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NORMAS PARA ELABORAO, GERENCIAMENTO E ACOMPANHAMENTO DE

PROJETOS NO EXRCITO BRASILEIRO


NDICE DOS ASSUNTOS
ASSUNTO

Art.

CAPTULO I - DA FINALIDADE.................................................................................

CAPTULO II - DAS REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS......................................

CAPTULO III - DOS OBJETIVOS..............................................................................

CAPTULO IV - DAS CONSIDERAES INICIAIS................................................

4 / 14

CAPTULO V - DESIGNAO DO GERENTE DO PROJETO..............................

15
16 / 17

CAPTULO VI - DAS RESPONSABILIDADES


Seo I - Do Gerente do Projeto......................................................................................

16

Seo II - Do Supervisor do Projeto...............................................................................

17

CAPTULO VII - DO ESCRITRIO DE PROJETOS...............................................

18 / 19

CAPTULO VIII - DA DOCUMENTAO BSICA................................................

20 / 69

Seo I - Estudo de Viabilidade..................................................................................

21 /24

Seo II - Diretriz de Implantao do Projeto...........................................................

25 / 26

Seo III - Declarao de Escopo................................................................................

27 / 29

Seo IV - Estrutura Analtica do Projeto.................................................................

30 / 36

Seo V - Dicionrio da EAP.......................................................................................

37 / 38

Seo VI - Plano do Projeto.........................................................................................

39

Seo VII - Cronograma de Atividades do Projeto...................................................

40

Seo VIII - Gerenciamento de Riscos.......................................................................

41 / 49

Seo IX - Gerenciamento de Comunicaes............................................................

50 / 59

Seo X - Gerenciamento da Qualidade.....................................................................

60 / 66

Seo XI - Gerenciamento de Recursos Humanos....................................................

67

Seo XII - Gerenciamento Oramentrio................................................................

68

Seo XIII - Relatrio de Situao do Projeto...........................................................

69

CAPTULO IX - PRESCRIES DIVERSAS.............................................................


Anexo A - Roteiro para Elaborao de Estudo de Viabilidade de Projeto
Anexo B - Diretriz de Implantao do Projeto
Anexo C - Declarao de Escopo
Anexo D - Estrutura Analtica do Projeto
Anexo E - Dicionrio da EAP
Anexo F - Plano do Projeto
Anexo G - Cronograma de Atividades do Projeto
Anexo H - Plano de Gerenciamento de Riscos
Anexo I - Plano de Gerenciamento de Comunicaes

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das Normas para Elaborao, Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exrcito
Brasileiro)
Anexo J - Plano de Gerenciamento da Qualidade
Anexo K - Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos
Anexo L - Plano Oramentrio
Anexo M - Relatrio de Situao do Projeto
Anexo N - Fluxograma do Ciclo de Vida de um Projeto

CAPTULO I
DA FINALIDADE
Art. 1 Estas Normas tm por finalidade regular os procedimentos a serem adotados para a
elaborao, gerenciamento e acompanhamento de projetos no Exrcito Brasileiro.
CAPTULO II
DAS REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
Art. 2 Estas Normas esto fundamentadas na seguinte bibliografia:
I - Portaria n 300, de 27 de maio de 2004 - Aprova o Regulamento do Estado-Maior do
Exrcito;
II - Portaria n 224-EME, de 23 de Dezembro de 2005 - Aprova a Diretriz para a
Implantao e o Funcionamento do Escritrio de Projetos do Exrcito; e
III - Instrues Provisrias para a Elaborao e Gerenciamento de Projetos, edio 2006,
elaboradas pela Assessoria Especial do Gabinete do Comandante do Exrcito.
CAPTULO III
DOS OBJETIVOS
Art. 3 Estas Normas objetivam:
I - estabelecer as misses e atribuies do Escritrio de Projetos;
II - atribuir responsabilidades ao gerente e ao supervisor do projeto;
III - estabelecer os requisitos a serem considerados na designao do gerente e do
supervisor do projeto; e
IV - operacionalizar a metodologia constante das Instrues Provisrias para a Elaborao
e Gerenciamento de Projetos, no que se refere confeco de documentos relativos aos projetos.

CAPTULO IV
DAS CONSIDERAES INICIAIS
Art. 4 As Instrues Provisrias para a Elaborao e Gerenciamento de Projetos,
expedidas pela Assessoria Especial do Gabinete do Comandante do Exrcito em 2006, abordam a

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Brasileiro)
fundamentao terica do assunto em pauta. No entanto, necessrio complementar esses fundamentos,
em especial com os modelos dos documentos essenciais iniciao e planejamento dos projetos. Esses
modelos esto anexados s presentes Normas e constam da home page do Escritrio de Projetos (EP).
Art. 5 Os projetos no Exrcito devem ser precedidos por um estudo de viabilidade, a fim
de investigar a sua exeqibilidade. Concluindo-se pelo prosseguimento do projeto, deve ser expedida a
Diretriz de Implantao do Projeto pela autoridade que determinou a ao.
Art. 6 As minutas das diretrizes de implantao dos Projetos Estratgicos do Exrcito
(PEE), assim classificados pelo Estado-Maior do Exrcito (EME), devem ser submetidas apreciao
tcnica do EP, a fim de ser verificada a conformidade com as presentes Normas.
Art. 7 O gerente do projeto o plo de convergncia de todas as informaes relativas ao
projeto e de onde emana a ao coordenadora das medidas necessrias sua impulso.
Art. 8 Quando o gerente for oficial-general, torna-se imprescindvel a designao de um
supervisor (oficial superior) com conhecimentos tcnicos relativos ao gerenciamento de projetos,
preferencialmente.
Art. 9 Cabe ao EME designar o gerente e o supervisor dos PEE, bem como realizar as
ligaes funcionais com os rgos no pertencentes Fora, relacionados com a implantao do projeto.
Art. 10. O gerente e o supervisor podem contar com o apoio metodolgico do EP no
planejamento do projeto. Tratando-se de PEE, assim classificado pelo EME na respectiva Diretriz de
Implantao, o EP deve acompanhar tambm a sua execuo.
Art. 11. O apoio metodolgico do EP ao gerente e ao supervisor pode ser prestado
diretamente ou por intermdio do Portal do Exrcito, onde se encontra o atalho para a home page do
Escritrio, que contm as informaes necessrias ao gerente para a realizao do seu trabalho, por
intermdio de consultas ou downloads.
Art. 12. Os trabalhos de implantao do projeto podem requerer aes de rgos sem
ligaes funcionais com o gerente. Em tais situaes, as responsabilidades desses rgos devem estar bem
definidas na Diretriz de Implantao do Projeto.
Art. 13. O trabalho do gerente inicia-se com a publicao da Diretriz de Implantao do
Projeto. Aps a aprovao da Declarao de Escopo, por ele confeccionada, o gerente elabora o Plano do
Projeto, expedindo-o depois de submet-lo aprovao da autoridade que determinou a implantao do
projeto.
Art. 14. O acompanhamento dos PEE pelo EP executado mediante a utilizao de
software apropriado, disponvel na home page do EP, e, tambm, por intermdio do Relatrio de
Situao do Projeto, a ser expedido pelos gerentes, via canal de comando, com a periodicidade definida
na Diretriz de Implantao do Projeto. No entanto, a fim de atender ao princpio da oportunidade no trato
das informaes referentes aos PEE, o relatrio deve ser remetido ao EP, via canal tcnico, por
intermdio do meio estabelecido para isso. Os relatrios dos demais projetos devem ser encaminhados
autoridade que determinou a sua implantao.

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CAPTULO V
DESIGNAO DO GERENTE DO PROJETO
Art. 15. No processo de seleo, os seguintes aspectos devem ser considerados para a
designao do gerente:
I - conhecimento tcnico a respeito da rea de atividade em que o projeto ser
desenvolvido;
II - conhecimento sobre a atividade de gerenciamento de projetos, preferencialmente;
III - ligao funcional com a rea de atividade do projeto;
IV - compatibilidade hierrquica com a amplitude do projeto e com o envolvimento de
outros rgos da administrao militar; e
V - servir em local que facilite o desempenho de sua funo de gerente do projeto.
Pargrafo nico. No sendo possvel obter um gerente com os atributos supramencionados,
esses devem ser buscados por ocasio da seleo do supervisor, se for o caso.
CAPTULO VI
DAS RESPONSABILIDADES
Seo I
Do Gerente do Projeto
Art. 16. O gerente do projeto ter, dentre outras especficas a cada projeto, as seguintes
responsabilidades bsicas:
I designar os integrantes da equipe, caso o escalo superior no o tenha feito, atribuindolhes responsabilidades especficas para a execuo do projeto;
II solicitar formalmente aos rgos de Direo Setorial (ODS), rgos de Assistncia
Direta e Imediata (OADI) ao Comandante do Exrcito, Comandos Militares de rea (C Mil A) e
Organizaes Militares (OM) envolvidos no projeto a indicao de representantes que passaro a compor
a equipe do projeto;
III elaborar a Declarao de Escopo do Projeto, submetendo-a aprovao da autoridade
que determinou a implantao do projeto, no sentido de verificar o seu alinhamento com os objetivos que
nortearam os motivos da implantao;
IV elaborar o Plano do Projeto e os anexos julgados necessrios, submetendo-os
aprovao da autoridade que determinou a implantao do projeto;
V realizar as ligaes com os diversos rgos participantes do projeto;
VI realizar reunies de coordenao com o supervisor e com a equipe do projeto;
VII definir o fluxo de informaes necessrias ao andamento do projeto (gerenciamento
de comunicaes) e os indicadores de avaliao (eficincia, eficcia e efetividade do projeto);

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VIII coordenar e controlar todas as atividades referentes ao projeto, inteirando-se mesmo
daquelas que so conduzidas por outros rgos;
IX promover a cooperao entre os rgos participantes, por intermdio dos
representantes dos mesmos;
X realizar o acompanhamento fsico-financeiro da implantao do projeto;
XI promover a avaliao do projeto, por meio de indicadores de eficincia, eficcia e
efetividade do projeto;
XII caso necessrio, propor o aperfeioamento do projeto autoridade que determinou a
sua implantao;
XIII reportar-se periodicamente autoridade que determinou a implantao do projeto,
por intermdio do canal de comando, mediante a emisso do Relatrio de Situao do Projeto; e
XIV delegar competncia ao supervisor, se for o caso.
Seo II
Do Supervisor do Projeto
Art. 17. O supervisor do projeto ter, dentre outras especficas a cada projeto, as seguintes
responsabilidades bsicas:
I representar o gerente do projeto, caso necessrio;
II secundar o gerente na execuo de todas as atividades previstas no art. 16 destas
Normas;
III supervisionar o projeto quanto ao status de desenvolvimento de suas diversas etapas;
IV identificar e comunicar ao gerente fatos que possam retardar o cumprimento das
etapas intermedirias de implantao, propondo ajustes e correes, caso necessrio;
V manter estreita ligao com os representantes do projeto em outros rgos; e
VI submeter aprovao do gerente todos os documentos elaborados.
CAPTULO VII
DO ESCRITRIO DE PROJETOS
Art. 18. So misses do Escritrio de Projetos:
I apoiar o planejamento e acompanhar a execuo dos PEE;
II monitorar tecnicamente a estratgia organizacional, por intermdio do Sistema de
Gesto Estratgica (SGE)/Balanced Scorecard (BSC);
III coordenar a medio do desempenho global da Instituio; e

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IV coordenar as aes referentes anlise dos processos essenciais do Exrcito.
Art. 19. So atribuies do Escritrio de Projetos:
I atuar como multiplicador do conhecimento em projetos, por intermdio de:
a) padronizao de mtodos, processos e ferramentas para projetos em geral no Exrcito; e
b) propostas de capacitao de pessoal de acordo com as competncias requeridas para o
desempenho das funes do EP e para a disseminao no EB;
II acompanhar o desenvolvimento dos PEE, ficando em condies de informar ao Chefe
do EME a situao dos projetos;
III apoiar o planejamento dos PEE quanto (ao):
a) elaborao da Declarao de Escopo e do Plano do Projeto;
b) detalhamento, verificao e controle de mudanas do escopo;
c) definio, seqenciamento, estimativa de durao das atividades e confeco e controle
do cronograma do projeto;
d) oramentao e estimativa de recursos e custos;
e) garantia e controle da qualidade do projeto;
f) montagem e capacitao da equipe do projeto;
g) comunicao, distribuio das informaes, relato de desempenho e encerramento
administrativo do projeto; e
h) identificao e anlise dos riscos do projeto;
IV quanto ao monitoramento tcnico da estratgia organizacional e medio do
desempenho global da Instituio:
a) coordenar a atualizao do SGE;
b) coordenar as aes de descrio e comunicao da estratgia organizacional;
c) realizar anlises tcnicas do desempenho estratgico do Exrcito e divulgar informaes
de acordo com orientaes do Chefe do EME;
d) desenvolver estudos para manter o SGE atualizado e promover a sua evoluo; e
e) promover o aprendizado estratgico em todos os nveis da Instituio, com nfase na
medio do desempenho;
V quanto coordenao das aes referentes anlise dos processos essenciais do
Exrcito, assim classificados pelo EME:

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a) prestar o apoio metodolgico para a anlise de processos;


b) auxiliar na identificao e no mapeamento de processos;
c) orientar o levantamento dos problemas nos processos (lacunas entre a situao existente
e a desejada) ou oportunidades a serem exploradas; e
d) coordenar a apresentao das propostas de melhorias dos processos ao Chefe do EME.
CAPTULO VIII
DA DOCUMENTAO BSICA
Art. 20. So documentos bsicos para a elaborao e acompanhamento de um projeto:
I Estudo de Viabilidade;
II Diretriz de Implantao do Projeto;
III Declarao de Escopo;
IV Estrutura Analtica do Projeto (EAP);
V Dicionrio da EAP;
VI Plano do Projeto;
VII Cronograma de Atividades do Projeto;
VIII - Plano de Gerenciamento de Riscos;
IX - Plano de Gerenciamento de Comunicaes;
X - Plano de Gerenciamento da Qualidade;
XI - Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos;
XII - Plano Oramentrio; e
XIII - Relatrio de Situao do Projeto.
Seo I
Estudo de Viabilidade
Art. 21. O Estudo de Viabilidade um investimento em conhecimento destinado a
investigar a exeqibilidade, os modos de alcanar os objetivos, os provveis resultados, os riscos, e as
previses de prazos e custos de um projeto.
1 Deve ser elaborado por equipe multidisciplinar e o fundamento sobre o qual a
definio e as justificativas do projeto so baseadas e, por isso, a qualidade de sua conduo e
informaes se refletem nas atividades subseqentes do projeto. Um estudo bem conduzido propicia a

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base segura para decises, esclarecimento de objetivos, planejamento lgico, risco mnimo e sucesso do
projeto.
2 O estudo de viabilidade, elaborado no sentido de subsidiar a deciso de executar ou
no um PEE, realizado pelo EME, com apoio dos ODS, OADI, C Mil A e OM envolvidos.
3 Caso a deciso seja pela continuidade do projeto, esse estudo deve ser entregue ao
gerente, pois contm informaes importantes para a confeco dos documentos de planejamento do
projeto em questo.
4 Existem diversos modelos para estudo de viabilidade de projeto, notadamente no
segmento cientfico e tecnolgico. Normalmente, cada organizao desenvolve seu estudo em funo da
misso, da estratgia, dos recursos, da viso de futuro e, principalmente, em funo da sua maturidade e
experincia em projetos.
5 No estudo de viabilidade, realizada a primeira abordagem sobre os riscos do projeto,
o que certamente reduz a incerteza e economiza recursos e tempo nas fases seguintes, tudo com a
finalidade de aumentar as chances de sucesso do projeto.
Art. 22. O risco algo inerente aos projetos e diz respeito identificao de fatores que
possam afetar o sucesso do projeto (fatores de risco), probabilidade desses fatores ocorrerem e s
conseqncias advindas para o sucesso do projeto.
Art. 23. A complexidade do estudo de viabilidade depende de cada projeto, mas,
normalmente, devem ser levantados aspectos legais, tcnicos, econmicos, gerenciais e de riscos que
permitam avaliar as reais possibilidades de sucesso do projeto.
Art. 24. O Anexo A apresenta o roteiro para a realizao de estudo de viabilidade de
projeto no Exrcito Brasileiro. Esse roteiro pode ser complementado com outras informaes, conforme a
necessidade e a complexidade de cada projeto.
Seo II
Diretriz de Implantao do Projeto
Art. 25. A Diretriz de Implantao do Projeto (AnexoB), para efeitos metodolgicos,
considerada como o Termo de Abertura do Projeto. elaborada pelo rgo que tiver interesse na
implantao do projeto, sendo aprovada em portaria. Em se tratando de PEE, elaborada pelo EME. Sua
aprovao desencadeia todo o processo relativo elaborao dos documentos necessrios ao
planejamento, execuo e acompanhamento do projeto.
Art. 26. A Diretriz de Implantao do Projeto deve abordar os seguintes tpicos:
I finalidade do projeto e seu(s) objetivo(s);
II justificativa do projeto;
III programa no qual o projeto est inserido, se for o caso;
IV prioridade do projeto;
V classificao sigilosa, se for o caso;

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VI determinao da abrangncia do projeto, especificando os rgos envolvidos;
VII especificao das aes a serem desenvolvidas;
VIII designao do gerente e do supervisor, este, quando for o caso;
IX estabelecimento do faseamento, se for o caso;
X definio dos recursos disponveis e do cronograma de desembolso dos mesmos;
XI definio da subordinao do gerente;
XII especificao da misso, das atribuies e da competncia do gerente;
XIII definio das atribuies dos rgos envolvidos no projeto (ODS, OADI, C Mil A e
OM), caso seja aplicvel;
XIV determinao aos rgos e comandos envolvidos para a designao de seus
representantes para o projeto, caso seja aplicvel;
XV definio das necessidades de ligaes com rgos dentro e fora da Fora;
XVI periodicidade da emisso do Relatrio de Situao do Projeto;
XVII determinao, caso se aplique, aos rgos envolvidos para que elaborem instrues
complementares sobre assuntos especficos das suas reas;
XVIII consideraes, se for o caso, sobre a preparao do gerente e do supervisor, assim
como sobre reunies de coordenao do gerente e dos rgos envolvidos; e
XIX autorizao, caso se aplique, das ligaes diretas entre o gerente e os rgos da
Fora envolvidos no projeto.
Seo III
Declarao de Escopo
Art. 27. A Declarao de Escopo o documento elaborado com base na Diretriz de
Implantao do Projeto e tem por finalidade formalizar o escopo de todos os trabalhos a serem
desenvolvidos no projeto.
Pargrafo nico. Fornece a base documentada para futuras decises e possibilita o
entendimento comum do escopo do projeto entre as partes envolvidas. Prev, em ltima anlise, o que faz
parte e o que no faz parte do projeto.
Art. 28. A Declarao de Escopo composta pelos seguintes itens:
I identificao do projeto;
II justificativa do projeto;
III objetivo(s) do projeto;

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IV produto(s) do projeto;
V excluses especficas (o que no ser abordado pelo projeto); e
VI fatores crticos de sucesso do projeto.
Pargrafo nico. O Anexo C apresenta o modelo do documento em pauta.
Art. 29. Declarao de Escopo devem ser anexados os seguintes documentos:
I EAP; e
II Dicionrio da EAP.

Seo IV
Estrutura Analtica do Projeto
Art. 30. A EAP a representao da decomposio do trabalho do projeto em partes
manejveis. estruturada em rvore hierrquica (do geral para o especfico) de entregas e tarefas que
precisam ser feitas para completar o projeto.
Art. 31. A EAP construda pela equipe do projeto. Tem por objetivo identificar os
elementos finais das atividades desenvolvidas e deve ser adequada ao planejamento do projeto. Estruturas
analticas de projetos semelhantes, bem sucedidos, podem servir de base para a construo de outras.
Art. 32. A construo da EAP deve ser completa e decomposta em nveis suficientes para
que o progresso possa ser medido, mas no detalhada o suficiente para se tornar um obstculo
realizao do projeto.
Art. 33. Principais passos para a decomposio da EAP:
I identificao do projeto (1 nvel);
II identificao das principais atividades a serem desenvolvidas (2 nvel); e
III verificao da coerncia da decomposio por intermdio da resposta aos
questionamentos:
a) todas as atividades previstas no escopo foram contempladas na EAP?
b) os nveis inferiores so necessrios e suficientes para completar a decomposio?
c) cada item est claro e bem definido?
d) houve atribuio de responsabilidades?
Art. 34. O tamanho da EAP no deve exceder a capacidade de coordenao e controle da
equipe montada para o projeto. Se o gerente perceber que essa capacidade pode ser ultrapassada,
recomenda-se a elaborao de subprojetos. A EAP deve ter de 3 a 7 nveis de profundidade e at 9
elementos em segundo nvel de amplitude.

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Art. 35. A construo da EAP pode ser realizada de vrias formas: com utilizao de
softwares especficos (WBS, VISION), ferramentas do WORD (caixa de texto e ferramentas de
desenho), normgrafo ou de forma descritiva.
Art. 36. A EAP uma das partes mais importantes para a elaborao do Plano do Projeto.
Serve como entrada para o desenvolvimento do cronograma, atribuio de funes e responsabilidades,
gerenciamento de riscos, entre outros.
Pargrafo nico. O Anexo D apresenta modelos de EAP.
Seo V
Dicionrio da EAP
Art. 37. A EAP um documento que no apresenta o detalhamento capaz de sanar todas as
dvidas geradas por ocasio de sua divulgao, aprovao do escalo superior e entendimento da prpria
equipe do projeto.
Art. 38. Para que o entendimento da EAP seja pleno, se faz necessria a construo do
Dicionrio da EAP, definido como o documento que descreve cada componente da estrutura analtica do
projeto. Para cada componente, o dicionrio inclui uma breve definio, seja ela do escopo ou declarao
do trabalho, entrega(s) definida(s), lista de atividades associadas e lista de marcos. A critrio do gerente,
outras informaes podem ser includas, como: organizao responsvel, datas de incio e de concluso,
recursos necessrios e estimativa de custos.
Pargrafo nico. O Anexo E contm um exemplo de Dicionrio da EAP.
Seo VI
Plano do Projeto
Art. 39. O Plano do Projeto o documento que, tendo por base a Diretriz de Implantao e
a Declarao de Escopo, detalha toda a execuo do projeto, constituindo-se, tambm, no principal
instrumento de monitoramento e controle para o exerccio do gerenciamento de cada evento planejado. O
Plano do Projeto (Anexo F) possui os anexos necessrios perfeita conduo das atividades planejadas.
1 A obrigatoriedade da elaborao desses anexos depende da complexidade do projeto e
do grau de controle necessrio sua execuo.
2 Os tpicos constantes das prximas Sees dizem respeito s atividades a serem
reguladas no referido Plano.
Seo VII
Cronograma de Atividades do Projeto
Art. 40. O Cronograma de Atividades do Projeto o documento essencial para o
acompanhamento do projeto pelo prprio gerente e sua equipe, assim como pelo EP, quando for o caso.
Pargrafo nico. H vrias maneiras de se confeccionar um cronograma, cujo
detalhamento depende das necessidades de acompanhamento de cada atividade planejada. O Anexo G
contm um exemplo que utiliza a tabela existente no WORD e outro o MS PROJECT.

