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Introduccin
Las actuales presiones por reducir el imparable aumento del gasto en sanidad,
as
como por mejorar la seguridad del paciente, en especial los eventos adversos
(comnmente denominados errores mdicos), ha propiciado la bsqueda de
nuevas herramientas de gestin en Sanidad. La utilizacin de Best
Manufacturing Practices y en concreto de la filosofa Lean puede dotar a las
organizaciones sanitarias de estrategias de gestin de probado xito en el
sector industrial
c) escasez de recursos;
d) ineficiencias del mercado y
e) rigidez del sector pblico.
El buen gobierno de los sistemas sanitarios pasa, inevitablemente, por la
utilizacin de nuevas estrategias de gestin que contribuyan a la mejora de la
eficiencia y a la optimizacin en el uso de los recursos de estas organizaciones.
Lean Management
2.- Antecedentes y definicin
El trmino Lean Manufacturing o lean production fue usado por primera vez
por
Womack et al. (1990) en su libro La mquina que cambi el mundo. No
obstante, sus principios fueron desarrollados por Taiichi Ohno en Toyota Motor
Company en los aos cincuenta. Lean Manufacturing recoge la profunda
revolucin que fue iniciada por el Sistema de Produccin de Toyota (Ohno,
1988) que, en la dcada de los ochenta, haba saltado las fronteras de Japn
para instalarse en los Estados Unidos, donde Toyota empez a producir de
acuerdo con su sistema, como alternativa al tradicional sistema de produccin
en serie.
Ohno caracteriz los objetivos clave del Sistema de Produccin de Toyota
(Lean) a travs de dos principios clave: mejora continua (eficiencia en la
produccin a travs de la eliminacin del desperdicio o muda) y respeto para
los trabajadores (Emiliani,2006).
Womack y Jones (2003) identifican, en su libro Lean Thinking, los cinco
principios para la gestin Lean: Valor, Flujo de Valor, Flujo, Pull y Perfeccin
En 1998, el Manufacturing Extensin Partnership (MEP), uno de los programas
del
National Institute of Science and Technology (NIST), defini lean como una
sistemtica para identificar y eliminar desperdicio (actividades sin valor
aadido) a
travs de la mejora continua, suministrando el producto a peticin del cliente
con el objetivo de la perfeccin (Buzby et al. 2002).
El trmino Lean Manufacturing fue popularizado por el International Motor
Vehicle Programme (IMVP), formado por investigadores del Instituto de
Tecnologa de Massachussets (MIT). Esta organizacin define lean como una
filosofa que, implementada, reduce el tiempo desde que el cliente realizada el
pedido hasta que se le suministra, eliminando las fuentes de desperdicio en el
flujo de produccin (Bhasin y Peter 2006).
Ohno define 7 tipos de desperdicios o muda (Womack, 2005) a eliminar:
_ Defectos (en los productos).
_ Sobreproduccin de bienes no necesarios.
_ Existencias de productos esperando procesamiento.
_ Procesamiento innecesario.
_ Movimientos (de personal) no necesario.
3.
4.
Haz que todo el proceso fluya suave y directamente de un paso que agregue valor a otro, desde la materia prima
hasta el consumidor
Crea Flujo:
5.
Una vez hecho el flujo, sern capaces de producir por ordenes de los clientes en vez de producir basado
en pronsticos de ventas a largo plazo
Sistema de "Jale" : y Persiga la perfeccin (sist.de produccin donde cada operacin estira el material q
necesita de la op. Anterior, (producir solo lo necesario tomando el material de la op, anterior)
6.
Una vez que una empresa consigue los primeros cuatro pasos, se vuelve claro para aquellos que estn involucrados,
que aadir eficiencia siempre es posible.
Las Herramientas de Manufactura Esbelta
5'S
Este concepto se refiere a la creacin y mantenimiento de reas de trabajo ms limpias, ms organizadas y ms
seguras, es decir, se trata de imprimirle mayor "calidad de vida" al trabajo. Las 5'S provienen de trminos japoneses que
diariamente ponemos en prctica en nuestra vida cotidiana y no son parte exclusiva de una "cultura japonesa" ajena a
nosotros, es ms, todos los seres humanos, o casi todos, tenemos tendencia a practicar o hemos practicado las 5'S,
aunque no nos demos cuenta. Las 5'S son:
Clasificar, organizar o arreglar apropiadamente: Seiri
Ordenar: Seiton
Limpieza: Seiso
Estandarizar: Seiketsu
Disciplina: Shitsuke
Cuando nuestro entorno de trabajo est desorganizado y sin limpieza perderemos la eficiencia y la moral en el
trabajo se reduceObjetivos de las 5'S
Lean en Sanidad
en este caso a que participaban dos reas con una fuerte interaccin: la
asistencial y
Logstica, y en las que el concepto de valor no era comn. Mientras que para el
personal asistencial las tareas que realizaban eran puro muda, como se ha
mostrado
en la seccin 5.4, para Logstica las actividades realizadas por el personal
asistencial
generaban una gran cantidad de mudas aparentemente imposibles de
solucionar.
Muda generando mas muda.
Para conseguir que el proceso fluya y crear valor para el cliente se decide
que
Logstica asuma la gestin integral de todo el proceso: desde recoger las
necesidades
del cliente hasta controlar las caducidades y mermas
Este control del flujo del proceso permitira a Logstica conocer los consumos
reales,
las caducidades, mermas y obsolescencias del material as como la ubicacin
de los
productos en los diferentes subalmacenes del hospital y, por tanto, eliminar las
roturas de stock ficticias. La reduccin del tamao de los lotes (en este caso el
de los
pedidos) se conseguir en este caso incrementando la frecuencia de los
pedidos, pero
para conseguir todo ello ser necesario aplicar el cuarto principio del
pensamiento
Lean: Pull
recuento fsico y el pedido son personal de enfermera, con poco tiempo para
afectar
un correcto control de las existencias en los almacenes asignados. Esto origina
que el
personal se cure en salud y pida para acumular, para intentar evitar las
temidas
roturas de existencias. Esta acumulacin de producto es un hecho constatable
en
multitud de establecimientos sanitarios que utilizan este sistema de
aprovisionamiento, el cual genera adicionalmente un considerable nmero de
peticiones a almacn por olvidos de material
La implantacin de un sistema pull en la FHC, en el que la produccin trabaja
contra
pedido del cliente, es decir, es la demanda la que tira del sistema, llev
aparejadas
una serie de tcnicas Lean entre las que destacan: 5S, talleres kaizen de
resolucin de
problemas, sistemas poka-yoke para la minimizacin de errores (pistolas
lectoras de
cdigos de barras para la preparacin del picking y el registro informtico de
los
pedidos, parametrizacin de la aplicacin informtica, etc.), pero, sobre todo, la
utilizacin del kanban (palabra japonesa que se traduce como tarjeta), para el
reaprovisionamiento de los subalmacenes del hospital.
El sistema Kanban se basa en que cada producto se encuentra almacenado en
dos
cajones. Cada cajn contiene la misma cantidad de material. El cajn anterior
est
marcado con una tarjeta verde y el cajn trasero o posterior est marcado con
una
tarjeta roja. Cuando se acaba el material del primer cajn el personal sanitario
extrae
la tarjeta verde, depositndola en el lugar habilitado para ello y contina
consumiendo
del segundo cajn. Si se agota el material del segundo cajn se extrae la
tarjeta roja,
depositndola igualmente en el lugar habilitado para ello. El personal de
almacn
realiza la lectura de las tarjetas mediante una pistola lectora de cdigos de
barras,
originando el pedido de material al almacn general, que es repuesto
depositndolo
en el cajn correspondiente junto con su tarjeta
7.1 Resultados
Para conseguir que el proceso fluya y crear valor para el cliente se decide
que
Logstica asuma la gestin integral de todo el proceso: desde recoger las
necesidades
del cliente hasta controlar las caducidades y mermas.
Este control del flujo del proceso permitira a Logstica conocer los consumos
reales,
las caducidades, mermas y obsolescencias del material, as como la ubicacin
de los
productos en los diferentes subalmacenes del hospital y, por tanto, eliminar las
roturas de stock ficticias.
8.1 Conclusiones
Existe abundante literatura que avala el xito en la implantacin de tcnicas
Lean en
sectores industriales, e incluso se han desarrollado otros modelos
evolucionados a
partir de Lean: Agile Manufacturing, Real Agile Manufacturing, Organic Era,
Mass