Mgr.

Nmesztovszki Zsolt

MICROSOFT WORD 2010

Szabadka, 2012.

Bevezet
Szeretnnk lpsrl-lpsre, az alapoktl kezdve, a Word rszeit s parancsait
bemutatni. Segtsget s gyakorlati tancsokat adni dokumentumok elksztshez, amely
iskolai rnkat, eladsunkat teheti rdekesebb, lvezetesebb. A Microsoft Word a
Microsoft Office irodai programcsomag rsze. A munknk megrsnak alapjul a Word
2010-es kiadsa szolglt, amely a legelterjedtebb manapsg a szemlyi
szmtgpeinken. A programot magyar nyelvre is lefordtottk. Munknkban az angol s
a magyar kifejezseket is feltntettk (mivel a magyar szakszavak a szmtstechnikban
mg nem terjedtek el elgg).
A Microsoft Office programcsomag, a 2007-es kiadstl kezdden, a
hagyomnyosnak szmt legrdl menket Menszalagokkal (Ribbon) helyettestettk,
a jobb kezelhetsg rdekben. Az utastsok kpek formjban (vagy kp s szveg)
jelentek meg, az egy sz tbbet mond szz sznl elvet kvetve, valamint csoportokat
alkotnak. Ezen jtsok mellett megjelent a Minipult (Mini Toolbar), amely a
leggyakrabban hasznlt utastsokat tartalmazza, s kijells vagy jobb klikkels utn
vlik lthatv. A 2007-es verzitl eltren a 2010-es verziban az Office gomb helyett
jra a Fjl (File) felleten talljuk a kulcsfontossg mveleteket (Ments, Ments
msknt, Megnyits, Nyomtats, Belltsok, stb.).
A Microsoft Word 2010 lehetsgei az oktatsban
A szvegszerkesztk szmos lehetsget nyjtanak az oktatsban, mind a tanrok,
mind pedig a dikok szmra. A tanulk az informatika ra keretben megismerkednek a
szvegszerkeszts alapismereteivel, a szvegszerkeszt alkalmazs kezelsvel. Az
ismeretek gyakorlsa, alkalmazsa pedig ms trgyak rival is sszekapcsolhatk. A
tanri munkban is sokat segthet, ha tudjuk, hogyan s mire is hasznlhatjuk a
szvegszerkeszt programokat. A szvegszerkeszts alapvet ismereteinek s a
szvegszerkeszt programok kezelsnek elsajttsa utn a szvegszerkeszt program
tetszleges tantrgyban felhasznlhat.
A Microsoft Word hasznos segttrsa lehet a gyakorl pedaggusnak a kvetkezkben:

Iskolai dolgozatok, feladatsorok elksztse

Oktatsi segdanyagok ksztse
Iskolai jsg szerkesztse
Oklevelek elksztse
Szrlapok, meghvk megtervezse s kivitelezse
Tantervek, tanmenetek elksztse

A szvegszerkeszt (Microsoft Word) programban a kvetkez konkrt mveleteket

tudjuk elvgezni:

Szvegek bevitele (gpelssel, szvegdigitalizlssal)

Szvegek egyszer javtsa, beszrsra, trlse

Szvegek formzsa (betk, szavak, mondatok, lapok, a teljes

dokumentum)
Tblzatok hasznlata
Tartalomjegyzkek s egyb hivatkozsok ksztse
Grafikk, kpek, rajzok beillesztse, elksztse
A szveg helyesrsnak ellenrzse, javtsa
Krlevelek ksztse s kldse
A ksz dokumentum nyomtatsa
Szvegek elmentse, visszatltse

Alapmveletek
Futtats
A programot legegyszerbben a Start men All Programs > Microsoft Office >
Microsoft Office Word 2010 parancsnak segtsgvel futtathatjuk. Legtbbszr a Word
parancsikon megtallhat az Asztalon is.
1. kp
Microsoft Word egyes verziinak ikonjai (2003-as, 2007-es s 2010-es verzi)

A programablak rszei
2. kp
Microsoft Word programablak

A Microsoft Word 2010 programablaka a kvetkez rszekbl ll:

1. Cmsor (Title Bar) A bal oldaln a Word ikon s a gyorselrs eszkztr
tallhat, kzepn a megnyitott dokumentum neve s a Microsoft Word felirat, a
jobb oldaln pedig az ablakvezrl gombok tallhatk.
2. Menszalag (Ribbon) Az ablak cmsora alatti menben a PowerPoint
menszallagainak, valamint ezek fleinek listjt talljuk kategrik szerint
csoportostva. A kvetkez csoportok tallhatak meg itt: Fjl (File), Kezdlap
(Home), Beszrs (Insert), Lap elrendezse (Page Layout), Hivatkozs
(References), Levelezs (Mailings), Korrektra (Review) s a Nzet (View).
Folyamatosan lthat gombknt megtallhat (a jobb fels sarokban) A
menszalag sszcsuksa (Minimize the Ribbon), amely CTR + F1
gombkombinci segtsgvel is megvalsul, valamint Segtsg (Help), amely
F1-es gombbal hvhat el. Ezen flek mellett (az egyes elemekre dupln
klikkelve) megjelenik a Formtum (Format) szalag, amely az aktulis elemek
szerkesztsi lehetsgeit knlja fel.

3. kp
Formtum menszalag (alakzatra alkalmazva) Segtsg s a A menszalag sszcsuksa
gombokkal

3. Vonalz (Ruler) Horizontlis s vertiklis vonalz tallhat a dokumentum

felett, illetve a dokumentum bal oldaln. A vonalzn megjelennek, illetve t
engedlyezhetk, a klnbz belltsok mint pldul a behzsok s a
tabultorok. Emellett az egyes elemek mrett tudjuk itt figyelemmel kvetni. A
vonalz mrszmai a belltsok fggvnyben vltoznak (hvelyk, centimter,
millimter, stb.). A vonalz a Nzet (View) menszalag Vonalz (Ruler)
jellngyzetvel jelenthet meg vagy tntethet el.
4. Szerkesztfellet Ezen a rszen trtnik szveg szerkesztse, valamint itt
lthat az egyes mveleteink vgeredmnye, valamint a dokumentum.
5. Grdt Sv (Scroll Bar) - ha az aktv dokumentum nem fr el az ablakban, a
"kilg" terleteit a grdt svokkal tehetjk lthatv.
6. llapotsor (Status Bar) - az llapotsor bal oldaln lthat a szerkesztett
dokumentum oldalainak s szavainak szma, a helyesrs-ellenrzs ikonja s a
dokumentum nyelve. A jobb oldaln a nzetvlaszts ikonjai tallhatk. Itt
vlthatunk a dokumentum megjelentsi mdjai kzl. Vlaszthatunk Nyomtatsi
elrendezs, Olvass teljes kpernyn, Webes elrendezs, Vzlat s Piszkozat
nzet kzl. Ezek a parancsok, a tovbbi megjelentst mdost parancsok
mellett, a Nzet menbl is elrhetk. A dokumentum nagytst mdost
eszkzk a programablak jobb als sarkban tallhat. A plusz s mnusz jelekkel
10%-os ugrsokat, a pontos nagytsi szint (Nagyts prbeszdpanel) pedig az
aktulis nagytsra (pldul: 100%) klikkelve tudjuk meghatrozni.

4. kp
A Nagyts prbeszdpanel

Program belltsai
A program belltsai a kvetkez elrsi tvonalon rhet el: Fjl szalag,
Belltsok opci File > Settings. Ezen a rszen (a tbbi Office alkalmazshoz
hasonlan) a program mkdsre vonatkoz belltsokat tudjuk mdostani, mint
pldul a Minipult megjelentse-eltntetse, Sznsma, mentsekre vonatkoz
belltsok (alaprtelmezett fjltpus, alaprtelmezett mentsi mappa, automatikus
ments), a Menszalag s a Gyorselrsi eszkztr testre szabsa. A menszalag s a
gyorselrsi eszkztr testre szabhat a jobb klikk segtsgvel megjelentett helyi
menbl is.
A Nyelvi ellenrzs (Proofing) opcinl lehetsgnk van belltani az
automatikus javtsokat, a helyesrsi s nyelvtani ellenrzseket.

5. kp
A Nyelvi ellenrzs belltsai

A Ments (Saves) menpont kivlasztsa utn, lehetsgnk van a mentsre

vonatkoz belltsokat pontostani. A Ments fjltpusa (Save files in this format)
legrdl menbl meghatrozhat a mentsek alprtelmezett fjltpusa. Ez a fjltpus
fog elsdlegesen megjelenni egy j dokumentum mentsnl (doc, docx, dot, dotx, rtf,
htm, txt, stb. kiterjeszts vlaszthat). Ha meglv dokumentumot szerkesztnk, akkor a
program az eredeti fjltpusban folytatja a mentst (ha doc kiterjeszts dokumentumot
szerkesztnk, akkor a ments is ebben a formtumban trtnik, fggetlenl a belltott
ments fjltpustl).
Az Automatikus helyrelltsi adatok mentse (Save Autorecover
information every) felleten egy igen hasznos segdeszkz belltsait tudjuk
konfigurlni, amely elsdlegesen az adatveszts ellen hatsos. A legkisebb bellthat
idintervallum 1 perc. A ments idpontjtl az adatok az esetleges szoftverhiba
(lefagys), hardverhiba vagy ramsznet esetn is visszallthatk lesznek. A mentsi
folyamat teljesen automatikusan trtnik, egy kis floppy lemez jelenik meg az
llapotsoron.
A Fjlok alprtelmezett mappja (Default file location) bellts pontostsnl
az j dokumentumok mentsnl s a megnyits kezdemnyezsnl a belltott mappa
fog megjelenni clknyvtrknt (ajnlott azt a mappt meghatrozni, amelyben a

szveges dokumentumainkat troljuk pldul D:/+DOKUMENTUMOK). Ez a

belltst idt takart meg a felhasznlknak a mentsek s a megnyitsok alkalmval.
6. kp
A Ments belltsai

A Specilis (Advanced) menpont alatt a szoftver mkdsnek rszletesebb

belltsai mdosthat. Egyik gyakran hasznlt opci ezen a panelen a Mrszmok
mrtkegysge (Show measurements unit of), amelyen meghatrozhat a szoftverben
megjelen nagysgok mrtkegysge (hvelyk, millimter, centimter, pont, stb.). Ez az
opci a panel kzepn tallhat. A belltott egysg megjelenik a vonalzn, a
behzsoknl, a margknl, valamint a tblzatok, kpek s brk mretnl.

6. kp
A Specilis belltsok Mrszmok mrtkegysge lehetsgei

Feladatok:
1. Hatrozzuk meg a ments fjltpusaknt a doc kiterjesztst
2. Engedlyezznk 1 percenknti automatikus mentst
3. Hatrozzuk meg alaprtelmezett mappaknt azt a mappt, amelyben a
gyakorlfeladatok vannak (C:/+Tanitokepzo/InformatikaAlapjai/Szovegszerkesztes
vagy a D:/ECDL/MODUL3)
4. Mdostsuk a mrszmok mrtkegysgt centimterre
Fjl szalag belltsai
A fjl szalag tartalmazza a kulcsfontosg mveleteket. A szalag tartalma a 2007as Word szoftverekben az Office gomb alatt tallhat meg. Ha tvltunk erre a szalagra,
akkor a dokumentumra vonatkoz legfontosabb mveletek jelennek meg.
Legutbbiak
A Legutbbiak (Recent) menpontra klikkelve megjelennek a legutbb
megnyitott fjlok s ezek mappja.

7. kp
Fjl menszallag (Legutbbiak opci)

A legutbbiak listja jobb a jobb egrklikkre megjelen helyi menbl

szerkeszthet.
8. kp
Fjl menszallag (Legutbbiak opci)

j dokumentum ltrehozsa
A program megnyitsa utn alprtelmezetten egy j dokumentum kerl
ltrehozsra. Tovbbi j dokumentum ltrehozshoz legegyszerbb a Fjl szalag j
parancsval hozhat ltre (File > New). j dokumentum a Ctrl + N billentyk egyidej
lenyomsval is ltre tudunk hozni. Az opci engedlyezse utn az j dokumentum
kinzett s elrendezst kell meghatrozni.

9. kp
Fjl menszalag (j dokumentum)

A leggyakrabban az res dokumentum (Blank document) pontot vlasszuk, de

hasznos lehet az j dokumentum ltrehozsa egy sablon felhasznlsval is. A
dokumentum tpusnak megfelelen tudunk vlasztani a sablonok kzl (levl, tervek,
nvjegykrtyk, naptrak, meghvk, levelek, nletrajzok, stb.). A megnyitott sablon
mdostsval gyorsan s hatkonyan kszthet el a kvnt dokumentum.
A teljes dokumentumokra vonatkoz sablonok a Minta-sablonok (Sample
templates) menpont alatt tallhat. Az alkalmazott sablon a Lap elrendezse (Page
Layout) fln a Tmk (Themes) csoportnl megvlaszthat a teljes megjelens, a
sablon a szne, bettpusa s az effektusai.