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Seo VIII
Gerenciamento de Riscos
Art. 41. O gerenciamento de riscos do projeto realizado com base nos riscos previamente
identificados, bem como no monitoramento e no controle de outros riscos que possam surgir no
transcurso do projeto.
Art. 42. As estratgias para se trabalhar com os riscos identificados (eventos negativos)
so:
I aceitar: nenhuma ao programada para tratar o risco;
II prevenir: reprogramar atividades do projeto para que o risco desaparea;
III mitigar: implementar aes para minimizar a probabilidade e/ou o impacto da
concretizao do risco; e
IV transferir: passar o impacto negativo da concretizao do risco para outros (Ex:
terceirizao).
1 Uma vez identificado um novo risco, o gerente ou o supervisor convoca a equipe do
projeto, que analisa o novo risco e atualiza o plano de gerenciamento de riscos, comunicando aos
interessados quando for o caso.
2 Os riscos identificados so analisados qualitativamente de acordo com os critrios de
probabilidade de ocorrncia e de seu potencial de impacto (gravidade). A medida do risco (criticidade)
calculada com base na frmula: C = Probabilidade x Impacto.
Art. 43. A probabilidade estabelecida com base em tendncias histricas ou, na ausncia
desta, pela experincia acumulada pelos integrantes da equipe do projeto, sendo classificada como (os
percentuais so estabelecidos pela equipe do projeto):
I - baixa: quando a probabilidade de ocorrncia do evento for estimada em menos de __%;
II - mdia: quando a probabilidade for razovel, ou seja, entre __% e __%; e
III - alta: quando o risco for iminente e maior que __%.
Art. 44. Quanto ao impacto, os riscos so classificados como:
I baixo: irrelevante em termos de custo e prazo;
II mdio: relevante para o projeto, necessitando de gerenciamento preciso, sob pena de
prejudicar os resultados almejados; e
III alto: o impacto do evento de risco elevado. Caso no haja uma ao oportuna e
eficaz por parte da equipe de projeto, os resultados so seriamente prejudicados.
Art. 45. Quanto criticidade, os riscos so classificados em:
I baixo: o risco no compromete seriamente o projeto;

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II mdio: o risco compromete alguns resultados do projeto, principalmente em termos de
custos, prazo e qualidade; e
III alto: o risco compromete o projeto como um todo, inviabilizando sua continuidade e
os resultados globais.
Pargrafo nico. Havendo dvida na medida, o gerente deve considerar a pior hiptese
para a caracterizao da criticidade. (Ex: probabilidade mdia e impacto alto = criticidade alta).
Art. 46. So as seguintes as categorias de riscos:
I tcnico: risco que surge da complexidade tcnica do servio ou produto do projeto,
como: requisitos tcnicos minuciosos, tecnologias complexas, tcnicas complicadas, dentre outros;
II externo: risco que independe tanto da equipe quanto da organizao que est
promovendo o projeto, tais como: amparo legal, contrataes, fornecedores, poltica, sociedade,
condies climticas, dentre outros;
III organizacional: risco que independe da equipe, mas nasce no ambiente da
organizao que promove o projeto, como: distribuio de recursos, prioridades, poltica organizacional,
cultura organizacional, poltica de pessoal, dentre outros; e
IV de gerenciamento de projeto: risco que nasce de problemas no gerenciamento do
projeto, normalmente dentro da equipe, como: estimativas erradas de custos ou durao das atividades,
controle falho dos riscos do projeto, mau gerenciamento das expectativas das partes interessadas,
problemas de comunicao, fraca liderana, dentre outros.
Art. 47. O fluxograma abaixo representa o gerenciamento de riscos.
Incio
Tcnicas:
- Tempestade de idias
- Anlise de especialistas
- Votao
- Projetos semelhantes

Identificao dos
riscos

Anlise
qualitativa
Definio da
estratgia
Implementao da estratgia
(resposta aos riscos)

Atualizao do Plano de
Gerenciamento de Riscos

Comunicao s
partes envolvidas

Fim

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Brasileiro)
Art. 48. A avaliao e o planejamento de repostas a novos riscos so feitos assim que
forem identificados. O plano de gerenciamento de riscos deve ser avaliado nas reunies de
acompanhamento do projeto.
Art. 49. Outras consideraes sobre o gerenciamento de riscos:
I consubstanciado por intermdio do Plano de Gerenciamento de Riscos (Anexo H);
II os aspectos no previstos no Plano so submetidos aprovao nas reunies de
acompanhamento do projeto;
III a anlise inicial de riscos serve para a definio da prioridade para o monitoramento e
controle dos riscos;
IV considerando que os riscos de um projeto podem advir de qualquer rea, em princpio
este documento deve ser o ltimo a ser elaborado em uma primeira rodada de planejamento do projeto;
V as aes propostas no Plano referem-se minimizao da probabilidade e,
principalmente, do impacto da ocorrncia do risco; e
VI imediatamente aps a aprovao das estratgias para o gerenciamento de novos
riscos, o Plano deve ser atualizado.
Seo IX
Gerenciamento de Comunicaes
Art. 50. O gerenciamento de comunicaes a atividade que integra e faz interagir todos
os envolvidos no projeto. Para fins de padronizao de conhecimentos sobre o processo de gerenciamento
de comunicaes em projetos, a ser consolidado no Plano de Gerenciamento de Comunicaes (Anexo
I), so apresentados alguns conceitos:
I Reunio Inicial: essa reunio fundamental para que todos se conheam, para a
apresentao dos procedimentos gerais que devam ser utilizados no dia-a-dia do projeto e dar cincia do
resumo geral do plano do projeto. A idia acertar, desde o incio, como as partes envolvidas vo
trabalhar, proporcionar o maior entrosamento possvel e focar os objetivos do projeto;
II Reunies de Progresso: so reunies marcadas periodicamente para que se troquem
informaes sobre o projeto, notadamente quanto execuo das entregas parciais dentro do prazo,
recursos, custos, qualidade e riscos. Nelas so discutidos e solucionados os problemas relativos ao
desenvolvimento de cada um dos produtos que devam ser entregues nas sucessivas etapas do projeto, at
que este seja concludo. Quando o projeto for complexo, as reunies podem ser realizadas por reas
especficas;
III Reunies de Aceitao: essas reunies visam entrega de produtos e/ou servios.
Nelas so relatadas as principais ocorrncias na execuo dos trabalhos e, quando for o caso, os desvios
do planejado quanto ao escopo, prazo, custo e qualidade;
IV Reunies Extraordinrias: so reunio inopinadas, convocadas durante a execuo do
projeto visando a atender uma necessidade especfica do projeto;

(Fl 15
das Normas para Elaborao, Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exrcito
Brasileiro)
V Reunio de Encerramento: a reunio destinada a formalizar o final de todas as
atividades do projeto;
VI Relatrios de Situao do Projeto: so relatrios que resumem, de modo organizado,
as informaes de desempenho do projeto, dando nfase a informaes sobre os desvios, pela comparao
do que ocorreu com o que deveria ter ocorrido; e
VII Solicitaes de Mudana: so documentos que apresentam as solicitaes de
alteraes, tanto nos produtos ou servios a serem entregues, como no trabalho a ser desenvolvido para a
entrega desses produtos ou servios. Essas solicitaes, por mostrarem de forma organizada e sinttica o
que se est pretendendo mudar, ajudam a que se tenham evidncias mais estruturadas para decidir se de
fato vale a pena mudar. Isso porque toda mudana geralmente causa impacto no prazo, no custo, na
qualidade e no moral da equipe que desenvolve o projeto.
Art. 51. No Plano de Comunicaes, as ligaes necessrias devem abranger de forma
clara os rgos com os quais so feitas as ligaes.
Art. 52. Alm dos j previstos nas IG 10-42, todos os meios de ligao a serem utilizados
para a realizao das comunicaes devem constar do Plano, como:
I e-mails;
II reunies formais e informais; e
III telefonemas.
Art. 53. Todas as reunies so realizadas de acordo com o Plano de Gerenciamento de
Comunicaes.
Art. 54. As solicitaes de mudanas no processo de gerenciamento de comunicaes
devem ser feitas oficialmente ao gerente ou supervisor do projeto.
Art. 55. As reunies formais so precedidas de uma pauta, distribuda a todos os
participantes com antecedncia mnima de 02 (dois) dias teis. Essas reunies devem dar origem a uma
ata.
Art. 56. Podem constar, ainda, do Plano, outras informaes julgadas necessrias para o
gerenciamento de comunicaes, como:
I sistema de arquivamento;
II sistema de numerao (nica ou por atividades adotadas); e
III adoo de novos modelos de documentos.
Art. 57. O Plano deve ser reavaliado sempre que houver mudanas na sistemtica de
comunicaes adotada para o projeto.
Art. 58. A fim de aprimorar continuadamente a gesto de projetos fundamental que, ao
final de cada etapa de trabalho ou a cada entrega de um produto ou servio intermedirio, aproveite-se a
oportunidade para:

(Fl 16
das Normas para Elaborao, Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exrcito
Brasileiro)

