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Introduccin
Problema
La forma de dirigir y administrar las empresas ha presentado numerosos cambios alrededor
del tiempo, pero diversos factores econmicos y sociales como la globalizacin, su
administracin debe favorecer la adaptacin a nuevas tendencias del mercado mediante
estructuras flexibles que permitan ser mucho ms competitiva. (Englehardt y Simmons, 2002).
De acuerdo con Paez (2002), una estructura organizacional en la empresa debe partir de la
claridad de sus objetivos operacionales y ser un facilitador que permita el logro de estos
mediante la adecuada coordinacin de los recursos humanos, financieros y materiales. La
define tambin como el conjunto de las funciones y las relaciones que determinan formalmente
las funciones que cada unidad debe cumplir y el modo de comunicacin.
Segn Guillermo de Haro (2005) la importancia de la estructura organizacional se encuentra
en que esta nos ayuda a definir qu se debe hacer y quien debe hacerlo. La estructura es una
de las bases de la organizacin como proceso de administracin. Una buena estructura
permitir una mejor integracin y coordinacin de todos los integrantes de una empresa. Al
estar mejor organizados se lograra un mejor aprovechamiento de los recursos que a la larga
puede hacer una empresa ms eficiente. Es por eso que es importante que como empresa
sepamos cuales son los diferentes tipos de sistemas de organizacin para ver cual se adecua
a nuestra organizacin e implementarlo.
Con base en lo anterior, e interesados por la aplicacin del presente tema en la entidad, nos
hemos dado a la tarea de describir que es un sistema de organizacin, sus tipos y la
Revisin de la literatura
La organizacin es un subsistema del sistema administrativo, la funcin de la organizacin es
coordinar los esfuerzos de los individuos que componen la empresa de manera que se
entienda y comprenda para cumplir eficaz y eficientemente con los objetivos.
La organizacin es una red de lneas de autoridad y responsabilidad deberes funcionales y
comunicacionales entre personas asignados a cada uno de ellos los recursos e instrumentos
para mantener su posicin.
La organizacin promueve la colaboracin y negociacin de un grupo y mejora as la
efectividad y la eficiencia de las comunicaciones en la organizacin.
La funcin organizadora crea lneas definidas de autoridad y responsabilidad en una
organizacin mejorando as las funciones de activacin y control del gerente.
Importancia de la estructura organizacional.
Es de carcter continuo; jams se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus
recursos estn a cambios constantes (expansin, contraccin nuevos productos, etc.), lo que
obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organizacin.
Es un medio a travs del cual se establece la mayor manera de lograr los objetivos de un
grupo social.
Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente, con
un mnimo esfuerzo.
Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando
la productividad.
reduce o elimina la duplicacin de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
Importancia que se persiguen con la estructura organizacional.
Los ejecutivos estn saturados de trabajo, lo que ocasiona que no se dediquen a sus labores
directivas, sino, simplemente de operacin.
Ejemplo:
Organizacin staf
Este tipo de organizacin no disfruta de autoridad de lnea o poder de imponer decisiones,
surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la tecnologa,
proporciona informacin experta y de asesora.
Criterios para diferenciar lnea y staf:
Puede ser ineficaz por falta de autoridad para realizar sus funciones o por falta de un
respaldo inteligente en la aplicacin de sus recomendaciones.
Pueden existir rozamientos con los departamentos de la organizacin lineal.
Organizacin matricial
Consiste en combinar la departamentalizacin por productos con la de funciones, se distingue
de otros tipos de organizacin porque se abandona el principio de la unidad de mando o de
dos jefes.
La estructura matricial se denomina en ocasiones sistema de mandos mltiples. Una
organizacin con una estructura matricial cuenta con dos tipos de estructura simultneamente.
Los empleados tienen, de hecho, dos jefes; es decir, trabajan con dos cadenas de mando.
Una cadena de mando es la de funciones o divisiones, el tipo que se diagrama en forma
vertical en las grficas que anteceden. El segundo es una disposicin horizontal que combina
al personal de diversas divisiones o departamentos funcionales para formar un equipo de
proyecto o negocio, encabezado por un gerente de proyecto o un grupo, que es experto en el
campo de especializacin asignado al equipo.
Ventajas:
Coordina la satisfaccin de actividades, tanto para mejorar el producto como para satisfacer
el programa y el presupuesto requeridos por el gerente del departamento.
Propicia una comunicacin interdepartamental sobre las funciones y los productos.
Permite que las personas puedan cambiar de una tarea a otra cuando sea necesario.
Favorece un intercambio de experiencia entre especialistas para lograr una mejor calidad
tcnica.
Desventajas:
Existe confusin acerca de quien depende de quien, lo cual puede originar fuga de
responsabilidades y falta de delimitacin de autoridad.
Da lugar a una lucha por el poder, tanto del gerente funcional como del gerente de producto.
Funciona a travs de muchas reuniones, lo que supone prdidas de tiempo.
El personal puede sentir que su jefe inmediato no aprecia directamente su experiencia y
capacidad.
Se puede presentar resistencia al cambio por parte del personal.
Organizacin divisional
Utilizada por grandes organizaciones que han crecido diversificando sus productos o sus
mercados. Utiliza la departamentalizacion en base a productos, reas o clientes. Y esos
departamentos se les denomina divisiones porque tienen autonoma, tienen capacidad
para tomar decisiones referentes a su producto, a su mercado o a su rea geogrfica.
Cuando esta descentralizacin existe se habla siempre de divisin y no de departamentacion.
Cada divisin realiza todas las funciones necesarias para servir correctamente a su producto,
a su mercado o a sus reas geogrficas. Y el director de divisin es un semi-director general
de la empresa.
La sede central controla la actuacin de todas las divisiones normalmente a travs de
normalizacin de resultados.
Realiza adems funciones de apoyo centralizadas y se suele encargar de nombrar y sustituir a
los directores de cada divisin.
Ventajas e inconvenientes:
Se suele sealar que presenta las siguientes ventajas respecto a la organizacin lineal:
mejora la asignacin de capital, dispersa el riesgo.
Reacciona estratgicamente ante los cambios y ayuda a preparar a directivos generales.
Ahora bien, estos mismos cuatro elementos pueden ser inconvenientes si la comparamos con
organizaciones independientes.
Puede llevar a que las divisiones maximicen sus objetivos y no los de la organizacin.
Adems, como se mide a cada divisin por los resultados que obtiene, hay una tendencia a
minusvalorar todo lo que no sean objetivos cuantificables.
La separacin y autonoma de las divisiones puede crear conflictos y dificultar la reasignacin
de recursos.
Suele ser ms costosa en el mbito directivo econmicamente.
Ventajas:
Las soluciones son ms objetivas, ya que representan la conjuncin de varios criterios.
Se comparte la responsabilidad entre todos los que integran el comit, no recayendo aquella
sobre una sola persona.
Permite que las ideas se fundamenten y se critiquen.
Se aprovecha al mximo los conocimientos especializados.
Desventajas:
Las decisiones son lentas, ya que las deliberaciones son tardas.
Una vez constituido el comit, es difcil disolverlo.
En ocasiones los gerentes se desligan de su responsabilidad y se valen del comit para que
se haga responsable de sus propias actuaciones.
Organizacin por equipos de trabajos
Por equipo de trabajo La constitucin del equipo de trabajo es la actividad ms delicada con la
que se enfrenta un Director de Proyecto, y en la que ms debe demostrar sus capacidades. El
equipo es creado para una operacin determinada, y est compuesto en su mayor parte por
personas sobre las que no tiene poder jerrquico, provenientes de diversos departamentos o
especialidades, y que ha de funcionar como un todo armnico y ser capaz de conseguir los
resultados esperados que, por definicin, son complejos, inusuales y arriesgados.
Los propios empleados destacados a un proyecto pueden resistirse en ocasiones por miedo al
cambio, por creer que en el proyecto van a tener que trabajar ms intensamente o por la
incertidumbre sobre cul ser su puesto al reincorporarse a la unidad de origen. Ello exige un
esfuerzo por parte de toda la organizacin, que requiere una mentalidad abierta y dinmica
para aceptar el sentido de movilidad transitoria que caracteriza a los Proyectos.
Ventajas:
Donde se privilegian las personas a la tarea y los resultados.
Sus conductores e integrantes estn ms preocupados y ocupados por las relaciones
interpersonales que por las otras variables.
El inters del equipo se centra en los procesos que se realizan en la tarea.
En cuanto a la agilidad para reaccionar a los cambios, en entornos muy dinmicos el xito
depende fundamentalmente de la rapidez de los procesos de aprendizaje/desaprendizaje. El
acceso a los conocimientos de los agentes miembros de la red, favorece este proceso.
Este tipo de organizaciones consigue menores costes fruto de la especializacin de cada uno
de los agentes participantes en sus competencias esenciales, lo que supone externalizar
ciertas actividades y permite a las empresas incrementar su eficiencia.
Desventajas
Una de las principales desventajas de este tipo de organizaciones es la posible prdida
del Know-How Clave.
A medida que se subcontratan ms actividades, la ganancia del valor agregado es entregada
a otros.
Necesidad de grandes dosis de autodisciplina, el teletrabajador deber orientar su actividad
hacia la prestacin efectiva de servicios, por los que aquellos que carezcan de poder de
autoorganizacin o autodisciplina tendrn una gran desventaja competitiva.
Problemas de tipo psicolgico o relacional, ya que puede producir sensacin de aislamiento
en el teletrabajador.
Dificultad para motivar a los trabajadores a distancia y hacerles partcipes de los objetivos de
la compaa lo que puede llevar a que sta pierda parte de su fuerza corporativa.
En la mayor parte de pases, especialmente las naciones en desarrollo, no hay un marco
legal que regule el teletrabajo.
Las empresas deben poner especial nfasis en la seguridad de la informacin, tanto a nivel
fsico como a nivel de redes.
Y finalmente, existe la posibilidad de perder el control sobre el negocio, al surgir un conflicto
con alguna de las empresas que conforman la red.
Organizacin por redes
Es un modelo de organizacin vigente en una compaa, y su conversin en un modelo
adaptado a las nuevas tecnologas y con capacidad de aprovechar al mximo las ventajas de
una organizacin en red, suponen establecer unas reglas del juego distintas a las actuales.
Por tanto, la nueva organizacin ha de tener en cuentas una serie de aspectos fundamentales:
organizaciones. Han de desarrollar habilidades que les permitan afrontar los retos de dirigir
organizaciones auto-organizadas,
Otra palanca para el cambio es la introduccin de nuevos procesos, organizativos o de
servicio a travs de la Innovacin. En este sentido debe entenderse la innovacin como
consecuencia del cambio y no viceversa; surge como proceso adaptativo constante al entorno
en el que se encuentra una organizacin y como necesidad de sta de ser espejo de su
entorno y mercado.
Asimismo, la introduccin de modelos organizativos orientados a la innovacin conlleva la
creacin de equipos rotatorios y multidisciplinares que permiten a la organizacin una mayor
flexibilidad y rapidez en la adaptacin a los nuevos escenarios econmicos. Cabe decir que el
directivo debe definir la estructura organizativa a travs de la redundancia de funciones.
El reto ms importante al que se enfrentarn las organizaciones que en el futuro quieran
adaptar sus modelos de negocio a las Tics, es la correcta gestin del cambio generacional.
Segn el ltimo informe de tendencias en formacin realizado por Overlap, los adultos entre s
aprenden y adquieren habilidades de manera distinta en funcin de la diversidad generacional.
Habr por tanto que entender la idiosincrasia de cada generacin para una correcta
adaptacin a las nuevas formas organizativas y nuevas maneras de entender la gestin de la
informacin.
Referencias
http://www.monografias.com/trabajos15/sistemas-control/sistemas-control.shtml
http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol16_4_07/aci101007.html
http://genesis.uag.mx/revistas/escholarum/articulos/negocios/organizacional.cfm