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Aspectos Importantes De Los Estados

Financieros

ASPECTOS IMPORTANTES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Cules son los


propsitos de la Norma Internacional de Contabilidad nmero 1? Prescribir la
base para la presentacin de los Estados Financieros de propsito general, para
asegurar la compatibilidad tanto con los propios estados financieros de la
empresa en perodos anteriores como con los de las otras empresas.
Qu se entiende por estados financieros de propsito general?
Son los que tienen la intencin de cumplir con las necesidades de los usuarios
que no estn en una posicin para demandar informes a la medida para
demandar informes a la medida para cumplir con sus necesidades especficas
de informacin. Son los que se presentan en informes anuales o prospectos.
Cul es el propsito de los estados financieros? Proporcionar informacin sobre
la posicin financiera, desempeo y flujos de efectivo de una empresa que sea
til a una amplia cantidad de usuarios para la toma de decisiones econmicas.
Tambin muestran el resultado de la administracin que ha hecho la
administracin de la empresa de los recursos que le han sido encomendados.
Los estados financieros proporcionan informacin sobre los siguientes
elementos de una empresa:
activos, pasivos, capital, ingresos y gastos y flujos de efectivo.
Debe indicarse tambin que esta informacin debe ser complementada por
medio de notas De quien son responsabilidad los estados financieros? Los
estados financieros son responsabilidad de la administracin de la compaa
Cules son los componentes de los Estados Financieros? Incluye lo siguiente:
Balance General Estado de resultados. Declaracin que muestre todos los
cambios en el capital. Cambios en el capital distintos a los que se originan de
transacciones de capital con los dueos y distribuciones hechas a los dueos.
Estado de flujo de efectivo Polticas contables y notas explicativas. Qu se
entiende por presentacin razonable y cumplimiento con las Normas
Internacionales de Contabilidad? Los estados financieros debern presentar en
forma razonable la posicin financiera, el desempeo financiero y los flujos de
efectivo de una empresa. La aplicacin apropiada de Normas Internacionales de
Contabilidad, con revelacin adicional cuando sea necesario, da como resultado

en virtualmente todas las circunstancias, estados financieros que logran una


presentacin razonable. Una empresa cuyos estados financieros cumplen con
Normas Internacionales de contabilidad deber revelar este hecho. Los estado
financieros no debern ser descritos en el sentido de que cumplen con Normas
Internacionales de Contabilidad a menos que cumplan con todos los requisitos
de cada Norma aplicable y de cada interpretacin aplicable del Comit
Permanente de Interpretaciones.
Los tratamientos contables inapropiados no son rectificados ni por la revelacin
de las polticas contables usadas ni por las notas o material aclaratorio. En
circunstancias extremadamente raras cuando la gerencia concluye que el
cumplimiento con un requisito de una norma sera errneo, y que por lo tanto es
necesario desviarse de un requisito para lograr una presentacin razonable la
empresa deber revelar.
Que la gerencia ha concluido que los estados financieros presentan en forma
razonable la posicin financiera de la empresa, el desempeo financiero y el
flujo de efectivo. Que ha cumplido en todos los aspectos de importancia relativa
con las Normas Internacionales de Contabilidad, excepto en que se ha desviado
de una norma para lograr una presentacin razonable. La norma de la que se ha
desviado la empresa, la naturaleza de la separacin, incluyendo el tratamiento
que la Norma requerira, la razn por la que dicho tratamiento sera errneo. El
impacto financiero de la desviacin sobre la utilidad o prdida neta de la
empresa, sus activos, pasivo, capital y flujos de efectivo para cada ejercicio
presentado.
Qu son polticas contables? Son los principios, bases, convenciones, reglas y
prcticas especficos adoptados por una empresa para preparar y presentar los
estados financieros. La gerencia deber escoger y aplicar las polticas contables
de una empresa de modo que los estados financieros cumplan con todos los
requisitos de cada Norma Internacional de Contabilidad aplicable y con la
interpretacin del Comit Permanente de Interpretaciones. Cuando no haya
requisito especfico, la gerencia deber desarrollar polticas para asegurar que
los estados financieros proporcionan informacin que cumpla con los siguientes
requisitos: Relevante para la necesidad de toma de decisiones de todos los
usuarios y confiable en cuanto a que Represente fielmente los resultados y la
posicin financiera de la empresa. Reflejen la sustancia econmica de los

