Viso geral

Your Quick Reference Expert

Excel 2007
B

A
C

Referncia rpida

Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

Exibe os comandos para salvar a pasta de trabalho atual, desfazer a ltima ao e repetir a ltima
ao. Voc pode personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido adicionando os botes para
outros comandos. Voc tambm pode mover a barra de ferramentas abaixo da Faixa de Opes.

Faixa de Opes
Contm guias com grupos de ferramentas para tarefas relacionadas, como botes, listas e galerias.
Uma galeria uma coleo de comandos ou opes representadas gracamente para mostrar seus
resultados. Se sua tela estiver denida para uma resoluo baixa, alguns grupos exibiro apenas o
nome do grupo. Para exibir os comandos no grupo, clique na seta no boto de grupo.
Barra de frmulas
Fornece uma rea para inserir e editar valores, frmulas e textos. Para inserir uma frmula, selecione
a clula e o tipo desejados. Clique no boto Enter para aceitar a frmula ou no boto Cancelar
para exclu-la. Para criar uma frmula com base em uma das funes incorporadas do Excel, clique
para atribuir nomes s clulas selecionadas.
no boto Inserir Funo . Use a caixa Nome

Planilha
Composta por linhas e colunas que se cruzam para formar as clulas. Um arquivo do Excel
chamado de pasta de trabalho. Por padro, uma pasta de trabalho nova contm trs planilhas.

Navegao da pasta de trabalho

Fornece algumas maneiras para acessar as planilhas em uma pasta de trabalho. Para ativar
uma planilha, clique em sua respectiva guia na parte inferior da janela do programa.
Se a guia desejada estiver oculta, use os botes de rolagem para exibi-la.
para inserir uma nova planilha.
Clique em

Barra de Status
Fornece informaes e instrues da planilha ativa. Na barra de status, tambm possvel alterar o
modo de exibio para Normal, Layout da Pgina ou Visualizao de Quebra de Pgina e alterar o
.
nvel de zoom da planilha selecionada

Tpicos avanados
Trabalhando com
links, ttulos e
grcos
n Inserir uma
frmula
em todo o
intervalo
n Colar um link em uma clula
n Ocultar todos os valores
zerados
n Quebrar o texto em uma
clula
n Denir um nome para o
intervalo
n Criar um grco

Dicas e solues para

aprimorar a produtividade
Dicas teis para
economizar tempo
n Obter mais
ajuda com o
Excel 2007
n Criar um
espao de trabalho
n Mesclar clulas rapidamente
n Criar um estilo de clula
n Selecionar clulas por tipo
de dados
n Usar as Dicas de Tecla

Excel
2007OR INSTRUCTIONAL USE
NOT FOR PRINTING

Pgina 6

PR

EV

Boto Ofce
Substitui o menu Arquivo nas verses anteriores do Excel. O menu Boto
Ofce contm os comandos usados com mais freqncia, como Novo,
Abrir, Salvar como, Imprimir e Fechar. O lado direito do menu contm links
para os arquivos abertos recentemente.

Atividades dirias
n Copiar uma
planilha para
outra pasta
de trabalho
n Usar o recurso de
preenchimento automtico
para completar as sries
de dados
n Criar uma tabela do Excel
n Aplicar formatos
condicionais
n Criar uma frmula
n Inserir uma funo

Pgina 5

Tpicos bsicos

Pgina 4

IE

Grupos da guia
Faixa de Opes
e Minibarra de
Ferramentas
n Guia Incio
n Guia Inserir
n Guia Layout da Pgina
n Guia Frmulas
n Guia Dados
n Guia Reviso
n Guia Exibio
n Minibarra de Ferramentas

Pginas 2 e 3

Referencia rpida
Referncia
Grupos da guia Incio

IE

A rea de Transferncia cole, recorte e copie uma seleo, alm de copiar a formatao. Clique no Iniciador da Caixa de Dilogo
para abrir o painel de
tarefas rea de Transferncia do Ofce.
B Fonte altere a fonte, o tamanho, o estilo e a cor do texto; tambm altere a borda da clula e as cores de preenchimento. Clique em
para abrir a guia
Fonte na caixa de dilogo Formatar Clulas.
C Alinhamento altere o alinhamento e o recuo do texto nas clulas. Clique em
para abrir a guia Alinhamento na caixa de dilogo Formatar Clulas.
D Nmero especique como os valores em uma clula sero exibidos por exemplo, moeda, datas ou texto. Aumente ou diminua o nmero de casas
decimais exibidas. Clique em
para abrir a guia Nmero na caixa de dilogo Formatar Clulas.
E Estilo aplique a formatao condicional, converta um intervalo de clulas em uma tabela e aplique um estilo predenido a uma clula.
F Clulas insira ou exclua clulas, linhas, colunas ou planilhas. Especique o tamanho da clula. Oculte ou exiba linhas, colunas e planilhas. Organize, proteja e
bloqueie planilhas.
G Edio insira a funo utilizada com mais freqncia, como, por exemplo, a SOMA. Especique a direo do preenchimento das clulas. Limpe,
classique, ltre e pesquise por valores da clula.

Grupos da guia Inserir

EV

D
E
A
C
B
OBSERVAO: Quando voc insere um item, a guia adequada exibida para que voc possa format-lo. Por exemplo, ao inserir uma forma, a guia Formatar de
Ferramentas de desenho ser exibida.
A Tabelas crie uma tabela para gerenciar ou analisar dados, ou crie uma PivotTable (Tabela Dinmica) para resumir dados.
B Ilustraes insira desenhos e outras imagens, incluindo clip-art, formas e arquivos grcos padro (JPEGs, GIFs etc.). Insira SmartArt, como grcos de
organizao e outros diagramas comuns.
C Grcos crie um grco com base nos dados selecionados. Selecione os dados que deseja aplicar ao grco, clique no tipo de grco e escolha um
estilo de grco na galeria. Clique em
para abrir a caixa de dilogo Inserir Grco.
D Links crie um link para uma pgina da Web para um local na pasta de trabalho atual ou para outra pasta de trabalho.
E Texto insira caixa de texto, cabealho ou rodap, WordArt, assinatura, objeto incorporado ou smbolo.

Grupos da guia Layout da Pgina

PR

E
D
A Temas aplique um tema de cores predenidas, fontes e efeitos planilha.
B Congurar Pgina especique as opes de congurao de pgina, como margens, orientao da pgina, tamanho do papel, rea de impresso,
quebras de pgina, imagens de plano de fundo e ttulos. Clique em
para abrir a guia Pgina na caixa de dilogo Congurar Pgina.
C Dimensionar para Ajustar dimensione a largura ou a altura da planilha para ajustar uma pgina impressa. Clique em
para abrir a guia Pgina na
caixa de dilogo Congurar Pgina.
D Opes de Planilha salve um conjunto de exibies e conguraes de impresso. Tambm possvel especicar se voc deseja exibir ou imprimir as
linhas de grade e os ttulos da coluna. Clique em
para abrir a guia Planilha na caixa de dilogo Congurar Pgina.
E Organizar organize, selecione, alinhe, agrupe e gire objetos.

Grupos da guia Frmulas

A Biblioteca de Funes insira uma funo usando a caixa de dilogo Inserir Funo, selecionando uma funo usada mais recentemente ou
selecionando uma funo no grupo de funes.
B Nomes Denidos dena um nome para representar uma clula, um intervalo, uma frmula ou uma constante. Por exemplo, use =SOMA(VendasNov)
em vez de =SOMA(L2:L31).
C Auditoria de Frmulas controle as clulas que afetam o valor (ou as clulas que so afetadas pelo valor) de uma clula selecionada. Localize e corrija
erros nas frmulas.
D Clculo calcule uma seleo ou planilha. Tambm possvel especicar quando as frmulas devem ser calculadas.

