GUIA DE RECOLHIMENTO DA UNIO G.R.U.

ROTEIRO PARA UTILIZAO.

VEJA AO FINAL, ROTEIRO PARA RETIFICAO DE GRU (TRANSAO SIAFI ANTIGO >RETIFICAGR)

1. APRESENTAO
A Guia de Recolhimento da Unio, segundo informaes colhidas na pgina do
Tesouro Nacional na internet (www.tesouro.fazenda.gov.br), tem como principais
objetivos:
1. padronizar um documento para registro de ingressos na Conta nica;
2. reduzir custos com despesas bancrias existentes na atual sistemtica de
arrecadao; e
3. buscar maior controle e transparncia nas classificaes das receitas.
A Guia de Recolhimento da Unio (GRU) ser, obrigatoriamente, o documento
utilizado pelas Unidades do Governo Federal para a arrecadao de suas receitas, via rede
bancria ou diretamente no SIAFI quando o recolhedor for uma Unidade Gestora (UG).
Excetuam-se do recolhimento por meio da GRU, as receitas do Instituto Nacional
do Seguro Social - INSS, recolhidas mediante a Guia de Previdncia Social GPS e as
receitas administradas pela Secretaria da Receita Federal SRF, recolhidas por meio do
Documento de Arrecadao de Receitas Federais - DARF.
2. IMPRESSO DA GUIA DE RECOLHIMENTO DA UNIO (GRU)
Na pgina da Dicon, na intranet, existe um link para impresso da GRU. Devem ser
preenchidos obrigatoriamente os campos assinalados com asterisco:

CDIGO DA UG e da GESTO;
CDIGO DO RECOLHIMENTO;
CNPJ/CPF DO CONTRIBUINTE e NOME DO CONTRIBUINTE;
VALOR PRINCIPAL e VALOR TOTAL.

Alm disso, deve ser preenchido:

NMERO DE REFERNCIA - Inserir o nmero do processo (11 dgitos,

sem traos e sem barras) ou, no caso de Decises do TCU, o nmero informado
no ofcio de citao;

3. CONSIDERAES SOBRE OS CDIGOS DE RECOLHIMENTO.

Os recolhimentos via GRU dividem-se em dois grupos: RECEITA e ANULAO
DE DESPESAS.
No mbito do TCU, classificam-se como RECEITAS os seguintes fatos, cujos
cdigos de recolhimento se encontram destacados em vermelho:

ressarcimento de despesas com ligaes telefnicas particulares (18854-9);

ressarcimento de despesas com gua, energia (18822-0);

ressarcimento de encargos financeiros, juros, multas [inclusive multas de

trnsito] (18822-0);
devoluo de dirias e de saldos de suprimentos de fundos cujas notas de
empenho so de exerccios anteriores (18806-9);
ressarcimento pelo fornecimento de cpias de processos (cdigo 18855-7);
ressarcimento de FOPAG pessoal cedido (cdigo 68816-9 Conf.
Mensagem 2006/1538845 - CCONT);
decises do TCU - para dbitos (cdigo 13902-5), para multas (cdigo
13901-7). (No mais aceito DARF, Portaria-TCU n89/06, BTCU n18/06).
Alienao de outros bens mveis (veculos) (cdigo 18813-1).

Os registros contbeis referentes aos recolhimentos de receitas processam-se

automaticamente no SIAFI. O cdigo de recolhimento j traz o roteiro contbil associado.
Basta emitir a GRU e entreg-la ao responsvel pelo recolhimento. No preciso emitir
qualquer documento no SIAFI.
No mbito do TCU, classificam-se como ANULAO DE DESPESAS os
seguintes fatos (desde que utilizem empenhos do prprio exerccio), cujos cdigos de
recolhimento se encontram destacados em vermelho:

devoluo de dirias (68802-9);

devoluo de saldos de suprimentos de fundos (68808-8);
devoluo de despesas no incorridas (68888-6).

Esses cdigos possuem roteiros contbeis genricos. Assim, os lanamentos que se

referem ANULAO DE DESPESAS precisam ser contabilizados no SIAFI. Para tanto,
deve ser registrado no Novo CPR um documento hbil DD ou DU, conforme o caso,
com a utilizao da opo INCDH.
QUADRO RESUMO COM OS PRINCIPAIS CDIGOS DE RECOLHIMENTO
CDIGO DE RECOLHIMENTO

TIPO DE DEPSITO

Empenho do
exerccio

Requer DD/DU

Empenho Exerccio
Anterior

Requer DD/DU

Ligaes telefnicas

18854-9

NO

18854-9

NO

gua, energia
Juros, multas (inclusive de trnsito)

18822-0
18822-0

NO
NO

18822-0
18822-0

NO
NO

Dirias

68802-9

SIM

18806-9

NO

Suprimentos de fundos
Devoluo de Despesa no Incorrida
Cpias de processos

68808-8
68888-6
18855-7

SIM
SIM
NO

18806-9
18806-9

NO
NO

18855-7

NO

Deve-se obedecer aos seguintes passos:

1.

incluso do documento hbil DD ou DU, conforme o caso, com a utilizao

da opo INCDH (esse procedimento gera um compromisso a ser realizado na
GERCOMP);

2.
3.
4.

impresso da GRU com indicao do cdigo de recolhimento;

recolhimento e compensao dos recursos;
realizao do compromisso na GERCOMP, aps a contabilizao da GRU no
Siafi (02 dias teis aps o seu efetivo recolhimento no Banco do Brasil).

RETIFICAO DE GRU (SIAFI ANTIGO transao: >RETIFICAGR)

SIAFI2005-ADMINISTRA-COMUNICA-CONRECMENS (CONSULTA MENSAGENS RECEBIDAS)____

Data: 09/09/05
Hora: 18:55:52
Mensagem: 2005/0942508 Emissora 170500 COORDENACAO-GERAL DE PROGRAMACAO FINANC
de 31/08/05 as 16:08 por FREDERICO LOBAO LACERDA
Pag. 01/05
Assunto: GRU - RETIFICACAO (RETIFICAGR)
SRS. USUARIOS,
ESTAH SENDO DISPONIBILIZADA A NOVA TRANSACAO >RETIFICAGR, QUE POSSIBILITARAH A RETIFICACAO
DE RA EMITIDA INCORRETAMENTE, CONFORME ABAIXO:
TIPO DE RA QUE PODE SOFRER RETIFICACAO:
CADA UG PODERAH RETIFICAR SOMENTE RA DO TIPO 01 (ARRECADACAO) E DAESPECIE 1 (CLASSIFICACAO),
DE SUA PROPRIA EMISSAO.
OBS: ANTES DE PROCEDER QUALQUER RETIFICACAO, VERIFICAR SE FOI EFETUADO ALGUM ACERTO CONTABIL
POR NL. NESSE CASO, ESTORNAR A RESPECTIVA NL.
COMO RETIFICAR:
1 - ACESSAR TRANSACAO >RETIFICAGR
2 - INFORMAR O N DA RA A SER RETIFICADA E O MOTIVO DA RETIFICACAO
3 - TECLAR ENTER
A TRANSACAO RECUPERA OS DADOS DA RA INFORMADA, DISPONIBILIZANDO OS CAMPOS QUE PODERAO SER
RETIFICADOS, CONFORME MODELO ABAIXO:
UG/GESTAO FAVORECIDA:
RECOLHEDOR :
GESTAO:
COMPETENCIA:
CODIGO RECOLHIMENTO:
PROCESSO
:
VENCIMENTO :
(=)VALOR DOCUMENTO
:
(-)DESCONTO/ABATIMENTO:
(-)OUTRAS DEDUCOES
:
(+)MORA/MULTA
:
(+)JUROS/ENCARGOS
:
(+)OUTROS ACRESCIMOS :
NOSSO NUMERO/NUMERO REFERENCIA:
OBSERVACAO :
NO CASO DE ARRECADACAO EFETUADA PARA UMA UG INDEVIDA, ALTERAR A UG/GESTAO FAVORECIDA,
INFORMANDO A UG/GESTAO CORRETA.
NO CASO DE ARRECADACAO EFETUADA COM CODIGO INDEVIDO, ALTERAR O CODIGO PRESENTADO, INFORMANDO
O CORRETO.
OS CAMPOS DE VALORES PODERAO SER ALTERADOS DESDE QUE O VALOR TOTAL PERMANECA O MESMO.
O CAMPO OBSERVACAO EH DE PREENCHIMENTO OBRIGATORIO.
5. CONFIRMAR A RETIFICACAO. AO EFETUAR A CONFIRMACAO, SERAH GERADO UM DOCUMENTO DO TIPO GR,
TENDO COMO DOCUMENTO DE ORIGEM O NUMERO DA RA A SER RETIFICADA.
OBSERVACOES:
A EMISSAO DA GR DE RETIFICACAO LANCARAH SALDO NA CONTA CONTABIL 193511007 - RA A RETIFICAR,
CUJO CONTA-CORRENTE SERAH O NUMERO DA RA.
A CONSULTA AO DOCUMENTO GR DE RETIFICACAO PODERAH SER EFETUADA MEDIANTE A TRANSACAO >CONGRU.
A GRU DE RETIFICACAO PODERAH SER CANCELADA SOMENTE NA MESMA DATA DE EMISSAO POR MEIO DA
TRANSACAO >CANGRU.
PROCESSAMENTO BATCH
A EMISSAO DA GRU DE RETIFICACAO FARAH COM QUE SEJA ACIONADO UM PROCESSO BATCH NO QUAL SERAO
GERADOS OS SEGUINTES DOCUMENTOS:
1. UMA RA TIPO RETIFICACAO (02) E ESPECIE CLASSIFICACAO (1), COM OS DADOS DA RA ORIGINAL;
2. RA(S) TIPO RETIFICACAO (02) E ESPECIE DESTINACAO (2), COM OS DADOS DAS RA(S) DE
DESTINACAO ORIGINAIS;
3. UMA RA TIPO ARRECADACAO (01) E ESPECIE CLASSIFICACAO (1), COM OS DADOS JAH RETIFICADOS;
4. RA(S) TIPO ARRECADACAO (01) E ESPECIE DESTINACAO (2), CORRESPONDENTE(S) A NOVA RA.
ESSES DOCUMENTOS PODERAO SER CONSULTADOS NO DIA SEGUINTE AO DA EMISSAO DA GRU DE
RETIFICACAO, POR MEIO DA TRANSACAO >CONRA.
BREVEMENTE SERAH ENVIADA NOVA MENSAGEM COM DETALHAMENTO DOS CONTROLES
CONTABEIS.
ATENCIOSAMENTE - STN/COFIN