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ORAMENTO PBLICO
EMBRAPA
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ORAMENTO
APRESENTAO
O oramento pblico uma lei que, entre outros aspectos, exprime em termos financeiros a
alocao dos recursos pblicos.
Trata-se de um instrumento de planejamento que espelha as decises polticas, estabelecendo as
aes prioritrias para o atendimento das demandas da sociedade, em face da escassez de
recursos. Apresenta mltiplas funes - de planejamento, contbil, financeira e de controle. As
despesas, para serem realizadas, tm que estar autorizadas na lei oramentria anual.
No Brasil, como na maioria dos pases de regime democrtico, o processo oramentrio reflete a
co-responsabilidade entre os poderes, caracterizando-se por configurar quatro fases distintas:
1 - a elaborao da proposta, feita no mbito do Poder Executivo;
2 - a apreciao e votao pelo Legislativo - no caso do governo federal, o Congresso Nacional;
3 - a sua execuo; e
4 - o controle, consubstanciado no acompanhamento e avaliao da execuo.
Com a estabilizao econmica, o oramento se reveste da maior importncia, na medida em que
os valores expressos em termos reais tendem a no ficar defasados, como ocorria no perodo
inflacionrio. Em conseqncia, passa a espelhar, com maior nitidez, a alocao dos recursos,
favorecendo o acompanhamento e a avaliao das aes governamentais, principalmente pelo
contribuinte e seus representantes, colaborando assim, para a construo de um estado moderno,
voltado para os interesses da sociedade.
CONCEITOS BSICOS
O que o Oramento Pblico?
O Oramento Geral da Unio (OGU) prev todos os recursos e fixa todas as despesas do
Governo Federal, referentes aos Poderes Legislativo, Executivo e Judicirio.
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Com base na receita prevista, so fixadas as despesas dos poderes Executivo, Legislativo e
Judicirio. Depois que o Oramento aprovado pelo Congresso, o governo passa a gastar o que
foi autorizado. Se a receita do ano for superior previso inicial, o governo encaminha ao
Congresso um projeto de lei pedindo autorizao para incorporar e executar o excesso de
arrecadao. Nesse projeto, define as novas despesas que sero custeadas pelos novos
recursos. Se, ao contrrio, a receita cair, o governo fica impossibilitado de executar o oramento
na sua totalidade, o que exigir corte nas despesas programadas.
A inflao crnica, antes do Plano Real, distorcia o oramento. Quando o governo elaborava a
proposta oramentria, previa uma taxa anual de inflao, a fim de corrigir as dotaes
oramentrias para que elas mantivessem o valor real. Mas na ltima dcada, por causa da
inflao crnica e ascendente, essa taxa estimada quase sempre era menor que a inflao
efetivamente ocorrida no ano. Com isso, o processo inflacionrio corroa as dotaes
oramentrias.
Por exemplo, se o oramento previa um determinado valor para a construo de uma estrada
federal, quando o recurso era liberado, o seu valor real (ou seja, descontada a inflao do
perodo) no era mais suficiente para a execuo da obra. Esse problema gerou inmeras
distores, como a paralisao de projetos pela metade ou a construo de estradas de pssima
qualidade.
Princpios Oramentrios
Existem princpios bsicos que devem ser seguidos para elaborao e controle do oramento, que
esto definidas na Constituio, na Lei n 4.320, de 17 de maro de 1964, no Plano Plurianual e
na Lei de Diretrizes Oramentrias.
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Princpio da Universalidade
A Lei oramentria deve incorporar todas as receitas e despesas, ou seja, nenhuma instituio
pblica deve ficar fora do oramento.
Princpio da Anualidade
Estabelece um perodo limitado de tempo para as estimativas de receita e fixao da despesa, ou
seja, o oramento deve compreender o perodo de um exerccio, que corresponde ao ano fiscal.
Nem tudo feito pelo governo federal
O Oramento Geral da Unio no financia todas as despesas pblicas. A Constituio do Brasil
define as atribuies do governo federal, dos governos estaduais e municipais. O dinheiro para
asfaltar a rua de sua cidade no est includo no Oramento Geral da Unio, que contempla
apenas aes atribudas pela Constituio esfera federal do poder pblico. Se voc est
interessado em saber quais os recursos disponveis para as obras de esgotos de sua rua, deve
verificar o oramento da prefeitura de sua cidade. Se a sua preocupao for com a construo de
uma estrada vicinal em sua regio, deve consultar o oramento de seu Estado. O Oramento
Geral da Unio prev recursos para a construo, pavimentao ou recuperao de estradas
federais. Da mesma forma, se o seu interesse saber se as obras de construo do hospital de
sua cidade sero executadas este ano, deve consultar o oramento de sua prefeitura. As
despesas com a segurana de sua cidade ou de sua rua so financiadas tambm pelo oramento
de seu municpio.
A Unio repassa para os governos estaduais e prefeituras 47% de tudo o que arrecada com o
Imposto de Renda (IR) e com o Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI), atravs dos Fundos
de Participao dos Estados, Distrito Federal e Municpios.
Os governos estaduais ainda contam tambm, para financiar os seus gastos, com 75% da
arrecadao do Imposto sobre Circulao de Mercadorias e Servios (ICMS) e com o Imposto
sobre a Propriedade de Veculos Automotores (IPVA). As prefeituras contam, alm do repasse da
Unio, feito de acordo com o nmero de habitantes de cada cidade, definido pelo censo do IBGE,
com os impostos municipais como o Imposto Predial e Territorial Urbano (IPTU), com 25% da
arrecadao do ICMS e com 50% da receita do Imposto Territorial Rural (ITR).
O projeto do Plano Plurianual precisa ser elaborado pelo governo e encaminhado ao Congresso,
para ser discutido e votado, at o dia 31 de agosto do primeiro ano do mandato de cada
presidente, como determina a Constituio. Depois de aprovado, o PPA vlido para os quatro
anos seguintes. O PPA estabelece as diretrizes, objetivos e metas, de forma regionalizada, da
administrao pblica federal.
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1a Etapa
Entre os meses de janeiro e maio, na Secretaria de Oramento Federal - SOF, desenvolvida a
anlise da srie histrica da execuo dos ltimos exerccios, para definio dos limites de gastos
por unidade oramentria da Unio.
2a Etapa
No ms de junho, os rgos setoriais apresentam uma proposio detalhada relativa s suas
programaes em:
Atividades - envolvendo o montante de recursos necessrios para assegurar a manuteno da
execuo das aes atualmente desenvolvidas para a prestao de servios comunidade;
Despesas Obrigatrias - relativas a despesas com pessoal, servio da dvida, benefcios
previdencirios.
3a Etapa
Com a estimativa da Receita a ser arrecadada e o montante de gastos projetados para o exerccio
na 2a Etapa, define um limite adicional e o remete aos rgos para complementar a sua
programao oramentria, compreendendo:
Expanso de atividades - os valores necessrios para expanso dos servios;
Projetos - gastos requeridos para aumento da capacidade fsica de atendimento ou insero de
uma ao nova nas atribuies dos rgos.
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4a Etapa
Formaliza o documento final elaborando todos os demonstrativos exigidos pela Lei Federal no
4.320/64 e pela Lei de Diretrizes Oramentrias.
No Congresso, deputados e senadores discutem a proposta que o Executivo preparou, fazem as
mudanas que consideram necessrias e votam o projeto. At Constituio de 1988, o
Congresso apenas homologava o oramento tal qual ele vinha do Executivo. A partir de 1988,
deputados e senadores adquiriram o direito de emendar o oramento, o que significa que os
parlamentares podem propor alteraes em programas e projetos apresentados pelo Poder
Executivo, desde que sejam compatveis com o Plano Plurianual e a Lei de Diretrizes
Oramentrias. A Constituio determina que o Congresso deve votar o Oramento at o
encerramento da sesso legislativa de cada ano.
Depois da aprovao pelo Legislativo, o projeto enviado ao Presidente da Repblica para ser
sancionado. Aps a sano, transforma-se em lei.
Classificaes Oramentrias
De grande importncia para a compreenso do oramento so os critrios de classificao das
contas pblicas. As classificaes so utilizadas para facilitar e padronizar as informaes que se
deseja obter. Pela classificao possvel visualizar o oramento por Poder, por Instituio, por
Funo de Governo, por Programa, por Subprograma, por Projeto e/ou Atividade, ou, ainda por
categoria econmica.
Vrias so as razes por que deve existir um bom sistema de classificao no oramento.
Podemos citar algumas:
1) Facilitar a formulao de programas.
2) Proporcionar uma contribuio efetiva para o acompanhamento da execuo do oramento.
3) Determinar a fixao de responsabilidades.
4) Possibilitar a anlise dos efeitos econmicos das atividades governamentais.
Dependendo do critrio de classificao, alguns aspectos das contas podero ser evidenciados. A
Lei estabelece a obrigatoriedade de classificao segundo vrios critrios, conforme veremos a
seguir:
Classificao por Categoria Econmica
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A classificao por categoria econmica importante para o conhecimento do impacto das aes
de governo na conjuntura econmica do pas. Ela possibilita que o oramento constitua um
instrumento de importncia para a anlise e ao de poltica econmica, de maneira a ser
utilizado no fomento ao desenvolvimento nacional, no controle do dficit pblico, etc. Por esse
critrio, o oramento se divide em dois grandes grupos: as Contas Correntes e Contas de Capital:
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Em sntese:
As funes representam as reas de atuao do Governo;
Os programas e subprogramas representam os objetivos que se pretende alcanar;
Os projetos e atividades representam os meios de alcanar tais objetivos.
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UG1 NC
Evento
Concedente
UG2
Beneficiada
Proviso de Crdito
Conta corrente:
2.9.2.1.1.00.00- Crdito Disponvel
2.9.2.2.2.01.00- Crdito Concedido
1.9.2.2.2.01.00- Crdito Recebido
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Concedente
UG1
Beneficiada
NC
Evento
UG2
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Nota de Empenho - NE
Fornecedor
Empenho da Despesa.
Reforo.
Anulao.
Cancelamento de Resto a Pagar
Estorno de Cancelamento de Resto a Pagar
Empenho de Despesa Pr-Empenhada.
Reforo de Despesa Pr-Empenhada.
Anulao de Desp. Pr-Empenhada.
Empenho com Garantia de Pagamento Contra Entrega.
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O limite para a emisso do Empenho com Garantia de Pagamento Contra Entrega, ser
o teto fixado para dispensa de licitao, que poder ser consultado por meio da
transao CONLIMINEC.
Para emisso da NE com Garantia de Pagamento Contra entrega, podero ser utilizados
dois tipos de limites:
a) o estabelecido pela UG 170500 COFIN/STN para os OSPF;
b) o correspondente aos saldos transferidos e das receitas prprias disponveis na
Conta nica da prpria UGE.
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2.5 - Pr Empenho
2.5.1 - Objetivo:
Destina-se a reserva antecipada da parcela do oramento para posterior registro do
empenho de despesa atravs da transao PE.
2.6 - Anulao de Empenho
O empenho dever ser anulado no decorrer do exerccio:
a) parcialmente quando seu valor exceder o montante da despesa realizada:
b) totalmente, quando:
- o servio contratado no tiver sido prestado;
- o material encomendado no tiver sido entregue;
- o empenho tiver sido emitido incorretamente.
O empenho dever, ainda, ser anulado no encerramento do exerccio quando a despesa
no tiver sido liquidada, salvo aquelas que se enquadrem nas condies previstas para inscrio
em restos a pagar.
3 - Estgio de Recebimento: Liquidao
3.1 - Conceito:
De acordo com o artigo 63 da Lei 4.320/64, a liquidao da despesa consiste na verificao
do direito adquirido pelo credor tendo por base os ttulos e documentos comprobatrios do
respectivo crdito.
Esse estgio da despesa a comprovao de que o credor cumpriu todas as obrigaes
constantes do empenho.
3.2 - Finalidade:
A liquidao da despesa tem por finalidade reconhecer ou apurar:
- a origem e o objeto do que se deve pagar;
- a importncia exata a pagar; e
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Beneficiada
UG 2
Nota de Lanamento- NL
Fornecedor
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OSPF
PPF
PPF
UG
UG-Setorial Contbil
PFA
UG
NL
UG
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No nvel federal que utiliza o SIAFI, e nos Estados e Municpios que utilizam o SIAFEM as
ordens bancrias podem ser,normalmente, de quatro tipos:
a) Ordem Bancria de Crdito OBC, utilizada para crdito em conta-corrente do
favorecido na rede bancria.
b) Ordem Bancria de Pagamento OBP, destinada a pagamento direto ao credor, em
espcie, junto agncia de domiclio bancrio da Unidade Gestora; e
c) Ordem Bancria para Banco OBB, destinada a pagamento a banco, inclusive ao
agente financeiro, caso seja este o beneficirio ou deva realizar pagamento vista de
documentao especfica emitida pela Unidade Gestora.
d) Ordem Bancria de Cmbio OB, destinada aquisio de moeda estrangeira (Ex:
Pagamento de Dirias, Dvida Externa etc.).
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II Restos a Pagar
1 - Conceito
Consideram-se restos a pagar, ou resduos passivos, de acordo com o art. 36 da lei
n.4.320/64, as despesas legalmente empenhadas mas no pagas dentro do exerccio financeiro,
ou seja, at 31 de dezembro (arts. 35 e 67 do decreto n. 93.872/86).
O regime de competncia adotado na administrao pblica apenas para as despesas
exige que os atos e fatos contbeis sejam considerados conforme o exerccio a que pertenam,
ou seja, em que foram gerados. Neste caso, se uma despesa foi empenhada em um exerccio
financeiro e somente foi paga no seguinte, ela deve ser contabilizada como pertencente ao
exerccio em que ocorreu o empenho.
2 - Classificao
Conforme a sua natureza, as despesas inscritas em restos a pagar podem ser
classificadas em:
a) processadas: liquidadas, ou seja, as despesas em que o credor j cumpriu as suas
obrigaes, ist , entregou o material, prestou os servios ou executou a etapa da obra,
dentro do exerccio, tendo portanto direito lquido e certo, faltando apenas o pagamento.
b) no processadas: no liquidadas, ou seja, so aquelas que dependem da prestao do
servio ou fornecimento do material, isto , cujo direito do credor no foi apurado.
3 - Inscrio
O Decreto n. 93.872/86, em seu artigo 35 determina que o empenho da despesa no
liquidada ser considerado anulado em 31 de dezembro, para todos os fins, salvo os casos
previstos em normas legais.
vedada a inscrio em restos a pagar do saldo de empenhos para pagamento de
despesas com vencimentos, dirias e ajudas de custo.
A inscrio de despesas em restos a pagar ser precedida, aps a depurao, pela
anulao de empenhos, no exerccio financeiro de sua emisso.
Os empenhos no anulados, bem como os referentes a despesas j liquidadas e no pagas,
sero automaticamente inscritos em restos a pagar no encerramento do exerccio, pelo valor
devido, ou caso seja este desconhecido, pelo valor estimado.
A inscrio de empenho em restos a pagar ter validade at 31 de dezembro do ano
subsequente, quando ser automaticamente cancelado. Permanecer em vigor, no entanto, o
direito do credor por 5 (cinco) anos, a partir da data de inscrio.
vedada a reinscrio de empenhos em restos a pagar. O reconhecimento de eventual
direito do credor far-se- atravs da emisso de nova nota de empenho, no exerccio do
reconhecimento, conta de despesas de exerccios anteriores, respeitada a categoria econmica
prpria.
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Os restos a pagar com prescrio interrompida assim considerada a despesa cuja inscrio
em restos a pagar tenha sido cancelada, mas ainda vigente o direito do credor, podero ser pagos
conta de despesas de exerccios anteriores, respeitada a categoria econmica prpria.
A diferena entre o valor de despesa inscrita em restos a pagar e o valor real a ser pago,
dever ser:
-
cancelada, quando o valor inscrito for maior do que o valor a ser pago.
O pagamento de despesas inscritas em restos a pagar feito tal como ocorre com o
pagamento de qualquer despesa, exigindo-se apenas a observncia das formalidades legais,
independente de requerimento do credor.
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1 Conceito
Sero consideradas despesas de exerccios encerrados, de acordo com o artigo 37 da Lei
n. 4.320/64, e podero ser pagas conta de dotao destinada a atender despesas de exerccios
anteriores, respeitada a categoria, as despesas abaixo:
a) despesas de exerccios encerrados, para as quais o oramento respectivo consignava
crdito prprio com saldo suficiente para atend-las, que no se tenha processado na
poca prpria, ou seja, aquelas cujo empenho tenha sido considerado insubsistente e
anulado no encerramento do exerccio financeiro correspondente, mas que, dentro do
prazo estabelecido, o credor tenha comprovado sua obrigao.
b) os compromissos decorrentes de obrigao de pagamento criada em virtude de lei e
reconhecidos aps o encerramento do exerccio financeiro correspondente.
O reconhecimento da dvida a ser paga conta de despesas de exerccios anteriores cabe
autoridade competente para empenh-la, devendo o processo conter, no mnimo, os seguintes
elementos:
-
importncia a pagar;
nome, CPF ou CGC e endereo do credor;
data do vencimento do compromisso;
causa da no emisso do empenho, se for o caso e
comprovao de que havia saldo de crdito suficiente para atender despesa, em
dotao adequada, no exerccio em que a mesma tenha acontecido.
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IV Transferncias Oramentrias
Conforme determina o art. 10 do Decreto-Lei 200/67, a execuo das atividades da
Administrao Pblica Federal dever ser amplamente descentralizada objetivando liberar a
administrao central das tarefas de execuo e de mera formalizao de atos administrativos,
para que a mesma possa concentrar-se nas atividades de planejamento, superviso, coordenao
e controle.
A descentralizao das tarefas de execuo so operacionalizadas, via de regra, com
transferncias oramentrias, atravs das quais, cada Ministrio ou rgo delega, a outrem,
poderes para executar atividades de sua competncia, nos seguintes planos:
a) da Administrao Federal para unidades federadas, quando estejam devidamente
aparelhadas e mediante convnios; e
b) da Administrao Federal para a rbita privada, mediante contratos ou concesses.
Nos termos da Lei n. 4.320/64, as transferncias classificam-se em duas categorias
econmicas: Correntes e Capital.
As transferncias correntes constituem dotaes para despesas para as quais no
corresponda contraprestao direta em bens ou servios, inclusive para contribuies e
subvenes destinadas a atender a manuteno de outras entidades de direito pblico ou privado.
As transferncias de capital, so dotaes para investimentos ou inverses financeiras que
outras pessoas de direito pblico ou privado devem realizar independentemente de
contraprestao em bens ou servios, constituindo-se essas transferncias em auxlios ou
contribuies, segundo derivem diretamente da Lei de Oramento ou de lei especial anterior.
1 - Tipos
a) Para efeito legal, consideram-se subvenes as transferncias destinadas a cobrir
despesas de custeio das entidades beneficiadas, destinguindo-se:
-
2 - Condies
a) A concesso de subveno social s poder ser feita se a instituio interessada
satisfizer especficas condies, sem prejuzo de exigncias prprias previstas na
legislao especial.
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1 Conceito
Contrato que o rgo ou entidade pblica firma com outro rgo ou entidade pblica e com
organizaes particulares, sob o regime de mtua cooperao, para a realizao de objetivos
comuns.
2 Formalizao
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A proposio, acompanhada do plano de trabalho, poder ser feita por rgo ou entidade da
Administrao Pblica Federal, dos Estados, dos Municpios, do Distrito Federal ou organizao
particular.
O plano de trabalho conter, as seguintes informaes:
a) identificao do objeto a ser executado;
b) metas a serem atingidas;
c) etapas ou fases da execuo;
d) plano de aplicao dos recursos financeiros;
e) cronograma de desembolso; e
f)
Integrar o plano de trabalho, sempre que sua execuo compreender obra ou servio de
engenharia, projeto bsico, entendendo como tal o conjunto de elementos que define a obra ou o
servio e que possibilite a estimativa de seu custo e prazo de execuo, segundo as respectivas
fases, bem como a avaliao do seu objeto.
VI Suprimento de Fundos
1- Conceito e Objetivo
Em casos excepcionais, a autoridade competente poder autorizar a realizao de despesa
por meio de suprimento de fundos, quando esta no poder ser realizada pelo processo normal da
execuo oramentria. Essa previso est contida no art 74 do Decreto-lei 200/67 e artigos 68 e
69 da Lei 4.320/64, bem como nos artigos 45 e 47 do Decreto n. 93.872/86.
2 - Aplicao
Suprimento de fundos consiste na entrega de numerrio a servidor, sempre precedida de
empenho na dotao prpria despesa a realizar, que no possa subordinar-se ao processo
normal, assim considerada nos seguintes casos:
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a) para atender despesas eventuais, inclusive em viagens e com servios especiais, que
exijam pronto pagamento em espcie (Dec. 2.289/97 DOU de 05/08/97);
b) quando a despesa deva ser feita em carter sigiloso, conforme se classificar em
regulamento e constar do ato de concesso; ou
c) para atender despesas de pequeno vulto, assim entendida aquela cujo valor no
ultrapasse aos limites estabelecidos pela legislao.
O suprimento poder ser concedido ao servidor designado para a execuo do servio, a
coordenador, a presidente de comisso ou de grupo de trabalho, quando for o caso, para as
despesas em conjunto ou, isoladamente, de cada integrante da comisso ou grupo de trabalho,
bem assim a servidor a quem se atribua o encargo do pagamento das despesas autorizadas pela
autoridade ordenadora; aquele que, eventualmente, tenham sido encarregado do cumprimento de
misso que exija transporte, quando a repartio no dispuser de meios prprio, ou para atender
situaes de emergncia.
No se conceder suprimento destinado a cobrir despesas de locomoo de servidor em
viagem quando este houver recebido dirias, posto que estas se destinam a suprir as despesas
de alimentao, pousada e locomoo urbana.
Os valores limites para concesso de suprimento de fundos, bem como o limite mximo
para despesas de pequeno vulto, sero fixados em portaria e disponibilizados no SIAFI para
consulta.
A concesso e aplicao de suprimento de fundos, para atender peculiaridades da
Presidncia e da Vice-Presidncia da Repblica, do Ministrio da Fazenda, do Departamento de
Polcia Federal, das reparties do Ministrio das Relaes no exterior, bem assim militares e de
inteligncia, obedecero a regime especial de execuo estabelecido em instrues aprovadas
pelos respectivos Ministros de Estado, pelo Chefe da Casa Militar e pelo Secretrio-Geral da
Presidncia da Repblica, sendo vedada a delegao de competncia (Dec. n. 2.497, de 12 Fev
98).
3 Restries Concesso
No poder ser concedido suprimento de fundos:
a) a responsvel por 2(dois) suprimentos;
b) a servidor que tenha a seu cargo a guarda ou a utilizao do material a adquirir, salvo
quando no houver na repartio outro servidor;
c) a responsvel por suprimento de fundos que no tenha prestado contas de sua
aplicao no prazo previsto; e
d) a servidor declarado em alcance ou que esteja respondendo a inqurito administrativo.
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Entende-se por servidor em alcance aquele que no tenha prestado contas de suprimento,
no prazo regulamentar, ou cujas contas no tenham sido aprovadas em virtude de desvio,
desfalque, falta ou m aplicao de dinheiro, bens ou valores confiados sua guarda, verificados
na prestao de contas.
Na aplicao do suprimento de fundos observar-se-o as condies e finalidades previstas
no seu ato de concesso.
4 Ato de Concesso
A autorizao do suprimento de fundos ser formalizada no documento de concesso, do
qual constaro o valor do suprimento, sua destinao, o nome do suprido e seu cargo/funo, o
prazo de aplicao, a data para prestao de contas e as assinaturas do ordenador de despesa e
do responsvel pelo suprimento.
5 Prazo de Aplicao
O prazo de aplicao do suprimento no poder exceder a 90 dias nem ultrapassar o
exerccio financeiro, devendo a prestao de contas da importncia aplicada at 31 de dezembro
ser apresentada at o dia 15 de janeiro subsequente. O detentor de suprimento de fundos indicar
os saldos em seu poder em 31 de dezembro, para efeito de contabilizao e reinscrio da
respectiva responsabilidade.
6 Comprovao
Os documentos comprobatrios das despesas efetuadas sero extrados em nome da
repartio onde o suprido esteja em exerccio, exigindo-se documento fiscal sempre que a
operao estiver sujeita a tributao.
O servidor tem 30 dias para prestar contas do suprimento, todavia se a importncia do
suprimento for aplicada at o encerramento do exerccio financeiro, ou seja, at 31 de dezembro,
a despesa dever ser comprovada at 15 de janeiro seguinte. Se o suprido deixar de prestar
contas no prazo estabelecido, dever ser procedida tomada de contas especial, sem prejuzo
das providncias administrativas para apurao das responsabilidades e imposio das
penalidades cabveis.
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VII SIAFI
1 Definio
o Sistema Integrado de Administrao Financeira (SIAFI) do Governo Federal que objetiva
o acompanhamento das atividades relacionadas com a administrao financeira dos recursos da
Unio, o qual centraliza e uniformiza o processamento da execuo oramentria, recorrendo a
tcnicas de elaborao eletrnica de dados, com o envolvimento das unidades centrais e setoriais
do sistema, bem como a participao dinmica das unidades gestoras e entidades
supervisionadas, tudo sob a superviso tcnica da Secretaria do Tesouro Nacional, e sem
prejuzo da subordinao hierrquica ministerial.
O resultado dessa integrao, essencialmente, abrange a programao financeira, a
contabilidade e a administrao oramentria.
2 - Desenvolvimento
A ento Secretaria do Tesouro Nacional STN, criada em 10.03.86 pelo Decreto n. 95.452,
para desincumbir-se de suas atribuies, necessitava de um Sistema de informaes gerenciais,
confiveis e precisas para todos os nveis da Administrao que integrasse e compatibilizasse os
nmeros disponveis nos diversos rgos espalhados por todo o territrio nacional, o que lhe ficou
assegurado pelo citado Decreto, no artigo 12:
Fica o Ministrio da Fazenda, por intermdio da Secretaria do Tesouro Nacional (STN),
autorizado a contratar ou ajustar a execuo, o desenvolvimento e a manuteno de servios de
computao eletrnica, visando a modernizao e a integrao dos Sistemas de
PROGRAMAO FINANCEIRA, de EXECUO ORAMENTRIA e de CONTROLE INTERNO
do Poder Executivo, nos rgos centrais, setoriais e seccionais .
Desta forma foi definido e desenvolvido em 1986 e implantado em janeiro de 1987 o
Sistema Integrado de Administrao Financeira do Governo Federal SIAFI visando suprir o
Governo Federal de instrumento moderno e eficaz do controle dos gastos pblicos.
3 Objetivos do SIAFI
a) Implementar o Sistema de Partidas Dobradas na Contabilidade Pblica Federal;
b) Prover de mecanismos adequados ao registro e controle dirio da gesto oramentria,
financeira e patrimonial, os rgos central, setorial e seccional do Sistema de Controle
Interno e rgos executores;
c) Fornecer meios para agilizar a programao financeira, com vistas a otimizar a utilizao
dos recursos do Tesouro Nacional;
d) Permitir que a contabilidade pblica seja fonte segura e tempestiva de informaes
gerenciais destinadas a todos os nveis da administrao pblica federal;
e) Integrar e compatibilizar as informaes disponveis nos diversos rgos e entidades
participantes do sistema;
f)
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j)
k) Ser utilizado pelas Entidades Pblicas Federais, Estaduais e Municipais apenas para
receberem suas taxas dos rgos que utilizam o sistema, atravs da Conta nica do
Governo Federal. Esta utilizao depende de convnio a ser celebrado entre a STN e a
Entidade que desejar utilizar a Conta nica para receber suas faturas dos rgos
Federais, como por exemplo, as taxas de gua, Energia Eltrica, Telefone, etc. J existe
estes convnios com as empresas de Braslia (CAESB, CEB, TELEBRASLIA) e de
diversos outros Estados da Federao.
4 Rede de Teleprocessamento
Para viabilizar a implantao do sistema foi necessrio a implementao de uma Rede de
Teleprocessamento de Dados com o computador principal localizado em Braslia e equipamentos
terminais em todos os Estados da Federao e at no Exterior, uma vez que onde existe uma
Unidade Gestora do governo Federal existe tambm um terminal e uma impressora do SIAFI para
viabilizar que esta UG possa registrar seus documentos de execuo Oramentria e Financeira e
efetuar consultas no sistema que possibilite o controle de saldos, disponibilidades e outras
informaes necessria a sua gesto.
5 Fundamentos Lgicos
O SIAFI identifica os OBJETIVOS dos gastos do Governo Federal atravs das classificaes
oramentrias contidas nos crditos alocados,permitindo saber ,ainda,quem so os AGENTES
que efetuam estes gastos. Atravs das Fontes de Recursos podemos identificar a ORIGEM dos
recursos bem como sua APLICAO. Sendo todos estes identificadores devidamente
contabilizados nas contas contbeis que identificam EM QUE so empregados os recursos
financeiros obtidos pela Unio.
31
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j)
contbeis
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34
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7 Fatores de Segurana
O SIAFI tem sua segurana baseada em princpios e instrumentos, como por exemplo:
a) Sistema de Entrada e Habilitao SENHA que permite a autorizao de acesso aos
dados do SIAFI, estabelecendo diferentes nveis desse acesso s suas informaes;
b) Conformidade Diria e Documental a serem efetuada pelas prprias unidades gestoras;
c) Conformidade Contbil a ser realizada pelas UG Setoriais de Contabilidade, visando
validar os valores registrados no SIAFI;
d) Conformidade de Operadores, a ser realizada pelos titulares das unidades gestoras, ou
por operadores por eles indicados;
e) Procedimento que permite identificar os operadores que efetuam qualquer acesso
base de dados, mantendo registrados o nmero do CPF do operador, a hora e a data de
acesso, a Unidade Gestora a que pertence, o nmero do terminal utilizado, as
informaes consultadas e o cadastrador que o habilitou;
f)
A solicitao de acesso ao SIAFI somente pode ser feita pelo Operador Responsvel da
UG e endereada ao Cadastrador Parcial ao qual a UG esteja vinculada ou ao
Cadastrador Geral, quando for o caso;
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j)
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k) Cada operador a cadastrado como servidor de uma Unidade Gestora a qual est
vinculado funcionalmente e habilitado a utilizar as transaes que forem solicitadas
pelo titular de sua UG, que o responsvel pela autorizao de seu cadastramento para
utilizar o sistema em nome da UG;
l)
8 Nveis de Acesso
O nvel de acesso que atribudo a cada operador no momento de seu cadastramento e
permite indicar a quais informaes o operador pode acessar, conforme descrito a seguir:
a) Nvel 1 permite ao operador consultar todas as informaes da UG na qual ele est
cadastrado;
b) Nvel 2 permite ao operador consultar todas as informaes da UG na qual ele est
cadastrado e das UG das quais sua UG Polo de Digitao;
c) Nvel 3 permite ao operador consultar todas as informaes das UG do rgo ao qual
pertence a UG na qual o operador est cadastrado, bem como as informaes
consolidadas deste rgo;
d) Nvel 4 permite ao operador consultar todas as informaes das UG cuja UG do
operador seja a setorial Contbil, Oramentria, Financeira ou de Auditoria;
e) Nvel 5 permite ao operador consultar todas as informaes do rgo ao qual
pertence a UG na qual o operador est cadastrado, bem como as informaes dos
rgos que tm o rgo da UG do operador como rgo Superior. Permite ainda
acesso a todas as informaes das UG pertencentes a estes rgos;
f)
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9 Formas de Acesso
O SIAFI permite que as UG, na efetivao dos registros da execuo oramentria,
financeira e patrimonial o acessem de forma on line ou off line.
a) A forma de acesso on line caracteriza-se pelo fato de:
- todos os documentos oramentrios, financeiros e patrimoniais das UGs serem emitidos
diretamente pelo sistema;
- a prpria UG atualizar os arquivos do sistema, digitando atravs de terminais conectados
no SIAFI, os dados relativos aos atos e fatos de gesto; e
- as disponibilidades financeiras da UG serem individualizadas em contas contbeis no
SIAFI, compondo o saldo da conta nica e de outras contas de arrecadao ou
devoluo de recursos.
b) A forma de acesso off line caracteriza-se pelo fato de:
- as disponibilidades financeiras da Unidade serem individualizadas em conta corrente
bancria e no compem a conta nica;
- a UG emitir seus documentos oramentrios financeiros e patrimoniais previamente
introduo dos respectivos dados no sistema;
- a UG no introduzir os dados relativos a seus documentos no sistema, o que feito
atravs de outra unidade, denominada Plo de Digitao;
- Cabe a Secretaria do Tesouro Nacional definir qual a forma de acesso de cada UG,
ouvido o respectivo ministrio ou rgo; e
- A alterao da forma de acesso de determinada UG ser efetuada pela Secretaria do
Tesouro Nacional, por solicitao do respectivo ministrio ou rgo.
10 Modalidades de Uso
O SIAFI permite aos rgos a sua utilizao nas modalidades total ou parcial.
a) As principais caractersticas da utilizao do sistema na modalidade de uso total so as
seguintes:
- processamento de todos os atos e fatos de determinado rgo pelo SIAFI, incluindo as
eventuais receitas prprias;
- movimentao de todas as disponibilidades financeiras das UG on line do rgo atravs
da conta nica do Governo Federal; e
- Sujeio dos procedimentos oramentrios e financeiros do rgo ao tratamento padro
do SIAFI incluindo o uso do Plano de Contas do Governo Federal.
b) As principais caractersticas da utilizao do sistema na modalidade de uso parcial so
as seguintes:
- execuo financeira dos recursos previstos no OGU efetuada pelo SIAFI;
- no permitir tratamento de recursos prprios da entidade;
- no substituir a contabilidade do rgo, sendo necessrio, portanto, o envio de
balancetes para incorporao de saldos; e
- Os rgos que se valem da utilizao do sistema na modalidade parcial faro o uso
somente dos grupos de eventos prprios para essa modalidade.
10.1 Uso Total
obrigatria a utilizao do sistema na modalidade de uso total por parte dos rgos e
entidades do Poder Executivo que integram os Oramentos Fiscal e da Seguridade Social,
ressalvadas as entidades da carter financeiro.
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Os rgos dos Poderes Legislativo e Judicirio podem, tambm, fazer uso do sistema na
modalidade total e, atualmente, todos estes rgos esto na modalidade Total.
11 Principais Documentos Produzidos pelo SIAFI
a) Nota de Dotao ND
- Destina-se ao registro dos crditos previstos no Oramento Geral da Unio, bem como
ao detalhamento destes crditos.
b) Nota de Movimentao de Crdito NC
- Destina-se ao registro das transferncias de crditos oramentrios, entre Unidades
Gestoras de um mesmo rgo e entre Unidades Gestoras de rgos distintos.
c) Nota de Empenho NE
- Destina-se a registrar os eventos vinculados ao comprometimento do oramento, bem
como aos casos em que se faa necessrio o reforo ou a anulao de empenho.
d) Nota de Lanamento NL
- Destina-se ao registro da apropriao/liquidao de receitas e despesas, bem como ao
de outros eventos, inclusive os relativos a entidades Supervisionadas. utilizada
tambm para o registro das previses de Receita, para a arrecadao de receitas
prprias, para o recolhimento de devolues de despesas, para o acolhimento de
depsitos de diversas origens, para acertos contbeis, etc.;
e) Ordem Bancria OB
- Destina-se ao pagamento de compromissos, bem como liberao e transferncia de
recursos, tais como Cota, Repasse e Sub-repasse entre as unidades gestoras.
f)
-
Guia de Recebimento GR
Destina-se a registrar os eventos vinculados ao recolhimento de numerrio conta
bancria da Unidade Gestora.
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13 Tipos de Sadas
a) VIA TERMINAL / IMPRESSORA: podem, por sua vez, ser por hardcopy ou por
transaes de impresso de documentos. Transaes de consultas que possibilitam a
solicitao ao computador central de determinado relatrio, o qual descarregado na
impressora do usurio transaes IMPRELOB e IMPCONFORM, por exemplo.
b) VIA MEIO MAGNTICO: arquivo magntico OB encaminhado diariamente ao Banco do
Brasil, assim como o arquivo magntico encaminhado decendialmente tambm ao BB,
aps a classificao da receita arrecadada, para distribuio aos Estados e Municpios
dos tributos determinados em lei, so alguns dos exemplos da veiculao da dados por
meio magntico.
Deve ser ressaltado ainda que a prprioa STN utiliza-se, eventualmente, de
arquivos magnticos contendo dados do SIAFI para apuraes especiais e fornece a
diversos rgos usurios, para processamento em seus respectivos ambientes de
trabalho.
c) VIA RELATRIOS: os relatrios sempre foram os principais instrumentos gerenciais e
de controle no Servio Pblico. Por mais que o SIAFI, com suas consultas on line,
venha procurando modificar esta situao, ainda persiste a necessidade da emisso de
alguns relatrios, principalmente para o processo de tomada e prestao de contas.
Sendo que os Balanos Gerais da Unio so os principais relatrios do sistema.
d) VIA CENTRO DE INFORMAES CI: As sadas especficas e particulares de cada
unidade, podem ser obtidas via CI, ou seja, permitido a determinados usurios, via
ligao micro x computador central, a extrao de dados de sua UG ou rgo, da base
de dados do SIAFI, para meio magntico de seu microcomputador, onde pode ser dado
o tratamento necessrio a obteno das informaes desejadas.
14 Estrutura do Sistema
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COMUNICA: subsistema do SIAFI que permite o envio de mensagens via terminal, entre
as UG on line cadastradas no Sistema. De fcil operao, mostrou ser um poderoso
meio de comunicao entre os usurios do SIAFI. Ao ser includa uma mensagem
indicado como destinatrio desta mensagem: uma UG, um conjunto de at dez(10) UG
ou um grupo de UG, previamente definido, sendo que a mensagem fica disponvel para
todos os operadores cadastrados na UG de destino. A mensagem fica disponvel para
consulta por cinco dias corridos a partir da data informada para incio de apresentao
ou at que o operador confirme seu recebimento. Aps este perodo a mensagem
excluda do sistema e no existe mais possibilidade para consulta-la, desta forma a
mensagem enviada no pode ter carater oficial, pois em caso de necessidade, no
existe como provar que a UG de destino teve conhecimento da mensagem.
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j)
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15 Operacionalizao do Sistema
15.1 Acesso ao Sistema
Os usurios devem estar devidamente habilitados para esse fim e de posse de suas senhas
individuais, quais sejam: SENHA-REDE e SENHA SIAFI.
Ao ligar o terminal e aps solicitado o acesso rede SERPRO apresentada a tela para
identificao do usurio perante a rede de computadores do SERPRO, neste momento
necessrio o fornecimento do cdigo do usurio (CPF) e da sua senha ( esta senha conhecida
como SENHA-REDE). Logo aps so mostrados os sistemas nos quais o usurio foi habilitado a
utilizar. Para acessar a um destes sistemas deve ser informado a sua sigla ou o seu nome na
linha de comando, ou ainda, deve ser posicionado o cursor ao lado do nome do sistema e teclar
<ENTER>. No caso do SIAFI, para acess-lo, deve ser informado SF na linha de comandos e em
seguida, ser preenchida a tela de entrada do SIAFI, com a informao do cdigo ( que o nmero
do CPF digitado sem a utilizao do hfen) e da senha-SIAFI do usurio. Em seguida, deve ser
acionada a tecla <ENTER>.
Em caso de alterao de senha, aps o preenchimento do campo SENHA o cursor deve ser
posicionado no campo NOVA SENHA para o devido preenchimento. Em seguida, deve ser
acionada a tecla <ENTER>. O Sistema solicita um novo preenchimento do campo NOVA SENHA
para confirmao, que aps repetida, o usurio dever acionar a tecla <ENTER> novamente.
Confirmada a habilitao, a tela inicial retorna acrescida do campo SISTEMA, para que seja
confirmado o Sistema desejado.
Informe o sistema desejado e tecle <ENTER> para continuar.
Neste caso Informar SIAFI2001 e teclar <ENTER> para acessar efetivamente o Sistema.
A primeira tela a parecer contm as mensagens transmitidas via Comunica para a Unidade
Gestora do Operador que est acessando o Sistema, cujo recebimento ainda no foi confirmado.
Devem ser marcadas com X as mensagens para leitura e com C as mensagens que desejar
cancelar e acionar a tecla <ENTER>.
Apresentada a mensagem para leitura, o Sistema solicita a confirmao do recebimento
que, uma vez efetuado, acarreta em sua excluso.
Quanto s mensagens duas observaes merecem ser destacadas:
a) ficam disponveis para acesso por cinco dias corridos ou at ser confirmado seu
recebimento por cada Operador da UG; e
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b) ultrapassada a tela inicial, podero ser consultadas a qualquer momento, bastando para
isso que seja digitada a expresso mensagem na LINHA DE COMANDOS.
O SIAFI dividido em subsistemas, mdulos e transaes. Entende-se por mdulo um
conjunto de transaes afins, sendo as transaes no sentido prtico, representadas por rotinas
acessadas pelos usurios, de acordo com a atividade a ser executada.
Deve ser digitado X no subsistema a ser trabalhado, tal como efetuado para ler uma
mensagem. Aparece para escolha, ento, os mdulos do subsistema. Da mesma forma, digitando
X no mdulo desejado so apresentadas as transaes que o compem.
Uma outra forma de acessar uma transao e a mais prtica digitar, na LINHA DE
COMANDOS, o sinal > ( maior que ) seguido do nome de transao desejada.
As tela de opes (subsistemas, mdulos e transaes) podem ser eliminadas atravs da
digitao do verbo TIRAMENU na linha de comandos ou includas, atravs da digitao do verbo
MENU.
Para sair de uma transao ou retornar a um nvel superior do SIAFI (do nvel de mdulos
para o de subsistemas, por exemplo), deve ser teclado <F12>.
Encerradas as atividades, deve ser digitado FIM na LINHA DE COMANDOS para sair do
Sistema. Caso o usurio esteja em uma tela de mdulo pode ser teclado <F3> que o sistema
tambm ser encerrado. A sada do terminal no pode ser feita sem que esta orientao seja
observada.
16 Principais Transaes do SIAFI
As transaes do SIAFI sofreram algumas evolues no tempo, hoje, as principais so:
TRANSAO
DESCRIO
FINALIDADE
CONORGAO
Cons. rgo/ministrio
CONGESTAO
Consulta gesto
CONORGEST
Cons. rgo/gesto
CONUG
Consulta UG
Consulta Sub-rgo
sistema.
CONSUBORG
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suas
vinculaes
aos
rgos
e com a relao das UG que os
compem.
CONUO
Consulta UO
CONEVENTO
Consulta evento
CONDOC
Consulta documento
CONND
CONNC
CONNE
CONOB
sistema.
CONNL
Notas
CONDARF
CONGR
de
Destina-se a consultar as
de Lanamentos registradas no
sistema.
Destina-se a consultar os
DARFs registrados no sistema.
CONPF
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INCMSG
Inclui mensagem
CONCONTA
CELULAS
campo
clula s dever ser preenchido
se deseja consultar uma clula
especfica, caso o mesmo no
seja preenchido o sistema
informar a posio de todas as
clulas da UG.
CONSULTORC
executado,
CONORC
Consulta oramentria
restos
a pagar por: UGE, UGR, projeto
ou atividade, subprojeto ou
atividade, modalidade, categoria
de gasto, subrgo, UO, fonte e
plano interno.
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CONRAZAO
ou
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Razo da conta
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de
uma UG, Gesto.
BALANCETE
Balancete contbil
So
apresentados os saldos e os
movimentos a dbito e a crdito
no ms e at o ms. Possibilita
ainda o detalhamento do balano
de um rgo ou de uma UG.
CONCREDOR
Consulta credor
possvel
ainda a consulta a partir da
informao das letras iniciais do
nome do credor.
CONDOMCRED
Destina-se a consultar os
domiclios bancrios (bancos,
agncia e conta corrente
bancria) dos fornecedores de
bens e servios aos rgos
pblicos federais (credores).
CONCONV
Consulta Convnios
sua
implantao, por diversos
critrios como por exemplo:
convnios de um concedente ou
de um convenente ou destinado
a
uma UF ou a um Municpio, etc.
Qualquer consulta ao cadastro
de
convnio somente possvel
atravs desta transao.
CONBALANUG
Consulta balano da UG
DIARIO
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IMPNE
Destina-se a imprimir
na impressora do usurio o
documento Nota de Empenho a
ser entregue ao credor.
IMPOB
Destina-se a imprimir na
impressora ligada ao terminal do
usurio o documento Ordem
Bancria de Pagamento, uma
vez
que as OB de Crdito so
listadas
em relatrio prprio (RE e RT).
CONSITINT
da
integrao
dos balancetes contbeis dos
rgos que tm seus balancetes
integrados no SIAFI, a partir das
informaes: ms, ano e rgo,
e
da escolha de uma das opes
da
tela.
CONBALMUN
DETABALMUN
balancete
Destina-se
detalhar
de um municpio. semelhante
ao DETABALAN s que
destinada a municpios.
BALANCOMUN
CONDISTMUN
efetuadas
para os municpios referente ao
Fundo de participao dos
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municpios.
CONDISTUF
CONDISTREG
CONDISTNAC
CONDISTRIB
IALGRUPO
transmitir
mensagens via comunica.
CONGRUPO
Consulta grupo
EXCGRUPO
CONMSG
EXCMSG
Consulta mensagem
Exclui mensagem
destino,
entretanto pela UG de destino,
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CONDOMBAN
LISROLRESP
gesto
na Administrao Pblica
Federal, de acordo com a
natureza de responsabilidade.
CONPESSOA
Consulta Pessoa
de
gesto pblica ou pela guarda de
bens pblicos (Rol de
Responsveis).
CONPI
no
sistema
para cada rgo.
CONPT
Destina-se a consultar os
programas de trabalho
consignados no Oramento e
cadastrados no sistema. Pode-se
obter tambm a consulta aos
itens
que
compem
PT.
Quais
sejam:
Funo,
Programa,
Subprograma,
CONPTRES
Consulta pters
Projeto ou Atividade e
Subprojeto ou Subatividade.
Esta transao destina-se a
consultar os programas de
trabalho resumidos cadastrados
no sistema.
CONMED
de
e
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de programao oramentria
(PROGORCAM).
LISTAUSUG
Lista usurios da UG
de
acesso, situao no sistema e
perfis. Seu uso pode ser feito
pela
prpria UG e pelos rgos de
auditoria respectivos.
LISUSUTRAN
a) Planejamento
1. Conceito:
Planejamento um processo de anlise e deciso que precede, preside e segue a
ao individual ou coletiva dos agentes sociais na procura da soluo dos problemas aproveitando
as possibilidades com eficincia, eficcia e constncia.
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APROVA
A
Controle=
Acompanhamento e
avaliao
CONTROLA
PPA
LDO
LOA
b) Oramento Pblico:
1. Oramento nas Constituies Brasileiras
Com a vinda de D. Joo VI, o Brasil iniciou o processo de organizao de suas
finanas.
Criados o Errio Pblico e o regime de contabilidade.
Constituio do Imprio Primeiras exigncias para a elaborao de oramento formais.
1891
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1934
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1946
1967
execuo.
partir
da
foram
criados
os
chamados
PRINCPIOS
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oramento rabilongos. Segundo este princpio, o oramento deve conter apenas matria
oramentria, no incluindo em seu projeto de lei assuntos estranhos. Dentre os assuntos
estranhos podemos citar a tentativa de incluir a lei do divrcio no projeto de lei oramentria. Isto
se dava face a celeridade do processo de discusso, votao e aprovao da proposta
oramentria. A este respeito ver artigo 165, 8, da Constituio Federal e artigo 7 da Lei n
4.320/64.
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Simplificao:
O planejamento oramentrio trabalha com um conceito de fcil entendimento, o
Descentralizao:
Um oramento voltado para cobrana de resultados, localizados no nvel onde a ao
Responsabilizao:
O administradores devem assumir de forma personalizada a responsabilidade pelo
E. Funes do Oramento
a) Controle:
Funo inicial e nica do oramento, caracterizando uma funo unidimensional.
b) Gerncia:
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c) Planejamento:
Associa-se a objetivos a atingir, caracterizando-se uma funo tridimensional.
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Lei n 4.320/64.
Constituio de 1967/69.
Constituio de 1988.
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Conceder dotao para o incio de obra cujo projeto no esteja aprovado pelos
rgos competentes.
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Plano Plurianual;
Diretrizes Oramentrias;
Oramento fiscal referente aos Poderes da Unio, seus fundos, rgos e entidades
da administrao direta e indireta, inclusive Fundaes Institudas e mantidas pelo
Poder pblico;
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de
servios,
pagamento
de
emprstimos,
financiamentos
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1. Conceitos de Oramento-Programa
O oramento-programa possui muitas conceituaes, todas bem completas e
abrangentes. A seguir, apresentamos trs dessas conceituaes:
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1. 1. 1. 2. 04. 01
Categoria Econ.: Receita Corrente
Fonte
(Subcategoria
Econ.):
Rec.
Tributria
Subfonte: Receita de Impostos
Rubrica: Imposto sobre o Patrimnio e a
Renda
Alnea: Imposto s/a Renda e Provendo.
de qualquer natureza
Sub-alinea: Imposto sobre a Renda de
Pessoas Fsicas
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Tributria;
Receita
de
Contribuies.
Receita
Patrimonial;
Receita
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Diretamentas
Arrecadadas
ou
Prprias:
estas
receitas
so
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4. Despesa Pblica
4.1.
Conceito
Define-se como despesas pblicas o conjunto de dispndios do Estado ou de outra
4.2.
Classificao Econmica
A classificao econmica possibilita analisar o impacto das aes do Governo na
economia como um todo. Ela pode proporcionar uma indicao de contribuio governamental na
formao bruta do capital do Pas.
O artigo 12 da Lei 4.320/64, classifica a despesa nas seguintes categorias
econmicas.
3000 DESPESAS CORRENTES
3100 Despesas de Custeio
3200 Transferncias Correntes
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II.
III.
DESPESAS DE CAPITAL
Investimentos
Inverses Financeiras
Amortizao da Dvida
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tradio
administrativa
brasileira
sempre
foi
de
atribuies
difusas
de
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desse hibridismo, convive dentro de uma mesma classificao, duas lgicas classificatrias: a da
funcional, que se prope a explicitar as reas em que as despesas esto sendo realizadas, e a
programtica, com a preocupao de identificar os objetivos, isto , para que as despesas esto
sendo efetivadas. Visto desta maneira parece claro que o papel de classificador deveria caber
funcional, portanto, pela sua prpria natureza, carece de sentido falar-se em padronizao de
objetivos.
Com tudo, na prtica, houve a predominncia da idia de classificador, o que fez com
que a funcional-programatica perdesse a sua eficcia gerencial, empobrecendo, com isso, a
prtica entre ns, dos oramento-programa. Na verdade, passou a significar algum aglomerado de
caixas onde as aes so agrupadas sem maiores preocupaes com o tipo de transao que
esta sendo classificada.
Neste texto, com a reforma da funcional-programatica procurou-se, sobre tudo,
privilegiar o aspecto gerencial dos planos e oramentos, mediante a adoo de prticas
simplificadoras e descentralizadoras. Mais especificamente, foi retirado da sua estrutura o
contedo classificador, representado pelo rol das funes, que, juntamente com as subfunes,
constitura uma classificao independente dos programas, e com utilizao obrigatria em todas
as unidades da Federao (com a ressalva do disposto na Portaria n 42/99), e que servir de
base para a consolidao das despesas pblicas em termos nacionais.
Cabe ressaltar que a classificao funcional ora introduzida, muito embora tenha como
escopo principalmente a identificao nas reas em que as despesas estariam sendo realizadas,
preservou na sua lgica de aplicao, a matricialidade da funcional-programatica, ou seja, as
funes podero ser combinadas com funo diferente daquelas a que estejam vinculadas.
Ademais, justamente por significar rea de despesas, chega-se s funes e subfunes por
intermdio dos projetos e atividade, da porque a entrada no classificador funcional deve ser o
ltimo ato do processo de planejamento e oramentao.
Quanto aos programas cada nvel de governo passar a ter a sua estrutura prpria,
adequada soluo dos seus problemas, e originria do plano plurianual. Assim, no haver mais
sentido falar-se em classificao programtica, mais sim em estruturas programticas
diferenciadas de acordo com as peculiaridades locais.
Uma outra abordagem simplificadora refere-se convergncia entre as estruturas do
plano plurianual e do oramento anual. A idia de uma estrutura modular prpria para o plano e
outra diferenciada para o oramento, ainda que teoricamente sedutora, no se tem apresentado
resultados satisfatrios no tocante integrao entre planejamento e oramento. Na verdade a
conversao entre esses mdulos tem-se revelado extremamente difcil, acabando por prevalecer,
no final, a importao, pelo plano, de categorias do oramento o que lhe acarreta uma acentuada
perda de identidade.
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Dessa forma optou-se por utilizar-se um nico mdulo integrador entre plano e
oramento, que ser o programa. Em torno de estruturao, o plano termina no programa e o
oramento comea no programa, o que confere a esses documentos uma integrao desde a
origem, sem a necessidade, portanto, de buscar-se uma compartibilizao entre mdulos
diversificados. O programa como nico mdulo integrador e os projetos e atividades como
instrumentos de realizao dos programas.
Em relao ao processo oramentrio, importante destacar a preocupao que
passa a prevalecer com a idia de produto (bem ou servio). No h como falar-se em oramentoprograma, sem ter bem definido o ciclo produtivo que est sendo objeto da oramentao. Os
oramentos em vigor no permite que se tenha essa visualizao, onde os programas, projetos e
atividades, ora so associados a medidas de produtos, ora a medida de insumos.
Um primeiro passa no sentido de se buscar essa visibilidade foi revisar o conceito de
atividade, em relao qual no esta associada a noo de produto, que era exclusividade do
projeto., Agora, tanto o projeto como a atividade envolvem um conjunto de operaes que tem
como resultado um produto. No caso do projeto, um produto que concorre para a expanso ou o
aperfeioamento da ao do governo: e no caso da atividade, um produto necessrio
manuteno da ao do governo.
Ainda a busca de conferir maior visibilidade ao ciclo produtivo objeto da oramentao,
instituram-se as operaes especiais, com a finalidade de agregar aquelas despesas s quais
no se possa associar no perodo, a gerao de um bem ou servio, tais como dvidas,
ressarciamentos, transferncias, indenizaes, financiamentos e outros afins. Dito de uma forma,
so aquelas despesas na qual o administrador incorre, sem, contudo, combinar fatores de
produo para gerar produtos, ou seja, seriam neutras as relaes ou ciclos produtivos sobre a
sua responsabilidade.
As operaes especiais constituem uma espcie do gnero das operaes
oramentrias. A outra espcie seriam as aes oramentrias, que se traduzem nos diferentes
projetos e atividades.
Cabe lembrar que as operaes especiais no vinculadas a programas constantes
do plano plurianual, comporo uma funo especfica, denominada encargos especiais, sem
identificao de programas.
importante ressaltar o enorme significado para o bom xito dessas reformas
representado pelo recadastramento das atividades e projetos oramentrios, institudos pela
Portaria n 51/98. Com esse trabalho que se tornar possvel uma melhor identificao dos
verdadeiros produtos do ciclo oramentrio, mediante uma triagem no diversificado universo das
aes que integram os oramentos.
Quanto substituio da Portaria n 117/98, opoetuno ressaltar que a Portaria n
42/99, que a revogou, manteve os seus fundamentos, tendo objetivado, apenas:
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Concluindo, acredita-se que, com a adoo dessas medidas, ser possvel imprimir
ao processo de planejamento e oramento uma verdadeira reforma gerencial, com nfase em
atribuies concretas de responsabilidade e rigorosa cobrana de resultados, aferidos em termos
de benefcios para a sociedade.
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finais, passa-se a vincul-los a uma nova estrutura de programas, tambm fora do contexto da
funcional-programtica.
O que feito;
Para que;
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Como feito;
Para quem;
Qual o resultado;
Quem faz
Como se inter-relacionam.
J.3.1.2. Objetivos
No momento da criao do Cadastro foram estabelecidos os seguintes objetivos
gerais e especficos a serem alcanados:
OBJETIVOS GERAIS
OBJETIVOS ESPECFICOS
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instrumentos.
Oramento.
J.3.2.2.
O sistema de Cadastro de Atividade e Projetos teve sua utilizao inicial, ainda em
1998, voltada para o recadastramento das atividades/subatividades e projetos/subprojetos
constantes do Projeto de Lei Oramentria para o exerccio de 1999. Tal evento seguiu a seguinte
seqncia:
1 MOMENTO O Sistema foi disponibilizado para as Unidades Oramentrias e
os
rgos
Setoriais,
com
os
dados
disponveis
no
cadastro
atual:
ttulo/subttulo,
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K. Classificaes Oramentrias
As classificaes oramentrias visam, entre outros objetivos propiciar uma
organizao lgica e objetiva ao planejamento de governo, com vista implantao de aes
claras e eficientes na soluo dos problemas da sociedade.
1.Classificao Institucional
A classificao institucional compreende os rgos Setoriais e suas respectivas
Unidades Oramentrias.
Um rgo ou uma unidade oramentria da classificao institucional do oramento
pode, eventualmente, no corresponder a uma estrutura administrativa como, por exemplo,
Transferncia a Estados, Distrito Federal e Municpios, Encargos Financeiros da Unio,
Operaes Oficiais de Crdito,
Reserva de Contingncia.
O cdigo da Classificao Institucional compe-se de 5 (cinco) algarismos, sendo os
dois primeiros reservados identificao do rgo e os demais Unidade Oramentria.
1.1.
Classificao Funcional
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2.1. Funo
A funo representa o maior nvel de agregao das diversas reas de despesa que
competem ao setor pblico.
A funo Encargos Especiais engloba as despesas em relao s quais no se possa
associar um bem ou servio a ser gerado no processo produtivo corrente tais como: dvidas,
ressarcimentos, indenizaes e outras afins, representando, portanto, uma agregao neutra.
No caso da funo Encargos Especiais os programas correspondero a um cdigo
vazio do tipo 0000
2.2 Subfuno
A Subfuno representa uma participao da funo, visando agregar determinado
subconjunto de despesas do setor pblico. Na nova classificao, a subfuno identifica a
natureza bsica das aes que se aglutinam em torno das funes.
As subfunes podero ser combinadas com funes diferentes daquelas a que
esto relacionadas, segundo a Portaria n 42.
Assim, a classificao funcional ser efetuada por intermdio da relao da ao
(projeto, atividade ou operao especial) com a subfuno e a funo. A partir da ao, classificase a despesa de acordo com a especificidade de seu contedo e produto, em uma subfuno,
independentemente de sua relao institucional. Em seguida, ser feita a associao com a
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2.Estrutura Programtica
A partir da Portaria n 42, de 14 de abril de 1999, os programas deixaram de ter o
carter de classificador e cada nvel de governo passou a ter a sua estrutura prpria, adequada
soluo dos seus problemas, e originria do processo de planejamento desenvolvido durante a
formulao do Plano Plurianual PPA.
H convergncia entre as estruturas do plano plurianual e do oramento anual a partir
do programa, mdulo comum integrador do PPA com o Oramento, Em termos de estruturao,
o plano termina no programa
documentos uma integrao desde a origem, sem a necessidade, portanto, de buscar-se uma
compatibilizao entre mdulos diversificados. O programa age como nico mdulo integrador, e
os projetos e as atividades, como instrumento de realizao dos programas.
Cada programa contm, no mnimo, objetivo, indicador que quantifica a situao que o
programa tem por fim modificar
objetivo. Os produtos dos programas do origem aos projetos e s atividades. A cada projeto ou
atividade s pode estar associado um produto, que, quantificado por sua unidade de medida, d
origem meta.
Os programas so compostos por atividades, projetos e uma nova categoria de
programao denominada operaes especiais. Essas ltimas podem fazer parte dos programas
quando entendido que efetivamente contribuem para a consecuo de seus objetivos. As
operaes especiais quando associadas a programas finalsticos apresentam, na maioria dos
casos, produtos associados. Da a necessidade de caracterizao desses produtos. Quando no,
as operaes especiais no se vincularo a programas.
A estruturao de programas e respectivos produtos, consubstanciados em projetos e
em atividades, sempre revisada anualmente e seu resultado disponibilizado para que os rgos
setoriais e as unidades oramentrias apresentem as suas propostas oramentrias.
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3. Programas
O programa o instrumento de organizao da atuao governamental. Articula um
conjunto de aes que concorrem para um objetivo comum preestabelecido, mensurado por
indicadores estabelecidos no plano plurianual, visando soluo de um problema ou ao
atendimento de uma necessidade ou demanda da sociedade.
Toda a ao finalstica do Governo Federal dever ser estruturada em programas,
orientados para consecuo dos objetivos estratgicos definidos, para o perodo, no PPA. A ao
finalstica a que proporciona bem ou servio para atendimento direto s demandas da
sociedade.
So quatro os tipos de programas previstos:
Programas Finalsticos
So programas que resultam em bens e servios ofertados diretamente
sociedade. Seus atributos bsicos so:
atributos
bsicos
so
denominao,
objetivo,
rgo(s),
unidades
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4 Aes
Nas leis oramentrias e nos balanos, as aes sero identificadas em termos de
funes, subfunes, programas, atividades, projetos e operaes especiais.
So de trs naturezas diferentes as aes de governo que podem ser classificadas
como categorias de programao oramentria: atividade, projeto e operao especial.
Os projetos e as atividades so os instrumentos oramentrios de viabilizao dos
programas. Esto assim conceituados:
Atividade: um instrumento de programao para alcanar o objetivo de um
programa, envolvendo um conjunto de operaes que se realizam de modo contnuo e
permanente, das quais resultam um produto necessrio manuteno da ao de governo.
Projeto: um instrumento de programao para alcanar o objetivo de um programa,
envolvendo um conjunto de operaes, que se realizam num perodo limitado de tempo, das quais
resulta um produto que concorre para a expanso ou o aperfeioamento da ao de governo.
Operao Especial: so aes que no contribuem para a manuteno das aes de
governo, das quais no resulta um produto e no geram contraprestao direta sob a forma de
bens ou servios. Representam, basicamente, o detalhamento da funo Encargos Especiais.
Porm, um grupo importante de aes com a natureza de operaes especiais quando
associadas a programas finalsticos pode apresentar produtos associados.
So despesas passveis de enquadramento nesta ao: amortizaes e encargos,
aquisio de ttulos, pagamento de sentenas judiciais, transferncias a qualquer ttulo (no
confundir com descentralizao), fundos de participao, operaes de financiamento (concesso
de emprstimos), ressarcimentos de toda a ordem, indenizaes, pagamento de inativos,
participaes acionrias, contribuio a organismos nacionais e internacionais, compensaes
financeiras.
Com exceo do pagamento de inativos, que integra uma funo especfica, as demais
operaes sero classificadas na funo encargos especiais.
4.1.Localizao de Gasto
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4.3.4.2.
4.3.4.3.
4.3.4.4.
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servios postais;
comunicaes administrativas;
peas, acessrios;
aquisio e seguros;
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f)
4.3.4.5.
4.3.4.6.
4.3.4.7.
85
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4.3.4.8.
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4.3.4.9.
4.4.
3/4
5/6
4.5.
EST
ESF
ORG
UNI
FU
SUB
PRO
P/A/O
LOC
IDOC
01
10
22
101
20
602
0356
2145
0001
9999
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Os dois primeiros campos propiciam, com seu contedo, a indicao de cada estado e
suas respectivas esferas oramentrias, ou seja, informam que os dados so da Unio (Estado
01) e especificam o tipo de oramento: Fiscal (Esfera 10), Seguridade ou de Investimento.
Os quatro campos seguintes referem-se s classificaes institucional (rgo e
Unidade) e funcional (Funo, Subfuno). Os cdigos utilizados por essas classificaes
encontram-se nas Tabelas anexas do MTO e no subsistema Tabelas de Apoio do SIDOR.
Os demais cdigos referem-se s tabelas de Programas, Atividades, Projetos e
Operao Especial, Localizao Espacial do Gasto e ao IDEN. OC (identificador de operao de
crdito). O IDENT.OC corresponde especificao quanto aplicao, ao pagamento ou
contrapartida. usado o cdigo 9999 para os P/A que se refiram a operaes de crdito.
O registro dos cdigos citados, a ttulo de exemplo, corresponde ao seguinte:
ESTADO
01
Unio
ESFERA ORAMENTRIA
10
Oramento Fiscal
RGO
22
UNIDADE
101
FUNO
20
SUBFUNO
602
PROGRAMA
0356
Agricultura
Promoo da Produo Animal
Segurana e Qualidade de Alimentos e Bebidas
Sanitrio Animal
PROJ./ATIVIDADE/OP.ESP.
2145
REGIONALIZAO
0001
IDENT. OC.
4.6.
9999
Outros Recursos
Fonte
Grupo
Recursos Diretamente Arrecadados
150
- Tesouro
Recursos Diretamente Arrecadados
250
- Outras Fontes
1
50
2
50
De Fonte - GFT
Recursos do Tesouro
Recursos Diretamente Arrecadados
Recursos de Outras Fontes
Recursos Diretamente Arrecadados
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4.7.
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Classificaes Oramentrias
Fundamental importncia na transferncia das operaes oramentrias.
Toda informao oramentrias veiculada em conformidade com um tipo de
classificao.
Organizao a informao oramentria, visando a responder s seguintes perguntas:
1. Para que sero gastos os recursos alocados (classificao programtica)
2. Em que sero gastos os recursos alocados (classificao Funcional)
3. O que ser adquirido para o cumprimento dos objetivos (classificao por elemento
de despesa)
4. Quem o responsvel pela programao a ser realizada (classificao Institucional)
5. Como sero aplicados os recursos (modalidade de aplicao)
6. Qual o efeito econmico da realizao da despesa (Classificao por categoria
econmica)
7. Qual a origem dos recursos que financiam as despesas (classificao por fonte de
recursos)
5.
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SOF
rgo Setorial
Unidade Oramentria
.
DEFINE:
INCIO
Analisa
Limite
Compara
Limites/
Atividades
Avalia
Expanso/
Projetos
Diretrizes Estratgicas
Parmetros Quantitativos
Cadastro de Aes 2001
Nor4mas para Elaborao
MP
Presidente
Fixa
Diretrizes
Setoriais
Prioriza
Programas
Consolida/
Valida
Proposta
Prioriza
Aes
Proposta
p
R
O
G
R
A
M
A
A
T
I
V
P
R
O
J.
Formaliza
Proposta
Limite
Expanso
Valor Base
Vl.Adicional
Prioriza
Aes
Ajusta
Propostas
Setoriais
Formaliza
Proposta
Decide
Cosolida
Formaliza
PL
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1.2.
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A fixao de macrodiretrizes;
Dvida.
90
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Conceitos Associados
Atividade Instrumento de programao para alcanar o objetivo de um programa,
envolvendo um conjunto de operaes que se realizam de modo contnuo e permanente, das
quais resulta um produto que concorre para a expanso ou o aperfeioamento da ao de
governo.
Valor para Manuteno de Atividade (limite) Valor para assegurar a execuo das
aes atualmente desenvolvidas nos nveis correspondentes capacidade produtiva
instalada.
Valor para Expanso de Atividades Valor destinado ampliao dos atuais nveis
de atendimento ou melhoria e diversificao de bens ou servios. A expanso de atividade
pode decorrer do aumento da capacidade fsica de atendimento, da insero de uma nova
ao dentre as atribuies da entidade ou de iniciativa que vise ao aperfeioamento de
uma ao de governo. Trata-se de valor varivel, cuja existncia depende da
disponibilidade de recursos e das prioridades de governo
Projeto Instrumento de programao para alcanar o objetivo de um programa,
envolvendo um conjunto de operaes, limitadas no tempo, das quais resulta um produto que
concorre para a expanso ou o aperfeioamento da ao de governo.
Valor Base Valor correspondente a uma programao mnima de recursos para
viabilizao econmica do projeto/continuidade, dimensionado pela sua concepo global,
etapas previstas e executadas.
Valor Adicional Complementao da programao mnima considerado o grau de
prioridade setorial.
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1.3.
92
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Priorizao de Programas;
Priorizao de Aes.
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trabalho de detalhamento por parte das Unidades, o rgo poder promover uma nova
priorizao, caso considere adequada.
b) Priorizao de Aes
Trata-se do ordenamento hierrquico das aes no mbito de cada programa
desenvolvido pelo rgo. Tem por objetivo fornecer um panorama comparativo entre alternativas
concorrentes de aplicao de recursos no mbito de cada programa.
1.4.
94
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95
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1.5.
96
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esse
momento,
rgo
poder
consultar
os
dados
encaminhados
ou,
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2. Exemplo de Um Programa
Programa
Denominao - Condies de acesso e permanncia na escola.
Objetivo Garantir o acesso at a escola e a permanncia do aluno no Curso Fundamental
Pblico.
Indicador ndice de Evaso Escolar
Atual 11% Desejado 2%
Indicador Percentual de Crianas de 7 a 14 anos fora da Escola
Atual 5% Desejado 0%
Aes propostas
1. Assistncia Financeira a Estados e Municpios para alimentao Escolar
Produto: Refeies distribudas
2. Assistncia Mdico/Odontolgica ao educando
Produto: Aluno atendido
3. Distribuio de livro didtico
Produto: Livro Distribudo
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X. CICLO ORAMENTRIO
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1 Conceito
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3. Execuo do Oramento
Publicada a Lei de Meios (Lei Oramentria), com o respectivo QDD
desencadeado o processo da execuo oramentria do governo.
Nesta fase os ministrios ou rgos executam os programas governamentais
contemplados na Lei Oramentria, mediante uma srie de decises e atividades financeiras que
possibilitam atingir as metas e objetivos explicitados no Oramento Programa Anual que dever
estar em harmonia com o Plano Plurianual do Governo.
A elaborao e administrao oramentria e financeira se desenvolvem dentro do
exerccio definido com o ano civil, isto , de 01 de janeiro a 31 de dezembro, conforme dispe o
art.34 da Lei n4.320/64.
A execuo oramentria, constitui uma atribuio do Executivo. O seu procedimento,
molda e influencia a tomada de decises e desenvolve-se de acordo com distribuio de poder
dentro do gove
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5. Programao Financeira
Em vista do que dispem os arts.72 do Decreto-lei n 200/67 e o 1 do Decreto n
83.557/79, as normas de execuo oramentria e programao financeira da despesa autorizada
na Lei Oramentria Anual sero definidas em Decreto, anualmente. O decreto anual acima
referido dever ser publicado at trinta dias aps a publicao da Lei de Meios.
As finalidades da programao financeira so:
a) a formulao de diretrizes para a elaborao das propostas de cronogramas
setoriais de desembolso; e
b) estabelecimento do fluxo de caixa e fixao de limites de saques perodicos contra
a conta do Tesouro Nacional.
Os objetivos da programao financeira visam:
a) assegurar s Unidades Oramentrias, em tempo hbil, os recursos suficientes
melhor execuo do seu programa de trabalho durante o exerccio; e
b) manter, durante o exerccio, na medida do possvel, o equilbrio entre a receita
arrecadada e a despesa realizada, visando a reduo de eventuais insuficincias financeiras.
Cabe ao rgo central do Sistema de Administrao Financeira a aprovao do limite
global de saques de cada Ministrio ou rgo, tendo em vista o montante de dotaes e a
previso do fluxo de caixa do Tesouro Nacional.
Aps a publicao da Lei de Meios, os respectivos QDD`s e a decretao das
diretrizes de programao financeira, tem incio da execuo oramentria, a partir de 1 de
janeiro. As Unidades Oramentrias podem, a partir da, efetuar a movimentao dos crditos,
independentemente da existncia de limites de saques ou recursos financeiros.
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O Ciclo Planejamento/Oramento
ELABORA
LDO
APROVA
APROVA
ELABORA
PPA
ELABORA
LOA
APROVA
CONTROLA
= ACOMPANHA
AVALIA
EXECUTA
7. Controle
No decorrer do processo de execuo oramentria e financeira, a administrao
procura obter informaes fsico financeiras que possibilitem controlar e avaliar os planos e
programas a executar, em execuo ou executados constantes do Oramento Programa Anual.
O controle e a avaliao constituem a ltima fase do ciclo oramentrio, mas de forma
alguma a menos importante. Alis, consoante o art. 6 do Decreto lei n 200/67, o controle
constitui um dos cinco princpios fundamentais que norteiam a Administrao Pblica Federal.
No mbito do governo pode-se distinguir dois tipos de controle interno e externo.
Denomina-se interno quando exercido dentro da prpria administrao, ou seja, por agentes do
mesmo poder, e externo por rgos independentes desse poder.
No processo de controle e avaliao oramentria identificam-se as seguintes etapas:
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FIM
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