NOT FOR PRINTING OR2 INSTRUCTIONAL USE

Grupos da guia Dados

E
A

A Obter Dados Externos importe dados de um banco de dados do Access, uma pgina da Web, um arquivo de texto ou outra fonte. Tambm possvel
estabelecer conexo rapidamente com uma fonte de dados.
B Conexes gerencie e atualize as conexes de dados para a pasta de trabalho.
C Classicar e Filtrar classique os dados das clulas selecionadas ou exiba apenas as linhas que atendem aos critrios especicados.
D Ferramentas de Dados converta texto para uma tabela e remova entradas duplicadas. Tambm possvel especicar regras para evitar que os usurios
insiram dados invlidos nas clulas, combinar valores de vrios intervalos em um novo intervalo, e usar a anlise e se (what-if) para obter diferentes
valores nas frmulas na planilha.
E Estrutura de Tpicos agrupe um intervalo de clulas juntas de forma que elas possam ser reduzidas ou expandidas. Crie subtotais para vrias linhas de
dados relacionados. Clique em
para abrir a caixa de dilogo Estrutura de Tpicos.

IE

Grupos da guia Reviso

A Reviso de texto verique a ortograa do contedo da planilha. Use o painel de tarefas Pesquisar para encontrar denies, cotaes de aes e
outras informaes.
B Comentrios insira, exclua e visualize comentrios em uma planilha.
C Alteraes proteja uma planilha ou pasta de trabalho contra alteraes. Compartilhe uma pasta de trabalho e decida quais usurios podero editar as
clulas. Controle as alteraes em uma pasta de trabalho.

EV

Grupos da guia Exibio

A Modos de Exibio de Pasta de Trabalho exiba a planilha atual no modo de exibio Normal, Layout da Pgina ou em Tela Inteira. Tambm
possvel exibir a planilha atual com quebras de pgina indicadas por linhas pontilhadas e inserir nmeros de pginas.
B Mostrar/Ocultar mostra ou oculta a rgua, as linhas de grade, a barra de mensagens, a barra de frmulas ou os ttulos.
C Zoom abra a caixa de dilogo Zoom para controlar o nvel de ampliao para uma planilha ou seleo.
D Janela organize vrias janelas para melhorar a visualizao. Bloqueie (congele) linhas ou colunas de maneira que elas permaneam visveis medida
que voc usar as barras de rolagem para navegar pela planilha.
E Macros automatize as tarefas usadas com freqncia criando um nico comando (uma macro) que inicia uma srie de comandos e instrues.

PR

Minibarra de Ferramentas e menu de atalho

Quando voc clica com o boto direito em uma clula, so exibidos

uma Minibarra de Ferramentas e um menu de atalho.
A Minibarra de Ferramentas inclui algumas das opes de formatao
disponveis nos grupos Fonte e Pargrafo da guia Incio. A Minibarra
de Ferramentas til se voc desejar formatar o texto sem alternar as
guias na Faixa de Opes.

Fonte

Aumentar/diminuir
tamanho da fonte
Tamanho
Formatos
da fonte
de nmero

Pincel

Cor da fonte Mesclar e cenCor de

tralizar clulas
preenchimento
Alinhamento de
Aumentar/diminuir
pargrafo
casas decimais

Itlico
Negrito

Borda

O menu de atalho fornece os comandos de

clula mais utilizados.

Teste prtico CertBlaster

A compra deste Carto de Referncia lhe d direito a uma cpia
do software de preparao para o teste CertBlaster do Microsoft
Certification Application Specialist Exam 70-602. Para ajud-lo a ser
aprovado no exame, o CertBlaster fornece centenas de exerccios
prticos e simuladores da prova contendo o mesmo nmero de
perguntas do exame real e um caminho de estudo personalizado.
Para instalar o CertBlaster:
1. Visite o site http://www.courseilt.com/certblaster.
2. Clique no link para Excel 2007.
3. Salve o arquivo .EXE em seu disco rgido.
4. Clique duas vezes no arquivo .EXE.
5. Clique em OK e siga as instrues na tela. Quando o sistema
solicitar uma senha, digite c_602.

