UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE EL SALVADOR

Gua para la Administracin de Proyectos

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE EL SALVADOR

ADMINISTRACION DE PROYECTOS
SECCION: 01

GUA PARA LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS, SEGN CRITERIOS DEL PMBOK,

5ta. Edicin.
Docente: Ing. Jos Juan Marroqun De Len, MAE
PRIMER AVANCE: MARCO REFERENCIAL Y CONCEPTUAL DEL PROYECTO.
OBJETIVO: Durante el desarrollo del ciclo acadmico se deber administrar un proyecto de inversin,
este se realizar en equipo de trabajo. La finalizacin, aprobacin, exposicin y defensa del
Proyecto es requisito necesario para aprobar la asignatura. Los avances a presentar del proyecto
tienen un porcentaje asignado segn cada evaluacin acadmica.
A. Generalidades del documento: Preliminarmente se debern identificar ideas sobre el posible
proyecto a administrar, que respondan a la solucin de problemticas empresariales, estas sern
aprobadas por el docente, en mutuo acuerdo con el equipo de administracin de proyectos; para la
redaccin del documento del proyecto se aplicarn los conceptos orientativos de esta gua, del programa
de la asignatura y principalmente de la Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua
del PMBOK), 5ta Edicin en espaol. A modo orientativo, se exponen requisitos bsicos, lo que no
debe interpretarse como una limitante para la creatividad, criterio profesional e innovacin del
estudiante.
B.- Presentacin del trabajo.
1.- La administracin del proyecto se presentar mediante avances, en cada avance se deber integrar
el anterior. Para los avances posteriores, ser obligatorio haber corregido el avance anterior.
2.- La presentacin y exposicin del proyecto deber ser de forma profesional.
3. Al finalizar el documento de administracin del proyecto, se deber entregar documento escrito y en
formato digital, as como de la exposicin realizada.
C. Criterios de evaluacin (Ver Anexo A Rubrica de evaluacin del informe tcnico).
1.- Formato y contenido del documento, segn gua de trabajo entregada.
2.- Coherencia y pertinencia en el contenido del documento.
3.- Calidad de la exposicin y de la defensa individual.
4.- Claridad de los conceptos, ideas e informacin expuesta, conocimiento del tema, evidencias de
trabajo en equipo y forma de comunicacin utilizada por el expositor.
5. ORIGINALIDAD Y CREATIVIDAD DEL PROYECTO PRESENTADO.

Elaborada para la asignatura: Administracin de Proyectos / UTEC

Ing. Jos Juan Marroqun De Len, Enero 2015, segunda revisin

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D.- Bibliografa.
1.- Se recomienda la bibliografa que se adjunta al programa de la asignatura.
2.- La obtencin de informacin corresponde al estudiante, el docente aconsejara sobre la idoneidad de
las fuentes a utilizar. Los libros de texto propuestos, informacin tcnica del proyecto seleccionado e
Internet son las principales fuentes recomendadas.
E. Generales
1.- Fechas de entrega, segn el calendario acadmico de la Universidad y de las evaluaciones
respectivas (UNA FECHA ANTES DE LA FECHA DE PARCIAL).
2.- Bajo ninguna circunstancia se admiten documentos fuera de la fecha indicada.
3.- Para la exposicin y defensa del proyecto, se deber vestir traje formal.
4.- Se deber acondicionar el local para la exposicin y la defensa del proyecto.
GENERALES DEL DOCUMENTO:
Estos deben ser planteados, considerando el documento final.
1. Introduccin.
2. Objetivos.
3. Alcance.
4. Metodologa empleada.
PRIMER AVANCE: MARCO REFERENCIAL Y CONCEPTUAL DEL PROYECTO.
A.- MARCO REFERENCIAL DEL PROYECTO
1.Generalidades de la empresa.
2.Especificaciones tcnicas del producto/servicio que se realizara.
B.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.-

MARCO CONCEPTUAL DEL PROYECTO

Nombre tcnico del proyecto
Antecedentes del proyecto
Naturaleza del proyecto, segn cdigo CIIU.
Ubicacin geogrfica del proyecto (descripcin y ubicacin: maps google).
Objetivos del proyecto (sociales, econmicos, financieros y medio ambientales)
Especificaciones tcnicas del proyecto
Tipo de estructura organizacional propuesta (Anexar CV del Equipo de proyectos).
Cultura y estilo de la organizacin requerida.
Activos de los procesos de la organizacin.
Factores ambientales requeridos.
Inversiones planificadas y modalidad de financiamiento del proyecto.
Planes estratgicos de desarrollo.
Metodologa a utilizar para la administracin del proyecto (estndar PMBOK 5ta Edicin).
Charter del proyecto (Anexar segn formato).