I organizar os arquivos do projeto relativos quela fase (acervo do projeto), etapa ou


produto/servio intermedirio que est sendo entregue. Isso significa separar o que deve ser guardado de
modo organizado e o que deve ser descartado. Montar os arquivos com ndices, formas de recuperao e
de compartilhamento, pelo menos. Em suma, montar um banco de dados do projeto, no deixando que os
arquivos virem um amontoado de dados;
II obter a aceitao formal do cliente para cada entrega intermediria ou para a entrega
final. O destinatrio deve se pronunciar quanto aceitabilidade ou no dessas entregas. Caso contrrio,
pode ser acumulada uma enorme quantidade de itens que so cobrados ao final, quando o prazo e os
recursos j esto quase esgotados;
III levantar as lies aprendidas. Quando for entregue ao cliente algum produto ou
servio intermedirio, os participantes do projeto devem ser reunidos para analisar como o trabalho foi
desenvolvido e procurar aprender a partir dos erros e acertos. Esse tipo de reunio no deve visar a
procura de culpados, mas sim identificar tudo o que foi feito de bom que possa servir para a realizao de
um trabalho futuro melhor; e
IV rever e atualizar o planejamento de comunicaes. Fixar um procedimento para rever,
atualizar e refinar o plano de comunicaes do projeto, pois esse plano deve acompanhar a dinmica da
execuo. Convm determinar a periodicidade com que esse plano deva ser revisado, independentemente
de reviso sob demanda.
Art. 59. A comunicao efetiva entre as partes envolvidas no projeto fator fundamental
para seu sucesso e exige o uso de instrumentos adequados.
Seo X
Gerenciamento da Qualidade
Art. 60. O planejamento, o controle e a garantia da qualidade fazem parte da rea do
conhecimento de gerenciamento da qualidade. Esses processos esto inter-relacionados na definio e
monitoramento do trabalho do projeto, com o objetivo de assegurar que os resultados atendam aos
requisitos de qualidade especificados.
Art. 61. Os principais conceitos relacionados com a qualidade so:
I Qualidade: grau ou extenso na qual um conjunto de caractersticas de produtos e
processos oriundos do projeto atende s necessidades dos usurios finais, estando em conformidade com
os requisitos do projeto;
II Requisito: necessidade ou expectativa que expressa, geralmente, de forma implcita
ou obrigatria. Alguns requisitos necessrios qualidade dos projetos podem ser retirados de documentos
tais como os Requisitos Tcnicos Bsicos (RTB), Requisitos Operacionais Bsicos (ROB), Quadros de
Organizao (QO), Quadros de Cargos Previstos (QCP), Quadros de Dotao do Material (QDM), dentre
outros;
III Conformidade: atendimento a um requisito;
IV Planejamento da qualidade: atividade de estabelecer as metas de qualidade e de
desenvolver os processos necessrios realizao dessas metas;

(Fl 17
das Normas para Elaborao, Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exrcito
Brasileiro)
V Meta de qualidade: alvo visado para a qualidade. Quantifica e define objetivamente as
necessidades dos usurios finais do projeto;
VI Controle da qualidade: processo que consiste nas seguintes atividades: avaliar o
desempenho real da qualidade de produtos e/ou processos oriundos do projeto (determinar o ndice do
indicador de qualidade), comparar o resultado com as metas de qualidade e agir a respeito da diferena.
No Exrcito Brasileiro existem vrios meios que podem ser empregados no controle da qualidade, como:
a) no campo da estratgia: SGE / BSC;
b) no campo operacional: avaliao da instruo individual bsica e de qualificao,
avaliao da rea afetiva, sistema para a avaliao de organizaes militares, dentre outras;
c) no campo administrativo: conformidade diria, prestao de contas mensal e anual,
normas administrativas relativas ao material (suprimento e manuteno), inspees administrativas,
dentre outras; e
d) no campo do ensino: avaliaes formativas, somativas, diagnsticas, curriculares, dentre
outras;
VII Indicador de qualidade: dado ou relao entre grandezas numricas que usado para
o controle da qualidade; e
VIII Garantia da qualidade: processo que consiste em prover confiana de que os
requisitos da qualidade sero atendidos.
Art. 62. Em princpio, a seqncia de atividades abaixo contempla os principais passos a
serem executados durante o planejamento da qualidade. Em projetos complexos, algumas das tarefas
abaixo podem ser delegadas pelos gerentes aos chefes de cada rea ou etapa. O preenchimento do Plano
de Gerenciamento da Qualidade (Anexo J) facilita o registro dos elementos essenciais ao controle.
Sugere-se que as aes abaixo estejam contidas no referido Plano:
I listar os requisitos necessrios qualidade nas diversas etapas do projeto;
II definir e listar as metas da qualidade aplicveis ao projeto e indicadores;
III designar os encarregados da qualidade para cada meta (uma meta pode ter mais de um
encarregado, dependendo de sua complexidade);
IV definir os recursos alocados qualidade durante o projeto;
V definir o treinamento necessrio aos encarregados da qualidade (se for o caso);
VI definir de forma objetiva, para cada uma das atividades de controle da qualidade,
quem executa a atividade, onde, como, quando, e com qual recurso. Para tanto, estabelecer quais
ferramentas da qualidade devem ser utilizadas, dentre as diversas disponveis, tais como diagrama de
causa e efeito, grfico de controle, histograma, diagrama de Pareto, diagrama de disperso, amostragem
estatstica, inspeo, lista de verificao, etc; e
VII certificar-se de que os encarregados da qualidade esto suficientemente treinados e
possuem as normas e ferramentas com as quais executam o trabalho.

(Fl 18
das Normas para Elaborao, Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exrcito
Brasileiro)

Art. 63. O controle da qualidade preocupa-se particularmente com o monitoramento dos


resultados do trabalho, a fim de verificar se esto sendo cumpridos os padres estabelecidos. Isso
executado ao longo de todo o projeto, pela comparao entre a meta de qualidade e o resultado obtido da
avaliao do desempenho real do processo ou produto. Identificadas as causas dos resultados inaceitveis,
elas sero eliminadas por meio das aes corretivas ou preventivas propostas pelo encarregado ou equipe
do projeto.
1 Conforme a complexidade do projeto, outros documentos de controle, como grficos,
listas e registros, podem ser utilizados pelos responsveis pela qualidade.
2 O resultado do controle da qualidade deve ser periodicamente analisado nas reunies
de progresso, conforme o Plano de Gerenciamento de Comunicaes. Nessas reunies, os chefes de cada
rea ou etapa apresentam a avaliao do desempenho real e as aes propostas.
Art. 64. Normalmente, a garantia da qualidade est associada a processos cujo propsito
a melhoria da qualidade. Em organizaes que possuam sistemas de gesto da qualidade implantados, as
auditorias da qualidade so os mtodos mais utilizados para esse propsito.
Art. 65. O gerente do projeto pode estabelecer auditorias da qualidade sempre que os
custos justificarem essa iniciativa. recomendvel o emprego de modelos consagrados para auditorias da
qualidade, como o das Normas NBR ISO 19011 Diretrizes para Auditorias de Sistema de Gesto da
Qualidade e/ou Ambiental.
Art. 66. Em princpio, somente o gerente do projeto tem autoridade para alterar os
requisitos da qualidade do projeto. Nesse caso rene sua equipe para uma anlise conjunta dos novos
requisitos da qualidade, informando as mudanas necessrias mediante relatrio autoridade que
determinou a implantao do projeto.
Pargrafo nico. No caso de serem determinadas mudanas nos requisitos da qualidade,
sugere-se que estas sejam implementadas de acordo com os seguintes critrios de prioridade:
I prioridade 1: mudanas que impactam no escopo e que estejam relacionadas aos prazos
e custos; e
II prioridade 2: mudanas no relacionadas diretamente com os prazos e custos, mas que
afetem atividades do projeto.
Seo XI
Gerenciamento de Recursos Humanos
Art. 67. O gerenciamento de recursos humanos no necessita, nesta parte, de maiores
detalhamentos, tendo em vista que o modelo referente ao Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos
(Anexo K) pormenoriza toda essa atividade. Cabe ressaltar que, alm das informaes constantes do
referido Plano, j existem no mbito da Instituio instrumentos muito eficazes para esse tipo de
gerenciamento, como o Estatuto dos Militares (E1), Regulamento Interno e dos Servios Gerais (RISG) e
Regulamento Disciplinar do Exrcito (R4).

(Fl 19
das Normas para Elaborao, Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exrcito
Brasileiro)
Seo XII
Gerenciamento Oramentrio
Art. 68. De acordo com o Anexo L Plano Oramentrio.
Seo XIII
Relatrio de Situao do Projeto
Art. 69. O Relatrio de Situao do Projeto (Anexo M) o documento de
monitoramento e controle imprescindvel ao escalo superior e ao EP, quando for o caso, para a avaliao
da execuo do projeto. por seu intermdio que medidas preventivas e corretivas podem ser tomadas no
sentido de corrigir os rumos ou, simplesmente, ratificar o andamento do projeto. O modelo anexo contm
o nvel de detalhamento desejado para que se possa realizar o devido acompanhamento do previsto no
Plano do Projeto.
CAPTULO IX
PRESCRIES DIVERSAS
Art. 70. Os modelos de documentos constantes da home page do EP e anexos a estas
Normas podem ser modificados, a critrio do gerente, no sentido de adapt-los ao grau de complexidade
do projeto.
Art. 71. Para acessar seu projeto na home page do Escritrio, os gerentes dos PEE
recebero uma senha, a ser fornecida pelo EP por meio de documento contendo orientaes necessrias
ao incio do projeto e tendo como anexo a respectiva Diretriz de Implantao do Projeto.
Art. 72. Em conformidade com suas misses e atribuies, a home page do EP
disponibiliza tambm documentos referentes anlise e melhoria de processos, e ao monitoramento
estratgico (SGE / BSC).
Art. 73. Em caso de movimentao de integrantes da equipe do projeto, alm do prazo
regulamentar para a passagem de suas funes na OM, deve ser levada em considerao a necessidade de
tempo para a transmisso dos encargos referentes ao projeto.

(Fl 20
das Normas para Elaborao, Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exrcito
Brasileiro)

ANEXO A
ROTEIRO PARA ELABORAO DE ESTUDO DE VIABILIDADE DE PROJETO

MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO

ESTUDO DE VIABILIDADE DO PROJETO ____________________________

1. FINALIDADE
Apresentar o estudo de viabilidade realizado para subsidiar a elaborao do projeto ____________.

2. OBJETIVO(S) DO PROJETO
a. Listar todos os objetivos pretendidos com a implementao do projeto.
b. Resumir principais resultados e benefcios visualizados com a implementao do projeto num
horizonte de curto, mdio ou longo prazo.

3. EQUIPE DO ESTUDO DE VIABILIDADE


Identificar todos os membros da equipe que conduzir o estudo de viabilidade, conforme estabelecido
abaixo:
a. 1 Membro
1) Posto, Arma/Quadro/Servio e nome completo.
2) OM.
3) Funo.
4) Telefones funcionais.
5) Correio eletrnico funcional.
b. 2 Membro
...................................................

4. ALINHAMENTO ESTRATGICO
a. Identificao do objetivo estratgico que baliza o programa ao qual o projeto est ligado, se
houver.

(Fl 21
das Normas para Elaborao, Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exrcito
Brasileiro)
b. Aes em curso para a conquista do objetivo estratgico ao qual o projeto est vinculado.
c. Pblico e organizaes diretamente atingidas pelos resultados do projeto.
d. Conseqncias visualizadas advindas da no implementao do projeto.
e. Riscos visualizados do estudo deste item.

5. ALTERNATIVAS POSSVEIS
Citar as alternativas visualizadas para o projeto. O estudo de viabilidade ser feito para cada
alternativa proposta, se houver esta possibilidade.
(Por exemplo: para a dotao de um novo MEM, as alternativas poderiam ser a aquisio no exterior,
a fabricao por empresa nacional ou o desenvolvimento pelo sistema de Cincia e Tecnologia do
Exrcito em parceria com empresa nacional).

6. ESTUDO DOS FATORES LEGAIS


a. Anlise dos diplomas legais que sustentem a proposta do projeto.
b. Levantamento de grupos de interesse (favorveis e antagnicos) ao projeto.
c. Anlise dos grupos de interesse, concluindo sobre como influir em cada um deles no sentido de
fortalecer a favorabilidade e inverter o antagonismo.
d. Riscos visualizados do estudo deste item.

