CUENTAS DE ACTIVO

Caja
Es la cuenta que registra todo el efectivo que ingrese y salga de la Empresa. Se carga con los cheques que recibe y se
abona cuando se hace el depsito de los mismos en Banco. Es una cuenta de saldo deudor o cero, nunca acreedor.
Indicar el efectivo, cheques o vales que se encuentran en la Caja.
Caja chica
Cantidad relativamente pequea de dinero en efectivo que se asigna a un empleado, en caja o en depsitos, disponible
para desembolsos menores, que generalmente se lleva bajo el sistema de fondo fijo; el monto de los gastos que se
realizan con este fondo son tan pequeos que no es conveniente pagarlos con cheques.
Bancos
Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas corrientes bancarias. Con
los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en dinero, en cuyo caso la cuenta que controle esa
operacin deber complementarse con un apellido.
Clientes o Deudores Comerciales
Esta cuenta se crea a la hora de una venta a crdito, registradas como deuda de los clientes representadas con sus
respectivas facturas, esta cuenta se crea con el fin de llevar un registro detallado de las cuentas por cobrar externas y
internas.
Cuentas incobrables.
Esta es ms comn en las empresas que venden a crdito bienes y servicios, lo cual se encuentran con clientes que no
pagan dichas cuentas, lo que debe contabilizarse como un gasto.
Documentos por cobrar a corto plazo
Aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor de un ao.
Documentos descontados
Este representa los documentos por cobrar no vencidos que se han transferidos por endoso o de otra forma a un banco,
al valor nominal o el de su vencimiento; a veces deducido en descuento que viene a representar el inters
correspondiente al plazo no expirado.
Otras cuentas por cobrar a corto plazo
Estas surgen por una variedad de transacciones tales como anticipo a un ejecutivo, empleado, ventas o compras de
algo, daos o perdidas entre otros.
Intereses por cobrar
Se refiere a derechos por cobrar surgidos como consecuencia de haber prestado dinero a terceros.
Comisiones por cobrar
Incluye gastos de ventas tales como remuneraciones y comisiones pagadas al personal de ventas, propaganda,
promocin, etc.
Corresponsales
Se usa la denominacin en la actividad bancaria comercial internacional para referirse a un banco comercial domiciliado
en otro pas con el cual se mantienen relaciones de negocios internacionales debidamente resguardados por cdigos y
claves electrnicas.
IVA por cobrar
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones del impuesto al valor agregado que la empresa paga en la
adquisicin (compra) de mercancas, bienes o servicios, por el cual obtiene el derecho de acreditarlo contra al impuesto
al valor agregado retenido a sus clientes en la venta de mercancas o prestacin de servicios.

IETAAP por acreditar

Impuesto Extraordinario y Temporal de Apoyo a los Acuerdos de Paz.
ISR Pagado por anticipado o ISR Trimestral
Es un impuesto directo que se paga sobre las rentas (ingresos) que obtenga toda persona individual, entidad, o cualquier
otro tipo de organizacin empresarial, proveniente de la inversin de capital, del trabajo o de la combinacin de ambos
pagado
por
anticipado.

Anticipo a proveedores
Registra los aumentos y disminuciones por los importes que se anticipan a los proveedores de mercancas o servicios, a
cuenta de futuras compras.
Anticipo sobre compras
Registra los aumentos y disminuciones por los importes que se anticipan a los proveedores de mercancas o servicios, a
cuenta de futuras compras.
Cuenta promesa
Cuando hablas de promesa se refiere al pagare, cuando lo firmas te estas comprometiendo a pagar (documento a pagar)
es una cuenta de pasivo, con saldo acreedor (HABER O ABONO) y cuando recibs un pagare (documento a cobrar) es
una cuenta de activo, con saldo deudor.
Seguros pagados por anticipado
La prima abonada a una compaa por la contratacin de seguros generales sobre personas o bienes.
Sueldos pagados por anticipado
Haberes abonados a los empleados u operarios por su trabajo por anticipado.
Bonificaciones pagadas por anticipado
Pagos efectuados por el patrono al empleado, en concepto de bonificaciones, incentivos y otros como retribucin a la
eficiencia por anticipado.
Alquileres pagados por anticipado
Registra los aumentos y disminuciones relativos a los importes de una o varias rentas pagadas anticipadamente y
pendientes de devengarse.
Comisiones pagadas por anticipado
Retribuciones que las empresas pagan a terceras personas, por realizar determinadas operaciones mercantiles o por la
prestacin de servicios, generalmente de compraventa de gneros. Pagndolos por anticipado.
Intereses pagados por anticipado
Son los generados de los depsitos bancarios, pagars y otros prstamos, cuentas por cobrar y otros pagos comerciales
anticipados y deudas de consumidores.
Publicidad pagada por anticipado
Divulgacin, propaganda o anuncios de carcter comercial realizados por la empresa, excluye los impuestos por
exhibicin de rtulos y anuncios pagados por adelantado.
Propaganda pagada por anticipado
Medios de comunicacin, para informar al pblico sobre las mercancas, productos o servicios que ofrecen las empresas
pero pagado por anticipado.
Mercadera
Bienes destinados para la Venta.

Materia prima
Bienes destinados a la fabricacin de mercaderas.
Artculos en proceso
Artculos procesndose para la venta.
Artculos terminados
Mercadera lista para la venta.
Mercaderas o materias prima en trnsito
Registra los aumentos y disminuciones que experimentan las mercancas adquiridas fuera de plaza, las cuales viajan por
cuenta y riesgo de la entidad (libre a bordo proveedor).
Mercaderas o materias primas en aduana
Control establecido en las fronteras martimas y terrestres para registrar el paso de mercancas entre pases, con la
finalidad de ajustar los impuestos o aranceles que legalmente haya que aplicar a esas mercaderas.
Material de empaque
Registra la existencia de materiales que se utiliza para empacar el producto.
Papelera y tiles
Registra la existencia de materiales y tiles de oficina que se emplean para el desarrollo de las operaciones de la oficina.
Como ser papel t/c y /oficio, lpices, sacapuntas, papel carbn, papeleras, fasteners, etc.
Repuestos y accesorios
Piezas de repuestos, llantas y cmaras de aire que utiliza la empresa para mantener a los vehculos, maquinaria y
equipo.
Grasas y aceites
Incluye los comprados para la produccin de calor o fuerza y de uso en el equipo rodante; se exceptan los que entran
en la elaboracin del producto, los cuales en dicho caso se clasifican como materia prima. Incluye gasolina, diesel, gas
licuado,
bunker, aceites y lubricantes y otros combustibles.
tiles y enseres
Se contabilizan, en esta cuenta, los trapeadores, escobas, papeleras, aspiradoras, sacudidores, lustradoras, etc.
Envases retornables
Conveniencia para el consumidor y una mejor calidad. Adems, existen importantes ahorros por concepto de
devoluciones, almacenamiento y transporte.
Especies fiscales
Se incluyen los timbres fiscales, papel sellado, sellos postales, etc.
Valores mobiliarios
Son aquellos ttulos que representan cuotas de un Capital o de un crdito. Estos Valores Mobiliarios son, entre otros, las
Acciones, bonos y los debentures, y que se caracterizan porque representan capitales que se pueden trasladar de
dueo.
Inversiones a corto plazo
Representa la utilizacin del efectivo temporalmente libre, proveniente de las operaciones normales. Las caractersticas
de estas inversiones son su negociabilidad y disponibilidad para su uso en el pago de los pasivos circulantes.
Inmuebles

Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los terrenos propiedad de la empresa, valuados a precio de
costo.

Maquinaria
Todas las mquinas y equipos destinados al proceso de produccin de bienes y servicios como: mquina de planta,
carretillas de hierro y otros vehculos empleados para movilizar materia primas y artculos terminados dentro del edificio
(no incluye herramientas).
Mobiliario y equipo
Incluye todos los muebles y maquinas al servicio de la empresa, tanto en las oficinas como en la sala de ventas
(escritorios, archivos, maquinas de escribir, calcular, perforadores, sillas, etc.)
Vehculos
Todos los que estn al servicio de la empresa como panels, camionetas, bicicletas, automviles, etc.
Equipo de computacin
Equipo de cmputo adquirido por la empresa para realizar trabajos de informtica.
Herramientas
Es el conjunto de utensilios que se ocupan para reparar un equipo o maquinaria.
Porcelana, cristalera, peltre, mantelera
Conjunto de piezas de cristal, vasos, copas, manteles que se utilizan para el uso de la empresa.
Depreciaciones acumuladas
La cantidad total de depreciacin que ha acumulado un activo o grupo de activos durante todo el periodo en que hemos
estado en posesin de ellos.

Patentes
Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por los pagos efectuados al gobierno, por el registro de las
patentes.
Marcas
Registra los aumentos y disminuciones que se relacionan con el pago en el desarrollo de una marca o nombre comercial,
as como por los relativos a los derechos de su registro.
Derechos de llave
Esta es una cuenta de activo donde se registran las compras de derechos de activos que otras personas ya comenzaron
a pagar pero por una u otras circunstancias deciden vender los derechos que ya tienen sobre el bien. El derecho de llave
es por naturaleza un saldo deudor ya que forma parte del activo en el balance general.
Crdito mercantil
Registra los aumentos y disminuciones que se realizan con motivo de que la empresa realiza sus operaciones en tal
forma que sus clientes estn convencidos que sus negocios futuros con ella habrn de ser tan buenos como en el
pasado, cuando los clientes continan realizando con ella el mismo tipo de operaciones, o cuando su buena reputacin
atrae a nueva clientela.
Fama del negocio
Empresa reconocida por prestigiados productos.
Derechos literarios

Registra los aumentos y disminuciones que se realizan al registrar una obra ya sea tcnica, cultural, musical, etc. Por lo
cual, el gobierno concede al autor de la misma el derecho exclusivo de publicar, difundir o vender su obra, durante toda
su vida.
Frmulas
Conjunto de trminos que representa una cantidad o que se utilizan para obtener un valor o resolver un problema.
Concesiones
Es el otorgamiento del derecho de explotacin por un lapso de tiempo determinado de bienes y servicios por parte de
una empresa a otra, generalmente privada.
Amortizacin acumulada
Total de la amortizacin llevada a cabo por una empresa sobre un bien o activo hasta un determinado momento.
Gastos de organizacin o gastos de constitucin
Registra los desembolsos efectuados, durante el periodo de constitucin del negocio. Pagos por proyectos, estudios de
toda ndole, pago de trmites y tramitadores, abogados, escrituras, certificaciones, etc. Tambin pueden ser amortizados
cada ao.
Gastos de instalacin
Registra los gastos ocasionados para adecuar los locales, tales como pintura, instalaciones elctricas, maderas,
tabiques, sanitarios, etc. Tanto al iniciar la empresa como durante toda su existencia. Estos gastos pueden ser
amortizados anualmente en un 20%.
Inversiones a largo plazo
Son colocaciones de dinero en las cuales una empresa o entidad, decide mantenerlas por un perodo mayor a un ao o
al ciclo de operaciones, contando a partir de la fecha de presentacin del balance general.
CUENTAS DE PASIVO
PROVEEDORES o acreedores comerciales
Registra los aumentos y disminuciones que se realizan a causa de las compras de mercancas nica y exclusivamente a
crdito.
ACREEDORES
Registra los aumentos y disminuciones derivados de las compras de conceptos distintos a las mercancas o a la
prestacin de servicios, los prstamos recibidos y otros conceptos de naturaleza anloga, nica y exclusivamente a
crdito abierto.
Otras cuentas por pagar a corto plazo
Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales (Inventarios), servicios recibidos, gastos
incurridos y adquisicin de activos fijos o contratacin de inversiones en proceso.
Prstamos bancarios a corto plazo
Compromisos adquiridos con instituciones financieras, etc., en calidad de prstamos y que generalmente causan inters.
IVA por pagar
Representa un pasivo circulante, si la empresa es de naturaleza detallista debe cargar este impuesto al precio del
artculo vendido reflejado con claridad en la factura emitida al cliente, a su vez esta debe declarar dicho impuesto al
estado.
Impuesto nico sobre inmuebles por pagar
Es el Impuesto anual cuyo hecho generador es la propiedad o posesin de un bien inmueble ubicado en el territorio de la
Repblica de Guatemala, independientemente de que el inmueble se encuentre inscrito o no en la Registro de la
Propiedad. Para los efectos de la determinacin del impuesto, se comprende terreno y construccin en el rea urbana y
solamente extensin territorial en las reas suburbana y rural. La administracin de este impuesto se ha trasladado
gradualmente a las municipalidades.
Impuesto sobre la renta (ISR) por pagar

Registra los aumentos y disminuciones derivados de clculo del impuesto sobre la renta a cargo de la empresa.
Prestaciones laborales por pagar
Provisiones para resarcirle al empleado de un dao o perjuicio. Se incluyen en esta cuenta las indemnizaciones por
despidos, jubilaciones especiales, los subsidios de maternidad e incapacidad temporal, enfermedad comn, pensin de
vejez y riesgos profesionales entre otras.

Documentos por pagar a corto plazo

Provisiones para resarcirle al empleado de un dao o perjuicio. Se incluyen en esta cuenta las indemnizaciones por
despidos, jubilaciones especiales, los subsidios de maternidad e incapacidad temporal, enfermedad comn, pensin de
vejez y riesgos profesionales entre otras.
Anticipo sobre ventas
Los clientes para asegurar futuros envos de mercancas entregan un adelanto a cuenta de futuras compras, mientras no
se vendan la mercanca realmente ese adelanto constituye un pasivo (deuda) y debe ser asentado en esta cuenta.
Corresponsales (acreedor)
Saldo acreedor que resulte despus de efectuar la compensacin individual de los saldos deudores y las remesas en
camino con cada corresponsal).
Intereses por pagar
Representan un pasivo porque la empresa tiene la obligacin de mantener en el poder deudor la cantidad que ha
concedido en prstamo durante el tiempo que comprenden los intereses.
Comisiones por pagar
Es la cantidad que se cobra por realizar una transaccin comercial que corresponde a un porcentaje sobre el importe de
la operacin.
Hipotecas a corto plazo o acreedores a corto plazo
Son prstamos contrados por las empresas pero debidamente garantizadas con bienes e inmuebles, y sobre las cuales
no puede pesar enajecin o gravamen sin la debida cancelacin.
Alquileres cobrados por anticipado o alquileres adquiridos no devengados
Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aun no estando vencidas, se hayan
cobrando anticipadamente.
Comisiones cobradas por anticipado o comisiones percibidas no devengados
Cantidad que cobra un intermediario por mediar en una operacin comercial sinnimo de descuento o tanto por ciento
Intereses cobrados por anticipado
Registra los aumentos y disminuciones derivados de los cobros anticipados por concepto de intereses. La parte
devengada de estos intereses cobrados por anticipado es que debe considerarse como una utilidad.
Hipotecas a largo plazo o acreedores hipotecarios a largo plazo
Registra los aumentos y disminuciones derivados de los prstamos que la empresa obtiene de instituciones financieras,
por los cuales ha otorgado como garanta bienes inmuebles (terrenos, edificios). Estos prstamos son a largo plazo.
Acreedores a largo plazo
Conjunto de personas que proveen a la empresa de recursos, tanto de naturaleza corriente (crdito comercial), como de
naturaleza financiera (crdito financiero), en este caso, considerados en un horizonte temporal de largo plazo, es decir,
ms all de un ao.
Prstamo bancario a largo plazo

La obtencin de financiacin a largo plazo conlleva habitualmente la condicin de amortizacin mediante mltiples pagos
durante ms de un ao. La forma de devolucin genera los distintos modelos de amortizacin que se analizan en el
mdulo de Gestin Financiera.
Documentos por pagar a largo plazo
Registra los aumentos y disminuciones derivados de la compra de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin
de servicios, a ms de un ao.
Otras cuentas por pagar a largo plazo
Se registran en estas cuentas los documentos de crdito emitidos por las entidades, comprometindose al pago de
obligaciones de carcter mercantil, cuyos trminos de vencimiento excedan al ao.
Emisin de bonos
Los bonos son certificados que se emiten para obtener recursos, estos indican que la empresa pide prestada cierta
cantidad de dinero y se compromete a pagarla en una fecha futura con una suma establecida de intereses previamente,
y en un periodo determinado.
Reserva de indemnizacin
Provisiones para resarcirle al empleado de un dao o perjuicio. Se incluyen en esta cuenta las indemnizaciones por
despidos, jubilaciones especiales, los subsidios de maternidad e incapacidad temporal, enfermedad comn, pensin de
vejez y riesgos profesionales, entre otras.
Reserva para jubilaciones
Provisin para Jubilacin es el nombre que recibe el acto administrativo por el que un trabajador en activo, ya sea por
cuenta propia o ajena, pasa a una situacin pasiva o de inactividad laboral, luego de alcanzar una determinada edad
mxima legal para trabajar.
Capital
La cuenta de capital recoge la obligacin que la empresa mantiene con sus dueos, socios o accionistas, por las
aportaciones que estos han realizado o se han comprometido a realizar a la misma.
Capital social
Es el conjunto de aportaciones suscritas por los socios o accionistas de una empresa, las cuales forman su patrimonio,
independientemente de que estn pagadas o no. El capital social puede estar representado por: capital comn, capital
preferente, capital comanditario, capital comanditado, fondo social (en sociedades cooperativas o civiles), etc. Cuando el
capital social acumula utilidades a prdidas, recibe el nombre de capital contable.
Capital autorizado
Cifra de Capital que puede incrementar el rgano de administracin de una Sociedad sin tener que recurrir al
procedimiento de ampliacin en Junta General que establece la normativa de Sociedades Annimas.
Acciones por suscribir
Es un contrato por el cual una persona llamada suscriptor, se compromete a entrar en la sociedad annima, en el plazo y
condiciones estipuladas, el precio de una cierta cantidad de acciones adquiridas, y que en cuya virtud este adquiere la
calidad de accionista, debiendo la sociedad por su parte hacer entrega al suscriptor del ttulo de acciones que acredite su
participacin en sta.
Suscriptores de acciones
Importes adeudados por los accionistas (Se deducen de las Acciones Suscritas en el Estado de Situacin).
Capital donado
Se deriva de los donativos recibidos por la entidad econmica.
Reserva legal
Aquella que se hace de acuerdo con la legislacin, como una prolongacin del Capital social del negocio, con objeto de
cortar la descapitalizacin propia de la erosin en el Poder Adquisitivo del Dinero.

Supervit acumulado
Significa exceder, sobrar, residuo, en general, la parte sobrante despus de satisfacer un uso o necesidad.
Dficit acumulado
El concepto usual de dficit fiscal es el de aquella situacin en la cual los ingresos corrientes del fisco son inferiores a los
gastos. Sin embargo, como lo veremos ms adelante, existen varios conceptos de dficit, todos ellos con significados
econmicos diferentes. De manera que no estamos frente a un concepto unvoco, sino frente a un concepto de varias
significaciones que es muy importante conocer en forma adecuada, a fin de establecer el real significado econmico de
una situacin deficitaria.

Aportaciones para futuros aumentos de capital

Bajo este concepto se consideran las aportaciones de los socios o accionistas diferentes a las que hicieron para integrar
el capital Social.
Para que las aportaciones para futuros Aumentos de Capital se consideren como Capital debe existir una resolucin de
la Asamblea de Socios o accionistas que se capitalizar, de lo contrario debern formar parte del Pasivo.
Las donaciones representan acciones no reembolsables diferentes de los socios o accionistas deben formar parte del
Capital Contable.
Ganancia o utilidad neta del ejercicio
Provecho o beneficio de orden econmico que obtiene la empresa en sus operaciones comerciales.
Prdida neta del ejercicio
La perdida neta de un ejercicio es el acto de descontar a tus utilidades los gastos, e impuestos ala diferencia se le
conoce como perdida neta del ejercicio.
Utilidades retenidas
Las utilidades obtenidas por la empresa que no se han capitalizado o distribuido a los accionistas son conservadas en la
empresa y por tanto forman parte del capital contable, se clasifican en:
A)
B)

Utilidades retenidas aplicadas a reservas de manera especfica.

B)

Utilidades retenidas pendientes de aplicar.

Prdidas acumuladas
Cuando las prdidas han absorbido las utilidades pendientes de aplicar y las aplicadas a reservas, se produce la prdida
acumulada.
Resultados de ejercicios anteriores
Las correcciones o ajustes de periodos anteriores son aquellas partidas materiales que tuvieron su origen en un periodo
anterior, y que por consiguiente afectan los resultados de operacin de los mismos. Por lo que cabe mencionar que los
errores cometidos en ejercicios anteriores deben ser subsanados en el ejercicio en que se detectan, realizando los
ajustes necesarios en las partidas correspondientes.
Reservas Estatutarias
Los estatutos pueden establecer qu, de las ganancias obtenidas, se aportar una cantidad para la formacin de una
reserva.
Reserva contractual
Obedecen a contratos celebrados con terceros, y sus montos v otras condiciones sern las libremente convenidas por
las partes contratantes. Suelen crearse para redimir bonos, obligaciones a largo plazo o acciones preferidas sujetas a
redencin.

PERDIDAS
Gastos generales: Comprenden los gastos de menor cuanta y que no ameritan abrir una cuenta aparte. Entre estos se
encuentran los recios de agua, telfono y otros.
Comprende los gastos ocasionados por la administracin de la empresa, tales como: viticos, honorarios y otros.
Gastos diversos ventas: Comprende los gastos ocasionados por el departamento de ventas, tales como: fletes viticos
y otros.
Compras: Registra el valor de las mercaderas adquiridas a precio de contado o crdito.
Gastos sobre compras: Son los gastos ocasionados por la compra de mercaderas, tales como: acarreos (seguros y
otros).
Devolucin y rebaja sobre ventas: Registra las devoluciones o rebajas que se hacen a las mercaderas vendidas al
contado a crdito.
Publicidad pagada: Son los desembolsos efectuados a empresas que presentan el servicio de publicidad, canales de
televisin, radios y otros.
Propaganda pagada: Son los desembolsos efectuados para anunciar al negocio por medio de volantes (afiches y
otros).
Sueldos pagados: Son los desembolsos por pagos de sueldos al personal que labora en la empresa.
Alquileres pagados: Son los pagos que se efectan por arrendamiento del inmueble que ocupa el negocio.
Comisiones pagadas: Son los desembolsos efectuados por algn motivo, Por ejemplo: por la venta de mercaderas.
Intereses pagados: Desembolsos efectuados por algn motivo. Por ejemplo: inters sobre un prstamo bancario.
Amortizaciones: Porcentaje que se amortiza en los activos diferidos.
Depreciaciones: Desgaste fsico que sufren los activos fijos por el uso de los mismos. Para depreciar esos activos
existen varios mtodos.
Descuentos concedidos: Como su nombre lo indica, son los descuentos que se hacen en la venta de mercaderas, los
motivos pueden ser diversos.
Cuentas incobrables: Se basa en un 3% que establece la ley de I.S.R. para las personas que le deben al comerciante
por mercaderas, y que se consideran incobrable.
Impuestos

contribuciones:

Son

las

cargas

impositivas

que

paga

el

comerciante

al

estado

Cuota patronal: Es el 12.67% que el patrono debe pagar al servicio social sobre de los sueldos que paga
mensualmente a sus trabajadores.
GASTOS DE REPRESENTACIN: Cuenta nominal (gastos operacionales). Estn compuestos por los pagos que se
hacen a empleados a razn de actividades que deben realiza por la empresa y que se encuentran relacionados con su
trabajo.
HONORARIOS PROFESIONALES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Representan gastos que se reciben por servicios especializados de
profesionales de diferentes ramas.
GASTOS DE DEPRECIACIN EDIFICIO DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribucin del costo depreciable del activo a lo largo de su vida
til
correspondiente
al
edificio
donde
se
encuentran
ubicadas
las
oficinas
administrativas.
GASTOS DE DEPRECIACIN MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta nominal (gastos operacionales). Para el mobiliario y equipo de oficinas se deprecia en base al costo que se
realiza sobre el activo utilizado.

GASTOS DE DEPRECIACIN EQUIPOS DE COMPUTACIN Cuenta nominal (gastos operacionales). Al igual que el
mobiliario y equipo de oficina los equipos de computacin son depreciados en base al costo realizado sobre dichos
activos.
GASTOS DE DEPRECIACIN VEHCULOS ADMINISTRATIVOS; Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para los
vehculos de administracin la compaa distribuye el costo del activo depreciable a lo largo de su vida til al igual que
con los vehculos de ventas
.GASTOS DE AMORTIZACIN MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS: Cuenta nominal (Gastos operacionales).
Por lo general la compaa realiza ciertas modificaciones en la propiedad arrendada producto de las necesidades
internas de la misma naturaleza de su actividad diaria, este costo de la distribucin se distribuye en un tiempo
establecido segn las polticas de la direccin de la compaa.
GASTOS DE AMORTIZACIN INSTALACIONES: Cuenta nominal (Gastos operacionales). Al conjunto de elementos
propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la
transformacin, distribucin o ventas de las materias primas, se le distribuyen los costos aplicables a dicho bien.
GASTOS DE DEPRECIACIN ACTIVOS BAJO CONTRRATOS DE ARRENDAMIENTOS (LEASING)
Cuenta nominal (Gastos operacionales). El leasing es un contrato de arrendamiento financiero en el que se
adquiere una propiedad o bien y lo cede en uso a la otra parte contratante. La compaa deprecia los
costos ocasionados en estos contratos, es decir distribuye dicho costo segn sus polticas para hacerlo.
SUSCRIPCIONES DE REVISTAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como el convenio de pago que hace una empresa, por una
publicacin o una serie de publicaciones que habrn de salir en el futuro.
GASTOS DE MANTENIMIENTO DE OFICINA
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para el pleno funcionamiento continuo de las reas administrativas (oficinas) se
corre
con
cierto
costo
correspondiente
al
mantenimiento
de
las
mismas.
GASTOS DE SEGURO
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende las cancelaciones relacionadas concepto de seguro a cancelar con
la finalidad de proteger el costo de los activos de la compaa.
GASTOS DE SUMINISTROS DE COMPUTACIN
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende por suministros de computacin todos aquellos artculos o
consumibles para el completo funcionamiento de estos equipos, estos gastos se ven representados en esta cuenta.
GASTOS DE CORRESPONDENCIA
Cuenta nominal (Gastos operacionales). La correspondencia comprende todos aquellos costos concepto de traslado de
documentos y encomiendas a diferentes puntos geogrficos e internos. Por lo general la compaa realiza estos envos
con
compaas
especializadas
en
este
tipo
de
envos
de
correos.
GASTOS DE REGISTRO DE NOTARA
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Continuamente la compaa suscribe nuevos convenios, contratos, asignacin
de poderes notariados, entre otros documentos que requieren formalidades legales, esto se realiza en la notaria pblica
correspondiente a la zona de ubicacin de las instalaciones de la compaa, donde se hace constar legalmente que
dicho
documentos
se
encuentra
legal
y
registrado
otorgndole
fuerza
de
ley.
GASTOS DE SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como todos
aquellos gastos producto del seguro social obligatorio.
GASTOS DE INCE Cuenta nominal (Gastos operacionales). Todos aquellos gastos correspondientes o inherentes al
Instituto nacional de cooperacin estudiantil.
GASTOS DE SEGURO PARO FORZOSO
Cuenta nominal (Gastos operacionales). El paro forzoso comprende aquella contingencia de desempleo por parte del
trabajador. Aquellos gastos relacionados al mismo comprenden el seguro paro forzoso.
GASTOS DE ALQUILERES DE OFICINAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). EL alquiler de oficinas representa para algunas compaas un punto favorable,
estos alquileres representan un gasto para la misma peridicamente segn la negociacin inicial de alquiler.

CUENTAS GANANCIA

Devolucin y rebaja sobre compras: Comprende las devoluciones o rebajas por compras de mercaderas. La
devolucin puede ser por deterioro o el mal estado de las mercaderas y la rebaja puede ser por cualquier motivo
Premios de lotera: Representa el dinero ganado por participar en ellas.
Ventas: Registra el valor de las mercaderas vendidas en el periodo.
Descuentos recibidos: Representa la rebaja que nos hacen al nominal de un documento o al monto de una deuda por
pagares antes de su vencimiento.
Comisiones, alquileres, intereses cobrados: Comprende los ingresos por los motivos mencionados.
Dividendos percibidos: Utilidades que se reciben por la participacin en una sociedad annima al poseer acciones o
por alguna transaccin mercantil realizada con otras personas.
Donaciones recibidas: Representa una donacin o regalo que recibe. Este puede ser en efectivo o en bienes.
Ganancias varias: Son todos los ingresos, en calidad de utilidad , y no es necesito abrir una cuenta especifica
PERDIDAS EN VENTAS DE ACTIVO FIJO
Cuenta nominal (otros egresos). En esta cuenta registramos aquellas diferencias en contra concepto de la venta de
algn
activo
a
un
costo
menor
del
adquirido.
PERDIDAS POR DIFERENCIA EN CAMBIO
Cuenta nominal (otros egresos). El hecho de manejar diferentes monedas trae consigo que en algunas oportunidades el
hecho de que estas monedas extranjeras se debiliten respecto a otras, y con respecto a la de circulacin nacional, al
contabilizarse estas prdidas concepto de diferencial cambiario debe ser registrado en esta cuenta.
GASTOS Y COMISIONES BANCARIAS
Cuenta nominal (otros egresos). Al mantener relaciones comerciales con la banca privada o pblica surgen una serie de
gastos producto de mantenimientos de cuentas, cobro por servicios de manejo de dinero entre cuentas, y otros servicios
prestados por la entidad por los cuales debe cancelarse determinada cantidad previamente estipulada.
PRDIDA POR CUENTAS INCOBRABLES
Cuenta nominal (otros egresos). Es la cuenta que se usa al trmino del perodo contable para mostrar el importe
estimado
de
las
cuentas
por
cobrar
que
resultaran
incobrables.
MULTAS NO DEDUCIBLES
Cuenta nominal (otros egresos). Gastos por conceptos de multas a la empresa que no son deducibles del pago del
impuesto sobre la renta.
SINIESTROS
NO
CUBIERTOS
POR
SEGUROS
Cuenta nominal (otros egresos). Son gastos por concepto de prdida de mercanca, incendio, robo, etc. Que no estn
cubiertos por alguna pliza que asegure el negocio.
GASTOS DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA
Cuenta nominal (impuesto del ejercicio). Es una cuenta de egreso por concepto de tributo que se paga al fisco y se
deduce de la utilidad del ejercicio (si la hay), por el porcentaje que le corresponde y de acuerdo al monto de la unidad
tributaria existente a la fecha.