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Carta de Envo
Una carta de envo es aquel tipo de carta en el que el comerciante anuncia de
manera escrita el contenido de un envo o un paquete, detallando de forma
descriptiva los productos, as como las unidades y datos importantes por
unidad. Un modelo de carta de envo debe contener tambin nuestros datos
personales, o los datos de la empresa que realiza dicho envo.
EJEMPLO:
Suministros de oficinas SUMOFF
c/ Los bancos suizos 22
28080 Madrid
N de referencia 34484
Cliente: Torre Van Gogh
41001 Sevilla
En 12 de Octubre de 2008
Estimados seores:
De acuerdo con su orden de pedido n 84, nos complace comunicarles que ya
se han remitido los siguientes productos:
20 Ordenadores personales HP Pavilium
20 ratones inalmbricos
20 teclados con cable
20 sillones de masaje HM-3000
1 papelera destructora de documentos
Dicho envo se efectuara de acuerdo a sus especificaciones , atendiendo a
que en su ciudad, el da 21 de noviembre es festivo, por lo que dispondrn de
dicho material en la maana del da 22, tal y como acordamos.
Un saludo atentamente
Ral Marcos Oficinas
(firma)
Carta de Reclamo
Se utiliza para realizar una queja o reclamacin sobre un producto o un
servicio que nos ha dejado insatisfechos o no se corresponde con el precio o
lo acordado previamente.
EJEMPLO:
Banco del Sur
Calle real Fidel n 3
Barcelona
2 de Junio de 2008
Sr. Manolo Ortiz
Director de Fondos de inversin
Estimado seor:
Por medio de la siguiente carta de reclamo, quisiera hacer constar mi
insatisfaccin con respecto al trato obtenido en su sucursal, por parte del
operario Don Francisco Garca que amablemente nos atendi en un principio,
hasta que la conversacin tom derroteros ms calientes que finalizaron con
una agresin a mi seora esposa.
No hemos realizado ninguna denuncia en la polica y preferimos que este
lamentable suceso se arregle por la va amistosa. Sin embargo le transmito mi
ms profundo malestar por lo sucedido y le aplazo una reunin con usted y
con el seor Francisco presente para que arreglemos todo de una forma
civilizada.
Sin otro cometido, se despide atentamente
Rodrigo Daz
(firma)
Carta de Aclaratoria
Una carta aclaratoria, es un documento de orden privado, este puede o no
tener el formato tradicional de la carta y su objetivo principal es replicar y/o
contestar algn mal entendido, injurias o discordancias entre dos o ms
partes. Esta carta puede ser un reproche directamente o como el nombre lo
dice aclarar algn mal entendido.
EJEMPLO:
Por. Javier Montes Gmez
Revista Chisme caliente.
Presente:
Por medio de la presente me dirijo a ustedes e igualmente a los lectores de su
revista, para aclarar que la situacin jurdica en la que me encuentro no es
debido a problemas por uso de enervantes como lo pblico su revista digital
El gran chisme caliente.com, en la que dicen cito:
el Sr Javier Montes fue detenido el sbado pasado al presentarse una
denuncia annima en la que la polica lo llev detenido habindolo sacado de
su casa, siendo que la polica encontr enervantes para su consumo personal
en el interior de su domicilio
Atento a lo arriba transcrito, debo aclarar enfticamente, que nunca existi
una denuncia annima, pues fui yo mismo quien llam a la fuerza pblica; en
efecto si fui escoltado por los oficiales a sus oficinas, pero fue en calidad de
testigo y denunciante, y por ltimo, los enervantes que me achaca su revista,
fueron encontrados entre las posiciones de un individuo que se encontraba
merodeando en el patio de mi casa habitacin.
Ignoro de donde adquirieron dicha informacin, y ms an el objetivo de
haberla publicado, pero mi circunstancia de ser actor de televisin, no les
arroga a ustedes las facultades de introducirse a mi vida personal y menos sin
mi consentimiento.
Se bien que como figura pblica, produzco influencia en todos sus respetables
lectores y en los televidentes, y es por esto que les expreso mi firme intencin
de que publiquen esta carta de aclaracin en sus medios para conminar al
Cartas Circulares
Suele ocurrir en ciertas ocasiones que el empresario o dueo de un negocio o
comerciante tiene inters en enviar un comunicado o hacer llegar una noticia
a un nmero grande de personas.
EJEMPLO:
Muebles La Australiana
Plaza Mayor 32
Madrid
Sr. D. Alfonso Pepinho Lpez
Muy seor mo:
Es para m un honor comunicarle que a partir del prximo lunes da 23, se
celebrar en las instalaciones del nuevo recinto la inauguracin de la
guardera
de
uso
exclusivo
de
nuestros
trabajadores.
Con este nuevo servicio creemos estar ayudando a todos los trabajadores que
siendo padres encuentran dificultades para atender adecuadamente a sus
hijos. De este modo podremos colaborar todos unidos y afianzar nuestras
relaciones
ahora
y
en
el
futuro.
Le rogamos acuda con su familia a la inauguracin que tendr lugar a las
16:00. El lunch y las bebidas corres por cuenta de la empresa.
Confiando en verle en la inauguracin, le enva un cordial saludo
Solicitud de Empleo
Esta carta es la presentacin de su persona y la primera opinin que ellos van
a tener de usted. Conviene por tanto que la solicitud de empleo se realice con
las mismas caractersticas que una carta oficial, que tenga un papel de buena
calidad, con una buena estructura de encabezados y cierres y por supuesto
cuidando al detalle la ortografa y la gramtica.
EJEMPLO:
Carmen Marina Suares
C/ subida, 10, 2 D
24080 - Madrid
Tfno: 91 2222222
Empresa de veterinaria "lNVASA S.A."
A la atencin de la srta: Lola Perez
28034 Madrid
a 15 de Junio de 2010
Estimada seorita Lola:
Escribo esta carta como respuesta al anuncio publicado en el peridico "El
mundo" con fecha 10 de junio, en el que se solicitan personas con el ttulo de
medicina veterinaria general. Como puede ver adjunto en el curriculum,
realic mis estudios en la facultad de Len y adems acompa mi
preparacin con prcticas en el zoolgico de Madrid.
Me he tomado la libertad de investigar su empresa y me ha sorprendido
gratamente su innovacin en el sector de los trasplantes de rganos, por lo
que me complacera mucho comenzar mi vida laboral en ella.
Quedo a su entera disposicin para concertar una entrevista en persona o
telefnica, o para cualquier otra duda que pudiera surgir sobre mi curriculum.
Atentamente
Carmen Marina
(firma)
Cartas de Cotizacin
Las cartas de cotizacin son algo muy comn para la gente del rea de
ventas. En ella ofrecen los productos de sus empresas a posibles clientes que
normalmente han solicitado dicha cotizacin, lo cual puede darse para un
producto o servicio.
EJEMPLO:
Sucesores de
Maderas "Perez"
30 de marzo de 2013
Sr. D. Leandro Lpez Puig
Calle Recoletos 34, Madrid
Muy seor nuestro: Habiendo recibido de la Argentina una propuesta para que
les facilitemos una importante cantidad de material, mucho le agradecemos
una informacin lo ms completa posible sobre existencias, calidades y precio
de sus piezas de fabricacin. Y teniendo adems en cuenta la importancia del
pedido que ustedes solicitan, si es posible, conocer si la cotizacin del
producto subir o bajar en un futuro, pues en este ltimo caso,
compraramos una cantidad precisa y esperaramos a otro precio para
comprar el resto hasta completar el total que precisamos.
De ser favorable su informe de cotizacin, si Vd. lo cree conveniente recibir
una orden de compra.
Director gerente
(firmado: Manuel Garrido)
Cartas de Cancelacin
Las cartas de cancelacin se escriben con el objeto de dar de baja un servicio
o cancelar un contrato previamente firmado entre varias partes. La carta de
cancelacin de un contrato puede resultar fcil pero no por ello debemos
relajarnos y pensar que no estamos exentos a cometer errores, muchas veces
contrarios a la ley, ya que la mayora de contratos son vinculantes frente a la
legislacin vigente.
EJEMPLO:
Manuel Prez
Vendedor de libros
Calle Almanzor 23
Madrid
12 de enero de 2014
Manuel Prez
(firma)
Cartas de Renuncia
La carta de renuncia se utiliza sobre todo dentro del mbito laboral para
renunciar a un determinado cargo dentro de una empresa o al propio puesto
de trabajo. En este especial nos centramos especialmente en la carta de
renuncia laboral, aunque tambin podrs encontrar tipos de carta de
renuncia diferentes, segn tus necesidades.