7. ESTUDO AMBIENTAL
a. Anlise inicial, podendo haver a necessidade de elaborao de um Estudo de Impacto Ambiental
(EIA) e do respectivo Relatrio de Impacto ao Meio Ambiente (RIMA).
b. Aes a serem planejadas para impedir/minimizar impactos ambientais.
c. Resultados esperados das aes a serem planejadas para impedir/minimizar impactos ambientais.
d. Riscos visualizados do estudo deste item.

8. ESTUDO TCNICO
a. Metas do projeto
(Por exemplo: desenvolver a blindagem para a nova VBTP at 30 de maro de A; fabricar o
prottipo da VBTP at maio de A; avaliar o prottipo at novembro de A).
b. Tamanho
Por tamanho entende-se a capacidade de produo de uma unidade ou a sua capacidade
operacional ou poder de combate.

(Fl 22
das Normas para Elaborao, Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exrcito
Brasileiro)
(Por exemplo: num projeto para implantar uma nova OM na rea do CMA, o tamanho poder ser
desde um peloto Especial de Fronteira at uma Brigada completa).
c. Localizao
Ser estudada a macro-localizao e a micro-localizao do empreendimento. (Por exemplo: para
o caso da implantao de um Batalho de Infantaria, a macro-localizao determinar a cidade onde
localizar essa OM, a micro-localizao o local dentro da cidade).
d. Tipo de engenharia necessria
Diz respeito s tcnicas e processos produtivos necessrios ao projeto.
(Por exemplo: no projeto de desenvolvimento de um novo mssil, dever ser estudada a
engenharia existente no pas capaz de desenvolver o sistema de guiamento).
e. Infra-estrutura necessria e existente para o desenvolvimento do projeto.
f. Alternativas tcnicas para o projeto, se houver.
g. Estimativa do ciclo de vida do(s) produto(s) do projeto.
h. Lies aprendidas de outros projetos similares.
i. Riscos visualizados do estudo deste item.

9. ESTUDO ECONMICO
a. Quantificao dos custos do projeto e da operao do(s) seu(s) produtos(s).
b. Quantificao dos recursos a serem empregados nas diversas fases de implantao do projeto e
suas fontes (humanos, materiais, etc).
c. Quantificao dos recursos a serem empregados na fase de operao do produto do projeto (aps
sua entrega) e sua fontes (material de informtica, material de comunicaes, movimentaes,
construes, viaturas, etc).
d. Proposta de incluso em oramento do Exrcito.
e. Alternativas de financiamento, caso necessrio.
f. Resultados econmicos advindos da implementao do projeto, se houver.
g. Riscos visualizados do estudo deste item.

10. ESTUDO GERENCIAL


a. Projetos anteriormente concludos pela organizao (lies aprendidas).
b. Estimativa do efetivo e constituio da equipe indispensveis para o planejamento e execuo do
projeto (discriminado por Posto/Graduao e especialidade).
c. Estimativa do regime de trabalho da equipe em proveito do projeto.
d. Prioridade do projeto dentre os demais projetos em implantao.

(Fl 23
das Normas para Elaborao, Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exrcito
Brasileiro)
e. Consultorias necessrias para a implementao do projeto.
f. Espao de tempo necessrio para o planejamento e execuo do projeto (em datas).
g. Espao de tempo necessrio para a obteno dos recursos.
h. Data limite para que seja compensadora a implementao do projeto.
i. Prazo vivel para implementao do projeto.
j. Riscos visualizados do estudo deste item.

11. DISCUSSO
a. Sntese dos principais riscos.
b. Principais medidas a serem adotadas no sentido de evitar ou amenizar os riscos previstos.
c. Demonstrao da viabilidade do projeto pela comparao entre os benefcios advindos da sua
implementao e os custos necessrios para a sua execuo e operao.
d. Apresentao das condies de sustentabilidade do projeto no tempo.

12. PARECER
Da anlise dos fatores levantados, a equipe que realizou o presente estudo de parecer (favorvel /
desfavorvel) implementao do projeto em questo, devido aos seguintes fatores: (Apresentar os
fatores que do sustentao ao parecer, concluindo sobre a oportunidade presente ou futura de sua
implementao)
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

_______________________________________
(Nome completo e posto)
Chefe da Equipe do Estudo de Viabilidade

Observao: caso algum dos itens acima no seja aplicvel ao estudo realizado, fazer constar do referido
item a seguinte expresso: NO APLICVEL AO PRESENTE ESTUDO.

(Fl 24
das Normas para Elaborao, Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exrcito
Brasileiro)

ANEXO B
DIRETRIZ DE IMPLANTAO DO PROJETO

MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO

DIRETRIZ DE IMPLANTAO DO PROJETO _____________

1. FINALIDADE
Regular as medidas necessrias implantao do (identificar o Projeto) _____________________.

2. REFERNCIA(S)
- Citar todos os dispositivos legais que amparam o ato da implantao.
(O Estudo de Viabilidade pode ser citado neste item).

3. OBJETIVOS
a. Orientar os trabalhos relativos implantao do (identificar o Projeto) _____________________.
b. Citar outros objetivos julgados necessrios.

4. CONCEPO GERAL
a. Justificativa do projeto
1) Informar em qual Programa o projeto est inserido, quando for o caso.
2) Apresentar os fatores determinantes da ao a ser realizada, tendo por base estudos de estadomaior, estudos de viabilidade ou outros documentos que justifiquem a implantao do projeto, pois este
item dever ser transposto para o Plano do Projeto, no sentido de facilitar o planejamento executado pelo
gerente ou supervisor.
b. Objetivo(s) do projeto
- Listar todos os objetivos que se espera que o projeto atinja ao ser concludo.
c. Prioridade do projeto
- Estabelecer a prioridade atribuda em termos de execuo, assim como para a liberao de
recursos, caso haja simultaneidade com outros projetos.

(Fl 25
das Normas para Elaborao, Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exrcito
Brasileiro)

d. Premissas para o funcionamento do (Identificar o Projeto) _____________________.


Neste item devem ser apresentados os tpicos que iro nortear o desenvolvimento do planejamento
do projeto, como:
1) situao para o emprego operacional ou administrativo;
2) atuao conjunta com outros rgos ou Foras;
3) tipo de aes esperadas do projeto;
4) dispositivo legal para a execuo do projeto;
5) direcionamento didtico e seus desdobramentos em relao aos rgos responsveis pela
instruo e pelo ensino militar, caso o projeto esteja contido na rea de instruo ou ensino militar;
6) integrao com outros projetos j existentes;
7) rgo gestor do projeto;
8) designao do local onde ser desenvolvido o projeto;
9) vinculaes necessrias com os ODS, OADI, C Mil A e OM;
10) necessidade de regulao do funcionamento por legislao prpria;
11) acrscimo de efetivo, assim como sua origem; e
12) outras premissas julgadas convenientes.
e. Implantao
1) Estabelecimento do cargo de gerente e, se for o caso, o de supervisor.
2) Atribuio de responsabilidades especficas que ultrapassem o poder decisrio do gerente.
3) Estabelecimento de marcos e metas consideradas impositivas no planejamento do projeto pelo
escalo superior.
4) Faseamento do projeto, se for o caso.
5) Outras instrues julgadas necessrias.
f. Organizao do projeto
Instrues especficas quanto (ao):
1) composio da equipe:
a) designao do gerente do projeto;
b) designao do supervisor do projeto, quando for o caso; e
c) demais integrantes da equipe do projeto.
2) etapas impostas pelo escalo superior;
3) regime de trabalho (cumulativo ou exclusivo);
4) condicionantes para a elaborao de QO, QCP e QDMP, se for o caso;
5) movimentao de pessoal, se for o caso;

(Fl 26
das Normas para Elaborao, Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exrcito
Brasileiro)
6) supresso de etapas do projeto;
7) sistemtica para a nomeao de instrutores e monitores, caso o projeto se refira implantao de
estabelecimento de ensino; e
8) demais instrues que forem julgadas teis.
g. Recursos disponveis para a implantao do projeto
Tecer comentrios a respeito do aproveitamento de equipamentos, materiais j adquiridos pelos
rgos de suprimento ou a serem remanejados em proveito do projeto, assim como sobre a
disponibilidade ou previso de recursos financeiros e seu respectivo cronograma de desembolso.

5. ATRIBUIES
Estabelecer as atribuies dos envolvidos no planejamento e na execuo do projeto. Como exemplo
pode-se citar:
a. Estado-Maior do Exrcito
______________________________

b. ODS e OADI
______________________________

c. Comandos Militares de rea e OM


______________________________

d. Gerente do Projeto
1) Designar os integrantes da equipe, atribuindo-lhes responsabilidades especficas para a
execuo do projeto.
2) Solicitar formalmente aos ODS, OADI, C Mil A e OM envolvidos no projeto a indicao de
representantes para compor a equipe do projeto.
3) Elaborar a Declarao de Escopo, o Plano do Projeto e os anexos julgados necessrios.
4) Definir as necessidades de ligaes com os diversos rgos participantes do projeto.
5) Realizar reunies de coordenao com o supervisor e com representantes dos ODS, OADI, C
Mil A e OM envolvidos no projeto.
6) Definir o fluxo de informaes necessrias avaliao do projeto e os indicadores de avaliao.
7) Coordenar e controlar todas as atividades referentes ao projeto, inteirando-se mesmo daquelas
que so conduzidas por outros rgos.
8) Realizar o acompanhamento fsico-financeiro da implantao do projeto.

(Fl 27
das Normas para Elaborao, Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exrcito
Brasileiro)
9) Promover a avaliao da implantao do projeto.
10) Caso necessrio, propor o aperfeioamento do projeto autoridade que determinou sua
implantao.
11) Reportar-se periodicamente autoridade que determinou a implantao do projeto, via canal
de comando, por intermdio do Relatrio de Situao do Projeto.
12) Delegar competncia ao supervisor, caso necessrio.
13) Outras que se fizerem necessrias.
e. Supervisor do projeto, caso necessrio
1) Representar o gerente do projeto.
2) Secundar o gerente, assegurando a execuo de todas as atividades previstas no item d.
anterior.
3) Exercer controle e reportar ao gerente quanto ao desenvolvimento das diversas etapas do
projeto.
4) Identificar e comunicar ao gerente fatos que possam retardar o cumprimento das etapas
intermedirias de implantao, propondo ajustes e correes.
5) Manter estreita ligao com os representantes do projeto em outros rgos.
6) Cumprir e fazer cumprir todas as aes previstas no Plano do Projeto.
7) Submeter aprovao do gerente todos os documentos elaborados.
8) Outras que se fizerem necessrias.

6. PRESCRIES DIVERSAS
a. As aes decorrentes da presente Diretriz podero ter seus prazos alterados pela autoridade que
determinou a implantao do projeto.
b. Caber, ainda, aos ODS, OADI, C Mil A e OM envolvidos:
1) designar, atendendo solicitao formal do gerente do projeto, um oficial superior seu
representante, informando os dados pessoais desse militar;
2) participar, por intermdio de seu representante, das reunies de coordenao a serem realizadas
pelo rgo que determinou a implantao do projeto, pelo gerente ou pelo supervisor do projeto;
3) se necessrio, propor alteraes em aes programadas autoridade que determinou a
implantao do projeto; e
4) adotar outras medidas, na sua esfera de competncia, que facilitem a operacionalizao desta
Diretriz.
c. Esto autorizadas todas as ligaes necessrias ao desencadeamento das aes referentes conduo
deste projeto, entre o gerente e todos os rgos envolvidos.

(Fl 28
das Normas para Elaborao, Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exrcito
Brasileiro)
d. Para efeitos deste projeto, o gerente obedecer cadeia de subordinao ______________ (definir a
subordinao do gerente do projeto).
e. Estabelecer a periodicidade que o gerente dever emitir o Relatrio de Situao do Projeto.
f. Outras observaes necessrias.

(Fl 29
das Normas para Elaborao, Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exrcito
Brasileiro)

ANEXO C
DECLARAO DE ESCOPO

MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO

1. IDENTIFICAO DO PROJETO
Retirada da Diretriz de Implantao do Projeto.
EXEMPLO:
a. Projeto: Implantao do Centro de Instruo.
b. Gerente do Projeto: (Posto e nome).
c. Supervisor do Projeto, se for o caso: (Posto e nome).

2. JUSTIFICATIVA DO PROJETO
Neste item descrito, sucintamente, o problema ou a oportunidade que justifica o desenvolvimento do
projeto, fazendo-se breve descrio da situao atual. Deve-se contextualizar a importncia do projeto
para a organizao e, se necessrio, explicar os impactos para a mesma caso o projeto no seja executado.
Normalmente, retirada da Diretriz de Implantao do Projeto.
EXEMPLO: criao de um Centro de Instruo.
Atualmente, a manuteno de material X dependente da empresa Y, com a qual o Exrcito
mantm contrato, havendo, portanto, a necessidade de especializao de pessoal para execuo dessa
tarefa.
Existe uma demanda anual para especializao de pessoal (oficiais e sargentos) nas tcnicas
especficas de emprego e de manuteno do material em questo.
O Exrcito necessita desenvolver e validar uma doutrina de emprego da Fora Terrestre, no tocante
ao emprego desse material.
Assim, a criao do Centro de Instruo viabilizar entre outras:
- a especializao do pessoal necessrio para suprir a demanda para a tarefa de manuteno do
material;
- o aprimoramento da doutrina de emprego do material; e

(Fl 30
das Normas para Elaborao, Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exrcito
Brasileiro)
- facilidade de coordenao, principalmente com o EME e COTer.
3. OBJETIVO(S) DO PROJETO
- Retirado(s) da Diretriz de Implantao do Projeto.
EXEMPLO:
- Implantar o Centro de Instruo Z.

4. PRODUTOS DO PROJETO
Neste item so descritos os produtos, servios e/ou resultados que sero entregues ao final dos
processos e atividades do gerenciamento do projeto.
EXEMPLOS:
a. Construo de instalaes para o funcionamento do Centro.
b. Elaborao da legislao que d amparo legal ao Centro.
c. Proposta de uma estrutura organizacional que proporcione o pleno funcionamento do Centro.
d. Aquisio de material para:
1) mobiliar as instalaes;
2) informatizar o Centro; e
3) estabelecer a rede telefnica.

5. EXCLUSES ESPECFICAS
Relacionar as atividades que, por sua afinidade com a natureza do projeto, poderiam fazer parte do
mesmo, porm, no faz parte do escopo do projeto.
EXEMPLOS:
a. Elaborao do projeto para construo.
b. Capacitao de recursos humanos.
c. Realizar a manuteno do material recebido por remanejamento.

6. FATORES CRTICOS DE SUCESSO


Descrever os fatores essenciais para o sucesso do projeto.
EXEMPLOS:
a. Apoio do Comando do Exrcito na disponibilizao de recursos.
b. Construo das instalaes do Centro.
c. Movimentao do pessoal necessrio para mobiliar o Centro.
d. Aquisio e remanejamento do material necessrio ao funcionamento do Centro.

(Fl 31
das Normas para Elaborao, Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exrcito
Brasileiro)

Anexos: - Estrutura Analtica do Projeto (EAP); e


- Dicionrio da EAP.

Local e data.

__________________________
Posto e Nome
Gerente do Projeto

Aprovo:
_________________________________________
Autoridade que determinou a implantao do projeto

(Fl 32
das Normas para Elaborao, Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exrcito
Brasileiro)

ANEXO D
ESTRUTURA ANALTICA DO PROJETO

MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO

ESTRUTURA ANALTICA DO PROJETO ______________


1 EXEMPLO DE EAP (GRFICO)

Para efeito de compreenso dos nveis da EAP, considera-se o 1. Centro de Instruo como o
primeiro nvel da EAP. O segundo nvel em amplitude caracterizado pelos nmeros 1.1 Instalaes, 1.2
Legislao, 1.3 Organizao e 1.4 Material extra. Os nveis abaixo de cada um deles so considerados
nveis de profundidade.

(Fl 33
das Normas para Elaborao, Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exrcito
Brasileiro)

2 EXEMPLO DE EAP (ANALTICO)

1. Centro de Instruo Z
1.1 Preparao das instalaes (construo)
1.1.1 Elaborar a lista de necessidades para o CI
1.1.2 Remeter a lista ao Departamento de Engenharia Construo - DEC
1.1.3 Comparar a lista com o projeto elaborado pelo DEC
1.1.4 Fazer reajustes necessrios
1.1.5 Receber as instalaes construidas
1.2. Preparao da legislao
1.2.1 Proposta de Regulamento
1.2.2 Proposta de Regimento Interno
1.2.3 Proposta de Currculos, em coordenao com o Departamento de Ensino e
Pesquisa - DEP
1.2.4 Proposta de Plano do Disciplinas (PLADIS), em coordenao com o
Departamento de Ensino e Pesquisa DEP
1.2.5 .............................
1.3 Estrutura Organizacional
1.3.1 Proposta de QCP
1.3.2 Proposta de QDM
1.3.3 ............................
1.4 Material fora do QDM
1.4.1 Mobilirio para escritrio
1.4.2 Material de informtica
1.4.3 Material de telefonia
1.4.4 ...............................
Local e data.
__________________________
Posto e Nome
Gerente do Projeto

(Fl 34
das Normas para Elaborao, Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exrcito
Brasileiro)
ANEXO E
DICIONRIO DA EAP

MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO

DICIONRIO DA EAP DO PROJETO _________________

Pacotes / Atividades

Definio

1.1. Instalaes

Instalaes que sero construdas ou reformadas para uso do Centro


de Instruo.

1.1.1 Lista de Necessidades

Relao das necessidades visualizadas pela equipe do projeto para nortear


a construo das instalaes do Centro de Instruo.

1.1.2 Remessa ao DEC

Remessa ao DEC da lista de necessidades.

1.1.3 Comparao com o


projeto

Comparao da lista de necessidades visualizada com o projeto de


construo elaborado pelo DEC.

1.1.4 Reajustes

Reajustes necessrios tendo em vista a impossibilidade de o DEC atender a


todas as necessidades includas na lista de necessidades.

Conferncia das instalaes construdas e outras medidas administrativas


1.1.5 Recebimento da obra decorrentes do recebimento por parte da equipe do projeto ou de comisso
designada pelo escalo superior.
1.2 Legislao

Legislao que nortear o funcionamento do Centro de Instruo.

1.2.1 Regulamento

Regulamento a ser adotado para o Centro de Instruo.

1.2.2 Regimento Interno

Regimento Interno do Centro de Instruo.

1.2.3 Currculos

Currculos dos cursos/estgios a serem ministrados pelo Centro de


Instruo.

1.2.4 PLADIS

Planos de Disciplinas dos cursos/estgios a serem ministrados pelo Centro


de Instruo.

1.2.5 ...............

.......................................

(Fl 35
das Normas para Elaborao, Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exrcito
Brasileiro)
1.3 Organizao

Organizao fsica do Centro de Instruo.

1.3.1 QCP

Quadro de Cargos Previstos a ser adotado para o Centro de Instruo.

1.3.2 QDM

Quadro de Dotao de Material a ser adotado para o Centro de Instruo.

1.3.3 ..........

.......................................

1.4 Material extra

Material de emprego no militar para uso do Centro de Instruo.

1.4.1 Mobilirio

Mobilirio para uso do Centro de Instruo.

1.4.2 Informtica

Material de Informtica para uso do Centro de Instruo.

1.4.3 Telefonia

Material telefnico para uso do Centro de Instruo.

1.4.4 .............

.......................................

Local e data.

__________________________
Posto e Nome
Gerente do Projeto

(Fl 36
das Normas para Elaborao, Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exrcito
Brasileiro)
ANEXO F
PLANO DO PROJETO

MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO

PLANO DO PROJETO __________________(nome do projeto)

1. FINALIDADE DO PROJETO
Retirada da Diretriz de Implantao do Projeto.

2. JUSTIFICATIVA DO PROJETO
Conforme Declarao de Escopo anexa.

3. PROGRAMA
Retirado da Diretriz de Implantao do Projeto, caso o projeto esteja vinculado a algum.

4. OBJETIVO(S) DO PROJETO
Conforme Declarao de Escopo anexa.

5. PRODUTO(S) DO PROJETO
Conforme Declarao de Escopo anexa.

6. EXCLUSES ESPECFICAS
Conforme Declarao de Escopo anexa.

7. FATORES CRTICOS DE SUCESSO


Conforme Declarao de Escopo anexa.

(Fl 37
das Normas para Elaborao, Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exrcito
Brasileiro)
8. ORGANIZAO DO PROJETO
a. Equipe do Projeto
Integrantes da equipe do projeto designados pelo gerente ou pelo escalo superior.

Posto

Nome

OM

Funo na
Equipe

Telefone

E-mail

b. Responsabilidades dos integrantes da equipe


Retiradas das Normas para o Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos.
1) Gerente do Projeto:
a) controlar e motivar o supervisor do projeto, se for o caso;
b) gerir os riscos do projeto;
c) gerir os recursos necessrios execuo do projeto;
d) zelar pela qualidade dos produtos do projeto;
e) assegurar que os objetivos do projeto sejam atingidos dentro do prazo, custo, escopo e
qualidade;
f) reportar-se autoridade que determinou a implantao do projeto sobre o andamento
do mesmo;
g) gerenciar as partes diretamente envolvidas no projeto; e
h) outras decorrentes de necessidades especficas.
2) Supervisor do Projeto (se for o caso):
a) promover a integrao dos membros da equipe do projeto;
b) controlar e motivar os integrantes da equipe;
c) desenvolver canais de comunicao efetivos;
d) zelar pela qualidade dos produtos do projeto;
e) assegurar que os objetivos do projeto sejam atingidos dentro do prazo, custo, escopo
e qualidade;
f) reportar ao Gerente do Projeto, informando-o sobre o andamento do projeto;

(Fl 38
das Normas para Elaborao, Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exrcito
Brasileiro)
g) encaminhar, ao Gerente do Projeto, as propostas de mudanas nos produtos do
projeto;
h) gerenciar as partes diretamente envolvidas no projeto, dentro de sua esfera de
atribuies; e
i) outras decorrentes de necessidades especficas.
3) Demais integrantes da Equipe
Relacionar as responsabilidades de cada um dos demais integrantes da equipe do
projeto.
...................................................................................................
...................................................................................................

c. Partes diretamente envolvidas


Parte envolvida
(a)

rgos
(b)

Funo
(c)

Telefone
(d)

e-mail
(e)

Gen .........