NOT FOR PRINTING OR3 INSTRUCTIONAL USE

Tpicos bsicos
Gerenciando pastas de trabalho

Formatando clulas
Aplicar formatos condicionais

1. Abra as pastas de trabalho de origem e de destino.

2. Na pasta de trabalho de origem, ative a planilha que deseja copiar.
3. Clique com o boto direito na guia da planilha e escolha Mover
ou Copiar.
4. Na lista Para pasta, selecione a pasta de trabalho de destino.
5. Na lista Antes da planilha, selecione a posio para a planilha
copiada.
6. Marque a opo Criar uma cpia e clique em OK.

1. Selecione as clulas que deseja formatar.

2. Na guia Incio, clique em Formatao Condicional e
siga um destes procedimentos:
n Escolha um formato predenido.
n Escolha Nova Regra para criar um
formato condicional personalizado.
Selecione um tipo de regra, edite a
descrio da regra e clique em OK.

Copiar uma planilha para outra pasta de trabalho

Denir o local padro para os arquivos do Excel

IE

1. Clique no Boto Ofce

e, em seguida, clique em
.
2. No painel esquerdo, clique em Salvar.
3. Na caixa de local padro do arquivo, insira o caminho da pasta
desejada.
4. Clique em OK.

Organizando clulas

Inserindo dados
Usar o recurso de preenchimento automtico para
completar as sries de dados

medida que voc arrasta, uma Dica

de Tela exibir o ltimo valor da srie

A tabela a seguir mostra os resultados de diversos tipos de dados.

Seleo

Uma srie de nmeros

Um dia da semana ou o
nome do ms
Vrios dias da semana ou
vrios meses

Classicar dados

Selecione o primeiro intervalo. Enquanto mantm pressionada a tecla

c, selecione cada intervalo adicional clicando ou arrastando.

Mover ou copiar clulas usando o recurso de arrastar

1. Selecione as clulas que deseja mover ou copiar.
2. Aponte para a borda da seleo. O ponteiro
mudar para uma seta de quatro pontas.
3. Para mover a seleo, basta clicar sobre
o local desejado. Para copiar a seleo,
pressione e mantenha pressionada a tecla
c (o ponteiro muda para um sinal de mais)
e arraste-a para o local desejado.

EV

1. Selecione um intervalo que contm os valores iniciais das sries

que deseja completar.
2. Arraste a ala de preenchimento da seleo (no canto inferior
direito) para baixo ou para a direita para preencher com os valores
subseqentes. medida que voc arrasta, uma Dica de Tela
exibir o ltimo valor da srie.

Selecionar intervalos no-contguos

Resultado do preenchimento
automtico
A continuao da srie
O prximo dia da semana ou o ms
seguinte
O prximo dia da semana ou o
prximo ms com base nas sries

PR

Para classicar os dados em uma coluna, selecione qualquer clula

na coluna e clique na guia Dados. Em seguida, clique em
para
classicar do menor para o maior (ordem crescente) ou clique em
para classicar do maior para o menor (ordem decrescente).

Criar uma tabela do Excel (lista)

Uma tabela do Excel era chamada de lista em verses anteriores do

Excel.
1. Selecione o intervalo que contm os itens da lista.
2. Ative a guia Inserir. No grupo Tabelas, clique em Tabela.
3. Se o intervalo tiver cabealhos, marque Minha tabela tem
cabealhos.

4. Clique em OK. Os menus suspensos

AutoFiltro so habilitados para cada
coluna.
5. Para ltrar os itens, clique na seta
suspensa AutoFiltro, desmarque
Selecionar Tudo, selecione os itens que
deseja exibir e clique em OK.
6. Para adicionar itens sua lista, digite-os
na ltima linha.