EJEMPLO:
Mxico D.F. a 13 de Septiembre de 2008
ATENTAMENTE.
Nombre Apellido Paterno y Materno
( Nombre del Trabajador )
TESTIGO
TESTIGO
___________________
NOMBRE Y FIRMA
___________________
NOMBRE Y FIRMA
Solicitud de Presupuesto
La carta solicitud de presupuesto tiene como objetivo pedir al encargado
o encargados, el presupuesto concerniente a cualquier proyecto, venta o
servicio.
EJEMPLO:
Ate.
Juan Jos Romero Zavala.
Cartas de presentacin
Firma
Ignancio Llorens Espl
Cartas de recomendacin
Cartas de Agradecimiento
La carta de agradecimiento es un documento escrito que tiene como funcin
la de corresponder un favor o atencin otorgada por parte de una o varias
personas, o en su defecto, de una empresa o asociacin.
EJEMPLO:
Manuel Rodrguez santos
Calle Respi, 67 2C
Tfl. 555-239222
Ejemplo@ejemplo.com
Manuel Gmez Prez
Avda. Los Marcos 34 dcha.
(91)555-55555 (91)444-4444
Manuelillo@e-mail .com
Madrid en 15 de Diciembre de 2006
Estimado Sr. Manuel Prez
Quiero agradecerle nuevamente el que dispusiera parte de su tiempo para
escuchar mis propuestas actuales y ofrecerme sus consejos sobre la
actualidad del mercado.
Igualmente quiero agradecerle las informaciones que me proporcion, que
estoy seguro me sern de gran utilidad, y me ayudar enormemente en mi
proyecto de inversin, as como la posibilidad de contactar con el Director
general de BolsaMadrid a quien llamar la prxima semana para concertar
una entrevista.
Le mantendr informado sobre el resultado de mis inversiones.
Un saludo cordial
(Firma)
Cartas de disculpa
La carta de disculpa, es aquella que nos permite expresar el arrepentimiento
que sentimos hacia algo que se hizo de manera indebida o poco eficaz y que
haya
tenido
una
consecuencia
considerable.
EJEMPLO:
12 de enero de 2014
Sr. Don Manolo Prez
Director de MUSICANOS S.A.
Muy seor mo:
Le envo esta carta en mi nombre y en nombre de los trabajadores
encargados en la expedicin y el transporte de mercancas.
Como bien usted sabr, el pasado mes de diciembre, con objeto de satisfacer
la demanda de producto de cara a la oferta de navidad, usted puso en
nuestras manos la responsabilidad y la confianza del transporte de su
mercanca desde su fbrica hasta los puestos de venta.
Ya no es posible restituir aquellos materiales estropeados ni ser posible que
ninguna carta pueda devolverle el capital que usted invirti en este proyecto,
pero al menos, quisiera pedirle mil disculpas, en mi nombre, por haber
contratado a semejantes cafres que no tenan experiencia, y en nombre del
resto de la plantilla, que se dejaron la piel en el proyecto.
Lamentablemente el incidente no poda ser previsto y es por ello que mi
compromiso de ayuda sigue en pie.
Los trabajadores sancionados ya han sido despedidos, y tenemos nuevas
personas cualificadas a nuestro servicio.
De nuevo rogarle que nos disculpe por lo sucedido en el pasado y que vuelva
a confiar en nosotros en el futuro.
Un saludo afectuoso
Miguel Fuentes
Director de Transporte
(firma)
Cartas de propaganda
Una carta de propaganda o publicidad es una carta usada por empresas,
comercios e instituciones, que desean informar a sus usuarios y clientes sus
ofertas, promociones y servicios.
EJEMPLO:
Banco Comercial del Sur S.A de C.B.V
Lunes 3 de Junio de 2013
Sr. Amiano Gordillo de la Colina
Estimado Sr. Gordillo, con la presente le invitamos a adquirir la membresa
Cliente dorado que le ofrece nuestro banco, a travs de la cual, obtendr
grandes ventajas y atractivos descuentos al realizar sus compras con nuestras
empresas afiliadas, aprovechando promociones en hoteles, restaurantes,
cines, y centros comerciales, al utilizar nuestras tarjetas de crdito o dbito.
Le presentamos algunos ejemplos:
Un saludo afectuoso.
