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Actualizacin de conocimientos en

Mantenimiento &
Confiabilidad
MSc Ing. Vctor D. Manrquez, CMRP

IPEMAN 14 & 15 agosto 2014

Society for Maintenance & Reliability


Professionals (SMRP)
Sociedad Independiente.
Sin fines de lucro.

Por y para profesionales de M&R .


Vctor D. Manrquez

Vctor D. Manrquez

Resultado de
conversaciones entre
miembros seniors de
HSB Reliability
Technologies y
Applied Technology
Publications, editores
de la revista
Maintenance
Technology.

Reunin en el Hotel
Ritz Carlton en
Chicago. HSB y APT
como promotores y
los profesionales de M
& R de otras 18
compaas deciden
formar la SMRP.

22 24 Marzo 1992

1991 - 1992

SMRP

SMRP
HSB Reliability
Technologies

Applied
Technology
Publications

Alumax of South
Carolina

Amdahl
Corporation

B.F. Goodrich
Chemical

E.I. du Pont

Eastman Kodak
Company

Elkem Metals
Company

Florida Power &


Light Company

Ford Automotive
Components
Group

Henkel
Corporation

Howmet
Corporation

Hudson Bay
Mining

Lake Superior
Paper

Lockheed
Aeronautical
Systems
Company

Logan Aluminum

Ore-Ida Foods

U.S. Postal
Services

Uno-Ven
Company

Virginia Power

Vctor D. Manrquez

Cuerpo del Conocimiento (BoK)


1. Gestin del negocio.
2. Confiabilidad del proceso de manufactura.
3. Confiabilidad del equipo.
4. Liderazgo & Organizacin.

5. Gestin del trabajo.


Vctor D. Manrquez

Cuerpo del Conocimiento (BoK)

Vctor D. Manrquez

Presentacin Resultados Examen

Vctor D. Manrquez

Publicaciones del BoK

Vctor D. Manrquez

SMRP Guide to
the
Maintenance
and Reliability
Body of
Knowledge.

SMRP Best
Practices.

Global
Maintenance
and Reliability
Indicators.

SMRP Guide to
Maintenance
Work
Sampling.

Vctor D. Manrquez

Pilar 1: Gestin del negocio (1/2)


1.1. Crear una direccin
estratgica.
1.2. Administrar el plan
estratgico.
1.3. Medicin del
desempeo.
Vctor D. Manrquez

10

Pilar 1: Gestin del negocio (2/2)


1.4. Gestin del cambio
organizacional.
1.5. Comunicacin con las
partes interesadas.
1.6. Gestin riesgo en salud,
seguridad y ambiental.
Vctor D. Manrquez

11

Pilar 2: Confiabilidad del proceso de


manufactura
2.1. Entender los procesos aplicables.
2.2. Aplicar tcnicas de mejora de
procesos.
2.3. Gestin del efecto de cambios en
procesos y equipos.
2.4. Mantener las regulaciones y
estndares de los procesos.
Vctor D. Manrquez

12

Pilar 3: Confiabilidad del equipo (1/2)


3.1. Determinar la confiabilidad del equipo.
3.2. Evaluar la mejora de confiabilidad del
equipo.
3.3. Establecer el plan estratgico para asegurar
la confiabilidad del equipo existente.
3.4. Establecer la estrategia para asegurar la
confiablidad del equipo nuevo.

Vctor D. Manrquez

13

Pilar 3: Confiabilidad del equipo (2/2)


3.5. Justificacin de costos
de planes seleccionados.
3.6. Implementacin de los
planes seleccionados.
3.7. Revisin de la
estrategia.
Vctor D. Manrquez

14

Pilar 4: Liderazgo & Organizacin


4.1. Determinar los requerimientos
organizacionales.
4.2. Analizar la capacidad organizacional.
4.3. Desarrollar la estructura organizacional.
4.4. Desarrollo del personal.
4.5. Liderazgo y gestin del personal.
Vctor D. Manrquez

15

Pilar 5: Gestin del Trabajo (1/3)


5.1. Identificar, validar y aprobar
el trabajo.

5.2. Priorizar el trabajo.


5.3. Planear el trabajo.
5.4. Programar el trabajo.
Vctor D. Manrquez

16

Pilar 5: Gestin del Trabajo (2/3)


5.5. Ejecutar el trabajo.
5.6. Documentar el trabajo.
5.7. Anlisis y seguimiento del
trabajo.
5.8. Medicin del desempeo de
la gestin del trabajo.
Vctor D. Manrquez

17

Pilar 5: Gestin del Trabajo (3/3)


5.9. Planear y ejecutar proyectos.
5.10. Uso efectivo de las
tecnologas de la informacin.
5.11. Gestin de recursos y
materiales.

Vctor D. Manrquez

18

NAVAJA DE OCKHAM - GUILLERMO DE OCKHAM


(1280-1349)

La complejidad
no debe
admirarse, debe
evitarse.

Vctor D. Manrquez

Pluralitas
non est
ponenda
sine
necessitate.
La
pluralidad
no se debe
postular sin
necesidad.
19

Ser consistente con los principios


DIETAS?

SISTEMA
SALIDA
CALORAS

INGRESO
CALORAS
CALORAS
ALMACENADAS

PRIMERA LEY DE LA
TERMODINMICA
Vctor D. Manrquez

20

Pilar 1: Gestin del negocio (1/2)


1.1. Crear una direccin
estratgica.
1.2. Administrar el plan
estratgico.
1.3. Medicin del
desempeo.
Vctor D. Manrquez

21

Pilar 1: Gestin del negocio (2/2)


1.4. Gestin del cambio
organizacional.

1.5. Comunicacin con las


partes interesadas.
1.6. Gestin riesgo en salud,
seguridad y ambiental.
Vctor D. Manrquez

22

1.1. Crear
Direccin
Estratgica

Vctor D. Manrquez

23

Crear una direccin estratgica


Crear visin, misin y plan
estratgico.

Implementacin de los
procesos apropiados de M & R.
Definir objetivos.
Vctor D. Manrquez

24

Administracin tradicional
PLANIFICAR

ORGANIZAR

DIRIGIR

CONTROLAR

PREVER

DISTRIBUIR

PAUTA

VERIFICAR

Cmo
hacer?

Con qu
hacer?

Ver que se
haga

Cmo se
hizo?

Vctor D. Manrquez

25

Tendencias globales
Cambios legislativos
Requisitos de los clientes
Optimizacin de Recursos

Ordenar prioridades
Mejorar asignacin de recursos

Vctor D. Manrquez

26

Tendencias globales
Ventaja
competitiva.

Pronsticos.
CAMBIOS
Competencia
global.
Vctor D. Manrquez

Expectativas y
valores de la gente.
27

PLANIFICACIN

Definiciones

Conjunto de
movimientos
tendientes a poner el
objetivo al alcance.

ESTRATEGIA

Vctor D. Manrquez

Proceso premeditado,
consciente e
intencionado que
conduce a decidir qu
hacer, cmo hacerlo y
cmo evaluar lo que se
har, antes de
hacerlo.

28

Planeamiento estratgico
Generar una
variedad de
opciones para la
toma de
decisiones.
Contrastar las
oportunidades y
riesgos del entorno
con fortalezas y
debilidades
internas.

Conducir al logro
de objetivos
trazados para un
determinado
tiempo.

FUTURO
Vctor D. Manrquez

29

Vctor D. Manrquez

30

Vctor D. Manrquez

Buscan lograr las


metas generales de
la organizacin,
colocndola en
trminos de su
ambiente y afecta a
todas las reas
funcionales.

Son aquellos que


especifican los
detalles respecto a
la forma como se
van a alcanzar los
objetivos de la
organizacin. Se
derivan de los
planes estratgicos.

Planes operacionales

Planes estratgicos

Planes por su mbito de influencia

31

Plan estratgico
El proceso de
planeamiento estratgico
se resume en el
documento de gestin
denominado
PLAN ESTRATGICO.
Vctor D. Manrquez

32

Preguntas iniciales

Vctor D. Manrquez

QUINES
SOMOS?

DNDE
ESTAMOS?

DNDE
QUEREMOS
IR?