Ponteiro de
movimentao

Criando frmulas
Criar uma frmula
As frmulas podem ser utilizadas para executar clculos numricos.
Clique na clula em que deseja inserir a frmula e digite =.
Complete a frmula e pressione e.
Operador

Funo

Exemplo

Soma nmeros.

=A7+A9

Subtrai nmeros.

=A7-A9

Multiplica nmeros.

=A7*A9

Divide nmeros.

=A7/A9

Especica uma
porcentagem.
Especica um expoente.

=50%

=5^3 (5 elevado
terceira potncia, ou
5*5*5)

Inserir uma funo

1. Ative a guia Frmulas. Em seguida, no grupo Biblioteca de
Funes, clique na categoria da funo.

2. Na lista de funes, selecione a funo desejada. Clique em OK

para abrir a caixa de dilogo Argumentos da funo.
3. Insira os argumentos necessrios (valores ou referncias)
digitando ou selecionando as clulas e clique em OK.

NOT FOR PRINTING OR4 INSTRUCTIONAL USE

Tpicos avanados
Inserindo e editando dados

Trabalhando com rtulos e nomes de intervalo

Denir um nome para o intervalo

1. Selecione as clulas em que deseja inserir uma frmula.

2. Insira a frmula na primeira clula do intervalo selecionado.
3. Pressione c+e.

Editar clulas em vrias planilhas simultaneamente

1. Ative a primeira planilha. Os dados devero ser inseridos a.
2. Para selecionar um grupo de planilhas contguas, pressione e
mantenha pressionada a tecla s e clique na ltima guia da
planilha. Para selecionar um grupo de planilhas no-contguas,
pressione e mantenha pressionada a tecla c e clique nas
guias que deseja adicionar, uma por vez.
[Grupo] aparece na
barra de ttulos

Vinculando dados
Inserir uma referncia vinculada em uma frmula

Usar nomes de intervalo em frmulas

1. Ative a guia Frmulas.

2. Comece inserindo a frmula digitando ou selecionando a funo
desejada.
3. No grupo Nomes Denidos, clique em
e
escolha o nome do intervalo desejado.
4. Complete a frmula e pressione e.
Criar nomes de intervalo com base em rtulos existentes
1. Selecione o intervalo que deseja nomear, incluindo os rtulos
adjacentes.
2. Ative a guia Frmulas.
3. No grupo Nomes Denidos, clique em
.
4. Na caixa de dilogo Criar Nomes a
partir da Seleo, marque os locais de
rtulo apropriados.
5. Clique em OK.

IE

3. Edite as clulas desejadas na primeira planilha. Suas alteraes

sero realizadas automaticamente nas clulas correspondentes
nas demais planilhas do grupo.

1. Selecione o intervalo que deseja nomear.

2. Na barra de frmulas, clique na caixa Nome.
3. Digite o nome desejado. Todo nome deve conter uma letra ou
sublinhado (underscore) e no pode conter espaos.
4. Pressione e.

Inserir uma frmula em todo o intervalo

Digite a frmula at o ponto em que deseja inserir uma referncia

vinculada. Ative a planilha de origem e selecione o intervalo ao qual o
vnculo dever se referir. Complete a frmula.

Trabalhando com grficos

EV

Colar um vnculo em uma clula

1. Selecione o intervalo em que deseja aplicar o vnculo.
2. Copie o intervalo selecionado.
3. Ative a planilha na qual deseja colar o vnculo.
4. Clique com o boto direito em uma clula, escolha Colar
Especial e clique em Colar vnculo.

Formatando clulas

Criar um grco
1. Selecione os dados que deseja exibir como um grco. Verique
se voc selecionou todos os valores que deseja incluir no grco
e todos os rtulos que identicam esses valores, como mostra o
exemplo abaixo.

