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Processo de Gerao de Arquivo NIS - Cadastramento de Trabalhador em Lote

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Folha Mensal > Relatrios da Folha > Cadastro NIS

Passo 1:

Layout Gerador de Sadas NIS em Arquivo: Selecionar o layout do NIS importado no


Gerador de Sadas (FOPLAY0001 - Relatrio Cadastro NIS v13.2.TotvsGen).
Conceito de Classificao para Tipo de Logradouro (Tipo de Rua): Foi disponibilizado
uma funcionalidade para atender o e-Social.
Esta classificao tem o objetivo de realizar um De/Para associando o tipo de logradouro
um cdigo ou sigla.
Detalhes de como realizar esta classificao para tipo de logradouro est no Anexo I deste
arquivo.
Localizao do(s) Arquivo(s): Local onde ser gravado o arquivo gerado.
CPF do responsvel pelo cadastro: Campo utilizado para informao em um registro do
arquivo
Formato Nome do Arquivo: Opo para definir o formato do nome do arquivo gerado. Na
verso 13 do layout o formato para o nome foi alterado, contudo o exemplo de arquivo
gerado continua com o nome da verso 12. Acreditamos que o formato da verso 13 seja o
correto, mas existe a opo de utilizar o formato da verso anterior.

Passo 2:

Seleo de Funcionrios: Filtro global, que define quais sero os filtros para funcionrios
que tero registros informados caso no seja marcado o parmetro Usa Parmetros
Especficos no passo posterior.
Tipo de Arquivo:
Simplificado - usado para os casos de envio de arquivo diretamente pela Empresa, com
o
seguinte conjunto de registros lgicos:
Header Geral
n Registros Detalhe, onde n varia de zero a 99999999999
Trailer Geral
Completo: usado para os casos de envio de arquivo por Empresa com os dados
segregados por filial ou Escritrio de Contabilidade com dados de vrias empresas
distintas,
contendo um conjunto de registros lgicos com a seguinte estrutura:
Header Geral
Header Parcial
n Registros Detalhe, onde n varia de zero a 99999999999
Trailer Parcial
Trailer Geral
Neste caso, a sequncia Header Parcial, Registros Detalhe e Trailer Parcial, doravante
denominada Lote, poder ocorrer vrias vezes no arquivo e corresponder aos dados
de
uma empresa.
Tipo de Remessa: Informao de arquivo Original ou Retificao do mesmo
Tipo de Gerao Arquivo Completo: Parmetro usado somente no caso de arquivo
completo, podendo gerar um arquivo unificado, ou um arquivo por coligada, ambos
agrupando os funcionrios por filiais da coligada.

Verso do Arquivo: Conforme o prprio texto informativo do campo, uma nova verso de
arquivo significa informao de novos dados. Poder ser informada a mesma verso de
arquivo anteriormente postado nos casos de retificao. Sempre inicia por 0 (limite 99).
Caso seja utilizada a opo de gerar vrios arquivos (um arquivo por coligada) o nmero da
verso incrementado a cada coligada a partir do valor inicial informado.
Ex: Informada a verso 00 e gerado trs arquivos. Logo ser gerado a verso 00, 01, 02,
respectivamente na ordem das coligadas geradas.
Obs. Cabe ao usurio o gerenciamento da verso do arquivo conforme descrito
acima.
Passo 3:

Seleo de vrias Coligadas: Utilizado para otimizao do processo, podendo ser gerado
um arquivo por coligada (nos casos de simplificado ou completo por coligada) ou gerar um
nico arquivo (completo unificado) agrupando por filiais das coligadas selecionadas.
Coligada: Somente utilizado para gerao dos registros para o arquivo Completo, informao
da coligada que contemplar o Header Geral dos arquivos (Empresa que est enviando os
arquivos).

Usa Parmetros Especficos: Habilita o uso dos parmetros especficos para cada coligada.
Utilizando esta opo, os Filtros Globais, do Passo 1 so descartados.

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