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Ingreso al sistema
Contraseña
del usuario
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Acceso a envíos masivos
OT Digital
Es el documento que acompaña al envío. Posee un
código de barra cuyo número permite hacer su
seguimiento. Se genera automáticamente desde la
página Web de Chilexpress (www.chilexpress.cl),
cuando realiza el registro de sus envíos a través de
Orden de Transporte en Línea.
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Operación del sistema
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paso Carga de datos
01
En esta sección debe ingresar los parámetros básicos del envío, como son la localidad/comuna de
origen, el correo electrónico donde recibirá una notificación de finalización del proceso y el archivo
Excel que contiene todos los datos de las piezas a enviar.
7
paso Carga de datos
01
Para completar los datos del archivo
Excel debe ingresar la información en
las casillas correspondientes,
considerando especialmente los
siguientes datos obligatorios:
Producto
01 Se refiere a si su envío es sobre, valija o encomienda.
Este dato se puede ingresar como número:
1 = Sobre, 2 = Valija ó 3 = Encomienda. En este ejemplo, el producto
seleccionado es VALIJA, ya que
También puede ingresarlos con sus iniciales: (S,V,E) o la opción descrita es la número 2.
nombre completo: (Sobre, Valija o Encomienda).
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paso Carga de datos
01
Para completar los datos del archivo
Excel debe ingresar la información en
las casillas correspondientes,
considerando especialmente los
siguientes datos obligatorios:
Servicios
02 Se refiere a los tiempos de entrega. En este caso sólo
puede usar números para especificar el servicio que
desea obtener:
1 = Ultra Rápido 30 = Overnight Logística
2 = Overnight 40 = Retorno Artículo
3 = Día hábil siguiente 51 = Carga Expresa Nacional
4 = Día hábil Subsiguiente 52 = Cena
5 = Tercer día hábil 60 = Distribución Capilar En este ejemplo, el Servicio seleccionado es
6 = Internacional 61 = Verificación de domicilio el correspondiente a la opción 3, es decir
7 = Hasta 8 días 62 = Venta Spot “Día hábil siguiente”.
11 = Entrega día sábado 63 = Entrega día sábado
12 = On/Prioritario 64 = Distribución E-Commerce
20 = Carga Expresa Local (Ripley) 65 = Carga Aérea Logística
21 = Carga Expresa Nacional (Ripley)
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paso Carga de datos
01
Para completar los datos del archivo
Excel debe ingresar la información en
las casillas correspondientes,
considerando especialmente los
siguientes datos obligatorios:
03 Destino/Comuna: Se refiere a la comuna en donde llegará el 06 Número: Se refiere al número de la dirección de destino.
despacho. Recuerde que este dato también puede estar incluido en la
casilla “Calle” del documento Excel.
04 Destinatario: Se refiere al nombre de la persona a quién va
dirigido el envío.
Es recomendable llenar la mayor
05 Calle: Se refiere al nombre de la calle de destino. En esta opción
también puede incluir la dirección completa en una sola casilla
cantidad de información en la
(ambas formas son aceptadas por el sistema): planilla para facilitar la entrega.
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paso Carga de datos
01
Las siguientes columnas de la plantilla de OT digital, son opcionales y se deben completar
sólo en caso de ser necesario.
01 INFO Adicional
*Los datos de agrupación de piezas sólo
02 Valor (servicio COD)
se deben completar en caso que tengan
03 Agrupada* un grupo de piezas a mismo destino y
04 Total Piezas deseen identificarlas.
05 Pieza Numero
06 Empresa
07 Destinatario Secundario
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paso Carga de datos
01
Una vez completado el Excel y guardado en alguna carpeta de su computador debe hacer lo siguiente:
03
Hacer clic sobre el botón examinar para buscar, dentro
de su PC, el archivo Excel con los datos del envío.
04
12
paso Carga de datos
01
Las validaciones en línea que el sistema
contempla son los siguientes:
06 Direcciones: validación de consistencia entre Una vez que los datos se hayan cargado y el sistema los haya
calle, número y comuna. validado, se visualizará una Confirmación de Formato
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paso Edición de errores
02
Esta sección permite realizar en línea, las correcciones que el sistema haya detectado de acuerdo a las
validaciones que se han realizado en el paso anterior.
14
paso Edición de errores
02
En la ventana de Edición del registro, asegúrese
de colocar los datos correctamente. El sistema
indicará que datos están erróneos mediante un
mensaje al inferior de la pantalla.
15
paso Dirección de retiro
03
En esta sección deberá seleccionar la dirección en donde se realizará el retiro, si usted ya tiene asociadas
direcciones a la TCC se le desplegarán las direcciones registrada con anterioridad.
16
paso Selección de horario
04
En esta sección deberá seleccionar el horario en que desea que se haga el retiro. Recuerde que si es
un cliente con retiro habitual, no requiere confirmar el horario cada vez que suba una OT digital.
17
paso Generación de certificado y manifiesto
04
18
paso Generación de certificado y manifiesto
04
19
paso Impresión de Etiquetas Papel carta o Avery
05
En esta sección usted podrá confirmar la totalidad o un subconjunto de los registros que cargo desde su archivo Excel.
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paso Imprimir manifiestos y etiquetas
05
Si es un cliente con Etiquetadora Chilexpress, el proceso es por medio del Certificado de Envío, que
generara de manera automáticas las etiquetas Chilexpress en la etiquetadora. En caso que no cuente con
etiquetadora, existen las siguientes opciones:
01 Impresión Papel Carta: Al escoger esta 02 Impresión Avery: Como segunda alternativa tiene
modalidad se genera un PDF a modo de vista la impresión en formato Avery.
previa para su posterior impresión, seleccionado el
botón de impresión (impresora normal). En “Posición primera etiqueta”, debe indicar la
ubicación en donde desea que comience la
impresión de las etiquetas, por defecto indicará 1.
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paso Imprimir manifiestos y etiquetas
05
Una vez que seleccione la alternativa de
impresión Avery se genera la vista en PDF
para su posterior impresión.
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paso Requerimientos del Sistema
05
Explorador recomendado: Google Chrome
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Para más información, contáctenos en contacto@chilexpress.cl
o llámenos al 600 2000 102