Ocultar todos os valores zerados

1. Clique em
e, em seguida, clique em
.
2. No painel esquerdo, clique em Avanado.
3. Ao lado de Exibir opes para esta planilha, selecione a planilha
em que os valores zerados devem ser ocultados.
4. Desmarque Mostrar um zero nas clulas cujo valor zero e
clique em OK.

Girar os ttulos das colunas

. Depois, execute

PR

1. Selecione os ttulos que deseja girar.

2. Na guia Incio, clique o boto Orientao
uma das etapas a seguir:
n Escolha uma orientao no menu.

n Escolha Formatar Alinhamento de Clula.

Em Orientao, insira o ngulo desejado na
caixa Graus. Clique em OK.

Quebrar o texto em uma clula

1. Selecione as clulas que deseja formatar.

2. Ative a guia Incio.
3. No grupo Alinhamento, clique no boto Quebrar texto
automaticamente
.

2. Ative a guia Inserir.

3. No grupo
Grcos, clique
em um tipo
de grco e
selecione um
subtipo de grco na galeria.
4. Use as guias Ferramentas de Grco
Design, Layout e Formato para
formatar e personalizar o grco.
Por exemplo:
n Para criar uma planilha de grco
separada, ative a guia Design e clique em Mover Grco no
grupo Local. Selecione Nova planilha, insira um nome para a
planilha e clique em OK.
n Para atualizar os dados do grco, ative
a guia Design e clique em Selecionar
Dados no grupo Dados. Faa suas
alteraes na caixa de dilogo Selecionar
Origem de Dados e clique em OK. Voc
pode alterar o intervalo de dados, alternar entre linhas e
colunas, alterar a legenda e alterar os ttulos dos eixos.
n Para inserir um ttulo de
grco ou os ttulos dos
eixos x e y, ative a guia
Layout e use os botes do
grupo Rtulos.

NOT FOR PRINTING OR5 INSTRUCTIONAL USE

Dicas e solues para aprimorar a produtividade

8. Crie um estilo de clula.

Pressione ! para exibir a Ajuda do Excel. Voc tambm pode visitar as

seguintes pginas da Web para obter outras informaes e recursos.
n www.microsoft.com/ofce/excel/support
n ofce.microsoft.com

2. Abra uma pasta de trabalho do Excel 2007 em uma verso

anterior do Excel.
Existem duas formas para que as pastas de trabalho do Excel 2007
possam ser acessadas em verses anteriores do Excel:
n Se estiver usando o Excel 2007 e quiser compartilhar uma pasta de
trabalho com outras pessoas usando as verses anteriores do Excel,
salve a pasta de trabalho como um arquivo Excel 97-2003 (.xls).
Para isso, clique no Boto Ofce
, aponte para Salvar como e
escolha Pasta de Trabalho do Excel 97-2003.
n Se estiver usando uma verso anterior do Excel e quiser abrir
uma pasta de trabalho do Excel 2007, baixe o Pacote de
Compatibilidade em ofce.microsoft.com.

3. Crie um espao de trabalho.

Ao criar um formato de clula especial que ser aplicado mais de uma

vez, recomendvel salvar e fornecer um nome a esse novo estilo.
1. Ative a guia Incio.
2. No grupo Estilo, clique em Estilos de Clula e escolha
Novo Estilo de Clula.
3. Insira um nome para o novo estilo, especique quais
formatos devem ser salvos com o estilo e clique em OK.

1. Obtenha mais ajuda com o Excel 2007.

OBSERVAO: Para aplicar o novo estilo, selecione as clulas desejadas,

clique em Estilos de Clula e escolha o nome do estilo.

9. Execute clculos rapidamente.

Selecione as clulas que deseja incluir no clculo; a mdia, a contagem e

a soma dos valores selecionados so exibidos automaticamente na
barra de status
. Para alterar a
funo, clique com o boto direito da barra de status e escolha a funo
desejada.