DGP

Ch

........

.................

Gen ........

EME

1 SCh

.......

................

Tipo de envolvimento
(f)
Movimentao do pessoal
para o CI.
Aprovao do QCP do CI.

Legenda: (a) Posto e nome.


(b) rgo a que pertence, mesmo civil.
(c) Funo desempenhada em sua organizao.
(d) Telefone para contato (funcional, celular ou residencial).
(e) Endereo eletrnico do envolvido.
(f) Estabelecer o tipo de envolvimento do indivduo relacionado (estratgico,
oramentrio, ensino, pessoal, material, dentre outros).

9. PREMISSAS
Premissas so fatores que, para fins de planejamento, so considerados verdadeiros, reais ou certos.
As premissas afetam todos os aspectos do planejamento do projeto e fazem parte da elaborao do
mesmo.
EXEMPLO:
a. a implantao do Centro de Instruo ser progressiva e, no perodo inicial, funcionar como
ncleo;
b. o Supervisor do Projeto ser, tambm, o primeiro Comandante do ncleo;

(Fl 39
das Normas para Elaborao, Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exrcito
Brasileiro)
c. o Centro de Instruo ficar vinculado administrativamente a tal OM;
d. as instalaes do Centro de Instruo sero construdas em rea situada dentro do imvel
pertencente a tal OM;
e. o Centro de Instruo ser subordinado a tal rgo; e
f. os recursos para a construo do Centro de Instruo sero garantidos pelo EB, na ordem de
R$ 10.000.000,00 (dez milhes de reais) ao ano, at o final do projeto.

10. RESTRIES
o estado, a qualidade ou o sentido de estar restrito ou limitado a uma determinada ao, atividade
ou recurso. Uma restrio ou limitao aplicvel, interna ou externa ao projeto, afeta seu desempenho.
EXEMPLO:
a. no haver acrscimo no efetivo do Exrcito;
b. a liberao do pessoal depender do Plano de Nivelamento;
c. somente um militar da equipe est habilitado em gerenciamento de projetos;
d. tendncia histrica no atraso da liberao oramentria por parte do Governo Federal; e
e. o projeto no poder exceder a estimativa oramentria prevista.

11. MARCOS DO PROJETO


Eventos significativos do projeto que servem como pontos de controle (elencar os que realmente
materializam pontos fundamentais continuidade do projeto).
EXEMPLO:
Nr

Marco

Data

Remessa da proposta do Regulamento do Centro de Instruo

...............

Remessa da proposta do QCP

...............

Remessa da proposta do QDM

...............

Liberao da primeira parcela oramentria

...............

Recebimento do material permanente

...............

Incio da construo dos pavilhes do CI

...............

12. ENTREGAS E RESPONSVEIS


Tendo por base as divises e subdivises relacionadas na EAP, assim como as datas previstas no
cronograma do projeto, relacionar todas as entregas atribudas equipe do projeto.

(Fl 40
das Normas para Elaborao, Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exrcito
Brasileiro)
EXEMPLO:
N na EAP

Pacotes/Entregas

Data

Responsvel

1.1

Instalaes

1.1.1

Lista de necessidades

..........

..........

1.1.2

Remessa da lista ao DEC

..........

..........

1.1.3

Comparao da lista com o projeto do DEC

..........

..........

1.1.4

Reajustes no projeto

..........

..........

1.1.5

Recebimento da obra

..........

..........

1.2

Legislao

1.2.1

Proposta do Regulamento

..........

..........

1.2.2

Proposta do Regimento Interno

..........

..........

1.2.3

Proposta de Currculo

..........

..........

1.2.4

Proposta de PLADIS

..........

..........

1.2.5

.................................

..........

..........

1.3

Estrutura Organizacional

1.3.1

Proposta de QCP

..........

..........

1.3.2

Proposta de QDM

..........

..........

1.3.3

................................

..........

..........

1.4

Material extra

1.4.1

Mobilirio de escritrio

1.4.2

Material de informtica

..........

..........

1.4.3

Material de telefonia

..........

..........

1.4.4

................................

..........

..........

13. ORAMENTO BSICO DO PROJETO


Quantificar o valor dos recursos necessrios execuo do projeto.
EXEMPLO:
Para a execuo do projeto relativo implantao do Centro de Instruo Z ser necessria a
liberao de R$ 50.000.000,00 (cinqenta milhes de reais), conforme discriminao contida no Plano
Oramentrio anexo.

14. ANEXOS
X - Declarao de Escopo
X - Cronograma

(Fl 41
das Normas para Elaborao, Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exrcito
Brasileiro)
X - Plano Oramentrio
X - Plano de Gerenciamento de Comunicaes
X - Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos
X - Plano de Gerenciamento de Riscos
X - Plano de Gerenciamento da Qualidade
X - Outros julgados necessrios

Local e data.

__________________________
Posto e Nome
Gerente do Projeto

Aprovo:
___________________________________________
Autoridade que determinou a implantao do projeto

(Fl 42 das Normas para Elaborao, Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exrcito Brasileiro)
ANEXO G
CRONOGRAMA DE ATIVIDADES DO PROJETO

MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO

1 EXEMPLO DE CRONOGRAMA
CRONOGRAMA DE ATIVIDADES DO PROJETO __________________
N EAP
1.1 Instalaes
..................
1.2 Legislao
..................
1.3 Organizao
..................
1.4 Material extra
..................
..................

ANO
Jan

Fev

Mar

Abr

Maio

Jun

Jul

Ago

Set

18

Out

Nov

Dez
27

30

14

10

25

15

Local e data.
_________________________
Posto e Nome
Gerente do Projeto

(Fl 43 das Normas para Elaborao, Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exrcito Brasileiro)
2 EXEMPLO DE CRONOGRAMA
CRONOGRAMA DO PROJETO __________________

...

Local e data.

_________________________
Posto e Nome
Gerente do Projeto

(Fl 44 das Normas para Elaborao, Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exrcito Brasileiro)
ANEXO H
PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS

MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO

PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS DO PROJETO ______________________

N
(a)

Descrio
(b)

Reduo dos recursos


previstos para o projeto
pelo EB.

Material de informtica
em desacordo com o
licitado.

Inexistncia de recursos
para as reunies sociais
de integrao da equipe
do projeto.
Integrantes da equipe,
classificados pelo DGP,
fora das referncias
propostas.

Catg
(c)

Situao
Inicial (d)
P

A M

Estratgia
(e)

Ao Proposta

Aceitar

(f)

Situao
Desejada
(g)
P I C

Rspnl
(h)

Data
(i)

A M

- Fazer constar na Nota Fiscal as alteraes


para que sejam sanadas pelo fornecedor.
Transferir
M
- Informar Set Aqs para que providencie as
medidas Adm necessrias junto ao fornecedor.

B M

Prevenir

- Retirar as reunies sociais do planejamento e


promover a integrao da equipe por outros B
meios.

B B

Mitigar

- Propor a capacitao do(s) militar(es) ao


escalo superior.
A
- Aproveitar a experincia de outros integrantes
para difundi-la aos menos experientes.

B M

(Fl 45 das Normas para Elaborao, Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exrcito Brasileiro)
Legenda:
Ordem numrica a ser dada ao
risco.
Estratgia a ser aplicada no
(e)
combate ao risco identificado.
Data visualizada para a
da
ao
(i) implementao
proposta.
A Alto.
G Gerencial.
P Probabilidade.

(a)

Categorizao
do
risco
Situao em que se encontra o
(d)
identificado.
risco identificado inicialmente.
Ao proposta para neutralizar
Situao
visualizada
aps
Posto e nome de quem tomar as
(f)
(g)
(h)
ou amenizar o risco.
implementao da ao proposta.
providncias pela ao proposta.

(b) Descrio do risco identificado. (c)

B Baixo.
I Impacto.
T Tcnico.

C Criticidade.
M Mdio.

Local e data.

_______________________
Nome e Posto
Gerente do Projeto

E Externo.
O Organizacional.

(Fl 46 das Normas para Elaborao, Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exrcito Brasileiro)
ANEXO I
PLANO DE GERENCIAMENTO DE COMUNICAES

MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO

PLANO DE GERENCIAMENTO DE COMUNICAES DO PROJETO _____________________

Evento
(a)

Objetivo
(b)

Grupos de Audincia
(c)

Periodicidade
(d)

- Iniciar as atividades do projeto.


- Partes envolvidas no
- No incio do projeto.
Reunio Inicial - Apresentar o resumo geral do projeto.
- Certificao de que todos tiveram a compreenso de seus projeto.
papis e responsabilidades.

Meio de Divulgao
(e)
.......................

Reunies de
Progresso

- Fornecer informaes sobre o andamento de todas as


frentes de trabalho do projeto.
- Equipe do projeto.
- Identificar problemas e riscos das frentes do projeto.
- Identificar necessidade de mudanas.
- Definir os prximos passos.

........................

.......................

Reunio de
Aceitao

- Realizar a entrega formal do produto/servio.


- Apresentar as principais ocorrncias na execuo dos - Equipe do projeto.
trabalhos.
- Parte(s) envolvida(s).
- Apresentar, quando necessrio, os desvios do planejado
quanto ao escopo, prazo, custo e qualidade.

........................

.......................

........................

.......................

Reunies
- Atendimento de necessidade especfica do projeto.
extraordinrias
Reunio de
- Finalizao de todas as atividades.
Encerramento
- Realizar avaliao do projeto (lies aprendidas, etc).
do Projeto

- Conforme necessrio.

- Todos os envolvidos
- No trmino do projeto.
com o projeto.

.......................

(Fl 47 das Normas para Elaborao, Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exrcito Brasileiro)
Legenda:
(a) tipo de reunio ou evento a ser realizado;
(b) objetivo a ser atingido por ocasio da reunio ou evento a ser realizado;
(c) grupo de pessoas a ser convocado para a reunio ou evento;
(d) periodicidade a ser atribuda ao evento (quinzenal, mensal, etc); e
(e) meio de divulgao adotado para a comunicao do evento (e-mail, memorando, ofcio, dentre outros).
Local e data.

_____________________
Nome e Posto
Gerente do Projeto

OBSERVAES
a. Dependendo da necessidade de controle do projeto, a periodicidade dos eventos pode ser aumentada ou diminuda.
b. Somente as mudanas que demandem alteraes de escopo, prazo, custo ou qualidade, devem ser levadas considerao da autoridade que determinou
a implantao do projeto, por intermdio de reunies extraordinrias.

(Fl 48 das Normas para Elaborao, Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exrcito Brasileiro)
ANEXO J
PLANO DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE

MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO

PLANO DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE DO PROJETO _______________________


Requisitos da
Qualidade

Metas

Indicador de
Qualidade

Avaliao do
Desempenho
Real (a)

Ao
Proposta (a)

Encarregado (b)

Recursos

Treinamento

1. Para a atividade relativa a pessoal

Efetivo da equipe
qualificada
conforme o
solicitado.

Efetivo
existente de
oficiais igual
a 80% dos
claros.
Efetivo
qualificado
igual a 100%
do solicitado.

Pessoal da equipe
de acordo com as
referncias
solicitadas.

100% do
pessoal
obedecendo
referenciao.

Percentual dentro da
referenciao.

