Excel 2010

Ing. MSc.
Vladimir Morales
MANUAL BSICO
EXCEL 2010
PRCTICA # 1
EXCEL FOR WINDOWS
1. Abrir Microsoft Excel
2. Un clic en la Celda A1: y escribir EJERCICIO # 1 y dar un clic al botn
de CONFIRMAR
o presionar ENTER.
3. Dar Formato a una celda

Teniendo activa la celda A1 dar un
4.
clic la carpeta Inicio y otro clic a

la opcin Fuente como se muestra
en la imagen, aparecer el cuadro
de dialogo Formato de Celda.
5. Dar un clic a la carpeta FUENTES un clic a ARIAL, en tamao:

seleccionar 16, y en estilo de fuente: NEGRITA CURSIVA; y presionar
un clic en ACEPTAR o ENTRADA.
Tambin se puede hacer con un
clic
los
icono
de
fuente,
seleccionar Arial, tamao de fuente

16, activar negrita y cursiva
Con esto, se cambia el FORMATO, FUENTE, TAMAO y ESTILO de las

celdas.
6. Hacer movimientos rpidos en la hoja, de una celda a otra.
Teniendo activa la carpeta Inicio
dar un clic al cono Buscar y
seleccionar de las opciones de
Modificar
Ing. MSc Vladimir Morales
- 1 -
PRCTICA # 1
EXCEL FOR WINDOWS
7. Dar un clic a IR A..., escribir D100 en la tabla de dialogo, y presionar
Entrada o un clic en ACEPTAR, .
8. Otra manera es presionar la tecla F5 aparece la misma tabla de
dialogo como ejercicio escriba A3, as regresamos rpidamente a la
celda A3.
De esta manera, podemos hacer movimientos rpidos en la hoja, de una celda a otra.
9.
Escribir en la celda A3, NOMBRES, dar un clic al botn de

CONFIRMAR
o presionar ENTER; y repetir el paso 4, pero con el
tamao en 12.
10.
Dar un clic en B3, y escribir SALARIO y luego dar un clic al

botn de CONFIRMAR
presionando ENTER. Repetir el paso 4,
pero con el tamao en 12.

11.
En la celda C3 y escribir DEDUC. y luego dar un clic al botn de

CONFIRMAR
presionando ENTER. Repetir el paso 4, en esta
celda pero con el tamao en 12

12.En la celda D3 escribiendo ASIG. y luego dar un clic al botn de
CONFIRMAR presionando ENTER. Repetir el paso 4, en esta
celda pero con el tamao en 12.
13. Marcar en bloque desde B5 a J46.
Activar con un clic la carpeta Inicio
14.
y otro clic a la opcin Fuente como

se
muestra
en
la
imagen,
aparecer el cuadro de dialogo

Formato de Celda.
- 2 -
PRCTICA # 1
EXCEL FOR WINDOWS
15. Un clic a la carpeta NUMERO; seleccionar en CATEGORA:
PERSONALIZADA y en TIPO: seleccionar la TERCERA (0,00)
opcin. Dar un clic a ACEPTAR O ENTRADA.
CON ESTE PASO SE GARANTIZA QUE EL RANGO TENDR LA MODALIDAD DE NUMERACIN
ESCOGIDA (0,00).
16. Posicionarse en A5 y tipear los NOMBRES y las CANTIDADES

siguientes:
A
B
C
D
3
NOMBRES
SALARIO
DEDUC.
ASIG.
4
5
Sarmiento Melinda
18596
1232
1559
Ocanto Virginia
13655
765
1522
Casas Eduvigis
22345
2754
2489
Amparo Clodomira
20345
1582
268
Azucena Sinforosa
17654
1685
1822
10
Mndez Melquiades
22345
546
554
11
Salas Pedrique
14356
759
668
12
Marrero Claudio
22987
365
1255
13
Prez Pedro
44321
4582
7558
14
Santos Milagros
75678
6855
2365
17. Dar un clic en la cabecera de la Columna A
De esta manera se marca en bloque toda la Columna A.
18. Procedemos a ajustar la columna A con nombre ms grande que existe.
- 3 -
PRCTICA # 1
EXCEL FOR WINDOWS
y otro clic a la opcin Formato
como se muestra
en la imagen,
seleccionar Autoajustar ancho de

la columna
As se ajusta el tamao de la columna a la celda que contenga mayor nmero de caracteres.
19. Repetir el paso anterior seleccionando las columnas B, C y D .

20. Marcar en bloque desde A3 hasta J3, y dar un clic al icono de
CENTRADO
21. Dar un clic a ARCHIVO y otro a GUARDAR; y escribir (NOMBRE DE LA

PERSONA QUE REALIZA LA PRACTICA), presionar un clic en
ACEPTAR.
DE ESTA MANERA SE GUARDA EL LIBRO COMPLETO
22. Mtodo de cambiar o asignar nombre a la Hoja

como se muestra
en la imagen,
seleccionar Cambiar nombre de

la
hoja,
escriba
PRAC001,
presionar entrada.
DE ESTA MANERA SE CAMBIA EL NOMBRE DE LA HOJA
23. Dar formato de Nmero de a las celdas seleccionadas. En este caso

desde B5 : J46
- 4 -
PRCTICA # 1
EXCEL FOR WINDOWS
19.
y otro clic a la opcin Fuente como

se
muestra
en
la
imagen,
aparecer el cuadro de dialogo

Formato de Celda.
Un clic a la carpeta NUMERO; seleccionar en CATEGORA:
PERSONALIZADA y en TIPO seleccionar la QUINTA (#.##0,00) opcin. Dar
un clic a ACEPTAR O ENTRADA.CON ESTE PASO SE GARANTIZA QUE EL RANGO TENDR
LA MODALIDAD DE NUMERACIN ESCOGIDA (#.##0,00).
24. Dar un clic a ARCHIVO y otro a GUARDAR las teclas Control

sostenido y G.
25. Posicionarse en A16, y escribir TOTALES y dar un clic al botn de
CONFIRMAR
o presionar ENTER; y repetir el paso 5.
26. Sumar datos de una columna.

Posicionarse en B16, dar un clic al
botn de SUMATORIA
botn
de
; otro al
CONFIRMAR
presionar ENTER
27. Copiar o rellenar de una celda.

Marcar en bloque desde B16 hasta
J16, dar un clic al cono de Rellenar, y
otro HACIA LA DERECHA.
- 5 -
PRCTICA # 1
EXCEL FOR WINDOWS
Con este mtodo se hizo una copia del contenido de la celda B16 que contiene la sumatoria de la columna B,
sumando el contenido del resto de las columnas seleccionado
Procedemos a ajustar la columna B, C y D, Seleccionar los 3 con un clic

sostenido.
como se muestra
en la imagen,
seleccionar Autoajustar ancho de

la columna
As se ajusta el tamao de la columna a la celda que contenga mayor nmero de caracteres.
28. Dar un clic a ARCHIVO y otro a GUARDAR

29. Dar un clic a ARCHIVO y otro a SALIR
- 6 -
1.- Active Excel y de un clic en carpeta ARCHIVO y otro a ABRIR; y

seleccionar (LIBRO QUE USTED GUARDO CON SU NOMBRE), presionar
un clic en ACEPTAR.
2.- Copiaremos la Hoja1 llamada Pract001 en la Hoja 2.
- Marcar en bloque todo la Hoja
Pract001 dando un clic en el botn
de Marcar todo
- Seguidamente un clic en el cono
COPIAR.
- Luego activar la HOJA 2 con un clic
- Seguidamente un clic en la Celda A1
y dar un clic al cono Pegar.
CON ESTE PASO COPIAMOS TODO DE LA HOJA PRAC001 PARA LA HOJA 2
3.- Dar un Doble clic a la pestaa donde dice HOJA2,
as queda
seleccionado, escribir PRAC002, regresar a cualquier celda de la Hoja.

DE ESTA MANERA SE CAMBIA TAMBIEN EL NOMBRE DE LA HOJA
4.-
Dar un clic a ARCHIVO y otro a GUARDAR para guardar todo el
LIBRO.
5.-
Dar un clic en E3, y escribir Totales y luego dar un clic al botn de
CONFIRMAR
presionando ENTER. Dar un clic FUENTES; seleccio-
nando ARIAL, Tamao 12, NEGRITA CURSIVA.