10. Selecione as clulas por tipo de dados.

possvel localizar com agilidade o contedo da clula com base no

tipo de dados. Veja como:
1. Pressione % para abrir a caixa de dilogo Ir Para.
2. Clique em Especial.
3. Especique o tipo de dados desejado e clique em OK. Por exemplo,
se voc selecionar Constantes e marcar Nmeros, o Excel
localizar apenas as clulas que contm valores numricos.

IE

1. Abra todas as pastas de trabalho que deseja salvar como um

espao de trabalho.
2. Dena os tamanhos de janela, ampliaes de tela e todas as outras
conguraes de exibio que voc deseja visualizar
sempre que abrir o espao de trabalho.
3. Ative a guia Exibir.
4. No grupo Janela, clique em Salvar Espao de Trabalho.
5. Especique um nome e um local e clique em Salvar.

4. Duplique textos ou formataes entre as planilhas.

1. Crie uma pasta de trabalho e congure todos os ttulos, frmulas,

macros e estilos necessrios.
2. Clique no Boto Ofce
e em Salvar como.
3. Digite um nome para a pasta de trabalho. Na lista Salvar como tipo,
selecione Modelo. Em seguida, clique em Salvar.

EV

1. Selecione o intervalo de texto ou formatao que deseja duplicar.

2. Selecione as guias das planilhas onde deseja repetir o texto ou a
formatao selecionada. Para selecionar vrias guias da planilha,
use s+clique ou c+clique.
3. Na guia Incio, no grupo Edio, clique no boto Preencher
e
escolha Entre Planilhas.
4. Selecione o atributo desejado Contedo, Formatos ou Tudo
e clique em OK.

11. Crie um modelo.

5. Imprima os ttulos da coluna em cada pgina.

1. Ative a guia Layout da Pgina.

2. No grupo Congurar Pgina, clique em Imprimir Ttulos.
3. Em Imprimir Ttulos, na caixa Linhas a repetir na parte
superior, insira as linhas que contm os ttulos da coluna.
4. Clique em Imprimir.

6. Faa a mesclagem de clulas rapidamente.

PR

1. Selecione as clulas que deseja mesclar.

2. Ative a guia Incio.
3. No grupo Alinhamento, clique em
Mesclar e Centralizar
e escolha
o tipo de mesclagem que deseja
executar.

7. Formate um intervalo como uma tabela.

Voc pode formatar rapidamente
um intervalo como uma tabela com
sombreamento de linha alternativo.
1. Selecione o intervalo que deseja
formatar e ative a guia Incio.
2. No grupo Estilos, clique
em Formatar Como
Tabela e escolha o estilo
de tabela que deseja usar.

12. Use as Dicas de Tecla.

1. Pressione a para exibir as marcas Dica de Tecla. Primeiro
elas so exibidas para todas as guias Faixa de Opes, a Barra de
Ferramentas de Acesso Rpido e o Boto Ofce.

2. Pressione a tecla para a guia desejada para exibir todas as marcas

Dica de Tecla para os botes daquela guia.
3. Pressione uma ou mais teclas para o boto desejado. Se a Dica
de Tecla tiver duas letras, pressione a primeira e, em seguida, a
segunda.

OBSERVAO: A maioria dos atalhos de teclado disponveis em verses

anteriores do Ofce ainda usada. Aqui esto os atalhos de teclado usados
com mais freqncia.
Combinao de
teclas

Funo

c+N

Cria uma nova pasta de trabalho.

c+B

Salva a pasta de trabalho atual.

c+P

Imprime a planilha ou seleo atual.

c+C

Copia a seleo atual.

c+V

Cola o contedo da rea de transferncia.

a+e

Inicia uma nova linha na mesma clula.

c+ ;

Insere a data.

c+H

Abre a caixa de dilogo Localizar e substituir.

&

Verica a ortograa do documento.

Cria um grco.

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ISBN-10 1-4260-9531-7
ISBN-13 978-1-4260-9531-3
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781426 095313

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