70% da
referenciao
obedecida.

........

........

........

........

Efetivo da OM de
acordo com o QCP
aprovado.

Percentual de claros
de oficiais
preenchidos.

Efetivo existente
igual a 75%.

Percentual
qualificado.

Pessoal
qualificado igual a
60%.

Oficiar ao
Escalo
Superior para
completar os
claros.
Oficiar ao
Escalo
Superior para
a qualificao.
Oficiar ao
Escalo
Superior para
a substituio
do pessoal.
........

.................

.................

.................

........

Oramento
relativo
transferncia
de pessoal.
(DGP)
Oramento
relativo ao
ensino.
(DEP)
Oramento
relativo
transferncia
de pessoal.
(DGP)

Capacitao em
gerenciamento de
projeto.

........

........

No aplicvel.

No aplicvel.

(Fl 49 das Normas para Elaborao, Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exrcito Brasileiro)
Requisitos da
Qualidade

Metas

Indicador de
Qualidade

Avaliao do
Desempenho
Real (a)

Ao
Proposta (a)

Encarregado (b)

Recursos

Treinamento

2. Para a atividade relativa construo.


........

........

........

........

........

........

........

........

Requisitos da
Qualidade

Metas

Indicador de
Qualidade

Avaliao do
Desempenho
Real (a)

Ao
Proposta (a)

Encarregado (b)

Recursos

Treinamento

........

........

........

........

........

........

3. Para a atividade organizacional.


........

........

...................................................................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................................................................
Local e data.

_______________________
Nome e Posto
Gerente do Projeto
Observaes:
Sugere-se que o Plano seja subdividido, conforme o exemplo, pelas atividades constantes em cada nvel da EAP, no que for aplicvel ao controle da
qualidade.
(a) Campos preenchidos ao longo do projeto, por serem afetos sistemtica de sua execuo.
(b) Refere-se pessoa encarregada pelas atividades de controle da qualidade, definida por ocasio da designao funcional dos integrantes da equipe
constante no Plano do Projeto.

(Fl 50 das Normas para Elaborao, Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exrcito Brasileiro)
ANEXO K
PLANO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO

PLANO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DO PROJETO __________________________________

1. IDENTIFICAO DA EQUIPE
Nome (a)

OM (b)

Funo (c)

Legenda:
(a) Nome completo do integrante da equipe.
(b) Organizao militar a que o integrante da equipe pertence.
(c) Funo que o integrante da equipe ocupar dentro do projeto.
(d) Endereo eletrnico do integrante da equipe.
(e) Telefone para contato.

2. COMPETNCIAS NECESSRIAS PARA O DESENVOLVIMENTO DO PROJETO


Descrever todas as competncias necessrias para suprir as necessidades do projeto, tais como:
- cursos de formao especficos;
- prtica em softwares como Word, Excel, entre outros;

E-mail (d)

Telefone (e)

(Fl 51 das Normas para Elaborao, Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exrcito Brasileiro)
- necessidade da contratao de consultorias;
- necessidades especficas em termos da obteno de pessoal com determinadas qualificaes; e
- outras, de acordo com o tipo de projeto a ser implementado.

3. AVALIAO DA EQUIPE DO PROJETO


Neste item, o gerente do projeto avalia os integrantes da equipe, tendo por base as necessidades elencadas no item 2.. A partir do resultado obtido, o
gerente pode solicitar, caso haja necessidade, capacitaes especficas para o desenvolvimento dos trabalhos relativos ao projeto, ou a substituio de
determinados membros da equipe, caso isso esteja fora do seu alcance.
O resultado do trabalho da equipe deve ser avaliado ao longo da execuo do projeto e divulgado em reunies de acompanhamento.

4. PRESCRIES DIVERSAS
Neste tpico devem constar observaes quanto a(o):
- perspectiva de movimentao de membros da equipe;
- rotina de trabalho a ser adotada;
- regime de trabalho;
- mtodos utilizados para a avaliao da equipe;
- necessidades especficas para cada membro da equipe;
- periodicidade de atualizaes do Plano; e
- outras julgadas cabveis para a execuo do projeto.

Local e data.

_____________________
Nome e Posto
Gerente do Projeto

(Fl 52 das Normas para Elaborao, Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exrcito Brasileiro)
ANEXO L
PLANO ORAMENTRIO

MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO

PLANO ORAMENTRIO DO PROJETO _____________________


N na EAP Pacote de Trabalho
(a)
(b)
1.1

Instalaes

1.1.5

Recebimento da
obra

1.4

Material Extra

1.4.1

Mobilirio

Descriminao
(c)

Natureza da
Despesa
ND - (d)

Valor R$
(e)

Necessidade de
recebimento
(f)
-

Conjunto de instalaes do Centro de Instruo.

34490.51.00

.....................

...............
-

01 Triturador de Papel - Marca Mernno, Modelo C5200.

34490.52.36

.....................

...............

01 Bebedouro tipo Garrafo, com garrafo.

34490.52.39

.....................

...............

03 Circulador de Ar , marca Arno 45 cm.

34490.52.12

.....................

...............

01 Rotulador eletrnico P-Touch, modelo PT-65 (fita 1/2 pol).

34490.52.36

.....................

...............

.............

.....................

...............

..........................................

(Fl 53 das Normas para Elaborao, Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exrcito Brasileiro)
N na EAP Pacote de Trabalho
(a)

Descriminao

(b)

1.4.2

Informtica

1.4.3

(c)

Natureza da
Despesa
ND - (d)

Valor R$
(e)

Necessidade de
recebimento
(f)

36 Microcomputadores Pentium IV, com MS Office 2003 e


WXP.

34490.52.35

.....................

...............

04 Impressoras Laser coloridas.

34490.52.32

.....................

...............

03 Impressoras multifuncionais P&B.

34490.52.32

.....................

...............

02 Impressoras Deskjet HP 9300 (imprime folha A3).

34490.52.32

.....................

...............

01 Impressora Deskjet HP 8150.

34490.52.32

.....................

...............

..........................................

.............

.....................

...............

..........................................

.............

.....................

...............

..........................................

.............

.....................

...............

Telefonia

Total (e)

Legenda:
(a) Preencher com a numerao da EAP.
(b) Preencher somente com os pacotes que impliquem em aquisio.
(c) Descrever o que ser adquirido ou contratado para o projeto.
(d) Preencher com a ND correspondente despesa a ser realizada.
(e) Valor do recurso em reais.
(f) Preencher com a data em que o material discriminado necessita ser recebido.

50.000.000,00

(Fl 54 das Normas para Elaborao, Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exrcito Brasileiro)

Local e data.

_______________________
Nome e Posto
Gerente do Projeto

OBSERVAES
- Para todas as categorias de projetos, o fator custo importante, pois a presso para que o planejamento seja cumprido, aliada escassez de recursos,
implica na parcimoniosa utilizao dos mesmos.
- O Plano Oramentrio apresenta os gastos que sero necessrios em determinados pacotes de trabalho do projeto. Convm ressaltar que nem todos os
pacotes de trabalho implicaro recursos e, ainda, que este Plano ser to meticuloso quanto for a necessidade de controlar os recursos oramentrios.

(Fl 55
das Normas para Elaborao, Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exrcito
Brasileiro)

ANEXO M
RELATRIO DE SITUAO DO PROJETO

MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO

RELATRIO DE SITUAO DO PROJETO ____________________________

1. IDENTIFICAO DO PROJETO
a. Programa a que pertence (definido na Diretriz de Implantao, se for o caso)
.......................................
b. Prioridade do Projeto (definida na Diretriz de Implantao)
.......................................
c. Gerente do Projeto
1) Posto e nome completo
.............................
2) rgo a que pertence
.............................
3) Telefones funcionais
.............................
4) e-mails
.............................
d. Supervisor do Projeto (se for o caso)
1) Posto e nome completo
.............................

(Fl 56
das Normas para Elaborao, Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exrcito
Brasileiro)

2) rgo a que pertence


.............................
3) Telefones funcionais
.............................
4) e-mails
.............................

2. ESCOPO
a. Tarefas planejadas e j cumpridas
..............................................
b. Tarefas planejadas que atrasaram, no perodo, e respectivos motivos (se for o caso)
..............................................
c. Tarefas inseridas no perodo (no constantes do planejamento original) e respectivos motivos (se
for o caso)
..............................................
d. Porcentagem do trabalho realizado, em relao ao trabalho total planejado
..............................................
e. Mudanas nos padres da qualidade ou dos requisitos tcnicos do produto do projeto e respectivos
motivos (se for o caso)
..............................................
f. Informaes prestadas sobre as mudanas e seus destinatrios (se for o caso)
..............................................

3. TEMPO
a. Data inicialmente planejada para trmino do projeto (planejamento original)
..............................................
b. Alterao de data de trmino do projeto e motivos (se for o caso)
..............................................
c. Informaes prestadas sobre as mudanas e seus destinatrios (se for o caso)
..............................................

(Fl 57
das Normas para Elaborao, Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exrcito
Brasileiro)

4. RECURSOS
a. Recursos financeiros
1) Recursos financeiros previstos para o projeto.
..............................................
2) Recursos financeiros j aplicados.
..............................................
3) Necessidade de acrscimo de recursos financeiros e respectivos motivos, se for o caso.
..............................................
b. Outros recursos
Especificar as novas demandas quanto a material, pessoal, etc.
c. Informaes prestadas sobre as mudanas e seus destinatrios, se for o caso.
..............................................

5. RISCOS E PROBLEMAS
a. Problemas ocorridos (riscos que se concretizaram e outros problemas)
..............................................
b. Aes realizadas para anular ou minimizar os problemas
..............................................
c. Novos riscos identificados (no constantes do Plano de Gerenciamento de Riscos original nem em
relatrios anteriores)
..............................................
d. Aes para anular ou minimizar os novos riscos
..............................................

6. AUDITORIAS REALIZADAS
Relatar as auditorias de controle realizadas no perodo e seus resultados.

7. DECISES NECESSRIAS AO ANDAMENTO DO PROJETO (SE FOR O CASO)


Relatar as decises, decorrentes das reunies decisrias estabelecidas no Plano de Gerenciamento de
Comunicaes, que ainda no foram implementadas e que prejudiquem a execuo do projeto.

(Fl 58
das Normas para Elaborao, Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exrcito
Brasileiro)
8. OBSERVAES
a. Lies aprendidas (relatar sucintamente todas as lies aprendidas decorrentes, ou no, dos
problemas ocorridos durante a execuo do projeto)
..............................................
b. Outras observaes julgadas importantes
..............................................

Local e data.

_____________________
Nome e Posto
Gerente do Projeto

(Fl 59
das Normas para Elaborao, Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exrcito
Brasileiro)
ANEXO N
FLUXOGRAMA DO CICLO DE VIDA DE UM
PROJETO

INCIO

Estudo de
Viabilidade

VIVEL

NO

FIM

SIM
Diretriz de
Implantao

Participao do EP,
no caso de PEE.

Declarao de
Escopo

REVISAR

ENCERRAMENTO
Aprovao da
Autoridade
Competente

Autoridade
Competente

NO

SIM

Relatrios
de Situao

Plano do Projeto
e Anexos

Aprovao da
Autoridade
Competente

EXECUO

SIM

REVISAR

NO
Legenda:
- normalidade: _________
- eventualidade: ------------