Atentamente
Memorndum
El memorndum es la manera de comunicar en forma breve asuntos de
carcter administrativo a personas de una empresa, institucin o dependencia
de gobierno.
EJEMPLO:
Mxico, D. F. a ___ de ______ de _____.
Av. Va Memorando 45,
Col. Memorandum
Del. Benito Jurez,
Mxico, D. F. C. P. 03900
Memorndum
Para: Mauricio del Moral, Director General
De: Luz Mara Durn
Asunto: Reunin de ventas
El rea de ventas llevar a cabo su reunin mensual el da 22 de Abril del
2008. En la reunin se discutirn los temas referentes al incremento de
ventas que se ha alcanzado en el ltimo trimestre.
Citaciones
Una citacin es una resolucin dictada por un juez o tribunal a travs de la
cual se enva una comunicacin a una persona determinada para que se
persone en el juicio un da a una hora determinada. La citacin puede dirigirse
tanto a las partes del proceso como a terceros cuya presencia puede ser
necesaria para la tramitacin del proceso: testigos, peritos, etc.
EJEMPLO:
Juzgado civil del estado de Mxico.
Investigacin 77/895/2013 -5
Juicio testamentario 1123/2013-5
El Juez 5 de lo Civil en el estado de Mxico, solicita la presencia en las
instalaciones de este juzgado del Sr. Vicente Alcocer Sallas, para que rinda
testimonio en el juicio sucesorio en calidad de apoderado de las propiedades
del Sr. Osvaldo contreras Vilchis.
Apreciable Sr Vicente Alcocer Sallas, se le requiere para que en fecha 09 de
Mayo prximo se apersone en las instalaciones de este H Juzgado, con la
relacin de las propiedades agrcolas del finado Osvaldo Contreras Vilchis.
Juez
Firma
Secretario
Firma
Carta de Invitaciones
Una invitacin es una comunicacin por la cual se pide a una persona,
personas o entidad que acuda a cierto acto o celebracin.
EJEMPLO:
Banco Nacional
Calle de los ejemplosde.com n 02
Montevideo, Uruguay
18 de Febrero de 2010
Sr. D. Marcelo Gmez
Director de Finanzas
Muy Estimado Seor:
Tengo el grato placer de anunciarle que junto con otros clientes de esta
prestigiosa empresa, ha sido seleccionado para asistir al espectculo de
Nombre
in/out
Tipo de Habitacin
Jos Prez
2014 (10:00 a.m.)
Sencilla
Fecha
hasta al lunes, 30 de
junio de 2014 (8:00 p.m.)
Forma de Pago
Nuestra empresa GARANTIZA el pago de los gastos de una (1) habitacin
sencilla siendo la primera noche de noventa y tres con 50/100 (B/.93.50) y las
otras dos noches por ochenta y dos euros con 50/100 (82.50) incluido los
impuestos.
El seor Prez est autorizado para firmar su cuenta y esperamos nos enven
estado de cuenta. No cubrimos alimentacin, llamadas telefnicas, lavandera
ni bebidas alcohlicas.
Sin otro particular, nos despedimos de usted,
Atentamente,
Jos Prez
Carta de Remesa
La carta de remesa es un documento que comunica un envo de pago de
dinero, dicho envo se realiza ya sea por medio de un cheque, giro bancario,
letra de cambio, entre otras formas. En este se hace referencia a la razn del
pago, se suministra informacin que ayudar al acreedor en el registro
correcto de la recepcin del pago y adems se manifiesta el agradecimiento
del cliente ante el envo de bienes o servicios prestados por su acreedor o
proveedor.
EJEMPLO:
DP O40
Barranquilla, 30 de agosto de 2012.
Seores
Carvajal S.A
Divisin ventas
Carrera 7 No 24-27
Bogot
Asunto: remesa
Estimado seor:
Le enviamos el cheque No 86070-04 por la suma de $ 5.800.000 mil pesos
del banco popular de esta ciudad para cancelar la factura 8611 del 14 de
agosto
Gracias por el pedido enviado
Atentamente,
Jos renteria
Jefe de pagos
Anexo: cheque
Adela Torres
EJEMPLO:
Colegio BLESS
Grado: 4. Perito Contador
Seccin: A
Materia: Redaccin y Correspondencia
Catedrtico: Mariela Morales Fajardo de Prez