10. kp
Fjl menszalag (j dokumentum)

Feladatok:
1. Prbljunk ki nhny tetszleges sablont Minta-sablonok csoportbl
2. Mdostsuk a felhasznlt sablon tulajdonsgait tetszlegesen a Tmk csoportban
Ments
Az ltalunk szerkesztett dokumentumokat, ha nem csak nyomtatni akarjuk, hanem
szeretnnk megrizni s a ksbbiekben szerkeszteni, akkor ajnlatos elmenteni a
httrtrunkra. A dokumentumot nem csak a munka befejeztvel, hanem a munka
folyamatban is ajnlott menteni, azrt hogy ne kvetkezzen be adatveszts a vratlan
hardver- s szoftverhibk, illetve az ramkimarads esetn.
A szveges dokumentumunk mentshez hasznljuk a Fjl szalag Ments
parancst (File > Save). A Ctrl + S gombkombincival is mentst tudunk
kezdemnyezni. Ha a Ments gombbal egy korbban mr elmentett bemutat mentst
kezdemnyezzk, akkor az j vltozat automatikusan fellrja a bemutat korbbi
pldnyt. Ha egy jonnan ltrehozott bemutat mentst kezdemnyezzk, akkor a
megjelen Ments msknt prbeszd panelen meg kell hatroznunk, hogy a bemutatt
milyen nven, s melyik mappba mentjk.
A Fjl (File) szalag Ments msknt (Save As) parancsnak hasznlatakor
minden esetben lehetsgnk van a mentsre sznt bemutat nevt, valamint a clmappt
megvltoztatni (gyorsgomb F12). Ebben az esetben a bemutat elz pldnya a korbbi
nven s helyen vltozatlanul megmarad. A Ments msknt panelen elszr hatrozzuk
meg a clmappt Hely (Save in), majd a Fjlnv (File name) mezben adjuk meg a
bemutat nevt. A mvelet befejezshez kattintsunk a Ments (Save) gombra.
A ments msknt ablakban a Fjltpus (File name) legrdl menben
kivlaszthatjuk a menteni kvnt dokumentum tpust.
11. kp
A Ments msknt panel

1. tblzat
Lehetsges mentsek jellemzi a Word 2010-es szoftverben

Nv

Kiterjeszts

Word 97-2003 verzij

dokumentum
(Word 97-2003
Document)

doc

Word-dokumentum
(Word Document)

docx

Word 97-2003 sablon

Word 97-2003 template

dot

Word-sablon

dotx

Lers
A 2003-as s a rgebbi Word programok
alaprtelmezett llomnya. Manapsg
kompatibilis mentsknt alkalmazzk. Ha
2007-es
vagy
2010-es
Office-ban
szerkesztnk ilyen fjlokat, akkor a
kompatibilis md (Compatibility Mode)
olvashat a programablak fejlcben a
fjlnv mellett.
A Microsoft Word 2007 s a 2010
alaprtelmezett fjlformtuma. Ezek a
fjlok mentse ZIP tmrts segtsgve
trtnik, nemcsak kisebbek mint a rgebbi
fjlok, de a megbzhatsg s az adatok
helyrelltsnak lehetsge is javul.
A sablonfjlok lehetsget nyjtanak az
egyes dokumentumok statikus (nem
vltoz
s
tbbszr
hasznlatos)
elemeinek elmentsre. Kompatibilis
mentssel ltrehozott fjl.
A sablonfjlok lehetsget nyjtanak az

Word template

Rich Text Format

Rich Text formtum

rtf

Plain Text
Egyszer szveg

txt

Weblap
Web Page

Portable Document
Format

html

pdf

egyes dokumentumok statikus (nem

vltoz
s
tbbszr
hasznlatos)
elemeinek elmentsre.
Az rtf a "Rich Text Format" rvidtse,
jelentse "gazdag szvegformtum". Egy
kompatibilis fjlformtum, amelyet a
Word szvegszerkeszt mellett ms
szoftverek is felismernek. Nagyobb
fjlok mint a docx kiterjesztsek.
A txt az angol text, azaz szveg sz
rvidtse. Ezek a fjlok csak karaktereket
tudnak trolni, formzs s egyb grafikai
elemek (kpek, tblzatok, grafikonok)
nlkl.
Az internetes vilgban rendkvl elterjedt
fjlformtum, ez a weblapok alapnyelve.
Szveget, kpeket, s sok egyebet
tartalmazhat. Ha dokumentumunkat az
interneten szeretnnk kzztenni, akkor
ebben a formtumban kell elmenteni.
ltalban nem szerkeszthet, szles
krben alkalmazott formtum.

Fontos:

A 2007-es s a 2010-es fjlokat (docx, xlsx s pptx) a 2003-as Office programok

nem tudjk megnyitni. Ha olyan szmtgpen szeretnnk megnyitni a
dokumentumainkat, amelyen 2003-as Office van teleptve, akkor hasznljuk a
kompatibils (97-2003) mentsi mdot (doc, xls s ppt fjlokat hozunk ltre).
a sablon.
Sablonok mentsnl (a mentsi md kivlasztsa utn) a PowerPoint tvlt a
sablonok trolsra fenntartott mappra (C:/Documents and Settings/User
name/Application Data/Microsoft/Templates mappa alaprtelmezetten)

Feladatok:
1. Nyissuk meg a (C:/+Tanitokepzo/InformatikaAlapjai/Szovegszerkesztes vagy a
D:/ECDL/MODUL3 mappbl) az alap.doc dokumentumot
2. Mentsk el a dokumentumot alap2007 nvvel a Mentsek almappba
3. Mentsk el a dokumentumot html fjlba alap nven a Mentsek almappba
4. Mentsk el a dokumentumot dot fjlba alap nven a Mentsek almappba
5. Mentsk el a dokumentumot rtf fjlba alap nven a Mentsek almappba
6. Mentsk el a dokumentumot txt fjlba alap nven a Mentsek almappba

7. Figyeljk meg, hogy mi trtnt a kppel, s a szvegformzssal a klnbz

mentseknl, figyeljk meg a fjlok mrett
Megnyits
A megnyitst az eszkztr ikonjval, a CTRL+O billentykombincival, vagy a
Fjl men Megnyits (File > Open) pontjval kezdemnyezhetjk. Ekkor megjelenik
egy llomny-kivlaszt prbeszdpanel, ahol kijellhetjk, melyik dokumentumot
szeretnnk megnyitni, majd az OK megnyomsa utn a megnyits megtrtnik, hatsra
a kpernyn megjelenik a dokumentum szvege. Az egyes dokumentumok megnyithatk
az opercis rendszerbl vagy fjlkezel szoftverbl is (Total Commander).
12. kp
A Megnyits ablak

Feladatok:
1. Nyissuk meg a (C:/+Tanitokepzo/InformatikaAlapjai/Szovegszerkesztes vagy a
D:/ECDL/MODUL3 mappbl) Mentsek mappba kerlt fjlokat a Megnyits (Open)
parancs segtsgvel, majd figyeljk meg, hogy a klnbz mentsek alkalmval mely
adatok maradtak meg, illetve vesztek el (szvegformzs, kp, stb.)
Bezrs

Ha befejeztk a munkt, bezrhatjuk a bemutatt a Fjl szalag Bezrs

utastsval (File > Close). Amennyiben a bemutat mg nem mentett mdostsokat
tartalmaz, a Word felknlja a ments lehetsgt a kvetkez tartalm ablakban: Menti
a(z) dokumentumnv dokumentum mdostsait (Do you want to save the
changes you made to dokumentumnv). Ha az Igen gombra kattintunk, a
PowerPoint a Ments parancs segtsgvel elmenti, majd bezrja a bemutatt. Az egyes
dokumentumablakok a CTRL + W billentykombincival zrhatk be.
13. kp
A bezrs eltt megjelen ablak (ha a bemutat tartalmaz nem elmentett rszeket)

Kilps
A Fjl szalag Kilps parancsval (File > Exit) vagy a bemutat ablaknak
bezrs gombjval (Alt + F4). A program itt is felknlja mentst a mg nem mentett
dokumentumokra. A klnbsg a Bezrs s a Kilps parancs kztt az, hogy a Kilps
parancs az sszes megnyitott Word dokumentumnl kezdemnyezi a bezrst, amg a
Bezrs csak az aktulis dokumentumot zrja be.
Sg
A Sg (Help) ablakban rkereshetnk a belltsokra, parancsokra s egyb
Word tartalmakra. A Sg megjelenthet a menszalag vgn tallhat krdjelre
klikkelve, a Fjl menbl s az F1 funkcibillentyvel. A Sg kulcsszavakra jelent meg
tallatokat (hasonlan mint az opercis rendszer sgja), amelyeket a vilghlrl
kerlnek letltsre.

12. kp
A Sg ablak, a krlevl kulcsszra kezdemnyezett keress utn

Oldalbells
Ajnlott egy dokumentum szerkesztst az oldalbelltsokkal kezdeni. A
klnfle oldalbelltsi lehetsgeket a Lap elernedezse fl Oldalbellts
csoportjban talljuk meg (Page Layout > Page Setup).

Az oldalbelltsra vonatkoz utastsok megtallhatk az Oldalbellts (Page

Setup) prbeszdpanelen is, amelyet a csoport jobb als sarkban tallhat ikonnal
tudunk megjelenteni.
13. kp
Az Oldalbelltsok prbeszdpanel

A Margk (Margins) alatt a szvegnek a lap szleitl vett tvolsgt rtjk. A

Margk legrdl menjbl alkalmazhatjuk a felknlt margkat, illetve a legutbb
hasznlt margk kerlnek ebbe a menbe. A rszletesebb margbelltst az Egyni
margk (Custom Margins) rhetnk el, ilyenkor az Oldalbellts prbeszdablak
jelenik meg. Ezen a panelen kln-kln is bellthatjuk bal- s jobb oldalon (Left,
Right), valamint az als s fels rszeken (Bottom, Top). Ezen margk mdostsval
vltozik a szveg s az egyb tartalmak (kpek, brk s grafikonok) helye az oldalon.
A Ktsmarg (Gutter) a ksbbiekben bektend dokumentumoknl az oldalak
bels vagy fels rszn automatikusan kimarad sv (amennyiben megadunk egy ilyen
rtket) a bekts esetre.

Megjegyzs: a nyomtatk nagy rsznl alaprtelmezetten van egy minimlis marg,

teht nem tudnak egszen a lap szlig nyomtatni.

14. kp
A Margk legrdl men (az Oldalbellts elhvhat az Egyni margk menponttal
vagy a jobb als sarokban tallhat ikonnal)

A lap Tjolsnl (Orientation) meghatrozhatunk ll (Portrait) vagy Fekv

(Landscape) elrendezs szveges dokumentumot.

15. kp
Az oldal belltsai

A Paprmretek (Paper) szles skljbl vlaszthatunk. Ezek kzl

legelterjedtebb az A4-es mret. Ha legrdl men nem tartalmazza a keresett mret,
akkor a Tovbbi paprmretek (More Paper Sizes) menpont kivlasztsa utn
megjelen prbeszdablakban tudunk egyni mreteket belltani (prbeszdablak az
Oldalbellts panel msodik flrl is elrhet).

16. kp
Az oldal belltsai

A Lap elrendezse (Page Layout) szalagon tallhat a Vzjel (Watermark),

amely segtsgvel a sablonban felknlt vagy egyni vzjeleket tudunk beszrni. Akkor
hasznlatos a vzjel ha a dokumentum egyni kezelst ignyel (titkos, bizalmas, srgs,
stb.). Ugyanezen a szalagon tallhat az Oldalszn (Page Colors) funkci, amely
segtsgvel az oldal httert tudjuk megvltoztatni.
Feladatok:
1. Alkalmazzuk a kvetkez oldalbelltst: margk fels: 5,5 cm; als: 5,5 cm; bal: 4,0
cm; jobb: 4,0 cm; Tjols: ll; Paprmret: A4. A dokumentum lljon kt res lapbl.
Mentsk el a dokumentumot az Asztalra papirmeret.doc nv alatt.

