PROGRAMA ASISTENTE ADMINISTRATIVO INSCAP

JEIMMY CORREA CLAUDIA PEUELA

PERFIL PROFESIONAL DEL ASISTENTE ADMINSITRATIVO

El Asistente Administrativo estar en capacidad de coordinar e implementar
procedimientos administrativos, establecer prioridades de trabajo y coordinar
actividades de adquisicin de servicios administrativos como espacio,
suministros y servicios de seguridad. Estn empleados por el sector pblico o
privado.
De la misma forma tiene dentro del desarrollo de sus funciones ejecutar
actividades relacionadas con el servicio al cliente, diseo de productos y
servicios especficos, procesa informacin, contabiliza operaciones de la
empresa, proyecta el mercado de acuerdo con el tipo de producto e interviene
en los programas de mejoramiento organizacional que se deriven de la funcin
administrativa.

Funciones profesionales del Asistente Administrativo

Producir los documentos que se originen de las funciones

administrativas, siguiendo la norma tcnica y la legislacin vigente.

Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales,

teniendo en cuenta el objeto social de la empresa.

Organizar la documentacin teniendo en cuenta las normas legales y de

la organizacin.

Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las

polticas de la organizacin.

Procesar la informacin de acuerdo con las necesidades de la

organizacin.

Apoyar el sistema de informacin contable en concordancia con la

normatividad.

Promover la interaccin idnea consigo mismo, con los dems y con la

naturaleza en los contextos laboral y social.

Comprender textos en ingls en forma escrita y auditiva.

Elaborar documentos comerciales, actos administrativos y los del

proceso de compra, aplicando las tcnicas de digitacin, las normas
tcnicas colombianas vigentes para la elaboracin y presentacin de
documentos comerciales, las de la organizacin y las de gestin de la
calidad.

Redactar documentos aplicando las normas gramaticales: semntica,

morfologa y sintaxis; las tcnicas de digitacin, las normas tcnicas
colombianas vigentes para la elaboracin y presentacin de documentos
comerciales y las de gestin de la calidad.

Utilizar las normas tcnicas colombianas vigentes, las de la organizacin

y la legislacin vigente para la elaboracin de documentos
empresariales.

Transcribir textos aplicando las tcnicas de digitacin, el desarrollo de

habilidades y destrezas para el logro de la velocidad y la precisin; los
signos de puntuacin, las reglas ortogrficas y el manejo de abreviaturas
y acrnimos.

Digitar textos utilizando la tecnologa disponible, aplicando las tcnicas

de digitacin y el desarrollo de habilidades y destrezas para el logro de
la velocidad y la precisin de acuerdo con los requerimientos y las
normas de seguridad y salud ocupacional.

Redactar documentos organizacionales teniendo en cuenta el asunto, el

tipo, las funciones de la unidad administrativa; aplicando las normas
gramaticales, de semntica y de sintaxis, las normas tcnicas
colombianas vigentes para la elaboracin y presentacin y las normas
de gestin de la calidad.

Transcribir documentos organizacionales utilizando la tecnologa

disponible, aplicando las tcnicas de digitacin, las normas tcnicas
colombianas vigentes para su presentacin, las de la organizacin, las
de gestin documental y de la calidad.

Identificar las funciones, procedimientos, ubicacin orgnico-funcional y

dependencias asociadas a la unidad administrativa, dentro de la
organizacin y su entorno.

Organizaciones destinatarias del Asistente Administrativo

El Asistente Administrativo es solicitado en grandes, medianas o pequeas
empresas pblicas y/o privadas en el rea de gestin administrativa,
De acuerdo a su ejercicio se puede denominar de la siguiente manera:

Asistente administrativo

Asistente, planeacin administrativa

Asistente, auxiliar de servicios financieros

Coordinador, servicios administrativos

Asistente ejecutivo

Coordinador ejecutivo

Secretario administrativo

Secretario Auxiliar contable

Asistente de Gerencia

Auxiliar de Oficia

Entorno Tecnolgico del Asistente Administrativo

El Asistente Administrativo desarrollar su actividad profesional empleando
equipos de cmputo, mquinas elctricas, equipos de comunicacin, equipos
para duplicacin de documentos, internet, intranet de acuerdo a la funcin de la
empresa.