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REPUBLICA DE COLOMBIA

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL


JUNTA CENTRAL DE CONTADORES

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2014

Por medio de la cual se establecen los requisitos y el procedimiento para la


inscripcin en el registro profesional y la expedicin de la tarjeta profesional de
Contador Pblico y la tarjeta de registro de las Entidades que presten servicios
Propios de la Ciencia Contable
EL DIRECTOR GENERAL DE LA UAE JUNTA CENTRAL DE CONTADORES

En ejercicio de sus atribuciones constitucionales, legales y en especial las


establecidas en la Ley 43 de 1990, el Decreto Reglamentario 1510 de 1998, la
Ley 1314 de 2009, Decreto 1955 de 2010, Ley 1437 de2011 y Decreto Ley 019
de 2012, y
CONSIDERANDO QUE:
En los trminos previstos por el artculo 20 de la Ley 43 de 1990, es funcin de la
UAE Junta Central de Contadores efectuar la inscripcin de Contadores Pblicos,
suspenderla o cancelarla cuando haya lugar a ello, adems de llevar a cabo su
registro.

El pargrafo del artculo 2' del Decreto 1510 de 1998, facult a la UAE Junta
Central de Contadores para expedir la reglamentacin sobre requisitos y trmite
de solicitudes de inscripcin y registro de los contadores pblicos y dems
personas jurdicas sometidos a

su

Inspeccin y vigilancia.

Corresponde a la UAE Junta Central de Contadores ejercer la inspeccin y


vigilancia de la profesin contable con el fin de garantizar que la Contadura
Pblica slo sea ejercida por Contadores Pblicos debidamente inscritos con
tarjeta profesional, as como las personas jurdicas que presten servicios propios
de las ciencia contable, estn inscritos con su correspondiente tarjeta de registro.
Por mandato expreso del artculo 3" de la Ley43 de 1990, para ser inscrito como
Contador Pblico se requiere haber obtenido el ttulo de Contador Pblico,
adems de acreditar experiencia en actividades relacionadas con la ciencia
contable en general no inferior a un (1) ao.

segundo del artculo

1'del Decreto 1510 de

1998 establece que

Calle 96 No. 9A-21 . PBX: (57) (1) 644 4450. Bogot D.C.

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efectos del estudio de las solicitudes de inscripcin y expedicin de Tarjeta


Profesional de Contador Pblico, la UAE Junta Central de Contadores
implementar mecanismos de verificacin de la informacin suministrada y de
comprobacin de la experiencia contable certificada.
Corresponde a la UAE Junta Central de Contadores verificar que los documentos
presentados por los solicitantes de inscripcin hayan sido expedidos por quienes
los certifican y que los hechos que constan en ellos sean fidedignos.
El artculo 68 de la Ley 43 de 1990 determina que constituye falta contra la tica
profesional, sin perjuicio de las sanciones administrativas, civiles o penales a que
haya lugar, el aporte de documentos alterados o el empleo de recursos irregulares
para la inscripcin de Contadores Pblicos.

Los artculos 3 y 20, ordinal 3 de la Ley 43 de 1990, y el artculo 3 del Decreto


1510 de 1998, atribuyen a la UAE Junta Central de Contadores la funcin de
expedir la Tarjeta Profesional de Contador Pblico, y la Tarjeta de Registro para
las Personas Jurdicas.
En virtud del mandato contenido en el artculo 2'del Decreto 1510 de 1998, en
concordancia con el artculo 9 de la Ley 1314 de 2009, todas las entidades que
tengan dentro de su objeto social la prestacin de servicios propios de la ciencia
contable, debern inscribirse ante la UAE Junta Central de Contadores y estarn
sujetas a su inspeccin y vigilancia.
Es funcin legal de la UAE Junta Central de Contadores, efectuar la inscripcin de
los Contadores Pblicos y de las entidades que presten servicios propios de la
ciencia contable y mantener su registro actualizado.

En las sentencias C-337 de 1994, C-050 de 1997, C-964 de 1999, C-505 de 2001,
C-586 de 2010, la Corte Constitucional ha sealado la diferencia entre las
profesiones y oficios que implican o no riesgo social, indicando que la Constitucin
emplea criterios de diferenciacin relativos al riesgo a que se expone el
conglomerado social, como consecuencia del ejercicio de una determinada
actividad de nivel profesional, tcnico o emprico. Con base en lo anterior ha
dejado claro, el alto tribunal Constitucional, que algunas profesiones en las que se
encuentra la Contadura Pblica, conllevan responsabilidad y riesgo social, que
justifica una vigilancia superior y el establecimiento de medidas que aseguren a la
sociedad, que la profesin Contable se ejerza en los ms estrictos cnones ticos
y legales.
Por lo expuesto,
RESUELVE

CAPITULO PRIMERO
REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIN EN EL REGISTRO PROFESIONAL Y
EXPEDICION DE LA TARJETA PROFESIONAL DE CONTADORES PELCOS

ARTCULO 1o. Para iniciar el trmite de inscripcin en el registro profesional y


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expedicin de la Tarjeta Profesional de Contador Pblico, l solicitante deber


diligenciar en su totalidad, el formulario que para el efecto establezca la UAE Junta
Central de Contadores.

ARTCULO 2o.

Al formulario de solicitud de inscripcin deber anexarse la

siguiente documentacin, en su orden.

a.
b
c.
d.
e.
f.
g

Dos (2) fotografas 3x4 cms, a color, fondo blanco, tomadas de frente, tipo
documento, de las cuales una debe estar debidamente pegada al formulario
de solicitud, y la otra, depositada en un sobre, con indicacin al respaldo de
nombres, apellidos y nmero de cdula de ciudadana del solicitante.
Fotocopia legible y ampliada al 150% de la cdula de ciudadana o de
extranjera.
Fotocopia legible de la(s) visa(s) de residencia si el solicitante de inscripcin
es extranjero.
Original y copia legible del recibo de consignacin.
Fotocopia legible del acta de grado expedida por la lnstitucin de Educacin
Superior debidamente autorizada que otorg el ttulo.
Constancia de experiencia tcnico - contable en original en los trminos
previstos en el artculo 5o de esta Resolucin.
Fotocopia legible del contrato suscrito con el ente o persona certificante de
la experiencia tcnico contable.

PARGRAFO 1o. Los documentos antes mencionados, se debern organizar y


presentar en el orden establecido en el presente artculo y radicarse en fsico o a
travs de cualquier medio tecnolgico que establezca la Entidad.

PARGRAFO 2o. Los solicitantes de inscripcin que acompaen el ttulo


profesional de Contador Pblico, o de una denominacin equivalente, expedido
por una institucin extranjera con el que Colombia haya celebrado convenio sobre
reciprocidad de ttulos, debern anexar el documento que acredite la convalidacin
correspondiente, la cual ser avalada por el ente competente, de conformidad con
lo sealado en el literal b del pargrafo primero del artculo 3" de la Ley 43 de
1

990.

PARGRAFO 3'. Cuando el ente que certifica la experiencia tcnico * contable,


no se encuentre registrado ante la Cmara de Comercio, se deber aportar
certificado de existencia y representacin legal expedido por la entidad
competente con fecha de expedicin no mayor a treinta (30) das.
ARTCULO 3'. Dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la ceremonia de
graduacin, las facultades de Contadura Pblica debern enviar a travs de los
medios electrnicos que establezca la UAE Junta Central de Contadores, la
relacin de los nuevos profesionales, de conformidad con el formato establecido
por esta entidad.
ARTCULO 4o. Se entiende por actividades vlidas para acreditar el requisito de
experiencia relacionadas con la tcnica contable, todas aquellas que implican el
desarrollo de labores de auxiliar o asistente, como soporte a la organizacin,
revisin y control de contabilidades, manejo de libros de contabilidad,
conciliaciones bancarias, as como todas aquellas actividades conexas.

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PARAGRAFO 1o: Para efectos de la inscripcin solamente sdtendr en cuenta la


experiencia tcnico contable adquirida en el territorio nacional colombiano.