6.- Las frmulas pueden ser construidas con la hoja electrnica indicando las
operaciones entre los contenidos de las celdas con otras celdas o entre los
contenidos de las celdas y cualquier nmero entero o real.
7.- Posicionarse con un clic en E5, un clic = y otro clic en la celda B5, tipear
el signo - y dar un clic en C5, tipear el signo
+ y dar un clic en D5.
Finalmente dar un clic al botn de CONFIRMAR
presionando ENTER.
PRCTICA # 2
EXCEL FOR WINDOWS
8.Marcar el forma de bloque desde E5
hasta E14, dar un clic al cono de
Rellenar, y otro HACIA LA ABAJO.
9.- Dar un clic en F3, y escribir Ahorro y luego dar un clic al botn de
CONFIRMAR
presionando ENTER. Dar un clic FUENTES; seleccio-
nando ARIAL, Tamao 12, NEGRITA CURSIVA.

10.- Posicionarse con un clic en F5, dar un clic signo = y otro a la celda
E5, tipear el signo * y 0,05 y dar un clic al botn de CONFIRMAR
presionando ENTER.
Marcar en forma de bloque desde F5
hasta F14, dar un clic al cono de
Rellenar, y otro HACIA ABAJO.
11.- Marcar en forma de bloque desde A17 hasta A20; tipear en A17:
PROMEDIO [ENTRADA], en A18: DESV_STD [ENTRADA], en A19:
MAXIMOS [ENTRADA], y en A20: MINIMOS [ENTRADA]; y dar un clic al
icono
de JUSTIFICADO A LA DERECHA.
12.- Trabajaremos con Funciones Estadsticas, en este momento sern

Promedio, Desviacin Estndar, Mximo y Mnimo, comencemos.
- 8 -
PRCTICA # 2
EXCEL FOR WINDOWS
13.-Posicionarse con un clic en B17 para hacer la Funcin Promedio
- Activar la carpeta Formulas
- Un clic al cono Insertar funcin
- Aparecer la Tabla de dialogo Pegar
Funciones
- Seleccione Estadstica en la opcin

o seleccione una categora
- En
la opcin
Seleccione
una
funcin, Seleccionar Promedio

- Activar Aceptar
-En la tabla de dialogo Argumento

de funciones
- Seleccionar el rango de datos, en
este caso (B5: B14).
- Activar Aceptar
Marcar en forma de bloque desde B17

hasta J17, dar un clic al cono de
Rellenar,
otro
HACIA
LA
DERECHA.
- 9 -
PRCTICA # 2
EXCEL FOR WINDOWS
14.-Posicionarse con un clic en B18 para hacer la Funcin Desviacin
estndar
- Repetir los pasos del paso 13 pero con la funcin Desvesta
15.-Posicionarse con un clic en B19 para hacer la Funcin Mximo
- Repetir los pasos del paso 13 pero con la funcin Max
16.-Posicionarse con un clic en B20 para hacer la Funcin Mnimo
- Repetir los pasos del paso 13 pero con la funcin Min.
17.- A veces es necesario insertar filas o columnas en blanco dentro de una
hoja electrnica de clculo. Vamos a realizar la experiencia en la hoja del
EXCEL.
Dar un clic en la celda A3;
Otro clic al Icono de INSERTAR
y otro a Insertar filas de hoja
Repetir los pasos para insertar

otra fila
De esta manera se insertaron 2 filas.
18. Posicionarse con un clic en A2, y tipear PORCENTAJE = y dar un clic al

botn de CONFIRMAR
presionando ENTER. En al celda A3,
tipear 0,02 y dar un clic al botn de CONFIRMAR
presionando
ENTER.
19. Dar un clic en G5, y escribir Descto y luego dar un clic al botn de
CONFIRMAR
presionando ENTER. En
FUENTES; seleccio-
nando ARIAL, 12, NEGRILLAS y CURSIVAS.
- 10 -
PRCTICA # 2
EXCEL FOR WINDOWS
20. Posicionarse con un clic en G7, y tipear la frmula =E7*$A$3 (que va a
multiplicar por la cantidad fija de la celda A3); luego dar un clic al botn
de CONFIRMAR
o presionando ENTER.
21. Copiar la frmula para los dems empleados

Marcar en forma de bloque desde G7
hasta G16.
Dar un clic al cono de Rellenar, y otro
HACIA ABAJO.
22. Tipiar T.Cobrar en H5 y luego dar un clic al botn de CONFIRMAR

presionando ENTER. En FUENTES; seleccionando ARIAL, 12,
NEGRITA CURSIVA; y presionar un clic en ACEPTAR.
23. Tipiar T.Deduc en I5 y luego dar un clic al botn de CONFIRMAR

24. Tipear S/D en J5 y luego dar un clic al botn de CONFIRMAR

25. Posicionarse con un clic en H7, y tipear la frmula =E7- F7+G7; y luego
dar un clic al botn de CONFIRMAR
presionando ENTER.
26. Repetir el paso 21 pero con el rango H7 hasta H16.

27. Posicionarse con un clic en I7, y tipear la frmula =D7+F7+G7; y luego
dar un clic al botn de CONFIRMAR
presionando ENTER.
28. Repetir el paso 21 pero con el rango I7 hasta I16.
- 11 -
PRCTICA # 2
EXCEL FOR WINDOWS
29. Posicionarse con un clic en J7, y tipear la frmula =I7/B7; y luego dar
un clic al botn de CONFIRMAR
presionando ENTER.
30. Repetir el paso 21 pero con el rango J7 hasta J16.

31. Dar un clic a ARCHIVO y otro a GUARDAR.
32. Dar un clic a ARCHIVO y otro a SALIR.
- 12 -
En esta prctica se pretende que el participante adquiera las

siguientes destrezas.
a) Insertar varias filas (rangos de filas)
b) Copiar rangos de celdas.
1.- Active Excel y de un clic en carpeta ARCHIVO y otro a ABRIR; y
seleccionar (LIBRO QUE USTED GUARDO CON SU NOMBRE), presionar
un clic en ACEPTAR.
2.- Copiaremos la Hoja llamada Pract002 en la Hoja 3.
- Marcar en bloque todo la Hoja
Pract002 dando un clic en el botn de
Marcar todo
- Seguidamente un clic en el cono
COPIAR.
- Luego activar la HOJA3 con un clic
- Seguidamente un clic en la Celda A1
y dar un clic al cono Pegar.
CON ESTE PASO COPIAMOS TODO DE LA HOJA PRAC002 PARA LA HOJA 3
3.- Dar un Doble clic a la pestaa donde dice HOJA3,
as queda
seleccionado, escribir PRAC003, regresar a cualquier celda de la Hoja.

DE ESTA MANERA SE CAMBIA TAMBIEN EL NOMBRE DE LA HOJA
4.- Dar un clic a ARCHIVO y otro a GUARDAR para guardar todo el LIBRO.
5.- Comencemos visualizando la Hoja que vamos a imprimir, un clic a la
pestaa Archivo y otro a Imprimir, tal como se ve la hoja as se
imprimir, regresar a trabajar a la hoja.
6.- Vamos a preparar la hoja para imprimirla, activar la pestaa de la carpeta
Diseo de pgina y un clic al indicador de Configurar pgina como lo
indica la figura.
PRCTICA # 3
EXCEL FOR WINDOWS
7.- Aparecer una tabla de Dialogo Configurar pginas, la cual contiene

cuatro carpetas (Pgina, Mrgenes Encabezado/Pie de pgina y Hoja) como
lo indica la figura.
8.- En la carpeta de Pgina activar en Orientacin Horizontal, Tamao del

papel seleccionar Carta
9.- Activar la carpeta Mrgenes, colocar los siguientes mrgenes
Izquierdo 2, Derecho 2, Superior 2 y Inferior 2.
- 14 -
PRCTICA # 3
EXCEL FOR WINDOWS
10.- Dar clic a Vista preliminar, analizar las modificaciones, regresar a la
carpeta de Inicio
11.- Procedamos a incluir filas a la nmina para simular un mayor nmero de
empleados.
12.- Con un clic sostenido marcar las cabeceras de las filas, desde la 18
hasta la 48, teniendo activo la pestaa Inicio, dar clic a la opcin Insertar
de la tabla de dialogo celdas y otro a Insertar filas de hoja
13.- Seleccionar el dato ya existente con un clic sostenido desde A7 hasta
J16, un clic al Icono COPIAR.
14.- Posicionarse en A17 y dar un clic cono a PEGAR.
17.
Colocar el cursor sobre la celda B49 y marcar el 1 ubicado en la lnea
de frmula y tipear 4, para actualizarlo en B46.

18.
Posicionarse en la celda B50 y repetir el paso 17
19.
Posicionarse en la celda B51 y repetir el paso 17
20.
Posicionarse en la celda B52 y repetir el paso 17.
21. Posicionarse en la celda B53 y repetir el paso 17.

21.
Marcar desde B49 hasta J53; dar un clic cono de Rellenar a y otro
HACIA LA DERECHA.
22.
Dar un clic en ARCHIVO y otro en CONFIGURAR PAGINA, aparecer
una tabla de dilogo llamada CONFIGURAR PAGINAS, Activar la ficha de

HOJA y dar un clic en REPETIR FILAS EN EXTREMO SUPERIOR, un clic al
botn de OCULTAR y marcar desde las cabeceras de las filas 1, 2, 3, 4, 5 y
6, activar de nuevo la tabla con un clic al botn de mostrar.
- 15 -
PRCTICA # 3
EXCEL FOR WINDOWS
17. Dar otro clic REA DE IMPRESIN y seleccionar desde A7 hasta J42,
ocultar y activar la tabla con el icono de mostrar.
18.
Marcar desde A1 hasta J1, dar un clic al icono de combinar y centrar.
19. Activar Inicio, dar un clic en FORMATO, a CELDA y otro a Formato de

Celda, la Ficha BORDES, seleccionar en BORDES la opcin CONTORNO
y en ESTILO la cuarta opcin.
20.- Activar con un clic a la Relleno y TRAMA all escoger un Color y el
Estilo de Trama, se dar un clic en ACEPTAR.
21.
Marcar desde A5 hasta J5, activar Inicio, dar un clic en FORMATO, a
CELDA y otro a Formato de Celda, la Ficha BORDES, seleccionar en

BORDES la opcin CONTORNO e INTERIAR y Aceptar.
22.
Marcar desde A7 hasta J46, dar un clic en FORMATO, a CELDAS y
otro a Formato de Celda en BORDES, all se escoger el Estilo: ESTILO

GRUESO
y en BORDES: Contorno E Interior; y se dar un clic en
ACEPTAR.
21.
Dar un clic en ARCHIVO, uno en IMPRIMIR, y otro en ACEPTAR.
22
Dar un clic a ARCHIVO y otro a GUARDAR.
23.
Dar un clic a ARCHIVO y otro a SALIR
- 16 -
PRCTICA # 4
EXCEL FOR WINDOWS
1.
QU ES UNA LISTA O BASE DE DATOS?
Una base de datos es el rea en la hoja de clculo que se define con el

comando Datos Establecer base de datos.
-
Cada fila en una base de datos, se denomina registro, con excepcin
de la fila superior que es el nombre de los campos.

-
Cada seccin de informacin en un registro se denomina campo.
Cada encabezado de columna se denomina nombre de campo.
Puede usar la ficha de datos para eliminar, examinar, cambiar, agregar
y buscar registros.
En esta leccin aprender a:
-
Identificar las partes de una base de datos.
Establecer y definir una base de datos.
Usar una ficha de datos para examinar, agregar y buscar los registros
en una base de datos.

-
Extraer registros de una base de datos.
2.
PARA USAR UNA BASE DE DATOS?
En esta leccin aprender a:

-
Definir una base de datos.
Cambiar un registro.
Agregar y eliminar registros.
Usar criterios para encontrar un registro.

Cada fila de una base de datos es un REGISTRO...
Comencemos a utilizar una Base de Datos
- 17 -
PRCTICA # 4
EXCEL FOR WINDOWS
1. Encienda el Computador si esta apagado, en el Escritorio de Windows un
clic al Botn de Inicio buscar sealando con el Mouse la opcin Programa
y luego la opcin del Icono de Microsoft Excel
2.- Dar un clic
Cuando organiza y define los datos de una hoja de clculo como una
base de datos, puede usar comandos especiales para manejar mejor la
informacin.
3.
Posicionarse en A1, y tipear INFORME DE DESPACHO, un clic en

aceptar, marcar A1 hasta H1 y dar un clic en el icono de COMBINAR Y
CENTRAL,
dar las caracterstica de NEGRITA, CURSIVA, ARIAL,
TAMAO 16 y colocarle borde.

1. Posicionarse en A5 y tipear la siguiente lista.
- 18 -
PRCTICA # 4
EXCEL FOR WINDOWS
2.
INFORME DE DESPACHO
FECHA
12/09/9
4
12/01/9
4
05/07/9
4
05/07/9
4
05/08/9
4
07/09/9
4
07/05/9
4
01/10/9
4
01/09/9
4
02/09/9
4
01/08/9
4
01/09/9
4
01/09/9
4
01/09/9
4
01/09/9
4
01/09/9
4
01/12/9
4
01/01/9
CGO.
CLIENTE
CLIENTE PLACA
3 PROMASA
3 PROMASA
3 PROMASA
3 PROMASA
3 PROMASA
2 MAZORCA
2 MAZORCA
1 RCONCECA
1 RCONCECA
1 RCONCECA
1 RCONCECA
1 RCONCECA
1 RCONCECA
1 RCONCECA
1 RCONCECA
1 RCONCECA
1 RCONCECA
1 R-
No.
PBOLETA BRUTO
EEE32356
55345
333
EEE32376
55345
333
YYY32396
67453
666
YYY32416
67453
666
YYY32436
67453
666
TTT32456
77965
666
TTT32476
77965
666
55232496
52530
PAN
00532516
34840
AAS
33932536
60410
PAN
15732556
63600
XFR
15732576
63600
XFR
15732596
63600
XFR
00532616
34840
AAS
00532636
34840
AAS
00532656
34840
AAS
55232676
52530
PAN
55232696
52530
TAR
A
6930
PESO
NETO
48415
6930
48415
3488
63965
3488
63965
3488
63965
1200
0
1200
0
1405
0
1179
0
1823
0
1942
0
1942
0
1942
0
1179
0
1179
0
1179
0
1405
0
1405
65965
65965
38480
23050
42180
44180
44180
44180
23050
23050
23050
38480
38480
- 19 -
PRCTICA # 4
EXCEL FOR WINDOWS
4
01/12/9
4
01/01/9
4
02/12/9
4
02/12/9
4
01/09/9
4
01/09/9
4
02/08/9
4
02/08/9
4
02/08/9
4
02/08/9
4
02/09/9
4
02/08/9
4
05/08/9
4
05/07/9
4
07/09/9
4
CONCECA
1 RCONCECA
1 RCONCECA
1 RCONCECA
1 RCONCECA
1 RCONCECA
1 RCONCECA
2 MAZORCA
2 MAZORCA
2 MAZORCA
2 MAZORCA
1 RCONCECA
2 MAZORCA
3 PROMASA
3 PROMASA
2 MAZORCA
PAN
552PAN
552PAN
339PAN
339PAN
005AAS
157XFR
XXX666
XXX666
XXX666
XXX666
339PAN
XXX666
YYY666
YYY666
TTT666
0
1405
0
1405
0
1823
0
1823
0
1179
0
1942
0
5550
32716
52530
32736
52530
32756
60410
32776
60410
32796
34840
32816
63600
32836
55888
32856
55888 5550
50338
32876
55888 5550
50338
32896
55888 5550
50338
32916
42180
32936
60410 1823
0
55888 5550
32956
67453 3488
63965
32976
67453 3488
63965
32996
77965 1200
0
65965
3. Puede usar la FORMULARIO en la opcin
38480
38480
42180
42180
23050
44180
50338
50338
DATOS para cambiar,
eliminar y agregar registros.

6.
Vamos a cambiar la cifra de la boleta 32936 de 55888. a 55777 .Dar un

clic en DATOS y otro en FORMULARIO, aparece una tabla de dilogo.
Con un clic o con la tecla de Tabulado
, nos posicionamos en
55888; y lo marcamos con un clic sostenido, para luego tipear all

- 20 -
PRCTICA # 4
EXCEL FOR WINDOWS
55777, dar otro clic al botn CERRAR... y en la base de datos se
actualiza en la hoja de clculo.
7.
Puede usar el botn ELIMINAR para eliminar un registro completo. Dar

un clic en DATOS, uno en FORMULARIO, uno en ELIMINAR, uno en
ACEPTAR y otro en CERRAR... y el registro de ser eliminado
definitivamente de la base de datos.
8.
Puede aadir un nuevo registro usando el botn NUEVO. Dar un clic en

DATOS, uno en FORMULARIO y otro en NUEVO. Tipear: los datos de
la boleta, presionando la tecla de tabulado
o dar un clic para ir
a cada campo.
9.
Tambin se puede usar la ficha de datos para encontrar los registros

que coinciden con los criterios especificados. Supongamos que se
desee buscar todos las boletas con peso neto superiores a 50.000. Dar
un clic en DATOS, uno en FORMULARIO y otro en CRITERIOS. Con
la tecla de tabulado
o con un clic, posicionarse en PESO NETO.
y tipear >50.000. Una vez establecido el criterio, con un clic en los de

BUSCAR ANTERIOR y BUSCAR SIGUIENTE, se presentan los
registros que coinciden con ese criterio. Luego un clic en CERRAR.
10. Dar un clic a ARCHIVO y otro a GUARDAR PRACT04, y presionar un
clic en ACEPTAR.
11.
Dar un clic a ARCHIVO y otro a SALIR.
- 21 -
QUE ES UN GRFICO?
Un grfico es una representacin grfica de los datos de una hoja de
clculo. Generalmente los grficos facilitan la compresin de datos complejo.
Excel ofrece dos mtodos para crear grficos. Los puede crear como
documentos separados o trazarlos en la hoja de clculo. Usted puede usar
cualquiera de estos mtodos de acuerdo a sus necesidades.
EJERCICIO
1. Encienda el Computador si esta apagado, en el Escritorio de Windows un
clic al Botn de Inicio buscar sealando con el Mouse la opcin Programa
y luego la opcin del Icono de Microsoft Excel
2. Dar un clic
3. Llenar los siguientes datos en una hoja de clculo, comenzando por la

columna A2.
Morales & Asociados
e-mail moralesyasociados@cantv.net - 22
ENE
10
11
MENDOZA
PREZ
FEB
30
29,5
MAR
19
19,5
Estos datos representan las ventas de dos vendedores en el primer

trimestre del ao.
4.
Marcar con un clic sostenido, toda el rea donde se encuentran los

datos que queremos representar en una grfica.
5.
Dar un clic en INSERTAR y otro en GRFICO. Luego aparecer una

tabla de dialogo llamado ASISTENTE DE GRFICO PASO 1 - 4,
seleccione el tipo de grfico y contine con SIGUIENTE.
6. En ASISTENTE DE GRFICO PASO 2 - 4 seleccione en serie Fila,

continuar SIGUIENTE.
7. En ASISTENTE DE GRFICO PASO 3 - 4, Cambie las caractersticas
del grfico, continuar SIGUIENTE.
8. En ASISTENTE DE GRFICO PASO 4 - 4, Seleccione en una Hoja
Nueva presione terminar.
9. Dar un clic en cualquier rea del GRFICO y otro en FORMATO, de
esta manera se puede modificar cualquier rea del grfico.
10. Al guardar el libro tambin se guarda la grfica.
Morales & Asociados
Contenido de Excel Bsico
1.- Conceptos Bsicos

2,- Introduccin de datos
3.- Utilizacin de los rangos de la hoja de calculo
4.- Formulas y Funciones
5.- Reorganizacin de la hoja de clculo
6.- Insercin y supresin de filas y columnas
7.- Definicin de formulas
8.- Creacin de grficos
Contenido de Excel avanzado

1.- Ambiente de Microsoft Excel
2.- Formulas y Funciones
3.-Creacin de grfico
4.- Insertar Imgenes
5.- Configurar pgina
6.- Enviar por correo electrnico
7.- Incluir hipervnculo
8.- Caractersticas avanzadas
9.- Creacin y utilizacin de plantillas
10.- Tablas de datos
11.- Aplicacin de funciones
12.- Bases de datos.
13.- Importar datos de Excel
14.- macros
Empresa Gerencia Global
Representante Susy Vasconcelos
Telfono
0255-6213638
0414-5614571
0414-4526788
Morales & Asociados

Excel 2010

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Excel 2010

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Ing. MSc.