CMO LO
HACEMOS?

33

Proceso de planeamiento estratgico


MISIN & VISIN
DIAGNSTICO

OBJETIVOS
ESTRATEGIA
IMPLEMENTACIN
CONTROL
Vctor D. Manrquez

34

Plan estratgico - contenido


INTRODUCCIN
ANLISIS DEL ENTORNO
MISIN, VISIN, VALORES ORGANIZACIONALES
OBJETIVOS, LOGROS PLANEADOS, ESTRATEGIAS
MONITOREO Y REVISIN
PLAN ANUAL
ANEXOS
Vctor D. Manrquez

35

Misin & Visin


DECLARACIONES QUE CARACTERIZAN A LA ORGANIZACIN

MISIN

VISIN
Quines
somos, para
qu estamos?

Vctor D. Manrquez

Qu queremos
ser, a dnde
queremos
llegar?

36

...Alicia ...continu:
-Me podras indicar, por favor, que camino tengo que
tomar desde aqu?
-Eso depende de a dnde quieras llegar, contest el
Gato.
-A m no me importa demasiado a dnde..., empez a
explicar Alicia.
-En ese caso, da igual qu camino tomes, interrumpi el
Gato....

Vctor D. Manrquez

Tomado de
Alices Adventures in Wonderland,
37
Lewis Carroll

Valores
Llamados tambin
principios
corporativos.
Conjunto de creencias
y reglas de conducta
personal y empresarial
que regulan la vida de
una organizacin.

Profundamente ligados
a las convicciones y
principios de las
personas que guan los
destinos de la
empresa.
Los valores definen la
personalidad de la
organizacin.

Asegrese de que cada


uno de sus valores
refleje claramente la
forma en que usted
funciona diariamente,
o arruinar su
credibilidad.

Vctor D. Manrquez

38

FODA

Anlisis FODA

FORTALEZAS

STRENGTHS

OPORTUNIDADES

WEAKNESSES

DEBILIDADES

OPPORTUNITIES

AMENAZAS

THREATS

SWOT

Vctor D. Manrquez

39

Anlisis FODA

RELEVANTE
EXTERNO
POSITIVO

Vctor D. Manrquez

IRRELEVANTE
INTERNO
NEGATIVO

40

Anlisis FODA
ELEMENTOS BAJO
CONTROL DE LA
ORGANIZACIN

FORTALEZAS

ELEMENTOS FUERA
DE LA
ORGANIZACIN

OPORTUNIDADES
DEBILIDADES

AMENAZAS

Vctor D. Manrquez

41

Anlisis FODA
FACTORES INTERNOS LISTA DE FORTALEZAS
F1
FACTORES
F2

EXTERNOS
Fn

LISTA DE DEBILIDADES
D1
D2

LISTA DE
OPORTUNIDADES
O1
O2

FO
MAXIMIZAR
FORTALEZAS &
OPORTUNIDADES
MAXI - MAXI

DO
MINIMIZAR DEBILIDADES
& MAXIMIZAR
OPORTUNIDADES
MINI - MAXI

FA
MAXIMIZAR
FORTALEZAS &
MINIMIZAR AMENAZAS
MAXI - MINI

DA
MINIMIZAR DEBILIDADES
& AMENAZAS
MINI - MINI

On
LISTA DE AMENAZAS
A1
A2

An
Vctor D. Manrquez

Dn

42

Objetivos estratgicos
OBJETIVOS
ESTRATGICOS

ADNDE
QUEREMOS
LLEGAR?
Vctor D. Manrquez

43

Plan de accin & Estrategias


PLAN DE ACCIN
ESTRATEGIAS

CMO LO
HACEMOS?
CMO SABEMOS
SI HEMOS
LLEGADO?
Vctor D. Manrquez

44

Objetivos

Fines a los que se dirigen las


actividades organizacionales
e individuales.

Vctor D. Manrquez

45

Conseguir un balance econmico


aceptable entre el costo de la
disponibilidad y seguridad de
planta y el costo de los recursos
de mantenimiento para controlar
el gasto dentro de las metas
requeridas.

Vctor D. Manrquez

46

Objetivos SMART

Vctor D. Manrquez

47

Los objetivos deben ser


Especficos

Obtenibles

Tiempo
Vctor D. Manrquez

Relevantes

Medibles
48

Los objetivos estn hechos de

Verbo
Atributos
Unidad de medida

Cantidad
Vctor D. Manrquez

Unidad de tiempo

49

Ejemplos de objetivos

Incrementar la disponibilidad
promedio de planta desde el
92% actual a 95% en 6 meses
y a 97 % en un ao.

Vctor D. Manrquez

50

Ejemplos de objetivos

Reducir costos de mantenimiento


correctivo en un 15% respecto
del ao 2013.

Vctor D. Manrquez

51

OBJETIVOS
CALIDAD
SEGURIDAD
MANTENIMIENTO

CERO
DEFECTOS

Vctor D. Manrquez

CERO
ACCIDENTES

CERO
EMERGENCIAS

52

1.2. Administrar el
Plan Estratgico

Vctor D. Manrquez

53

Administrar el plan estratgico


Conseguir soporte.
Presupuestar.
Obtener aprobaciones & recursos.
Implementar el plan.
Vctor D. Manrquez

54

1.3. Medicin del


Desempeo

Vctor D. Manrquez

55

Medicin del desempeo

Seleccionar KPI.

Seguimiento.
Reporte.
Vctor D. Manrquez

56

Indicadores de gestin del mantenimiento

KPI: Key Performance


Indicators.
Indicadores claves de
desempeo.
Cules son?
Cmo elegirlos?
Vctor D. Manrquez

57

Indicadores
DISPONIBILIDAD

MTBF

MTTR

ROA

% TRABAJO
EMERGENCIA

BACKLOG

CM / PM

% PLANEADO

PRESUPUESTO

Vctor D. Manrquez

OEE

ETC.

58

Indicadores por pilar del BoK SMRP


PILAR N

TEMA

INDICADORES

GESTIN DEL NEGOCIO

CONFIABILIDAD DEL PROCESO DE


MANUFACTURA

CONFIABILIDAD DEL EQUIPO

ORGANIZACIN Y LIDERAZGO

GESTIN DEL TRABAJO

44

Vctor D. Manrquez

59

Ejemplos indicadores estndar SMRP


INDICADORES

PILAR

COSTO DE MANTENIMIENTO POR UNIDAD

1.3

DISPONIBILIDAD

2.2

OEE

2.1.1

MTBF

3.5.1

MTTR

3.5.2

MTTF

3.5.5

HORAS DE ENTRENAMIENTO EN MANTENIMIENTO

4.2.2

BACKLOG PLANEADO

5.4.8

HORAS SOBRETIEMPO EN MANTENIMIENTO

5.5.8

10

TRABAJO REACTIVO

5.4.1

Vctor D. Manrquez

3
4
5
60

Indicadores estndar EN 15341:2007 (UE)


INDICADORES POR NIVEL
GRUPO
NIVEL 1

NIVEL 2

NIVEL 3

INDICADORES ECONMICOS

10

INDICADORES TCNICOS

15

INDICADORES ORGANIZACIONALES

16

Vctor D. Manrquez

61

Ejemplos indicadores estndar europeo


INDICADORES

COSTO DE MANTENIMIENTO POR UNIDAD

E3

DISPONIBILIDAD

T2

OEE

MTBF

T17

MTTR

T21

MTTF

T16

HORAS DE ENTRENAMIENTO EN MANTENIMIENTO

O23

BACKLOG

HORAS SOBRETIEMPO EN MANTENIMIENTO

O21

10

TRABAJO REACTIVO

O17

Vctor D. Manrquez

62

Qu indicadores elegir para


medir el desempeo de nuestra
gestin de mantenimiento y
confiabilidad?

Vctor D. Manrquez

63

Definir los objetivos que


queremos alcanzar para nuestra
gestin del mantenimiento.

Vctor D. Manrquez

64

Indicadores de gestin del mantenimiento


Tener un propsito
claro
(Fin en mente).

Pensar
sistemticamente
(Enfoque
holstico).

Alineados con los


procesos.

Conducir a la
conducta correcta
(Una cultura, un
equipo).

Comprender las
variaciones
(Personal,
tecnologa,
procesos).

Integrados con la
toma de
decisiones.

Vctor D. Manrquez

65

Los objetivos pueden


estar relacionados a:
Vctor D. Manrquez

Mejorar la disponibilidad de la planta.

Mejorar la utilizacin de los equipos.


Reducir los tiempos de parada.
Mejorar la eficiencia de los servicios contratados.
Medir la eficiencia del entrenamiento del personal.

Reducir costos de mantenimiento correctivo.


Disminuir el trabajo reactivo.
Optimizar el inventario de repuestos.
Etc.
66

MTBF

Planificador

MTTR

Vctor D. Manrquez

Ingeniero de
Confiabilidad

67

Disponibilidad
Disponibilidad
Inherente

Disponibilidad
Obtenida

Disponibilidad
Operacional

Disponibilidad
del Equipo

Disponibilidad
Instantnea

Disponibilidad
Promedio

Disponibilidad
Limitante
Vctor D. Manrquez

68

DISPONIBILIDAD - MTRICA SMRP 2.2


Total Available Time
Idle Time
Uptime

Scheduled Downtime
Unscheduled Downtime
Vctor D. Manrquez

69

DISPONIBILIDAD - MTRICA SMRP 2.2


. . .
=
.

.
=

Vctor D. Manrquez

70

DISPONIBILIDAD INHERENTE
=

=
=
+

MTBF = Mean Time Between Failures MTTR = Mean Time To Repair


MTTF = Mean Time To Failure - MTBF = MTTF + MTTR

Vctor D. Manrquez

71

DISPONIBILIDAD

Equipos
en
paralelo

Equipos
en serie
Vctor D. Manrquez

72

DISPONIBILIDAD EN SERIE
Producto de disponibilidades

Aplicar formula al proceso

Vctor D. Manrquez

La ms baja

73

DISPONIBILIDAD EN PARALELO

La ms
alta

Vctor D. Manrquez

74

OEE - Mtrica SMRP 2.1.1


OEE = Overall Equipment Effectiveness

OEE = DISPONIBILIDAD x VELOCIDAD PRODUCCIN x CALIDAD

Vctor D. Manrquez

75

OEE

=

Vctor D. Manrquez

76

OEE

( )
=

Vctor D. Manrquez

77

BACKLOG

READY
BACKLOG

Vctor D. Manrquez

PLANNED
BACKLOG

78

Ready & Planned Backlog

Ready/Listo
Cantidad de trabajo que ha
sido completamente
preparado para su ejecucin,
pero que no an no ha sido
ejecutado.

Vctor D. Manrquez

Planned/Planeado
Cantidad de trabajo que ha
sido completamente planeado
para su ejecucin pero que no
est listo para ser programado
y trabajo que est listo para
ser ejecutado

79

Backlog Planeado

Backlog Listo

Vctor D. Manrquez

80

ROA & EVA



=

EVA = Economic Value Added


=

Vctor D. Manrquez

81

Benchmarking

Consiste en tomar "comparadores" o benchmarks


a aquellos productos, servicios y procesos de
trabajo que pertenezcan a organizaciones que
evidencien las mejores prcticas sobre el rea de
inters, con el propsito de transferir el
conocimiento de las mejores prcticas y su
aplicacin; es "copiar al mejor".

Vctor D. Manrquez

82

1.4. Gestin del


cambio organizacional

Vctor D. Manrquez

83

Gestin del cambio organizacional

Desarrollar proceso
de gestin del cambio

Comunicar
beneficios.
Vctor D. Manrquez

84

Proceso del Cambio

Vctor D. Manrquez

85

Proceso del Cambio

Cuando el nivel del


cambio externo es mayor
que el interno, el final est
cercano, pero no siempre a
la vista
Jack Welch
Chairman and CEO, General Electric
Vctor D. Manrquez

86

Proceso del Cambio

Vctor D. Manrquez

87

Proceso del Cambio

Vctor D. Manrquez

Web of Change Survey, Successfully managing change in organizations: A user's guide,


Stephen J.Thomas

88

1.5. Comunicacin
con las partes
interesadas

Vctor D. Manrquez

89

Comunicacin con las partes interesadas

Proveer reportes de gestin.

Plan de comunicaciones.
Coordinar con operaciones.
Vctor D. Manrquez

90

Partes interesadas (Stakeholders)

Fuente: Wikipedia
Vctor D. Manrquez

91

Relacin Mantenimiento Operaciones

Mantenimiento

Operaciones

Operaciones

Mantenimiento

Vctor D. Manrquez

92

Relacin Mantenimiento Operaciones


Operaciones

SOCIOS
Mantenimiento

Vctor D. Manrquez

93

1.6. Gestin riesgo en


salud, seguridad y
ambiental

Vctor D. Manrquez

94

Gestin riesgo en salud, seguridad y ambiental


Apoyar objetivos de SSMA de la organizacin.

Cumplir regulaciones aplicables.


Proveer entrenamiento en SSMA.

Vctor D. Manrquez

95

Riesgo

ISO 31000:2009
Risk
Management
Standard

Vctor D. Manrquez

Riesgo
Efecto de la
incertidumbre
sobre los objetivos.

96

Riesgo
Incluye eventos (que
pueden o no ocurrir).
Causadas por ambigedad
o falta de informacin.
Impactos positivos o
negativos.
Vctor D. Manrquez

97

Vctor D. Manrquez

98

Pilar 2: Confiabilidad del proceso de


manufactura
2.1. Entender los procesos aplicables.
2.2. Aplicar tcnicas de mejora de
procesos.
2.3. Gestin del efecto de cambios en
procesos y equipos.
2.4. Mantener las regulaciones y estndares
de los procesos.
Vctor D. Manrquez

99

2.1. Entender
los procesos
aplicables
Vctor D. Manrquez

100

Si Ud. no puede describir


lo que est haciendo a
manera de proceso, Ud. no
sabe lo que est haciendo
W. Edwards Deming
Vctor D. Manrquez

101

PHVA

PROCESOS

Vctor D. Manrquez

102

Mapa de Procesos
Para visualizar la
interrelacin entre los
procesos se construyen
los mapas de procesos.

El mapa de procesos
ofrece una visin
general del sistema de
gestin.

En el se representan
los procesos que
componen el sistema
as como sus relaciones
principales.

Dichas relaciones se
indican mediante
flechas y registros que
representan los flujos
de informacin.

Vctor D. Manrquez

103

Interrelacin de Procesos
PROCESO A

SALIDA A
CONTROL A

ENTRADA A
SALIDA B
CONTROL B

CONTROL C

MECANISMO A

PROCESO B

PROCESO C

ENTRADA B
SALIDA C

ENTRADA C

MECANISMO B

MECANISMO C
104

Vctor D. Manrquez

Ejemplos Mapas de Procesos


R
E
Q
U
E
R
I
M
I
E
N
T
O

GESTIN ESTRATGICA

VENTAS Y
PRESUPUESTOS

GESTIN DE CALIDAD

DISEO Y
PLANIFICACIN

S
A
T
I
S
F
A
C
C
I

GESTIN DE SEGURIDAD

OPERACIONES DE CAMPO

SUPERVISIN, MEDICIN Y CONFORMIDAD

D
E
L

D
E
L

C
L
I
E
N
T
E

C
L
I
E
N
T
E

Vctor D. Manrquez

COMPRAS

RECEPCIN,
ALMACN Y
DESPACHO

SISTEMAS

R.R.H.H.

ADMINISTRACIN
Y FINANZAS

105

Ejemplos Mapas de Procesos


GESTIN DE LA DIRECCIN

R
E
Q
U
E
R
I
M
I
E
N
T
O

VENTAS

DISEO Y
DESARROLLO

S
A
T
I
S
F
A
C
C
I

PLANIFICACIN Y CONTROL DE
INVENTARIOS

PRODUCCIN DE LADRILLOS
REFRACTARIOS Y CASTABLES

DESPACHO

VENTAS

D
E
L

D
E
L
MEDICIN, ENSAYO Y CONFORMIDAD (CONTROL DE CALIDAD)
C
L
I
E
N
T
E

R.R.H.H.

Vctor D. Manrquez

SISTEMAS

MANTENIMIENTO

COMPRAS

ALMACN

C
L
I
E
N
T
E

CONTABILIDAD

106

Ejemplos Mapas de Procesos

Vctor D. Manrquez

107

Ejemplos Mapas de Procesos

Vctor D. Manrquez

108

Qu son los Procesos?


Grupo de tareas lgicamente
relacionadas que emplean los
recursos de la organizacin para dar
resultados definidos en apoyo a los
objetivos de la organizacin.

Actividad o grupo de actividades que


emplean un insumo, le agregan valor
a ste y suministran un producto a un
cliente externo o interno.

PROCESO

Conjunto de tareas lgicamente


relacionadas que existen para
conseguir un resultado bien definido
dentro de la organizacin; toman
una entrada y le agregan valor para
producir una salida.
Vctor D. Manrquez

Grupo de actividades estructuradas y


medidas, designadas para producir
una salida especfica, para un cliente
o mercado en particular.
109

Tipo de Procesos
ESTRATGICOS
CLAVES
(OPERATIVOS)
SOPORTE

Vctor D. Manrquez

110

Procesos Estratgicos
Aquellos que aportan
directrices a todos los
dems procesos.

Vctor D. Manrquez

111

PROCESOS
ESTRATGICOS
Vctor D. Manrquez

Vinculados al mbito de
las responsabilidades de
la direccin.
Necesarios para
determinar los objetivos
estratgicos del negocio.
112

Procesos Clave

Tienen impacto
en el cliente
creando valor
para este.
Vctor D. Manrquez

113

PROCESOS CLAVE
Vctor D. Manrquez

Inciden directamente en los


objetivos estratgicos y son
crticos para el xito del negocio.
Estn ligados directamente a la
realizacin del producto o
servicio.
Procesos especficos del negocio
(de lnea). Core Business.
114

Procesos Soporte

Dan apoyo a los procesos claves.


Vctor D. Manrquez

115

PROCESOS DE
SOPORTE
Vctor D. Manrquez

Sirven de soporte
para la realizacin de
los procesos clave.

Procesos relacionados
con recursos y
mediciones.
116

Entender los Procesos

Vctor D. Manrquez

Mapear y
entender el
macroproceso.

Dividir el
macroproceso
en procesos.

Definir el
inicio y fin de
cada proceso.

Identificar los
recursos y los
productos que
requiere cada
proceso.

117

Componentes del Proceso


CONTROLES

ENTRADAS

PROCESOS

SALIDAS

MECANISMOS/RECURSOS
INDICADORES

Vctor D. Manrquez

118

Anlisis de Procesos
Los procesos y sus mediciones
tienen dos caractersticas.

Variabilidad

Vctor D. Manrquez

Repetitividad

119

Variabilidad
Cada vez que se repite el
proceso hay ligeras
variaciones en las distintas
actividades realizadas que a
su vez, generan variabilidad
en los resultados del mismo.
"Nunca dos outputs son
iguales.

Vctor D. Manrquez

120

Repetitividad

Vctor D. Manrquez

121

Indicadores
Son mediciones del funcionamiento del
proceso. Los indicadores de gestin
pueden ser de dos tipos.

De Eficacia

Vctor D. Manrquez

De Eficiencia

122

Indicadores de Eficacia
Miden lo bien o
mal que la salida
cumple con las
expectativas de
los clientes.

Vctor D. Manrquez

123

Indicadores de Eficiencia
Miden el
consumo
de los
recursos.

Vctor D. Manrquez

124

2.2. Aplicar
tcnicas de
mejora de
procesos
Vctor D. Manrquez

125

Ciclo PHVA (PDCA)

Vctor D. Manrquez

126

Ciclo PHVA
Calidad

Actuar Planear

Verificar Hacer

Tiempo

Vctor D. Manrquez

127

Ciclo PDCA
Calidad

Act

Plan

Check

Do

Tiempo

Vctor D. Manrquez

128

Mejora Continua Ciclo de Deming

PLAN
1. DESCUBRIR EL DESPILFARRO, ASUMIR EL FALLO
2. ESTUDIAR EL PROCESO
3. ESTABLECER LOS PUNTOS
CRTICOS DEL PROCESO

4. ESTABLECER LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTROL


5. OBTENER DATOS FIABLES
6. EMPLEAR HERRAMIENTAS DE CALIDAD PARA SU ANLISIS
7. EVALUAR LOS FALLOS/DESPILFARROS
8. INVESTIGAR LAS CAUSAS LTIMAS DE LOS FALLOS
ACT
CHECK
Vctor D. Manrquez

9. PROPONER SOLUCIONES PARA ELIMINARLOS


DO
129

Mejora Continua Ciclo de Deming

ACT
12. IMPLANTAR LA
SOLUCIN DE
FORMA DEFINITIVA
PLAN

CHECK
11. COMPROBAR
LOS RESULTADOS

Vctor D. Manrquez

DO
10. PROBAR LAS
SOLUCIONES EN
PEQUEA ESCALA

130

Tcnicas de mejora de procesos


Diagrama
causa efecto

Diagrama
circular

Diagrama de
afinidad

Diagrama de
dispersin

Diagrama de
flujo

Diagrama de
Ishikawa

Diagrama de
Pareto

Grfica de
corrida

Histograma

Lista de
chequeo

Muestreo
estratificado

Grfico de
control
Vctor D. Manrquez

131

Uso de Herramientas

Vctor D. Manrquez

132

Diagrama de Pareto
El diagrama de Pareto est
basado en un fenmeno
conocido como el principio
de Pareto.

El principio expone que


existen usualmente unos
cuantos contribuidores (los
pocos vitales) que son
responsables de la mayor
porcin de problemas que
estn siendo investigados.

Los otros contribuidores


(los muchos triviales) son
tpicamente responsables
por una parte
relativamente pequea de
los problemas.

Esto es frecuentemente
fijado por la regla del regla
80/20, que dice que 80% de
los problemas bajo
investigacin son causados
por slo el 20% de los
contribuidores.

Vctor D. Manrquez

133

Diagrama de Pareto
Determine cuales con
los contribuidores del
problema que est
siendo investigado.

Determine el nivel de
contribucin de cada
contribuidor del
problema.

Dibuje un diagrama de
barras de estos
resultados.

Agregue una lnea


mostrando el
porcentaje acumulativo
logrado por la
sumatoria de cada
contribuidor adicional.

Vctor D. Manrquez

134

Diagrama de Pareto

Vctor D. Manrquez

135

Pocos
Vitales

Malos
Actores

Top Ten

Vctor D. Manrquez

136

Anlisis de Causa Raz

Proceso estructurado
empleado para comprender
las causas de eventos
pasados con el fin de evitar
su recurrencia.

Vctor D. Manrquez

137

Uso de jerga
CAUSA
VERDADERA

CAUSA PRINCIPAL

CAUSA PRIMARIA

CAUSA RAZ

CAUSA
SECUNDARIA

CAUSA REAL

CAUSA ESPECIAL

CAUSA LATENTE

CAUSA INMEDIATA

CAUSA BSICA

CAUSA DIRECTA

CAUSA INDIRECTA

CAUSA AMBIENTAL

CAUSA
INTERMEDIA

CAUSA
CONTRIBUYENTE

CAUSA
CONDICIONAL

CAUSA FSICA

CAUSA
PREDOMINANTE

CAUSA ESENCIAL

CAUSA FINAL

CAUSA ASOCIADA

CASUA GLOBAL

CAUSA SISTMICA

CAUSA OBVIA

CAUSA GENERAL

CAUSA
PROGRAMTICA

CAUSA
ORGANIZACIONAL

CAUSA INFORMAL

CAUSA PRXIMA

CAUSA
PRELIMINAR

CAUSA PARCIAL

CAUSA HUMANA

CAUSA PRIMA

CAUSA
ELEMENTAL

CAUSA RAZ REAL

CAUSA LTIMA

Vctor D. Manrquez

138

Hagmoslo simple

Lo que produce un
efecto.
Soportada con
evidencias

CAUSA

Falta
evidencia

Vctor D. Manrquez

CAUSA
POSIBLE
139

Anlisis de Causa Raz

Fallas crticas en equipos crticos =


Emergencias = 0

Todo correctivo debe tener un RCA.

Definir tcnicas para cada nivel.


Vctor D. Manrquez

140

Anlisis de Causa Raz


Diagrama de Ishikawa.
5 Porqus.
Causa Efecto.
rbol de fallas.
Vctor D. Manrquez

141

Causa Efecto

Metodologas Causa Efecto

Vctor D. Manrquez

Apollo
Sologic

ThinkRealibillity

142

Formato
5 Porqu

Vctor D. Manrquez

143

2.3. Gestin del


efecto de cambios
en procesos y
equipos

Vctor D. Manrquez

144

Gestin del efecto de cambios en procesos


y equipos
Establecer los protocolos de
cambio.

Actualizar documentacin
y procedimientos

Vctor D. Manrquez

145

Objetivo de la gestin del cambio (MOC)


Qu es un cambio?
Cuntas categoras de cambio existen?
Qu es la gestin del cambio?
Gestin bsica del cambio en los procesos

Roles en la gestin del cambio


Vctor D. Manrquez

146

Identificar la
necesidad para
una MOC.

Preparar la MOC.

Revisar y
aprobar la MOC.

Completar las
acciones previas
e implementar
el cambio.

Completar la
revisin de
seguridad de pre
arranque (PSSR).

Autorizar el
arranque con el
cambio.

Completar las
acciones post
arranque.
Vctor D. Manrquez

Cerrar el MOC
147

2.4. Mantener las


regulaciones y
estndares de los
procesos

Vctor D. Manrquez

148

Entender los estndares


de la industria.
Entender los requisitos
regulatorios.
Asegurar el
cumplimiento.
Vctor D. Manrquez

149

Pilar 3: Confiabilidad del equipo (1/2)


3.1. Determinar la confiabilidad del equipo.
3.2. Evaluar la mejora de confiabilidad del
equipo.
3.3. Establecer el plan estratgico para asegurar
la confiabilidad del equipo existente.
3.4. Establecer la estrategia para asegurar la
confiablidad del equipo nuevo.

Vctor D. Manrquez

150

Pilar 3: Confiabilidad del equipo (2/2)


3.5. Justificacin de costos
de planes seleccionados.

3.6. Implementacin de los


planes seleccionados.
3.7. Revisin de la
estrategia.
Vctor D. Manrquez

151

3.1. Determinar la
confiabilidad del
equipo

Vctor D. Manrquez

152

Confiabilidad
Confiabilidad
Capacidad de un tem de
desarrollar una funcin
requerida bajo las condiciones
dadas por un intervalo de
tiempo dado.
ISO 14224 :2006 3.44

Vctor D. Manrquez

153

Falla (Failure) (3.15)


Fin de la capacidad de un tem para
desempear la funcin requerida.

Avera (Fault) (3.22)


Estado de un tem caracterizado por
la incapacidad de desempear la
funcin requerida, excluyendo tal
incapacidad durante el PM u otras
acciones planeadas o debido a la
falta de recursos externos.

La falla es un evento, la avera un estado.

Mecanismo de falla (3.19)


Proceso fsico, qumico u
otro que conduce a la
falla.

Modo de falla (3.20)


Efecto por el cual se
observa la falla en el tem
fallado.

CODE

RE

ME

EE

SE

AIR

BRD

DOP

ELF

ELP

ELU

ERO

Lectura anormal de instrumento

Breakdown

Parameter deviation

Avera, prdida de funcin


Operacin retardada
Fuga externa combustible
Fuga externa fluido de proceso
Fuga externa fluido de utilidades
Salida errtica
Falla para conectar
Falla para desconectar
Salida fallida de frecuencia
Salida fallaida de voltaje
Falla de rotacin
Falla para cerrar en demanda
Falla para funcionar en demanda
Falla para funcionar segn esperado
Falla para abrir en demanda
Falla para arrancar en demanda
Salida alta
Insuficiente transferencia de calor
Fuga interna
Baja presin suministro de aceite
Fuga en posicin cerrada
Cada de carga
Prdida de flotabilidad
Salida baja
Prdida de redundancia
Prdida de anclaje
Ruido
Sin salida
Sobrecalentamiento
Otro
Desviacin de parmetros

Plugged/Choked

Tapado/Estrangulado

Power/Signal Transmission Failure

Falla transmisin energa/seal


Problemas menores en servicio
Falsa alarma de nivel alto
Falsa alarma de nivel bajo
Deslizamiento
Operacin inesperada
Deficiencia estructural
Falla para detener en demanda
Desconocida
Parada Inesperada
Vibracin
Salida muy baja

Delayed Operation

FDC

External Leakage Process medium

External Leakage Utility medium

Erratic Output
Failure to Connect
Failure to Disconnect

FOF

Faulty Output Frequency

FOV

Faulty Output Voltage

Failure to Rotate

FTC
FTF

FTI
X

HIO

IHT

Failure to Function as Intended

LOB

X
X

Loss of Buoyancy
X

Mooring Failure

Noise

NOO

OHE

OTH

PDE

PLU

PTF

No Output
Overheating

X
X

X
X

Low Output
Loss of Redundancy

X
X

Leakage in Closed Position


Load Drop

MOF

Internal Leakage
Low Oil Supply Pressure

LOR

SER

X
X

High Output
Insufficient Heat Transfer

LOA

Failure to Open on demand


Failure to Start on demand

LCP

NOI

Failure to Function on demand

LBP

LOO

Failure to Close on demand

X
X

FTS

INL

X
X

FTO

Other

Minor in-service problems

SHH

Spurious High Alarm Level

SLL

Spurious Low Alarm Level

SLP

SPO

Spurious Operation

Structural deficiency

STD

STP

UNK

UST

VIB

VLO

Vctor D. Manrquez

Descripcion

Abnormal Instrument Reading

External Leakage Fuel

FCO

FRO

Modos de
Falla

Description

Slippage

Failure To Stop on demand


Unknown
Unexpected Shutdown

Vibration
X

Very Low Output

156

Modos de Falla

Vctor D. Manrquez

157

Modos de Falla

Vctor D. Manrquez

158

DISCRETAS

Distribuciones probabilsticas

NORMAL
LOGNORMAL
EXPONENCIAL
WEIBULL
GAMMA
BETA

CONTINUAS

Vctor D. Manrquez

DISCRETA
UNIFORME
BINOMIAL
HIPERGEOMTRICA
POISSON
GEOMTRICA

159

Distribuciones probabilsticas
Estimacin y prueba de hiptesis.
Tablas de frecuencia e histogramas.
Pruebas de ajuste.
Anlisis de regresin.

Vctor D. Manrquez

160

Confiabilidad
DISTRIBUCIN DE WEIBULL
FUNCIN DE DENSIDAD DE LA PROBABILIDAD

, , > ;

parmetro de escala, parmetro de forma

Vctor D. Manrquez

161

Confiabilidad
DISTRIBUCIN DE WEIBULL
FUNCIN DE LA CONFIABILIDAD


( )

(
)

ratio de falla

Vctor D. Manrquez

162

Confiabilidad

<1
MORTALIDAD
INFANTIL

=1
ALEATORIO

> 1 DESGASTE

Vctor D. Manrquez

163

Confiabilidad
=

Vctor D. Manrquez

( )

164

Tcnicas de PdM a aplicar

Por dnde
comenzar?

Vctor D. Manrquez

Muchas
compaas
comienzan
por una de
las
tecnologas
ms
comunes.

Anlisis
vibracional.

Tiene
sentido, no?

Incorrecto!

Cules son
los
conceptos
bsicos del
PdM?

165

Tcnicas de PdM a aplicar


ENTENDER
MODOS DE FALLA

APLICAR
TECNOLOGAS DE
DETECCIN
Vctor D. Manrquez

166

Tcnicas de PdM a aplicar

LISTA DE
EQUIPOS

MODOS
DE FALLA

Vctor D. Manrquez

CONFIRMAR TCNICAS A
APLICAR

167

Vctor D. Manrquez

RANKING CRITICIDAD

Equipos a monitorear
OPERACIONES
MANTENIMIENTO
LOGSTICA
SSMA

FINANZAS

168

Tcnicas de PdM a aplicar

Vctor D. Manrquez

169

Implementacin Programa PdM


Lista de equipos
Tcnicas de PdM a aplicar
Equipos a monitorear

Flujo del PdM


Indicadores del programa

Bases de datos del PdM


Tipo de Programa
Vctor D. Manrquez

170

3.4. Establecer la
estrategia para
asegurar la
confiablidad del
equipo nuevo
Vctor D. Manrquez

171

Etapas anlisis de confiabilidad

tem
Funcional

Vctor D. Manrquez

Modos
crticos de
falla

Causas de
fallas para
cada modo

Definir
tareas
para cada
causa

172

Integracin anlisis de confiabilidad en


el proyecto
Etapa 1
Apropiacin
del
Proyecto

Etapa 2
Seleccin
del
Proyecto

Etapa 3
FEED

Etapa 4
Ejecucin

PFD concluidos
disponibles

Revisin recomendaciones
de diseo

PID preliminares
disponibles

Diseo de Ingeniera y PID


finales para construccin

Identificar funciones
claves

Actualizar FMEA segn


cambio de diseo

Anlisis de criticidad
alineado con FMEA

Evaluar activos adquiridos

Definir equipos crticos

Seleccin de tareas para


equipos crticos/ no
crticos

Evaluacin diseos crticos

Desarrollar estrategia de
repuestos

Etapa 5
Operacional

Desarrollo de KPI
Aprobacin del Proyecto

Inclusin de fondos para


Anlisis de confiabilidad
en CAPEX

Aseguramiento de
recursos para el anlisis
de confiabilidad

Identificar oportunidades
de rediseo crticos

Vctor D. Manrquez

Ejecutar anlisis de
confiabilidad en
operacin

Registrar lecciones
aprendidas

Ingresar estrategia en
CMMS y otros procesos

173

Integracin anlisis de confiabilidad en


el proyecto

Etapa 1
Apropiacin del Proyecto

Inclusin de fondos
para Anlisis de
confiabilidad en CAPEX
Vctor D. Manrquez

174

Integracin anlisis de confiabilidad en


el proyecto

Etapa 2
Seleccin del Proyecto
Aprobacin del Proyecto
Aseguramiento de recursos
para el anlisis de confiabilidad
Vctor D. Manrquez

175

Integracin anlisis de confiabilidad en


el proyecto

Etapa 3
FEED
PFD concluidos disponibles

PID preliminares disponibles


Identificar funciones claves
Anlisis de criticidad alineado con FMEA

Definir equipos crticos


Evaluacin diseos crticos
Vctor D. Manrquez

Identificar oportunidades de rediseo crticos

176

Integracin anlisis de confiabilidad en


el proyecto

Etapa 4
Ejecucin
Revisin recomendaciones de diseo

Diseo de Ingeniera y PID finales para construccin


Actualizar FMEA segn cambio de diseo
Evaluar activos adquiridos

Seleccin de tareas para equipos crticos/ no crticos


Desarrollar estrategia de repuestos
Vctor D. Manrquez

Ingresar estrategia en CMMS y otros procesos

177

Integracin anlisis de confiabilidad en


el proyecto

Etapa 5
Operacional
Desarrollo de KPI
Ejecutar anlisis de confiabilidad en
operacin
Registrar lecciones aprendidas
Vctor D. Manrquez

178

Integracin anlisis de confiabilidad en


el proyecto

Vctor D. Manrquez

179

Integracin anlisis de confiabilidad en


el proyecto

Vctor D. Manrquez

180

RCM (Reliability Centered Maintenance)

Proceso utilizado para


determinar que se debe hacer
para asegurar que cualquier
activo fsico contine
haciendo lo que sus usuarios
quieren que haga en su
contexto operacional actual.
(RCM II; Moubray, John)
Vctor D. Manrquez

181

Gestin de la Informacin
Norma ISO 14224:2006 (2006-12-15)

Petroleum, petrochemical and natural gas


industries Collection and exchange of
reliability and maintenance data for Equipment

(Recoleccin e intercambio de datos de


mantenimiento y confiabilidad para equipos).

Vctor D. Manrquez

182

Norma ISO 14224:2006

Especificar los datos que sern


recolectados para el anlisis
de:
Diseo y
configuracin
del sistema.

Vctor D. Manrquez

Seguridad,
confiabilidad y
disponibilidad
de los sistemas
y las plantas.

Costo del ciclo


de vida.

Planeamiento,
optimizacin y
ejecucin del
mantenimiento.

183

Norma ISO 14224:2006

Especificar datos en un
formato normalizado, a fin de:
Permitir el intercambio de
datos sobre confiabilidad y
mantenimiento entre
plantas, propietarios,
fabricantes y contratistas.

Vctor D. Manrquez

Asegurar que los datos de


confiabilidad y
mantenimiento son de
calidad suficiente, segn el
anlisis que se pretenda
realizar.
184

Mantenimiento ISO 14224:2006

Combinacin de todas las acciones


tcnicas y administrativas,
incluyendo supervisin, previstas
para conservar o restablecer un
tem a un estado en el cual pueda
desempear la funcin requerida.
Vctor D. Manrquez

185

Definiciones de tipos de Mantenimiento


PREVENTIVO

ISO
14224:2006

OPORTUNIDAD

Vctor D. Manrquez

CORRECTIVO

186

Mantenimiento Preventivo

Mantenimiento realizado a
intervalos predeterminados
o de acuerdo con un criterio
prescrito con la intencin
de reducir la probabilidad
de falla o la degradacin del
funcionamiento de un tem.
Vctor D. Manrquez

187

Mantenimiento Correctivo

Mantenimiento realizado
despus del reconocimiento
de una falla con la intencin
de devolver el tem a un
estado en el cual pueda
ejecutar la funcin
requerida
Vctor D. Manrquez

188

Mantenimiento de Oportunidad

Mantenimiento de un
tem que es adelantado
o retrasado en el tiempo
cuando una oportunidad
no planeada est
disponible.
Vctor D. Manrquez

189

Definiciones Tipos Mantenimiento

EN 13306:2011
PREVENTIVO
BASADO EN
CONDICIN

Vctor D. Manrquez

PREDETERMINADO

CORRECTIVO
INMEDIATO

PROGRAMABLE

190

Definiciones Tipos Mantenimiento


TRABAJO
REACTIVO
METRICA
5.4.1

TRABAJO
PROACTIVO
METRICA
5.4.2

SMRP
Vctor D. Manrquez

191

Trabajo Reactivo

Trabajo reactivo es
el trabajo de
mantenimiento que
interrumpe el
programa semanal.
Vctor D. Manrquez

192

Trabajo Proactivo

Trabajo proactivo es el trabajo de


mantenimiento que es completado a fin
de evitar fallas o identificar defectos
que puedan conducir a fallas. Incluye
rutinas preventivas y actividades de
mantenimiento predictivo y tareas de
trabajo identificadas a partir de estos
defectos.
Vctor D. Manrquez

193

OREDA - Offshore Reliability Data

Vctor D. Manrquez

194

OREDA Modos de Falla

Vctor D. Manrquez

195

OREDA Modos de Falla

Vctor D. Manrquez

196

Material de Referencia
ISO Standards for use in the oil & gas industry
(Estndares ISO para uso en la industria de gas y petrleo)
Vctor D. Manrquez

197

Plan estratgico y gestin de activos


Documentos de Gestin de la
Organizacin
Plan Estratgico Organizacional
Establecer conexin entre la
direccin y la base de activos

Registro de
Activos

Objetivos de
activos

Condicin de
activos

ACTIVOS
Base de activos y procesos asociados
Vctor D. Manrquez

198

Serie de Normas ISO 55000


ISO 55000:2014 Asset management -- Overview,
principles and terminology (Gestin de Activos Visin general, principios y terminologa).
ISO 55001:2014 Asset management -- Management
systems -- Requirements (Gestin de Activos
Sistemas de Gestin Requerimientos).
ISO 55002:2014 Asset management -- Management
systems Guidelines for the application of ISO
55001. (Gestin de Activos Sistemas de gestin
Guas para la aplicacin de la norma ISO 55001).
Vctor D. Manrquez

199

Serie de Normas ISO 55000

Vctor D. Manrquez

200

Serie de Normas ISO 55000

Vctor D. Manrquez

201

Pilar 4: Liderazgo & Organizacin


4.1. Determinar los requerimientos
organizacionales.
4.2. Analizar la capacidad organizacional.
4.3. Desarrollar la estructura organizacional.
4.4. Desarrollo del personal.
4.5. Liderazgo y gestin del personal.

Vctor D. Manrquez

202

Contexto
Entorno
cambiante,
complejo &
incierto.

Cambios en
todos los
sectores.

Base del cambio:


Desarrollo
tecnolgico.

Globalizacin
sociedad &
economa.

Redefinicin
valores &
cambio
paradigmas.

Veloz cambio
global
transformativo.

Vctor D. Manrquez

203

Organizacin

Vctor D. Manrquez

204

Organizacin

Vctor D. Manrquez

205

Organizacin

Vctor D. Manrquez

206

Organizacin
MANTENIMIENTO

EJECUCIN

CONFIABILIDAD

PLANEAMIENTO

COSTOS
CAMPO

PLANEADO

EMERGENCIA

Vctor D. Manrquez

TALLER
CORTO PLAZO

MEDIANO PLAZO

207

Organizacin

Vctor D. Manrquez

208

Liderazgo

JEFE

LDER
Vctor D. Manrquez

209

Jefe
Autoridad basada en el principio de mando.
Se siguen sus rdenes por ser el jefe.

Busca culpables cuando hay un error.


Asigna los deberes mientras supervisa.
Sabe como se hacen las cosas.
Ve la capacitacin como un gasto.
Cree que solo l debe tener xito.

Vctor D. Manrquez

210

Lder
Autoridad basada en el ejemplo y el servicio.
Se siguen sus rdenes porque se confa en l.
Ensea a sus seguidores a arreglar los errores.
Trabaja con sus seguidores.

Ensea con su ejemplo como hacer las cosas.


Ve la capacitacin como una inversin.

Ensea a los dems como llegar al xito.

Vctor D. Manrquez

211

La fuerza del lder


Ser integrador,
trabajar y hacer
trabajar en
equipo.

Lograr que la
gente acte con el
mximo de su
potencial.

Buenas relaciones
interpersonales.

Comunicacin
clara y directa.

Mantener una
actitud positiva,
asumir
responsabilidades.

Aceptar riesgos.

Estrategias
bsicas: Persuadir,
integrar, negociar
y dirigir.
Vctor D. Manrquez

212

SERVICIO

CONFIANZA
EJEMPLO

LIBERTAD

LDER

VISIN
PASIN

INNOVACIN
DESARROLLA

DECISIN
RIESGO
Vctor D. Manrquez

213

Tareas del lder

Motivar a la
organizacin.
Vender el
significado de
la visin.

Reestructurar
y aculturar la
organizacin.

Proyectar la
visin del
estado futuro
con intensidad
magntica.
Vctor D. Manrquez

214

Habilidades de Liderazgo
De adaptacin
a nuevas
situaciones.

Para entender
a la gente.

Para dirigir y
educar.

Elevar la moral
del grupo.

Saber motivar
al personal.

En el trato con
la gente.

Poltica.

De control.

Para
capitanear al
grupo.

Para entender
las ambiciones
de los dems.

Vctor D. Manrquez

215

LIDERAZGO
POR EL
CONOCIMIENTO

SOLO S QUE
NADA S

CONCETE A
TI MISMO
Vctor D. Manrquez

216

LIDERAZGO
POR EL
SERVICIO
TAO TE
CHING
CAMBIO, NO
VIOLENCIA,
ARMONA
Vctor D. Manrquez

217

LIDERAZGO
POR EL
SERVICIO
AMOR AL
PRJIMO

LA VERDAD
NOS HAR
LIBRES
Vctor D. Manrquez

218

LIDERAZGO POR EL
SERVICIO

DAR HASTA QUE


DUELA Y CUANDO
DUELA DAR TODAVA
MS

Vctor D. Manrquez

PASAMOS MUCHO
TIEMPO GANNDONOS
LA VIDA, PERO NO EL
SUFICIENTE TIEMPO
VIVINDOLA

219

HABILIDAD
PARA DIRIGIR

CREAR UNIDAD
Y TRABAJO DE
EQUIPO
PREOCUPACIN
POR LAS
PERSONAS
Vctor D. Manrquez

220

COMPARTIR UNA
VISIN

NO VIOLENCIA

OJO POR OJO Y


TODO EL MUNDO
ACABAR
CIEGO
Vctor D. Manrquez

221

DERECHOS
CIVILES

DESOBEDIENCIA
CIVIL Y NO
VIOLENCIA

YO TENGO UN
SUEO
Vctor D. Manrquez

222

BUSC
INTEGRAR

LUCHA CONTRA
MALOS
GOBERNANTES

Y NO PODRN
MATARLO
Vctor D. Manrquez

223

IDENTIDAD
NACIONAL

POLITICA
AMERICANISTA

UN MES MS DE
VIDA SEOR Y HAR
LA FELICIDAD DE MI
PATRIA, SLO UNOS
DAS MS
Vctor D. Manrquez

224

Vctor D. Manrquez

225

Vctor D. Manrquez

226

Jerarqua de necesidades de Maslow


Realizacin
personal
Estima

Afiliacin

Seguridad

Fisiolgicas

Factores productores de insatisfaccin


Motivos negativos
1. El propio sistema
2. La injusticia
3. El trabajo
4. Las relaciones

5. Los controles
6. La retribucin
7. Las recompensas
8. Las condiciones de trabajo

Satisfaccin de
necesidades de
mantenimiento

Crean
derechos
adquiridos

No se
centran en
el trabajo

No
producen
desarrollo

Reducen
insatisfaccin

Aumentan
exigencias

Bajan
rendimiento

No aumentan
capacidad

Inflacionarios

Factores productores de satisfaccin


Motivos positivos
1. Realizacin, logro
2. Desarrollo y promocin
3. Reconocimiento

4. Trabajo interesante
5. Responsabilidad
6. Afectividad

Satisfaccin de
necesidades
superiores

No crean
derechos
adquiridos

Se centran
en el
trabajo

Desarrollan
al
individuo

No producen
insatisfaccin

No aumentan
el costo

Aumentan
rendimiento

Aumentan
capacidad

Aumentan competitividad

Motivacin
Modelos de necesidades
Jerarqua de necesidades

Realizacin
personal

Modelo ERG

Crecimiento

Estima

Afiliacin

Relacin

Seguridad
Bsicas

Fisiolgicas

Motivacin-Higiene

Motivadores
desarrollo
crecimiento
logro

Modelo de motivacin
de logros

Necesidad
de logro

Necesidad
de poder
Higiene
seguridad
salario
condiciones
de trabajo

Necesidad
afiliacin

Qu es Coaching?
Es una conversacin, un dilogo, en el que un coach
(tutor) y un coachee (pupilo) interactan en un
intercambio dinmico para conseguir metas, mejorar el
rendimiento y proyectar al pupilo hacia un mayor xito.

Tiene por finalidad desarrollar el potencial de las personas


de forma metdica, estructurada y eficaz.

Vctor D. Manrquez

231

Bases del coaching


Se centra en las
posibilidades
futuras.

Efecto
Pigmalin.

Relacin de
confianza y
confidencialidad.

El coach
estimula las
potencialidades
del coachee.

Vctor D. Manrquez

232

Resultados del coaching


Mejora el
rendimiento

Desarrolla
el potencial

Fomenta el
liderazgo

Facilita la
motivacin

Aumenta la
implicacin

Refuerza la
autoestima

Vctor D. Manrquez

233

Problemas de comunicacin e informacin


Mensajes mal
expresados.

Mensajes carentes
de sentido.

Supuestos no
aclarados.

Diferencia de
significados
simblicos entre el
emisor y receptor.

Sentimientos
impresiones,
conocimientos y
sensaciones
diferentes.

Apreciaciones e
interpretaciones
errneas.

Complejo de
superioridad.

Ausencia parcial o
total de atencin.

Anlisis y
evaluaciones
prematuros.

Vctor D. Manrquez

234

Problemas de comunicacin e informacin


Falta de prctica,
inhabilidad o
desorden para
comunicarse.

Miedo a la
expresin.

Esperar escuchar
lo que deseamos y
no lo que se
plantea.

Falta de
informacin
adecuada.

Sobre
informacin.

Se oculta
informacin.

Falta de dilogo.

Falta de medios
adecuados de
comunicacin.

Poca aceptacin
del receptor.

Vctor D. Manrquez

235

EMISOR

CANAL
MEDIOS

DECODIFICAR

TRANSMITIR

CODIFICAR

Elementos de la comunicacin
RECIBIR
RECEPTOR

RETROALIMENTACIN
RECIBIR

Vctor D. Manrquez

TRANSMITIR

236

Barreras de la comunicacin

Vctor D. Manrquez

Semnticas

Administrativas

Operativas

Psicolgicas

237

Pilar 5: Gestin del Trabajo (1/3)


5.1. Identificar, validar y aprobar
el trabajo.

5.2. Priorizar el trabajo.


5.3. Planear el trabajo.
5.4. Programar el trabajo.
Vctor D. Manrquez

238

Pilar 5: Gestin del Trabajo (2/3)


5.5. Ejecutar el trabajo.
5.6. Documentar el trabajo.
5.7. Anlisis y seguimiento del
trabajo.
5.8. Medicin del desempeo de
la gestin del trabajo.
Vctor D. Manrquez

239

Pilar 5: Gestin del Trabajo (3/3)


5.9. Planear y ejecutar proyectos.
5.10. Uso efectivo de las
tecnologas de la informacin.
5.11. Gestin de recursos y
materiales.

Vctor D. Manrquez

240

Flujo del mantenimiento


Identificacin

Mejora Continua
(Efectividad)

Anlisis

Planeamiento

Programacin

Mantenimiento sostenido
(Eficiencia)

Seguimiento

Ejecucin

Traducido de TBos WorkTech


Vctor D. Manrquez

241

Flujo del mantenimiento

Vctor D. Manrquez

242

Prioridades

Sistema
NUCREC

NU: Need Urgency Necesidad/Urgencia


CR: Customer Rank Ranking
Cliente

EC: Equipment Criticality


Criticidad Equipo

PRIORIDAD = (NU)(CR)(EC)

Urgencia/Necesidad

Prioridades

1. Emergencia
2. Parada de planta
3. Rutina o mantenimiento
preventivo
4. Cuando sea conveniente

Ranking Cliente
(Ejemplo)

Prioridades
1. Alta direccin
2. Lnea de produccin con
implicancias en los ingresos

3. Gerencia media,
investigacin y desarrollo
4. Otros

Criticidad activo

Prioridades
1. tems y sistemas de seguridad
con una gran rea de influencia

2. tems productivos claves sin


backup
3. Equipos con impacto en la
productividad
4. Bajo uso o efecto en la salida

Vctor D. Manrquez

247

Sistema de OT
Provee una
estructura
financiera a los
trabajos que el
rea realiza.

Medio formal de
requerir los
servicios de
mantenimiento.

Proceso de
autorizacin que
verifica la
necesidad del
servicio solicitado.

Priorizar y
programar los
trabajos de
mantenimiento.

Vctor D. Manrquez

248

Sistema de OT
Punto de partida para
el trabajo de
planeamiento.

Recolectar los datos de


las tareas, materiales,
herramientas, equipo
especial, etc. por
centros de costo.

Seguimiento del
trabajo de
mantenimiento desde
su inicio hasta su
trmino.

Documento escrito
coherente para los
encargados de ejecutar
el trabajo.

Vctor D. Manrquez

249

Categoras
informacin OT

Sistema de OT

Vctor D. Manrquez

Requisicin & autorizacin


Planeamiento &
programacin

Ejecucin & cierre


250

Sistema de OT

Requisicin y
autorizacin

Nmero OT

Vctor D. Manrquez

Originador/Anexo
Aprobaciones
Fecha inicio
Requerimiento parada
Fecha/Hora/Turno disponible
Prioridad
251

Sistema de OT

Requisicin y
autorizacin

Clase de trabajo

Vctor D. Manrquez

Fecha requerida para completar el trabajo


Nombre & nmero equipo
Ubicacin, rea, edificio, departamento
Centro de costo
Trabajo requerido
252

Sistema de OT

Planeamiento y
programacin

Nombre planeador

Vctor D. Manrquez

Trabajo a ser realizado


Pasos del trabajo

Secuencia tcnicos (opcional)


Horas estimadas

Partes & materiales necesarios


Equipo especial necesario
Herramientas requeridas
253

Sistema de OT

Planeamiento y
programacin

Permisos requeridos

Vctor D. Manrquez

Exigencias de seguridad
Dibujos & documentos

Costos estimados trabajo


Costos estimados materiales
Costos estimados contratistas

Costos estimados renta de equipos


254

Sistema de OT

Ejecucin y
cierre

Nombre supervisor

Vctor D. Manrquez

Comentarios (Supervisor o trabajador)


Horas reales requeridas ejecucin
Cdigos falla
Partes & materiales usados, costos.
Costos reales contratista
255

Presupuesto

Presupuesto
Operativo

Presupuesto
de
inversiones

Anlisis
econmico
financiero

Desviaciones

Ejecucin /Comparativo
PRESUPUESTO 2002
MATERIALES TERCEROS

PRESUPUESTO 2003
TOTAL

MATERIALES TERCEROS

TOTAL

VARIACION PORCENTAJE

1 121 313

259 680

1 380 993

1 261 103

328 551

1 589 654

208 661

15,1%

MANTENIMIENTO PLANTA

397 345

56 189

453 534

407 681

49 274

456 955

3 421

0,8%

SISTEMA ELECTRICO

59 728

1 813 069

1 872 797

53 883

1 832 179

1 886 062

13 265

0,7%

1 578 386

2 128 938

3 707 324

1 722 667

2 210 004

3 932 671

225 347

6%

MANTENIMIENTO MINA

TOTAL ($)

Ejecucin Presupuesto

Ejecucin Presupuesto

Costos de Mantenimiento

Centros de
Costo

Reportes de
costos

Costo del
ciclo de vida

Costos del PM vs. CM

ERP

EAM

CMMS

Vctor D. Manrquez

262

Conocimiento

Perfil genrico de la organizacin

Traducido de TBos@WorkTechnology.com
Vctor D. Manrquez

263

Base de conocimiento

Vctor D. Manrquez

264

Perfil de tareas (Ejemplo)


Posicin

Tareas Autorizadas

Empleados

Ingreso de datos, Hojas de tiempo, Requisiciones de trabajo

Operadores

Requisiciones de trabajo, Reportes rpidos, Reportes de trabajo

Supervisores

Seguimiento de OT, Emisin de tareas de PM, Planes de trabajo

Ingenieros

Seguimiento de OT, Elaboracin de PM, Planes de seguridad,


Decisiones de costos

Analistas

Elaboracin de reportes, Anlisis de tendencias, Anlisis ABC,


Anlisis de falla, Tcnicas de proceso y extraccin de datos

Ejecutivos Senior

Reportes de desempeo y costos de mantenimiento, Polticas

Alta Gerencia

Benchmarking, Decisiones estratgicas de mantenimiento

Vctor D. Manrquez

265

Rol del Planeador

Vctor D. Manrquez

266

Estudio de tiempo de
Planeador/Programador

Vctor D. Manrquez

267

Priorizacin
Trabajos

Vctor D. Manrquez

268

Priorizacin
Trabajos

Vctor D. Manrquez

269

Checklist del
Planeador

Vctor D. Manrquez

270

Gestin
Materiales

Vctor D. Manrquez

271

Gestin
Materiales

Vctor D. Manrquez

272

Gestin
Compras

Vctor D. Manrquez

273

Gestin
Compras

Vctor D. Manrquez

274

Contratistas
Outsourcing
Licitaciones
Evaluacin

Costos

Vctor D. Manrquez

276

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