sucesos y transacciones y no meramente la forma legal. Sean neutrales o sea


libres de predisposicin. Sean prudentes. Sean completos en todos los aspectos
de importancia relativa.
Qu se entiende por negocio en marcha? Al preparar los estados financieros, la
gerencia deber hacer una evaluacin de la capacidad de la empresa para
continuar como negocio en marcha. Los estados financieros debern ser
preparados sobre una base de negocio en marcha a menos que la gerencia
tenga la intencin ya sea de liquidar la empresa o de dejar de hacer negocios, o
no tenga ninguna alternativa realista excepto esa. Cuando la gerencia se da
cuenta, al hacer la evaluacin, de incertidumbres de importancia relativa
relacionadas a sucesos o condiciones que puedan proyectar una duda
importante sobre la capacidad de la empresa para continuar como un negocio en
marcha, dichas incertidumbres debern revelarse. Cuando los estados
financieros no son preparados en una base de negocio en marcha, ese hecho
deber revelarse, junto con la base en la que se preparan los estados
financieros y la razn de por qu la empresa no es considerada como un
negocio en marcha. Sobre qu base deben de prepararse los estados
financieros? Deben prepararse sobre una base de acumulacin, excepto la
informacin de flujo de efectivo. Bajo la base de devengado las transacciones y
sucesos son reconocidos cuando ocurren y no al recibir o pagar efectivo. Los
gastos son reconocidos en el estado de resultados sobre la base de una
asociacin directa entre los costos incurridos y la ganancia de partidas
especficas de ingreso. Sin embargo, la aplicacin del concepto de identificacin
no permite el reconocimiento de partidas en el balance que no cumplan con la
definicin de activos y pasivos. Qu se entiende por consistencia? La
presentacin y clasificacin de las partidas en los estados financieros deber
conservarse de un ejercicio a otro al menos que: Un cambio importante en la
naturaleza de las operaciones de la empresa o una revisin de la presentacin
de un estado financiero demuestre que el cambio dar como resultado una
presentacin ms apropiada de los sucesos o transacciones o Un cambio en la
presentacin sea requerido por una Norma de Contabilidad o por una
interpretacin del Comit Permanente de Interpretaciones. Cmo afecta la
importancia relativa la presentacin de los estados financieros? Cada partida de
importancia relativa deber ser presentada por separado en los estados

financieros. Los montos de poca importancia debern agregarse a montos de


naturaleza o funcin similar y no necesitan ser presentados por separado. Puede
efectuarse la compensacin entre partidas? Al respecto la Norma Internacional
de Contabilidad nmero 1 indica: Los activos y pasivos no debern ser
compensados excepto cuando se requiera o lo permita la compensacin por otra
Norma Internacional de Contabilidad Las partidas de ingreso y gastos debern
compensarse cuando, y slo cuando: Lo requiera o permita una Norma
Internacional de Contabilidad. Las ganancias, prdidas y gastos relativos
originados en transacciones y sucesos que sean los mismos o similares no sean
de importancia relativa. Dichos montos debern agregarse de acuerdo con lo
estipulado para la Importancia Relativa. Cuando se trata de Ingresos diferentes
del ingreso principal de la empresa, se aplica lo siguiente: a- a- Las ganancias y
prdidas en la disposicin de activos a largo plazo incluyendo inversiones y
activos de operacin, se informan deduciendo de las entradas sobre la
disposicin del monto en libros del activo y los gastos de venta relacionados.
b- b- El desembolso que se reembolsa bajo un convenio contractual con una
tercera parte ( un convenio de sub arriendo, por ejemplo) se deja neto contra el
reembolso relacionado y c- c- Las partidas extraordinarias pueden presentarse
neto de impuestos relacionados e inters minoritario, mostrando los montos
brutos en las notas. d- d- Adems las ganancias y prdidas que se originen en
un grupo de transacciones similares se presentan en base a neto, por ejemplo,
las ganancias y prdidas por cambio extranjero o las ganancias y prdidas que
se originan en instrumentos financieros retenidos para fines comerciales. Dichas
ganancias y prdidas son, sin embargo, presentadas por separado si su tamao,
naturaleza o incidencia es tal quela revelacin por separado sea requerida por la
Norma Internacional de Contabilidad nmero 8 Cundo debe presentarse la
informacin comparativa? A menos que una Norma Internacional de Contabilidad
permita o requiera otra cosa, la informacin comparativa deber revelarse
respecto del ejercicio anterior para toda la informacin numrica de los estados
financieros. La informacin comparativa deber incluirse en la informacin
narrativa y descriptiva cuando sea relevante para una comprensin de los
estados financieros. Cuando se corrija o enmiende la presentacin o
clasificacin de las partidas en los estados financieros, los montos comparativos
debern reclasificarse, a menos que no sea factible hacerlo, para asegurar la
comparabilidad con el ejercicio actual, y deber revelarse la naturaleza, monto