ANEXOS REQUERIDOS
Chrter del proyecto (segn anexo B)
CV del equipo de proyectos (segn anexo C)
Elaborada para la asignatura: Administracin de Proyectos / UTEC
Ing. Jos Juan Marroqun De Len, Enero 2015, segunda revisin

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ANEXO A RUBRICA DE EVALUACION DEL INFORME TECNICO

Parmetros a
Peso
evaluar
Cumplimiento
de los
componentes
tcnicos
requeridos en
la admn. de
proyectos,
segn gua
entregada

Cumplimiento
total de los
componentes
tcnicos requeridos
para la
administracin
optima del
proyecto, segn
gua entregada.

Cumplimiento
parcial de los
componentes
tcnicos
requeridos para la
f administracin
optima del
proyecto, segn
gua entregada.

Cumplimiento
regular de los
componentes
tcnicos
requeridos para la
administracin
optima del
proyecto, segn
gua entregada.

Cumplimiento
deficitario de los
componentes
tcnicos
requeridos para la
administracin
optima del
proyecto, segn
gua entregada.

El informe tcnico cumple

totalmente los
criterios y
metodolgicamente
es completo,
convincente y
define claramente
los criterios
seleccionados.

El informe tcnico es
medianamente
completo en
cuanto a criterios
y metodologa, es
convincente y
define
bsicamente los
criterios
seleccionados.

El informe tcnico
es deficiente en
cuanto a criterios
y metodologa, es
poco convincente
y no define los
criterios tcnicos
requeridos.

Redaccin
excelente y sin
errores de
ortografa.
Referencias
bibliogrficas.
Presenta los
anexos
correspondientes.

Redaccin muy
buena y con
pocos errores de
ortografa.
Referencias
bibliogrficas
Presenta los
anexos
correspondientes

En el informe
tcnico los
criterios y
metodologa
demuestran una
comprensin de
nivel explcito
solamente. No
infiere, ni
relaciona criterios
y contexto
tcnico.
Demasiados
errores de
ortografa.
Sin referencias
bibliogrficas.
Presenta anexos
parciales.

50%

20%

Cumplimiento
de la fecha de
entrega

10%

Nota obtenida

100%

Deficiente (4-1)

Metodologa y
criterios
utilizados en
20%
la
administracin
del proyecto

Redaccin del
informe
tcnico
presentado

Nivel de Desempeo
Bueno (8-7)
Regular (6-5)

Excelente (9-10)

El informe tcnico
se entreg en la
fecha sealada
para la entrega.

El informe tcnico
se entreg hasta
6 horas despus
de la fecha
sealada para la
entrega.

El informe tcnico
se entreg hasta
12 horas despus
de la fecha
sealada para la
entrega.

Deficiencia total del

documento, como:
- No tiene
coherencia,
- pegado de otros
documentos.
- No cumple con los
requisitos
mnimos de
presentacin.
- Demasiados
errores de
ortografa.
- Sin Referencias
bibliogrficas
- Presenta anexos
parciales.
El informe tcnico
se entreg hasta
24 horas despus
de la fecha
sealada para la
entrega.

ESCALA DE CALIFICACIN: Calificacin de 6.0 a 10.0 Aprobado, de 0.0 a 5.9 No aprobado

Elaborada para la asignatura: Administracin de Proyectos / UTEC
Ing. Jos Juan Marroqun De Len, Enero 2015, segunda revisin

Nota

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ANEXO B EJEMPLO FORMATO DE CHRTER DEL PROYECTO.

Informacin principal del Proyecto
Fecha: Enero de
2015

Nombre del Proyecto:

Introduccin de servicios bsicos para 120 familias habitando en condiciones de
vulnerabilidad en comunidad Prusia, municipio de Soyapango, El Salvador.
Beneficiarios del Proyecto: 120 familias de la comunidad Prusia, municipio de Soyapango, Dpto. de San
Salvador. El Salvador.
Ejecutor del Proyecto: Fundacin Salvadorea de Desarrollo y Vivienda Mnima FUNDASAL
Nombre de integrantes del equipo de proyectos:

Nombres de miembros de la
representacin de la comunidad.

ADESCO

en

Fecha de inicio del proyecto:

Fecha de finalizacin del proyecto:
1 semana del mes de febrero 2015
1 semana de junio de 2015
Necesidades identificadas para el Proyecto:
El proyecto, pretende mejorar las condiciones de vida de 120 familias provenientes de la Comunidad Prusia,
ubicada en el municipio de Soyapango, y que actualmente se encuentran viviendo en condiciones precarias y no
poseen un sistema de drenajes para la evacuacin de aguas negras y aguas servidas, situacin que ocasiona una
serie de problemas que repercuten en la salud de los pobladores e impiden que se de desarrollen en un entorno
adecuado. Adems se fortalecer el tejido organizativo para que estas obras sean sostenibles en el tiempo por
medio de diferentes procesos formativos para lderes comunales.
Este proyecto, tambin acoge la prioridad social de XXXX, de focalizar los recursos en solucionar problemas
habitacionales de los hogares de escasos recursos, ya que son familias que en su mayora cuentan con un ingreso
igual y en algunos casos inferiores al salario mnimo
Cabe tambin destacar que estas comunidades han pasado por un largo proceso de lucha por la tenencia de la
tierra, que ha ido concretizndose gradualmente a partir del ao 2000, hasta la fecha.
Esta iniciativa se vuelve sostenible mediante el proceso de fortalecimiento organizativo, porque se cuenta con una
estructura organizativa constituida La ADESCO Prusia, que hasta la fecha ha demostrado un alto grado de
liderazgo y gestin de proyectos en beneficio de su comunidad. Esta dar el mantenimiento a las obras fsicas
posteriormente, mediante un proceso formativo a lo largo de la ejecucin del proyecto.
Objetivos del Proyecto:
Objetivo principal del proyecto: Conformar un hbitat seguro y saludable para las 120 familias de la Comunidad
Prusia, ubicada en el municipio de Soyapango, departamento de San Salvador. Repblica de El Salvador.
Objetivo del proyecto
Mejorar las condiciones de habitabilidad de 120 familias de la hacienda Prusia.
Descripcin de los productos (entregables) esperados del Proyecto:
Por medio del proyecto se apoyar a la comunidad para la construccin del sistema de alcantarillado para el
drenaje de las aguas negras y servidas, en beneficio de 120 familias habitando en 70 lotes en los sectores II, III
y IV. Para las familias de los sectores II y III el sistema contempla la construccin de colector principal y red
de acometidas domiciliares, para el sector IV el sistema comprende solamente la habilitacin del colector
principal. Para los tres sectores, la descarga final se realizar a pozo de un sistema colector de 36 de dimetro
existente al costado oriente de la comunidad.

Elaborada para la asignatura: Administracin de Proyectos / UTEC

Ing. Jos Juan Marroqun De Len, Enero 2015, segunda revisin

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Producto Final u operaciones:

La construccin del sistema en calles principales hasta su descarga final a colector de 36 de dimetro que se
localiza en la colindancia oriente de la comunidad. El sistema comprende la introduccin de tubera flexible, unidas
por medio de pozos y cajas de registro. Los pozos de registro se construirn para profundidad del sistema mayor
de 1.50 metros.
La construccin de cajas domiciliares en los lotes de los sectores II y III, a ser incorporadas a la red colectora.
La eliminacin de letrinas de fosa y saneamiento del sitio en que estas se localizaban.
El asesoramiento a familias para la construccin de la unidad sanitaria al interior de sus lotes.
Inversiones requeridas
FUENTE
Agencia de
cooperacin
Fundasal
Familias

CONCEPTO DE FINANCIAMIENTO
Gastos de construccin, personal y funcionamiento

COSTO US$
US$ 60,000.00

% APORTE
46.80%

Medidas sociales, personal social y gastos

administrativos generales
Aporte en concepto de obtencin de permisos de
construccin, mano de obra para la construccin
del sistema. La construccin de unidad sanitaria al
interior de su lote y aporte en los procesos de
fortalecimiento social.

US$ 14,264.00

11.13%

US$ 53,943.00

42.08%

US$ 128,207.00

100 %

Representante de la Comunidad:

Firma:

Representante del Ejecutor:

Firma:

Representante del organismo Financiador:

Firma:

Elaborada para la asignatura: Administracin de Proyectos / UTEC

Ing. Jos Juan Marroqun De Len, Enero 2015, segunda revisin

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ANEXO C EJEMPLO CV DEL EQUIPO DE PROYECTOS

CURRCULO DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO

GERENTE DE PROYECTO
1.
2.
3.

Nombre:
Cargo propuesto: Gerente de Proyecto
Datos generales:
DUI:
NIT:
Direccin de residencia:
Telfonos:
Nacionalidad:

4. Educacin:
UNIVERSIDADES / INSTITUCIONES TECNICAS

Correo electrnico:

GRADO OBTENIDO

FECHA

Lo lee y escribe

Nivel

5. Otros estudios y especialidades.

Consultor de negocios, etc
6. Competencias profesionales.
Formulacin y evaluacin de proyectos
Administracin de proyectos
7. Idiomas
Idioma

Lo lee

Lo escribe

8. Certificaciones:
Certificado del PMI, en Gestin de Proyectos, No. De fecha:
9. Historial Laboral
Administracin del proyecto..
10. Pases y empresas donde ha realizado proyectos
Guatemala, Costa Rica y Panam
11. Referencias profesionales
Nombre del Proyecto, empresa, fecha, referencia personal, telfono
Yo, el abajo firmante, certifico que, segn mi mejor conocimiento y mi entender, este currculo describe correctamente
mi persona, mis calificaciones y mi experiencia. Entiendo que cualquier declaracin voluntariamente falsa aqu incluida
puede conducir a mi descalificacin o la cancelacin de mi trabajo, si fuera contratado.

________________________________________________
[Firma del individuo o del representante autorizado del individuo]

Fecha:

Elaborada para la asignatura: Administracin de Proyectos / UTEC

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