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projetos
Curva S
1. VISO GERAL
2. GERAR CURVA-S AUTOMTICA NO MS-PROJECT 2010 COM APENAS
3.
4.
5.
6.
RECURSOS NATIVOS
GERAR A CURVA-S DE CUSTO NO MS-PROJECT 2010
GERAR A CURVA S DE PRAZO MANUAL NO MS-PROJECT 2010.
TRABALHAR COM TRS VARIAES NA CURVA-S
TRABALHAR COM A CURVA-S DE HORAS
6.1
VISO GERAL
6.2
CURVA-S DE HORAS
6. 3
VARIAES DA CURVA-S DE HORAS
1 - VISO GERAL
O que uma curva S?
Em termos prticos uma curva-s no gerenciamento de projetos tem
como principal foco realizar a melhoraria, o gerenciamento e o controle de um ou mais
projetos.
Os pontos fortes de uma curva S so:
Identificar os desvios ocorridos em um projeto,sejam eles relacionados a custo
ou prazo.
uma maneira eficaz de visualizar e administrar tendncias no que se refere a
atrasos e adiantamentos.
a maneira de melhorar a tomada de deciso de forma a abranger escritrios
de projetos e executivos.
Realiza a conteno em projetos a fim de garantir eficcia no cumprimento de
seus objetivos.
a principal ferramenta de acompanhamento durante todas as fases de
execuo do projeto.
Neste exemplo do contedo, utilizei a curva S de custo que apresenta valores
relacionados aos investimentos realizados nos projetos. Entretanto informaes de
trabalho que representam as horas consumidas durante a execuo de tarefas e o
conhecimento do prazo que representa o tempo aplicado a cada atividade de um
projeto,so fatores predominantes para uma boa anlise quantitativa e qualitativa. O
organograma lista alguns dos principais valores utilizados durante o processo de
decomposio das informaes.
Exemplo da tela.
Para gerar a curva-s do custo selecione todos os dados das colunas de Trmino,
Custo e Custo da Linha de Base no Excel 2010 e clique em: Inserir - Grfico Linhas.
Exemplo:
Durao
Trmino
Os campos descritos acima sero copiados para o Excel para que seja gerado a
curva-s de prazo e ela tambm feita pelas datas obtidas em seu cronograma, utilizei
neste exemplo o campo "Trmino".
Exemplo aps copiar os campos para o Excel:
Para que o grfico da curva-s de prazo seja gerado com sucesso no Microsoft Excel
necessrio se utilizar nmeros inteiros ou valores reais como o formato moeda
utilizado no campo custo citado anteriormente por exemplo, ento ser necessrio
retirar o texto "dias" das colunas Durao e Durao da Linha de Base. Uma dica til
para facilitar este trabalho utilizar o recurso "Substituir" que permite substituir todos
os textos "dias" em espaos em branco.
Utilize a tecla CTRL + U para acesso rpido ao recurso Substituir.
Exemplo.
Aps a substituio selecione todos os dados das colunas Trmino, Durao, Durao
da Linha de Base e clique novamente no boto Inserir - Grfico - Linhas.
Resultado final esperado com curva-s de prazo devidamente criada.
Importante:
Existe alguns gerentes de projeto que trabalham tambm com durao real e custo
real, caso seja este o seu cenrio basta substituir as colunas durao por durao real
e custo por custo real.
Exemplo:
Observe que sua curva-s ser automaticamente gerada com mais de trs linhas
correspondendo a durao real que nada mais que informar a real durao das
tarefas, durao planejada que corresponde a durao da linha de base e a durao
estimada que o campo durao onde so informadas as duraes estimadas.
Exemplo do resultado obtido para curva-s de prazo com trs variaes:
CURVA S DE CUSTO
O segundo exemplo para mostrar a curva-s de custo incluindo o campo custo real na
anlise e no substituindo a coluna custo conforme havia informado no item
importante.
Neste exemplo utilizado os seguintes campos:
Trmino
Custo
Custo Real
Custo da Linha de Base
Exemplo do resultado:
Resultado esperado.
Trmino
Trabalho
Trabalho Real
Trabalho da Linha de Base
Exemplo da tabela de campos que ser copiada do MS-Project para o Microsoft Excel:
Aps copiar os dados das colunas Trabalho, Trabalho Real e Trabalho da Linha de
Base para o Microsoft Excel necessrio retirar o texto "hrs", nesta situao
necessrio utilizar o recurso Localizar. Como auxilio rpido a opo voc pode utilizar
a tecla CTRL + L ou utilizar o recurso Localiza e Substituir - Localizar. Como estamos
procurando um texto especfico chamado de "hrs" vamos utilizar o recurso Localizar
o mais indicado para encontrar esse texto.
Exemplo:
Aps localizar o texto selecione a aba Substituir e clique sobre a opo Substituir
Tudo.
Observe que a palavra foi retirada do contedo das colunas de trabalho, clique em OK
e depois Fechar para encerrar a opo Localizar e Substituir.
Exemplo:
Para gerar a curva-s agora selecione os campos Trmino, Trabalho, Trabalho de Linha
de Base e Trabalho Real e clique em Inserir - Linhas.
Exemplo:
O resultado final ser um grfico do tipo linhas, tendo em sua estrutura as horas
realizadas, planejadas e estimadas por suas respectivas datas.
Exemplo: