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FASES DEL PROSESO ADMINISTRATIVO

Fase Dinmica:
Por lo cual podemos definir que es la fase donde se realiza ejecucin con eficiencia y
eficacia de la misma empresa.

Integracin
Direccin
Control

Adentrndonos un poco ms en la etapa dinmica explicare en que consiste cada fase la


cual es importante para el manejo de la administracin de una empresa u organizacin.

INTEGRACIN.

Consiste en los procedimientos para dotar al organismo social de todos aquellos


elementos, tanto humanos como materiales, que la mecnica administrativa seala como
necesarios para su ms eficaz funcionamiento, escogindolos, introducindolos,
articulndolos, y buscando su mejor desarrollo. Aunque la integracin comprende cosas y
personas lgicamente es ms importante lo de las personas y, sobre todo, la de los
elementos administrativos o de mando.
Tambin radica en ocupar y mantener as los puestos de la estructura organizacional. Esto
se realiza mediante de la identificacin de los requerimientos de fuerza de trabajo, el
inventario de las personas disponibles y el reclutamiento, seleccin, contratacin, ascenso,
evaluacin, planeacin de carrera, compensacin y capacitacin o desarrollo, tanto de
candidatos como de empleados en funciones a fin de que puedan cumplir eficaz y
eficientemente sus tareas.

DIRECCIN.

Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de un organismo


social, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice del modo ms eficaz los planes
sealados. Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del
cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo tanto, tiene que ver
fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la administracin.

CONTROL.

Consiste en el establecimiento de sistemas que permitan medir los resultados actuales y


pasados, en relacin con los esperados con el fin de saber si se ha obtenido lo que se
esperaba, a fin de corregir y mejorar y adems para formular nuevos planes. El
administrador debe cerciorarse de que las acciones de los miembros de la organizacin la
lleven a la obtencin de sus metas. Es decir, el control facilita el cumplimiento de los
planes; las actividades del control suelen relacionarse con la medicin de los logros.

FASE MECANICA
comprende a la planeacin(trata ms o menos de que cosas se van a realizar en
la empresa, se realizan planes, programas, presupuestos, etc.) y la
organizacin(de como se va a realizar y se cuenta con los organigramas,
recursos, funciones...)
FASE MECANICA
-Planeacin
-Organizacin
Se fijan las bases o los cimientos donde se apoyaran las actividades que se van a realizar. Se realiza
un profundo anlisis de la planeacin del trabajo. Deben trabajar en grupo y organizarse para
lograr los objetivos que se establecieron en la planificacin.

Requeridos para la realizacin de las diversas tareas: materiales, tcnicos y


econmicos.
Coordinar los esfuerzos:
Son los procedimientos formales e informales que nos ayudan a sincronizar
los recursos, esfuerzos del personal y las unidades hacia el cumplimiento de
los objetivos organizacionales. Dentro de las formales tenemos: manuales,
instructivos y reglamentos.
La fase mecnica es la parte terica en la que se establece lo que debe hacerse en una
entidad
econmica
considerando
el
futuro.
Constituye la parte estructural que le permite al organismo. Est constituido por los

elementos del proceso administrativo: previsin, planeacin y organizacin, que veremos a


continuacin.

Previsin:
La palabra previsin proviene del latn praevisin sionis. Accin y efecto de
prever. Nos permite disponer lo conveniente para atender a contingencias o
necesidades previsibles; asimismo, procura ver, conocer y/o conjeturar con
anticipacin lo que ha de suceder. La previsin responde a la pregunta Qu
puede hacerse? De acuerdo con su definicin, se desarrolla en los tres
pasos siguientes:1.- Determinacin preliminar de los objetivos. (El fin que se
pretende lograr).
2.- Investigacin tcnica de las condiciones futuras a las que habr de
enfrentarse la empresa.
3.- Desarrollo de alternativas para el cumplimiento de los objetivos.

Planeacin:
La planeacin consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse (que se va
hacer).
El proceso de planeacin involucra la realizacin por anticipado de ciertos pasos que
pueden desarrollarse en la forma siguiente:
Definicin del objetivo empresarial: Se determina con precisin qu se busca lograr y,
por tanto, qu se va hacer.
Establecimiento de normatividad: Para guiar la formulacin y aplicacin de los
planes, la fijacin de polticas y el establecimientos de estrategias adecuadas.
Procedimientos requeridos:
Indica los pasos a seguir o la secuencia de operaciones, de acuerdo con las polticas y
estrategias fijadas. Gua detalladamente las acciones que deben realizarse.
Programas
aplicables:
Seala los tiempos en que debern realizarse las operaciones y obtenerse los
resultados.
Presupuesto:
India el tiempo, la cantidad y el importe de los recursos requeridos.
Organizacin:
Ahora nos corresponde determinar cmo hacerlo. El organizar implica sujetar
algo a reglas de nmero, orden, armona, interrelacin funcional o dependencia de
las partes que la componen. El proceso de la organizacin implica los siguientes
pasos:
Determinar los trabajos requeridos: Es para cumplir con los objetivos sealados
en la etapa de planeacin.
Divisin del trabajo:
Se analizan y clasifican las actividades necesarias para realizar cada trabajo.
Agrupar las actividades: Determinar quin las realizar y dnde sern efectuadas.
Descripcin del puesto:

Que se especifique en forma estandarizadas las funciones, relaciones de


autoridad, responsabilidad y comunicacin para el correcto desempeo de cada
puesto.

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