ARTCULO 5o. La experiencia tcnico - contable se acreditar por tiempo no


inferior a un (1)ao, adquirida en forma simultnea o posterior a los estudios de
Contadura Pblica, mediante una constancia dirigida a la UAE Junta Central de
Contadores, firmada por el Representante Legal de la entidad, o quien est
autorizado para expedirla y certificada por el Contador o el Revisor Fiscal cuando
la entidad este obligada a tener este cargo por ley o el estatuto.
La constancia de experiencia tcnico - contable aportada deber contener:

a)
b)

c)

d)
e)

f)

g)

Nombres, apellidos y nmero de identificacin del solicitante,


Fecha de iniciacin y terminacin (da-mes-ao) de las actividades realizadas.
Nombre o descripcin del cargo(s) desempeado y lugar donde se realizaron
las actividades.
Modalidad de contratacin que exista o existi entre el solicitante y la entidad o
persona que certifica.
Tiempo de servicios dedicado a la actividad.
La relacin detallada de las actividades tcnico-contables desempeadas.
Lugar y fecha de expedicin.

ARTCULO 6o. No sern vlidas para acreditar el requisito de experiencia tcnico


contable, dentro del trmite de solicitudes de inscripcin profesional, la prctica
empresarial o prctica contable o la investigacin contable que haga parte del
pensum acadmico que sea opcin o requisito para obtener el ttulo profesional,

ARTCULO

7", Para la

inscripcin

en el registro profesional de

Contadores
Pblicos, la UAE Junta Central de Contadores aplicar el siguiente procedimiento:
1.

El solicitante de inscripcin debe radicar en la UAE Junta Central de


Contadores en fsico o cualquier otro medio tecnolgico que establezca la
entidad, el formulario diseado para el efecto , acompaado de los documentos
soporte de su solicitud, relacionados en el artculo 2" de la presente resolucin.
En todos los casos debe allegarse en fsico los documentos originales exigidos
en los literales d y f del mencionado artculo.

2.

Si al verificar la solicitud, se encuentra que esta no cumple con los requisitos


establecidos, la UAE Junta Central de Contadores requerir al interesado para
que subsane dentro de los diez (10) das hbiles siguientes al recibo del
requerimiento.

3.

Se entender que el peticionario ha desistido de la solicitud si hecho

el

de completar los requisitos, o solicitadas las pruebas


documentales que permitan verificar la informacin aportada, no da respuesta
en el trmino de un (1) mes. En este caso se ordenar el archivo temporal del
expediente, sin perjuicio de que el interesado presente posteriormente solicitud
de desarchivo, sujeta al procedimiento establecido en la presente resolucin.
requerimiento

4. Las solicitudes de inscripcin en el registro profesional de Contadores Pblicos

se resolvern por medio de acto administrativo notificado en los trminos


previstos en los artculos 65, 70 y concordantes del Cdigo de Procedimiento
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Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.

5. Aprobada

la solicitud de inscripcin, se proceder a la anotacin del nmero de


tarjeta profesional en el Registro de Contadores Pblicos, con indicacin del
nmero de resolucin en la que consta su aprobacin, el nombre completo del
contador, su identificacin y la lnstitucin Universitaria que expide el ttulo.

6.

Cumplido el trmite anterior, se procedera la elaboracin y expedicin de la


correspond iente tarjeta profesional.

7.

La tarjeta profesional expedida se entregar personalmente al solicitante, o a


quien ste autorice, caso en el cual la autorizacin deber estar presentada en
original con firma y huella del interesado, anexando copia de la cdula de
ciudadana de la persona autorizada.

ARTCULO 8'. Para el trmite de desarchivo del expediente de inscripcin y


expedicin de tarjeta profesional de Contador Pblico, el interesado deber
presentar solicitud escrita, debidamente fundamentada, acompaada de los
documentos o requisitos pendientes que dieron origen al archivo del expediente.
Cuando el valor de la inscripcin se haya incrementado se deber anexar a la
solicitud el original y copia del recibo de consignacin por la diferencia entre el
valor inicialmente consignado y el valor vigente a la fecha de radicacin de la
solicitud de desarchivo.
PARAGRAFO 1o. Transcurrido un (1) ao de ordenado el archivo temporal sin que
el peticionario haya cumplido los requisitos exigidos, se entender que no hay
inters del solicitante y en consecuencia se negar la solicitud y se ordenar su
archivo definitivo.

CAPITULO SEGUNDO
REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIN Y EXPEDICTON DE LA TARJETA DE
REGISTRO DE ENTIDADES QUE PRESTEN SERVICIOS AL PBLICO EN
GENERAL PROPIOS DE LA CIENCIA CONTABLE

9'. Para efectos del trmite de inscripcin

y expedicin de la tarjeta de
registro o su actualizacin, de las entidades que presten servicios propios de la
ciencia contable, la solicitud correspondiente deber acompaarse de los
siguientes documentos:

ARTCULO

a)

b)

c)
d)

Formulario de solicitud de inscripcin, debidamente diligenciado y firmado por


el representante legal, donde se relacione, indicando nombres y apellidos
completos, cedula de ciudadana o cedula de extranjera, as como, la calidad
profesional de cada uno de los socios.
Fotocopia de la escritura pblica o documento privado de constitucin y sus
reformas, si fuere el caso.
Certificado de Existencia y Representacin Legal con fecha de expedicin no
mayor a treinta (30) das expedido por la autoridad competente,
Dos (2) copias legibles del recibo de consignacin.
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Fotocopia del Registro Unico Tributario - RUT


Fotocopia del documento de identidad del Representante Legal y de los
respectvos socios.
Si la sociedad tiene logotipo debe enviarlo de forma impresa a color, en alta
resolucin, sin enmendaduras o tachones. En caso contrario, se debe indicar
expresamente por escrito que se carece de 1.

ARTCULO 10o. Para ser inscrito como entidad prestadora de servicios propios
de la ciencia contable, el 80% o ms de los socios, accionistas o asociados
debern tener la calidad de Contador Pblico y contemplar como objeto principal
las actividades propias de la ciencia contable, de conformidad con lo estipulado en
los artculos 2 y 4 de la Ley 43 de 1990.
ARTCULO 11'. El representante legal de la entidad inscrita, deber informara la
UAE Junta Central de Contadores toda modificacin al estatuto, para lo cual
aportar dentro del mes siguiente a su aprobacin, los documentos legales y
formales que acrediten las respectivas modificaciones.
ARTCULO 12'. Para la inscripcin y expedicin de la tarjeta de registro de las
entidades que presten servicios propios de la ciencia contable, la UAE Junta
Central de Contadores, aplicar el siguiente procedimiento:

1. El solicitante de inscripcin debe radicar en fsico o por el medio tecnolgico


que establezca la entidad, el formulario previsto para el efecto, acompaado de
los documentos pertinentes.

2. Si al verificar la solicitud se encuentra que no cumple con los requisitos


establecidos, la UAE Junta Central de Contadores requerir al interesado para
que los complete, dentro de los diez (10) das hbiles siguientes al recibo del
requerimiento.
3.

Se entender que el peticionario ha desistido de la solicitud, si hecho el


requerimiento de completar los requisitos o documentos que permitan verificar
la informacin aportada, no da respuesta en el trmino de un (1)mes. En este
caso se ordenar el archivo temporal del expediente, sin perjuicio de que el

interesado presente posteriormente solicitud

de

desarchivo, sujeta

al

procedimiento establecido en la presente resolucin.


4.

Las solicitudes de inscripcin y expedicin de la tarjeta de registro de las


entidades que presten servicios propios de la ciencia contable se decidirn
mediante acto administrativo notificado en los trminos previstos en los
artculos 65, 70 y concordantes del Cdigo de Procedimiento Administrativo y
de lo Contencioso Administrativo.

5. Aprobada la solicitud de inscripcin, se proceder a la

anotacin del nmero


jurdicas
personas
que prestan servicios propios
de tarjeta en el Registro de las
de la ciencia contable, con indicacin del nmero de resolucin en la que

consta

su aprobacin, el

nombre completo de

la sociedad con

su

correspondiente NlT.

6.

Efectuado el trmite anterior, se proceder a la elaboracin y expedicin de la


correspondiente tarjeta de registro.
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ARTICULO 13'. El valor de la tarjeta de registro de las personas jurdicas, ser el


equivalente a cinco (5) salarios mnimos mensuales legales vigentes a la fecha de
radicacin de la solicitud, valor que se aproximar al mltiplo de mil ms cercano.
CAPITULO TERCERO
ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN REGISTRADA

ARTCULO 14'. Los contadores pblicos y las entidades que presten servicios
propios de la ciencia contable, a los cuales se les haya expedido tarlela
profesional a tarjeta de registro, segn sea el ca$o, debern aclualizar anualmente
y antes del primero de marzo de cada ao, a travs del medio tecnolgico que
establezca la UAE Junta Central de Contadores, la inforrnacin que permita
garanlizar que los datos que repCIsan en el registro de conladores pblicCIs y el de
las personas jurdica$ que presten servicios propios de la ciencia contable, sean
reales, fided ignos y aclualizadas.

P\&AGW,&FA TKAf'SlTCIRlO " Tara el ana 2A14 el plazo mxima de actualizacin


de inlarmacin de que trata el presente ariculo vence el 30 de junio.

ARTICULA 15', Los Contadores Pblicos en la infarmacin anual de actualizacin


de dalas deben reportar'. nombres y apellidos eompletos, documento de
idenlificacian, nmera de larleta profesional, direccin de domicilio comercial y de
residencia, ciudad, deparl.amento, telfono fija y celular, crreo eleclranica,
estudios de pasgrado, cargos o actividades de desarrollo prafesianal.

hRT|CUL 16". Las entidades que presten servicios propios de la ciencia


contable en la infarmacian anual de actualizacion de datos, deben reportar: razn
social, NlT, nmero de tarjef:a registro, direccin de domicilio comercial, nombre
completo e identificacin del representante legal, ciudad, departamento, telfono
tija y celular, carreo electrnico, relacin de socios, accionistas o asociados,
indicando nombres y apellidos completos, documento de identidad y profesion de
cada una de ellos.

AftTICUL 17o. Los certificados de vigencia de inscripcin y antecedentes


disciplinarios llevaran la analacin de El eantadar Tuhlica o entidad {segun sea
el casol ns ha cumplida can la obligacion de aatualizar su registro, cuando el
inscrito na haya cumplido con la obligacin de reportar la informacion actualizada
de que trata la presente Resolucin.

CAPITULO CUARTO
DISPOSICONES GENERALES

ARTCULO 18'. A travs de acto administrativo motivado, el Director General de


la UAE Junta Central de Contadores, negar la inscripcin profesional del
solicitante, cuando se evidencie la presentacin de informacin y/o documentacin
no ajustadaala realidad, decisin contra la cual procede el recurso de reposicin,
en cumplimiento con lo establecido en el artculo 76 del Cdigo Administrativo.
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ARTCULO 19'. En caso de deterioro o prdida de la Tarjeta Profesional de


Contador Pblico, o de Registro, la UAE Junta Central de Contadores expedir a
costa del interesado, el duplicado respectivo, para lo cual se deber radicar el
formulario que disponga la UAE Junta Central de Contadores, diligenciado en su
totalidad con los anexos respectivos.

ARTCULO 2O'. Cuando la solicitud de duplicado de la tarjeta profesional o de


Registro, segn el caso, sea por cambio de nombre, naturaleza o razn social, se
debe aportar el acto administrativo emitido por la Registradura Nacional del
Estado Civil donde conste el cambio de nombre, o el documento privado o
escritura pblica a travs de la cual se realiz el cambio de naturaleza o razn
social.

ARTICULO 21o. La UAE Junta Central de Contadores en cumplimiento de sus


funciones de inspeccin y vigilancia con el objeto de verificar la informacin
suministrada por el solicitante, podr practicar visitas e inspecciones, obtener
declaraciones, testimonios, solicitar documentos y dems que considere
pertinentes, conforme con lo establecido en el artculo 9 de la Ley 1314 de 2009.
ARTCULO 22". La UAE Junta Central de Contadores podr anular de oficio la
inscripcin y registro, en personas naturales por muerte del Contador Pblico y en
las Sociedades de Contadores Pblicos y dems entidades que presten servicios
propios de la ciencia contable, cuando no se est cumpliendo los requisitos
exigidos en las normas que regulan la materia.
ARTCULO 23o. La presente resolucin rige a partir de su publicacin en el Diario
Oficial y deroga la Resolucin 160 de 2004 y as como las dems disposiciones
que le sean contrarias.
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Director Gege"fal

1\clp injstrativa Especi a


Junta Central de Contadores

Proyect. Danilo Andrs Escobar - Contratista Lder rea de Registrdb


Revis: Luz Mila Vargas Herrera - Asesora Jurdi"r--- t
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Revis: Mauricio Umbarila Romero - Asesor Adminislrativg(J
APROBADO: Mediante Acta 002 Comit de Direccin de(4{de enero de 2014

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