de, y razn para cualquier reclasificacin. Cuando no sea factible reclasificar


montos comparativos, una empresa deber revelar la razn para no reclasificar y
la naturaleza de los cambios que se habran hecho si los montos fueran
reclasificados. Cmo debe ser la estructura y contenido de los Estados
Financieros? Identificacin: Los estados financieros debern ser claramente
identificados y distinguidos de otra informacin en el mismo documento
publicado. Cada componente de los estados financieros deber ser claramente
identificado. Adems la siguiente informacin deber desplegarse en forma
prominente y repetirse cuando sea necesario para una apropiada compresin de
la informacin presentada: a- a- El nombre de la empresa que informa u otros
medios de identificacin. b- b- Si los estados financieros cubren a la empresa
individual o a un grupo de empresas. c- c- La fecha del balance o el ejercicio
cubierto por los estados financieros, la que sea ms apropiada al componente
relacionado de los estados financieros. d- d- La moneda en que se informa. e- eEl nivel de precisin usado en la presentacin de cifras en los estados
financieros. Periodo por informar:
Los estados financieros debern ser presentados cuando menos anualmente.
Cuando en circunstancias especiales, la fecha del balance de una empresa
cambia y los estados financieros anuales se presentan por un periodo mayor o
menor que un ao, una empresa debe revelar, adems del periodo cubierto por
los estados financieros. a- a- La razn por la cual se emplea un periodo distinto
a un ao. b- b- El hecho de que los montos comparativos para el estado de
resultados, cambios de capital, flujos de efectivo y notas relacionadas no sean
comparables. Los estados financieros deben ser oportunos. La utilidad de los
estados financieros se disminuye si la informacin no llega oportunamente a los
usuarios. Las Normas Internacionales de Contabilidad indicar que la empresa
debe emitir sus estados financieros en un plazo que no sea superior a seis
meses despus del cierre del periodo. Debe distinguirse en el Balance entre lo
circulante y no circulante? Cada empresa deber determinar, basada en la
naturaleza de sus operaciones si presentar o no los activos circulantes o no
circulantes y los pasivos circulantes y no circulantes como clasificaciones
separadas en la cartula del balance. Cuando una empresa decide no hacer
esta clasificacin, los activos y pasivos debern presentarse en forma amplia en
el orden de su liquidez. Cualquier mtodo de presentacin que se adopte,
deber revelar, para cada partida de activo o pasivo que combine montos que se

espera recuperar o liquidar tanto antes como despus de doce meses de la


fecha del balance y el monto esperado a recuperar o liquidar despus de ms de
doce meses.
Qu es un activo circulante? Un activo deber ser clasificado como circulante
cuando:
a- a- Se espera sea realizado en, o se retenga para venta o consumo en, el
curso normal del ciclo de operaciones de la empresa.
b- b- b- Se retiene primordialmente para fines de comercio o por el corto
plazo y se espera sea realizado dentro de doce meses de la fecha del
balance.
c- c- c- Sea efectivo o un activo equivalente de efectivo que no est
restringido en su uso. Todos los activos que no cumplan con esta
caracterstica deben clasificarse como no circulante.
Un pasivo se considera circulante cuando:
a- a- Se espera se liquide en el curso normal del ciclo de operaciones de la
empresa.
b- b- b- Se venza para ser liquidado dentro de doce meses de la fecha del
balance. Los pasivos que no cumplan con estas condiciones deben ser
clasificados como no circulantes.
Una empresa deber seguir clasificando sus pasivos a largo plazo que causan
inters como no circulantes, aun cuando se venzan para liquidacin dentro de
doce meses de la fecha del balance si:
a- a- El plazo original no fue por un periodo de ms de doce meses.
b- b- b- La empresa tiene la intencin de refinanciar la obligacin en una base
a largo plazo y
c- c- c- Dicha intencin es soportada por un convenio para refinanciar, o para
reprogramar pagos, el cual se completa antes de que los estados
financieros sean aprobados. El monto de cualquier pasivo que haya sido
excluido de pasivos circulantes de acuerdo con este prrafo, junto con la
informacin que soporte esta presentacin, deber revelarse en las notas
al balance.

Qu informacin mnima debe contener el balance?

Como mnimo, la cartula del balance deber incluir partidas de lnea que
presenten los siguientes montos: abcdefghijklmabcdefghijklm, Propiedad, planta
y equipo. Activos intangibles. Activos financieros Inversiones contabilizadas
usando el mtodo de capital Inventarios Cuentas comerciales y otras por cobrar.
Efectivo y equivalentes de efectivo. Cuentas comerciales y otras por pagar.
Pasivos y activos por impuestos. Provisiones Pasivos no circulantes que causan
inters. Inters minoritario. Capital emitido y reservas.
Qu informacin debe de revelarse en la cartula del Balance o en sus notas?
Una empresa debe revelar, ya sea en la cartula del balance o en las notas al
balance, sub clasificaciones adicionales de las partidas de lnea presentadas,
clasificadas en una manera apropiada a las operaciones de la empresa. Cada
partida deber sub clasificarse, cuando sea apropiado, por su naturaleza y los
montos por pagar y por cobrar de la empresa controladora, subsidiarias y
asociadas y otras partes relacionadas debern revelarse por separado.
Las revelaciones variarn para cada partida, como por ejemplo:
a- a- Los activos tangibles se clasifican segn lo indica la Norma
Internacional de Auditora nmero 16
b- b- b- Las cuentas por cobrar son analizadas entre montos por cobrar de
clientes comerciales, otros miembros del grupo, cuentas por cobrar de
partes relacionadas, adelantos y otros montos.
c- c- Los inventarios se sub clasifican de acuerdo con la Norma Internacional
de Contabilidad nmero 2, en clasificaciones como Mercancas,
suministros de produccin, materiales, trabajo en proceso y producto
terminado.
d- d- d- Las provisiones se analizan mostrando por separado las provisiones
para costos de beneficios a empleados y cualesquier otras partidas
clasificadas de manera apropiada a las operaciones de la empresa
e- e- e- El capital fijo y las reservas se analizan mostrando por separado las
diversas clases de capital pagado, primas sobre acciones y reservas.
Qu debe revelarse con respecto a las cuentas patrimoniales?

Para cada clase de capital en acciones:


a) a- El nmero de acciones autorizado.
b) b- b- El nmero de acciones emitido y totalmente pagado y emitido pero
no pagado totalmente.
c) c- c- Valor nominal por accin o que las acciones no tienen valor nominal. dd- Una conciliacin de las acciones vigentes al principio y al final del periodo.
e- Los derechos, preferencias y restricciones correspondientes a dicha clase
incluyendo restricciones sobre la distribucin de dividendos y el reembolso de
capital.
f- f- f- Acciones de la empresa posedas posedas por la misma empresa o
por subsidiarias y asociadas de la empresa.
g- g- g- Acciones reservadas para emisin bajo opciones y contratos de
venta, incluyendo los trminos y monto.
h- h- h- Una descripcin de la naturaleza y propsito de cada reserva dentro
del capital de los dueos.
i- i- i- Cuando los dividendos hayan sido propuestos pero no aprobados
formalmente para el pago, el monto incluido ( y no incluido) en pasivo.
j- j- j- El monto de cualquier dividendo preferencial acumulados y no
reconocidos.
Una empresa sin capital en acciones, como una sociedad, deber revelar la
informacin equivalente a la que se requiere arriba, mostrando los
movimientos durante el periodo en cada categora de inters de capital y los
derechos, preferencias y restricciones anexos a cada categora de inters de
capital. Una empresa sin capital en acciones, como una sociedad, deber
revelar informacin equivalente a la que se requiere arriba, mostrando los
movimientos durante el periodo en cada categora
Qu debe revelarse como mnimo en el Estado de Resultados?
Como mnimo, la cartula del estado de resultados deber incluir partidas de
lnea que presenten los siguientes montos.
a- a- Ingresos
b- b- b- Los resultados de las actividades de operaciones.
c- c-c- Costos de financiamiento
d- d- d- Participacin de utilidades y prdidas de asociadas y negocios
conjuntos contabilizadas bajo el mtodo de participacin.

efghi-

e- e- Gastos por impuestos


f- f- Utilidad o prdida por actividades ordinarias.
g- g- Partidas extraordinarias.
h- h- Inters minoritario.
i- i- Utilidad o prdida neta del periodo.

Las partidas de lnea adicionales, encabezados y subtotales debern


presentarse en la cartula del estado de resultados cuando lo requiera una
Norma Internacional de Contabilidad, o cuando dicha presentacin sea
necesaria para presentar en forma razonable el desempeo financiero de la
empresa. Una empresa deber presentar, ya sea en la cartula del estado de
resultados o en las notas al estado de resultados, un anlisis de gastos
usando una clasificacin basada ya sea en la naturaleza de los gastos o en
su funcin dentro de la empresa. Una empresa deber revelar, ya sea en la
cartula del estado de resultados o en las notas el monto de dividendos por
accin, declarado o pospuesto, para el periodo cubierto por los estados
financieros.
Qu debe revelarse en el estado de cambios en el capital? Una empresa
deber presentar como un componente separado de sus estados financieros,
una declaracin que muestre:
a- a- La utilidad o prdida neta del periodo.
b- b- b- Cada partida de ingreso y gastos, ganancia o prdida, que segn se
requiera por otras normas, se reconozca directamente en capital y el total
de esas partidas.
c- c- c- El efecto acumulativo de cambios en poltica contable y la correccin
de errores fundamentales que se trata bajo los tratamientos establecidos
en la Norma Internacional de Contabilidad Nmero 8
Adems una empresa deber presentar, ya sea dentro de esa declaracin o
en las notas:
a-Las transacciones de capital con propietarios y distribuciones a propietarios.
c- c- El saldo de utilidad o prdida acumulada al principio del periodo y a la
fecha del balance, y los movimientos para el periodo d- d- Una conciliacin
entre el monto en libros de cada clase de capital en acciones prima sobre
acciones y cada reserva al principio y al final del periodo, revelando por
separado cada movimiento. Que revela el estado de cambios en el capital:?

Los cambios en el capital de una empresa entre dos fechas del balance
reflejan el incremento o decremento en sus activos netos o riqueza durante el
periodo, bajo los principios particulares de medicin adoptados y revelados en
los estados financieros. Excepto por cambios resultantes de transacciones
con accionistas, como contribuciones de capital y dividendos, el cambio
global en capital representa las ganancias y prdidas totales generales por
las actividades de las empresas durante el periodo.
Qu deben contener las notas a los estados financieros:? Las notas a los
estados financieros de una empresa debern: a- a- Presentar informacin
sobre la base de preparacin de los estados financieros y las polticas
contables especficas seleccionadas y aplicadas para transacciones y
sucesos importantes. b- b- Revelar la informacin requerida por Normas
Internacionales de Contabilidad que no se presente en ninguna otra parte de
los estados financieros. c- c- Proporcionar informacin adicional que no se
presente en la cartula de los estados financieros pero que sea necesaria
para una presentacin razonable. Las notas a los estados financieros
debern presentarse en una manera sistemtica. Cada partida en la cartula
del balance, estado de resultados y estado de flujo de efectivo deber tener
una referencia cruzada con cualquiera informacin relacionada con las notas.
Cmo deben de presentarse las polticas contables? La seccin de polticas
contables en las notas a los estados financieros debern describir lo
siguiente: a- a- Las bases de medicin usadas para preparar los estados
financieros b- b- Cada poltica contable especfica que sea necesaria para
una propia comprensin de los estados financieros. Qu ms debe revelarse?
En caso de que no est revelado en otra parte deber revelarse lo siguiente:
a- a- El domicilio y forma legal de la empresa, su pas de incorporacin y la
direccin de la oficina registrada (o principal lugar de negocios, si es diferente
a la oficina registrada). b- b- Una descripcin de la naturaleza de las
operaciones de la empresa y sus principales actividades c- c- El nombre de la
empresa controladora y la empresa controladora principal del grupo d- d- El
nmero de empleados al final del periodo o el nmero promedio de
empleados durante el periodo.

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