VALORAR LOS INVENTARIOS

Introduccin
El Mdulo se divide en 4 temas:
1. Normatividad, en el se describen las normas que regulan la valuacin de los inventarios.
2. Definicin de Inventarios, se presentan los diferentes inventarios que utilizan las empresas
segn su actividad mercantil, como tambin las diferentes bases de valoracin de costos.
3. Sistemas de Inventarios, Se describen los diferentes sistemas de inventarios generalmente
aceptados, tambin los medios utilizados para el registro de los inventarios.
4. Mtodos de Valuacin, se detalla la forma de registro y valuacin de los inventarios para cada
uno de los mtodos mediante formatos y ejemplos utilizando plantillas.
Para este mdulo se emplean las siguientes estrategias pedaggicas:
Aprender a aprender. Situando al estudiante como el protagonista activo en el proceso
de enseanza-aprendizaje.

Aprendizaje Colaborativo. Fomentando la participacin activa de todos los estudiantes

a travs de distintas actividades dentro de las acciones formativas, as como con la creacin
de comunidades de aprendizaje.

Uso de las TIC para el aprendizaje y aplicacin. Potenciando nuevas formas de

desarrollo integral y facilitando el acceso a las oportunidades de aprendizaje permanente de
acuerdo a la realidad laboral del pas

Propsito general del mdulo

El propsito de este mdulo es servir de orientacin para la enseanza-aprendizaje, y la
formacin mediante competencias laborales, de los estudiantes del mdulo Valorar los
Inventarios, de tal manera que ellos puedan lograr las competencias requeridas para
desempearse con eficiencia, calidad y responsabilidad en las ocupaciones que le brindan
dichas reas.
Tambin para que rena los requisitos de formacin y certificacin en ste mdulo con los consiguientes resultados de desempeo eficiente, dentro de los ms elevados niveles de
conocimientos, dominio de habilidades y destrezas tanto cognitivas como motoras, con el uso de
software aplicativo y de las herramientas modernas de informtica, y con un gran sentido de
pertenencia y desempeo tico profesional.

Competencias ESPECFICAS
1. Los inventarios soportan la valoracin con la lista de productos en inventario y el valor
asociado de cada uno de ellos.
2. Los inventarios se valoran segn el tipo de moneda sealada por el rea financiera.
3. El costeo de los objetos se realiza por lotes, unidades, secciones, lneas.
4. La valoracin de los inventarios se consolida y registra en el instrumento o sistema
respectivo.
5. Los objetos se valoran teniendo en cuenta el tiempo y la etapa del proceso productivo,
segn los mtodos sealados por la organizacin.
6. En la valoracin de los inventarios se contemplan las unidades de medida, ndices de
precio y tasas de inflacin.
7. Los inventarios se valoran segn mtodo y tcnica establecida por la organizacin.

Competencia COGNITIVA
Diferencia los mtodos de valoracin de inventarios
Diferencia los sistemas de inventario
Aplica los mtodos de valoracin FIFO, LIFO, PMP, Retail y de identificacin
especfica para costear inventarios.
Utiliza las bases de costo para determinar la valuacin de los inventarios
Identifica devoluciones y descuentos.
Identifica los contenidos bsicos del krdex
Competencia COMUNICATIVA
Interacta con otros aunque no los conozca previamente, para enfrentar una tarea o
situacin.
Establece nuevas formas de interaccin con los miembros del equipo para mejorar los
resultados.
Competencia INVESTIGATIVA
Define con los otros las estrategias de accin favorables para el equipo.

Competencia PSICOAFECTIVA
Asigna y asume roles y responsabilidades de acuerdo con las aptitudes de los
miembros del equipo.

Competencia LABORAL
Tecnolgica
Gestin de la tecnologa y las herramientas informticas.
Identifico los recursos tecnolgicos disponibles para el desarrollo de una tarea
Recolecto y utilizo datos para resolver problemas tecnolgicos sencillos
Registro datos utilizando tablas, grficos y diagramas y los utilizo en proyectos
tecnolgicos.
Acto siguiendo las normas de seguridad y buen uso de las herramientas y equipos
que manipulo. (HSE&Q Health safety environment & quality).
Utilizo las herramientas informticas para el desarrollo de proyectos y actividades.
Identifico fuentes de informacin para obtener datos relevantes y confiables.
Utilizo aplicaciones informticas para el registro y sistematizacin de la informacin.
Opero herramientas informticas para construir y manejar bases de datos con la
informacin recolectada.
Produzco nueva informacin y conocimiento con base en los anlisis desarrollados.
Difundo la informacin a las personas indicadas utilizando medios adecuados.

ndice temtico del mdulo

1.

Normatividad

2.

Definicin de Inventarios
2.1. Costos
2.2. Tasa de Cambio
2.3. ndice de Precios
2.4. Tasa de Inters
2.5. Tasa de Inflacin

3.

Sistemas de Inventarios
3.1. Inventario Peridico
3.2. Inventario Permanente

4.

Mtodos de Valuacin
4.1. Primeras en entrar primeras en salir PEPS

4.2. ltimas en entrar primeras en salir UEPS

4.3. Promedio ponderado
4.4. Retail
4.5. Identificacin especfica

Ideograma

Contenido del mdulo

Normatividad
El Consejo Tcnico de la Contadura Pblica aprob el siguiente concepto:
Las normas contables expedidas por el Decreto 2649 de 1993, consideran en el artculo 4 las
cualidades de la informacin contable indicando que sta debe ser comparable, y lo es slo
cuando ha sido preparada sobre bases uniformes, las cuales comprenden el uso de los
principios de Contabilidad Generalmente Aceptados para el ente econmico en diferentes
perodos.
El artculo 63 de la misma norma estipula que El valor de los inventarios, el cual incluye todas
las erogaciones y los cargos directos e indirectos necesarios para ponerlos en condiciones de
utilizacin o venta, se debe determinar utilizando el mtodo PEPS (primeros en entrar, primeros
en salir), UEPS (ltimos en entrar, primeros en salir), el de identificacin especfica o el promedio
ponderado. Normas especiales pueden autorizar la utilizacin de otros mtodos de reconocido
valor tcnico.
Valga mencionar, que el Rgimen Contable Colombiano, publicacin de Legis Editores, recoge
en va de doctrina el criterio sealado en el Tercer Encuentro Colombiano de Investigacin de la
Ciencia Contable, donde se dijo: La medicin y representacin de los acontecimientos debe
llevarse a cabo de manera consistente en el tiempo... y que La consecucin de las principales
caractersticas cualitativas y la aplicacin de las normas contables apropiadas, conducirn
normalmente a estados financieros que se corresponden con lo que se entiende por imagen fiel
o presentacin razonable. El anterior criterio lo acoge el Consejo.
Por su parte, el artculo 450 del Cdigo de Comercio considera, en su inciso final, que Los
inventarios se avaluarn de acuerdo con los mtodos permitidos por la legislacin fiscal y sta
estipula en el artculo 65, PAR, INCS. 1o. y 2o. del Estatuto Tributario, modificado por el artculo
72 de la Ley 223 de 1995, que el mtodo que se utilice para la valoracin de los inventarios, de
acuerdo con las normas de contabilidad generalmente aceptadas, deber aplicarse en la
contabilidad de manera uniforme, durante todo el ao gravable, debiendo reflejarse en cualquier
momento del perodo en la determinacin del inventario y el costo de ventas.... El cambio de
mtodo de valoracin deber ser aprobado previamente por el director de impuestos y aduanas
nacionales....
De lo antes expuesto, puede concluirse que para el cabal cumplimiento de las normas contables
que rigen la materia, no es posible utilizar diferentes mtodos de valuacin por un ente
econmico para valorar los diversos tems de inventarios que posea.

Definicin de Inventarios
Comprende todos aquellos artculos, materiales, suministros, productos y recursos renovables y
no renovables, para ser utilizados en procesos de transformacin, consumo, alquiler o venta

dentro de las actividades propias del giro ordinario de los negocios del ente econmico. Los
inventarios se deben ajustar por inflacin de acuerdo con las normas legales vigentes.
El costo lo constituir el monto total del valor del artculo ms los cargos incurridos hasta
colocarlos en bodega para ser utilizados; tambin se incrementar, posteriormente, con la
diferencia en cambio resultante del ajuste de las obligaciones en moneda extranjera contradas
para su adquisicin, si le es identificable (Decreto 2650 de 1993)
Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos
terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser
consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios;
empaques y envases y los inventarios en trnsito.
Los sistemas de inventarios tienen como funcin la determinacin del costo de las mercancas
vendidas, mediante los diferentes mtodos de valuacin de inventarios en el sistema
permanente, y mediante el juego de inventarios en el inventario peridico.

Costos
Los costos de produccin reflejan todo lo ocurrido en una planta de produccin las erogaciones
que hacen parte del bien o del servicio, sin los cuales no podra comercializarse el bien o
servicio.
Para la industria, el inventario esta dividido en tres partes:
Inventario de materiales
Inventario de productos en proceso
Inventario de productos terminados

El inventario de materiales, representa todos los materiales comprados y almacenados para ser
usados en la fabricacin de otros productos.
El inventario de productos en proceso representa las materias primas entregadas al proceso
productivo, la porcin de costos de mano de obra directa y la porcin de los costos indirectos de
fabricacin, que aun no estn en condiciones de ser vendidos.
El inventario de productos terminados representa el valor de los productos terminados listos para
la venta.
Las principales bases de valoracin de inventarios pueden resumirse como sigue:

1. Costo
El costo incluye no slo el precio de compra, sino tambin cualesquiera costos adicionales
necesarios para colocar los artculos en venta.

Estos costos comprenden derechos de importacin, fletes, seguros y otros gastos de

transportes, almacenamiento, mientras se transportan los artculos al almacn. El total de stas
partidas es claramente un aumenta al precio de compra de todos los artculos.
2. Costo o mercado, el ms bajo.
El precio de mercado puede determinarse sobre cualquiera de las siguientes bases, segn sea
el tipo de inventario de que se trate:
Base de compra o reposicin: esta base se aplica a las mercancas o materiales comprados.
Base de Costo de reposicin: se aplica a los artculos en proceso, se determinado con base

a los precios del mercado para las materia primas, en los costos prevalecientes de salarios y
en los gastos de fabricacin corrientes.
Base de realizacin: Para ciertas artculos de Inventario, tales como las mercancas o

materias primas desactualizadas, o las recogidas a clientes, puede no ser determinable un

valor de compra o reposicin en el mercado y tal vez sea necesario aceptar, como un valor
estimado de mercado el probable precio de venta, menos todos los posibles costos en que ha
de incurriese para reacondicionar las mercancas o materia prima y venderlas con un margen
de utilidad razonable.
3. Precio de venta
Cuando la empresa disea sus precios de venta como un porcentaje con relacin al costo, esto
es, que aumenta el costo en un porcentaje determinado para llegar as al precio de venta
deseado, para calcular el costo de su Inventario Final de mercancas en cualquier momento del
ejercicio contable.
Desde luego que este mtodo es efectivo cuando la empresa calcula el mismo porcentaje de
utilidad para todos los productos con los cuales negocia; si por ejemplo asigna porcentajes
diferentes de utilidad a cada uno, o a varios de los artculos que vende, este mtodo en estos
casos no es recomendable, a menos que se tenga las ventas clasificadas en funcin de los
diferentes porcentajes de utilidad.

Tasa de cambio
La tasa de cambio significa el valor de una divisa o moneda extranjera expresada en unidades
de moneda nacional.
La tasa de cambio es utilizada para calcular los costos cuando se compran o se venden
mercancas o materias primas en el exterior en diferentes monedas o divisas y se desea costear
o liquidar la mercanca en moneda local. Se emplea la tasa representativa del mercado TRM
para convertir a moneda legal.
Las monedas de mayor utilizacin para la negociacin con el exterior son: Euro , Libra esterlina
, Yen japons , Dlar Americano US$, Franco Suizo Frs, Dlar Canadiense DC$, Corona
Sueca CS, Corona Danesa CD. Cuando se adquiere el pasivo o el activo en moneda extrajera,

se contabiliza por su valor en pesos, puesto que nuestros principios de contabilidad as lo

exigen.
Cuando se procede a realizar el cierre contable, ese valor en moneda extrajera se debe
representar en moneda nacional a la tasa de cambio vigente para ese ltimo da del periodo en
el cual se hace el cierre.
Como resultado de esa conversin, puede resultar un mayor valor o un menor valor en
comparacin con lo mostrado en la contabilidad.
Para el costeo de los inventarios estos valores afectan el costo de adquisicin de los bienes
para produccin o ventas.
Supongamos una compra en el exterior por un valor de 1.000 dlares americanos y tambin que
al momento de adquirir la mercanca el dlar estaba a $2.000, luego, en su momento el costo
debi ser por $2.000.000.
Supongamos ahora que al cierre del ejercicio el dlar estaba a $1.900, luego el valor de la
mercanca ser de $1.900.000, $100.000 por debajo del valor en libros, por lo que hay que llevar
esa diferencia como un costo, ya que nuestra mercanca valorada a pesos ha perdido valor.
Si al contrario, el valor del dlar estaba en $2.100 el valor de la mercanca ser de $2.100.000,
$100.000 por encima de su valor en libros, lo cual constituyen un ingreso por diferencia en
cambio, debido a que nuestra mercanca convertida en pesos se ha valorado por efecto de
aumento del precio del dlar.

ndice de Precios
Es el resultado de comparar los inventarios finales de ciertos periodos con base a un ao base,
el clculo matemtico se obtiene multiplicando la cantidad de unidades en inventario del ao a
evaluar, con los precios del mismo y los precios del ao base o aos subsiguientes al ao base.
As, se obtienen los resultados de ambos periodos y se calcula la variacin que hubo entre
ambos calculando de esta forma la variacin porcentual entre ambos.

Tasa de Inters
La tasa de inters es el precio del dinero, el cual se debe pagar por tomarlo prestado en una
situacin determinada para capital de trabajo o financiacin de mercancas. Es expresada en
porcentajes.
Estos valores del costo del dinero hacen parte de las materias primas o mercancas compradas
para la venta.
Supongamos que se compra materia prima cuyo costo es de $100.000 con un plazo de treinta
das y una tasa de inters del 2%. Se debe calcular el valor del inters que se sumar al costo.
Intereses = $100.000 * 2%

Intereses = $ 2.000
Costo total = $100.000 + $ 2.000
Costo Total = $102.000

Tasa de inflacin
Es expresada en porcentajes y se define como el aumento generalizado del nivel de precios de
bienes y servicios. Se define tambin como la cada en el valor de mercado o en el poder
adquisitivo de una moneda en una economa en particular.

Sistemas de Inventarios
Inventario peridico
Este sistema tambin se conoce como sistema fsico, porque para determinar el costo de los
inventarios, el ente econmico hace un conteo fsico del inventario disponible en una fecha
determinada o cada determinado tiempo o periodo, o al final del periodo fiscal, y aplica los
costos, para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles.
El ente econmico solo puede determinar tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el
momento de hacer un conteo fsico, lo cual por lo general se hace al final de un periodo, que
puede ser mensual, semestral o anual.
Con la utilizacin de este sistema, el ente econmico no puede saber en determinado momento
cuantas son sus mercancas, ni cuanto es el costo de los productos vendidos.
Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso realizar lo que se
denomina juego de inventarios lo cual consiste en tomar el inventario inicial, y sumar las
compras, restar las devoluciones en compras y el inventario final. El resultado es el costo de las
ventas del periodo.
El sistema de inventarios peridico, al no ejercer un control constante, es un sistema que facilita
la perdida del los inventarios. Solo se pueden hacer seguimientos y verificaciones al final de un
periodo cuando se hacen los conteos fsicos, lo que facilita posibles fraudes.
El sistema de inventarios peridico no puede ser utilizado por aquellos contribuyentes que deban
presentar sus declaraciones tributarias firmadas por contador o revisor fiscal, (artculo 62 del
estatuto tributario)

Inventario permanente
Es otro de los sistemas universalmente utilizados para el control de los inventarios; se conoce
con otros nombres, tales como Perpetuo, Constante, Continuo.

El sistema de inventarios permanente o perpetuo, permite establecer un control constante de los

inventarios, al llevar el registro de cada tem que ingresa y sale del inventario. En este sistema,
el ente econmico mantiene un registro para cada artculo del inventario.
Este control se lleva individualmente en tarjetas llamadas Krdex, en donde se registra por cada
tem, el valor de compra, fecha de adquisicin, valor de la salida de cada unidad y fecha en que
se retira del inventario.
En este sistema el precio de adquisicin de los inventarios, los factores de valoracin y la
valuacin de los mismos, deber llevarse en tarjetas o registros manuales, mecnicos y/o
magnticos por cada tipo de artculos.
De esta forma, en cualquier momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y su
valor.
Adems de controlar permanentemente los inventarios, permite la determinacin del costo al
momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, se registra su cantidad
y costo.
Los registros del krdex muestran el inventario disponible todo el tiempo. Estos son tiles para
soportar los estados financieros. Le permite al ente econmico determinar los costos de
inventario final y de las mercancas vendidas directamente de las cuentas sin tener que
contabilizar el inventario.
Este sistema establece un alto grado de control, al estar los registros de inventario
permanentemente actualizados.
En el sistema de inventarios permanentes se omite la cuenta de compra de mercancas y se
debe tener el control de las mercancas que entran y salen de cada una de las unidades que
conforman el rubro de inventarios.
En cualquier momento del ejercicio contable se puede conocer la cantidad de unidades en
existencia, por cada tipo de producto y su costo, sin necesidad de apelar forzosamente a la toma
de un inventario fsico, tal como ocurre bajo la regencia de un Sistema Peridico de Inventario.
Solamente se efectan conteos fsicos de las mercancas en existencias como prctica de
control para hacer comparaciones con el saldo de la cuenta inventarios y confirmar su exactitud
o detectar prdidas o errores en el manejo de las existencias.
Las empresas obligadas a presentar su declaracin tributaria firmada por revisor fiscal o
contador pblico, debern establecer el costo de la enajenacin de los activos movibles por el
sistema de inventarios permanentes o continuos, o por cualquier otro sistema de reconocido
valor tcnico dentro de las prcticas contables, autorizado por la Direccin de Impuestos y
Aduanas Nacionales (Art. 2. Ley 174 de 1994).

Tarjetas de Krdex
Las empresas obligadas a tener el sistema de inventario permanente deben implantar un
procedimiento de rutina que permita controlar con exactitud el movimiento de los inventarios.

El sistema permanente de inventario supone el manejo de una tarjeta de krdex o de cualquier

otro instrumento supletorio, manual o sistematizado para controlar el movimiento individual de
los diferentes productos o artculos que conforman el inventario.
El krdex est formado por tarjetas que permiten controlar las cantidades y costos de las
entradas y salidas de un artculo determinado y dar a conocer las existencias en cualquier
momento sin necesidad de realizar un inventario fsico.
Cada tarjeta de krdex constituye un auxiliar de la cuenta Mercancas no fabricadas por la
empresa, donde la suma de los saldos de las tarjetas representa el total de las mercancas en
existencia, a precio de costo.

El contenido bsico de una tarjeta de krdex (Formato 1) es el siguiente:

Formato 1

a. Encabezamiento: Se puede consignar los siguientes datos: Razn social, el mtodo

seleccionado para fijar el costo, nombre del artculo con la referencia y el cdigo.
b. Ubicacin: Se registra la ubicacin de la mercanca en el almacn o en la bodega, con la
cantidad mnima y mxima requerida.
c. Unidad de medida: En todo proceso de medicin, es indispensable recurrir al sistema
internacional de unidades (SI), esta medicin ha sido establecida mediante acuerdos
internacionales al objeto de fijar relaciones mutuas y lgicas entre todas las mediciones

efectuadas por la ciencia, la industria y el comercio, as se incluyen tres clases de

unidades: bsicas, suplementarias y derivadas. Tabla 1
Tabla 1. Unidades de medida

Longitud

Metro

Masa

Kilogramo

Tiempo

Segundo

Volumen

Metro Cbico

Intensidad de corriente elctrica

Ampere

Densidad

Kilogramo por metro cbico

Temperatura termodinmica

Kelvin

Cantidad de sustancia

Mole

Intensidad luminosa

Candela

d. Proveedor: Se anota el nombre del proveedor del artculo.

e. Fecha: En ella se registra la fecha de la factura de compra, o de la salida anotando en su
orden el da, mes y ao de la factura
f. Nmero de referencia: Nmero del documento del cual se trasladan los movimientos.
g. Entradas: Se registran con los datos tomados de las facturas de compra liquidadas con el
factor de costo. Las devoluciones en compras se registran entre parntesis, porque
representan disminucin de la compra o entrada. Se distribuye en tres columnas, en el
caso de compras, destinadas para:
Cantidad
Valor unitario
Valor total.
Al final del perodo esta columna informa el costo total de las mercancas durante el
perodo as:

Inventario inicial + compras devoluciones en compras.

h. Salidas: Para registrar la cantidad y el costo de la mercanca vendida o que sale por otros
conceptos. Las devoluciones en ventas se registran a precio de costo, entre parntesis

porque representan una disminucin de las ventas o salidas. Se distribuye en tres

columnas, as:
Cantidad
Valor unitario
Valor total

Al final del periodo, de esta columna se obtiene el costo total de la mercanca vendida.
i.

Saldos: Esta columna refleja el inventario final de mercancas en cualquier momento del
perodo. Se registra:
Cantidad
Valor unitario
Valor total

Este saldo total es el que se toma para el Balance General, en el caso de presentacin
de Estado Financiero.

Mtodos de Valuacin
Cuando la empresa est obligada a utilizar el sistema permanente, debe recurrir a diferentes
mtodos de valuacin de inventarios.
Los inventarios representan un rubro de gran importancia para la empresa, requieren por lo
tanto, una adecuada valuacin del valor que intervendr frente a los ingresos del perodo en la
determinacin de la utilidad.
Las mercancas se adquieren en diferentes momentos en el tiempo y a diferentes precios, siendo
afectados por los fenmenos econmicos que tienden a aumentar su valor de compra, se hace
necesario decidir que precios asignar a las unidades que se venden y que costos tomar para
darle valor a los inventarios.
Para resolver lo anterior, existen varios mtodos que se usan para valuar los inventarios de
acuerdo a los tipos de inventarios y a las expectativas de las empresas, entre estos mtodos
estn:
1.
2.
3.
4.
5.

Primeras en entrar primeras en salir PEPS.

Ultimas en entrar primeras en salir UEPS.
Promedio ponderado.
Retail.
De identificacin especifica.

Primeras en entrar primeras en salir PEPS

Sigla que significa primera en entrar a los inventarios, primera en salir de los mismos.
Este mtodo se basa en que las unidades de las primeras mercancas que entraron al inventario
a travs de las compras o la produccin, sern las primeras en salir de l a travs de las ventas
o de cualquiera otra operacin, se traduce en que los inventarios quedarn valuados al costo de
las unidades de las ltimas compras, y las unidades vendidas al costo del inventario inicial y que
por tanto, las que quedan en inventario sern siempre las ms nuevas o recientes.
La valuacin por este mtodo da origen a tener un mayor valor de inventario final, es decir a
costos ms recientes, un menor costo de ventas, por ende una mayor utilidad, lo que implica
mayor pago de impuestos.
El mtodo PEPS valoriza los inventarios al precio ms alto, y por lo mismo, el costo de productos
vendidos queda expresado en su mnimo valor, inflando de tal forma las utilidades que en
perodos de muy alta inflacin, y frente a inventarios de baja rotacin, podra liquidarse una
empresa bajo el espectro de unas ganancias distribuidas y no realizadas efectivamente, adems
de la carga impositiva que tendra que soportar por razn de una base gravable arbitrariamente
sobreestimada.

Ejemplo 1
Se tienen los siguientes datos para la Empresa Virtual S.A.:

Inventario inicial a 1 de Enero:

Descripcin: Artculo ZZZ

Cdigo: 7841234500408

Saldo: 1.200 unidades.

Valor unitario: $4.500.

Proveedor: China Distribution S.A.

Durante el mes de enero realiza las siguientes operaciones.

Compras:
Fecha

Documento

Cantidad

Valor Unitario

Enero 03

Factura C-1050

450

$4.890

Enero 09

Factura C-1080

600

$4.950

Enero 15

Factura C-2051

540

$5.010

Enero 20

Factura C-3065

360

$5.100

Ventas:
Fecha

Documento

Cantidad

Valor Unitario

Enero 07

Factura V-0908

450

$8.100

Enero 14

Factura V-0980

750

$8.400

Enero 19

Factura V-0999

450

$8.400

La empresa requiere efectuar los registros en la tarjeta de krdex, valuando por el mtodo
PEPS.
Registro de Salidas
Para determinar el costo por registrarse en esta columna, primero se traza una lnea para
conocer los niveles de costos de los saldos anteriores;
Determinacin de Saldos
Esta columna muestra en forma independiente todas las cifras correspondientes a cada saldo de
compra de mercancas. Este saldo es necesario clasificarlo por grupos de unidades que tengan
igual costo, de tal manera que si en un momento dado quedan unidades que hayan sido
compradas a precios diferentes, el saldo habr que clasificarlo en grupos diferentes,
perfectamente identificables. Los registros quedarn como se aprecia en el Formato 2.

Formato 2. Registro Krdex Valuacin PEPS

Devoluciones y descuentos.
Bajo el mtodo PEPS, las devoluciones de compras y de ventas, lo mismo que los descuentos
en compras y todos aquellos hechos que afectan el costo de compras, tienen un tratamiento
especial.
Devoluciones en compras.
Cuando la empresa devuelve mercancas compradas o cualquier bien del inventario, las retira
del inventario con el costo que ellas tenan cuando entraron al almacn, es decir, con su precio
de factura.
Devoluciones en ventas.
Las devoluciones de mercancas vendidas de reintegran al inventario con el costo ms antiguo,
que aparezca en l, es decir, con el que corresponda al primer lote de mercancas que estn en
existencia en el momento de registrar la devolucin, sin atender al costo que ellas tenan cuando
fueron vendidas.

Descuentos financieros en compras.

El valor total de los descuentos financieros en compras, se resta del valor de las mercancas
ms antiguas en existencia, en el momento de registrar el descuento financiero, es decir, las
primeras mercancas que aparecen en la fecha del registro.

ltimas en entrar primeras en salir UEPS

Sigla en espaol que significa ltima mercanca en entrar a los inventarios, es la primera en salir
de los mismos. Este mtodo tiene como fundamento el supuesto de que los ltimos artculos
adquiridos son los primeros que se venden.
Este mtodo valoriza los inventarios al precio ms bajo y eleva el costo de productos vendidos al
extremo ms alto, cuyo reflejo se aprecia en las utilidades del perodo, que para efectos
tributarios puede ser provechoso, pero para los socios no lo es, por cuanto buena parte de su
participacin en las ganancias queda automticamente congelada en los inventarios, valorizados
por defecto, segn este mtodo.
El mtodo UEPS desecha de los inventarios la mayor parte de la inflacin posible y la transfiere
al costo de mercancas vendidas.
Con ello, en parte, se favorece el mantenimiento de capital, pues las utilidades se cargan con
ese costo parcial de la inflacin, y por tanto, la distribucin de de utilidades a travs de
participaciones o dividendos se reduce proporcionalmente, formndose una reserva para
atender, en parte, los costos de reposicin de los inventarios.
Ejemplo 2
Retomando los datos del ejemplo 1 registramos el krdex utilizando el mtodo UEPS.
Registro de Salidas
Al igual que en el PEPS, se traza una lnea para determinar el costo de las mercancas que se
van a registrar en el movimiento.
Determinacin del saldo
Esta columna muestra en forma independiente todas las cifras correspondientes a cada saldo de
compra de mercancas. Este saldo es necesario clasificarlo por grupos de unidades que tengan
igual costo, de tal manera que si en un momento dado quedan unidades que hayan sido
compradas a precios diferentes, el saldo habr que clasificarlo en grupos diferentes,
perfectamente identificables.
El costo de la mercanca vendida o del producto vendido es inversamente proporcional al costo
de los inventarios finales. En el Formato 3 se aprecia el registro y la valuacin del inventario
bajo el mtodo UEPS.

Devoluciones y descuentos.
Las devoluciones de compras y ventas, lo mismo que los descuentos financieros en compras,
tiene un tratamiento especial, cuando se aplica el mtodo UEPS para valorizar inventarios.
Devoluciones de compras.
Las devoluciones de compras se registran en los inventarios, con el mismo costo unitario que las
mercancas tenan cuando fueron compradas al costo de entrada, tal como ocurre cuando se
maneja el mtodo de promedio o FIFO o cualquiera otro mtodo.
Devoluciones de ventas.
Las devoluciones de ventas se reintegran a los inventarios, con un costo unitario igual al que
tiene el lote ms reciente que haya en existencia, sin atender al costo que tenan esas
mercancas cuando fueron vendidas.
Formato 3.Registro Krdex Valuacin UEPS:

Descuentos financieros en compras.

Los descuentos financieros en compras se restan del valor total que corresponda al ltimo lote
que haya en existencia, en el momento del registro.

Promedio ponderado
Este mtodo consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artculos que hay en el
inventario final, cuando dichas unidades son idnticas en apariencia pero no en el precio de
adquisicin, por cuanto se han comprado en distintas pocas y a diferentes precios.
Se valora el inventario mediante la obtencin de un costo unitario promedio, por medio de la
operacin matemtica de dividir el total del costo entre las unidades en existencia.
El costo promedio solamente vara o cambia en el momento de una transaccin de adquisicin o
compras de artculos.
Ejemplo 3
Siguiendo con los datos del ejemplo 1, registramos el krdex utilizando el mtodo del promedio
ponderado.
En el Formato 4 se detalla el registro y la valuacin del inventario bajo este mtodo.
Determinacin del Saldo
Las compras tanto en cantidades como en valores se suman al saldo anterior, las ventas se
restan del saldo anterior, las devoluciones en compras se restan del saldo anterior y las
devoluciones en ventas se suman al saldo anterior.

Saldo = Saldo Anterior + Entradas - Salidas

Determinacin del Costo de Inventario
Para obtener el costo unitario se toma la columna de saldos, y se divide el costo total entre la
cantidad total de cada rengln. El costo unitario vara siempre que se compran mercancas a
precio diferente; cuando se registran las salidas, se mantiene el ltimo costo unitario.
Valor Saldo + Valor Entradas
Costo Unitario =
Cantidades en saldo + Cantidades de Entrada

Saldo del Inventario = Cantidad * Costo Unitario

Formato 4. Registro Krdex Valuacin Promedio Ponderado

Comparativo de Valuacin
Comparando la valuacin de los inventarios Tabla 2 entre los tres mtodos anteriores se
observa que: la valoracin ms alta en el inventario final se obtiene con el PEPS, la valoracin
ms baja con el UEPS y una valoracin intermedia para el inventario final con el promedio
ponderado.
El mayor costo de ventas se obtiene con el mtodo UEPS. El menor costo de ventas con el
mtodo PEPS y un costo de ventas intermedio con el mtodo Promedio Ponderado

Tabla 2. Comparacin Valuacin

PEPS

$7.600.500

$7.511.400

UEPS

$8.100.000

$7.011.900

Promedio ponderado

$7.782.136

$7.329.764

Retail
Este mtodo consiste en manejar las mercancas a precio de venta. Es de uso corriente en los
negocios de venta al detal en grandes volmenes, pero de productos terminados, no en la
produccin; es utilizado en cadenas de almacenes, ferreteras, drogueras y negocios similares,
dada la gran variedad y cantidad de artculos de los inventarios.
Este mtodo se basa en el supuesto de que la relacin entre la mercanca disponible para la
venta y el precio al detal de las mercancas se determina al momento de la compra. El Retail
permite el uso de krdex, sin valoracin, nicamente se controla por unidades. Se manejan las
mercancas por lotes, divisiones o referencias, a precios de venta, clasificadas de acuerdo con
los mrgenes de utilidad liquidadas sobre el costo.
Para garantizar una correcta aplicacin de este mtodo, las mercancas deben clasificarse por
grupos homogneos, a los cuales se les asigna un precio de venta a partir del costo de compra y
del margen de utilidad bruta deseado. El precio de venta debe marcarse en cada artculo y la
etiqueta puede contener la clave del factor de costo.
En este mtodo el costo del inventario final se calcula con el factor que resulta mediante la
relacin entre mercanca disponible para la venta al costo y la mercanca disponible para la
venta a precio al detal.

Ejemplo 4
Determinacin del Costo
Concepto

Valor al costo

Precio al detal

Inventario Inicial

450.000

650.000

Compras

500.000

700.000

Mercanca disponible Venta

950.000

1.350.000

Ventas del Periodo

Inventario Final

1.200.000
105.556

150.000

Mercanca disponible para la venta a precio al detal: $ 1.350.000

Valor mercanca disponible al Costo: $ 650.000

Mercanca disponible para la venta al costo

Factor =

*100
Mercanca disponible para la venta al detal

950.000
Factor =

* 100
1.350.000

Factor = 70.37%

Inventario Final de Mercancas al Costo = 150.000 * 70.37% = 105.556

Identificacin especfica
En las empresas cuyo inventario consta de mercancas idnticas, cada artculo en existencia se
distingue de los dems por sus caractersticas individuales de nmero, marca o referencia y
tiene un costo determinado. Los vehculos son un ejemplo tpico de este caso: varios carros,
aparentemente idnticos, se diferencian por su color, nmero de motor, serie y modelo.
En el inventario deben relacionarse, por separado, cada uno con sus datos y el valor
correspondiente a la factura de compra como se detalla en la tabla 3.

Ejemplo 5
Tabla 3. Inventario de Identificacin Especfica