMA.
Procedimiento operativo seguro dobladora de lamina.(AST) 1BP-HSE-IDL.
Porcedimiento operativo seguro cortadora de lamina. (AST) 1BP-HSE-ICL.
5.5 Programa de Mantenimiento de Instalaciones y Equipos:

xxxxxxxx ha establecido por escrito el programa de mantenimiento preventivo de equipos crticos,
instalaciones, redes elctricas y otros equipos (emergencias, extintores); y el cumplimiento del
programa se verificara a travs de registros.
La Empresa presenta un Programa Mantenimiento, mediante documento 1BP-HSE-PMEI.
5.6 Elementos de Proteccin Personal:
xxxxxxx., en armona con las disposiciones legales, elabora un estudio de los elementos de proteccin
personal requeridos por reas de trabajo o actividades especiales que se desarrollan el cual se vera
reflejado en el procedimiento de EPP donde se especifica las caractersticas de EPP a utilizar y la
asignacin del elemento requerido, especificando las funciones, capacidades y limitaciones del mismo
mediante Tabla de especificaciones con cdigo de formato 1BP -HSE -TEEPP
Versin:

Cdigo:
Fecha:
Pagina:
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De otro lado se llevaran registros de la entrega de los elementos de proteccin a cada trabajador y se
brindara entrenamiento sobre el uso y mantenimiento. La empresa dentro de su programa de
inspecciones de seguridad verificara el estado y uso de los elementos entregados.
La Empresa presenta y aprueba la identificacin de requerimiento de E.P.P., mediante documento
1BP-HSE-EPP
Mediante el cual se entrega EPP al personal de La Empresa, dejando constancia mediante
documento 1BP-HSE-EEPP.
Mediante el cual se efectua la revision e inspeccion de EPP al personal de la Empresa para realizar
el cambio correspondiente, dejando constancia mediante documento 1BP-HSE-IEPP.
5.7 Reporte e Investigacin de Incidentes, accidentes de Trabajo y Enfermedades laborales
En cumplimiento de los lineamientos establecidos en la reglamentacin del Sistema General de Riesgos
laborales, xxxxxx., reportara todo accidente de trabajo o enfermedad laboral a la ARL, adicional
mantendr un sistema de Reporte interno de incidentes y accidentes en el formato establecido para tal
fin en el departamento de Talento Humano. En este aspecto se implementarn las siguientes
actividades:
Mantener actualizado el Procedimiento de Reporte e investigacin de incidentes y accidentes.

Certificaciones de la ARL de los accidentes ocurridos.
Anlisis de tendencias de las causas de accidentes.
Seguimiento de las recomendaciones generadas en la investigacin de accidentes.
Determinacin del grado de cobertura de las investigaciones
Implementacin de mecanismos de registro y calculo de ndices de frecuencia, severidad,
lesin Incapacitante y promedio de das cargados, entre otros.
Para los soportes de evidencia, se manejan:

Formato de investigacin de accidentes e incidentes. 1BP-HSE-IAI
Formato de reporte de accidente e incidente. 1 BP-HSE-AI
Formato de leccin aprendida. 1BP-HSE-LA.
5.8
Hojas de Seguridad de Materiales y Productos.
xxxXXXarchivo de la oficina administrativa, las Hojas de Seguridad de los productos, adems de las
tarjetas de seguridad disponibles para el transporte seguro de las sustancias utilizadas en las
actividades. En las cuales se explican a los trabajadores sobre el manejo seguro de estos productos y
sustancias, como tambin las acciones a tomar en caso de emergencia.
La empresa implemento las hojas de seguridad con formato de cdigo 1 BP HSE HDS y tarjetas de
emergencia con el formato de cdigo 1BP-HSE-TS.
Versin:

Cdigo:
Fecha:
Pagina:
5.9
37 de 70
Manejo Factores de Riesgo Higinico
XXXXX, de acuerdo a las disposiciones legales, mantendrn la existencia del subprograma de Higiene
Industrial.
Este subprograma tendr un enfoque preventivo identificando, evaluando y controlando los factores de
riesgo antes de que se presenten efectos nocivos sobre la salud. La implementacin de las actividades
exige una actuacin interdisciplinaria con los subprogramas de medicina del trabajo y de seguridad
industrial.
El subprograma de Higiene Industrial incluye la identificacin, registro y evaluacin de los riesgos que
puedan producir enfermedades ocupacionales en los puestos de trabajo. Esto se har como parte del
panorama de riesgos, incluyendo una priorizacion y actualizacin de los mismos.
Para los riesgos que se identifiquen se realizaran mediciones y se determinaran las acciones a seguir.
Las medidas de Control a seguir de acuerdo a los resultados de la matriz de riesgos y los resultados de
los estudios ambientales se establecern e implementaran buscando el control del factor de riesgo
inicialmente en la fuente que lo genera (Ej. ruido, cambio o mantenimiento de equipos), en el medio (Ej.
barreras insonorizantes) y en ltima instancia protegiendo al trabajador con equipos de proteccin
personal (Ej. protectores auditivos). Se garantizar que los elementos de proteccin personal estn
homologados y que son los apropiados para el factor de riesgo especfico identificado.
5.9.1
Recursos.
Recurso Humano: La empresa delega responsabilidad al director administrativo, coordinador y/o asesor
de salud ocupacional de velar por las condiciones de seguridad del personal.
Recurso Fsico: XXXXXX mantiene sus instalaciones locativas demarcadas y equipos contra incendio
bsicos.
Recurso tcnico: la empresa cuenta con el apoyo de entidades como la ARL POSITIVA y las diferente
ESP a las cuales estn afiliados sus trabajadores.
Recursos Econmicos: la empresa ha destinado recursos mediante presupuesto de HSE y asignara
los recursos necesarios para el buen desarrollo del sistema.
Versin:

Cdigo:
Fecha:
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CAPITULO VI
PLAN DE EMERGENCIAS Y
CONTINGENCIAS
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Versin:

Cdigo:
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6. Plan de emergencia y contingencia

El Plan de Emergencia y Contingencia es un documento que establece una estrategia de respuesta
para atender en forma oportuna, eficiente y eficaz, un derrame, incendio, evento natural o antrpico. En
l se definen las responsabilidades de las entidades y personas que intervienen en la operacin, se
provee informacin bsica sobre posibles reas afectadas y recursos susceptibles de sufrir
consecuencias de contaminacin, tambin sugiere cursos de accin para hacer frente al evento
presentado, de tal manera que se permita racionalizar el empleo de personal, equipos e insumos
disponibles, para proteger en su orden: la vida humana (trabajadores y comunidad), la infraestructura,
bienes (de la empresa y de terceros) y el ambiente (recursos agua, aire, suelo) el plan de emergencias
se encuentra asignado como documento 1BP-HSE-PE.
XXXXXX identificarn sus amenazas, cuantificara sus consecuencias y verificara si puede dar efectiva
y eficientemente respuesta a una emergencia, de manera que se reduzca la afectacin a personas, la
propiedad y el ambiente. ste es un principio de responsabilidad al interior de la empresa. Las
actividades especficas que se implementarn son las siguientes:
Elaboracin de planos y diagramas indicando la ubicacin de los equipos contra incendio, vas
de evacuacin, etc.
Se establecer un programa especial de revisin y mantenimiento de todo el sistema de
proteccin contra incendios.
El Plan de emergencia y contingencia de la empresa contendr como mnimo los siguientes tems:
6.1 Plan Estratgico:
Contiene la filosofa, los objetivos, el alcance del Plan, su cobertura geogrfica, estructura
organizacional y asignacin de responsabilidades y niveles de respuesta, considerar algunas
premisas bsicas como son:
La accin participativa: La utilizacin de recursos estratgicos disponibles.

Organizacin y coordinacin.
Los planes de contingencia locales y los planes de ayuda mutua
El apoyo de terceros y las prioridades de proteccin y la responsabilidad en la atencin del
evento
Entrenamientos y simulacros
Evaluacin y actualizacin del Plan
Anlisis de riesgos
Capacidad de respuesta.
Marco jurdico
Versin:

Cdigo:
Fecha:
Pagina:
40 de 70
6.2 Plan Operativo:

XXXX., establecer los procedimientos bsicos de la operacin o plan de accin, asumiendo que el
plan estratgico funcionar como se formul en el tem anterior en trminos de base legal,
organizacional y estrategia general de activacin. El plan Operativo contemplara:
Las bases y los mecanismos de reporte inicial de las emergencias que ocurran
Notificacin.
Mecanismo de evaluacin de las emergencias y activacin de la atencin de estas.
Equipos mnimos requeridos para atencin de la emergencia en primera instancia.
Convenios o acuerdos para contar con equipos de otras entidades.
Recurso humano entrenado para la atencin de la emergencia.
Difusin del plan a todos los empleados.
Mecanismo para auditar el plan.
6.3 Plan Informtico:

En el cual la empresa establecer las bases de lo que ste requiere en trminos de sistemas de
manejo de informacin, a fin de que los planes estratgico y operativo sean eficientes. Adicionalmente,
en este plan se manejaran los listados o bases de datos actualizados de inventario de equipos y
expertos con los que cuenta la empresa para la atencin de sus emergencias que incluye:
Entidades de apoyo y socorro en atencin de emergencias en la regin
Listado de integrantes de la brigada de apoyo interno y de los funcionarios de la empresa del
nivel ejecutivo.
Mapas, planos y dibujos de las instalaciones donde se identifiquen equipos, reas de riesgo,
nmero de personas, salidas de emergencia, rutas de evacuacin, sealizacin etc.,
Listado actualizado del tipo de equipos para la atencin de emergencias y ubicacin de
estos. XXXXXX.., determinar los Procedimientos para manejar sus emergencias y con qu
equipos cuenta, estructuracin de brigadas etc., definiendo claramente cul es su capacidad
de respuesta y a partir de qu nivel de emergencia debe entrar a contar con apoyo del plan
local.
Versin:

Cdigo:
Fecha:
Pagina:
CAPITULO VII
SUBPROGRAMA DE
GESTIN AMBIENTAL
41 de 70
Versin:

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Fecha:
Pagina:
7.
42 de 70
SUBPROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL
7.1 Definicin
Este Subprograma es el conjunto de actividades dirigidas a proteger el ecosistema de la actividad
industrial, a su vez que se encarga de proteger la salud de los trabajadores encaminando acciones de
saneamiento bsico en la empresa.
7.2
Objetivos
Identificar y evaluar mediante estudios peridicos, los factores de riesgo del trabajo que afecten
o puedan afectar los recursos naturales y a la comunidad.
Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos verificando peridicamente su
eficiencia.
7.3
Recursos
- Recurso humano: El personal de la empresa en general y en especial el Comit Paritario y Brigada

de emergencia sern las personas que lideren el programa de gestin ambiental.
- Recurso Fsico: Instalaciones locativas, canecas de almacenamiento y bolsas plsticas de diferente
color segn programa de recoleccin.
- Recursos Tcnicos: La empresa cuenta con una adecuada disposicin de desechos la cual est
localizada estratgicamente y manejada por el personal de la empresa.
7.4
Actividades
7.4.1
Saneamiento bsico
Servicios sanitarios: Se cuenta con dos unidades sanitarias para el personal administrativo y
operativo, una para el personal femenino y otra para el personal masculino.
Control de plagas: Se fumigaran las instalaciones para controlar insectos y roedores teniendo
en cuenta que las instalaciones de la empresa se encuentran ubicadas en un terreno rodeado
de zonas verdes.
Suministro de agua potable: la empresa cuenta con el suministro de agua del Municipio y de
una empresa privada.
7.4.2
Identificacin de Aspectos Ambientales
XXXXX en su proceso de mejoramiento continuo y de compromiso con la Proteccin del Medio

ambiente realizara un inventario de los aspectos ambientales significativos asociados con sus
actividades, identificando las actividades de los procesos en que algn aspecto puede llegar a
Versin:

Cdigo:
Fecha:
Pagina:
43 de 70
convertirse en un impacto nocivo para el medio ambiente, y de esta manera tomar acciones de control
pertinentes. Se cuenta con el PACA y la matriz de aspectos e impactos ambientales.
Por el cual la Empresa pone en conocimiento el aspecto ambiental, mediante documento
1BP-HSE-IAIA.
7.4.3 Objetivos y metas ambientales
XXXX., establece sus objetivos y metas ambientales y se har seguimiento al estado de cumplimiento
de las mismas en forma cuantificable, con lo cual se llevar al cumplimiento de los objetivos
ambientales, mediante documento 1BP-HSE-OMA.
Los objetivos ambientales sern especficos en relacin con los aspectos ambientales identificados de
las actividades y las metas preferiblemente cuantitativas.
7.4.4
Normatividad ambiental
XXXXXX mantendrn y demostrar conocimiento de las normas y regulaciones ambientales que rigen
en el pas para los diferentes aspectos ambientales identificados.
Teniendo en cuenta lo anterior, se definir un procedimiento para identificar y tener acceso a los
requerimientos legales aplicables a los aspectos ambientales identificados e identificar los aspectos
legales que le competan a su actividad, de igual forma se actualizaran en la matriz de requisitos legales
junto con los de HSE, en el formato 1BP-HSE- MRL
7.4.5
Programa de Manejo Ambiental
XXXXXXXX., de acuerdo a las disposiciones legales, mantendr en existencia un Programa de Manejo

Ambiental. El adecuado planeamiento de las actividades ambientales ser la clave del xito del
programa de Gestin Ambiental.
En consecuencia XXXXXX., especificara los elementos que hacen parte de su programa ambiental y un
cronograma general de actividades para cada uno de los subprogramas, tendiente a que las labores
presentadas vayan dirigidas a cumplir las metas y objetivos ambientales.
La empresa cuenta con 2 programas ambientales de gestion :
Programa gestion de residuos solidos mediante documento 1BP-HSE-PGRS.

Programa gestion de residuos liquidos mediante documento 1BP-HSE-PGRL.
Versin:

Cdigo:
Fecha:
Pagina:
CAPITULO VIII
EVALUACION
44 de 70
Versin:

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45 de 70
8. EVALUACION
8.1 Sistemas de Registro
La empresa para verificar el cumplimiento de las actividades programadas establecer la existencia de
un Sistema de Registro y Reporte de informacin de Salud Ocupacional, seguridad Industrial y Manejo
Ambiental. Por el cual la Empresa define un programa de Investigacion de accidentes e incientes
mediante documento. 1 BP-HSE-PIAI
8.1.1 Reporte de Accidentes de Trabajo y Enfermedades laborales
En cumplimiento de los lineamientos establecidos en la reglamentacin del Sistema General de Riesgos
laborales, la empresa est obligada a reportar todo accidente de trabajo o enfermedad laboral, a la
respectiva ARL y a la Compaa Contratante, segn lo definido en la legislacin vigente. En este
aspecto debe desarrollar las siguientes actividades:
Elaboracin de un procedimiento para realizar la investigacin de incidentes (accidentes.)

Registro estadstico de los accidentes ocurridos.
Certificaciones de la ARL de los accidentes ocurridos.
Anlisis de tendencias de las causas de accidentes.
Seguimiento de las recomendaciones generadas en la investigacin de accidentes.
Por el cual se lleva un control de la Investigacion de incidentes y accidentes de trabajo dejando

constancia mediante formato 1BP-HSE-IIAT
Por el cual se lleva un control para divulgar las lecciones aprendidas de los incidentes y accidentes
mediante registro 1BP-HSE-LA .
8.2 Inspecciones
La empresa de acuerdo con las disposiciones legales vigentes, mantendr:
Programa de inspecciones de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Manejo Ambiental
Definicin de reas
Cronograma de inspecciones
Responsable de la inspeccin
Listas de verificacin a utilizar
Valoracin de riesgos potenciales Registro de las inspecciones realizadas
Proceso de seguimiento a acciones remediables
Las inspecciones se realizaran mediante el formato 1BP-HSE-RIS.
Versin:

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Fecha:
Pagina:
8.2.1
46 de 70
Programa de inspecciones
Se cuenta con un programa de inspecciones generales mediante el cual se mantendr control sobre
las causas bsicas que tengan alto potencial de ocasionar lesiones y prdidas para la empresa.
Programa de inspecciones a partes crticas
Por el cual la Empresa da a conocer al personal el programa de Inspecciones, mediante documento
1BP-HSE-PI.
Una parte crtica es una pieza de equipo o estructura cuyo fallo va probablemente a resultar en lesiones,
daos a la propiedad, proceso y/o ambiente. Etapas para el programa de partes crticas:
Inventario
Determinacin de parmetros de control
Listas de verificacin
Determinacin de la periodicidad
Elaboracin de instructivos
Determinacin de responsables
Procedimientos de seguimiento
- Evaluacin del programa de inspecciones

Se realizara una auditoria al Programa de inspecciones que permitir la retroalimentacin mediante la
determinacin del logro del propsito principal de este. Entre otros factores se tendrn en cuenta:
Nmero de inspecciones completadas, Calidad y objetividad de los informes de inspeccin.
8.3 Control a Subcontratistas
XXXXX al igual que se cie a las disposiciones legales vigentes en materia de Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente solicitara el cumplimiento de todo los requerimientos legales
anteriormente expuestos en el presente Manual de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente a
todo aquel contratista que realice labores para la empresa, de igual manera se le dar induccin, la
empresa cuenta con un procedimiento para controlar las actividades que realizan los contratistas
dentro de las instalaciones de la empresa, mediante documento 1BP-HSE-PCC.
Los requisitos son:
Afiliacin al Sistema General de Riesgos laborales
Afiliacin a Entidades Promotoras de Salud
Afiliacin al Sistema General de Pensiones
Dotacin y uso permanente de Elementos de Proteccin Personal teniendo en cuenta el tipo de
actividad a realizar.
Procedimientos de trabajo de la actividades a realizar
Asistir a los Programas de capacitacin que la empresa realice.
Versin:

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Fecha:
Pagina:
47 de 70
8.4 Auditoria Interna al Programa de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente

La Empresa, con participacin directa de la gerencia determina que para conocer su gestin en Salud,
Seguridad Industrial y Medio Ambiente realizara auditorias internas a sta, que le permitirn evaluar el
desarrollo del SG-SST y el programa de gestin ambiental.
Procedimiento de auditoras: 1BP-CD-PA
XXXXXXXX realizaran auditoras internas al desarrollo del Programa para conocer el grado de gestin
en Salud, Seguridad Industrial y Medio Ambiente. Se tiene un procedimiento por escrito de auditorias
con el fin de tener una metodologa para planificar e implementar dicho proceso, verificando as que las
actividades y los resultados son conformes con los procedimientos documentados y determinar la
eficacia del SG-SST
Por el cual la empresa presenta la programacion de auditorias para cada ao mediante documento
1BP-CD-PA.
De las auditorias realizadas se llevaran registros y un anlisis de los resultados para establecer causas
de aspectos dbiles e implementar correctivos.
Auditorias del CCS:
La empresa XXXXXX. Se encuentra afiliada al Consejo Colombiano de Seguridad y certificada por el
mismo, lo que significa que anualmente realiza auditoria al Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST con el fin de verificar y evaluar el desempeo, la gestin, y el cumplimiento de los requisitos
legales del Sistema de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente.
8.5 Seguimiento a no conformidades
Lo bsico es establecer acciones correctivas y fechas lmites para el cierre de las no conformidades,
esto con el fin de analizar las causas fundamentales, consiguiendo as un mejoramiento continuo, que
nos permita reconocer las falencias para que el Programa de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente sea ms productivo y eficaz.
8.5.1 Seguimiento de acciones correctivas y preventivas
Para el seguimiento de las acciones correctivas se establecer la prioridad de intervencin fijando
fechas de cumplimiento y control. Es decir se tiene establecido un programa de acciones correctivas y
preventivas, donde el propsito bsico es instaurar un procedimiento para eliminar las no conformidades
reales o potenciales, aplicando dichas acciones con el fin de mejorar continuamente nuestro programa
de Seguridad Salud Ocupacional y Medio Ambiente, ya que hace un seguimiento con el fin de saber
que sucede con las acciones si se corrigen o siguen latentes.
Mediante el cual la Empresa ha desarrollado un procedimiento de acciones correctivas 1BP-CD-PAC
y preventivas 1BP-CD-PAP,
Versin:

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Pagina:
48 de 70
Se har revisin y anlisis de las no conformidades y se establecer la prioridad de intervencin fijando

fechas de cumplimiento, seguimiento y control, mediante formato 1BP-CD-FSA.
8.6 REVISION GERENCIAL
XXXXXXXcon participacin de la gerencia demostrara su compromiso en la gestin y mejoramiento
continuo del Programa de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente mediante revisiones
peridicas a todos los elementos del Programa generando su concepto de mejoramiento y seguimiento.
De las Revisiones realizadas se llevaran registros y un anlisis de los resultados para establecer las
causas de los aspectos dbiles e implementar correctivos. Los soportes de la revisin estn en el
formato 1-BP-ES-ARD.
8.7 Afiliacion al Sistema de Seguridad Social
XXXXXXX, como toda empresa legalmente constituida en Colombia, y acorde con las disposiciones
legales; cumple con las afiliaciones de su personal al Sistema de Pensiones (A.F.P.), Sistema de
Riesgos Laborales (A.R.L.) y Sistema de Salud (E.P.S.).
8.8 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
XXXXX teniendo en cuenta que tiene a su servicio 10 o ms trabajadores, demuestra la existencia
de su Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, actualizado. De igual se documentar la
divulgacin del reglamento a todos los trabajadores. Otorgado el contrato, antes de iniciar labores,
copia del reglamento se publicar, en por lo menos dos sitios suficientemente visibles y accesibles
de las reas de trabajo, para consulta de los trabajadores.
La gerencia tiene aprobado y publicado el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
8.9 COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
Se tiene conformado el Comit Paritario de Salud Ocupacional, XXXXX, mantiene documentada la
conformacin y funcionamiento del comit de acuerdo con la resolucin No. 2013 de 1979, el cual
tiene vigencia, hasta el mes de mayo de 2013.
Versin:

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Fecha:
Pagina:
CAPITULO IX
INDICADORES DE
DESEMPEO
49 de 70
Versin:

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Pagina:
9.
50 de 70
INDICADORES DE DESEMPEO
A continuacin se relacionan algunos de los indicadores que se llevaran para evaluar el desempeo del
Programa de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
ndice de frecuencia de Accidentes de Trabajo
Es la relacin entre el nmero total de accidentes de trabajo, con y sin incapacidad, registrados en un
periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el periodo considerado multiplicado por K. Esta
constante es igual a 200.000 y resulta de multiplicar 100 trabajadores que laboran 40 horas semanales
por 50 semanas que tiene el ao.
El resultado se interpretar como el nmero de accidentes de trabajo ocurridos durante el ltimo ao por
cada 100 trabajadores de tiempo completo. Este mismo ndice se utilizara para los incidentes.
IF Accidentes Trabajo
No. total de AT en el ao x K
No. H-H-T
ndice de frecuencia de accidentes de trabajo con incapacidad
Es la relacin entre el nmero de accidentes con incapacidad en un periodo y el total de las horas
hombre trabajadas durante el periodo considerado multiplicado por K. Expresa el total de accidentes de
trabajo incapacitantes ocurridos durante el ltimo ao por cada 100 trabajadores de tiempo completo.
Si no se tienen registros, el nmero de horas-hombre trabajadas (No. HHT) se obtiene mediante la
sumatoria de las horas que cada trabajador efectivamente labor durante el periodo evaluado,
incluyendo horas extras y cualquier otro tiempo suplementario.
IFI AT
No. de AT con incapacidad en el ao x K

