Professional Documents
Culture Documents
net/triz/
Home
Methods
QFD
Voice of Customer
DFSS/Six Sigma
TQM
Hoshin
Kansei
AHP
TRIZ
New Lanchester
Strategy
Training
In-house Training
Public Courses
QFD Consulting
Choosing your
Trainer/Consultant
Support
Technical Support
Software
Case Studies
About Mazur
Credentials
Awards
Resume/C.V.
Clients
Publications
Testimonials
Photos
1.0 Introduction
Following World War II, the high quality, technologically advanced products
of the United States dominated world markets. With the oil shock of the
1970s, however, many of the economic advantages associated with cheap
petroleum were lost and the recovered economies of Europe and Asia
emerged as strong competitors in many product areas. The innovative
technologies of the US could no longer insulate industries from the customer
oriented approaches of European and Asian producers.
The 1990s have seen the recovery of many US industries, most notably the
automotive industry. This has been due in part to the influence of many
Japanese quality methodologies introduced here by the late Dr. Kaoru
Ishikawa, Dr. Masao Kogure, Dr. Yoji Akao, Dr. Noriaki Kano, Mr. Masaaki
Imai, and many others. These quality methods have helped US industries
reduce defects, improve quality, lower costs, and become more customer
focused. As the quality gap with countries like Japan gets smaller, the US is
looking for new approaches to assure customer satisfaction, reduce costs, and
bring products to the market faster. In the US, we say "better, cheaper, faster."
While there are many widely used design and development approaches such
as Quality Function Deployment, these show us what to solve but not always
how to solve the technology bottlenecks that arise. One technique, the
Reviewed Dendrogram, relies on the experience of designers which may be
Other Links
limited to certain areas of expertise such as chemistry or electronics. Thus, a
QFD Institute
QFD Symposium
solution that might be simpler and cheaper using magnetism could be missed.
International Council
on QFD
For example, a materials engineer searching for a dampener may limit his
Akao Prize
search to rubber based materials. A more efficient solution might lie in
Some links may
creating a magnetic field. Since this is outside the experience of the engineer,
require subscription to
Mazur's TQM On-line how could he imagine such a solution? Using TRIZ, he would be able to
course.
explore design solutions in fields other than his own.
were losing a competitive battle with a Japanese company over the design of
brakes for a golf cart. Since both Rockwell and the Japanese competitor were
in the automotive field, they were competing on redesigns of an automobile
brake system but with smaller components. In TRIZ, this seeking solutions
only in one's field is called "psychological inertia" because it is natural for
people to rely on their own experience and not think outside their specialty.
With TRIZ, the problem was solved by redesigning a bicycle brake system
with larger components. The result was a part reduction from twelve to four
parts and a cost savings of 50%.
There are two groups of problems people face: those with generally known
solutions and those with unknown solutions. Those with known solutions can
usually be solved by information found in books, technical journals, or with
subject matter experts. These solutions follow the general pattern of problem
solving shown in figure 1. Here, the particular problem is elevated to a
standard problem of a similar or analogous nature. A standard solution is
known and from that standard solution comes a particular solution to the
problem. For example, in designing a rotating cutting machine(my problem),
a powerful but low 100 rpm motor is required. Since most AC motors are
high rpm (3600 rpm), the analogous standard problem is how to reduce the
speed of the motor. The analogous standard solution is a gear box or
transmission. Then, a gear box can be designed with appropriate dimensions,
weight, rpm, torque, etc. can be designed for my cutting needs.
map covering broad scientific and technological disciplines, we find that the
ideal solution may lie outside the inventor's field of expertise. This is seen in
figure 3 where the ideal solution is electromechanical but is outside the
experience of the mechanical engineer and so remains untried and may even
be invisible. If problem solving was a random process, then we would expect
solutions to occur randomly across the solution space. Psychological inertia
defeats randomness and leads to looking only where there is personal
experience.
In the next few years, Altshuller screened over 200,000 patents looking for
inventive problems and how they were solved. Of these (over 1,500,000
patents have now been screened), only 40,000 had somewhat inventive
solutions; the rest were straight forward improvements. Altshuller more
clearly defined an inventive problem as one in which the solution causes
another problem to appear, such as increasing the strength of a metal plate
causing its weight to get heavier. Usually, inventors must resort to a trade-off
and compromise between the features and thus do not achieve an ideal
solution. In his study of patents, Altshuller found that many described a
solution that eliminated or resolved the contradiction and required no tradeoff.
Altshuller categorized these patents in a novel way. Instead of classifying
them by industry, such as automotive, aerospace, etc., he removed the subject
matter to uncover the problem solving process. He found that often the same
problems had been solved over and over again using one of only forty
fundamental inventive principles. If only later inventors had knowledge of the
work of earlier ones, solutions could have been discovered more quickly and
efficiently.
In the 1960s and 1970s, he categorized the solutions into five levels.
this category.
He also noted that with each succeeding level, the source of the solution
required broader knowledge and more solutions to consider before an ideal
one could be found. His findings are summarized in Table 1.
Table 1. Levels of Inventiveness.
Level
Degree of
inventiveness
% of
solutions
Source of
knowledge
Apparent
solution
32%
Personal
knowledge
Minor
improvement
45%
Knowledge within
company
Major
improvement
18%
Knowledge within
the industry
New concept
4%
Knowledge
outside the
industry
Discovery
1%
All that is
knowable
Approximate
# of solutions
to consider
100,000
1,000,000
What Altshuller tabulated was that over 90% of the problems engineers faced
had been solved somewhere before. If engineers could follow a path to an
ideal solution, starting with the lowest level, their personal knowledge and
experience, and working their way to higher levels, most of the solutions
could be derived from knowledge already present in the company, industry, or
in another industry.
For example, a problem in using artificial diamonds for tool making is the
existence of invisible fractures. Traditional diamond cutting methods often
resulted in new fractures which did not show up until the diamond was in use.
What was needed was a way to split the diamond crystals along their natural
fractures without causing additional damage. A method used in food canning
to split green peppers and remove the seeds was used. In this process, peppers
are placed in a hermetic chamber to which air pressure is increased to 8
atmospheres. The peppers shrink and fracture at the stem. Then the pressure is
rapidly dropped causing the peppers to burst at the weakest point and the seed
pod to be ejected. A similar technique applied to diamond cutting resulted in
the crystals splitting along their natural fracture lines with no additional
damage.
Altshuller distilled the problems, contradictions, and solutions in these patents
into a theory of inventive problem solving which he named TRIZ.
3.0 TRIZ:
The Theory of Inventive Problem Solving
There are a number of laws in the theory of TRIZ. One of them is the Law of
Increasing Ideality. This means that technical systems evolve toward
increasing degrees of ideality, where ideality is defined as the quotient of the
sum of the system's useful effects, Ui, divided by the sum of its harmful
effects, Hj.
Useful effects include all the valuable results of the system's functioning.
Harmful effects include undesired inputs such as cost, footprint, energy
consumed, pollution, danger, etc. The ideal state is one where there are only
benefits and no harmful effects. It is to this state that product systems will
evolve. From a design point of view, engineers must continue to pursue
greater benefits and reduce cost of labor, materials, energy, and harmful side
effects. Normally, when improving a benefit results in increased harmful
effects, a trade-off is made, but the Law of Ideality drives designs to eliminate
or solve any trade-offs or design contradictions. The ideal final result will
eventually be a product where the beneficial function exists but the machine
itself does not. The evolution of the mechanical spring-driven watch into the
electronic quartz crystal watch is an example of moving towards ideality.
3.1 The TRIZ Process Step-By-Step
Boris Zlotin and Alla Zusman, principles TRIZ scientists at the American
company Ideation and students of Altshuller have developed an "Innovative
Situation Questionnaire" to identify the engineering system being studied, its
operating environment, resource requirements, primary useful function,
harmful effects, and ideal result.
Example: A beverage can. An engineered system to contain a beverage.
Operating environment is that cans are stacked for storage purposes.
Resources include weight of filled cans, internal pressure of can, rigidity
of can construction. Primary useful function is to contain beverage.
Harmful effects include cost of materials and producing can and waste of
storage space. Ideal result is a can that can support the weight of stacking
to human height without damage to cans or beverage in cans.
3.1.2 Formulate the problem: the Prism of TRIZ
Example: We cannot control the height to which cans will be stacked. The
price of raw materials compels us to lower costs. The can walls must be
made thinner to reduce costs, but if we make the walls thinner, it cannot
support as large a stacking load. Thus, the can wall needs to be thinner to
lower material cost and thicker to support stacking-load weight. This is a
physical contradiction. If we can solve this, we will achieve an ideal
engineering system.
3.1.3 Search for Previously Well-Solved Problem
9. Speed
10.Force
11.Tension, pressure
12.Shape
13.Stability of object
14.Strength
15.Durability of moving object
16.Durability of nonmoving object
17.Temperature
18.Brightness
19.Energy spent by moving object
20.Energy spent by nonmoving object
21.Power
22.Waste of energy
23.Waste of substance
24.Loss of information
25.Waste of time
26.Amount of substance
27.Reliability
28.Accuracy of measurement
29.Accuracy of manufacturing
30.Harmful factors acting on object
31.Harmful side effects
32.Manufacturability
33.Convenience of use
34.Repairability
35.Adaptability
36.Complexity of device
37.Complexity of control
38.Level of automation
39.Productivity
Altshuller also extracted from the world wide patents 40 inventive principles.
These are hints that will help an engineer find a highly inventive (and
patentable) solution to the problem. Examples from patents are also suggested
with these 40 inventive principles. See Table 3. To find which inventive
principles to use, Altshuller created the Table of Contradictions, Table 4. The
Table of Contradictions lists the 39 Engineering Parameters on the X-axis
(undesired secondary effect) and Y-axis (feature to improve). In the
intersecting cells, are listed the appropriate Inventive Principles to use for a
solution.
Example. The engineering parameters in conflict for the beverage can are
"#4, length of a nonmoving object" and "#11, stress." The feature to
improve (Y-axis) is the can wall thickness or "#4, length of a nonmoving
object" and the undesirable secondary effect (X-axis) is loss of load
bearing capacity or "#11, stress." Looking these up on the Table of
Contradictions, we find the numbers 1, 14, and 35 in the intersecting cell.
Inventive Principle #1 is
Segmentation
a. Divide an object into independent parts
b. Make an object sectional
c. Increase the degree of an object's segmentation
Examples:
needed
Inventive Principle # 14 is
Spheroidality
a. Replace linear parts or flat surfaces with curved ones; replace cubical shapes with spherical
shapes
Example:
Change the composition to a stronger metal alloy used for the can wall to
increase the load bearing capacity.
In less than one week, the inventor Jim Kowalik of Renaissance Leadership
Institute was able to propose over twenty usable solutions to the U.S. canned
beverage industry, several which have been adopted.
1. Segmentation
a. Divide an object into independent parts
b. Make an object sectional
c. Increase the degree of an object's segmentation
Examples:
2. Extraction
a. Extract (remove or separate) a "disturbing" part or property from an object,
or
b. Extract only the necessary part or property
Example:
3. Local Quality
a. Transition from a homogeneous structure of an object or outside environment/action to a
heterogeneous structure
b. Have different parts of the object carry out different functions
c. Place each part of the object under conditions most favorable for its
operation
Examples:
4. Asymmetry
a. Replace a symmetrical form with an asymmetrical form.
b. If an object is already asymmetrical, increase the degree of asymmetry
Examples:
5. Combining
a. Combine in space homogeneous objects or objects destined for contiguous
operations
b. Combine in time homogeneous or contiguous operations
Example:
6. Universality
Have the object perform multiple functions, thereby eliminating the need for some other
object(s)
Examples:
7. Nesting
a. Contain the object inside another which, in turn, is placed inside a third
object
b. Pass an object through a cavity of another object
Examples:
Telescoping antenna
8. Counterweight
a. Compensate for the object's weight by joining with another object that has a
lifting force
b. Compensate for the weight of an object by interaction with an environment providing
aerodynamic or hydrodynamic forces
Examples:
9. Prior counter-action
a. Perform a counter-action in advance
b. If the object is (or will be) under tension, provide anti-tension in advance
Examples:
Examples:
Utility knife blade made with a groove allowing the dull part
of the blade to be broken off, restoring sharpness
Example:
12. Equipotentiality
Change the working conditions so that an object need not be raised or
lowered.
Example:
13. Inversion
a. Instead of an action dictated by the specifications of the problem,
implement an opposite action
b. Make a moving part of the object or the outside environment immovable
and the non-moving part movable
c. Turn the object upside-down
Example:
14. Spheroidality
a. Replace linear parts or flat surfaces with curved ones; replace cubical
shapes with spherical shapes
b. Use rollers, balls spirals
c. Replace a linear motion with rotating movement; utilize a centrifugal force
Example:
15. Dynamicity
a. Make an object or its environment automatically adjust for optimal
performance at each stage of operation
b. Divide an object into elements which can change position relative to each
other
c. If an object is immovable, make it movable or interchangeable
Examples:
23. Feedback
a. Introduce feedback
b. If feedback already exists, reverse it
Examples:
24. Mediator
a. Use an intermediary object to transfer or carry out an action
b. Temporarily connect an object to another one that is easy to remove
Example:
25. Self-service
a. Make the object service itself and carry out supplementary and repair
operations
b. Make use of wasted material and energy
Examples:
26. Copying
a. Use a simple and inexpensive copy instead of an object which is complex, expensive,
fragile or inconvenient to operate.
Disposable diapers
For shipping fragile products, air bubble envelopes or foamlike materials are used.
33. Homogeneity
Make those objects which interact with a primary object out of the same
material or material that is close to it in behavior.
Example:
Example
1.
Technology
follows a life
cycle of birth,
growth,
maturity,
decline.
2.
Increasing
Ideality.
3.
4.
5.
Increasing
complexity,
followed by
simplicity
through
integration.
6.
Matching and
mismatching
of parts.
7.
Transition from
macrosystems
to
microsystems Development of cooking systems from wood burning
using energy stove to gas ranges to electric ranges to microwave
fields to
ovens.
achieve better
performance
or control.
8.
Decreasing
human
involvement
with
increasing
automation.
they reached the theoretical limit of atom sized. Several years later, an
English company introduced a new process of rolling the glass out on a bath
of liquid tin.
Directed Product Evolution can be used to develop patents for future
technology before one's competitors.
Since TRIZ can help engineers and developers solve technical contradictions
and invent new technologies, it's use in New Product Development is very
important. Combined with
Quality Function Deployment (QFD), a company should be able to identify
important customer requirements and then solve any technical bottlenecks
that arise. TRIZ can also help identify new functions and performance levels
to achieve truly exciting levels of quality. The following Table 6. shows areas
where QFD and TRIZ can compliment each other. To learn more about QFD,
please refer to the books in the reference section of this article.
Table 6. Using QFD and TRIZ Together.
Development
QFD
Phase
Deployment
Market
Research
R&D
Technology
Deployment
Quality
Deployment
Design
Function
Deployment
Reliability
Deployment
Concept
Deployment
Cost
Deployment
Manufacturing
Equipment
Deployment
Production
Process
Deployment
After Service
Service
Deployment
Here is a list of some of the companies that have begun studying and using
TRIZ in the U.S. since 1993.
Allied Signal Aerospace Sector
Chrysler Corp.
Emerson Electric
Ford Motor Co.
General Motors Corp.
Johnson & Johnson
Rockwell International
UNISYS
Xerox Corporation
world. With their staff, they have been advancing and adapting Altshuller's
methods to the American style.
Their software team has developed a number of software packages to assist
engineers in apply TRIZ to their products. Here is a brief description of the
software.
Software
Name
Purpose
Improve existing
designs
Improve manufacturing
process
Improver
Improve system
performance Improve
system quality
Improve manufacturing
cost
Improve patent
applications
Improve product features
ARIZ helps you to
create abstract models
of a system, including
the formulation of
contradictions and
envisioning of the ideal
situation.
Ideator
Idealization is a process
used to bring your system
as close to ideal as
possible.
Innovation Mini-Guide
contains approximately
100 technical applications
of physical, chemical and
geometrical effects.
Eliminator
(Appetizer)
Innovation
Workbench
(IWB)
TM
8.0 References
Altshuller, Henry. 1994. The Art of Inventing (And Suddenly the Inventor
Appeared). Translated by Lev Shulyak. Worcester, MA: Technical Innovation
Center. ISBN 0-9640740-1-X
Braham, James. "Inventive ideas grow with 'Triz.'" Machine Design. Vol. 67
No. 18. October 12, 1995.
Ideation International. "Assessment of Invention via Utilization of Ideation
Methodology (the U.S. Adaptation of the Russian-developed TRIZ)." Ideation
International, Inc. Santa Monica, CA. Fax: +1 (810) 353-5495.
Ideation International. "Directed Product Evolution." Ideation International,
Inc. Santa Monica, CA. Fax: +1 (810) 353-5495.
Ideation International. 1995. Ideation Methodology v.4.0 Ideation
International, Inc. Santa Monica, CA. Fax: +1 (810) 353-5495.
Ideation International. "The Process for Systematic Innovation." Ideation
International, Inc. Santa Monica, CA. Fax: +1 (810) 353-5495.
Ideation International. "TRIZ History and Background." Ideation
The information on this Web Site has been substantially provided by and used
with the permission of Ideation International Inc. For more information about
Ideation International, contact Mr. Zion Bar-El at Ideation International Inc.,
23713 Riverside Drive, Southfield MI 48034 USA. Telephone: +1 313-3531313. Facsimile: +1 313-353-5495. E Mail: zionb@aol.com or click here.
This page was created for viewing with Netscape v2.0. Download the latest
version of Netscape by clicking here. Some Netscape features may not be
supported by your Web Browser. Should strange appearances occur, email me
regarding the misbehaving area along with the name and version of the
browser you are using.
Copyright 1995 by Glenn Mazur . All rights reserved. In the spirit of TQM,
this page is continuously improved. Suggestions can be emailed to
mailto:gmazur@engin.umich.edu or by clicking here. Last update: February
26, 1996.
To learn more about QFD, visit my virtual QFD course pack at the University
of Michigan College of Engineering at http://wwwpersonal.engin.umich.edu/~gmazur/tqm8.htm or by clicking here. For more
information about TQM, click here.
This page created by Glenn Mazur.
Japan Business Consultants, LLC. 1140 Morehead Court Ann Arbor, Michigan 48103-6181 USA
Tel and Fax: +1 (206) 203-3575 Email: glenn@mazur.net
01/24/15 Glenn Mazur. All rights reserved. QFD White Belt , QFD Gold Belt, QFD Green Belt, QFD Black Belt, QFD Master Black
Belt, and QFD Red Belt are registered trademarks of the QFD Institute.
TRIZ
TRIZ adalah akronim dari bahasa Rusia: Teoriya Resheniya Izobretatelskikh Zadatch (The
Theory of Inventive Machine). TRIZ disusun berdasarkan pada ide bahwa banyak masalah
teknis mendasar yang dihadapi para insinyur sebenarnya sudah pernah dipecahkan bahkan
pada industri yang benar-benar berbeda, dalam situasi yang benar-benar berbeda, yang
menggunakan teknologi yang berbeda. Dengan TRIZ akan dapat dilakukan inovasi secara
sistematis, dan tidak perlu dilakukan trial and error. Para praktisi TRIZ memiliki rating
pengembangan produk baru yang tinggi, juga ide-ide yang dipatenkan tentunya. Untuk
memahami TRIZ dengan baik, ada baiknya kita ketahui sejarah yang melatarbelakanginya.
Metode ini pertama kali dikembangkan oleh Genrikh Altshuller, seorang insinyur teknik
mesin, penemu, dan investigator hak paten angkatan laut Uni Sovyet. Setelah Perang
Dunia ke II, Altshuller diberi tugas oleh pemerintah Uni Sovyet untuk studi mengenai hak
paten di seluruh dunia dan mencari strategi teknologi bagi Uni Soviet mengenai hal itu. Ia
mencatat bahwa beberapa prinsip yang sama telah digunakan berkali-kali oleh IV 15
industri yang sama sekali berbeda ( sering kali terpaut bertahun-tahun ) untuk
memecahkan masalah yang sama ( Ullmann, 1997 ). Altshuller menyusun ide bahwa
penemuan bisa diorganisasikan, dan dikumpulkan berdasarkan fungsi daripada sistem index
yang lazim pada saat itu.
Dari temuannya itu, Altshuller mulai mengembangkan basis pengetahuan lanjutan, yang
mengandung banyak sekali temuan bidang fisika, kimia, dan efek geometri bersamaan
dengan dasar-dasar keteknikan, fenomena dan pola evolusi penemuan ilmiah. Sejak 1950an, dia telah menerbitkan banyak buku dan artikel keteknikan dan mengajarkan TRIZ
kepada ribuan pelajar Uni Sovyet. Studi pendahuluan Altshuller pada akhir 1940-an
berkisar pada 400.000 paten. Hari ini jumlah paten yang dikumpulkan mencapai 2,5 juta
paten. Data yang sekian banyak telah menuntun beragam metode TRIZ. Secara umum,
Altshuller mengelompokkan pemecahan permasalahan yang ada pada literatur paten ke
dalam lima level :
Level 1 : solusi desain yang rutin melalui metode yang telah diketahui pada
permasalahan khusus. Kategori ini mencakup 30 persen dari total.
Level 2 : koreksi minor pada sistem yang sudah ada dengan menggunakan metode yang
telah ada di dalam industri. Mencakup 45 persen dari total.
Level 3 : perbaikan yang bersifat fundamental terhadap sistem yang sudah ada yang
menyelesaikan kontradiksi di industri. 20 persen dari total. Di sinilah proses desain kreatif
terjadi.
Level 4: solusi berdasarkan aplikasi prinsip ilmiah yang baru untuk menjalankan fungsi
utama desain. 4 persen dari total.
Level 5 : penemuan pioner berbasis penemuan teknologi baru. Kurang dari 1 persen.
TRIZ ditujukan untuk memperbaiki design concepts pada level 3 dan 4, dimana aplikasi
langsung benda teknik praktis, tidak menghasilkan hasil akhir yang diinginkan. Teknik
kontradiksi konvensional mampu memecahkan masalah trade-off, akan tetapi TRIZ
bertujuan menghapus kebutuhan terhadap kompromi. Karena TRIZ lebih terstruktur dari
brainstorming dan teknik kreatif lainnya, TRIZ mulai dapat diterima dan dipelajari di
Amerika Serikat.
Pada metode TRIZ, semua permasalahan dibagi ke mini-problem dan maxi problem. Miniproblem terjadi ketika kekurangan berusaha diperbaiki atau dihilangkan tetapi sistem
tetap tidak berubah. Maxi-problem adalah problem yang timbul ketika sistem yang baru
ditemukan berdasarkan prinsip fungsi yang baru. Sistem conflict atau kontradiksi terjadi
ketika usaha untuk memperbaiki beberapa atribut sistem membawa ke arah yang lebih
buruk pada sistem yang lain. Konflik yang biasa terjadi adalah reliability vs complexity,
productivity vs accuracy, strength vs ductility, dan lain-lain ( Dieter, 2000 ). TRIZ berusaha
menggunakan solusi kreatif untuk menanggulangi konflik pada sistem. Untuk
menyelesaikan konflik itu, Altshuller menyusun 40 prinsip TRIZ sebagai berikut:
http://myqualitymanagement.blogspot.com/2012/02/triz.html
Sebuah produk selalu dituntut untuk melakukan inovasi dan perbaharuanperbaharuan yang bertujuan untuk mempertahankan umur hidup perusahaan.
Inovasi tersebut dilandasi oleh keinginan dan kebutuhan customer baik masa
sekarang maupun masa yang akan datang. Bisa dibayangkan jika suatu produk
tanpa adanya inovasi, Seperti jika telepon yang tidak dikembangkan menjadi
handphone, jika mesin ketik tidak dikembangkan menjadi PC atau notebook,
mungkin hidup didunia ini akan statis. Karena para pakar product development
melakukan penemuan dan inovasi-inovasi yang dapat digunakan sebagai metode
pengembangan produk. Salah satu metode pengembangan produk adalah TRIZ.
Cara
pertama
dalam
upaya
mendapatkan
masalah
sebenarnya dan menemukan solusi yang terbaik dari masalah tersebut adalah
dengan menemukan tradeoff di balik masalah tersebut karena di balik setiap
permasalahan yang sulit terdapat kontradiksi/tradeoff (Purba, 2006). Oleh karena
itu, konsep kontradiksi sangatlah penting. Kontradiksi itu sendiri dapat diartikan
sebagai perubahan suatu fitur menjadi lebih buruk ketika berusaha memperbaiki
fitur lain. Contoh: TRIZ merupakan pendekatan baru yang melihat kontradiksi
sebagai sumber pengembangan sistem. Menyelesaikan konflik dalam sebuah
sistem merupakan sumber pengembangan sistem. Menyelesaikan konflik
merupakan alasan logis dibalik penemuan dan inovasi yang berhasil. Jika ingin
memajukan teknologi, maka diperlukan pemahaman konflik. Jangan
memperlakukan konflik tersebut sebagai penyakit yang harus dihilangkan,
tetapi memperlakukannya sebagai petunjuk penting terhadap pencapaian solusi
(Rantanen & Domb, 2002).
daya yang tersedia di dalam sistem dan lingkungannya, tidak digunakan, tidak
terlihat dengan jelas, dan murah. Pemahaman sumber daya ini sangta
membantu dalam beberapa hal:
1.
Memetakan sumber
meningkatkan sistem.
daya
akan
menstimulasi
ide
bagaimana
dapat dengan mudah mengatakan yang mana dari dua alternatif sistem yang
lebih dekat ke kondisi ideal dengan membandingkan persamaan keidealan
keduanya. Jika manfaat meningkat tanpa ada perubahan pada ongkos dan
kerugian, maka keidealan akan meningkat. Jika kerugian dikurangi tanpa ada
perubahan pada manfaat/ongkos, maka keidealan juga meningkat.
Pengaplikasian
metode
menggunakan
TRIZ,
misalkan saja kita ingin mengembangkan sebuah mobil balap yang super
cepat, tetapi kita berhadapan dengan sebuah masalah penting: Mobil
balap tersebut membutuhkan mesin yang besar, namun siapapun tahu
semakin berat sebuah obyek bergerak, semakin lambat kecepatannya.
Inilah kontradiksi yang harus kita selesaikan. Untuk menyelesaikan
kontradiksi antara berat obyek bergerak dengan kecepatan, kita bisa
melihat ke tabel yang dikembangkan Altshuller tersebut. Tabel tersebut
berukuran 3939 sesuai dengan jumlah sumber kontradiksi yang ada.
Karena berat obyek bergerak diberi nomor urut 1 dan kecepatan obyek
bernomor urut 9, kita melihat tabel pada perpotongan nomor 1 dan 9. Di
perpotongan tersebut kita melihat angka 2, 8, 15, 38. Keempat angka
adalah nomor urut prinsip-prinsip solusi yang total mencapai 40 prinsip.
balik TRIZ adalah bahwa akar dari banyak masalah adalah suatu kontradiksi
fundamental yang menyebabkan hal itu (kita akan memberikan contoh-contoh di
bawah ini.) Dalam banyak kasus, cara yang dapat diandalkan untuk
memecahkan masalah adalah untuk menghilangkan kontradiksi-kontradiksi ini.
TRIZ mengenali dua kategori kontradiksi: Kontradiksi teknis rekayasa klasik
"trade-off." Negara yang diinginkan tidak dapat tercapai, karena sesuatu yang
lain dalam sistem mencegahnya. Dengan kata lain, ketika sesuatu menjadi lebih
baik, sesuatu yang lain otomatis semakin buruk. Contoh klasik meliputi: Produk
menjadi lebih kuat (baik), tetapi berat badan meningkat (buruk). Layanan
disesuaikan untuk setiap pelanggan (baik), tetapi sistem pelayanan jadi rumit
(buruk). Pelatihan komprehensif (baik), namun tetap karyawan dari tugas-tugas
mereka (yang buruk). Kontradiksi fisik, juga disebut "melekat" kontradiksi, situasi
di mana suatu objek atau sistem menderita bertentangan, persyaratan
berlawanan. Contoh sehari-hari berlimpah: Perangkat lunak harus kompleks
(untuk memiliki banyak fitur), tetapi harus sederhana (mudah untuk belajar).
Kopi harus panas untuk minum menyenangkan, tapi dingin untuk mencegah
pembakaran pelanggan. Pelatihan harus membutuhkan waktu yang lama (harus
teliti), tetapi tidak mengambil waktu. Contoh Susu pertanian operator tidak bisa
lagi kotoran sapi kering untuk digunakan sebagai pupuk karena adanya
peningkatan biaya energi. Mereka dihadapkan dengan kontradiksi teknis antara
pupuk kandang kering (yang baik) dan biaya (buruk). TRIZ memimpin operator
untuk metode pengeringan digunakan untuk konsentrasi jus buah, yang
diperlukan tidak ada panas. Beberapa Tools TRIZ: "Umum TRIZ Solusi" yang
disebut dalam Gambar 1 telah dikembangkan selama dari 65 tahun TRIZ
penelitian, dan telah diatur dalam berbagai cara. Beberapa ini adalah metode
analitik seperti: Hasil Akhir Ideal dan idealistis. Pemodelan Fungsional, Analisis
dan Pemangkasan. Mencari Zona Konflik. (Ini lebih akrab ke Six Sigma sebagai
pemecah masalah "Analisis Penyebab Root.") Beberapa lebih preskriptif seperti:
Para 40 Inventif Prinsip Pemecahan Masalah. Prinsip Pemisahan. Hukum Evolusi
Teknis dan Peramalan Teknologi. 76 Standar Solusi. Dalam rangka memecahkan
satu masalah teknis, satu alat atau banyak dapat digunakan. Salah satu alat ini,
"The 40 Prinsip Pemecahan Masalah" adalah "alat" yang paling dapat diakses
TRIZ. 40 Prinsip Pemecahan Masalah: 40 Prinsip ini adalah orang-orang yang
ditemukan untuk mengulang di berbagai bidang, sebagai solusi untuk kontradiksi
umum banyak, yang berada di jantung dari banyak masalah. Daftar semua 40
Prinsip Pemecahan Masalah dapat ditemukan di: http://www.trizjournal.com/archives/1997/07/b/index.html . Berikut adalah beberapa prinsip dan
contoh bagaimana mereka bisa telah digunakan untuk menciptakan produk yang
baru sekali dan inovatif: Prinsip Solusi Segmentasi (Bagilah sebuah objek ke
dalam bagian yang independen) Individual dibungkus keju iris Lokal kualitas
(Menyediakan kemasan yang berbeda untuk kegunaan yang berbeda) "Dewasa"
edisi buku Harry Potter Universalitas (membuat objek melakukan beberapa
fungsi) Selai cokelat dijual dalam gelas (dengan tutup) yang dapat digunakan
untuk minum setelah Bersarang Doll Toko dalam toko (kedai kopi di toko buku)
Dimensi lain (Miringkan atau re-orientasi objek) Dpt diperas botol kecap yang
duduk di kelopak mereka Menggunakan TRIZ Cara terbaik untuk belajar dan
mengeksplorasi TRIZ adalah untuk mengidentifikasi masalah yang belum
dipecahkan Anda memuaskan dan mencobanya. Gunakan Daftar dari 40 Prinsip
Pemecahan Masalah dan Matrix alat Kontradiksi yang dapat ditemukan di
www.triz-journal.com untuk membantu Anda melalui proses tersebut. Home |Bab
TRIZ (part 2)
Analytical Tool
Dalam TRIZ, ada sejumlah langkah analitik yang membentuk metode untuk memfokuskan
pada kesempatan atau permasalahan yang tepat, antara lain:
Efek. Suatu efek adalah tindakan fisik sebuah obyek yang menghasilkan
suatu dasar atau tindakan lain sebagai konsekuensi. Sebagai aturan
umum, ini adalah fenomena yang berhubungan dengan desain produk.
yang mempertimbangkan diri mereka sebagai muridnya. Pada 1969, dia menulis buku baru,
Algorithm for Inventing, yang didalamnya dia berikan 40 prinsip yang matang dan algoritma
pertama unuk menyelesaikan permasalahan inventif yang kompleks.
Asosiasi dan pengikut Altshuller mengajar TRIZ di sekitar 200 sekolah TRIZ (mereka kadang
pegawai kursus/laboratorium, kadang grup pribadi) ke sekitar 7000 pelajar di seluruh USSR.
Pada periode 1970 sampai 1980, beberapa sekolah TRIZ dibuka sepanjang USSR dan ratusan
murid dilatih. Selama periode ini, Altshuller bepergian untuk memimpin seminar. Tahap ini
berakhir pada 1980 saat konferensi khusus TRIZ bertempat di Petrozavodsk, Rusia. Selama
periode berikutnya, dari 1980 sampai 1985, TRIZ menerima banyak publisitas di USSR.
Banyak orang yang menjadi penggemar TRIZ dan Altshuller, dan semiprofesional dan
profesional TRIZ pertama muncul. Altshuller sangat efisien saat mengembangkan model
TRIZ-nya berdasarkan sejumlah seminar yang diadakannya, berbagai sekolah TRIZ yang
dibangun, dan pengikut individu yang bergabung dengan barisan tersebut, mengijinkan
pengujian ide dan peralatan yang cepat.
Pada 1986, situasi berubah secara dramatis. Penyakit Altshuller membatasi kemampuannya
untuk bekerja di TRIZ dan mengontrol perkembangannya. Juga, untuk pertama kalinya dalam
sejarah TRIZ, perestroika mengijinkan TRIZ untuk diterapkan secara komersial. Russian
TRIZ Association dibangun pada 1989 dengan Altshuller sebagai presiden. Periode 1991 pada
penurunan kondisi ekonomis yang cepat yang terlihat di USSR dulu. Sebagai dampak dari
kehancuran USSR dan kelanjutan dari akhir Perang Dingin, sejumlah besar ahli TRIZ
beremigrasi ke USA dan Eropa dan membawa TRIZ ke Negara-negara Barat. Khususnya di
USA, beberapa ahli TRIZ Rusia mengembangkan PC software berbasis pengetahuan TRIZ,
dan telah mengadakan seminar-seminar dan konsultasi untuk memasukkan TRIZ ke industriindustri. Saat ini tentu saja TRIZ sudah banyak dikenal di berbagai industri di banyak negara.
Tujuan sebenarnya dari pengembangan TRIZ adalah untuk menciptakan suatu metode
penyelesaian permasalahan yang kreatif. TRIZ telah sukses dalam menciptakan sistem baru
metodologi yang melebihi level tahu bagaimana untuk menemukan, tetapi bahkan bisa
menyelesaikan.
Model TRIZ
Model dasar untuk penyelesaian masalah dalam TRIZ diilustrasikan pada gambar berikut.
Saat Genrich Altshuller menyelesaikan penelitian dasar paten dunia, dia membuat 4
pengamatan utama:
Prinsip yang sama digunakan dalam beberapa desain inventive dan oleh karena itu
dapat dipertimbangkan pola pemecahannya. Suatu prinsip inventive adalah best
practice yang telah digunakan dalam beberapa penerapan dan dikutip dari beberapa
industri.
Ada pola perkembangan yang baku. Untuk menciptakan sebuah produk atau jasa,
penting untuk meramalkan dan membuat analogi ke situasi masa depan pada konsep
yang sama dalam hal fungsionalitas desain. Perkembangan sebelumnya dari desain
diuji dan kemudian sebuah analogi diterapkan untuk memprediksi masa depan desain
yang dikaji.
Penelitian yang mendalam dari paten dunia menyatakan bahwa prinsip yang sama digunakan
dalam solusi inventif untuk permasalahan di bidang dan industri yang berbeda, terkadang
dengan beberapa tahun berlalu antara penerapan. Akses untuk informasi ini adalah salah satu
kontribusi TRIZ. Menggunakan metode TRIZ, memungkinkan untuk membangkitkan konsep
pengurangan efek negatif dan mempebaiki kinerja desain yang ada. TRIZ meliputi empat tool
analitik yang digunakan untuk menyusun permasalahan inovatif dan enam tool berbasis
pengetahuan yang digunakan untuk menunjuk arah konsep penyelesaian.
Dalam TRIZ, terdapat 40 prinsip pemecahan masalah, untuk permasalahan inventif yang
kompleks. Ke-40 prinsip tersebut adalah sebagai berikut:
1. Segmentation (fragmentation)
2. Separation
3. Local quality
4. Symmetry change (asymmetry)
5. Merging (consolidation)
6. Multifunctionality (universality)
7. Nested doll (nesting)
8. Weight compensation (anti-weight, counterweight)
9. Preliminary counteraction (preliminary anti-action, prior counteraction)
10.Preliminary action (prior action, do it in advance)
11.Beforehand compensation (beforehand cushioning, cushion in advance)
12.Equipotentially (bring things to the same level)
13.The other way around (do it reverse, do it inversely)
14.Curvature increase (spheroidality, spheroidality-curvature)
15.Dynamic parts (dynamicity, dynamization, dynamics)
16.Partial or excessive action (do a little less)
17.Dimensionality change (another dimension)
18.Mechanical vibration
19.Periodic action
20.Continuity of useful action
21.Hurrying (skipping, rushing through)
22.Blessing in disguise (convert harm into benefit)
23.Feedback
24.Intermediary (mediator)
25.Self-service
26.Copying
27.Cheap disposables
28.Mechanical interaction substitution (use of field)
Six sigma
Strategi penerapan six sigma yang diciptakan oleh DR. Mikel Harry dan Richard Schroeder
disebut sebagai The Six Sigma Breakthrough Strategy. Strategi ini merupakan metode
sistematis yang menggunakan pengumpulan data dan analisis statistik untuk menentukan
sumber-sumber variasi dan cara-cara untuk menghilangkannya (Harry dan Scroeder, 2000).
Six sigma mempunyai 2 arti penting, yaitu:
Six sigma merupakan kegiatan yang dilakukan oleh semua anggota perusahaan yang menjadi
budaya dan sesuai dengan visi dan misi perusahaan. Tujuannya meningkatkan efisiensi proses
bisnis dan memuaskan keiginan pelanggan, sehingga meningkatkan nilai perusahaan.
Six sigma sesuai dengan arti sigma, yaitu distribusi atau penyebaran (variasi) dari rata-rata
(mean) suatu proses atau prosedur. Six sigma diterapkan untuk memperkecil variasi (sigma).
Six sigma sebagai sistem pengukuran menggunakan Defect per Million Oppurtunities
(DPMO) sebagai satuan pengukuran. DPMO merupakan ukuran yang baik bagi kualitas
produk ataupun proses, sebab berkorelasi langsung dengan cacat, biaya dan waktu yang
terbuang. Dengan menggunakan tabel konversi ppm dan sigma pada lampiran, akan dapat
diketahui tingkat sigma. Cara menentukan DPMO adalah sebagai berikut:
DPU =
(1)
Hitung DPMO terlebih dahulu menentukan probabilitas jumlah kerusakan.
DPMO =
(2)
Tabel Hubungan sigma dan DPMO
Sigma
6 Sigma
5 Sigma
4 Sigma
3 Sigma
2 Sigma
1 Sigma
Six Sigma sebagai program kualitas juga sebagai tool untuk pemecahan masalah. Six sigma
menekankan aplikasi tool ini secara metodis dan sistematis yang akan dapat menghasilkan
terobosan dalam peningkatan kualitas. Metodologi yang sistematis ini bersifat generik
sehingga dapat diterapkan baik dalam industri manufaktur maupun jasa.
Six Sigma juga dikatakan sebagai metode yang berfokus pada proses dan pencegahan cacat
(defect) (Snee, 1999). Pencegahan cacat dilakukan dengan cara mengurangi variasi yang ada
di dalam setiap proses dengan menggunakan teknik-teknik statistik yang sudah dikenal secara
umum.
Keuntungan dari penerapan Six Sigma berbeda untuk tiap perusahaan yang bersangkutan,
tergantung pada usaha yang dijalankannya. Biasanya Six Sigma membawa perbaikan pada
hal-hal berikut ini (Pande, Peter. 2000):
1. Pengurangan biaya
2. Perbaikan produktivitas
3. Pertumbuhan pangsa pasar
4. Retensi pelanggan
5. Pengurangan waktu siklus
6. Pengurangan cacat
7. Pengembangan produk / jasa
Ditinjau dari alat yang digunakan, Six Sigma cukup luas. Gambar berikut menunjukkan
metode-metode yang biasa digunakan dalam Six Sigma.
Salah satu kunci keberhasilan Six Sigma adalah kerja tim dan khususnya Black Belt yang
dilatih, juga alat-alat yang digunakan dapat memberikan kekuatan pada proses usaha
perbaikan dan usaha pembelajaran. Metode atau alat-alat tersebut antara lain:
1. SPC (Statistical Process Control) atau pengendalian proses secara statistik,
berguna untuk mengidentifikasi permasalahan.
2. Pengujian tingkat signifikan statistik (Chi-Square, T-Test dan ANOVA), untuk
mendefinisikan masalah dan analisa akar penyebab permasalahan,
3. Korelasi dan Regresi, berguna untuk menganalisa akar penyebab masalah
dan memprediksi hasilnya.
4. Desain Eksperimen, untuk menganalisa solusi optimal dan validasi hasil.
5. FMEA (Failure Modes and Effect Analysis), berguna untuk mencari prioritas
masalah dan pencegahannya.
6. Mistake Proofing, berguna untuk pencegahan cacat dan perbaikan
proses.
7. QFD (Quality Function Deployment), untuk mendesain produk, proses dan
jasa.
Terminologi yang menjadi kunci utama konsep six sigma adalah sebagai berikut:
Variation = sesuatu yang dirasakan dan dilihat oleh pelanggan. Six sigma
berfoku untuk mengetahui apa penyebab variasi dan mencegah terjadinya
variasi itu, sehingga dapat meningkatkan kapabilitas dari proses.
Design For Six Sigma (DFSS) = suatu desain untuk memenuhi kebutuhan
pelanggan dan kemampuan proses.
2. Pihak-Pihak Pelaksana
Brue (2002) mencatat pihak-pihak yang harus bertanggung jawab terhadap pelaksanaan six
sigma di dalam perusahaan. Pihak-pihak tersebut meliputi:
a. Executive Leaders
Pimpinan puncak perusahaan yang komit untuk mewujudkan six sigma, memulai dan
memasyarakatkannya di seluruh bagian, divisi, departemen dan cabang-cabang perusahaan.
b. Champions
Yaitu orang-orang yang sangat menentukan keberhasilan atau kegagalan proyek six sigma.
Mereka merupakan pendukung utama yang berjuang demi terbentuknya black belts dan
berupaya meniadakan berbagai rintangan/hambatan baik yang bersifat fungsional, finansial,
ataupun pribadi agar black belts berfungsi sebagaimana mestinya. Bisa dikatakan Champions
menyatu dengan proses pelaksanaan proyek, para anggotanya berasal dari kalangan direktur
dan manajer, bertanggung jawab terhadap aktivitas proyek sehari-hari, wajib melaporkan
perkembangan hasil kepada executive leaders sembari mendukung tim pelaksana. Sedangkan
tugas-tugas lainnya meliputi memilih calon-calon anggota black belt, mengidentifikasi
wilayah kerja proyek, menegaskan sasaran yang dikehendaki, menjamin terlaksananya
proyek sesuai dengan jadwal, dan memastikan bahwa tim pelaksana telah memahami
maksud/tujuan proyek.
b. Master Black Belt
Orang-orang yang bertindak sebagai pelatih, penasehat (mentor) dan pemandu. Master black
belt adalah orang-orang yang sangat menguasai alat-alat dan taktik six sigma, dan merupakan
sumber daya yang secara teknis sangat berharga. Mereka memusatkan seluruh perhatian dan
kemampuannya pada penyempurnaan proses. Aspek-aspek kunci dari peranan master black
belt terletak pada kepiawaiannya untuk memfasilitasi penyelesaian masalah tanpa mengambil
alih proyek/tugas/pekerjaan.
c. Black Belts
Dipandang sebagai tulang punggung budaya dan pusat keberhasilan six sigma, mengingat
mereka adalah orang-orang yang: memimpin proyek perbaikan kinerja perusahaan; dilatih
untuk menemukan masalah, penyebab beserta penyelesaiannya; bertugas mengubah teori ke
dalam tindakan; wajib memilah-milah data, opini dengan fakta, dan secara kuantitatif
menunjukkan faktor-faktor potensial yang menimbulkan masalah produktivitas serta
profitabilitas; bertanggung jawab mewujudnyatakan six sigma.
Para calon anggota black belts wajib memenuhi syarat-syarat seperti: memiliki disiplin
pribadi; cakap memimpin; menguasai ketrampilan teknis tertentu; mengenal prinsip-prinsip
statistika; mampu berkomunikasi dengan jelas; mempunyai motivasi kerja yang memadai.
d. Green Belts
Adalah orang-orang yang membantu black belts di wilayah fungsionalnya. Pada umumnya
green belts bertugas: secara paruh waktu di bidang yang terbatas; mengaplikasikan alat-alat
six sigma untuk menguji dan menyelesaikan problema-problema kronis; mengumpulkan/
menganalisis data, dan melaksanakan percobaan-percobaan; menanamkan budaya six sigma
dari atas ke bawah.
3. Metodologi Six Sigma
Strategi penerapan six sigma yang diciptakan oleh DR. Mikel Harry dan Richard Schroeder
disebut sebagai The Six Sigma Breakthrough Strategy. Strategi ini merupakan metode
sistematis yang menggunakan pengumpulan data dan analisis statistik untuk menentukan
sumber-sumber variasi dan cara-cara untuk menghilangkannya (Harry dan Scroeder, 2000).
Proyek six sigma mempunyai impact besar terhadap kepuasan konsumen dan impact yang
signifikan pada bottom-line terpilih. Manajemen puncak mempunyai peranan penting selama
seleksi proyek dan sebagai leader. Proyek didefinisikan secara jelas dalam hal expected key
deliverables, yaitu DPMO level atau sigma quality levels, RTY, Quality Cost dsb. Dalam
pendekatan keseluruhan, masalah nyata dibalik kedalam masalah satistik. Hal ini dilakukan
dengan mapping proses, yaitu mendefinisikan variable-variabel kunci input proses (key
process input variables KPIVs or xs) dan variable-variabel kunci output proses (key
process output variables KPOVs or ys). kekuatan statistical tools digunakan untuk
menentukan statistical solution.
Ada lima tahap atau langkah dasar dalam menerapkan strategi Six Sigma ini yaitu DefineMeasureAnalyze-Improve-Control (DMAIC), dimana tahapannya merupakan tahapan yang
berulang atau membentuk siklus peningkatan kualitas dengan Six Sigma. Siklus DMAIC
dapat digambarkan sebagai berikut:
Proses inti adalah suatu rantai tugas, biasanya mencakup berbagai departemen atau fungsi
yang mengirimkan nilai (produk, jasa, dukungan, informasi) kepada para pelanggan
eksternal. Dalam hal pemilihan tema Six Sigma pertama-tama yang dilakukan adalah
mempertimbangkan dan menjelaskan tujuan dari suatu proses inti akan dievaluasi. (Peter S.
Pende, 2000)
Mendefinisikan kebutuhan spesifik kebutuhan pelanggan
Langkah selanjutnya adalah mengidentifikasi pemain paling penting didalam semua proses,
yakni pelanggan, pelanggan bisa internal maupun eksternal adalah tugas Black Belt dan tim
untuk menentukan dengan baik apa yang diinginkan pelanggan eksternal. Pekerjaan ini
membuat suara pelanggan (voice to customer VOC) menjadi hal yang menantang. Dalam
hal mendefinisikan kebutuhan spesifik dari pelanggan adalah memahami dan membedakan
diantara dua kategori persayaratan kritis, yaitu persyaratan output dan persyartan pelayanan.
(Peter S. Pende, 2000)
Persyaratan output berkaitan dengan karakteristik dan atau features dari produk akhir
(barang/jasa) yang diserahkan kepada pelanggan pada akhir dari suatu proses. Dalam hal ini
dapat saja berbagai macam persyaratan output, tetapi pada dasarnya semua itu berkaitan
dengan daya guna (usability) dan efektivitas dari produk akhir itu di mata pelanggan.
(Vincent Gaspersz, 2002 : 64)
Tahap ini mendefinisikan beberapa hal yang terkait dengan:
1. Pendefinisian Kriteria Pemilihan Proyek Six Sigma, dimana pemilihan
proyek terbaik adalah berdasarkan identifikasi proyek yang terbaik
sepadan dengan kebutuhan, kapabilitas, dan tujuan organisasi sekarang.
2. Pendefinisian Peran Orang-orang yang Terlibat dalam Proyek Six Sigma
sesuai dengan pekerjaannya
3. Pendefinisian Kebutuhan Pelanggan dalam Proyek Six Sigma berdasarkan
kriteria pemilihan proyek Six Sigma dimana proses transformasi
pengetahuan dan metodologi Six Sigma melalui sistem pelatihan yang
terstruktur dan sistematik untuk kelompok orang yang terlibat dalam
program Six Sigma.
4. Pendefinisian Proses Kunci Beserta Pelanggan dari Proyek Six Sigma yang
dilakukan sebelum mengetahui model proses SIPOC (Suppliers-InputsProcesses-Outputs-Customers). SIPOC adalah alat yang berguna dan
paling banyak digunakan dalam manajemen dan peningkatan proses. Atau
SIRPORC (Suppliers-Inputs Requirements-Processes-Output
Requirements-Customers) apabila kebutuhan Input dan Output
dimasukkan ke dalam SIPOC dan persyaratan Output harus berkaitan
langsung dengan kebutuhan pelanggan.
5. Pendefinisian Kebutuhan Spesifik dari Pelanggan yang Terlibat dalam
Proyek Six Sigma
6. Pendefinisian Pernyataan Tujuan Proyek Six Sigma, dimana pernyataan
tujuan proyek yang harus ditetapkan untuk setiap proyek Six Sigma
terpilih adalah benar apabila mengikuti prinsip SMART, yaitu Spesifik,
Measureable, Achievable-Result-oriented, Time-bound.
7. Daftar Periksa pada Tahap DEFINE (D) untuk memudahkan sekaligus
meyakinkan kita bahwa kita telah menyelesaikan tahap DEFINE (D)
dengan baik.
b. Measure (M)
Dalam langkah yang kedua dalam tahapan operasional pada program peningkatan kualitas
Six Sigma terdapat 3 hal pokok yang dilakukan yaitu: (Vincent Gaspersz, 2002: 72-198)
Pada dasarnya pengukuran karakteristik kualitas dapat dilakukan pada tiga tingkat, yaitu:
Peningkatan kualitas six sigma yang telah ditetapkan akan berfokus pada upaya-upaya yang
giat dalam peningkatan kualitas menuju kegagalan nol (zero defects) sehingga memberikan
kepuasan total kepada pelanggan. Maka sebelum peningkatan kualitas six sigma dimulai, kita
harus mengetahui tingkat kinerja sekarang atau dalam terminologi Six Sigma disebut sebagai
baseline kinerja. Setelah mengetahui baseline kinerja maka kemajuan peningkatanpeningkatan yang dicapai dapat diukur sepanjang masa berlaku Six Sigma:
Ukuran hasil baseline kinerja yang digunakan dalam Six Sigma adalah tingkat DPMO
(Defects Per Millions Oppurtunities) dan pencapaian tingkat sigma. (Vincent Gaspersz,
2002 : 99)
c. Analyze (A)
Analyze merupakan langkah operasional ketiga dalam program peningkatan kualitas. Pada
tahap ini, tiga hal yang perlu dilakukan yaitu:
Proses industri harus dipandang sebagai suatu penigkatan terus-menerus, yang dimulai dari
sederet siklus sejak adanya ide-ide untuk menghasilkan suatu produk (barang dan/atau jasa),
pengembangan produk, proses produksi, sampai kepada distribusi kepada pelanggan.
Berdasarkan informasi sebagai umpan balik yang dikumpulkan dari pengguna produk itu
dapat dikembangkan ide untuk menciptakan produk baru atau memperbaiki produk lama
beserta proses produksinya.
Dalam menentukan apakah suatu proses berada dalam kondisi stabil dan mampu, maka akan
dibutuhkan alat-alat statistika sebagai alat analisis. Prosedur lengkap penggunaan alat-alat
statistik untuk pengembangan industri menuju stabil dan mampu (stability dan capability).
Berikut adalah pengertian ukuran dari proses stabil dan proses yang mampu ditunjukkan pada
Tabel 9.2:
No. Stabilitas
1.
2.
Tidak
Ya
Kapabilitas
Tidak
Situasi
Keadaan proses
diluar pengendalian
Proses akan
menghasilkan
produk cacat terus
menerus (keadaan
kronis)
Keadaan proses
didalam
pengendalian
Tidak
3.
Ya
Tidak
Tidak
Sistem industri
berada dalam
kondisi paling buruk
Sistem industri
berada dalam status
antara menuju
peningkatan kualitas
Proses masih
menghasilkan cacat global
Keadaan proses
berada dalam
pengendalian
Ya
4.
Analisis
Proses tidak
menghasilkan
produk cacat (zero
defect)
Sistem industri
berada dalam
kondisi dalam baik,
merupakan target
Six Sigma
Setelah melakukan analisis kapabilitas maka langkah selanjutnya adalah menetapkan targettarget kinerja dari setiap karakteristik kualitas kunci untuk ditingkatkan. Konseptual
penetapan target kinerja dalam program pendekatan kualitas Six Sigma merupakan hal yang
sangat penting, oleh karena itu harus mengikuti prinsip dari SMART (specific-measurableachievabl-result oriented-time bound) yaitu :
Dalam program peningkatan kualitas Six Sigma membutuhkan identifikasi masalah secara
tepat, menemukan sumber dan akar penyebab dari masalah kualitas tersebut, dan mengajukan
solusi masalah yang efektif dan efisien. (Vincent Gaspersz, 2002 : 201-280)
Pada proses analyze terdapat pemilihan peta kontrol yang disini digunakan peta kontrol-u
karena data yang digunakan adalah data atribut dengan ukuran sampel yang berbeda-beda.
Data yang dikumpulkan berupa jumlah ketidaksesuaian dalam sampel. Banyaknya
ketidaksesuaian rata-rata per unit dapat dicari dengan menggunakan rumus sebagai berikut :
.(3)
d. Improve (I)
Setelah sumber-sumber dan akar penyebab masalah kualitas teridentifikasi, maka perlu
dilakukan penetapan rencana tindakan untuk melakukan peningkatan kualitas Six Sigma.
Pada dasarnya rencana-rencana tindakan akan mendeskripsikan tentang alokasi sumbersumber daya serta prioritas dan/atau alternatif yang dilakukan dalam implementasi dari
rencana tersebut.
Menetapkan Suatu Rencana Tindakan untuk Melakukan Peningkatan Kualitas Six Sigma:
5W2H
Deskripsi
Tindakan
Tujuan
utama
What
Alasan
kegunaan
Why
Lokasi
Where
Urutan
When
Orang
Who
Metode
How
Bagaimana mengerjakan
aktivitas rencana tindakan itu?
Apakah metode yang digunakan
sekarang, merupakan metode
terbaik?Apakah ada cara lain
yang lebih mudah?
Menyederhanakan
aktivitas-aktivitas
rencana tindakan yang
ada
Memilih rencana
tindakan yang paling
efektif dan efisien
Biaya/manfa How
at
much
Merumuskan target
sesuai dengan
kebutuhan konsumen
Mengubah urutan
aktivitas atau
mengkombinasikan
aktivitas-aktivitas yang
dapat dilaksanakan
bersama
Untuk memudahkan sekaligus meyakinkan bahwa kita telah menyelesaikan tahap IMPROVE
(I) dengan baik, maka daftar periksa yang ditampilkan dapat dijadikan panduan atau pedoman
kerja. Jika semua pertanyaan dalam daftar periksa itu telah dijawab dengan YA, maka berarti
kita boleh melangkah ke tahap berikutnya, yaitu tahap CONTROL (C).
e. Control (C)
Sebagai bagian dari pendekatan Six Sigma, perlu adanya pengawasan untuk meyakinkan
bahwa hasil yang diiginkan sedang dalam proses pencapaian. Hasil dari tahap improve harus
diterapkan dalam kurun waktu tertentu untuk dapat dilihat pengaruhnya terhadap kualitas
produk yang dihasilkan. Pada tahap ini hasil-hasil peningkatan kualitas didokumentasikan
dan disebarluaskan, praktek-praktek terbaik yang sukses dalam meningkatkan proses
distandarisasikan dan disebarluaskan, prosedur-prosedur didokumentasikan dan dijadikan
pedoman kerja standar, serta kepemilikan atau tanggung jawab ditransfer dari tim Six Sigma
kepada pemilik atau penanggung jawab proses.
Selain dengan menggunakan langkah-langkah DMAIC yang telah disebutkan di atas, six
digma juga menggunakan metodologi DMADV (Define Measure Analyze Design
Verify). DMAIC digunakan untuk meningkatkan proses yang sudah ada sebelumnya,
sedangkan DMADV digunakan untuk menghasilkan desain produk atau proses baru untuk
kinerja proses yang dapat diprediksikan dan bebas defect.
DMADV, seperti halnya DMAIC, juga terdiri atas lima langkah yang harus dilaksanakan,
yaitu:
https://qualityengineering.wordpress.com/tag/six-sigma/
TRIZ adalah alat bantu analisis, peramalan, dan problem solving. Dirumuskan oleh penemu
dari Uni Soviet bernama Genrich Altshuller dan kawan-kawan pada tahun 1946. Dalam
bahasa Inggris TRIZ disebut dengan TIPS (Theory of Inventive Problem Solving).
Teknik ini telah dikembangkan menjadi ribuan item pattern invention problem solving yang
menjadikan proses manufaktur dan pengaturan ruang menjadi lebih efektif dan efisien.
Berikut ini adalah prinsip dasar dari TRIZ yang dapat dijadikan bahan pertimbangan untuk
meningkatkan produktivitas.
01. Segmentasi
Memecah benda besar menjadi benda-benda kecil yang independen:
- Mengganti komputer mainframe dengan komputer personal.
- Mengganti truk besar dengan truk yang lebih kecil (engkel).
- Membangun infrastruktur terpecah-pecah untuk proyek besar.
Menjadikan benda lebih mudah dibongkar-pasang:
- Bentuk modular.
- Disain yang cepat dicopot atau dibongkar.
- Robot Transformer.
Menaikkan tingkat fragmentasi benda:
- Mengganti penutup tunggal yang besar menjadi penutup bergerai atau berantai.
- Mengganti benda berbentuk cair, batang, atau lembar menjadi bubuk.
02. Mengeluarkan
Memisahkan benda yang saling terpaut menjadi mandiri:
- Memisahkan kompresor AC keluar ruangan, dari window menjadi split.
- Memisahkan sumber panas dari tempat yang membutuhkan panas, seperti selang kompor
gas atau penggunaan serat optik.
- Menggunakan alarm suara anjing elektronik dan bukan seekor anjing.
03. Kualitas Lokal
Mengubah keseragaman menjadi ketidakseragaman:
- Menggunakan alat-alat ukur mandiri, seperti panel-panel dashboard mobil atau panel
kontrol di pabrik.
Menyesuaikan bagian benda sesuai fungsinya:
- Lunch box yang memisahkan nasi, sayur, dan lauk.
Menjadikan bagian benda memenuhi fungsi yang berbeda:
- Pensil dengan penghapus karet di ujungnya.
- Palu yang dilengkapi pencabut paku.
- Alat multi fungsi seperti Victorinox Swiss Army Knife.
- Struk belanja diperlakukan sebagai voucher.
04. Asimetri
Mengubah bentuk obyek menjadi asimetris:
- Blender atau truk mixer semen.
- Ring untuk menguatkan mur dan baut.
- Menggunakan atap bergelombang untuk mengurangi jebakan udara panas.
Menaikkan tingkat asimetri:
- Mengubah bentuk seal bulat menjadi seal lonjong supaya lebih anti bocor.
- Menggunakan filter untuk mempercerah atau memperjelas warna cahaya.
05. Menyatukan
Mendekatkan benda yang mirip untuk bekerja secara paralel:
- Untuk melepaskan benda yang lekat, dinginkan bagian dalam dan bukan panaskan bagian
luar.
- Menempatkan orang di kebun dan bukan membawa kebunnya ke kota.
Menjadikan benda yang bergerak diam dan benda yang diam bergerak:
- Memutar baut tanpa memutar obeng dengan obeng elektrik.
- Memutar baut tanpa melepaskan pemutar dari baut dengan pemutar mekanik.
- Berjalan di samping orang dan bukan di depan atau di belakangnya.
- Treadmill fitness.
Menjadikan benda begerak atas-bawah sesuai gesture tangan:
- Dongkrak yang digerakkan naik turun dan bukan memutar.
- Mengosongkan gerbong bermuatan dengan membaliknya.
- Truk kopan.
14. Memanipulasi Bentuk Datar dan Rata
- Menggunakan bentuk kubah dan melengkung untuk menguatkan struktur.
- Menggunakan putaran untuk menahan beban, misalnya roda.
- Mengganti mouse dengan trackball atau trackpad.
- Mesin pengering cucian.
- Menggeser benda berat dengan bertumpu pada benda bulat.
- Menarik benda berat dengan lapisan tipis dan kuat, misalnya memindahkan lemari dengan
memberi alas kain.
15. Dinamika
Optimalisasi bentuk alamiah:
- Stir kendaraan yang berbentuk bulat.
- Penambahan mini stir yang dilekatkan ke stir asli sehingga bisa dioperasikan hanya dengan
satu tangan.
- Bentuk keyboard komputer yang terpecah menjadi dua bagian seperti sayap kupu-kupu.
16. Tindakan Parsial atau Berlebihan
- Pengecatan keseluruhan lalu membersihkan yang berlebihan atau yang tersisa.
- Mengisi bensin dengan tangki yang memiliki mulut.
- Sedotan minuman.
- Memperbesar lubang spuyer agar cat tidak berhamburan di udara karena butir cat lebih
besar dan berat (teknik ini dipakai oleh Rick Dale dalam King of Restoration).
- Membakar rumput untuk menciptakan ruang kosong demi mencegah meluasnya kebakaran.
17. Dimensi Lain
yang pulang ke China dari Amerika dalam keadaan kosong, lalu ia manfaatkan untuk
membawa sampah plastik dari Amerika yang ia olah kembali menjadi barang lalu dikirim lagi
ke Amerika.
- Mencampur oksigen dengan helium dalam tabung selam untuk mengurangi dampak
kelebihan nitrogen.
- Menggunakan gas nitrogen untuk mengisi ban sehingga ban tidak terlalu panas.
- Menggunakan backfire dalam pemadaman api kebakaran.
- Lampu LED yang hemat listrik, tadinya hanya lampu kecil sebagai penanda atau sinyal
sekarang dijadikan lampu besar penerang ruangan dan bahkan penerangan lapangan atau
jalan.
- Penerang flourescent.
- Kotoran hewan yang dijadikan pupuk.
- Sampah organik yang dijadikan pupuk.
- Sampah kertas yang didaur ulang.
23. Umpan Balik
- Kendali volume otomatis dalam sistem audio.
- Penggunaan sistem gyro untuk kendali auto pilot pada pesawat udara.
- Sistem budget keuangan.
- Pengaturan tingkat sensitifitas alat.
- Pengaturan tingkat sensitifitas termostat listrik.
- Penggunaan sekering atau fuse.
24. Penengah
- Alat pemegang paku saat memaku.
- Alat pemegang alat masak.
25. Swalayan
- Toilet dengan penyemprot air otomatis.
- Lampu halogen yang memproduksi ulang sendiri filamennya.
- Pembangkit Listrik Tenaga Air atau Angin.
26. Menyalin
- Penggunaan virtual reality untuk game, hiburan, atau simulasi.
- Mendengar rekaman daripada mendengar langsung.
- Harddisk, flashdik, dan sistem memori digital.
- Kamera dan Fotografi.
- Memanfaatkan foto satelit ketimbang langsung kelayapan secara fisik.
- Penggunaan skala berdasarkan peta atau model dan tidak mengukur secara langsung.
- Penggunaan USG untuk mengecek kehamilan.
- Mesin fotokopi dan scanner.
- Infrared dan ultra violet imaging.