2.
Alkalmazzuk
Oladalbeallitasok.doc
fjl
oldalbelltsait
a
SzamitastechnikaiViccek.doc
llomnyra
(C:/+Tanitokepzo/InformatikaAlapjai/Szovegszerkesztes
vagy
a
D:/ECDL/MODUL3 mappbl)
3. Engedlyezznk a dokumentumnak vilgoszld htteret
4. Jelentsk meg a dokumentum htterre a Nem msolhat feliratot Times New
Roman 72-es bettpussal, piros betsznnel
Vezrl karakterek megjelentse
Minden dokumentum sok olyan szimblumot tartalmaz, amely a nyomtatott
dokumentumban nem jelenik meg. Ezeket nem nyomtathat karaktereknek vagy ms
nven vezrl karaktereknek nevezzk. A legismertebb vezrlkarakterek a tabultor,
szkz s az Enter. A formz karakterek megjelentshez vagy elrejtshez hasznljuk
a Kezdlap szalag Mindent mutat (Show All) menpontjt.
Feladatok:
1. Nyissuk meg a D:/ECDL/MODUL3/Alap.doc fjlot, s jelentsk meg a vezrl
karaktereket
A kijells
Szvegrszeket akkor tancsos kijellni, ha valamilyen mveletet az adott rszre
egyszerre szeretnnk elvgezni. Ilyen mvelet lehet a msols, mozgats, trls, a
formtum belltsa, stb. A kijellt szveget az klnbzteti meg a tbbitl, hogy
vilgoskk keretet s kap.
Vigyzat! Ha kijellnk egy szvegrszt, s ha nem szntetjk meg a kijellst
mieltt elkezdnk gpelni, akkor az gy jonnan begpelt szveg fellrja az egsz
kijellt szakaszt, azaz minden, ami az adott szakaszban volt, eltnik. Lehetsg a
visszalltsra: Visszavons menpont. A kijellst gy szntethetjk meg, ha
megnyomjuk valamelyik kurzormozgat billentyt, vagy az egrrel a szveg valamelyik
pontjra kattintunk.
A billentyzettel trtn kijells
Ha lenyomva tartjuk a SHIFT billentyt, s gy mozgatjuk a kurzort, akkor a
kzbees terlet kijelldik. A kurzor mozgatsra ilyenkor is mindazokat a billentyket
hasznlhatjuk, amelyek az elz rszekben szerepeltek.
2. tblzat
Kijells billentyzet segtsgvel
A kijellt rsz
Egy betvel jobbra
Egy betvel balra
A sz vgig

Mvelet
SHIFT + jobbra-nyl
SHIFT + balra-nyl
CONTROL + SHIFT + jobbra-nyl

A sz elejig
A sor vgig
A sor elejig
Az aktulis sor vagy a kvetkez
sor
Az elz sor
A bekezds vgig
A bekezds elejig
Egy kpernyt lefele
Egy kpernyt felfele
A dokumentum vgig
A dokumentum elejig
Teljes dokumentum kijellse
Teljes dokumentum kijellse

CONTROL + SHIFT + balra-nyl

SHIFT + END
SHIFT + HOME
SHIFT + le-nyl
SHIFT + fel-nyl
CONTROL + SHIFT + le-nyl
CONTROL + SHIFT + fel-nyl
SHIFT + PAGE DOWN
SHIFT + PAGE UP
CONTROL + SHIFT + END
CONTROL + SHIFT + HOME
CONTROL + HOME, majd CONTROL +
SHIFT + END
CONTROL + A

Az egyik leggyakrabban hasznlt gombkonbinci CTR + A, amellyel a

dokumentum teljes tartalmt jelljk ki. Ez a funkci mkdik az opercis rendszerben
az ablakok tartalmra alkalmazva, illetve az egyb szoftverek nagy rszben hasznlhat.
Az egr hasznlatval trtn kijells
A Wordben lehetsgnk van egr segtsgvel is kijellni tartalmakat a 3.
tblzatban ismertetett mdon.
3. tblzat
Kijellsek egr segtsgvel
A kijellt rsz
Sz
Mondat
Bekezds
Az egsz
dokumentum
Tglalap alak
szvegterlet
Grafikus
objektum

Mvelet
Dupln kattintsunk a szra.
Tartsuk lenyomva a CTRL billentyt s kattintsunk brhova a
mondatban.
Mozgassuk az egeret a bekezds bal oldala fel addig, amg az
egrmutat meg nem vltoztatja az irnyt, majd kattintsunk dupln,
vagy hromszorosan brhov a bekezdsben.
Mozgassuk az egeret a brmelyik dokumentumszveg bal oldala fel
addig, amg az egrmutat meg nem vltoztatja az irnyt, majd
kattintsunk hromszorosan.
Tartsuk lenyomva az ALT billentyt, majd hzzuk az egeret.
Tblzatban nem hasznlhat.
Kattintsunk a grafikus objektumra (kp, rajz, alakzat, diagram)

Az egr segtsgvel trtn kijells msik mdja a Kijells (Select) legrdl

men hasznlata, amely a Kezdlap szalag jobb sarkban tallhat meg. Az itt talhat

utastsok kzl a Hasonl formtum szveg kijellse (Select All Text With Similar
Formatting) utastssal az azonos formtum szveges rszeket tudjuk kijellni (elszr
kijelljk azt a szvegrszt, amellyel azonos formzs szveget szeretnnk kijellni).
17. kp
Az oldal belltsai

Feladatok:
1. Nyissuk meg a Kijeloles.doc fjlot
(C:/+Tanitokepzo/InformatikaAlapjai/Szovegszerkesztes vagy a
D:/ECDL/MODUL3 mappbl)
2. Jelljk ki a az els bekezds els szavt
3. Jelljk ki az els bekezds els mondatt
4. Jelljk ki az els bekezdst
5. Jelljk ki a msodik bekezdsben azokat a szvegrszeket, amelyekben az 1-es szm
szerepel
6. Jelljk ki a kpet
7. Alkalmazzuk a Hasonl formtum szveg kijellse mveletet az Alap.doc
dokumentum flkvr szvegrszeire
Mveletek a szvegrszekkel
Szvegrszek msolsa s mozgatsa
Szveg msolsn azt rtjk, hogy egy kijellt szvegrszrl a dokumentum egy
msik pontjn vagy egy msik dokumentumban msolatot ksztnk. Ekkor az adott
szakasz az eredeti helyn megmarad. Ha mozgatjuk a szveget, akkor elmozdtjuk
helyrl, azaz az adott szvegszakasz eredeti helyn megsznik, s egy j helyen jelenik
meg.
Ezt megtehetjk a Fogd s vidd mdszerrel, ha egy kijellt szveg terletn
megnyomjuk az egr bal gombjt, s lenyomva tartva egy msik helyre hzzuk, majd ott
elengedjk, akkor a kijellt szveget ilyen mdon tmozgatjuk a msik helyre. Ezt a
mvelet kzben az egrmutat aljn lev szaggatott tglalap jelzi. Ha ezalatt a CTRL
billentyt lenyomva tartjuk, akkor nem mozgats, hanem msols trtnik. Ezt a tglalap
aljn lev + jel jelzi.

A vglap az opercis rendszerrl tanultak szerint mkdik a Wordben is: olyan,

mint egy zseb, amiben egyszerre csupn egy dolog fr el. Ha egy szvegrszt kivgunk a
vglapra (betesszk a zsebbe), akkor megsznik az eredeti helyn, s a vglapra kerl.
Ha msoljuk a vglapra, akkor gy jelenik meg ott, hogy kzben az eredeti helyn is
megmarad. Ahova mozgatni vagy msolni szeretnnk a szveget, ott egyszeren a kurzor
helyn
beillesztjk
a
szveget
a
vglaprl.
A kivgs-beilleszts mveletsorozat a mozgatsnak felel meg, a msolsbeilleszts sorozat pedig a szvegmsolsnak.
A Kezdlap szalag Vglap (Clipboard) csoportjn a tallhatjuk a Kivgs
(Cut), a Msols (Copy), s a Beilleszts (Paste) menpontokat, amelyekkel a fenti
mveleteket elvgezhetjk. de hasznlhatjuk a szokott billentykombincikat is: CTRL
+ C (msols), CTRL + X (kivgs) s CTRL + V (beilleszts).
18. kp
A Vglap csoport a Kezdlap szalagon

A Kivgs vagy a Msols mvelet utn (akr msik programbl vagy

programablakbl) lehetsgnk van klnbz mdon beilleszteni a vglapra kerlt
tartalmat. Ezt segti el legrdl menje, amely segtsgvel klnbz formj
szvegknt tudjuk beilleszteni a tartalmakat a vglaprl. Az egyik gyakran hasznlt
opci a Csak a szveg megtartsa (Keep Text Only), amely a harmadik ikon a
legrdl menben s egy A bet jelli, amely segtsgvel gy illesszk be a szveget,
hogy eltnik az sszes formzsi belltsa (bettpus, szn, linkek, stb.).
19. kp
A Vglap csoport a Kezdlap szalagon

Feladatok:
1. Nyissuk meg a D:/ECDL/MODUL3/Kijells/Kijeloles.doc fjlot
2. Msoljuk az sszes 1-es karaktert az els bekezdsbe
3. Trljk az sszes 1-es karaktert a msodik bekezdsben
4. Helyezzk t a 4-es karaktereket a kp fl
5. Helyezzk a kpet a szveg el
6. Keressnk szveget a Microsoft Wordrl a Wikipdin, a google segtsgvel, a
kvetkez keresszavak felhasznlsval (microsoft word wiki hu). Msoljuk a szveg
els bekezdst Beilleszts s Csak szveg megtartsa parancs segtsgvel.
Formtummsol
Gyakran fordul el, hogy egy meglv formzsi belltst szeretnnk alkalmazni
egy msik szvegrszre. Ahelyett, hogy az egyes formzsi belltsokat egyenknt
alkalmaznnk az j szvegre (kiolvassuk-alkalmazzuk), ajnlott a Formtummsol
(Format Painter) mvelet alkalmazsa, amely a Kezdlap szalag Vglap csoportjba
tallhat meg.
A msolni kvnt formzsi belltsok kijellse utn (szveg vagy akr egy
karakter) klikkelnk az eszkztron tallhat ecsetre. Az utasts alkalmazsa utn a
formzsi belltsok troldnak (a kurzor mellett ecset jelenik meg ESC gombbal
tntethet el). Ezutn a mdostani kvnt szveget kell kijellni, s ezzel alkalmazzuk az
elzleg rgztett formzsi belltsokat.
Feladatok:
1. Msoljuk a FormazasMasolasa.doc dokumentumban a formzst, a minta alapjn
(C:/+Tanitokepzo/InformatikaAlapjai/Szovegszerkesztes
vagy
a
D:/ECDL/MODUL3 mappbl)
Szvegrszek trlse
Ha kijellnk egy szvegrszt, akkor azt a DELETE billentyvel, kitrlhetjk.
A karaktereket egyenknt a BACKSPACE billentyvel is trlhetjk. A DELETE a
kurzortl jobbra, a BACKSPACE pedig a balra elhelyezked karaktert trli.
A Visszavons s a Mgis parancs hasznlata
A klnbz mveleteink visszavonsa a Visszavons (Undo), ikonra trtn
klikkelssel trtnik meg. Az ikon megtallhat a gyorselrsi eszkztron, illetve a
CTRL + Z billentykombinci segtsgvel rhetjk el ezt a parancsot.
Ha azonban gy tljk meg, hogy az elvgzett mvelet helyes volt, akkor
hasznljuk a Mgis (Redo) parancsot. Az ikon megtallhat a gyorselrsi eszkztron,
illetve elrhet a CTRL + Y billentykombinci segtsgvel.
Ha az ikon fl mozgatjuk, s rvid ideig rajta hagyjuk a kurzort, akkor
megjelenti az utols mvelet nevt (pl.: Visszavons: Bers). A lefel mutat nyilak

segtsgvel a legrdl menbl meghatrozhatjuk pontosan, hogy pontosan meddig a

mveletig kvnjuk visszavonni a szerkesztst.
Feladatok:
1. Prbljuk ki a visszavons, s mgis parancsot a szvegbevitel sorn
Szavak szma
Hasznos segdeszkz lehet a Szavak szma (Word Count) parancs, ha olyan
dokumentumot kell ltrehozni/szerkeszteni, amelynl meghatrozott a terjedelem
(karakterek szma). A parancs elrhet az llapotsorrl (A szavak szma - Words
rszre klikkelve) vagy Korrektra (Review) panelrl. A parancs segtsgvel meg
tudjuk jelenteni a szveg kvetkez jellemzit: Oldalak szma (Pages), Szavak szma
(Words), Karakterek szma (szkz nlkl) (Characters (no spaces)), Karakterek
szma (szkzkkel) (Characters (with spaces)), Bekezdsek szma (Paragraphs),
Sorok szma (Lines). A Szvegdobozokkal, lbjegyzetekkel s vgjegyzetekkel
egytt (Include textboxes, footnotes and endnotes) jellngyzet segtsgvel
hozzadhatjuk (elvehetjk) a lbjegyzeteket s vgjegyzeteket.
20. kp
Szavak szma panel

Feladatok:
1.
Nyissuk
meg
a
Alap.doc
dokumentumot
(C:/+Tanitokepzo/InformatikaAlapjai/Szovegszerkesztes
vagy
a
D:/ECDL/MODUL3 mappbl)
2. Jelentsk meg a szavak szmt, ebben a dokumentumban Lbjegyzetek s
vgjegyzetek nlkl
3. Jelentsk meg a szavak szmt, ebben a dokumentumban Lbjegyzetekkel s
vgjegyzetekkel egytt
Szveg keresse s cserje

Szveg keresse
Ha a szveges dokumentumunkban szeretnnk egy adott szvegrszt, szt vagy
karaktert megkeresni, akkor nem kell gyalog tnzni a szveget, hanem hasznlhatjuk a
Word keressi funkcit. Ezt a funkcit a Kezdlap szalag Keress (Find) parancsra
mutatva, vagy a CTRL + F billentykombincival tudjuk elrni. A Keresett szveg
(Find what) mezbe kell berni a keresett szveget. Az ENTER lenyomsval vagy a
Kvetkez (Find Next) gombra klikkelve, egyenknt megjelenik a keresett szveg a
dokumentumban, kijellve.
Ha szeretnnk a keresett szveget tartsan kijellni (alaprtelmezetten
citromsrga kerettel), akkor a Keress s csere (Find and Replace) ablakban a Keresett
szveg bersa utn a A Kiemels olvasshoz (Reading Highlight) gomb legrdl
menjbl Az sszes kiemelse (Highlight All) menpontot kell vlasztani. A kijells
utn a szoftver megjelenti a kiemelt szavak szmt. A kijells megszntetsre a
Kiemels megszntetse (Clear Highlighting) paranccsal trtnik, amely ugyanebben a
menben tallhat.
21. kp
Keress s csere prbeszdablak

Szvegben vagy dokumentumban trtn keressnl keresopertorokat is

hasznlhatunk. Pldul a ? keresopertor tetszleges karakter helyett szerepelhet;
k?t keresse esetn az eredmny kt s kt lehet. A * opertor tetszleges szm
karaktert helyettesthet. Pldl a k*t eredmye lehet a kt, a kt, de a kellett s
kommuniklhatott is. A kereskarakter alkalmazst a Keress s csere panel
Egyebek (More) eszkzeit megjelentve a Behelyettestssel (Use wildcards)
jellngyzet engedlyezsvel kapcsoljuk be.