No. HHT ao
El resultado se interpretar como el nmero de accidentes de trabajo con incapacidad ocurridos durante
el ltimo ao por cada 100 trabajadores de tiempo completo.
Proporcin de accidentes de trabajo con incapacidad
Expresa la relacin porcentual existente entre los accidentes de trabajo con incapacidad y el total de
accidentalidad de la empresa.
% IFI AT =
N de AT con incapacidad en el ao x 100

No. total de AT ao
Versin:

Cdigo:
Fecha:
Pagina:
51 de 70
ndice de severidad de accidentes de trabajo
Se define como la relacin entre el nmero de das perdidos y cargados por los accidentes durante un
periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el periodo considerado multiplicado por K.
IS AT =
No. das perdidos y cargados por AT en el ao x K

No. HHT ao
Expresa el nmero de das perdidos y cargados por accidentes de trabajo durante el ltimo ao por
cada 100 trabajadores de tiempo completo. Das cargados, corresponde a los das equivalentes segn
los porcentajes de prdida de capacidad laboral (Norma ANSI) Z 16
ndice de Lesiones incapacitantes de Accidentes de Trabajo
Corresponde a la relacin entre los ndices de frecuencia y severidad de Accidentes de Trabajo con
incapacidad. Es un ndice global del comportamiento de lesiones incapacitantes, que no tiene unidades.
Su utilidad radica en la comparabilidad entre diferentes secciones de la misma empresa, con ella misma
en diferentes periodos, con diferentes empresas o con el sector econmico a la que pertenece.
ILI AT
IFI AT x IS AT
1000
La constante K puede ser 100, 1000 o 10000 dependiendo del tamao de la empresa.
Si K es igual a 1000, el resultado expresa el nmero de casos existentes de enfermedad profesional en el
ltimo ao por cada 1000 trabajadores.
Versin:

Cdigo:
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Pagina:
9.1. INDICADORES DE GESTIN MANEJADOS EN EL SISTEMA DE HSE
Indicadores de Capacitacin y entrenamiento
Indicadores de los programas de gestin del riesgo
52 de 70
Versin:

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Pagina:
Indicadores de los programas de gestin ambiental
53 de 70
Versin:

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Pagina:
Indicadores de gestin de programas de vigilancia epidemiolgica
54 de 70
Versin:

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Pagina:
55 de 70
Versin:

Cdigo:
Fecha:
Pagina:
Indicadores de gestin del programa de inspecciones de seguridad
56 de 70
Versin:

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Fecha:
Pagina:
Indicadores de ausentismo
57 de 70
Versin:

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58 de 70
Versin:

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Pagina:
CAPITULO X
CONCEPTOS DE ORIGEN
LEGAL Y DEFINICIONES
59 de 70
Versin:

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Pagina:
10
60 de 70
CONCEPTOS DE ORIGEN LEGALY DEFINICIONES :
Sistema de gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST: Este sistema consiste en el

desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la
poltica, la organizacin, la planificacin, la aplicacin, la evaluacin, la auditoria y las acciones
de mejora con el objetivo de participar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan
afectar la seguridad y salud en el trabajo.
Sistema de gestin de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente: Forma parte del sistema
de gestin total que facilita la administracin de los riesgos de seguridad y salud ocupacional
asociados al negocio de la organizacin. Incluye la estructura organizacional, actividades de
planificacin, responsabilidades, prcticas, procedimientos, procesos y recursos, para
desarrollar, implementar, cumplir, revisar y mantener la poltica y objetivos de seguridad y salud
ocupacional.
Mejoramiento continuo: Proceso para fortalecer al sistema de gestin de seguridad y salud
ocupacional, con el propsito de lograr un mejoramiento en el desempeo del mismo en
concordancia con la poltica de seguridad y salud ocupacional de la organizacin.
Poltica de Seguridad, salud ocupacional y medio ambiente: son los lineamientos generales
establecidos por la direccin de la empresa, que orientan el curso de accin de unos objetivos
para determinar las caractersticas y alcances del programa de seguridad, salud ocupacional y
medio ambiente
Riesgo: Combinacin de la probabilidad y las consecuencias de que ocurra un evento o
exposicin peligroso y la severidad de lesin o enfermedad que puede ser causado por el
evento a las exposiciones.
Grado de riesgo (peligrosidad): Es un dato cuantitativo obtenido para cada factor de riesgo
detectado, que permite determinar y comparar la agresividad de un factor de riesgo con
respecto a los dems.
Panorama de factores de riesgo: Es una herramienta que se utiliza para recoger en forma
sistemtica la siguiente informacin: el factor de riesgo, la fuente generadora, el personal
expuesto, el tiempo de exposicin, las consecuencias y el grado de control de riesgo del factor
de riesgo identificado.
Condiciones de trabajo y de salud: Son el conjunto de factores relacionados con las personas y
sus acciones, los materiales utilizados, el equipo o herramienta empleados y las condiciones
ambientales, que pueden afectar la salud de los trabajadores.
Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa
o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una
Versin:

Cdigo:
Fecha:
Pagina:
61 de 70
perturbacin funcional o siquitrica, una invalidez o la muerte. Es tambin accidente de trabajo

aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador, o contratante, durante la
ejecucin de una labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los
trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el
transporte lo suministre el empleador.
Tambin se considera como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la funcin
sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se
produzca en el cumplimiento de dicha funcin.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecucin de
actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se acte por cuenta o en
representacin del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de
empresas de servicios temporales que se encuentren en misin.
Enfermedad laboral: Es enfermedad laboral la contrada como resultado de la exposicin a
factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha
visto obligado a trabajar. El gobierno Nacional determinara, en forma peridica, las
enfermedades que se consideren como laborales, pero se demuestre la relacin de causalidad
con los factores de riesgo ocupacionales ser reconocida como enfermedad laboral, conforme
lo establecido en las normas legales vigentes. Pargrafo 1.el gobierno nacional, previo
concepto del Consejo Nacional de Riesgos Laborales, determinara, en forma peridica, las
enfermedades que se consideran como laborales. Pargrafo 2. para tal efecto, el Ministerio de
Salud y Proteccin Social y el Ministerio de Trabajo, realizara una actualizacin de la tabla de
enfermedades laborales por lo menos cada tres aos atendiendo los estudios tcnicos
financiados por el fondo nacional de riesgos laborales.
Ausentismo: Condicin de ausente del trabajo. Nmero de horas programadas, que se dejan de
trabajar como consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades profesionales.
Sistemas de vigilancia epidemiolgica: Se refieren a la metodologa y procedimientos
administrativos que facilitan el estudio de los efectos sobre la salud, causados por la exposicin
a factores de riesgo especficos presentes en el trabajo e incluye acciones de prevencin y
control dirigidas al ambiente y a las personas.
Ambiente de trabajo: Conjunto de condiciones que rodean a la persona que trabaja y que,
directa o indirectamente, influyen en la salud y vida del trabajador
sistema general de riesgos laborales: Conjunto de entidades pblicas y privadas, normas y
procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de
las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasin o consecuencia del
trabajo que desarrollan. Las disposiciones vigentes de Salud Ocupacional relacionadas con la
prevencin de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y el mejoramiento de las
condiciones de trabajo hacen parte integral del sistema general de riesgos laborales.
Versin:

Cdigo:
Fecha:
Pagina:
62 de 70
Seguridad Industrial: Comprende el conjunto de actividades destinadas a la identificacin y al

control de las causas de los Accidentes de Trabajo. Art. 9. Decreto 614 de 1984 de los
Ministerios de Trabajo y Seguridad Social y de Salud Pblica.
Higiene Industrial: Comprende el conjunto de actividades destinadas a la identificacin, a la
evaluacin y al control de los agentes y factores del ambiente de trabajo que puedan afectar la
salud de los trabajadores. Art. 9. Decreto 614 de 1984 de los Ministerios de Trabajo y
Seguridad Social y de Salud Pblica.
Medicina del Trabajo: Es el Conjunto de actividades mdicas y paramdicas destinadas a
promover y mejorar la salud del trabajador, evaluar su capacidad laboral y ubicarlo en un lugar
de trabajo de acuerdo a sus condiciones Psico biolgicas.
Versin:

Cdigo:
Fecha:
Pagina:
CAPITULO XI
TRMINOS
63 de 70
Versin:

Cdigo:
Fecha:
Pagina:
11.
64 de 70
TERMINOS
HSE: Seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.
S&SO: Seguridad y salud ocupacional
IPE&CR: Identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos
EPP: Elementos de proteccin personal
PSSOMA: Programa de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
PVE: Programas de Vigilancia Epidemiolgica.
MATERIAL SAFETY DATA SHEET (MSDS): Hoja de Seguridad de los productos utilizados.
SSO: Seguridad y salud ocupacional
ARL: Administradora de Riesgos Laborales
SG-SST: Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Versin:

Cdigo:
Fecha:
Pagina:
BIBLIOGRAFA
65 de 70
Versin:

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Fecha:
Pagina:
12. BIBLIOGRAFIA
ANEXOS
66 de 70
Versin:

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Fecha:
Pagina:
67 de 70
ANEXO A
TABLAS
Tabla No. 1
HOMBRES
8
19
REA
rea Administrativa
rea Operativa
Total
MUJERES
11
2
24
12
Distribucin demogrfica
Tabla No. 2
DIAS LABORABLES
HORA ENTRADA
HORA SALIDA:
Lunes a Viernes
7:00 AM
6:00 PM
Horarios de trabajo (personal administrativo).
FACTOR DE RIESGO
Psico laboral
Biomecnico
Elctrico
Locativo
Fsico
Tabla No. 3
MOLESTIAS
RECOMENDACIONES
Estrs
Capacitar al personal
Fatiga muscular, dolor muscular, Disponer de silla ergonmica
enfermedades osteomusculares
Descargas elctricas
Mantenimiento
equipos
elctricos y cableados en
general
Malas posturas, fatiga muscular, Adecuacin al puesto de
fatiga visual.
trabajo.
Radiacin no ionizante, auditiva, Manillas de polo a tierra, uso de
visual.
epp en el momento adecuado.
Auto reporte rea administrativa
Versin:

Cdigo:
Fecha:
Pagina:
FACTOR DE RIESGO
Psico laboral
Biomecnico
Elctrico
Locativo
Fsico
Mecnico
Qumico
68 de 70
Tabla No. 4
MOLESTIAS
RECOMENDACIONES
Capacitar al personal
Capacitacin sobre buenas
posturas y uso de herramientas
Mantenimiento
equipos
elctricos y cableados en
general
Malas posturas, fatiga muscular, Adecuacin al puesto de
fatiga visual.
trabajo.
Radiaciones no ionizantes, Manillas de polo a tierra, uso de
auditivo, visual.
epp en el momento adecuado.
Golpes, cortadas, amputaciones Uso adecuado de epp, realizar
los procedimientos establecidos
para los distintos trabajos
Quemadas, intoxicacin, visual. Uso adecuado de epp, tener en
cuenta las tarjetas de
seguridad.
Auto reporte rea mantenimiento
Estrs
Fatiga muscular, dolor muscular,
enfermedades osteomusculares.
Descargas elctricas
Tabla No. 5
Hombres
Vinculacin
Mujeres
Directos
12
Contratistas
3
1
Otros (independientes, aprendizaje, etc.)
0
1
Total
Poblacin segn tipo de vinculacin y sexo
Tabla No. 6
Grado de escolaridad
Especialista
Profesional
Tecnlogo
Tcnico
Bachiller
Primara
Total poblacin
15
25
2
8
7
1
X
Total
29
4
1

Manual Hse Con Base A La Estructuras Del Consejo Colombiano de Seguridad

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MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD

MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD

MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD

MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD

Disminuir y prevenir la accidentalidad, el ausentismo laboral y las enfermedades laborales.

Desarrollar programas de capacitacin continua difundiendo y mitigando los factores de

Establecer el diagnostico de salud ocupacional y programas de vigilancia epidemiolgica a

MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD

Descripcin de instalaciones Locativas:

1.3 Organigrama de XXXXXX

MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD

Director del rea

Jefe de Control Calidad

Inspectores Tcnicos - AIT

MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD

ELEMENTOS BSICOS DE GESTIN

MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD

1. ELEMENTOS BSICOS DE GESTIN DEL MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD

Liderazgo y Compromiso Gerencial

La Gerencia en todo momento mantendr el liderazgo, mediante el compromiso y participacin visibles

MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD

Industrial y Medio Ambiente.

Elementos Visibles del Compromiso Gerencial

MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD

REVISIN POR LA GERENCIA

MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD

el programa de inversiones en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente para ste. Tambin se

Organizacin, Responsabilidades y Recursos

Direccin del Programa de Salud Ocupacional:

CODIGO DEL DOCUMENTO.

El control de documentos se realiza bajo procedimiento 1BP-CD-PECD y se realizar a trves de

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Comit Paritario de SST:

Recursos para la Gestin de Salud Ocupacional

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Funcin y Responsabilidad Gerente

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Responsabilidad Director Administrativo

Entregar informacin oportuna, cuando su jefe la requiera.

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Conformar, e implementar brigadas de emergencia y planes de accin.

Responsabilidad Trabajadores (Todos los que no tienen responsabilidad especifica)

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Reportar los actos/condiciones inseguras.

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Requisitos Legales en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

XXXXXX, demuestra conocimiento de las normas y regulaciones en Seguridad, Salud Ocupacional y

ESPACIO DEJADO INTENCIONALMENTE

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2. ADMINISTRACIN DE LOS RIESGOS

DIAGNSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD

Primeros auxilios, documento

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3.3 Anlisis de ausentismo:

Diagnstico mediante el auto reporte de las condiciones de trabajo y de salud

Matriz de Identificacin de Peligros

La empresa tiene establecido y mantiene un procedimiento para la contnua identificacin de

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En consecuencia de lo anterior, la empresa ha establecido medidas de control de riesgos, propias de

Proceso de valoracin y Priorizacin de Riesgos

Como punto de partida se harn las siguientes consideraciones: