CONTENIDO

Pag.

INTRODUCCIN

1. RESEA CASA DE LA CULTURA JORGE ELIECER GAITN

2. ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA ESCUELA DE ARTES COMO
PRACTICA PROFESIONAL
3. CONCLUSIONES
4. RECOMENDACIONES
5. BIBLIOGRAFIA
6. ANEXOS

CAPTULO 1
i.

RESEA HISTRICA DE LA CASA DE LA CULTURA JORGE

ELIECER GAITN

Fundada el 11 de junio de 1971, esta casa fue la antigua residencia del lder
populista Jorge Elicer Gaitn, asesinado en abril de 1948.

Jorge Elicer Gaitn Ayala, tambin conocido como el Tribuno o el Caudillo

del pueblo, es uno de los principales personajes de la historia de Colombia en
el siglo XX. Desde 2005 la Universidad Nacional de Colombia administra la
casa donde habit el caudillo. Este lugar, hoy Casa Museo, fue declarado
Monumento Nacional y patrimonio de todas y todos los colombianos como una
forma de exaltar la memoria del lder poltico.
Eduardo Carranza Fernndez, nombre completo del poeta, naci en la hacienda
la Esperanza, vereda de apiay, departamento del meta, el 23 julio de 1913. Fue
precursor del movimiento piedra y cielo. En su poesa predominan cuatro temas
fundamentales: patria, muerte, amor y tierra.
A los 16 aos fue director de la Biblioteca de la Escuela Normal Central de
instituciones; escribi las bibliotecas escolares, su tesis de grado para optar a
maestro de la Escuela Superior; se desempe como director de la Biblioteca
Nacional desde 1948 hasta 1951 y fie director de la Biblioteca pblica del
concejo de Bogot desde 1963 hasta su muerte 1985.
Llanero, piedracielista, lirico. Sin cansancio versifico durante 50 aos con un
aliento titnico sobre la vida, el amor, la infancia, el erotismo, el desencanto, la
melancola y los sueos. Impecable en el uso del lenguaje, sus poemas se

antojan catedrales en las que el uso del idioma se combinaba, con precisin,
con la metfora. Muri en Bogot el 13 de febrero de 1985.
Mediante decreto nmero 392, y con el apoyo del entonces gobernador del
meta, Gabriel Lpez Gonzlez, se crea la casa de la cultura Jorge Eliecer
Gaitn y con ella la biblioteca da inicios a sus servicios con libros de la antigua
Biblioteca Municipal y de un fondo donado por Colcultura, con el apoyo del
Ministerio de Educacin y la colaboracin del Doctor Hernando Duran Dussan .
Le correspondi a doa Margarita Villanueva (graduada en msica en Italia, y
convocada por la seora Maruja Hernndez de Gil ser la primera directora de la
entidad, teniendo como asistente a Silvia Novoa y a Carmenza Figueredo forero
como Bibliotecaria.
En 1985, tras la muerte del maestro Eduardo Fernndez. Se acord que la
biblioteca pblica llevara su nombre en honor a este poeta oriundo de
Villavicencio. Los familiares del poeta donaron los libros que conformaban su
biblioteca personal; fotografas, condecoraciones y algunas de sus pertenencias
(boina y anteojos), con las cuales se crea el MUSEO EDUARDO CARRANZA.

Fue creada principalmente con el objetivo de fomentar la cultura de la regin y

facilitar la investigacin a travs de los miles de documentos presentes en la
institucin. Ha sido sede de grandes eventos, tales como la conmemoracin de
los 25 aos del fallecimiento del reconocido poeta colombiano Eduardo
Carranza.
Actualmente alberga un museo, donde se exhiben diferentes manifestaciones
culturales de la ciudad.
La biblioteca Eduardo Carranza cuenta hoy da con 23.300 ttulos de todas las
reas del conocimiento y una coleccin de 500 libros patrimoniales. Atiende en
promedio 800 usuarios diarios; provenientes, en su mayora de centros

educativos; pero tambin a investigadores, profesionales de diversas reas y

pblico en general.

Posee una biblioteca pblica y el Cine Club Villavicencio. Atiende pblico de

lunes a viernes, de 8:00 a 11:30 y de 14:00 a 17:30 hrs., y los sbados de 8:00
a 11:00 hrs. Entrada Liberada.
Ofrece igualmente el servicio de hemeroteca, archivo vertical, reprografa, sala
mltiple, servicio de internet, visitas guiadas, asesoras y prestamos
interbibliotecario. hoy la biblioteca cumple un papel y un servicio fundamental al
ofrecer a la ciudadana las riquezas del saber humano, la informacin relativa a
la comunidad y sus diversas manifestaciones culturales , contribuyendo de esta
forma a su desarrollo social, econmico, poltico , cientfico y cultural.
La CASA DE LA CULTURA JORGE ELIECER GAITAN se encuentra ubicada
en la localidad de VILLAVICENCIO, en el departamento de META. El domicilio
social de esta empresa es Cra 32 -39 62 CENTRO.
La forma jurdica de la CASA DE LA CULTURA JORGE ELIECER GAITAN es
ADMINISTRACION LOCAL y su principal actividad es "Otras actividades de
servicios ncp ".

Sus actividad Secundaria son las ARTES ESCENICAS - ARTES VISUALES CINE - DANZA - LECTURA Y BIBILOTECAS - LITERATURA - MUSEOS
MUSICA

En la actualidad esta nombrada como la Representante Legal: Gladier Charry

De Garca, Directora de la Casa de la Cultura.

La institucin pertenece a la red DE BIBLIOTECAS Y ASOCIACION DE CASAS

Regularmente programas o proyectos enfocados especficamente a atender
nios, jvenes, adultos o personas de la tercera edad.
ANTECEDENTES
Mediante decreto 392, y con el apoyo del entonces gobernador del meta,
Gabriel Lpez Gonzlez, se crea la CASA DE LA CULTURA JORGE ELIECER
GAITAN, y con ella la biblioteca da inicio a sus servicios con libros de la antigua
Biblioteca Municipal y de un fondo donado por Colcultura, con el apoyo del
Ministerio de Educacin.

EGRESADOS SATISFECHOS

Proceso estratgico

DIRECCIONAMIENTO
ESTRATGICO

Procesos misionales
GESTIN GESTIN
Y
CULTURALBIENESTAR
INSTITUCIONAL
RED DE
Proceso de apoyo
GESTIN
FINANCIERA
GESTION
DE
CALIDAD

GESTIN
ADMINISTRATIV
A Y JURIDICA

GESTIN
TALENTO
HUMANO
AUTOEVALUA
CION
INSTITUCION
AL

PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION

EGRESADOS SATISFECHOS

Estructura de la Organizacin

Junta de Socios
Alan Jara Urzola, Gobernador del Meta, Presidente Junta Directiva
Luis Fernando Leal Velsquez , Delegado del Sector Productivo
Luis Alberto Rodrguez Medina, Director Instituto Departamental de
Cultura del Meta
Jaime Alberto Rodrguez Arias , Cmara de Comercio de Villavicencio
Gladier Charry De Garca, Directora Casa de la Cultura Jorge Eliecer
Gaitn

Organizacin funcional
Junta directiva FUNCIONES:
Corresponde a la Junta Directiva

DE LA CASA DE LA CULTURA JORGE

ELICER GAITN
a. Formular la poltica general DE LA CASA DE LA CULTURA JORGE
ELICER GAITN, el Plan de desarrollo administrativo y los planes y
programas que, conforme a las Leyes, deben proponerse para la
incorporacin a los planes sectoriales y, a travs de stos, al plan
Departamental de Desarrollo.
b. Proponer al Gobierno departamental

las modificaciones a la estructura

orgnica que consideren pertinentes y adoptar los Estatutos de la Entidad y

reforma que a ellos se introduzca.
c. Aprobar el proyecto de presupuesto de la entidad.
d. Controlar el funcionamiento general de la organizacin
conformidad con la poltica aplicada.

y verificar su

e. Ordenanzas y los Estatutos.

Directora
Formular polticas y adoptar los planes, programas y proyectos aprobados por
la Junta Directiva de la Casa de la Cultura Jorge Elicer Gaitn, permanentes
de acuerdo con las disposiciones legales, as como las polticas trazadas en el
Plan de Desarrollo Departamental, para contribuir con el desarrollo cultural de la
regin en cumplimiento con los objetivos institucionales establecidos por la
normatividad vigente.

1. Representar legalmente la Casa de la Cultura en todos los efectos en que

hubiere lugar.
2. Planear y organizar el funcionamiento de la entidad; proponer planes de
mejora y dems disposiciones que regulan los procedimientos y trmites
administrativos internos.
3. Coordinar los aspectos administrativos que en ejercicio de sus funciones
le corresponde realizar las operaciones y dirigir los procesos a su cargo.
4. Celebrar los

contratos, suscribir los emprstitos que sean de su

competencia.
5. Presentar a la Junta Directiva, para su aprobacin, dentro del trmino
previsto en las normas, los proyectos de presupuesto de ingresos y
egresos y el plan anual de caja, as como sus modificaciones y
ejecutarlos correcta, oportuna y adecuadamente.
6. Ordenar los gastos y velar por la correcta utilizacin y conservacin de los
fondos y bienes de la entidad.
7. Autorizar los gastos y pagos de funcionamiento, contratacin, inversin y
todos los implicados en el desarrollo de los planes y programas, sujeto al
cumplimiento de los requisitos
trazadas por la Junta Directiva.

vigentes de acuerdo a las directrices

8. Revisar y firmar los cheques y dems ttulos valores, generados por la

entidad.
9. Asistir a las reuniones de los consejos, juntas, comits y los dems
cuerpos institucionales en que deba representar la Entidad o efectuar las
delegaciones pertinentes.
10. Elaborar y presentar el presupuesto anual ante la Junta Directiva de la
entidad para su revisin, aprobacin y posterior ejecucin, as como las
adiciones y modificaciones al mismo.
11. Presentar los balances de cada gestin mensual o anual cuando la Junta
Directiva lo exija.
12. Administrar los bienes y fondos patrimoniales de la Casa de la Cultura
Jorge Elicer Gaitn, con la aprobacin de la Junta Directiva.
13. Con el voto favorable de la Junta Directiva, desarrollar las gestiones
correspondientes y efectuar las operaciones de crdito que se requieran
para asegurar el funcionamiento de los programas y proyectos que le
compete ejecutar de conformidad con las normas legales que rigen sobre
la materia.
14. Nombrar, remover y administrar el personal a cargo, de acuerdo con las
disposiciones de la Junta Directiva, legales, estatutarias y reglamentarias
vigentes.
15. Convocar a la Junta Directiva a reuniones ordinarias y extraordinarias
cuando las necesidades lo exijan.
16. Proponer a la Junta Directiva, la poltica de mejoramiento continuo de la
entidad.
17. Responder por la implementacin, funcionamiento, y efectividad del
sistema de Control Interno y por la evaluacin peridica de su
cumplimiento.
18. Dirigir y coordinar las actividades del personal a su cargo.
19. Ejercer como Secretario de la Junta Directiva y firmar las Actas.
20. Mantener la debida reserva en relacin con la informacin de la entidad.

21. Controlar los elementos incluidos

en su inventario, puestos

a su

disposicin para el normal desarrollo de su trabajo y velar por su

conservacin y cuidado.
22. Proyectar y presentar a la Junta Directiva, para su aprobacin las
asignaciones civiles anualmente.

Profesional Universitario, Presupuesto, Tesorera y Pagadura.

1. Proyectar y presentar al director el presupuesto de ingresos y gastos para
cada vigencia fiscal.
2. Proyectar y presentar al director el Plan Anualizado de Caja
3. Proyectar y presentar al director el Plan de Compras anualizado.
4. Recaudar los ingresos que se originan a favor de la Casa de la Cultura.
5. Llevar el control y registro exacto de la ejecucin presupuestal tanto
activa como pasiva.
6. Llevar control y registro exacto de los movimientos bancarios que se
realizan diariamente.
7. Programar el pago de cuentas, planillas, nminas y dems gastos que se
originen a cargo de la Entidad (PAC) y presentarlo a la Direccin.
8. Elaborar los informes para los diferentes organismos de control,
Contralora

General

de

la

Repblica,

Contralora

Departamental,

Contadura General de la Nacin y responder por el correcto y oportuno

envi de los mismos.
9. Revisar en las cuentas de cobro presentadas a la Entidad el cumplimiento
de todos los requisitos legales.
10. Ejecutar el pago de las cuentas, planillas, nminas y dems gastos se
originen a cargo de la Entidad.
11. Elaborar cheques y firmarlos.
12. Confirmar a los bancos los cheques girados, personalmente o
telefnicamente cuando se requiera.

13. Orientar a los usuarios y suministrar la informacin, que sea solicitada,

de conformidad con los trmites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.
14. Presentar mensualmente a la Direccin la ejecucin presupuestal,
estados financieros y dems informes que le sean solicitados.
15. Mantener actualizado y organizado el archivo de documentos de
presupuesto, contabilidad, Tesorera/Pagadura.
16. Presentar el reporte contable los cinco primeros das de cada mes al
director.
17. Responder por la seguridad de elementos, documentos y registros de
carcter manual o electrnico asignados y adoptar mecanismos de
conservacin, el buen uso y evitar prdidas, hurtos o el deterioro de los
mismos.
18. Brindar la seguridad, conservacin y custodia a los dineros y ttulos
valores que hayan sido entregados en funcin de su cargo de
conformidad con las normas y procedimientos legales.
Mantener discrecin y reserva sobre los asuntos confidenciales, tramitados en
la entidad y los que conozca por el objeto de sus funciones.

Auxiliar Administrativo, rea Financiera, Contable, Tesorera y Pagadura

1.
2.
3.
4.

Elaborar e imprimir los certificados de disponibilidad presupuestal.

Registrar e imprimir registros presupuestales.
Registrar e imprimir giros direccionados por Tesorera.
Registrar e imprimir los egresos de pagos de los diferentes contratos y

actos administrativos.
5. Registrar los ingresos recaudados de la institucin, direccionados por
la Tesorera.
6. Elaborar e imprimir los desprendibles de pago, direccionados por la
Tesorera.
7. Administrar los recursos de caja menor y llevar su registro
diariamente.

8. Imprimir las planillas de pago de estampillas, direccionado por la

Tesorera.
9. Imprimir las planillas del pago de la DIAN, direccionado por la
Tesorera.
10. Participar en el proceso de cierre contable.
11. Participar en la Programacin del pago de cuentas, planillas, nminas
y dems gastos que se originen a cargo de la Entidad (PAC),
direccionado por la Tesorera.
12. Participar en la Elaboracin de informes para los diferentes
organismos

de

control

Contralora

General

de

la

Repblica,

Contralora Departamental, Contadura General de la Nacin y

responder por el correcto y oportuno envi de los mismos.
13. Revisar en las cuentas de cobro presentadas a la Entidad el
cumplimiento de todos los requisitos legales.
14. Orientar a los usuarios y suministrar la informacin, que sea
solicitada, de conformidad con los trmites, las autorizaciones y los
procedimientos establecidos.
15. Mantener actualizado y organizado el archivo de documentos de
presupuesto, contabilidad, Tesorera/Pagadura.
16. Responder por la seguridad de elementos, documentos y registros de
carcter manual o electrnico asignados y adoptar mecanismos de
conservacin, el buen uso y evitar prdidas, hurtos o el deterioro de
los mismos.
17. Realizar trmites en los bancos.

Secretaria, Direccin

1. Orientar y suministrar informacin a los clientes internos y externos

apoyando el desarrollo y ejecucin de las actividades administrativas de
la Casa de la Cultura, teniendo en cuenta las polticas de la Entidad.
2. Administrar y gestionar el trmite documental oportuno de entrada y
salida de la correspondencia general y especfica de la Casa de la
Cultura.
3. Mantener actualizado y organizado el archivo de documentos y
publicaciones de la Casa de la Cultura.
4. Redactar o tomar dictados, cartas, memorandos, acuerdos, resoluciones,
circulares, informes y dems documentos propios de la gestin
administrativa de la Casa de la Cultura.
5. Elaborar las entradas y salida de los materiales con el fin de mantener
actualizado el inventario de bienes muebles.
6. Organizar la agenda de acuerdo con las reuniones, eventos y dems
compromisos que deba cumplir, recordndole con anterioridad el orden de
su agenda diaria.
7. Llevar controles peridicos sobre el consumo de elementos de oficina
para el normal funcionamiento de la Entidad.
8. Apoyar y participar activamente en la logstica de los eventos
programados por la Entidad.
9. Responder por la seguridad de los elementos y documentos y adoptar
mecanismos para la conservacin y buen uso de los mismos.
10. Atender y realizar llamadas telefnicas y trasmitir el mensaje a los
funcionarios.
11. Recepcin de los documentos para la contratacin de la contratacin en
un archivo activo.
12. Responder por la seguridad de los documentos y adoptar mecanismos
para la conservacin de los mismos.
Velar por la adecuada presentacin de la oficina.

Tcnico Operativo, Bibliotecario

1. Clasificar, catalogar, inventariar y organizar el material bibliogrfico que
ingresa a la Biblioteca segn las normas establecidas.
2. Adelantar la ejecucin de los procesos tcnicos, la ubicacin del material
bibliogrfico en los estantes y la organizacin de la Biblioteca.
3. Orientar a los usuarios y suministrar la informacin, documentos o
elementos, que sean solicitados de conformidad con los trmites, las
autorizaciones y los procedimientos establecidos.
4. Actualizar permanentemente la base de datos de afiliados y la
informacin correspondiente a la Biblioteca sistematizada.
5. Coordinar el prstamo externo a los afiliados e interno a los usuarios que
visitan la Biblioteca.
6. Adelantar el mantenimiento y descarte del material bibliogrfico por
deterioro.
7. Elaborar y realizar programas de microfilmacin de documentos, de
conservacin y recuperacin de los mismos.
8. Manejar y controlar el inventario de libros, videos, revistas, peridicos,
cds, ayudas audiovisuales y equipos, presentando un informe anual a la
Direccin.
9. Elaborar el Cronograma de Actividades de la Biblioteca, teniendo en
cuenta el calendario nacional, departamental y local, coordinando su
ejecucin previa autorizacin del Director.
10. Preparar y enviar un informe mensual de estadsticas de usuarios,
consultas y actividades realizadas en fomento de la cultura a la Red
Nacional de Bibliotecas Pblicas, adscrita al Ministerio de Cultura.
11. Establecer los acuerdos interinstitucionales para el ingreso de estudiantes
al Programa de Labor Social Estudiantil, velar por su cumplimiento y
coordinar la ejecucin de las actividades previamente establecidas.

12. Elaborar, actualizar y velar por el cumplimiento del Reglamento de la

Biblioteca, procurando mantener un ambiente adecuado para la consulta
y para el desarrollo de las actividades programadas.
13. Realizar

las

requisiciones

de

materiales,

elementos

material

bibliogrfico necesarios para el normal funcionamiento de la Biblioteca,

teniendo en cuenta las solicitudes e intereses de los usuarios.
14. Velar por la seguridad y proteccin de documentos, registros, elementos,
material

bibliogrfico

informacin

de

la

Biblioteca,

adoptando

mecanismos para la conservacin y el buen uso de los mismos.

15. Apoyar y participar activamente en la logstica de los eventos
programados por la Entidad.

Auxiliar Administrativo
1. Facilitar el prstamo externo a los afiliados e interno a los usuarios que
visitan la Biblioteca.
2. Prestar informacin y asesora a los usuarios en el uso del material
bibliogrfico que soliciten, instruyndolos en el manejo y cuidado del
mobiliario y del material bibliogrfico.
3. Ejecutar los procesos tcnicos al material bibliogrfico que ingresa,
ubicndolos en los estantes y velando por la organizacin de la Biblioteca.
4. Apoyar el mantenimiento y descarte del material bibliogrfico por
deterioro.
5. Apoyar la actualizacin de la informacin correspondiente a la Biblioteca
sistematizada.
6. Apoyar la elaboracin del inventario de libros, videos, revistas, peridicos,
cds, ayudas audiovisuales y equipos que el Tcnico Operativo presenta a
la Direccin.
7. Apoyar la ejecucin de las diferentes actividades propias de la Biblioteca
y en el desarrollo de los programas que esta ofrece.

8. Velar por la seguridad y proteccin de documentos, registros, elementos,

material bibliogrfico e informacin de la Biblioteca,

procurando la

conservacin y el buen uso de los mismos.

9. Velar por el cumplimiento del Reglamento de la Biblioteca, procurando
mantener un ambiente adecuado para la consulta y para el desarrollo de
las actividades programadas.
10. Manejar, distribuir y archivar la correspondencia y documentos propios de
la Biblioteca.
11. Apoyar y participar activamente en la logstica de los eventos
programados por la Entidad.

Profesional Universitario, Coordinacin Acadmica

1. Preparar y mantener siempre al da la documentacin que exige la
Secretaria de Educacin, el Ministerio de Educacin, el Icfes, los
permisos de funcionamiento etc., disponibles para cuando cualquier
autoridad competente los solicite.
2. Llevar un estricto control sobre el personal docente y estudiantil.
3. Realizar el proceso de admisiones, registro y control acadmico con el
personal docente.
4. Llevar un estricto control sobre los registros acadmicos de notas de los
estudiantes, y suministrar la informacin adecuada cuando as lo requiera.
5. Revisar, controlar y coordinar con los docentes, el registro de asistencia,
la planeacin de las clases, los procesos formativos y evaluativos, el
cumplimiento efectivo del plan de estudios.
6. Coordinar con la Direccin de la entidad, los estudios e investigaciones
que permitan mejorar la presentacin de los servicios a cargo de la
Escuela de Artes.

7. Velar por el estricto cumplimiento de las actividades realizadas por la

Escuela de Artes, y el repertorio previsto por los instructores para los
actos que la Casa de la Cultura, programe.
8. Asistir en representacin de la entidad a reuniones y dems actividades
oficiales cuando sea delegada.
9. Velar por la proteccin y por el adecuado manejo y seguridad de los
archivos, documentos y registros que se involucren en la gestin,
adoptando mecanismos para la conservacin y el buen uso de los
mismos.
10. Responder por la seguridad de elementos, y registros de carcter manual
o electrnico asignados y adoptar mecanismos de conservacin, el buen
uso y evitar prdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.
11. Suministrar informacin referente a los cursos, planes de estudio, costos
y dems actividades relacionadas con la Escuela de Artes.
12. Promover la actualizacin permanente del Manual de Convivencia de la
Escuela de Artes.
13. Realizar las supervisiones que sean asignadas por la Direccin.
14. Llevar relacin y estricto control actualizado de todos los pagos
relacionados por concepto de matrculas, habilitaciones, supletorios,
nivelaciones y otros.
15. Coordinar que el registro y la elaboracin de notas, planillas, circulares y
otros se encuentren actualizadas.
Secretario, Escuela Artes
1. Llevar a cabo las actividades de secretaria, en la transcripcin, digitacin,
impresin y archivo de informes, actas, cartas y dems documentos de la
Escuela de Artes.
2. Redactar, contestar, recibir y archivar la correspondencia propia de la
oficina.
3. Proporcionar la informacin autorizada sobre los asuntos relacionados
con la oficina.

4. Mantener actualizado y organizado el archivo de la oficina.

5. Atender y organizar llamadas telefnicas y transmitir los mensajes a los
funcionarios correspondientes.
6. Orientar a los usuarios y suministrar informacin, documentos o
elementos que sean solicitados de conformidad con los trmites, las
autorizaciones y los procedimientos establecidos.
7. Mantener al da las entradas y bajas del inventario de la Escuela de
Artes.
8. Ejercer las funciones de secretaria en las reuniones de docentes y/o
padres de familia con el fin de elaborar las actas respectivas.
9. Elaborar las listas de alumnos para efectos docentes y administrativos.
10. Colaborar con la organizacin y ejecucin del proceso de inscripcin y
de matrculas.
11. Mantener discrecin y reserva sobre los asuntos confidenciales
tramitados en la oficina y los que conozca por razn de sus labores.
12. Responder por la seguridad de los elementos, documentos y registros de
carcter manual, mecnico o electrnico y adoptar mecanismos para
conservacin y buen uso de los mismos.
13. Velar por la adecuada presentacin de la oficina.
14. Manejar el software de matrculas.

Auxiliar de Servicios Generales

1. Realizar a diario el aseo y mantenimiento de las oficinas, de acuerdo a la
programacin establecida y a las instrucciones impartidas por su jefe
inmediato.
2. Distribuir y entregar documentos y correspondencia de la Entidad.
3. Prestar el servicio de cafetera a los funcionarios en sus oficinas y
atender las reuniones que se lleven a cabo en las instalaciones de la
Entidad.
4. Operar y responder por el buen uso de elementos de trabajo que le sean
asignados e informar oportunamente sobre las anomalas presentadas a
su jefe inmediato.

5. Ejecutar labores de traslado de muebles, enseres y equipos y otras de

naturaleza similar de acuerdo a las instrucciones recibidas.
6. Apoyar y participar activamente en la logstica de los eventos
programados por la Entidad.

Auxiliar Administrativo, Direccin

1. Orientar y suministrar informacin a los clientes externos apoyando el
desarrollo y ejecucin de las actividades administrativas de la Casa de la
Cultura.
2. Administrar y gestionar el trmite documental oportuno de entrada y
salida de la correspondencia general y especfica de la Casa de la
3.

Cultura.
Mantener actualizado y organizado el archivo de documentos y

publicaciones de la Casa de la Cultura.

4. Redactar y tomar dictados, cartas, memorandos, acuerdos, resoluciones,
circulares y dems documentos propios de la gestin administrativa de la
Casa de la Cultura.
5. Elaborar entradas y salida de los materiales con el fin de mantener
actualizado el inventario
6. Apoyar la supervisin de los programas y proyectos de la entidad.
7. Apoyar y participar en la logstica de los eventos programados por la
entidad.
8. Proponer y gestionar en coordinacin con la Direccin de la entidad, la
formulacin y gestin de Proyectos de inversin social, con entidades del
sector pblico, o privado que patrocinen los programas ofrecidos por la
Casa de la Cultura.
9. Apoyar a la Direccin de la entidad, en el desarrollo y ejecucin de las
actividades administrativas.
10. Gestionar y apoyar el proceso de inscripcin, admisin e ingreso a los
diferentes programas y cursos ofrecido
11. Apoyar la planificacin de actividades acadmicas de los programas y
cursos de la Escuela de Artes.

12. Ejercer funciones de secretaria en las reuniones de docentes y padres de

familia, con el fin de elaborar las actas respectivas.

CAPTULO II
1. ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA ESCUELA DE ARTES COMO
PRACTICA PROFESIONAL
1.2. ENTREVISTA DE INGRESO A TALLERISTAS DEL PROYECTO DE
LECTURA DE LA CASA DE LA CULTURA JORGE ELIECER GAITN
1.2.1. Da primero, se realiz las entrevistas desde el da 5 noviembre de 2013,
en este da se atendieron, 20 personas de las cuales se les aplico entrevista
individual y

el test de wartegg, para determinar el grado de ajuste y la

capacidad con las funcione a desempear dentro de la institucin y el puesto de

trabajo asignado.
1.3. ENTREVISTA DE INGRESO A TALLERISTAS DEL PROYECTO DE
LECTURA DE LA CASA DE LA CULTURA JORGE ELIECER GAITN
1.3.1. Da Segundo, se programaron 20 personas a las cuales se les practico la
entrevista de ingreso, y el test de wartegg, para determinar el grado de ajuste y
la capacidad con las funcione a desempear dentro de la institucin y el puesto
de trabajo asignado.
1.4. ENTREVISTA DE INGRESO A TALLERISTAS DEL PROYECTO DE
LECTURA DE LA CASA DE LA CULTURA JORGE ELIECER GAITN
1.4.1. Da tercero, se programaron 20 personas a las cuales se les practico la
entrevista de ingreso, y el test de wartegg, para determinar el grado de ajuste y
la capacidad con las funcione a desempear dentro de la institucin y el puesto
de trabajo asignado.
1.5. ENTREVISTA DE INGRESO A TALLERISTAS DEL PROYECTO DE
LECTURA DE LA CASA DE LA CULTURA JORGE ELIECER GAITN
2.5.1. Da cuarto, se programaron 20 personas a las cuales se les practico la
entrevista de ingreso, y el test de wartegg, para determinar el grado de ajuste y

la capacidad con las funcione a desempear dentro de la institucin y el puesto

de trabajo asignado.
1.6. ENTREVISTA DE INGRESO A TALLERISTAS DEL PROYECTO DE
LECTURA DE LA CASA DE LA CULTURA JORGE ELIECER GAITN
1.6.1. Da quinto, se programaron 20 personas a las cuales se les practico la
entrevista de ingreso, y el test de wartegg, para determinar el grado de ajuste y
la capacidad con las funcione a desempear dentro de la institucin y el puesto
de trabajo asignado.
1.7. INDUCCION Y ENTREGA DE MATERIALES PARA LOS TALLERES DE
LECTURA
1.7.1. 18 noviembre, induccin del puesto de trabajo, donde se les presento las
instalaciones de la institucin y su ubicacin dentro de ella, adems se realiz
reunin para la presentacin con el dems personal y sus jefes inmediatos, se
realiz una proyeccin con toda la informacin de la Casa de la Cultura y su
razn de ser y el porqu de la contratacin de ellos dentro de esta, por ser un
grupo tan grande se les dividi en dos das la induccin. Se les entrega
informacin en fsico, adems se les programo la citas para el examen de
ingreso con el medico salubrista
1.8. INDUCCION Y ENTREGA DE MATERIALES PARA LOS TALLERES DE
LECTURA
1.8.1. 20 noviembre, induccin del puesto de trabajo, donde se les presento las
instalaciones de la institucin y su ubicacin dentro de ella, adems se realiz
reunin para la presentacin con el dems personal y sus jefes inmediatos, se
realiz una proyeccin con toda la informacin de la Casa de la Cultura y su
razn de ser y el porqu de la contratacin de ellos dentro de esta. Se les
entrega informacin en fsico, adems se les programo la citas para el examen
de ingreso con el medico salubrista

1.9. ENTREGA DEL MATERIAL PEDAGGICO A LOS TALLERISTAS DE

LECTURA CASA CULTURA
1.9.1. 21 noviembre, induccin del proyecto de lecturas y su finalidad dentro de
la poblacin de estratos I, II, del departamento del meta. Organizacin y entrega
del material pedaggico a utilizar en los talleres de lectura, segn el sitio
designado por la direccin. Se entreg informacin sobre los temas a dictar en
los talleres de lectura.
1.10. ENTREGA CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES TALLERISTAS DE
LECTURA CASA CULTURA
1.10.1. 22 noviembre, se invitan a todos los talleristas de lectura para realizar
capacitacin llamada: PRIMER TALLER DE PROMOCIN DE LECTURA,
realizada por la Casa de la Cultura, donde participaron dos escritoras y una
tallerista enviada por el Ministerio la Sra. Ana Mariela Zuluaga Garca. Este
taller se realiz con una intensidad horaria de 12 horas. Para lo cual se entreg
el certificado de la capacitacin.
Tambin se entreg el cronograma de actividades a realizar y los sitios que
deben visitar en el semestre del contrato.
1.11. ACOMPAAMIENTO EN LA INAUGURACIN DEL PROYECTO DE
LECTURAS DE LA CASA DE LA CULTURA
1.11.1

23 noviembre, se realiz la invitacin a las diferentes personas

encargadas de la planeacin y recursos del proyecto de lecturas de la Casa

cultura, tambin se organiz la presentacin de los talleristas de lectura y su
actividad a presentar, realice la presentacin y organizacin de la programacin
a los asistentes al evento.
1.12. ENTREGA INFORME FINAL DE LA CAPACITACIN DE LOS
TALLERISTAS DE LECTURA Y LOS TALLERES DICTADOS

1.12.1.

2 diciembre, para realizar el

informe final tuve que recolectar las

planillas de asistencia de los asistentes a los talleres de lectura por lugares y

municipios donde se presentaron, para verificar si cumplieron con los
estndares, logros y la cobertura propuesta en el contrato del proyecto. Este
informe se debe presentar cada mes para realizar el pago a los contratistas.
1.13. ENTREGA INFORME FINAL DE LOS TALLERISTAS, INFORMACIN
SUMINISTRADA POR LOS CONTRATISTAS
1.13.1.

3 Diciembre, realice la recoleccin de los informes que presentan los

contratistas para verificar el registro fotogrfico de los lugares visitados y

capacitados por los talleristas de lectura, para realizar el informe final de la
poblacin capacitada para presentar a la direccin , el avance que se tiene del
proyecto de lecturas. Los talleristas contratados fueron 40 personas.
1.14. VALORACIN INGRESO ALUMNOS PROGRAMA TCNICO EN
MSICA SEGUNDO SEMESTRE.
1.14.1.

2 enero, realiz el llamado y citacin a los alumnos antiguos segn el

orden alfabtico a 50 personas por da, y a los alumnos nuevos de primer nivel
se informa de la fecha de inscripcin y valoracin para su ingres a la escuela
de artes al programa tcnico laboral en msica. Reviso la carpeta acadmica
para verificar el nivel acadmico y antecedentes y las valoraciones psicolgicas
a las que haya asistido para realizar seguimiento a su comportamiento y estado
acadmico. Realizamos el test de la figura humana y el de las dos personas.
1.15. VALORACIN INGRESO ALUMNOS PROGRAMA TCNICO EN
MSICA SEGUNDO SEMESTRE
1.15.1.

3 enero, realice la citacin a 50 alumnos antiguos siguiendo el orden

alfabtico en secuencia con la primera citacin, para realizar la respectiva

valoracin de ingres y el seguimiento al que hubiere lugar, Realizamos el test
de la figura humana y el de las dos personas.

1.16. VALORACIN INGRESO ALUMNOS PROGRAMA TCNICO EN

MSICA SEGUNDO SEMESTRE
1.16.1.

4 enero, realice la continuidad y se dio manejo como los dos das

anteriores, donde realice los mismos procedimientos y aplicamos los test de la

figura humana y el de las dos personas a los alumnos asistentes. Se citaron 50
personas.
1.17. VALORACIN INGRESO ALUMNOS PROGRAMA TCNICO EN
MSICA SEGUNDO SEMESTRE
1.17.1.

7 enero, realice la citacin correspondiente de los alumnos antiguos

de los dems niveles tcnico para su respectiva inscripcin y valoracin de

acuerdo al orden alfabtico, y realizando el seguimiento a su historia acadmica
y la clnica de los asistentes a las valoraciones psicolgicas en el primer nivel.
Realizamos el test de la figura humana. Cite 50 alumnos.
1.18. VALORACIN INGRESO ALUMNOS PROGRAMA TCNICO EN
MSICA SEGUNDO SEMESTRE
1.18.1.

8 enero, realice la citacin correspondiente de los alumnos antiguos

del segundo nivel tcnico para su respectiva inscripcin y valoracin de acuerdo

al orden alfabtico, y realizando el seguimiento a su historia acadmica y la
clnica de los asistentes a las valoraciones psicolgicas en el primer nivel.
Realizamos el test de la figura humana. Cite 50 alumnos.
1.19. VALORACIN INGRESO ALUMNOS PROGRAMA TCNICO EN
MSICA SEGUNDO SEMESTRE
1.19.1. 9 enero, Contine con la citacin del tercer y cuarto nivel tcnico de en
total 50 alumnos, del tercer y cuarto nivel tcnico, para su respectiva revisin

acadmica y psicolgica, tambin se les practico el test de la figura humana.

Tambin se realiz seguimiento a los alumnos con problemas de conducta y
bajo rendimiento acadmico y las fallas del primer nivel.
1.20. VALORACIN INGRESO ALUMNOS PROGRAMA TCNICO EN
MSICA SEGUNDO SEMESTRE
1.20.1.

10 enero, contine con las valoraciones restantes y el seguimiento a

los alumnos detectados con problemas de conducta, adems se realiz el test

de la figura humana como a los anteriores.
1.21. VALORACIN INGRESO ALUMNOS PROGRAMA TCNICO EN
MSICA SEGUNDO SEMESTRE
1.21.1.

11 enero, realice la citacin de los alumnos nuevos de primer nivel

tcnico en msica para su inscripcin al programa y la respectiva valoracin del

asesor musical, adems se realiz la entrevista y la aplicacin del test de la
figura humana, se atendieron en total 70 personas, de las cuales fueron
matriculadas 50.
1.22. VALORACIN INGRESO ALUMNOS PROGRAMA BASICO EN MSICA
SEGUNDO SEMESTRE
1.22.1.

27 enero, realice citacin alumnos programa bsico en msica a 60

personas por da, donde se atendieron segn orden y turno de llegada con
ficha, a las personas antiguas se les aplico el test de la figura humana y se
recibi la documentacin exigida para su inscripcin y matricula posterior.
1.23. VALORACIN INGRESO ALUMNOS PROGRAMA BASICO EN MSICA
SEGUNDO SEMESTRE
1.23.1.

28 enero, se continu con el plan de matrcula anterior, pero se

recibieron personas nuevas las cuales fueron atendidas y a quienes se les

realiz el test de la figura humana y el rbol, tambin se les recibi la

documentacin exigida por la escuela de artes para su matrcula. A los alumnos

nuevos se les realiz la apertura de su carpeta acadmica e historial clnico
psicolgico. Se atendieron 70 personas este da.
1.24. VALORACIN INGRESO ALUMNOS PROGRAMA BASICO EN MSICA
SEGUNDO SEMESTRE
1.24.1

29 enero, realice la continuacin de las matriculas con los alumnos

nuevos y tambin los alumnos antiguos que no tuvieran ningn pendiente

acadmico o tuvieran seguimiento psicolgico pendiente, a estas personas de
igual forma se les practico el test de la figura humana y el test del rbol a
algunos alumnos antiguos segn necesidad y revisando el historial acadmico y
clnico. Se atendieron 60 personas este da.
1.25. VALORACIN INGRESO ALUMNOS PROGRAMA BASICO EN MSICA
SEGUNDO SEMESTRE
1.25.1.

30 enero, realice la misma rutina de las matriculas con los alumnos

nuevos y tambin los alumnos antiguos que no tuvieran ningn pendiente

acadmico o tuvieran seguimiento psicolgico pendiente, a estas personas de
igual forma se les practico el test de la figura humana y el test del rbol a
algunos alumnos antiguos segn necesidad y revisando el historial acadmico y
clnico. Se atendieron 60 personas este da.
1.26. VALORACIN INGRESO ALUMNOS PROGRAMA BASICO EN MSICA
SEGUNDO SEMESTRE
1.26.1

31 enero, realice la verificacin de los requisitos de matrcula en la

inscripcin de los alumnos nuevos sin realizar ningn test solamente con la
entrevista y la documentacin exigida, para la apertura de la carpeta
acadmica. Se realiz la atencin a 50 personas este da.

1.27. REUNIN CON DOCENTES DE LOS PROGRAMAS BSICO EN

MSICA DE LA ESCUELA DE ARTES.
1.27.1. 3 febrero, realice reunin con los docentes para organizar los horarios
y la ubicacin de los salones de la clase segn su programa, adems se les
informa el cambio del software nuevo de matrculas y el nuevo programa para
presentar las notas de los estudiantes de la Escuela de Artes,

y se les

programa la fecha de la capacitacin del mismo. Esta reunin se realiza a los

docentes que laboran en los horarios entre semana en la maana.
1.28. REUNIN CON DOCENTES DE LOS PROGRAMAS BSICO EN
MSICA DE LA ESCUELA DE ARTES.
1.28.1. 4 febrero, realice reunin con los docentes para organizar los horarios
y la ubicacin de los salones de la clase segn su programa, adems se les
informa el cambio del software nuevo de matrculas y el nuevo programa para
presentar las notas de los estudiantes de la Escuela de Artes,

y se les

programa la fecha de la capacitacin del mismo. Esta reunin se realiza a los

docentes que laboran en horarios entre semana en la tarde.
1.29. REUNIN CON DOCENTES DE LOS PROGRAMAS TECNICO EN
MSICA DE LA ESCUELA DE ARTES.
1.29.1.

5 febrero, realice reunin con los docentes del programa tcnico para

organizar los salones de clase segn su clase y nmero de alumnos

matriculados les presente el ingeniero de sistemas que les dar la induccin del
nuevo software de matrculas y la presentacin de las notas de los alumnos de
la Escuela de Artes en el mismo. Esta reunin se realiz a los docentes de
horario maana, tarde.
1.30. REUNIN CON DOCENTES DEL PROGRAMA BASICO EN MSICA DE
LA ESCUELA DE ARTES.

1.30.1.

6 febrero, realice reuni con los docentes para la entrega de los

salones de clase teniendo en cuenta la clase de instrumentos a manejar y el

nmero de personas a estudiar, realice la entrega de los materiales de trabajo a
cada docente, adems se realiz la capacitacin del software nuevo para el
manejo de las planillas de notas y como subirlas al sistema, tambin manejar la
planilla de asistencia de los alumnos de la Escuela de Artes.
1.29. REUNIN CON DOCENTES DEL PROGRAMA TECNICO EN MSICA
DE LA ESCUELA DE ARTES.
1.29.1.

7 febrero, realice reuni con los docentes para la entrega de los

salones de clase teniendo en cuenta la clase de instrumentos a manejar y el

nmero de personas a estudiar, realice la entrega de los materiales de trabajo a
cada docente, adems se realiz la capacitacin del software nuevo para el
manejo de las planillas de notas y como subirlas al sistema, tambin manejar la
planilla de asistencia de los alumnos de la Escuela de Artes.
1.30. CREACION Y ENTREGA DEL USUARIO Y LA CONTRASEA DE CADA
DOCENTE DE LOS PROGRAMAS DE LA ESCUELA DE ARTES.
1.30.1. 8 febrero realice reunin con el ingeniero de sistemas para organizar la
creacin del usuario y la contrasea a cada docente de la Escuela de Artes y
del manejo del sistema a la persona que se encarara de dicho proceso durante
el segundo semestre. Se citan los docentes que estn presentes este da para
hacer entrega de su usuario y contrasea del sistema, para que empiecen a
ingresar y digitar las planillas de asistencia.
131. ENTREGA INFORME FINAL ACERCA DE LAS INSCRIPCIN Y
MATRICULAS DEL SEGUNDO SEMESTRE DEL PROGRAMA BSICO DE LA
ESCUELA DE ARTES.
1.31.1.

24 febrero, con la persona que maneja el sistema de matrcula nos

reunimos para realizar un informe del proceso de matrcula y verificar el total de

alumnos matriculados este segundo semestre en el programa bsico de msica

arrojando un total de 600 personas matriculadas en los diferentes cursos que se
ofertaron este semestre.
1.32. ENTREGA INFORME FINAL ACERCA DE LA INSCRIPCIN Y
MATRICULAS DEL SEGUNDO SEMESTRE DEL PROGRAMA TCNICO DE
LA ESCUELA DE ARTES.
1.32.1. 25 febrero, para verificar las inscripciones del programa por niveles del
segundo semestre, entre los alumnos nuevos y los alumnos antiguos me reun
con la persona que maneja el sistema de matrcula y realizamos el informe que
nos arroj el sistema quedando de la siguiente forma: primer semestre 120
personas nuevas y 80 antiguas del preparatorio, segundo semestre 100
personas, tercer semestre 120, cuarto semestre 50. Para un total de 470
alumnos inscritos y matriculados.
1.33. ENTREGA DE INFORME SEGUIMIENTO DE LOS ALUMNOS CON
TRATAMIENTO Y FALLAS ACADMICAS
1.33.1.

26 febrero, para la entrega de este informe verifique las carpetas

acadmicas y la historia clnica de los alumnos, donde confronte el proceso

acadmico y los compromisos adquiridos en las sesiones a los alumnos que
presentan problemas de conducta y fallas frecuentes a las clases, adems los
alumnos que presentaron compromisos para ingresar nuevamente a estudiar,
se enviara copia para su autorizacin a la coordinacin acadmica, para su
respectivo ingres al mismo nivel del cual se retir segn manual de
convivencia de la Escuela de Artes.
1.34. ENTREGA INFORME ALUMNOS NO MATRICULADOS ANTIGUOS
1.34.1. 27 febrero, Revisando el sistema antigu y confrontndolo con el nuevo
software de matrculas, vemos que varios alumnos de los niveles anteriores no
han sido matriculados por lo tanto hago un listado y procedo a contactarlos para

incentivarlos a que sigan el proceso acadmico as evito la desercin de

estudiantes, propsito que me encomend la direccin este semestre.
1.35. ENTREGA INFORME ALUMNOS NO MATRICULADOS ANTIGUOS
1.35.1.

28 febrero, despus de verificar y llamar a los alumnos no

matriculados, realizo el nuevo plazo para matricular estos alumnos que

acordaron seguir el proceso acadmico en la Escuela de Artes, as que realizo
el informe y lo presento a la coordinacin acadmica para su respectiva
aprobacin y seguimiento del cronograma de actividades propuesto.
1.36. CHARLAS MOTIVACIONALES ESTUDIANTES PROGRAMA TCNICO
1.36.1.

3 marzo, en esta charla escog los alumnos del programa tcnico de

edades entre los 15 a 22 aos para crear conciencia en el consumo y abuso de

las drogas, ya que representan una adiccin que hace que la persona caiga en
un estado de baja autoestima. Pretendiendo crear adolescentes con carcter y
decisin al momento de rechazar cualquier tipo de adiccin que se presente en
su vida, esto har que menos personas caigan en este tipo de adiccin por falta
de conocimiento y apoyo emocional y familiar del caso.
1.37. CHARLAS MOTIVACIONAL ESTUDIANTES PROGRAMA TCNICO
1.37.1.

4 marzo, este da dicte una charla acerca del consumo y abuso del

alcohol en jvenes y adolescentes, para edades entre 15 a los 25 aos del

programa tcnico, con esta capacitacin pretendo orientar a los jvenes a que
eviten consumir bebidas alcohlicas a temprana edad ya que con ello estn
exponiendo su vida a peligros y abusos no solo a su cuerpo sino a su ser
interior.
1.38. CELEBRACIN DA INTERNACIONAL DE LA MUJER
1.38.1. 7 marzo, Este da preste el apoyo en la decoracin del lugar, donde se
realiz el evento y realice la programacin de las actividades a presentar al

tema da internacional de la mujer, con los talleristas de lectura y los grupos

musicales de la Escuela de Artes. Tambin realice la lista de invitados al evento
y los obsequios a entregar a las mujeres participantes de la actividad.
1.39. CHARLAS MOTIVACIONAL ESTUDIANTES PROGRAMA TCNICO
SOBRE LA AUTOESTIMA
1.39.1.

10 marzo, esta capacitacin est dirigida a estudiantes entre los 15

aos en adelante, con ella pretendo crear conciencia en todos los participantes
de la importancia de manejar una autoestima estable, para poder manejar
claramente tus sentimientos, sueos, proyectos de vida y vivir armnicamente
una vida sana fsica y emocional.
1.40

CHARLA MOTIVACIONAL ESTUDIANTES PROGRAMA TCNICO

EMBARAZO A TEMPRANA EDAD

2.40.1. 12 marzo, esta charla est dirigida para los jvenes entre los 15 aos
en adelante, con el propsito de ayudar a los jvenes a que se adentren en el
tema de un embarazo a temprana edad, las consecuencias y la responsabilidad
que ello implica dentro de la sociedad.
1.41. CHARLA MOTIVACIONAL ESTUDIANTES PROGRAMA TCNICO
SOBRE ABUSO SEXUAL Y TRATA DE BLANCAS
1.41.1.

13 marzo, este da realice la actividad presentando una pelcula para

que los estudiantes saquen conclusiones de ella y hagamos una lluvia de ideas
acerca de las inquietudes que se generen entre ellos. Las personas invitadas
fueron todos los grupos presentes este da en la Escuela de Artes.
1.42. CHARLA MOTIVACIONAL ESTUDIANTES PROGRAMA BSICO SOBRE
MALTRATO INFANTIL
1.42.1.

17 marzo, este tema va dirigido a estudiantes de edades entre 5 aos

en adelante y en compaa de alumnos padres de familia que estudian en la

escuela tambin, mi propsito es crear conciencia en los padres que el maltrato

no es solo fsico que el verbal y emocional tambin tiene causas severas en
nuestros infantes, por eso se les da ejemplos y se les sugieren
recomendaciones para evitar este caso tan comn entre los infantes y entre las
familias. Mi propsito que los nios participen es para que sepan en cual caso
puede estar siendo maltratado y pueda defenderse o informar a los onanismos
encargados de estos casos para evitar un fin trgico en el hogar.
1.43. CHARLA MOTIVACIONAL ESTUDIANTES PROGRAMA BSICO SOBRE
ABUSO A MENORES Y SUS CONSECUENCIAS
1.43.1.

18 marzo, con este tema quise que participaran todos los nios y

alumnos de las diferentes edades que se encontraban estudiando, pues este

tema abarca a toda persona para que est atenta en caso de presentarse una
situacin como esta, y puedan detectar los cambios, seales de peligro y el
comportamiento del menor abusado y as dar informacin del mismo ante el
ente encargado de estos casos.
1.44. ATENCIN Y CONSULTA PARA ALUMNOS Y PADRES ESTUDIANTES
EN LA ESCUELA DE ARTES.
1.44.1.

Desde el da 19 al 21 marzo, se realiz atencin en consultorio, para

los alumnos y padres estudiantes de la escuela de artes, para que presenten

sus inquietudes acerca de la formacin acadmica de la institucin o si buscan
orientacin psicolgica personal o familiar.
1.45.

ORGANIZACIN EVENTOS DE COMPETENCIAS POR BIENESTAR

INSTITUCIONAL.
1.45.

25 y 26 marzo, organizamos con la coordinacin acadmica, varias

actividades para los dos das donde hicieron intervencin los alumnos y los
profesores como participantes de la escuela de artes, con el fin de crear un
ambiente de armona y relajacin entre toda la comunidad educativa.

 Se realizaron actividades como juegos entre alumnos por cursos, estos

fueron dirigidos por personal del parque de la vida Cofrem lugar del
evento.
Tambin se organiz un paseo ecolgico en la vereda del Carmen,
donde se organiz un largo recorrido por sus sitios y se comparti el
almuerzo y bao en la tarde.
1.46. REALIAR ACTIVIDADES POR BIENESTAR INSTITUCIONAL ESCUELA
ARTES
1.46.1.

27 al 29 marzo, el primer da organizamos un concurso al mejor

cantante entre los cursos de tcnica vocal entre estudiantes, donde aprendieron
a manejar su destreza por competencia, el segundo da se organiz concurso a
la mejor interpretacin con instrumento entre los cursos de guitarra, piano, violn
y cuatro. El tercer da se organiz el cierre de los eventos de este trimestre
acadmico y la premiacin de los cursos ganadores de la Escuela de Artes.
1.47. INTERVENCIN Y ORIENTACIN EN LOS PUESTOS DE TRABAJO EN
LA CASA DE LA CULTURA.
1.47.1.

7 y 8 abril, el primer da organizamos capacitacin con los empleados

administrativos sobre trabajo en equipo y buena postura en el puesto de trabajo.

Luego realizamos inspeccin en cada puesto de trabajo con las personas
encargadas de manejar el Copaso en la institucin para detectar casos a
mejorar y crear un buen ambiente de trabajo entre los empleados.
El segundo da, se capacitaron los docentes y talleristas de lectura el tema
escogido es trabajo en equipo, motivacin en el trabajo, luego se les realiz
visita a sus puestos de trabajo con los encargados del Copaso y se realizaron
varios hallazgos de malas postura por no poseer elementos adecuados como la
silla ergonmica y el pack mouse adems la iluminacin es mnima y no hay
suficiente espacio entre los puestos de trabajo, lo que hace que haya mala

ventilacin entre los empleados. Se realiz acta de compromiso para el

mejoramiento de los puestos de trabajo en la institucin.
1.48. ENTREGA INFORME FINAL DEL SEGUNDO PERIODO ACADEMICO DE
LA ESCUELA DE ARTES.
1.48.1. 23 al 26 abril, esta semana realice la recoleccin y organizacin de
todas las actividades hechas en la institucin, para entregar el informe a la
Direccin de la Casa Cultura, y proponer los planes de mejoramiento para el
siguiente semestre acadmico.