22. kp
A Keress s csere prbeszdablak a megjelentett Egyebek belltsokkal

Szveg cserje
Ha egy szveget egy msikra szeretnnk cserlni (pl.: kvetkezetesen hibztunk
az egsz szvegben), akkor nem kell egyenknt cserlgetni a szvegben, hanem
hasznlhatjuk a Word szveg cserje funkcijt. Ezt a funkcit a Kezdlap szalag Csere
(Replace) parancsra mutatva, vagy a CTRL + H billentykombincival tudjuk elrni,
valamint a Keress s csere panelrl a Csere (Replace) flre klikkelve. A Keresett
szveg (Find what) mezbe rjuk be azt a szveget, amelyet cserlni szeretnnk, a Csere
erre (Replace with) mezbe pedig azt a szveget, amelyre szeretnnk cserlni. Ha
egyesvel szeretnnk cserlni, akkor a Csere (Replace) gombra klikkeljnk, ha pedig az
sszest szeretnnk egyszerre kicserlni, akkor pedig vlasszuk Az sszes cserje
(Replace All) opcit.

23. kp
Szveg cserje panel

A keressnl s csernl (alaprtelmezetten) nem tesz a szoftver klnbsget a kis

s nagybetk kztt. Ha ezt engedlyezni szeretnnk, akkor ezt az Egyebek panelen
tallhat Kis- s nagybetk megklnbztetse (Match case) jellngyzettel tudjuk
megtenni.
Ugrs a szvegben
A szvegben trtn lapozs a kurzorgombok mellett a Page Up s Page Down
nyomgombokkal is megvalsulhat. Ha tudjuk, hogy a keresett tartalom melyik oldalon
tallhat, gyakran hasznljuk az Ugrs (Go To) parancsot. Ezt a funkcit a CTRL + G
billentykombincival tudjuk elrni, valamint a Keress s csere panelrl a Ugrs
(Replace) flre klikkelve. A mezbe a pontos oldalszmot vagy relatv elmozdulst
adhatunk meg (+6 vagy -9 oldal). Az oldalakon kvl objektumokra, lfejekre,
lbjegyzetekre, stb. tudunk ugrani.

24. kp
Szveg cserje panel

Feladatok:
1.
Nyissuk
meg
az
Alap.doc
(C:/+Tanitokepzo/InformatikaAlapjai/Szovegszerkesztes
D:/ECDL/MODUL3 mappbl)

dokumentumot
vagy
a

2. Keressk meg, hogy hnyszor szerepel a szvegben a 2003 szm

3. Gpeljk t az els Vord szavat Word szra
4. Vgezznk el egy olyan keresst, amely tallatknt jelenti meg a Vord s a Word
szavakat is
5. Definiljunk egy olyan keresst, amely tallatknt megjelent minden olyan szavat, amely p
betvel kezddik s t betvel vgzdik
6. Nyissunk meg egy j dokumentumot, rjuk az els sorba az Internet szavat, majd msoljuk
le hromszor a szavat. A Csere funkci segtsgvel cserljk az Internet szavakat internet
szra
7. Nyissuk meg az Evesjelentes.doc dokumentumot, majd ugorjunk az 3. oldalra az

Ugrs paranccsal
8. Prbljuk ki a relatv elmozduls parancsait is
Szveg begpelse

A begpelend szveg helyt egy fggleges, villog vonal jelli, amelyet

kurzornak neveznk. A kurzor mindig a kpernynek azon a rszn helyezkedik el, ahol
a dokumentumot szerkeszthetjk. A kurzor szerepe az, hogy megmutassa a szvegnek azt
a pontjt, ahol a gpelsi s szerkesztsi mveletek hatsa rvnyeslni fog.
Alaphelyzetben a bert szveg a kurzor helyre kerl, gy az a kurzortl jobbra lv
szveget maga eltt tolja.

Az rgpeknl minden sor vgn neknk kellett kezdemnyezni az j sor

megnyitst, azaz megnyomni a kocsivissza gombot, itt azonban a Word automatikusan
trdeli a sorokat, teht egy-egy bekezds begpelse kzben neknk mr nem kell sort
vltanunk. Amint a sor vgre rnk a gpelssel, a szvegszerkeszt automatikusan a
kvetkez sor elejn folytatja a szveget. Egy bekezds vgnek s egy j elejnek
jelzshez nyomjuk meg az Enter-t. A kurzor ilyenkor a kvetkez sor elejre ugrik. Ha
a bekezdsen bell szeretnnk sort vltani, br mg nem rtnk a sor vgre, akkor
nyomjuk meg a Shift + Enter billentykombincit.
Nagybetk rsra a kvetkez lehetsgeink vannak:
1. A nagybetk folyamatos rsra a Caps Lock billentyt hasznljuk, amely
kapcsolknt mkdik. Egyszeri megnyomsa utn csak nagybetket fogunk rni, jra
megnyomva pedig kikapcsoljuk a nagybetk rst. A Caps Lock bekapcsolst egy
lmpa jelzi a billentyzeten.
2. Csak nhny nagybet bershoz a Shift (vlt) billentyt hasznljuk. Tartsuk
folyamatosan lenyomva a Shift billentyt, majd rjuk be azokat a betket, amelyeket
nagybetknt szeretnnk lerni.
3. Az Insert gomb lenyomsval a fellrs funkcit engedlyezzk, amikor is a
kurzortl jobbra tallhat szvegrszeket a szveg bevitele letrl. A funkci az Insert
gomb jbli lenyomsval szntethet meg.
Ha egy billentyn tbb karakter is szerepel, a kvetkezkppen hasznlhatjuk
azokat. A billentykn lthat fels karakterek bershoz nyomjuk le, s tartsuk
lenyomva a Shift billentyt, majd nyomjuk meg a lerni kvnt rsjelhez tartz
billentyt.
A jobb oldali numerikus billentyzetrl a szmokat a Num Lock bekapcsolt
llapota esetn (ezt egy vilgt lmpa jelzi) hasznlhatjuk, kikapcsolt llapotban pedig a
szmok alatt lev funkcik rhetek el.
4. tblzat
A szveg begpelsekor hasznlhat billentykombincik
A kijellt rsz
Egy karakterrel balra
Egy karakterrel jobbra
Egy szval balra
Egy szval jobbra
Sor vgre
Sor elejre
Aktulis bekezds elejre
Kvetkez bekezds elejre
Egy sorral lejjebb
Egy sorral feljebb

Mvelet
balra-nyl
jobbra-nyl
CONTROL + balra-nyl
CONTROL + jobbra-nyl
END
HOME
CONTROL + fel-nyl
CONTROL + le-nyl
le-nyl
fel-nyl

Egy kpernyoldallal feljebb

Egy kpernyoldallal lejjebb
Elz lap tetejre
Kvetkez lap tetejre
Dokumentum elejre
Dokumentum vgre

PAGE UP
PAGE DOWN
CONTROL + PAGE UP
CONTROL + PAGE DOWN
CONTROL + HOME
CONTROL + END

Feladatok:
1. Gpeljk be a kvetkez adatokat sajt magunkrl: vezetk- s utnv, szletsi id,
szletsi hely, befejezett iskolk, munkahelyek. Mentsk el ezeket az adatokat a
C:/+Tanitokepzo/InformatikaAlapjai/Szovegszerkesztes vagy a D:/ECDL/MODUL3
mappba Adatokrolam nv alatt, sablonknt (az egysges rszeket).
2. Nyissuk meg az elmentett sablont, majd fejezzk be a dokumentum elksztst
(vigyk be sajt adatainkat)
Karakterformzs
Bizonyos tulajdonsgokkal minden egyes karaktert kln-kln felruhzhatunk.
Ezek a formzsi belltsok fleg a szveg bizonyos rszeinek kiemelst szolgljk.
Ahhoz, hogy ezeket a belltsokat elvgezhessk, elbb ki kell jellni a megfelel
szvegrszt, majd az abban lev karakterek fognak mdosulni.
A karakterformzsokat a Kezdlap szalag Bettpus (Font) csoportjnak
segtsgvel tudjuk elvgezni.
25. kp
Bettpus csoport funkcii

A Bettpus (Font) kivlasztsval a szveg megjelensi alakjt hatrozzuk meg.

Minden bettpusnak sajt neve van, amely azonostja: pl. a Times New Roman, Arial,

Courier

New, Tahoma, Algerian, Verdana, Garamond, Trebuchet

bettpusok, amelyeket minden Windows rendszer tartalmaz. Ha a szveg egy olyan

bettpussal rdott, amely nincs teleptve a szmtgpnkre, akkor ezt egy hozz
hasonl bettpussal helyettesti a Word. Nhny bettpus nem tartalmaz magyar
karaktereket, ezeket a betket szintn egy hasonl bettpus karakterereivel helyettesti a
szoftver.
A betk nagysgt nyomdai mrtkegysgben, pontban hatrozhatjuk meg. Egy
pont 1/72 hvelyk, azaz kb. 0,35 mm. Az jsgok ltalban 8-9, a knyvek 10, a rvidebb
kiadvnyok, levelek pedig 12 vagy 14 pontos betvel kszlnek. A betk nagysgt a
Betmret (Font Size) legrdl menbl tudjuk meghatrozni, illetve Nagyobb
betmret (Grow Font) s a Kisebb betmret (Shrink Font) ikonokkal tudjuk
meghatrozni.
A Change Case (Kisbet-nagybet) funkcival szvegrszeket tudunk
talaktani, betnagysgot vltoztatni. A kvetkez funkcikat tudjuk itt elrni:
Mondatkezd nagybetk (Sentence case.), kisbets (lowercase), NAGYBETS
(UPPERCASE), Szkezd Nagybetk (Capitalize Each Word), kICSI S nAGY
cSERJE (tOGGLE cASE). A funkcit egy kijellt szvegrszre vagy szvegre tudjuk
alkalmazni.
26. kp
Kisbet-nagybet parancs eszkzei

Formzs trlse (Clear Formating) parancs segtsgvel az alkalmazott

formzsi belltsokat tudjuk semlegesteni.

A betstlusok kzl megklnbztetnk Flkvr (Bold), Dlt (Italic),

Alhzott (Underline). A flvr betket a cmek vagy szavak nyomatkostsra, a dlt
betket idzsknt hasznljuk.

5. tblzat
Tovbbi karakterformzsok gyorsbillentyk segtsgvel
Bettpus
Flkvr (Bold)
Dlt (Italic)
Alhzott szveg (Underline)

Billentykombinci
CTRL + B
CTRL + I
CTRL + U

Az alhzott szvegrsz is figyelemfelhv jelleggel br, br manapsg ez a hats

egyre inkbb a hipertexteknek (linkeknek) fenntartott formzsi md. Az alhzs tpust
s sznt az alhzs eszkze mellett tallhat legrdl menbl tudjuk kivlasztani.
27. kp
Bettpus csoport funkcii

A Bettpus eszkztron az emltett eszkzk megtallhat az thzott

(Striketrough) hats, amely a klnbz szveges munkk javtsnl lehet hasznos
segdeszkz. Emellett az Als index (Subscript) felhasznlhat kmiai kpleteknl

(H2SO4), valamint Fels index (Superscript), amely fkpp matematika kpleteknl

hasznos segdeszkz (3X2,).
Szvegeffektusok (Text Effects) eszkz segtsgvel a szvegre tudunk
klnbz hatsokat engedlyezni, a felknlt sablonok vagy egyni bellts
segtsgvel. Ez az eszkz docx kiterjeszts fjlok esetben mkdik, kompatibilis
mdban nem hasznlhat.
28. kp
Szvegeffektus csoport funkcii

Szvegkiemel szn (Text Highlight Color) eszkzzel az egyes szvegek

kzvetlen httert tudjuk meghatrozni.
29. kp
Szvegkiemel szn parancs eszkzei

A karakterek sznt a Betszn (Font color) tudjuk meghatrozni utastssal

tudjuk meghatrozni. Alaprtelmezs szerint a karakterek szne Automatikus
(Automatic), ami azt jelenti, hogy a Word az opercis rendszer alaprtelmezett
betsznt (ez legtbbszr fekete) alkalmazza, ha a httr 80%-osnl nem sttebb (ekkor
az automatikus szn a fehr).
30. kp
Betszn parancs eszkzei

A tovbbi (rszletesebb) karakterformzsokat a Bettpus (Font) helyi menbl

engedlyezhet. Itt megtallhat az sszes karakterformzsi hats, amelyek hatsa a
Minta (Preview) ablakban lthat (a kijellt szvegre alkalmazva).

31. kp
Bettpus prbeszdablak

Az rnykolt (Shadow), Krvonalas (Outline), Dombor (Emboss) s a

Vsett (Engrave) hatsok a nagyobb mret szvegeken lthat jl.

6. tblzat
Tovbbi karakterformzsok a Bettpus panelen
Megnevezs

Hasznlhatjuk

Plda

thzott (Striketrough)

munkk javtsnl

Ktszer thzott (Double striketrough)

munkk javtsnl

Fels index (Superscript)

matematika kpletek

helytelen
helytelen
x2
H2O
szvegrsz

Als index (Subscript)

kmiai kpletek

rnykolt (Shadow)

szvegrszek kiemelsre

Krvonalas (Outline)

szvegrszek kiemelsre

Dombor (Emboss)

szvegrszek kiemelsre

Vsett (Engrave)

szvegrszek kiemelsre

szvegrsz
szvegrsz

alcmek kiemelsre

ALCM

Nagybets (All Caps)

cmek kiemelsre

CM

Rejtett (Hidden)

szveg elrejtsre

Kiskapitlis (Small Caps)

Feladatok:
1. Vgezzk el a Szovegformazas.doc dokumentumban a szvegformzsokat a minta
alapjn (a C:/+Tanitokepzo/InformatikaAlapjai/Szovegszerkesztes vagy a
D:/ECDL/MODUL3 mappbl).
2. Nyissuk meg a Adatokrolam.doc llomnyt. Engedlyezznk az egsz dokumentumra
Arial bettpust. Az egysges adatokatra engedlyezzk Arial 14-es, flkvr bettpust,
szrke httrrel s piros betsznnel. Az egyes szemlyekre vonatkoz adatokat
formzzuk Arial 12-es, dlt bettpusra, citromsrga httrrel.
3. Nyissuk meg a BillGates.doc dokumentumot. Alkalmazzunk az egsz szvegre Times
New Roman 12 bettpust.
4. Prbljuk ki a Kisbet-nagybet egyes funkciit egy tetszleges szvegre alkalmazva.
Trkz s pozci

A Bettpus prbeszdablak Specilis fln (Font > Advanced) panelen

lehetsgnk van a betk elhelyezkedsnek, megjelensnek mdostsra a Trkz s
pozci (Character Spacing) rsz alatt. Lehetsgeink:

a betk nyjtsa vagy zsugortsa vzszintesen

a betkz ritktsa vagy srtse
a betk elhelyezkedse az alapvonaltl szmtva lehet sllyesztett vagy emelt

32. kp
Trkz s pozci panel

Feladatok:

1. Vgezzk el a Terkoz.doc dokumentumban a szvegformzsokat a minta alapjn (a

C:/+Tanitokepzo/InformatikaAlapjai/Szovegszerkesztes/Szovegformazas vagy a
D:/ECDL/MODUL3/Szovegformazas mappbl).
Bekezdsformzs
A karakterek utn a kvetkez nagyobb, nllan formzhat egysg a bekezds.
A bekezds kt ENTER kztti szvegrsz. Egy meglv bekezds lezrsa, s egy j
ltrehozsa az ENTER megnyomsval trtnik. Az ENTER megnyomsa utn a kurzor
a kvetkez sor elejre ugrik. A bekezds vgt a Word egy bekezds vge karakterrel
jelli. A formz karakterek a nyomtatott szvegben nem jelennek meg.
A kvetkez formzsi lehetsgek a bekezdsek egszre vonatkoznak, teht
nem szksges karaktereket kijellnnk, hanem arra a bekezdsre vonatkoznak a
belltsok, amelyben a kurzor elhelyezkedik. Termszetesen amennyiben tbb
bekezdsre is egyszerre szeretnnk bizonyos formzsi mveleteket elvgezni, gy a
kvnt bekezdsek kijellse vlik szksgess.
A szveg igaztsa
Alaprtelmezs szerint, ha a szvegszerkesztvel runk egy szveget (vagy egy
rgppel), akkor a szveg bal oldala mindig ugyanazon a fggleges pozcin kezddik,
jobb oldala azonban nem felttlenl, gy a szveg jobb szle egyenetlenn, cikk-cakkoss
vlhat. Ezt a szvegmegjelentsi mdot nevezzk Szveg balra igaztsa (Align Text
Left), mivel a begpelt szvegnek a bal oldala az, amelyik egyenesre ki van igaztva. A
dokumentumok formzsnl balra igaztjuk a megnevezst (szemly vagy szervezet
akinek a levl rdik), valamint az alcmeket is.
A Kzpre zrs (Center) ltalban cmek vagy megszlrsok esetben hasznljuk.
Bizonyos esetekben szksges lehet A szveg jobbra igaztsa (Align Text Right) a
szveget, pldul alrsok esetben.
Termszetesen eszttikusabb, ha a szvegnek a bal oldala s a jobb oldala is egyenes,
azaz fggleges irnyban a sorok kezdete s vge is egy vonalban helyezkedik el. Ez gy
rhet el, ha a rvidebb sorok szavai kztti szkzket nmileg megnveljk. Ennek az
igaztsi mdnak a neve Sorkizrs (Justify).
33. kp
A szveg igaztst meghatroz gombok

Az ikonok mellett, a szveg igaztsa megvalsulhat gyorsgombok segtsgvel

is.

7. tblzat
Az igaztshoz szksges kzvetlen billentyparancsok
Bettpus
Balra igazts
Kzpre igazts
Jobbra igazts
Kzpre igazts

Billentykombinci
CONTROL + L
CONTROL + E
CONTROL + R
CONTROL + J

Feladatok:
1.
Formzzuk
az
EvesJelentes.doc
szvegt
(a
C:/+Tanitokepzo/InformatikaAlapjai/Szovegszerkesztes vagy a D:/ECDL/MODUL3
mappbl). a kvetkez mdon: cmek: Jelents ksztje Akinek kszl balra igaztott,
Times New Roman 12, Italic; Munka cme: kzpre igaztott, Times New Roman 24,
Bold; Dtum, helysg kzpre igaztott, Times New Roman 12. Cmek Kzpre
igaztott, Times New Roman 14, Bold; Alcmek: Balra igaztott, Times New Roman 12,
Underline; Szvegtrzs Kzpre igaztott, Times New Roman 11.
Behzsok
A horizontlis s a vertiklis tvolsgokat helytelen helykz (space), illetve
enterek felvtelvel ltrehozni. A horizontlis tvolsgoknl behzsokat, a vertiklis
tvolsgoknl pedig trkzket alkalmazunk. A behzs azt jelenti, hogy meghatrozzuk,
milyen szlesek legyenek a bekezdsek, azaz a normlishoz kpest a bal- illetve jobb
szlk esetleg mennyire trjen el. Klnlegesen hasznos lehet mg az els sor
behzsnak kln kezelse, amelyet bekezdsenknt eszttikai szempontbl gyakran
megtesznk. A behzsok mdosthatk a Kezdlap szalagrl, a Behzs cskkentse
(Decrease Indent) s Behzs nvelse (Increase Indent) ikonok segtsgvel.
33. kp
Behzs cskkentse s Behzs nvelse ikonok

Behzsokat a Tabultor (Tab) billentyvel is ltre tudunk hozni, amely

alaprtelmezetten 1,25 cm-vel hzza be a szveget. Ez a billenty a Q gomb mellett
tallhat.
34. kp
A Tabultor helyzete a billentyzeten

A tabultor mellett a behzsok bellthatk a vonalzn tallhat Els sor

behzsa (First Line Indent), Bal oldali behzs (Left Indent) s Jobb oldali
behzs (Right Indent).
35. kp
A behzsok helyzete a vonalzn

Dupla klikkel a fenn bemutatott elemekre a

prbeszdablakban a rszletes belltsok adhatk meg.
36. kp
Bekezds prbeszdablak

Bekezds

(Paragraph)

Tabultorok hasznlata
A Tabultorok (Tabs) olyan eszkz, amellyel egy soron vagy bekezdsen bell a
szveget megadott pozciba tudjuk igaztani. A tabultorok ltrehozsa a vonalzra
trtn klikkelssel trtnik.
37. kp
A tabultor megjelentse a vonalzn

A Tabultorok rszletesebb szerkesztse az egyes tabultorokra trtn dupla

klikkelssel megjelen Tabultorok prbeszdablakban lehetsges.

38. kp
Tabultorok panel

Feladatok:
1. Hozzunk ltre behzsokat a EvesJelentes.doc szvegben az egyes bekezdseknl (a
C:/+Tanitokepzo/InformatikaAlapjai/Szovegszerkesztes vagy a D:/ECDL/MODUL3
mappbl).
2. A kezdlap els kt sorra (Jelents ksztje, Akinek kszl) alkalmazzuk 2 cm-es
behzst
Sor- s Trkz
A Sor- s belezdskz (Line and Paragraph Spacing) utasts a Kezdlap
szalagon tallhat s sorok s bekezdsek kztti tvolsg llthat be itt. A
dokumentumok dnt tbbsgnl a szimpla sorkz a hasznlatos.
39. kp
A Sor- s bekezdskz lehetsges belltsai

A Sorkzbelltsok (Line Spacing Options) menpont segtsgvel a Bekezds

prbeszdablak Behzs s trkz fle nylik meg (36. kp), ahol a behzsok, a
sorkz s a trkz rszletesebb belltsai tallhatk meg. Az eszkztr mellett, a
sorkzk mdosthatk gyorsgombok segtsgvel is.
8. tblzat
A sorkzk meghatrozshoz szksges kzvetlen billentyparancsok
Bettpus
Szimpla sorkz
Msfeles sorkz
Dupla sorkz

Billentykombinci
CONTROL + 1
CONTROL + 5
CONTROL + 2

Az egyes sorok s bekezdsek eltt s utn tallhat tvolsgot a Lap elrendezs

(Page Layout) szalag Trkz (Spacing) funkcijval tudjuk belltani.
40. kp
A trkz belltsai

Feladatok:
1. Engedlyezznk az egsz EvesJelentes.doc dokumentum szvegre szimpla sorkzt (a
C:/+Tanitokepzo/InformatikaAlapjai/Szovegszerkesztes vagy a D:/ECDL/MODUL3
mappbl)
2. Igaztsuk a EvesJelentes.doc dokumentum els oldalt a Bekezdsek utastsaival
gy, hogy az els kt sor fel, a munka cme a lap kzepre, az utols kt sor pedig a lap
aljra kerljn
Stlusok hasznlata s sajt stlusok ltrehozsa
Amikor tbb oldalas dokumentumot ksztnk (szeminriumi munka,
beszmolk), ahol jelentkeznek fcmek, alcmek s az alcmektl alacsonyabb rend
cmek is, valamint klnbz szveg, akkor ezek kvetkezetes formzsa mr nagyobb
munkt jelenthet. Ezt a munkt knnyti meg a klnbz stlusok alkalmazsa.
A Stlusok (Styles) munkaablakjt a Kezdlap szalagon tallhat. A stlusok
rszletesebb megjelentse az eszkztr jobb als sarkban tallhat - ikon segtsgvel
jelenthet meg. A meglv stlusokat a szveg kijellse utn az adot stlus nevre
klikkelve tudjuk engedlyezni.

41. kp
A Stlusok megnevezst s belltsait tartalmaz munkaablak

Ha meglv stlus belltsait szeretnnk mdostani, akkor a stlus nevre

klikkelve, a helyi menbl a Stlus mdostsa (Modify) menpontra klikkelve tehetjk
ezt meg. A stlusok legfontosabb jellemzi: bettpus, betmret, stlus, a szveg
igaztsa, a szveg eltti s utni trkz.

42. kp
Stlus ltrehozsa formzs alapjn prbeszdablak

Lehetsg van j stlusok ltrehozsra is. Ebben az esetben a stlusok

eszkztron az j stlus (New Style) gombra kell klikkelni (az ablak bal als sarkban
tallhat), majd a Stlus ltrehozsa formzs alapjn (Create New Style from
Formating) prbeszdablakban meg kell hatrozni az jonnan ltrejtt stlus jellemzit
(a Stlus ltrehozsa formzs alapjn ablak szinte teljesen megegyezik a 42-as kpen
lthat ablakkal). Miutn elfogadtuk az j stlust, megjelenik a stlusok kztt s a
tovbbiakban alkalmazni is tudjuk.
Feladatok:
1. Nyissuk meg a BillGates.doc fjlot (a
C:/+Tanitokepzo/InformatikaAlapjai/Szovegszerkesztes/Szovegformazas vagy a
D:/ECDL/MODUL3/Szovegformazas mappbl). Alkalmazzuk a fcmre Heading 1
stlust.
2. Mdostsuk a Heading 1 stlust gy, hogy kzpre igaztott legyen, majd alkalmazzuk
jra.
3. Hozzunk ltre egy stlust alcm nvvel (Times New Roman 12, Underline, Center, 6pt
trkz), majd allkalmazzuk ezt a stlust az alcmekre a BillGates.doc dokumentumban.

Formzsa trlse

A Stlusok a Egyebek rsznl tallhat a Formzs trlse (Clear Formatting)

opcit vlasztva a stlusok kzl, megszntetjk az sszes alkalmazott formzst, s
visszalltjuk a szveget alaprtelmezett formzsba (az eszkz megtallhat a Kezdlap
szalagon is).
43. kp
Stlus ltrehozsa formzs alapjn prbeszdablak

Egyb Word eszkzk (oldalszmozs, felsorolsok, szegly, inicil)

Oldalszmozs beszrsa
Az oldalakszmozst a Beszrs szalagon az Oldalszm parancsot vlasztva
(Insert > Page Number) tudjuk kezdemnyezni, ezutn a felknlt mintk kzl kell
meghatrozni az oldalszm tpust s helyzett.

43. kp
Oldalszmozs beszrsa

Az els oldalra vonatkoz oldalszmozst (kerljn-e szmozs a cmoldalra) az

oldalszmozs beszrsa utn megjelen Tervezs (Design) szalagon tallhat Els
oldal eltr (Different First Page) jellngyzettel mdosthat.

44. kp
Az oldalszmozs eltntetse az els oldalrl

Az oldalszmozs a ksbbiekben is szerkeszthet lesz (igazthat, mdosthat,

tmretezhet). Az oldalszmozs mdostsait az oldalszmozsra trtn dupla
klikkelssel is mdostani tudjuk.
Feladatok:
1.
Szrjunk
be
oldalszmozst
a
BillGates.doc
(a
C:/+Tanitokepzo/InformatikaAlapjai/Szovegszerkesztes/Szovegformazas vagy a
D:/ECDL/MODUL3/Szovegformazas mappbl) dokumentumba gy, hogy az
oldalszm a jobb als sarokba kerljn, valamint hogy az els oldalra ne kerljn
oldalszm
Felsorolsok s szmozsok alkalmazsa
A felsorolsjeles vagy szmozott lista ttekinthetbb, tagoltabb teszi a szveget.
A felsorols nem ms, mint felsorolsjellel, szmmal vagy ms szimblummal
elltott lista, amely az esetek tbbsgben behzssal elltottak. A felsorolsi lista elemei
kivlasztsa utn a Felsorols (Bullets) funkci legrdl menjbl tudunk klnbz
stlus felsorolsokat ltrehozni.

45. kp
Az felsorolsok listajeleinek a belltsa

Egyes esetekben szksges lehet egyes listk tagjainak a megszmozsa. Ezt a

mveletet a Felsorols mellett tallhat Szmozs (Numbering) parancs legrdl
menjbl tudjuk kezdemnyezni.

46. kp
A szmozott lista lehetsgei

A tbbszint lista elemei allistlat is tartalmaznak, amely szmozsas ennek

fggvnyben mdosul (pldul: 1., 1.1., 1.1.1., 2., 2.1., 2.1.1.). Az eszkz a Szmozs
parancs mellett tallhat s Tbbszint lista (Multilevel List) a neve. A legrdl
menbl kell kivlasztani a megfelel szmozst.

47. kp
A szmozott lista lehetsgei

A Tbbszint lista elfogadsa utn az egyes elemek Behzsnak nvelsvel

vagy Behzs cskkentsvel igaztjuk a megfelel helyre.
A lista elemeinek trlse a BACKSPACE segtsgvel trtnek, j elemeket
pedig ENTER nyomgombbal tudjuk felvenni. Trls vagy j tag felvtelvel a
szmozs is a vltozik, illetve az j tag a megfelel szmozssal jn ltre.
Feladatok:
1. Tntessk el a felesleges felsorolsjeleket s szmozsokat a EvesJelentes.doc (a
C:/+Tanitokepzo/InformatikaAlapjai/Szovegszerkesztes/Szovegformazas vagy a
D:/ECDL/MODUL3/Szovegformazas mappbl) dokumentumban (Fcm2-Alcm2,
Alcm3)
2. Szmozzuk a Felhasznlt irodalom egyes elemeit a EvesJelentes.doc dokumentumban

3. Vgezzk el a Szvegformzs/Felsorolsok.doc dokumentumban a felsorolsok

szerkesztst a minta alapjn
Szegly s mintzat
A szvegeket bekeretezssel dszthetjk, illetve klnthetjk el a dokumentum
tbbi rsztl. A legegyszerbb bekeretezs a Kezdlap szalagrl valsul meg a Szegly
s mintzat (Borders and Shading) funkci hasznlatval. A bekeretezs mellett a
legrdl menbl rszletesebb belltsokat is tudunk kezdemnyezni. A krbehatrolt
rszek sznezse az rnykols (Shading) eszkzzel valsul meg, amely a Szegly s
mintzat mvelet eltt tallhat meg (Festkeskanna).
48. kp
Az rnykols eszkz s a hozz tartoz men

Feladatok:
1. Engedlyezznk krvonalat az Evesjelentes.doc (a
C:/+Tanitokepzo/InformatikaAlapjai/Szovegszerkesztes/Szovegformazas vagy a
D:/ECDL/MODUL3/Szovegformazas mappbl) els oldalra, valamint a cmre.
Alkalmazzunk szrke kitltsznt.
Inicil
Inicilnak nevezzk a nagyobb, s dszesebb kezdbett, amelyet a kzpkorban
hasznltak nagy szeretettel (pl.: lexikonok). A Wordben is ltrehozhatunk inicilt a
Beszrs szalag Inicil parancsval (Insert > Drop Cap). A bekezds els betje gy
tkerl egy j keretbe, amelynek helyzete a szveghez kpest lehet: Sllyesztett
(Dropped) - szveggel krbefutatott vagy a Margn (In margin) ll.
49. kp
Az rnykols eszkz s a hozz tartoz men

Az Inicil belltsai (Drop Cap Options) prbeszdablakban megadhatjuk

tovbb az inicil bettpust, mrett s a szveg szltl mrt tvolsgt. Az inicil
eltvoltshoz kattintsunk a bekezdsbe, majd vlasszuk az Inicil men Nincs (None)
parancst, vagy jelljk ki az inicilt tartalmaz keretet, majd nyomjuk meg a DELETE
gombot. A bekezds els betjt ebben az esetben jra be kell gpelnnk.
50. kp
Az Inicil belltsai

Feladatok:
1. Hozzunk ltre inicilt a EvesJelentes.doc dokumentumban (a
C:/+Tanitokepzo/InformatikaAlapjai/Szovegszerkesztes/Szovegformazas vagy a
D:/ECDL/MODUL3/Szovegformazas mappbl), minden fcm els betjre, a
szvegbe sllyesztve, 6 sornyi mlysgben

Tartalomjegyzk ltrehozsa
A tartalomjegyzk a dokumentum adott szint cmeit sorolja fel, s megadja
oldalszmukat. Amikor tartalomjegyzket lltunk ssze, akkor a Word megkeresi az
adott stlus bekezdseket, cmszint szerint rendezi ezeket, berja az oldalszmot, s
megjelenteti a tartalomjegyzket a dokumentumban.
A tartalomjegyzk tetszleges stlus bekezdsekbl felpthet, de ksztsnek
legegyszerbb mdja az, hogy a dokumentum cmeit a beptett cmstlusokkal
formzzuk, amelyet a Hivatkozs (References) szalagon a Tartalomjegyzk (Table of
Contents) rszen tudunk elvgezni.
51. kp
A Hivatkozs szalag Tartalomjegyzk csoportja

A tartalomjegyzk ltrehozsnak els lpse az, hogy meghatrozzuk azokat a

cmeket s alcmeket, amelyeket a tartalomjegyzket fogjk alkotni. Az elemek kijellse
utn az j szveg (Add Text) legrdl menjbl a fcmek s alcmek Szintjt
(Level) kell meghatrozni (pldul: 1. szint fcmek, 2. szint cmek, 3. szint alcmek) egy elkpzelt rangltrn.
52. kp
A szintek meghatrozsa

Ezutn kattintsunk a dokumentumban arra a helyre, ahol a tartalomjegyzket el

szeretnnk helyezni, majd vlasszuk a Tartalom (Table of Contents) elemei kzl a
megfelel tartalomjegyzket (ajnlott az els vlasztsa).

53. kp
Tartalomjegyzk beszrsa

Gyakran elfordul, hogy egy dokumentumban, amelyben mr megtallhat a

tartalomjegyzk, mdostsokat vgznk (j oldalakat runk, j cmek kerlnek felvtelre,
stb.). Ezen elemek a tartalomjegyzkhez trtn hozzadsa nem trtnik meg
automatikusan, a frisstst kezdemnyezni kell. Ez a mvelet elrhet a tartalomjegyzk
fels rszbl Frissts (Update Table), a tartalomjegyzk helyi menjbl
Mezfrissts (Update field), illetve a tartalomjegyzk kijellse utn az F9-es
nyomgombbal. A frissts kezdemnyezse utn meg kell hatrozni, hogy Csak az
oldalszmokat frisstse (Update page numbers only) vagy a Teljes jegyzk frisstse
(Update entire table) trtnjen meg. Ha j cmeket vettnk fel, akkor szksges a teljes
jegyzk frisstse, ha azonban az oldalszmok vltoztak, akkor elegend a csak az
oldalszmok frisstse opci is.
54. kp
Tartalomjegyzk frisstse

Feladatok:
1. Hozzunk ltre egy tetszleges dokumentumban fcmeket, cmet s alcmeket ms-ms
oldalra. Ksztsnk ezekbl tartalomjegyzket.
2. Hozzunk ltre hrom szintes tartalomjegyzket a msodik oldalra az EvesJelentes.doc
(a C:/+Tanitokepzo/InformatikaAlapjai/Szovegszerkesztes/Szovegformazas vagy a
D:/ECDL/MODUL3/Szovegformazas mappbl) dokumentumban (fcmek, alcmek,
alcmek alcmei)
Krlevl ksztse (Mail Merge)
Ha egy Word dokumentumot (meghv, beszmol, rtests) tbb cmre
szeretnnk eljuttatni, akkor ahelyett hogy az sszes dokumentumot kln-kln
cmeznnk s elmentennk, ajnlott a Word Krlevl (Mail Merge) funkcijnak a
hasznlata. A krlevl lnyege, hogy sztvlasszuk s kln fjlba
(trzsdokumentumba) rizzk azokat a dokumentumelemeket, amelyek vltozatlanok
maradnak a dokumentumban (a meghv szvege), valamint egy msik fjlba
(adatforrs) troljuk a vltoz adatokat (a cmzettek adatait). Az adatforrs ltrehozsa
az els krlevlnl vesz ignybe tbb idt, de ksbb (a ksbb alkalmazsoknl) a
befektetett id tbbszrsen megtrl. Ajnlott minden clcsoporthoz kln cmlistt
kszteni (szlk, meghvottak, tancstagok, stb.), amelyeket egysgesen tudunk a
ksbbiekben alkalmazni.
A krlevl ksztsnek els lpse az, hogy ltrehozunk egy j dokumentumot,
amelyben megszerkesszk a krlevl statikus elemeit, amely minden levlben ugyanaz
lesz (meghv szvege). Ezutn elmentjk a dokumentumot (trzsdokumentum).
A kvetkez lpsben elksztjk az adatforrs fjlot, amelyben megtallhatak
lesznek azok az adatok, amelyek vltoznak minden egyes levlnl (cmzett neve, cme
stb.). Ezeket az adatokat tblzatokba kell rendezni, s a tblzat els sorba kerlnek a
klnbz adatok megnevezsei. A megszerkesztse utn elmentjk ezta dokmentumot
is.