3. Dar Formato a una celda

clic la carpeta Inicio y otro clic a

5. Dar un clic a la carpeta FUENTES un clic a ARIAL, en tamao:

seleccionar Arial, tamao de fuente

Con esto, se cambia el FORMATO, FUENTE, TAMAO y ESTILO de las

Ing. MSc Vladimir Morales

Escribir en la celda A3, NOMBRES, dar un clic al botn de

o presionar ENTER; y repetir el paso 4, pero con el

Dar un clic en B3, y escribir SALARIO y luego dar un clic al

presionando ENTER. Repetir el paso 4,

pero con el tamao en 12.

En la celda C3 y escribir DEDUC. y luego dar un clic al botn de

presionando ENTER. Repetir el paso 4, en esta

celda pero con el tamao en 12

y otro clic a la opcin Fuente como

aparecer el cuadro de dialogo

Ing. MSc Vladimir Morales

16. Posicionarse en A5 y tipear los NOMBRES y las CANTIDADES

17. Dar un clic en la cabecera de la Columna A

De esta manera se marca en bloque toda la Columna A.

18. Procedemos a ajustar la columna A con nombre ms grande que existe.

Ing. MSc Vladimir Morales

seleccionar Autoajustar ancho de

19. Repetir el paso anterior seleccionando las columnas B, C y D .

21. Dar un clic a ARCHIVO y otro a GUARDAR; y escribir (NOMBRE DE LA

22. Mtodo de cambiar o asignar nombre a la Hoja

seleccionar Cambiar nombre de

23. Dar formato de Nmero de a las celdas seleccionadas. En este caso

Ing. MSc Vladimir Morales

y otro clic a la opcin Fuente como

aparecer el cuadro de dialogo

24. Dar un clic a ARCHIVO y otro a GUARDAR las teclas Control

o presionar ENTER; y repetir el paso 5.

26. Sumar datos de una columna.

27. Copiar o rellenar de una celda.

Ing. MSc Vladimir Morales

Procedemos a ajustar la columna B, C y D, Seleccionar los 3 con un clic

seleccionar Autoajustar ancho de

28. Dar un clic a ARCHIVO y otro a GUARDAR

Ing. MSc Vladimir Morales

1.- Active Excel y de un clic en carpeta ARCHIVO y otro a ABRIR; y

3.- Dar un Doble clic a la pestaa donde dice HOJA2,

seleccionado, escribir PRAC002, regresar a cualquier celda de la Hoja.

Dar un clic a ARCHIVO y otro a GUARDAR para guardar todo el

Dar un clic en E3, y escribir Totales y luego dar un clic al botn de

presionando ENTER. Dar un clic FUENTES; seleccio-

nando ARIAL, Tamao 12, NEGRITA CURSIVA.

+ y dar un clic en D5.

Finalmente dar un clic al botn de CONFIRMAR

presionando ENTER. Dar un clic FUENTES; seleccio-

nando ARIAL, Tamao 12, NEGRITA CURSIVA.

12.- Trabajaremos con Funciones Estadsticas, en este momento sern

Ing. MSc Vladimir Morales

- Seleccione Estadstica en la opcin

funcin, Seleccionar Promedio

-En la tabla de dialogo Argumento

Marcar en forma de bloque desde B17

Ing. MSc Vladimir Morales

Dar un clic en la celda A3;

Otro clic al Icono de INSERTAR

y otro a Insertar filas de hoja

Repetir los pasos para insertar

18. Posicionarse con un clic en A2, y tipear PORCENTAJE = y dar un clic al