Procedimientos de Implementacin de

un Sistema de Costos

ndice
Introduccin........................................................................................................ 1
Procedimiento de Implementacin de un Sistema de Costos..............................2
Costos industriales................................................................................................. 2
Clasificacin de los costos industriales:..................................................................2
Costos de Extraccin........................................................................................ 2
Costos de Transformacin................................................................................. 2
Costo de Servicio Industrial............................................................................... 3
Objeto del anlisis de los costos............................................................................3
Anlisis de Produccin:..................................................................................... 3
Control Carga Fabril......................................................................................... 4
Factores del Control............................................................................................ 4
Procedimientos para Implementacin de un Sistema de Costos Industriales...................5

Introduccin
Los procedimientos de implementacin de un sistema de costos acode a las
necesidades de la entidad hace referencia bsicamente a la serie de pasos que
hay que seguir en todo empresa que desee implementa un sistema de costos,
basndose en las necesidades de la entidad y la magnitud de sus operaciones.
Por esto es necesario que la informacin que presentan las empresas sea lo ms
precisa posible para poder realizar una buena toma de decisiones. El sistema de
costos prcticamente surge con el fin de cubrir las necesidades de las industrias,
para saber lo que les cuesta producir un producto.

Procedimiento de Implementacin de un
Sistema de Costos
Costos industriales
Son los que se desarrollan en la actividad industrial, que extrae la riqueza natural
o la transforma, o simplemente otorga un servicio para satisfacer las necesidades
humanas. Esta clase de costos se realiza en el campo industrial, que comprende
al llamado perodo de produccin de caractersticas muy especiales y distintas con
respecto a la actividad comercial.

Clasificacin de los costos industriales:

De acuerdo a la actividad industrial los costos pueden ser:

Costos de Extraccin
Se utilizan en las industrias extractivas bsicas ya sea de riqueza animal, vegetal y
mineral. En la industria extractiva no est el concepto de materias primas, por que
los productos extrados, de estas industrias que se llaman bsicas suelen ser
materias primas de otras industrias secundarias.
Costos de Transformacin
Son las que elaboran materias primas de la industria primaria, para su
transformacin en objetos que satisfagan las necesidades humanas, y que puedan
ser

objeto

de

primera

transformacin,

segunda

transformacin,

tercera

transformacin como ocurre en las siguientes industrias:

a. Industria de la Alimentacin.
b. Industria de la Vivienda.
c. Industria del Vestuario.
d. Industria referente a la Salud y bienestar.
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e. Industria pasada o gran industria.

Costo de Servicio Industrial

Son los que se desarrollan en la industria del servicio y donde no hay
transformacin de materia prima fsica como tenemos: la industria de las
telecomunicaciones, de transporte, etc.

Objeto del anlisis de los costos

Anlisis de Produccin:
Es una necesidad obligatoria de la produccin, sin ella este anlisis puede
prescindir aparentemente de los costos, sin embargo estos anlisis carecen de
sentido

sino

tienen

una

explicacin

de

costo

unitario.

Control de Materias Primas y Materiales:

Deben controlarse las compras, los consumos y las existencias a fin de impedir
prdidas fsicas que determinan deterioro de capital de trabajo de la empresa.
Control de Mano de Obra:

Debe controlarse muy especialmente, utilizando medidas de control como las

horas mquina, etc. Un buen control del costo de mano de obra permite atender
una poltica salarial o laboral conveniente a los intereses de la empresa.

Control Carga Fabril:

Se denomina carga fabril a toda la suma de gastos de explotacin que soporta la

empresa industrial para cumplir lo que se llama la capacidad normal de
produccin. En cuanto a los estndares, son ventas o programas de produccin
que se refieren particularmente a cada clase de artculo producido, en cuanto a su
composicin en cantidad y valor de las materias primas, en cantidad y tarifa de las
horas que se deben trabajar, en cantidad y tarifa de las horas absorbidas en
relacin con los gastos presupuestales.

Factores del Control

Existen cuatro factores que deben ser considerados al aplicar el proceso de
control:

Cantidad
Tiempo
Costo
Calidad

Los tres primeros son de carcter cuantitativo y el ltimo es eminentemente

cualitativo. El factor cantidad se aplica a actividades en la que el volumen es
importante. A travs del factor tiempo se controlan las fechas programadas.
El costo es utilizado como un indicador de la eficiencia administrativa, ya que por
medio de l se determinan las erogaciones de ciertas actividades.

La calidad se refiere a las especificaciones que deben reunir un cierto producto o

ciertas funciones de la empresa.

Procedimientos para Implementacin de un

Sistema de Costos Industriales
Para poder implementar un sistema de costos industriales se necesita determinar
los costos Standard se requiere prcticamente la colaboracin de todos los
departamentos de la empresa comenzando desde la gerencia hasta las ventas.
La naturaleza de los costos estndares son utilizados para determinar el importe
real de los recursos necesarios para la adquisicin de materiales, mano de obra y
algunos elementos de los gastos indirectos. Sin embargo, estos costos reales no
proporcionan informacin acerca de los costos en que debi incurrirse para
producir estos productos.
Este aspecto desfavorable de los costos histricos ha alentado el desarrollo de
una

determinacin

de

costos

ms

satisfactorios,

llamados

costos

predeterminados.
En el sistema del costo estndar se utilizan valores predeterminados para registrar
tanto los costos de los materiales y mano de obra directa como los de los gastos
indirectos de fabricacin. Se establecen comparaciones de las diferencias entre
los costos estndar asignados para determinado nivel de produccin y los costos
reales, con el fin de verificar si lo incorporado a la produccin ha sido utilizado
eficientemente. Este proceso de comparacin se conoce como anlisis de
variaciones. El estudio de las variaciones en costos tiene implicaciones
importantes para la planeacin, el control y la evaluacin de los procesos de
produccin.
Para que la implementacin de los costos Standard resulten eficientes, se requiere
de un arduo y meticuloso trabajo. En algunos casos, se tarda ms de un ao para
lograr los primeros resultados. Se hallan con mayor facilidad y tienen ms
aplicacin de las industrias que fabrican un pequeo nmero de artculos y
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producen de forma masiva. Debido al esfuerzo del costo que es necesario

implantacin y las constantes posibles revisiones y posibles cambios, no son
recomendables para las empresas una gran variedad de productos en cantidades
pequeas.
1-

En primera instancia es de suma importancia conocer el negocio (caractersticas

del producto y/o servicio, procesos de produccin y/o prestacin, conocer mercado
en donde opera incluidos los canales de venta y distribucin).

2-

Relevar los circuitos de informacin existentes: con qu informacin se cuenta

actualmente, quines la producen, quines son sus destinatarios, si se calculan
costos, existencia de presupuestos, etc.

3-

Una vez cumplido el punto anterior y en base al conocimiento obtenido sobre la

Pyme hacer un relevamiento de los distintos circuitos operativos y segn el caso
en particular se podra dividir en distintos objetivos.

4-

Una vez definido el Objetivo. Por ejemplo Produccin:

Se debera confeccionar un mapa con los distintas actividades de produccin
(podran ser centros de costos) que insumen recursos y en donde se vea la
vinculacin de las actividades.
Podremos obtener informacin referente a:
- Consumo de recursos (materias primas, materiales, mano de obra y costos
indirectos de fabricacin)
- Disponibilidad de capacidad productiva no utilizada o necesidad de ampliar la
capacidad de produccin mejorando o ampliando alguno de los centros de costos
productivos
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- Deteccin de posibles cuellos de botella en la produccin, buscando realizar un

uso inteligente de la poltica de stocks, lo cual tiene impacto sobre el capital de
trabajo.

Y ante la deteccin de alguno de estos inconvenientes proponer acciones a fin de

que el proceso productivo sea ms eficiente (mayor productividad a menor costo)

4- Una vez obtenido el mapa con los distintos centros de costos incluyendo la
vinculacin de las actividades entre si y el consumo de los distintos recursos
podramos valorizar cada uno de los recursos a fin de poder obtener los costos de
los procesos productivos intermedios hasta llegar a obtener el costo de produccin
por unidad de fabricacin.

De esta manera podrimos observar como contribuye econmicamente cada

proceso sobre el costo total de produccin y por ultimo ver el costo
valorizado de produccin de cada producto.

Es importante observar la relacin entre los costos y los volmenes de produccin.

Aquellos que varen en forma aproximadamente proporcional a dichos volmenes,
sern costos variables, mientras que los que permanezcan sin cambios sern fijos.
Esto es importante para la realizacin de anlisis de punto de equilibrio.

Asimismo el mapa permitir identificar aquellas actividades no agreguen valor a

los productos o servicios de la empresa. Estas actividades debern ser eliminadas
o bien reconvertidas.

5-

Una vez finalizado el trabajo mencionado estamos en condiciones de obtener

adems de herramientas para la gestin y monitoreo del sector seleccionado, los
distintos costos de los productos o servicios que ofrece la empresa, como ser
costos de produccin, comerciales, financieros, de almacenaje, distribucin, etc.

6-

Definir un tablero de comando o de control de gestin, determinando las

variables crticas que ser necesario obtener para su confeccin.

7-

Elaboracin del sistema presupuestario: presupuesto de ventas, compras,

RRHH, otros costos.

8-

Elaboracin de normas relacionadas con la produccin de informacin, plan de

cuentas, manual de costos, etc.

9-

Teniendo en cuenta distintas variables de cada empresa Pyme como pueden

ser el volumen de operaciones, cantidad de productos ofrecidos, cantidad de
clientes, cantidad de operaciones de venta, complejidad del proceso productivo
etc. deberamos recomendar el sistema informtico apropiado a fin de poder
disponer de la informacin mencionada precedentemente en el menor tiempo
posible a fin de lograr una optimizacin en la utilizacin de la informacin de
Costos y Gestin.