9. tblzat
Egy adatforrs dokumentum tartalma

Cmzett
Mt Bla
Zsoldos Rbert
Mray Katalin
Harmat Imre

Helysg
Kishegyes
Szabadka
Szabadka
Bajsa

Utca, hzszm
Lenin utca
Szp utca
Szegedi t
Kis utca

Irnytszm
24321
24000
24000
24331

Miutn elksztettk a trzsdokumentumot s az adatforrst, a

trzsdokumentumot nyitjuk meg, s elkezdjk a kt dokumentum sszekapcsolst, gy
hogy Levelezs (Mailings) szalagrl a Krlevl indtsa (Start Mail Merge) legrdl
menjbl a Lpsenknti krlevlvarzsl (Step by Step Mail Merge Wizard)
funkcira klikkelnk.
55. kp
Lpsenknti Krlevlkszts indtsa

A funkci indtsa utn a jobb oldalon egy munkaablak jelenik meg, amelyben
elvgezhetjk a krlevl elksztshez szksges hat lpst.
Az els lpsben ki kell vlasztani a dokumentum tpust. Leggyakrabban a Levl
(Letter) vagy az E-mail (E-mail messages) opcit vlasszuk, majd a Tovbb (Next)
szvegre klikkelnk, a munkaablak als rszn (a tovbbiakban egy hagyomnyos levl
formj krlevl elksztst ismertetjk).
A msodik lpsben a krlevl alapjaknt szolgl dokumentumot kell
kivlasztani. Ez a dokumentum a megnyitott trzsdokumentum, teht az Aktulis
dokumentum alapjn (Use current document) lehetsget kell vlasztani
(alaprtelmezett opci). Ezutn a Tovbb linkkel tudunk a kvetkez lpsre ttrni.
Minden egyes lpsnl az Elz (Previous) szvegre klikkelve tudunk egy lpst vissza
lpni.
A harmadik lpsnl kell a kt dokumentumot sszefzni gy, a cmzetteket egy
Ltez listbl (Use an existing list) vlasszuk ki (marad alaprtelmezetten), majd a
Tallzs (Browse) szvegre klikkelve, megnyitjuk az adatforrs fjlt.

56. kp
Lpsenknti Krlevlkszts els hrom lpse

Az adatforrs megnyitsa utn a cmzetteket rendezni, szrni, esetleg egyeseket

trlni tudunk a listrl (a jells eltvoltsval a jellngyzetbl). A mdostsok
elvgzse utn az OK gombra klikkelve fogadjuk el a listt.

57. kp
A cmzettek mdostsra szolgl prbeszdablak

A negyedik lpsben beillesszk az adatforrs egyes rszeit a dokumentumba

(akr tbbszr is). Meghatrozzuk, hogy hova fog kerlni a cmzett, a megszllts, a cm
stb. Ennek a folyamatnak az els lpseknt meg kell hatrozni ezen kategrik helyt (a
kurzor pozicionlsval). Majd a munkaablakban lthat Tovbbi elemek (More items)
kivlasztsa utn meghatrozzuk, hogy a kategrik kzl melyiket kvnjuk beilleszteni.
A beilleszts a Beszrs (Insert) paranccsal trtnik meg. Az jabb elemeket az ablak
bezrsa utn, a mvelet jrakezdsvel tudjuk megtenni (Tovbbi elemek). Az
beillesztett elemek egyelre zrjelben fognak a szvegben szerepelni (pldul:
<<Cmzett>>).

58. kp
A negyedik lpsben megjelen munkaablak s az Adatmez beszrsa ablak

Az tdik lpsben az elkszlt leveleket tudjuk megtekinteni (a kategrik

behelyettestsre kerlnek). Az egyes levelek kztti ugrst a munkaablakban vagy a
Levelezs szalagon tallhat nyilak segtsgvel tudjuk megtenni.

59. kp
A levelek megtekintse

A hatodik lpsben trtnik meg a dokumentumok egyestsnek a befejezse. Az

utols lpsben a Nyomtats (Print), az Egyes levelek szerkesztse (Edit individual
letters), illetve e-mail esetben a levelek kikldse trtnik meg. Az Egyes levelek
szerkesztse paranccsal egy j dokumentumba egyestsk a Trzsdokumentumot s a
Cmlistt, gy lehetsg nylik az egyes levelek szerkesztsre is. A parancs kivlasztsa
utn az Egyests j dokumentumba (Merge to New Document) prbeszdablak
jelenik meg, ahol legtbbszr a Mind (All) opcival egy j dokumentumba kerlnek
msolsra a level.

60. kp
Egyests j dokumentumba

A mvelet elvgzse utn mentsk el a fjlokat. Ezutn a Trzsdokumentum

bezrsa, majd jra megnyitsa utn egy rtests kapunk, amely a fjlok kztti
kapcsolatot jelzi. A krlevl megtekintse az Igen parancs engedlyezsvel valsul meg
(ezen rtests megjelensvel tudhatjuk meg, hogy a krlevl ksztse sikeres volt s a
kt dokumentum egyestse megtrtnt).
61. kp
A Trzsdokumentum megnyitsnl megjelen rtests

Feladatok:
1. Hozzunk ltre krlevelet gy, hogy a Korlevel/Torzsdokumentum.doc lesz a
trzsdokumentum
a
Korlevel/Cimlista.doc
(a
C:/+Tanitokepzo/InformatikaAlapjai/Szovegszerkesztes/Szovegformazas vagy a
D:/ECDL/MODUL3/Szovegformazas mappbl) lesz a cmlista (egyestsk a kt
dokumentumot)
2. Ksztsnk el egy meghvt egy megbeszlsre, valamint az ehhez tartoz cmlistt a
kvetkez elemekkel: vezetknv, keresztnv, titulus, cm, telepls. Egyestsk a kt
dokumentumot.

Tblzatok
Tblzat ltrehozsa

A tblzatokat klnbz adatok szemlltetsre hasznljuk (rarendek,

beosztsok, mrsek adatai stb). A tblzat legkisebb klnll rsze a Cella (Cell). Az
egyms alatt tallhat cellk neve Oszlop (Column), az egyms mellett tallhat cellk,
pedig neve pedig Sor (Row).
A tblzatok ltrehozsa a Beszrs (Insert) szalagrl a Tblzat (Table)
legrdl menbl trtnik. A ltrehozs megtrtnhet egrhzssal (a cellk szmnak a
behzsval).
62. kp
Tblzat ltrehozsa egrhzssal

A ltrehozs msik mdja, ha a Tblzat beszrsa (Insert Table) menpontra

klikkelnk, majd a megjelen prbeszdablakban meghatrozzuk a tblzat
tulajdonsgait.
63. kp
A Tblzat behzsa parancs utn megjelen prbeszdablak

A tblzat ltrehozhat mg rajzolssal, Excel tblzat importlsval s ksz

tblzatok (sablon) kivlasztsval.
Tblzat cellinak kijellse
Az egsz tblzat kijellse legegyszerbben a kijells utn a bal fels sarokban
megjelen keresztre klikkelve lehetsges. Az oszlopok, illetve a sorok kijellse az
oszlop s a sor els celljnak a hatrvonalra klikkelve (a kurzor tvlt fekete nyill)
valsul meg.
64. kp
A teljes tblzat, az oszlop s a sor kijellsnl megjelen kurzor

Tblzat cellinak mdostsa

A tblzat cellinak a mrett tudjuk vltoztatni gy, hogy az egeret a mdostani
kvnt rsz fl hzzuk, megvrjuk, hogy a kurzor megvltozzon, majd thzssal
engedlyezzk az j mretet. Ha a hatrolvonalra klikkelnk dupln, akkor a sor vagy
az oszlop mrete gy mdosul, hogy lthat legyen a leghosszabb tartalom is.
Ha meghatrozott rtkekre szeretnnk igaztani egy tblzat (oszlop vagy sor)
dimenziit, akkor a mdostani kvnt kijellt cellatartomny helyi menjbl a Tblzat
tulajdonsgai (Table Properties) pontot vlasztva a Sor (Row) illetve az Oszlop
(Column) fln tudjuk a mrett tudjuk meghatrozni (mrtkegysgben vagy
szzalkos arnyban).

65. kp
Tblzat tulajdonsgai

A helyi menbl elrhet funkcik

A tblzat mdostst eredmnyez legtbb funkcik megtallhatak a tblzat
helyi menjben. A cellk vagy cellacsoportok kijellse utn a helyi menbl elrhetek
a kivgs, a msols s a beilleszts funkci.

66. kp
Tblzat helyi menje a megjelentett Beszrs s Cellaigazts lehetsgekkel

A tblzat elemei (cellk, sorok s oszlopok), a szveghez hasonlan,

msolhatak s kivghatak.
Oszlopok, illetve sorok beszrshoz, ezek kijellse utn az Oszlopok
beszrsa (Insert Columns) vagy a Sorok beszrsa (Insert Rows) menponttol
vesszk fel az j elemeket. A helyi menbl meghatrozhat, hogy a kijellt rszhez
viszonytva melyik irnyba kerljenek felvtelre az j cellk (sorok s oszlopok).
Az egyes esetekben (pldul a tblzat cmnek a meghatrozsnl), szksg van
a cellk egyestsre. Ezt a cellatartomny kijellsre utn a kijellt fellet helyi menre
klikkelve a Cellk egyestse (Merge Cells) vgezzk el ezt a mveletet. Az egyestssel
ellenkez mvelet a Cellk felosztsa (Split Cells). A mvelet engedlyezse utn meg
kell hatrozni, hogy hny cellra bontsuk fel a krdses cellatartomnyt.
A cellk tartalmt horizontlis s vertiklis irnyba is igaztani tudjuk. A
Cellaigazts (Cell Alignment) a helyi menbl rhet el, amely kilenc lehetsges
helyzetet knl fel.
Tblzat tulajdonsgai
A tblzat tovbbi szerkesztse a kijells utn megjelen Tervezs (Design)
szalagon lehetsges. Itt Tblzatstlusok (Table Styles) eszkzzel elre definilt
stlusokat tudunk alkalmazni. A tblzat tulajdonsgai egynileg is meghatrozhat az
rnykols (Shadding) eszkzzel sznezni tudjuk az egyes cellkat. A vonal stlusnak
vastagsgnak s sznnek a belltsa utn az egyes vonalak mdostsa a Szeglyek
(Borders) legrdl menjbl vlaszthat ki az alkalmazsra kerl vonalak.

67. kp
Tervezs szalag (tblzatra alkalmazva)

Tblzat cellinak megszmozsa

Jelljk ki azokat a cellkat, amelyeket meg szeretnnk szmozni. Kattintsunk az
eszkztron a Szmozs (Numbering) gombra.
Feladatok:
1. Hozzunk ltre egy tblzatot, amelybe a ksbbiekben rarendet tudunk szerkeszteni
(6x7). Az els sor legyen egy cella, amelynek fekete httere s fehr felirat cme. Az els
oszlop (rk sorszmai) legyen 1 cm szles. A tblzat krvonala legyen 3-as vastagsg
kk vonal, a bels vonalak pedig legyenek 1-es vastagsg, szaggatott piros vonalak.
Kpek beszrsa
A Word a szvegen kvl grafikus objektumokat is meg tud jelenteni. Ezeket
vagy ms programbl msoljuk, vagy a Beszrs szalag Kp parancsa kivlasztsa utn
tudjuk megjelenteni (Insert > Picture). A kp beszrsa mellett lehetsges a kvetkez
grafikai objektumok beszrsa ClipArt (Clipart) s Alakzatok (Shape).
A beszrt kpeket a bekezdsek igaztsra szolgl elemekkel tudjuk igaztani.
A beszrt kpet a Formtum (Format) szalagon tudjuk mdostani, ahol kpkorrekcit
tudunk vgezni, t tudjuk sznezni, valamint kpstlusokat tudunk vlasztani. A
Formtum eszkz a kpet kijellve jelenik, illetve a kpre trtn ketts klikkels utn.
68. kp
Formtum szalag els rsze

A Szveg krbefuttatsa (Wrap text) eszkzzel a kp s a szveg kztti

viszonyt tudjuk meghatrozni. A Krlvgs (Crop) eszkzzel a kp egyes elemeit
tudjuk levgni. A kp mrete a Mret (Size) csoportnl hatrozhat meg (gyeljnk a
mrtkegysgre).

69. kp
Formtum szalag msodik rsze

Kp szerkesztse (Format picture) prbeszdablak segtsgvel tovbbi

szerkesztsi elemek rhetk el. Az ablak a kpre alkalmazott helyi menbl rhet el.
70. kp
Kp formzsa

Feladatok:
1. Mozgassuk a kpet klnbz mdon (behzs, tabultor, helykz)
2.
Szrjuk
be
a
Grb_subotice.jpg
kpet
a
EvesJelentes.doc
(a
C:/+Tanitokepzo/InformatikaAlapjai/Szovegszerkesztes/Szovegformazas vagy a
D:/ECDL/MODUL3/Szovegformazas mappbl) dokumentumba els oldalra. A kp
magassga legyen 3 cm, igaztsuk kzpre a kpet.
3. Prbljuk ki a Krlvgs funkcit egy tetszleges kpen
Fedlap beszrsa
A szerkesztett dokumentum fedlapjnak gyors s ltvnyos hozzadsa a
Beszrs szalag Fedlap (Cover Page) legrdl menbl lehetsges. Az jonnan
hozzadott kezdlapok tbbsge felveszi a dokumentum alapvet adatait (a dokumentum
neve, felhasznlnv), de ezek a szveges felletek mdosthatk is.

71. kp
Fedlap beszrsa

1. Engedlyezznk tetszleges fedlapot az alap.doc fjlra (a

C:/+Tanitokepzo/InformatikaAlapjai/Szovegszerkesztes/Szovegformazas vagy a
D:/ECDL/MODUL3/Szovegformazas mappbl)
Dtum s id beszrsa
A Beszrs szalag Dtum s id (Insert > Date & Time) parancsa segtsgvel
tudjuk megjelenteni az aktulis dtumot s idt. A prbeszdablakban a megfelel Nyelv
(Language) kivlasztsa segt a megfelel dtumformtum kivlasztsban. Jelljk be
az Automatikus frissts (Update automatically) jellngyzetet, ha azt szeretnnk,
hogy az id vagy dtum a dokumentum megnyitsakor vagy kinyomtatsakor
automatikusan frissljn.

72. kp
Dtum s id beszrsa

Feladatok:
1. Szrjuk be a mai dtumot az EvesJelentes.doc dokumentum (a
C:/+Tanitokepzo/InformatikaAlapjai/Szovegszerkesztes/Szovegformazas vagy a
D:/ECDL/MODUL3/Szovegformazas mappbl) els oldalra
2. Nyissunk egy j dokumentumot, szrjuk be a mai dtumot, gy hogy lthat legyen a
perc, s a msodperc is. Engedlyezzk az automatikus frisstst. Alkalmazzunk a
dtumra Times New Roman 24-es bettpust. Mentsk el a dokumentumot
datumproba.docx nv alatt (jegyezzk meg a perc s a msodperc llst), nyissuk meg
a dokumentumot, s figyeljk meg, hogy van-e eltrs a kt idpont kztt.
Szimblumok beszrsa
Gyakran fordul el, hogy olyan karaktereket szeretnnk hasznlni, amely adott
billentykiosztson nem tallhat meg. A Beszrs szalag Szimblum (Insert >
Symbol) parancsval szimblumokat, klnleges karaktereket s nemzetkzi
karaktereket s szrhatunk be. Egy karaktert vagy szimblumot gy is beszrhatunk, ha
a numerikus billentyzeten berjuk a karakter kdjt. Ha egy gyakran hasznlt
szimblumot
gyorsan
szeretnnk
beszrni,
rendeljnk
a
szimblumhoz
billentyparancsot a Billentyparancs (Shortcut Key) gomb segtsgvel. A Bettpus
(Font) cserlsvel vltozik a beszrhat karakterek tpusa.

A Klnleges karakterek (Special Characters) fln egyszeren

kivlaszthatunk egyes gyakran hasznlt klnleges karaktereket (Eur jel, Copyright
szimblum, nyomdai idzjelek, stb.). Ha valban gyakran hasznljuk ezeket a
szimblumokat, rdemes lehet megjegyezni a hozzjuk tartoz billentykombincikat.
73. kp
Szimblumok beszrsa

Feladatok:
1. Szrjuk be a jeleket, sznezzk t a jeleket sttkkre
2. A Wingdings bettpusbl szrjunk be olyan szimblumokat, amelyeket egy
nvjegykrtya ksztsnl tudunk hasznlni (bortk, telefon, szmtgp, stb.)
Oldaltrs beszrsa
Az oldaltrs gyakorlatilag lezr egy oldalt, a ksbbiekben ide nem tud szveg
kerlni. Oldaltrst a CTRL + ENTER billentykombincival szrhatjuk be a
dokumentumba. Ugyanezt a mveletet hajtja vgre a Beszrs szalag Oldaltrs
funkcija (Insert > Page Break). Ha trlni kvnjuk a trspontot, akkor jelljk ki a
trlni kvnt szakasztrst vagy oldaltrst, s nyomjuk meg a DELETE billentyt
(ajnlott a vezrl karakterek megjelentse).
A tovbbi trspontok a Lap elrendezs (Page Layout) szalag Trspontok
(Breaks) legrdl menjben tallhatk.

74. kp
Trspontok beszrsa

Feladatok:
1.
Szrjuk
be
trspontot
az
EvesJelentes.doc
(a
C:/+Tanitokepzo/InformatikaAlapjai/Szovegszerkesztes/Szovegformazas vagy a
D:/ECDL/MODUL3/Szovegformazas mappbl) dokumentumba, a kezdlap, s a
tartalomjegyzk utn, valamint a fcmek utn.
Hasbok beszrsa
A Word alaprtelmezetten egy hasbba rendezi el a begpelt szveget. Ha ezen
vltoztatni szeretnnk, jelljk ki a megfelel szvegrszt. Ezutn klikkeljnk a Lap
elrendezse szalag Hasbok (Page Layout > Columns) parancsra. A legrdl
menbl kivlaszthatjuk a hasbokat, sablon alapjn, illetve a Tovbbi hasbok (More
Columns) menpont alatt egyni hasbokat is be tudunk lltani.

75. kp
Hasbok panel

Lbjegyzetek s vgjegyzetek beszrsa

Lbjegyzetek s vgjegyzet segtsgvel tovbbi magyarzatot fzhetnk a
szvegben szerepl szavakhoz (irodalmi hivatkozs, kiegszts, stb.). A vgjegyzet a
dokumentum legvgre kerl (oda, ahol a szveg vget r), egy vgjegyzet van egy
dokumentumban. Lbjegyzet minden oldal aljn megtallhat, amelyen ltrehozzuk.
A lbjegyzetek s vgjegyzetek beszrsa a Hivatkozsok (References) szalagrl
trtnik. A megfelel sz utn klikkelve (amely utn a hivatkozst szeretnnk felvenni)
klikkelnk a Lbjegyzet beszrsa (Insert Footnote), illetve a Vgjegyzet beszrsa
(Insert Endnote) parancsra. Ezutn hivatkozsok szvegnek begpelse kvetkezik.
76. kp
Lbjegyzetet s vgjegyzetek beszrsa

Egyre gyakrabban hasznlunk hivatkozsknt internetes hivatkozsokat. Ha olyan

szveget gpelnk be, amelyben megtallhat az e-mail cmre, illetve webcmre utal
karakter vagy karaktersor (@, .com, www.), akkor a Word ezt a szveget hivatkozsknt
jelenti meg (kk szn, alhzott szveg). Erre a szvegre Control tartsa mellett

klikkelnk, akkor az alaprtelmezett bngszben megnylik a honlap, illetve

levelezprogramban az e-mail cm. A tartalomjegyzk elemei is hivatkozsknt jelennek
meg.
A hivatkozsok sajtos helyi menvel rendelkeznek, amelybl klnbz
mveletet kezdemnyezhetnk, pldul megszntethetjk, a Hivatkozs eltvoltsa
(Remove Hyperlink) opcival.
Feladatok:
1. A Bill Gates.doc dokumentumba (a
C:/+Tanitokepzo/InformatikaAlapjai/Szovegszerkesztes/Szovegformazas vagy a
D:/ECDL/MODUL3/Szovegformazas mappbl) szrjunk be a kvetkez vgjegyzetet
a fcm utn: Forrs: www.hu.wikipedia.com
2. Szrjunk be egy lbjegyzetet az els bekezdsben a 1995 s 2008 kzt szveg utn,
a kvetkez szveggel: Ma a harmadik leggazdagabb ember
3. Alkalmazzunk lbjegyzeteket s vgjegyzeteket Szovegformazas/Labjegyzetek.doc
dokumentumban, a minta alapjn.
lfej s llb
Az lfej (Header) s llb (Footer) a Beszrs szalagrl jelenthet meg
(sablon s egyni). A beszrs utn ezek az elemek szerkeszthetk a Tervezs (Design)
szalagrl. Szerkesztsk megegyezik a hagyomnyos szveg szerkesztsvel.
Ltrehozsuk utn s nyomtatsba halvnyabb sznt vesznek fel.
Feladatok:
1. Ksztsnk memorandumot egy tetszleges szervezet szmra (nv, cm telefonszm,
fax, web, mail). A ktnyelv memorandum kzepre szrjuk be a
Grb_SuboticaResize.jpg (a
C:/+Tanitokepzo/InformatikaAlapjai/Szovegszerkesztes/Szovegformazas vagy a
D:/ECDL/MODUL3/Szovegformazas mappbl) cmert, szrke rnyalatban. A
memorandum lbjegyzetbe szrjuk be a mai dtumot. Mentsk el a memorandumot
sablonknt (a memorandum clszer ha 3 oszlop tblzatba kerl).
Nyelvi ellenrzs
A nyelvi ellenrzs els lpseknt a dokumentum nyelvnek a meghatrozst
kell elvgeznnk. Amely a szvegrsz vagy teljes szveg kijellse utn a sttuszsorrl
rhet el a legegyszerbben (a mdostani kvnt nyelvre klikkelve).

77. kp
A dokumentum nyelvnek meghatrozsa

A Word biztost egy olyan eszkzt, amely automatikusan leellenrzi szvegnk

helyesrst, s lehetsget ad arra is, hogy a hibkat kijavtsuk. Ezt a funkcit a
Korrektra szalag Helyesrs (Review > Spelling & Grammar) menpontjval tudjuk
megjelenteni (gyorsgomb F7). Ezutn megjelenik egy prbeszdablak, amelyik a
felmerl hibkat megmutatja, s lehetsget ad arra, hogy a gp ltal esetleg felajnlott
javtsi lehetsgek valamelyikt elfogadjuk, vagy sajt magunk javtsuk ki a hibs szt.
A helyesrs ellenrzse azonban szvegsszefggst nem vizsgl. Hibkat hagyhat a
szvegben, ha az elgpelt sz nmagban is rtelmes.

78. kp
Nyelvi ellenrzs

Feladatok:
1. Prbljuk ki a nyelvi ellenrzst tetszleges magyar szavakon
2. Futtasunk angol nyelv ellenrzst az ellenorizni.doc (a
C:/+Tanitokepzo/InformatikaAlapjai/Szovegszerkesztes/Szovegformazas vagy a
D:/ECDL/MODUL3/Szovegformazas mappbl) dokumentumban
Nyomtats
A nyomtatst a Fjl men Nyomtats (File > Print) parancsval, vagy a
CTRL+P billentykombincival kezdemnyezhetjk. Ezutn megjelenik egy
prbeszdablak, amelyben Pldnyszm (Copies) meznl megadhatjuk azt, hogy hny
pldnyban szeretnnk kinyomtatni a dokumentumot. Ha tbb nyomtat van a gpnkre
(hlzatra) teleptve, akkor ezt ki tudjuk vlasztani, illetve Nyomtatbelltsokat
(Printer Properties) mdosthatjuk. Abban az esetben, ha a szmtgpnkhz nincs
csatlakoztatva nyomtat, akkor a Nyomtats fjlba (Print to file) lehetsget
engedlyezzk. Ilyenkor, az OK gomb lenyomsa utn, egy fjlot hozunk ltre (a hely s
a nv megadsa utn), amely tartalmazza a dokumentumot, valamint a nyomtatshoz
szksges belltsokat. Ez az opci a nyomtatk legrdl men aljn tallhat meg.
A Belltsok (Settings) rsznl a nyomtatsi tartomnyra vonatkoz
belltsokat tudjuk elvgezni (mely oldalakat nyomtassuk). Az sszes oldal
nyomtatsa (Print All Pages) legrdl menbl vlaszthatjuk pldul az Aktulis
oldal nyomtatsa (Print Current Pages). Az Oldalak (Pages) meznl konkrt
oldaltartomnyokat tudunk megadni (pldul: 3,6 vagy 4-8 illetve a 1,3, 5-7). A

Nyomtats (Print) ikonra klikkelve kezdemnyezzk a nyomtatst a belltott

paramterek alapjn.
78. kp
Nyomtats

Feladatok:
1. Nyomtassuk ki az EvesJelentes.doc dokumentum szvegt (a
C:/+Tanitokepzo/InformatikaAlapjai/Szovegszerkesztes vagy a D:/ECDL/MODUL3
mappbl). Ha nincs erre lehetsgnk, akkor nyomtassuk fjlba a dokumentumot.

Technikai jelleg hibk a szvegben

A szveg begpelsekor szmos technikai jelleg hiba addhat. Az egyik
leggyakrabban jelentkez ilyen hiba a tbb helykz vagy a helykz rossz helyre trtn
begpelse. A kvetkez tblzat ezeket a hibkat szemllteti.
11. tblzat
A nem megfelel helykzk alkalmazsa
Helytelen

Helyes

sz1sz2

sz1sz2

sz1.sz2

sz1.sz2

sz1,sz2

sz1,sz2

sz1?sz2

sz1?sz2

sz1(sz2)

sz1(sz2)

(sz1)

(sz1)

Gyakori hibaknt jelentkezik a o, illetve az O (kis s nagy o bet) begpelse 0

(nulla) karakter helyett. A kt karakter kinzete (sem) azonos, felcserlsk hibnak
szmt.
Nem megfelel mdon ltrehozott horizontlis s vertiklis tvolsgok
ltrehozsa a dokumentumban is formzsi hibnak szmtanak. A horizontlis
tvolsgokat behzssal vagy tabultor segtsgvel hozzuk ltre (tbb helykz rsa
hiba). A vertiklis tvolsgokat Trkz (Indent) felvtelvel hozzuk ltre, tbb Enter
lenyomsa szintn hibnak szmt.