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FOMUDE
Proyecto de Fortalecimiento Municipal y Descentralizacin
Convenio No. CRI/B7-310/99/0150
Licitacin 029-2005
Julio, 2006
TABLA DE CONTENIDOS
Antecedentes .........................................................................................................................13
2.
3.
4.
5.
2.1
2.2
3.2
3.3
Estructura ........................................................................................................................29
3.4
4.2
4.3
4.4
5.2
5. 3
5.4
5.5
5.6
5.7
(FEMUPAC) ...............................................................................................................................105
5.8
5.9
5.10
5.11
5.12
5.13
LISTA DE TABLAS
Tabla 1. Composicin de las federaciones existentes en Costa Rica, junio 2006 ............. 25
Tabla 2. Finalidad de las Federaciones en Costa Rica ....................................................... 27
Tabla 3. Situacin Jurdica de las Federaciones ................................................................. 32
Tabla 4. Financiamiento de las Federaciones de Municipalidades en Costa Rica, junio
2006 ...................................................................................................................................... 33
Tabla 5. Ingresos y egresos reales por federacin para los aos 2003, 2004 y 2005 ....... 34
Tabla 6. Supervit de las federaciones para los aos 2003, 2004 y 2005 ......................... 35
Tabla 7. Recurso Humano asignado a cada Federacin, junio 2006 ................................. 36
Tabla 8. Distribucin por gnero del personal administrativo y tcnico que trabaja en cada
Federacin, junio 2006 ......................................................................................................... 37
Tabla 9. Distribucin por gnero de los representantes municipales asignados a cada
Federacin, junio 2006 ......................................................................................................... 38
Tabla 10. Proyectos y servicios segn plan estratgico..................................................... 39
Tabla 11. Perfil del Director Ejecutivo en cada Federacin ................................................ 43
Tabla 12. Composicin de la representacin municipal en cada Federacin..................... 45
Tabla 13. Distribucin por gnero para los puestos de Presidencia, Vicepresidencia y
Direccin Ejecutiva de las Federaciones, junio 2006 .......................................................... 48
ACRONIMOS
AyA
AECI
BID
CAPROBA
CGR
FECARTAGO
FECMD
FEDESUR
FEDOMA
FEFRONTERIZOS
FEGUANACASTE
FEHEREDIA
FEMETROM
FEMUPAC
FEMUSAN
FLACSO
FOMUDE
FUNDEMUCA
GTZ
ICT
IDA
IFAM
ITCR
MIDEPLAN
Ministerio de Planificacin
MIVAH
PRODELO
PRUGAM
UCR
UNA
Universidad Nacional
UNED
PRESENTACIN
El presente Estudio Actuarial de las Federaciones de Municipalidades de Costa Rica se
inscribe en el marco de la ejecucin del Proyecto de Fortalecimiento y Descentralizacin
(FOMUDE) que tiene como objetivo: contribuir a los procesos de descentralizacin
iniciados por el Estado costarricense tendentes a profundizar las prcticas democrticas,
as como lograr una mayor gobernabilidad del territorio, mediante el fortalecimiento de los
Gobiernos Locales.1
Concretamente, este estudio, se establece como una de las lneas de trabajo del Plan
Operativo Global (POG) del Proyecto FOMUDE. El inters explcito de realizar tal
diagnstico, de acuerdo con lo definido por la planificacin del Proyecto, se orienta a
determinar el tipo de organizacin, necesidades, debilidades, potencial, capacidad de
gestin, entre otras. El estudio contempla hacer un anlisis tanto operativo, administrativo
y financiero de todas las federaciones del pas, las cuales estn legalmente establecidas
con una estructura mnima de funcionamiento, lo que nos va a permitir orientar y dirigir las
actividades del proyecto.2
Diagnosticar su situacin actual, vinculada a su potencial desarrollo y extraer, a partir de
ello, estrategias de fortalecimiento, en el marco de un enfoque de la futura
autosostenibilidad y autonoma, puede significar un paso decisivo, no solamente para el
crecimiento del Rgimen Municipal, como un todo, sino, tambin, en el marco del mismo
desarrollo nacional.
El Estudio Actuarial de las Federaciones Municipales de Costa Rica, consiste, en un
diagnstico sobre la situacin institucional de estas organizaciones, como etapa
preliminar, para recomendar, en un segundo momento, estrategias de fortalecimiento, en
el marco del proyecto FOMUDE.
Este estudio ha sido elaborado por la empresa Accin Sinrgica Consultores, contratada
mediante un proceso de licitacin pblica para tal efecto. La ejecucin del trabajo ha
estado a cargo de las consultoras Mara Eugenia Prez y Fanny Garca Brenes, apoyadas
por un equipo tcnico de la misma empresa.
Adems de este documento de diagnstico, el Estudio Actuarial de las Federaciones de
Municipalidades de Costa Rica incluye los siguientes productos:
1
2
Guas didcticas: (1) Gua para conocer el rol de las Federaciones Municipales, (2)
Experiencias Exitosas en Federaciones Municipales, (3) Gua de Estrategia y
Liderazgo.
FOMUDE. Estudio Actuarial de las Federaciones de Municipalidades. Anexo #1 del contrato, p.29.
Idem.
Diagnstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica
INTRODUCCIN
El presente estudio describe la situacin real de las Federaciones de Municipalidades en
Costa Rica con base en un conjunto de reas de funcionamiento, delimitadas en los
siguientes aspectos:
Administrativo
Tcnico
Operativo y
Financiero
El propsito de este diagnstico es fundamentar una propuesta tcnica que defina una
estrategia y metodologa, que permita:
esta actividad, estos representantes revisaron los datos presentados e hicieron las
correcciones necesarias. Con base en esta informacin revisada y validada por cada
federacin, se hicieron las correcciones indicadas y el equipo consultor, procedi a
realizar una comparacin de la misma a fin de encontrar aspectos comunes y diferencias
entre ellas. Todo esto con el propsito de poder hacer aseveraciones sobre la situacin de
las federaciones en trminos globales. A partir de este momento se procedi a elaborar el
presente informe.
Este documento de diagnstico presenta antecedentes de las federaciones, un marco
conceptual que explica el propsito y finalidad de las federaciones, una caracterizacin de
las federaciones donde se comparan aspectos jurdicos, financieros, tcnicos, operativos,
administrativos y polticos de las federaciones de Costa Rica. Posteriormente, se
presenta la situacin actual de cada una de las federaciones y, finalmente, se sacan
conclusiones en trminos de logros alcanzados y limitaciones de la problemtica clave de
las federaciones.
Es una expectativa del presente estudio que el mismo constituya una herramienta de
conocimiento, con miras a posibilitar que estas organizaciones que enfrentan dificultades
de distinto orden, puedan conocer mejor en qu situacin se encuentran, cules son sus
prioridades, en qu deben concentrarse, cmo pueden fortalecerse y as poder
enrumbarse ms decidida y certeramente en la direccin de ofrecer servicios y productos
tangibles, de valor agregado a las municipalidades miembro, a la regin y a la ciudadana.
RESUMEN EJECUTIVO
En Costa Rica existen actualmente trece federaciones de municipalidades integradas por
las municipalidades y concejos municipales de distrito de mayor cercana territorial y
afinidad regional. Aunque dentro de stas, tambin hay federaciones constituidas para
realizar una actividad econmica comn, donde la cercana territorial no necesariamente
es el factor comn. Los cantones de San Ramn, Alajuela, Prez Zeledn y Acosta son
los nicos que no estn integrados en una federacin.
Entre las principales razones que existen en Costa Rica, para crear una federacin se
destacan:
Promover y desarrollar proyectos de desarrollo que beneficien a dos o ms
cantones.
Realizar una actividad econmica comn dentro del territorio de las
municipalidades miembro que las beneficie a todas.
Fortalecer la gestin de las municipalidades miembro en reas especficas
comunes a todas.
Fortalecer el Rgimen Municipal, por medio del apoyo a los procesos de
descentralizacin.
Servir de enlace territorial entre las diferentes instituciones de Gobierno Central,
las municipalidades y organizaciones locales.
La constitucin de las federaciones en Costa Rica se realiza con fundamento en el Cdigo
Municipal. La base legal de las federaciones son sus estatutos, que se constituyen por
acuerdo de Asamblea General.
La estructura orgnica de las federaciones vara dependiendo del tamao y propsito de
cada una. Sin embargo, todas tienen un rgano mnimo en comn que est compuesto
por:
La Asamblea General
El Consejo Directivo o Consejo Intermunicipal o Junta Directiva o Consejo
Metropolitano
La Direccin Ejecutiva
La Asamblea General est representada por regidores/as o sndicos/as de cada
municipalidad y por el respectivo alcalde/sa. El nmero de delegados vara entre una
federacin y otra. Usualmente se asignan dos representantes del Concejo de cada
municipalidad, adems del alcalde/sa. Los nombramientos son, por lo general, de dos
aos pudiendo ser reelectos. Algunos ganan dietas.
El Consejo Directivo es nombrado por la Asamblea General por perodos que varan entre
uno o dos aos pudiendo ser reelectos.
Hay Consejos de solo alcaldes/as o
intendentes/as, de solo regidores/as o sndicos/as, o mixtos (una combinacin de
alcaldes/as y regidores/as).
La Direccin Ejecutiva es la responsable de cumplir los acuerdos del Consejo y
administrar con xito la federacin. El nombramiento de el/la Directora/a Ejecutivo/a es
en algunos casos por plaza fija, o por contrato de dos aos o indefinido.
Adems de esta estructura bsica, algunas federaciones tienen Unidades Tcnicas, cuya
funcin bsica es dar asesora a las municipalidades para fortalecer su capacidad de
gestin administrativa.
La mayora de las federaciones se financia con una cuota anual que aporta cada
Municipalidad o Concejo Municipal de Distrito Miembro. La cuota es un porcentaje del
presupuesto ordinario determinado por las partes en Asamblea General y estipulado en
los estatutos. Otras federaciones determinan un monto anual fijo. En ambos casos, las
municipalidades hacen efectivos sus aportes trimestralmente despus de una gestin de
cobro por parte de las federaciones. Actualmente, la cuota oscila entre un 0,1% y un 1%
del presupuesto ordinario de cada municipalidad. En los casos de cuota fija, sta oscila
entre 2 y 4 millones de colones anuales. Hay una federacin que se financia a travs de
la venta de servicios.
Sin embargo, en su mayora, las federaciones tienen una limitada capacidad de gestin
financiera dado que no son sostenibles financieramente ni en el mediano, ni en el largo
plazo, tal y como se encuentran en este momento. De las trece federaciones estudiadas,
doce dependen del aporte que cada Municipalidad o Concejo Municipal de Distrito
miembro le brinde. Estos aportes estn condicionados a voluntades polticas, a pesar de
ser compromisos adquiridos segn los estatutos y por convenios entre las partes.
Histricamente, las federaciones han mantenido niveles importantes de supervit debido a
tres razones principalmente:
1. Limitada capacidad de gestin operativa para ejecutar planes y proyectos.
2. Temor a no contar con los recursos suficientes para ser sostenibles
financieramente en el corto plazo.
3. Las municipalidades no hacen sus aportes puntualmente cada trimestre, y sus
deudas las cancelan al final del perodo fiscal.
La situacin administrativa y operativa de las federaciones es diversa. En el mejor de los
casos, hay suficiente personal administrativo, pero en la mayora de las situaciones, el
personal tcnico es limitado para llevar a cabo los planes y proyectos de la Federacin.
En los casos donde hay personal tcnico, ste est asignado a una Unidad Tcnica, que
brinda servicios de asesora muy especficos, por lo que no dispone del tiempo para
realizar otras funciones tcnicas necesarias para cumplir los planes y proyectos de la
Federacin.
En trminos generales, las federaciones tienen un propsito claro y cuentan con planes
estratgicos para guiar sus acciones. Sin embargo, su capacidad estratgica es dbil. El
protagonismo de las federaciones en el territorio es tambin dbil y existe una dispersin
en diversidad de problemticas por resolver, con poca capacidad operativa. Esta
situacin provoca una significativa brecha entre el grado de formulacin y la ejecucin de
los planes estratgicos.
Por otra parte, la capacidad instalada en trminos de mobiliario, equipo e instalaciones
fsicas es muy limitada. En muchos casos se viven situaciones de hacinamiento y falta de
privacidad, lo cual, lgicamente va en detrimento de su eficiencia. La nica excepcin en
capacidad instalada la tiene CAPROBA, ya que cuenta con un edificio propio y construido
para satisfacer las necesidades de la Federacin.
10
11
12
1.
An te ced en tes
13
Dicha comisin se avoca al estudio y resolucin de las dificultades del desarrollo urbano,
en el caso especfico de San Jos, mediante la preparacin y recomendacin del Plan
Regulador Metropolitano.
Una nueva iniciativa se presenta en abril de 1972, cuando diez municipalidades del rea
Metropolitana de San Jos, suscriben el Convenio Cooperativo Intermunicipal para la
solucin conjunta al problema de los desechos slidos (COCIM).
La Ley N.5119, es promulgada siete meses despus, en noviembre de 1972, creando y
otorgando personera jurdica a la Unin o Liga de Municipalidades de la Provincia de
Cartago y permitiendo a los municipios integrarse como asociaciones o uniones de
Gobiernos Locales.4
El ao 1974 da cuenta de una unin ms por parte de los municipios del
rea Metropolitana: Alajuelita, Goicoechea, La Unin, Montes de Oca, Moravia, San Jos
y Tibs, siendo ms tarde sustituida por la Unin Nacional de Gobiernos Locales, a la que
se har referencia ms adelante.
El siguiente ao tambin se constituye la Liga de Municipalidades del Sur, formada por
los Gobiernos Locales de Corredores, Coto Brus, Golfito, Osa y Buenos Aires, antecedida
por la Unin de Municipalidades de los cantones del Sur de la Provincia de Puntarenas y
Prez Zeledn, reseada en prrafos anteriores.
En agosto de 1977, como resultado del IV Congreso Nacional de Gobiernos Locales 5, se
aprueban los estatutos de la Unin Nacional de Gobiernos Locales, constituida por
adhesin libre y voluntaria de las Municipalidades del pas. Esta unin es la primera
evidencia de una estructura municipal con carcter nacional, misma que se mantiene
vigente a la fecha, aunque debe sealarse como una debilidad poltica y financiera, que
no agrupa la totalidad de los municipios, particularmente algunos de los ms
desarrollados integralmente.
La Liga de Municipalidades de Heredia, es creada el 10 de septiembre de 1978, sin
embargo, al enfrentar inconvenientes en la consolidacin de proyectos especficos, como
el caso de la construccin del relleno sanitario, fue disuelta, para volverse a constituir en
1987 y adquirir el carcter de Federacin en el ao 2003.
Por su parte COPROBA, cuyas siglas son utilizadas para denominar la Liga de
Municipalidades de Cantones Productores de Banano es constituida en julio de 1981,
con representacin de las municipalidades de: Limn, Pococ, Gucimo, Matina,
Talamanca, Sarapiqu, Osa, Corredores, Golfito, Siquirres, Turrialba y prximamente se
adicionar Parrita.
El ao 1982 tiene a su haber la constitucin de tres Ligas de Municipalidades, a saber:
14
Desde el inicio del nuevo milenio a la fecha, los esfuerzos por fortalecer los municipios,
han materializado el nacimiento de diversas federaciones, a saber:
Ao
2000
6
7
15
2002
2002
2003
2004
2005
2005
2006
que
Tambin en estos ltimos casos, al igual que con FEDEMUR, es factible identificar
antecedentes regionales de mancomunidades que en el pasado perdieron vigencia y que
han retomado la organizacin en procura de fortalecer la capacidad de gestin local y
regional, dada la existencia de estructuras intermedias del Estado con lo cual, en muchas
ocasiones la planificacin y ejecucin de programas regionales no se han podido
implementar; por lo que, actualmente se busca que puedan asumir responsabilidades y
servicios dirigidos al desarrollo local y regional y al mejoramiento de la calidad de vida de
las y los habitantes.
Como se ha podido observar, a lo largo de su existencia, las ligas y federaciones
municipales se han caracterizado por tener elementos de trabajo similares y, a la vez,
fines especficos que las diferencian, establecidos con base en necesidades a resolver ya
fueran territoriales, temticas o de algn tipo servicio.
8
Los distritos son la circunscripcin territorial en que se dividen los cantones (municipios). En Costa Rica por
ley que modific la Constitucin Poltica, se facult a los Gobiernos Locales cantorales a crear en sus
territorios Concejos Municipales de Distrito, que son una estructura de Gobierno Local similar a una
Municipalidad, pero vinculada no a un cantn sino a un distrito, en razn de caractersticas particulares de ese
territorio distrital, tal como la lejana de la sede de la Municipalidad, lo que dificulta la prestacin de servicios y
obras que entonces se procuran brindar con esa nueva estructura.
16
A este punto de la evolucin de estas organizaciones se manifiesta, por una parte, un alto
potencial de impacto en el desarrollo de las regiones o sub regiones del pas, a la vez que
muestran importantes reas de mejora, que, atendindolas estratgicamente, podrn
lograr con gran eficacia tal posibilidad de incidencia.
Diagnosticar su situacin actual, vinculada a su potencial desarrollo y extraer, a partir de
ello, estrategias de fortalecimiento, en el marco de un enfoque de futura autosostenibilidad
y autonoma, puede significar un paso decisivo, no solamente para el crecimiento del
Rgimen Municipal, como un todo, sino, tambin, en el mismo desarrollo nacional.
17
2.
M arco Co n cep tu al
Artculo 9.-Las municipalidades podrn pactar entre s convenios cuyo objeto sea
facilitar y posibilitar el cumplimiento de sus objetivos o su administracin, a fin de
lograr una mayor eficacia y eficiencia en sus acciones.
a)
b)
18
2.1
sta es una de las caractersticas en las que hay mayor coincidencia, no obstante, debe
reconocerse que existen dudas al respecto y hay quienes consideran que las
federaciones no deberan asumir servicios pblicos, en forma directa.
Puede ser til recordar que en el anterior Cdigo Municipal, refirindose a la organizacin
antecedente a las federaciones; es decir, las ligas de municipalidades, stas tenan la
potestad de colaborar solidariamente en la prestacin de servicios y en la realizacin de
obras de inters comn, con vista al mejor servicio pblico.
En la medida en que un servicio pblico pueda ser prestado en mejores condiciones a la
ciudadana, por el hecho de aprovechar la economa de escala que ofrece el unir
territorios, capacidades o recursos, es necesario, entonces, considerar que uno de los
importantes fines de las federaciones es el de prestar un mejor servicio pblico.
Aqu se est valorando el sentido de sinergia (la integracin de esfuerzos, recursos,
capacidades, ofrece resultados muy superiores que la simple suma de las partes), aunado
al hecho que ninguna organizacin es un fin en s misma, sino que es un medio para
lograr un fin.
En relacin con este tema de los objetivos orientados a la prestacin de servicios
pblicos, stos son vistos como posibles deberes que pueden tener las federaciones y
que le atribuyen una capacidad importante de ofrecer un valor agregado visible y tangible,
no slo a las municipalidades (cliente inmediato) que la integran, sino a su cliente final
que es la propia ciudadana.
Para que un servicio como el que puedan prestar las federaciones a la ciudadana tenga
ese valor agregado que se ha mencionado, debe contener varias condiciones:
2.2
Otro tipo de servicios que pueden prestar las federaciones es el que se dirige a las
municipalidades que la integran, con el propsito de fortalecerlas y modernizarlas.
Esta demanda tiene su origen en las mismas municipalidades, a partir del establecimiento
de un consenso respecto a qu tipo de acciones, requeridas para su fortalecimiento
institucional, les conviene abordar de manera mancomunada.
19
Estos servicios pueden ser acciones puntuales, como compra de equipos, o puede
tratarse de servicios ms complejos, tales como:
Capacitacin.
Asesora tcnica, legal y administrativa.
Gestin de cobro o asesora financiera, en general.
Este rol puede implicar el logro de objetivos menos tangibles, aunque no menos
importantes. Este papel demanda de las federaciones el establecimiento de slidas
alianzas con actores regionales o nacionales del Gobierno Central, con actores del sector
privado productivo, comercial o educativo. Igualmente, supone un permanente monitoreo
del entorno y la captacin de oportunidades de cooperacin y espacios de accin para las
municipalidades integrantes, beneficiarias directas de esta red de relaciones.
Al igual que el tipo de objetivo arriba mencionado, el carcter de lucha es menos tangible.
En diferentes documentos y estatutos de algunas federaciones se establece lo siguiente,
en relacin con este carcter de lucha:
20
Las federaciones luchan por la defensa del Rgimen Municipal y por cada una de las
municipalidades que la integran10 Les compete Defender la autonoma que por mandato
constitucional le corresponde a los Gobiernos Locales (idem.) y Plantear
recomendaciones concretas de reformas y complementacin de leyes atinentes al
Rgimen Municipal (Rojas, p.17)
el IFAM considera oportuno replantear la lucha por la reivindicacin del
Rgimen Municipal fomentando el establecimiento de frentes comunes de
municipalidades11
e)
Este rol, si bien se establece en varios de los estatutos existentes, no aparece como algo
claramente delimitado en trminos de acciones concretas en los planes y proyectos de las
federaciones.
f)
10
21
15
http://es.wikipedia.org/wiki/Mancomunidad
Fundacin DEMUCA. Estatutos y Reglamento de Rgimen Interno: La Experiencia de la Fundacin
DEMUCA/AECI en la Federacin de Municipalidades de Cantones Productores de Banano de Costa Rica
CAPROBA. Serie: Experiencias; No. 18. San Jos, C.R.: DEMUCA 2000, p.5.
16
22
En lo econmico:
i)
Este es un importante papel que estn asumiendo las federaciones, aunque todava en
forma tmida. Este rol es de enlace, de intermediacin en los procesos de planificacin del
desarrollo y de impulso de un desarrollo ms equitativo, aportando a esta dimensin la
perspectiva de lo local, con posibilidades de crear espacios de mayor participacin
ciudadana que contribuyan a impulsar un desarrollo ms horizontal, democrtico y
ajustado a las necesidades reales de la ciudadana. No se trata aqu de suplantar el nivel
regional de planificacin estatal, de carcter central, sino de robustecerlo con la visin de
los gobiernos locales y las necesidades de la ciudadana de los cantones.
Esto no es algo que se alcance por el hecho de ser parte del Rgimen Municipal, sino que
es algo que hay que construir, desde cada Gobierno Local e integrarlo en aquellos
aspectos que corresponda.
Puede, entonces, resumirse estas ideas en lo siguiente:
23
24
3.
3.1
Federaciones existentes
Federacin Metropolitana de
Municipalidades de San Jos
(FEMETROM)
Federacin de
Municipalidades Regional del
Este (FEDEMUR)
Federacin Occidental de
Municipalidades de Alajuela
(FEDOMA)
Federacin de
Municipalidades de Heredia
(HEREDIA)
Federacin de
Municipalidades de
Guanacaste (GUANACASTE)
Federacin de Gobiernos
Locales Fronterizos con
Nicaragua (FROTERIZOS)
Federacin de
Municipalidades y Concejos
Municipales de Distrito del
Pacfico (FEMUPAC)
Federacin de
Municipalidades Productoras
de Banano de Costa Rica
(CAPROBA)
Federacin de
Municipalidades de Cartago
Total de
municipalidades y
CMD miembro
14
10
12
10
12
11
25
Federacin
(CARTAGO)
Cervantes*, Tucurrique*
Federacin de
Len Corts, Tarraz, Dota
Municipalidades de los Santos
(FEMUSAN)
Federacin de
Golfito, Osa, Corredores, Buenos Aires,
Municipalidades de la Zona
Coto Brus
Sur-Sur (FEDESUR)
Federacin de Concejos
Paquera*,
Monteverde*,
Lepanto*,
Municipales de Distrito (CMD)
Cbano*, Colorado*, Peas Blancas*
Federacin de
Turrubares, Puriscal, Mora, Santa Ana,
Municipalidades de Occidente
Escaz, Beln
(FEMO)
(*) Estos son Concejos Municipales de Distrito
Total de
municipalidades y
CMD miembro
3
6
6
Existen cuatro municipalidades que no estn afiliadas a ninguna Federacin, a saber San
Ramn, Alajuela, Prez Zeledn y Acosta. El siguiente mapa muestra su ubicacin
geogrfica:
26
3.2
Funciones y servicios
del
territorio
de
las
u organizaciones
La siguiente tabla describe la razn por la cual actualmente existe cada una de las
federaciones en Costa Rica:
Finalidad de la Federacin
FEMETROM
FEDEMUR
FEDOMA
HEREDIA
GUANACASTE
FROTERIZOS
27
Federacin
Finalidad de la Federacin
FEMUPAC
CAPROBA
Promover una justa distribucin del impuesto al banano entre los cantones
productores de la fruta
Procurar el fortalecimiento institucional y poltico de las municipalidades
CARTAGO
FEMUSAN
FEDESUR
CMD
FEMO
Realizar un manejo integral de los desechos slidos de los cantones que integran
la federacin
De la tabla se desprende que solamente FEDEMUR tiene una razn de ser distinta a la de
las dems, dado que su nica funcin actual es manejar el relleno sanitario de Ro Azul.
Asimismo, CAPROBA, aunque fue creada para promover una justa distribucin del
impuesto al banano entre los cantones productores de la fruta, tambin ofrece servicios
de asesora para fortalecer la capacidad de gestin de las municipalidades miembro, al
igual que otras.
En trminos generales, los mbitos de accin de las federaciones actualmente son
ordenamiento territorial, desarrollo urbano, ambiente y salud, y gestin local.
Asimismo, los tipos de proyectos y servicios que ofrecen las federaciones a las
municipalidades en la actualidad, se pueden resumir de la siguiente manera:
28
Tipos de servicios
para fortalecer la
gestin municipal:
-Sistema informacin
territorial
-Asesora jurdica
-Asesora gestin vial
-Asesora zona
martimo terrestre
-Sistema integrado de
gestin de cobro
-Asesora elaboracin
Plan Regulador
3.3
Estructura
La Asamblea General
El Consejo Directivo o Consejo Intermunicipal o Junta Directiva o Consejo
Metropolitano
La Direccin Ejecutiva
La Fiscala
29
3.4
Relaciones externas
30
31
4.
4.1
Situacin jurdica
Fecha de creacin
18 de noviembre de 2004
(se firma Acta Constitutiva)
12 de setiembre de 2000
Estado
Legal
Activa
Cambios Jurdicos
Los estatutos estn en proceso de
aprobacin
Activa
FEDOMA
4 de abril de 2005
Activa
HEREDIA
1978
Activa
1968
(Creada por Ley 4176)
1999
Activa
FEMUPAC
30 de julio de 2002
Activa
CAPROBA
1981
Activa
CARTAGO
1968
(Creada por Ley 5119)
25 de junio de 2005
Activa
No Activa
GUANACASTE
FROTERIZOS
FEMUSAN
FEDESUR
CMD
FEMO
Activa
Activa
No Activa
No Activa
32
4.2
Situacin financiera
Nmero de
municipalidades
afiliadas
FEMETROM
14
FEDEMUR
FEDOMA
HEREDIA
10
GUANACASTE
12
FROTERIZOS
FEMUPAC
12
CAPROBA
11
Financiamiento
Presupuesto
2006
(millones de
colones)
51,3
1.336(*)
3,2
43,1
53,7
13,6
6,2 (**)
112
33
Federacin
Nmero de
municipalidades
afiliadas
CARTAGO
10
FEMUSAN
FEDESUR
CMD
5
6
FEMO
Financiamiento
Presupuesto
2006
(millones de
colones)
15,9(*)
9,0
No existe
No existe
No existe
(*) Estos presupuestos han sido ajustados por la federacin respecto del aprobado por la Contralora
(**) FEMUPAC defini su presupuesto para el 2006 con una cuota de financiamiento de 0,25%, ahora ha sido
reformada a 0,7%
FEMETROM
FEDEMUR
FEDOMA
HEREDIA
GUANACASTE
FROTERIZOS
FEMUPAC
CAPROBA
CARTAGO
2003
2004
2005
Ingresos
Egresos
Ingresos
Egresos
Ingresos
Egresos
--1.349,4
--23,5
50,2
31,6
--123,9
1,6
--1.297,7
--15,7
31,6
25,6
--94,5
0,9
--968,1
--25,2
45,3
11,6
--124,1
1,9
--882,0
--17,9
35,5
5,3
--101,9
1,6
30,4
1.243,1
--29,2
56,1
18,4
--124,2
10,8
0,1
962,1
--18,1
39,0
1,4
--77,8
3,3
34
Federacin
FEMUSAN
FEDESUR
CMD
FEMO
2003
2004
2005
Ingresos
Egresos
Ingresos
Egresos
Ingresos
Egresos
---------
---------
---------
---------
---------
---------
Tabla 6. Supervit de las federaciones para los aos 2003, 2004 y 2005
(En millones de colones)
Federacin
Supervit
2003
Real
Porcentaje
Supervit
2004
Real
Porcentaje
Supervit
2005
Real
Porcentaje
FEMETROM
--------30,3
FEDEMUR
51,7
3,8%
86,1
8,9%
281,0
FEDOMA
----------HEREDIA
7,8
33,2%
7,3
30,0%%
11,1
GUANACASTE
18,6
37,1%
9,8
21,6%
17,1
FROTERIZOS
6,0
19,0%
6,3
54,3%
17,0
FEMUPAC
----------CAPROBA
29,4
23,7%
22,2
17,9%
46,4
CARTAGO
0,7
43,7%
0,3
15,8%
7,5
FEMUSAN
----------FEDESUR
----------CMD
----------FEMO
----------Fuente: Elaboracin propia con datos de la Contralora General de la Repblica
Nota: Las federaciones que no tienen valores es porque no existan en ese ao
99,7%
22,6%
--38,0%
30,5%
92,4%
--37,4%
69,4%
---------
35
4.3
Director
Ejecutivo
S
Personal
Administrativo
Contador, secretaria
FEDEMUR
21 personas
FEDOMA
No
HEREDIA
Secretaria
(medio tiempo)
Contador, secretaria
GUANACASTE
Contadora
Secretaria
Asistente
Oficinista
FROTERIZOS
Contador
FEMUPAC
No
No
CAPROBA
Tesorero
No
CARTAGO
Contadora
FEMUSAN
No
Contador
FEDESUR
No
FEMETROM
Personal
Tcnico
Unidad Tcnica
(abogado, gegrafo)
Ingeniero qumico, abogado,
mdico
Comisin Tcnica Intermunicipal
Comisin Tcnica Intermunicipal
Unidad Tcnica de Zona Martimo
Terrestre (Gegrafo, abogado,
ingeniero civil)
Unidad Tcnica Asesora
Municipal (abogado, informtica)
No
36
Federacin
Director
Ejecutivo
(ad-honorem)
Personal
Administrativo
CMD
No
No
Personal
Tcnico
Terrestre (Gegrafo, abogado,
ingeniero civil)
Unidad Tcnica Asesora
Municipal (abogado, informtica)
No
FEMO
No
No
No
El recurso humano disponible es tambin limitado para alcanzar los objetivos planteados y
dar seguimiento a los planes estratgicos. Algunas federaciones cuentan con personal
tcnico asignado a Unidades Tcnicas creadas para ofrecer a las municipalidades
servicios de asesora tcnica, que buscan fortalecer la capacidad de gestin de las
municipalidades.
La distribucin entre hombres y mujeres del personal administrativo y tcnico que trabaja
en las Federaciones se muestra en la siguiente tabla:
Tabla 8. Distribucin por gnero del personal administrativo y tcnico que trabaja en cada
Federacin, junio 2006
Federacin
FEMETROM
Personal Administrativo
Mujeres
Hombres
3
3
Personal Tcnico
Mujeres
Hombres
2
1
FEDEMUR
12
16
FEDOMA
---
---
---
HEREDIA
---
---
GUANACASTE
FRONTERIZOS
---
---
---
FEMUPAC
---
---
---
CAPROBA
---
---
---
CARTAGO
FEMUSAN
---
---
FEDESUR
---
---
---
CMD
---
---
---
---
FEMO
---
---
---
---
TOTAL
25
28
(47%)
(52%)
(50%)
(50%)
37
Por otro lado, la proporcin entre hombres y mujeres miembro del Consejo Directivo es de
un 39% mujeres y un 59% hombres. Mientras que en las Comisiones Tcnicas es de un
39% mujeres y un 61% hombres. Esta situacin evidencia que los hombres ocupan
puestos en el Consejo Directivo con mayor frecuencia que las mujeres. Sin embargo,
esta tendencia disminuye un poco al integrar comisiones tcnicas de trabajo.
Tabla 9. Distribucin por gnero de los representantes municipales asignados a cada
Federacin, junio 2006
Federacin
FEMETROM
Comisiones Tcnicas
Mujeres
Hombres
54
36
FEDEMUR
---
---
FEDOMA
---
HEREDIA
GUANACASTE
11
---
---
FRONTERIZOS
---
---
---
FEMUPAC
---
---
CAPROBA
26
CARTAGO
FEMUSAN
---
---
FEDESUR
---
---
CMD
---
---
FEMO
---
---
---
---
TOTAL
39
99
51
79
(39%)
(59%)
(39%)
(61%)
---
38
Planes Estratgicos
En trminos generales, las federaciones tienen claro su propsito y cuentan con planes
estratgicos para guiar sus acciones. Sin embargo, por su limitada capacidad operativa
hay una distancia significativa entre lo planeado y lo efectivamente realizado.
La siguiente tabla compara los planes, proyectos y servicios, que ejecuta cada federacin
de acuerdo con su Plan Estratgico:
Tabla 10. Proyectos y servicios segn plan estratgico
Federacin
FEMETROM
Perodo
Inicial
Plan Estratgico
1. Planificacin de Desarrollo
Urbano
2. Ambiente y Salud
3. Gestin Local
4. Cooperacin y Asistencia
Tcnica
(Se trata de programas y
proyectos iniciales para
impulsar el trabajo conjunto)
FEDEMUR
FEDOMA
15 aos
20062011
Proyectos/ servicios en
ejecucin
Desechos
Slidos
del
Relleno Sanitario Ro Azul
SITAM
PRUGAM
Convenio
FUNDEMUCA:
Gestin
Urbana
Local,
adecuacin de prcticas
Campaa
publicitaria
desechos slidos
Tramo Verde
Capacitacin y triangulacin
Internacional.:
Mxico,
GTZ-AlemaniaFEMETROM. Costa Rica
Geo Ambiental
Cierre
tcnico
del
Relleno Sanitario Ro
Azul.
Bsqueda
alternativas
de soluciones al manejo
de los desechos slidos
a nivel Nacional
Establecer un parque
tecnolgico integral regional
para el manejo de desechos
Plan de mejoramiento de la
estructura bsica para el
Desarrollo Turstico
Sostenible
Proyecto de atencin de
39
Federacin
Perodo
Plan Estratgico
HEREDIA
GUANACASTE
A partir
del ao
2003
Ejes estratgicos:
Desechos slidos
Finanzas y administracin
tributaria
Sistemas de informacin
Administracin del territorio
Proyectos/ servicios en
ejecucin
inversiones
Encuentro regional culturaldeportivo para fortalecer
integracin econmica
Produccin en ambientes
protegidos
Manejo integral de cuencas
Levantamiento topogrfico
Bsqueda
de
solucin
integral
al
problema
desechos slidos
PRUGAM
Recuperacin de edificio
par Museo del Municipio
Distribucin
de
Mapas
sobre recursos provinciales
(cultura, naturaleza)
Creacin de organizacin
para a manejo de Ojo de
Agua
Becas a estudiantes de
ltimo ao en temas
Municipales
Cooperativa de Recreacin
Municipal
para
Proyectos actuales:
40
Federacin
FRONTERIZOS
FEMUPAC
Perodo
20042005
5 aos
CAPROBA
Plan Estratgico
Campos de accin:
Desarrollo organizacional
Fortalecimiento
institucional
Medio ambiente
Desarrollo local
Participacin ciudadana
Proyectos/ servicios en
ejecucin
la zona martimo terrestre
de Liberia, Nicoya, Santa
Cruz, Carrillo, Nandayure,
La Cruz y Hojancha.
Proyectos:
Dilogos para el desarrollo
Manejo integral de
desechos slidos
Promocin de la gestin
local sostenible con visin
de gnero e
interculturalidad
Ejes estratgicos:
Fortalecimiento y
modernizacin de la
estructura administrativa
municipal
Reorganizacin de los
Territorios Cantonales
Proteccin y conservacin
del ambiente
No tiene
CARTAGO
5 aos
Instalacin de la Unidad
Tcnica de Planificacin y
de Zona Martimo Terrestre
Proyecto inventario de red
vial para mejorar
mantenimiento de vas
Proyecto de relleno
sanitario
Extraccin de materiales
Programa brigada de
maquinaria para
mantenimiento de la red vial
Gestin de cobro judicial
mancomunado
Sistema integrado de
informacin municipal
Proyecto de ley para la
creacin del impuesto a la
exportacin de pia,
pltano, ornamentales y
palma africana
Proyecto de ley para la
exoneracin de impuesto a
las federaciones
Asesora y Capacitacin
(Unidad Tcnica)
Bosque Modelo
COMCURE
PRUGAM
41
Federacin
FEMUSAN
Perodo
5 aos
Plan Estratgico
institucional de las
federacin
Recursos naturales y
medio ambiente
Ordenamiento territorial y
planificacin territorial
El Plan Estratgico comprende
cuatro reas estratgicas de
accin:
Fortalecimiento
institucional de la
Federacin.
Gestin Ambiental
Planificacin Regional e
Institucional
Comunicacin
FEDESUR
Proyectos/ servicios en
ejecucin
Fortalecidas las
municipalidades en la
gestin: legal, tributaria,
ingeniera, informtica y de
RR.HH.
La regin de Los Santos
cuenta con un relleno
sanitario que brinda
servicio de disposicin de
desechos slidos
adecuadamente.
Fortalecido el servicio de
agua para consumo
humano, que ofrecen las
municipalidades.
Creado un sentido de
unidad regional.
La formulacin e
implementacin de planes
reguladores cantorales
tienen una coordinacin y
un enfoque regional.
La Federacin ha
contribuido con el
desarrollo ecoturstico de
la regin de Los Santos,
como un impulso a
mediano plazo
dependiente de los otros
proyectos de gestin
ambiental.
Los proyectos que se desea
impulsar son:
Relleno
Regional
Oreamuno
de
Preparacin de un estudio
de factibilidad del Relleno
Sanitario Regional
En proceso el
pronunciamiento de
SETENA sobre Plan
Regulador
Reglamento de Dota
Charlas inductivas a
regidores nuevos en temas
de ingeniera
En proceso de definicin
convenio FUNDEMUCA /
FEMUSAN que da sustento
financiero a la gestin de
notificaciones.
---
42
Federacin
Perodo
Plan Estratgico
Proyectos/ servicios en
ejecucin
Respaldo tecnolgico y
capacitacin
Planes reguladores y
catastro
Rellenos sanitarios
Planta de asfalto y un
quebrador
Acueductos y alcantarillado
CMD
No tiene
FEMO
---
Director Ejecutivo
Perfil
FEMETROM
FEDEMUR
-Arquitecto
-Administrador de
empresas
-Ex alcalde municipal
Aos
de
servicio
1 ao
Nombramiento
3 aos
renovable
Nombramiento
con plaza
2 aos
Perodo
Indefinido
Ad-honorem
Nombramiento
con plaza
Asume esta
funcin por
recargo, l es el
coordinador de
la Comisin
Tcnica
Nombramiento
con plaza
FEDOMA
-Ingeniero Forestal y
Administrador
-Director Administrativo
de la Municipalidad de
Grecia
3 aos
HEREDIA
-Egresado en Ciencias
Polticas
3 aos
Perodo
Indefinido
Observaciones
43
GUANACASTE
FRONTERIZOS
FEMUPAC
CAPROBA
CARTAGO
FEMUSAN
FEDESUR
CMD
- Ex funcionario del
IFAM
-Abogado
-Ex-asesor legal de la
federacin
-Ex- regidora de la
Municipalidad de San
Carlos (2002-2006)
-Comerciante
-Delegado presidencial
administracin 20022006
-25 aos de ser lder de
desarrollo comunal
-Abogado
-Licenciado en
Educacin
-Maestra en Direccin y
Gestin Pblica
---Educadora pensionada
-Ex-regidora y
presidenta municipal
(1998-2002) de Osa
-Delegada UNGL
---
FEMO
4.4
---
2 aos
renovable
4 aos
Perodo
Indefinido
4 aos
Perodo
indefinido
1
aos
4 aos
Perodo
indefinido
Del 2006 al
2010
En el perodo
anterior fue
Presidenta del
Consejo
Directivo
Trabaj 3
aos adhonorem
Concluy
perodo del
2002 al 2006
--2 aos
Ad-honorem
-----
Situacin poltica
44
Las autoridades locales tienen poco clara la razn de ser de una federacin y por tanto,
sus decisiones y acciones reflejan esta situacin que va en detrimento de los logros de las
federaciones.
La siguiente tabla muestra la representacin municipal a nivel de Concejo Municipal y
Alcaldes/as o Intendentes/as en la Asamblea General y Consejo Directivo de las
Federaciones:
Tabla 12. Composicin de la representacin municipal en cada Federacin
Federacin
Asamblea General
Composicin
FEMETROM
Alcaldes/as
de
las
municipalidades afiliadas
FEDOMA
Compuesta
por
seis
miembros:
Presidente,
Vicepresidente, Secretario,
Tesorero y dos Vocales
HEREDIA
FEDEMUR
1 ao pudiendo
ser reelectos
2 aos
pudiendo ser
reelectos
45
Federacin
Asamblea General
Composicin
GUANACASTE
FRONTERIZOS
FEMUPAC
CAPROBA
CARTAGO
FEMUSAN
Integrada
por
dos
delegados de cada Concejo
Municipal y los Alcaldes.
Todos
los
miembros
propietarios
como
suplentes tienen derecho a
dietas en el 100% y 50%
respectivamente (de 15.000
y 7.500 colones)
2 delegados de
Concejo Municipal.
cada
2 aos
pudiendo ser
reelectos
Alcaldes/a
de
municipalidad
cada
Integrado por 1 2
representantes de cada
Municipalidad, nombrados
por la Asamblea General
Integrado por Presidente,
Vicepresidente, Secretario,
Prosecretario, Tesorero, 4
Vocales y 1 fiscal
Integrado por 7 miembros
entre
alcaldes
(as),
intendentes (as) y regidores
(as).
No
hay
cuota
determinada para Alcaldes,
Intendentes o Regidores.
No se pagan dietas
2 aos
pudiendo ser
reelectos
Compuesta
por
tres
representantes de cada
municipalidad: dos de los
cuales sern regidores (as).
El tercero ser el alcalde o
alcaldesa. Los regidores
sern nombrados por sus
Concejos Municipales por
un perodo de 4 aos
Los
miembros
tienen
derecho a dietas.
Alcaldes y 2 regidores por
municipalidad
1 ao pudiendo
ser reelectos
Compuesto
por
dos
miembros propietarios: un
regidor propietario y el
alcalde con voz y voto,
adems de un suplente que
tendr derecho solo a voz
33 miembros en total
2 aos
pudiendo ser
reelectos
2 aos
pudiendo ser
46
Federacin
Asamblea General
Composicin
FEDESUR
CMD
FEMO
representantes de cada
Concejo Municipal, todos
con derecho a voz y voto
(regidores/as o sndicos/as
propietarios o suplentes).
La
designacin
de
representantes es por 2
aos, con posibilidad de
reeleccin.
Constituida por alcaldes y
regidores
Constituida por todos los
Intendentes
y
dos
Concejales, un suplente
que cubrir la ausencia de
uno de ellos
Tendrn derecho a voz,
pero se emitir un solo voto
por Concejo.
Constituida por alcaldes y
regidores
de cada Municipalidad,
considerando entre los
propietarios a los alcaldes
propietarios y entre los
suplentes a uno de los
alcaldes suplentes de cada
Municipalidad.
reelectos
Por definir
Constituido por todos
Intendentes
de
Concejos Municipales
Distrito que lo integran
su respectivo suplente
los
los
de
con
1 ao pudiendo
ser reelectos
47
Tabla 13. Distribucin por gnero para los puestos de Presidencia, Vicepresidencia y
Direccin Ejecutiva de las Federaciones, junio 2006
Federacin
Presidencia Consejo
Mujer
FEMETROM
Hombre
X
Vicepresidencia
Consejo
Mujer
Hombre
x
Direccin Ejecutiva
Mujer
Hombre
X
FEDEMUR
FEDOMA
HEREDIA
GUANACASTE
FRONTERIZOS
FEMUPAC
CAPROBA
CARTAGO
FEMUSAN
---
FEDESUR
CMD
---
---
---
---
---
12
FEMO
TOTAL
11
---
Se destaca tambin de la tabla que hay dos mujeres que ocupan los puestos de
Directoras Ejecutivas, de un total de 8, representando un 25%. Casualmente estas dos
mujeres representan las federaciones fronterizas con la zona norte y sur del pas.
48
5.
En esta seccin se describe la situacin actual de cada una de las federaciones de Costa
Rica. Esta informacin se presenta de manera grfica, mediante filminas, para facilitar la
lectura y comprensin de la realidad de este sector.
La informacin contenida por federacin incorpora los siguientes aspectos:
49
50
5.1
5.2
60
60
5. 3
70
79
5.5
87
5.6
97
5.7
105
5.8
113
5.9
121
5.10
132
5.11
142
5.12
146
5.13
REFLEXIONES Y CONCLUSIONES
Las presentes reflexiones y conclusiones destacan temas relevantes para el conjunto de
federaciones municipales estudiadas y tienen el propsito de observar reas de fortaleza
de estas organizaciones, as como mbitos de mejora. En el ltimo apartado, se hace
referencia a las relaciones externas que mantienen las federaciones.
Antes de entrar a estas dos perspectivas de la presente sntesis conviene referirse, a la
trayectoria experimentada por las mancomunidades municipales de Costa Rica.
Situacin histrica
Desde los aos 40s, se perfila con claridad la necesidad de que las municipalidades del
pas uniesen esfuerzos con miras a luchar por diferentes proyectos que beneficien en
comn a los Gobiernos Locales, y as mismo a la poblacin. Sesenta y seis aos ms
tarde esta necesidad, no slo sigue siendo vigente, sino que, por diversas razones, tal
necesidad se acenta; es decir, se hace ms patente y profunda.
La historia de las federaciones muestra una reincidente evolucin de creacin y
finalizacin de estos esfuerzos, en medio de una constante que consiste en la
coincidencia de que son instancias necesarias, con un importante potencial, y que, por lo
tanto vale la pena reiniciar el esfuerzo.
La solidez de la institucionalidad local, en un contexto nacional de un Estado altamente
centralizado, sita a estas organizaciones, ya sean municipalidades, Concejos
Municipales de Distrito o federaciones, en condiciones sumamente adversas para su
desarrollo y consolidacin organizacional, incluyendo su sostenibilidad financiera. Esto ha
colocado a las federaciones en un crculo vicioso de prdida de credibilidad,
desfinanciamiento, imposibilidad de mostrar resultados, y as, en forma continua.
No obstante, debe reconocerse que no todas las dificultades se encuentran fuera del
crculo de influencia del Rgimen Municipal. Situaciones relacionadas con falta de
compresin y compromiso por parte del liderazgo municipal, o politizacin de los fines de
la organizacin, o la ausencia de personal idneo, son factores que pueden explicar
rupturas frecuentes en la trayectoria de las federaciones.
En la presente dcada, desde el ao 2000, se han constituido o reorganizado la mayor
parte de las federaciones existentes en la actualidad (ocho de un total de doce) Varios
factores pueden estar incidiendo en esta situacin, tales como la prdida de
gobernabilidad en la conduccin de servicios y ordenamiento en los diferentes mbitos de
la vida nacional o regional. Por otra parte, las iniciativas que se produjeron en la dcada
de los aos ochenta, con miras a fomentar una planificacin regional, fueron disminuidas
dentro del Sistema de Planificacin Nacional, lo que dej un eslabn fundamental del
desarrollo sin posibilidades de articulacin. Otro factor ha sido el hecho que la Fundacin
DEMUCA direccion, en estos aos, con especial nfasis, su estrategia de fortalecimiento
al Rgimen Municipal en Costa Rica hacia los procesos de asociacionismo.
Observar esta marcada tendencia a la creacin o reorganizacin de las federaciones, as
como observar su estado de situacin, que muestra una preparacin para poder
desempearse en mucho mejores condiciones, aunado a recientes cambios polticos que
Diagnstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica
155
156
En esta misma lnea de trabajo, se debe resaltar el valioso papel que puede jugar
en el desarrollo de regiones y sub regiones el contar con medios de comunicacin
impulsados por agrupaciones de municipalidades. Cabe destacar peridicos
regionales como es el caso del Peridico Guanacaste de la Federacin de
Municipalidades de Guanacaste y la publicacin mensual del boletn informativo
sobre actividades de la Unidad Tcnica de Zona Martimo Terrestre. Es, tambin
una valiosa ilustracin el mapa provincial para identificar recursos provinciales en
aspectos naturales y servicios, elaborado y publicado en 5.000 ejemplares por la
Federacin de Municipalidades de Heredia, por citar algunos ejemplos.
Otra iniciativa valiosa y a imitar es la creacin de un portafolio de proyectos para el
conjunto de municipalidades que integran la federacin y que se tenga disponible
para atraer recursos de inversin nacional e internacional.
157
158
159
Asesora legal
Asesora catastral
Asesora financiera
Sistemas de informacin
Administracin del territorio
Asesora en zona martimo terrestre
Proteccin del medio ambiente
Asesora topogrfica
Estas asesoras son de especial valor para aquellas municipalidades con muy
limitados recursos tcnicos profesionales, pero que juntas pueden financiar
algunos de los mismos, o porque la Unidad Tcnica de la Federacin cuenta con
algn recurso de cooperacin.
Otras iniciativas importantes:
A continuacin se hace mencin de un conjunto de otras iniciativas que se estn
ejecutando o que se encuentran en proyectos y propuestas y se est gestionando
mecanismos para su ejecucin. Estas iniciativas son:
18
Ibid. P. 9.
Diagnstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica
160
reas de mejora
En los diagnsticos de cada una de las federaciones se presenta un apartado resaltando
las principales debilidades de cada organizacin.
Para dar el salto de calidad que requieren las federaciones de municipalidades es
necesario determinar dnde se encuentran las principales causas subyacentes, es decir,
las principales barreras que pueden estar explicando esas debilidades y comprometiendo
el cambio acelerado, y a la vez posible, en el que pueden comprometerse las
federaciones.
Se ha priorizado esas reas de mejora en cinco temas clave; a saber:
1.
2.
3.
4.
5.
161
procesos, con miras a que el impulso que contina desemboque en los resultados a los
que se quiere y conviene llegar.
En el documento que se presentar posteriormente al presente diagnstico, sobre
estrategias, se profundizar en algunas opciones sobre cmo lograr implantar estas reas
de mejora. Por ahora, se trata de perfilar la problemtica actual.
La capacidad estratgica se encuentra dbil en varios aspectos.
Por lo general, los procesos de planificacin estratgica realizados en algunas de las
federaciones, han consistido en momentos especficos en que se rene a un conjunto de
actores de las municipalidades miembros y, en ciertos casos, a funcionarios
institucionales del Gobierno Central o de instituciones autnomas y de la cooperacin
externa. Se formula el plan, primera fase del proceso de gestin, a veces se vuelca ese
plan en planes operativos; sin embargo, entre este momento y el establecimiento de todos
los arreglos organizativos, polticos, tcnicos y financieros para que estos planes se
ejecuten suele correr un tiempo muy extenso o, se hace por partes, dejando de lado,
definiciones, responsabilidades y compromisos concretos, sobre todo de financiamiento,
que restan viabilidad a la ejecucin.
En el caso de las federaciones, el tema de los arreglos polticos y los compromisos se
torna crucial (viabilidad de la planificacin), lo que guarda un estrecho vnculo con la
asignacin presupuestaria que hace factible el plan. De all que se percibe con facilidad la
existencia de una fuerte brecha entre lo que se formula y la ejecucin, argumento que se
refuerza al comparar la magnitud de muchas de las iniciativas por impulsar respecto a la
magnitud de los presupuestos.
Son pocos los casos en los que se observa un ordenamiento y priorizacin
preestablecidos entre el da a da de la ejecucin y lo planificado en los planes
estratgicos.
Otro reto a enfrentar, es que cuando se planifica estratgicamente de cara al anlisis de la
situacin regional, en forma integral, tiende a considerarse todos los problemas regionales
y, en algunos casos, a pretender que la federacin puede incidir en muchos aspectos de
la problemtica detectada. De all que la reflexin estratgica requiere focalizacin, de
cara a las organizaciones que en la regin ya vienen asumiendo la atencin de diversas
reas, contando con mayores recursos de todo orden. Lo anterior produce dispersin en
diversidad de problemticas por resolver.
Aunado a lo anterior, es necesario no perder de vista que la estrategia est ntimamente
vinculada al liderazgo y en este tipo de organizaciones la definicin y el ejercicio del
liderazgo se tornan ms complejos. La federacin es una instancia que involucra, a lo
interno del Rgimen Municipal, una diversidad de actores: Alcaldes, Concejales,
funcionarios/as municipales y las relaciones de todos/as stos/as con la ciudadana, as
como con muchos otros actores del entorno.
Si el principal peso en la conformacin de la federacin lo tienen los/as alcaldes/as,
entonces tiende a generarse desconfianza y falta de compromiso en la federacin por
parte de los/as concejales. Lo inverso tambin sucede, si el principal peso lo tienen los/as
concejales, entonces tiende a producirse desconfianza y falta de inters en los/as
Alcaldes/as.
162
163
doce dependen del aporte que cada Municipalidad o Concejo Municipal de Distrito
miembro le brinde. Estos aportes estn condicionados a voluntades polticas, a pesar de
ser compromisos adquiridos segn los estatutos y por convenios entre las partes. Cada
Federacin debe realizar un proceso de gestin de cobro con cada Municipalidad
complejo e innecesario, dado que son compromisos previamente adquiridos, mientras que
la Municipalidad podra automticamente gestionar el pago, sin necesidad de que la
Federacin intervenga en la gestin de cobro.
En las federaciones ms pequeas, con menor capacidad operativa, el mismo Director
Ejecutivo es el que se encarga de gestionar el cobro, e incluso de recoger el cheque en
cada Municipalidad. Limitando as su disponibilidad de tiempo para realizar actividades
de mayor relevancia para alcanzar las metas de la Federacin.
La situacin financiera de las federaciones es tan inestable que se reservan fondos para
asegurar la capacidad operativa de la Federacin en el corto y mediano plazo; es decir, se
prefiere sub-ejecutar fondos con el propsito de tener el dinero suficiente para pagar
salarios y cargas sociales en el mediano plazo, sacrificndose as la consecucin de los
planes que seran de beneficio para la mancomunidad. En otras palabras, se vive con el
temor de no contar con el dinero suficiente para sobrevivir en el mediano plazo.
La estabilidad financiera de la Federacin depende solo de los aportes de las
municipalidades, no existen otras fuentes de ingresos. La nica federacin cuya
capacidad financiera no est condicionada a los aportes de las municipalidades afiliadas
es FEDEMUR. Esta federacin si tiene capacidad de gestin financiera sostenible en el
mediano y largo plazo y ha formulado un conjunto de proyectos que apuntan a la
sostenibilidad financiera, lo que le permitir hacer el cierre tcnico de relleno sanitario, en
los prximos quince aos, sin recurrir a fondos externos.
Hay un importante grado de subejecucin presupuestaria en la mayora de las
federaciones debido no solo al temor de no poder subsistir en el mediano plazo, sino
tambin porque las municipalidades cancelan las deudas con las federaciones al final del
ao, generndose as una cantidad de dinero ociosa, que se pudo haber aprovechado
brindando servicios y proyectos que beneficien a las municipalidades afiliadas. Este es un
problema que va en detrimento de la capacidad de gestin de las federaciones.
El sistema de control interno de la mayora de las federaciones es dbil. En federaciones
pequeas, la misma persona que gestiona los cobros a las municipalidades, recoge los
cheques, los deposita en el banco y, en algunos casos, ostenta el poder generalsimo
para manejar las cuentas bancarias y firmar cheques. Es decir, por la limitada capacidad
operativa de la Federacin, se da una concentracin de funciones que es incompatible.
164
En el mejor de los casos, hay suficiente personal administrativo, pero en la mayora de las
situaciones, el personal tcnico es limitado para llevar a cabo los planes y proyectos de la
Federacin. En los casos donde hay personal tcnico, ste est asignado a una Unidad
Tcnica, que brinda servicios de asesora muy especficos, por lo que no dispone del
tiempo para realizar otras funciones tcnicas necesarias para cumplir los planes y
proyectos de la Federacin.
El sistema de funcionamiento de las Unidades Tcnicas genera conflictos al interior y al
exterior de la Federacin. Las Unidades Tcnicas han sido instaladas en las federaciones
para brindar servicios especficos de asesora a las municipalidades, a fin de fortalecer su
capacidad de gestin. Estas Unidades Tcnicas son financiadas con un aporte econmico
brindado por las municipalidades interesadas en recibir el servicio y establecido por medio
de un convenio. Sin embargo, esta forma de funcionamiento genera conflictos de poder
entre la Direccin Ejecutiva de la federacin y la Unidad Tcnica, conflictos durante las
sesiones del Consejo Directivo dado que los temas de discusin relacionados con la
Unidad Tcnica no son de inters de todos los miembros, y tambin produce inequidad en
la prestacin de servicios beneficiando ms a unas municipalidades que a otras. Adems,
por la falta de claridad sobre el quehacer de su gestin, terminan dando asesora
operativa a las Municipalidades, en lugar de enfocar sus esfuerzos hacia proyectos de
fortalecimiento que beneficien a todas las municipalidades.
5. Situacin jurdica
Existen indefiniciones sobre aspectos jurdicos y polticos que son clave para el
funcionamiento de las federaciones. El Cdigo Municipal es omiso en relacin con la
definicin y atribuciones de las federaciones. No permite crear condiciones de certeza
jurdica para su funcionamiento. Como consecuencia la estructura de los estatutos de las
federaciones es diversa.
Hay un desconocimiento del estatus jurdico de una Federacin y un trato casustico por
parte de entes como la Contralora General de la Repblica y el Ministerio de Hacienda.
Un ejemplo de esta situacin es la decisin de la Contralora de no revisar las
liquidaciones presupuestarias de las federaciones dado que las mismas no tienen una
importancia relativa dentro del sistema de instituciones pblicas.
Se dan roces y conflictos relacionados con la representatividad en las instancias de la
Federacin y grado de competencia de alcaldes y regidores en stas. Como
consecuencia, la permanencia de determinada municipalidad en la federacin es incierta,
as mismo el aporte financiero es sujeto de estos conflictos y, por lo tanto, incierto. El
puesto de la Direccin Ejecutiva es tambin vulnerable a las fuerzas polticas y a los
conflictos entre alcaldes y regidores, lo que perjudica la estabilidad de la federacin.
Relaciones externas
Algunas relaciones que son especialmente importantes en el funcionamiento y proceso de
fortalecimiento de las federaciones son las que estas organizaciones establecen con
rganos como la Unin Nacional de Gobiernos Locales (UNGL), el Instituto de Fomento y
Asesora Municipal (IFAM), la Fundacin DEMUCA, los Consejos Regionales de
Desarrollo y la Contralora General de la Repblica.
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BIBLIOGRAFA
Nota: Muchos de los documentos tcnicos que forman parte de esta bibliografa fueron
facilitados por el proyecto FOMUDE al inicio del estudio, al igual que algunas de las
fotografas incorporadas a lo largo de este documento.
Boletn Unidad Tcnica de la Zona martimo Terrestre, edicin 1,2,3, enero, febrero y
marzo, 2006.
Borrador de estatutos de la Federacin de Concejos Municipales de Costa Rica
Borrador de estatutos de la Federacin Metropolitana de Municipalidades de San Jos,
San Jos, Costa Rica.
Estatutos de la Federacin de Gobiernos Locales Fronterizos con Nicaragua, Costa Rica
Estatutos de la Federacin de Municipalidades de Cartago, Costa Rica.
Estatutos de la Federacin de Municipalidades de Guanacaste, Costa Rica
Estatutos de la Federacin de Municipalidades de Heredia, Costa Rica
Estatutos de la Federacin de Municipalidades y Concejos Municipales de Distrito del
Pacfico (FEMUPAC), Costa Rica.
Estatutos de la Federacin Occidental de Municipalidades de Alajuela (FEDOMA), Costa
Rica.
Federacin de Gobiernos Locales Fronterizos con Nicaragua, Informe de gestin perodo
2005, abril 2006.
Federacin de Municipalidades de Guanacaste, Informe de gestin, 04 de marzo de
2006.
Federacin de Municipalidades de Guanacaste, Informe de Labores Unidad Tcnica
ZMT, 4 de marzo del 2006.
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Centroamrica, Reflexiones para el debate #5. Octubre 1999
Municipal
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IFAM, Las Ligas Municipales de Costa Rica, San Jos, Costa Rica, 1990
Jimnez Trejos, Eric, Naturaleza y rgimen jurdico de las federaciones municipales:
aspectos estratgicos para su definicin, junio 2006
Plan Anual Operativo de la Federacin de Municipalidades y Concejos de Distrito del
Pacfico (FEMUPAC)
Plan Anual Operativo de la Federacin Occidental de Municipalidades de Alajuela
(FEDOMA)
Plan Estratgico de la Federacin de Gobiernos Locales Costarricenses Fronterizos con
Nicaragua, 2004-2005
Plan Estratgico de la Federacin Occidental de Municipalidades de Alajuela (FEDOMA).
Plan Estratgico de la Unidad de Zona Martimo Terrestre de la Federacin de
Guanacaste
Planes estratgicos de las federaciones de Costa Rica, 2005.
Portafolio de Proyectos de la Federacin de Gobiernos Locales Costarricenses
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Rivera, Roy, Descentralizacin y Asociacionismo Municipal, FLACSO, Costa Rica, abril,
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Sequeira, Maribel, Cronologa de la Creacin de Mancomunidades en Costa Rica, 2006.
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Rica, octubre del 2004.
Sitios en Internet:
Ciudades y Gobiernos Locales Unidos, (Sede en Barcelona Espaa)
http://www.cities-localgovernments.org/uclg/
Fundacin de Municipalidades de Centroamrica (DEMUCA)
http://www.demuca.or.cr/
Cooperacin Tcnica Holandesa
http://www.vng-internacional.nl
Cooperacin Tcnica Alemana (GTZ)
http://www.gtz.de/english/
Asociacin internacional para la administracin de ciudades y condados (ICMA)
www.icma.org
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ANEXOS
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SEDE ACTUAL
Paseo Coln
La Unin
Heredia
Caas
(Municipalidad)
Municipalidad de Parrita
Siquirres
(Edificio UTAMA)
Cartago (Municipalidad)
Corredores (Municipalidad)
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Directora Ejecutiva
7866225 812928
12. Federacin de Concejos Municipales de Costa Rica
Marconi Suarez
munimonteverde@racsa.co.cr
372-49-04
645-69-09
Fax. 645-54-44
Juan Flix Arburola
Presidente
249-1050
munimora@racsa.co.cr
Edgardo Jara
259-21-58 ext. 162
250-11-33
Municipalidad de Monteverde
173
An e xo N 2. M etod o lo g a
Metodologa.doc
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