Planilla de remuneraciones

PLANILLA DE REMUNERACIONES
DEFINICION:
* Es el documento llevado a travs de medios electrnicos,
presentado mensualmente a travs del medio informtico
desarrollado por la SUNAT, en el que se encuentra registrada la
informacin de los trabajadores, pensionistas, prestadores de
servicios, prestador de servicios -modalidad formativa, personal
de terceros y derechohabientes.
* Las planillas de pago son un registro contable. Brindan
elementos que permiten demostrar, de manera transparente,
ante la autoridad competente, la relacin laboral del trabajador
con mi empresa, su remuneracin y los dems beneficios que se
le pagan. Estos registros pueden ser llevados en libros, hojas
sueltas o micro formas.
TIPOS
Nmero de planillas
Tengo la facultad de llevar una o ms planillas de pago. Si llevo
varias planillas, tengo libertad para elegir cualquier criterio de
clasificacin del personal, siempre que sea razonable. As, por
ejemplo, puedo llevar una planilla de obreros y otra de
empleados. Puedo elaborar y llevar las planillas de pago en
cualquiera de las siguientes modalidades:
* Libros.
* Hojas sueltas. stas debern estar numeradas.
* Micro formas. stas me permiten el uso de tecnologas
avanzadas en materia de archivos de documentos e
informacin.
AUTORIZACION
El uso de planillas me lo debe autorizar la Autoridad
Administrativa de Trabajo correspondiente (AAT). En el caso de
Lima, tengo que dirigirme al Ministerio de Trabajo y Promocin
del Empleo. En el caso de regiones, me debo apersonar a las
Direcciones Regionales de Trabajo y Promocin del Empleo.

QU ME DA LA AAT COMO CONSTANCIA?

Como constancia
De la autorizacin, la AAT adherir un sticker previamente
impreso. En el caso de hojas sueltas, pondr el sticker en la
primera hoja y un sello de agua en cada una de las hojas
restantes.
El costo de la autorizacin, en el Ministerio de Trabajo, es de 1%
UIT por cada 100 hojas. O sea, vara en funcin del nmero de
pginas que tenga el libro de planillas. El pago debo realizarlo
en el Banco de la Nacin. Las empresas que cuenten con varios
centros de trabajo en diferentes lugares pueden solicitar la
autorizacin en cualquiera de ellos. Si mi empresa cuenta con
varios centros de trabajo, en diferentes lugares, puedo
conseguir autorizacin para mis planillas en cualquiera de ellos
siempre y cuando la informacin figure en la ficha del RUC. Si he
centralizado mi sistema de planillas, la autorizacin la obtendr
en la localidad donde se ubica el centro en el que se procesan
las planillas.
En aquellos lugares en los que no hubiera la Autoridad
Administrativa de Trabajo para la autorizacin, los encargados
de la autorizacin sern los jueces de paz letrados respectivos.
OBLIGADOS
* Sujetos obligados: Empleadores que cumplan con alguno de
los siguientes supuestos:
* Cuenten con ms de tres (3) trabajadores.
* Cuenten con uno (1) ms prestadores de servicios y/o
personal de terceros.
* Cuenten con uno (1) ms trabajadores o pensionistas que
sean asegurados obligatorios del SNP.
* Cuando estn obligados a efectuar alguna retencin del
Impuesto a la Renta de cuarta o quinta categora.
* Tengan a su cargo uno (1) ms artistas, de acuerdo con lo
previsto en la Ley N28131.

* Hubieran contratado los servicios de una

EPS u otorguen servicios propios de salud.
* Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud -EsSaludun
contrato por Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.
* Gocen de estabilidad jurdica y/o tributaria.
* Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios
modalidad formativa
Nota: Los Empleadores de Trabajadores del Hogar en ningn
caso estn obligados a llevar la Planilla Electrnica. Tampoco
estn obligadas las personas naturales, sucesiones indivisas o
sociedades conyugales que contraten eventualmente a
Trabajadores de Construccin Civil.
QU TRABAJADORES DEBO REGISTRAR EN PLANILLAS?
Debo registrar a todo trabajador sujeto al rgimen laboral de la
actividad privada con independencia de las condiciones de su
contratacin. Es decir que debo inscribirlo en planillas cualquiera
que haya sido la modalidad de su contrato.
QU SANCIONES ME ORIGINA EL NO REGISTRO DE UN
TRABAJADOR EN LA PLANILLA DE PAGO?
La omisin de registrar a un trabajador en la planilla de pago o
en el registro que la sustituya constituye una infraccin
administrativa GRAVE al ordenamiento jurdico sociolaboral, que
se sanciona con la imposicin de una multa. Esta sancin se
impone en el caso de que la Inspeccin de Trabajo de la
Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo detecte
que el sujeto obligado o responsable al cumplimiento de las
normas sociolaborales1 no cumpli con registrar a su(s)
trabajador(es) en la planilla de pago pese al requerimiento
efectuado por el inspector del trabajo para que cumpla con
subsanar dicha omisin. Las infracciones graves pueden ser
sancionadas con una multa mxima de diez (10) Unidades
Impositivas

Tributarias, siguiendo los criterios de gravedad en la falta

cometida y nmero de trabajadores, de acuerdo con la siguiente
tabla:
CONSERVACIN DE LAS PLANILLAS Y BOLETAS DE PAGO
Los empleadores estn obligados a conservar sus planillas y
boletas hasta cinco aos despus de efectuados los pagos o del
cierre de las planillas. Luego de transcurrido este plazo, la
prueba de los derechos que se pudieran derivar del contenido
de las planillas y boletas de pago ser de cargo de quien alegue
el derecho. Luego de transcurridos los 5 aos, las planillas de
pago debern remitirse a la Oficina de Normalizacin Previsional
(ONP).

A PARTIR DE CUNDO DEBO REGISTRAR A UN

TRABAJADOR EN PLANILLAS?
Debo registrar a mis trabajadores en las planillas dentro de las
72 horas de inicio de la prestacin de servicios, cualquiera que
sea su forma de contratacin laboral. Las formas de contratacin
establecidas pueden ser tres:
1. CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO INDETERMINADO:
Cuando acuerdo con el trabajador que prestar sus servicios de
manera subordinada y remunerada; pero el contrato no se
sujeta a un plazo de duracin definido.
2. CONTRATO DE TRABAJO SUJETO A MODALIDAD:
Los contratos de trabajo sujetos a modalidad son por un tiempo
determinado (tienen un inicio y un fin). Pueden celebrarse
conforme a las necesidades de la empresa y son de tres tipos:
* DE NATURALEZA TEMPORAL
* DE NATURALEZA ACCIDENTAL
* DE OBRA O SERVICIO

3. CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO PARCIAL: El contrato

de trabajo se entender celebrado a tiempo parcial cuando se
haya acordado con el trabajador la prestacin de servicios
durante menos de 4 horas al da o menos de
20 horas a la semana.
IMPORTANCIA
* Cumple con una obligacin laboral formal. Y periodicidad
mensual.
* Sustituye a las planillas de pagos y remuneraciones, que son
llevadas en libros, hojas sueltas o microformas.
* Su llevado hace que se considere cumplida la obligacin
establecida en el artculo 48 de la Ley N 28518, referida a la
inscripcin de los beneficiarios de las diferentes modalidades
formativas mediante un libro especial y la
* Autorizacin de ste por el MTPE.( Ministerio del Trabajo y
Promocin del Empleo )

PLANILLA ELECTRONICA
DEFINICION
* Es el documento llevado a travs de medios electrnicos
presentado mensualmente a travs del medio informativo por la
SUNAT
, en el que se encuentra registrada la informacin de
los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, etc.
* Es el documento llevado a travs de medios electrnicos,
presentado mensualmente a travs del medio informtico
desarrollado por la SUNAT, en el que se encuentra registrada la
informacin de los trabajadores, pensionistas, prestadores de
servicios, prestador de servicios -modalidad formativa, personal
de terceros y derechohabientes
* Es un nuevo soporte tecnolgico para el registro de
informacin de los pagos que realiza el Empleador a los
Trabajadores, Prestadores de Servicios y Pensionistas.

* Es la informacin estandarizada del recurso humano: el ms

valioso de las empresas o entidades.
* Es el registro del empleo, adems del registro tradicional del
trabajo formal.
VENTAJAS
* Se eliminan todos los Costos de los aspectos formales.
* No hay obligacin legal de almacenamiento fsico y la ONP lo
tiene disponible inmediatamente.
* Control extensivo informtico oportuno: mes a mes.
* Eliminacin de las obligaciones adicionales, lo cual ahorra
costos a los Empleadores.
* Se presenta un slo PDT.
* Ampliar las materias e informacin que se debe registrar en la
Planilla Electrnica.
* Realizar un cambio tecnolgico en el llevado y transmisin de
las planillas y boletas de pago que permita lo siguiente:
* Optimizar la administracin de la informacin para una mejor
fiscalizacin.
* Mejorar el acceso de los trabajadores a la informacin
vinculada con su situacin laboral.
* Reducir los costos de cumplimiento que asume el empleador al
llevar las planillas fsicas.
* Mayor atencin a sectores informales econmicamente
dinmicos
* La Planilla Electrnica facilitar el cumplimiento oportuno de
las obligaciones laborales y tributarias
OBLIGADOS
Quines se encuentran obligados a usar el PDT 601
Planilla Electrnica? |

Se encuentran obligados a presentar el PDT 601 cuando

cumplan con alguna de las siguientes condiciones: * Cuenten
con ms de tres (3) trabajadores. * Cuenten con uno (1) o ms
prestadores de servicios (modalidad formativa laboral o
prestador de servicios de cuarta categora) y/o personal de
terceros. * Cuenten con uno (1) o ms trabajadores que sean
asegurados obligatorios del Sistema Nacional de Pensiones. *
Cuando estn obligados a efectuar alguna retencin del
Impuesto a la Renta de Cuarta o Quinta Categora. * Tengan a su
cargo uno (1) o ms artistas, de acuerdo con lo previsto en la
Ley N 28131. * Hubieran contratado los servicios de una EPS u
otorguen servicios propios de salud. * Hubieran suscrito con el
Seguro Social de Salud - EsSalud un contrato por Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo. * Gocen de estabilidad
jurdica y/o tributaria. * Las entidades consideradas personas
jurdicas para efectos del impuesto a la renta. * Las entidades
que pertenezcan o hayan pertenecido a un directorio de
principales contribuyentes. * Tengan a su cargo trabajadores
identificados con documentos distintos al DNI. * Se encuentren
obligados a presentar el PDT Remuneraciones Formulario
Virtual. N 600, PDT SCTR Formulario.Virtual. N 610 y PDT IGV
Renta F.V. N 621. * Hubieran optado por presentar sus
declaraciones a travs de PDT. Nota: Los empleadores de
trabajadores del hogar o de trabajadores de construccin civil
eventuales, en ningn caso estn obligados a llevar la Planilla
Electrnica. Hay empleadores exceptuados de presentar el PDT
601- Planilla Electrnica? |

REMUNERACIONES
DEFINICION
Constituye remuneracin para todo efecto legal, el ntegro de lo
que el trabajador recibe por sus servicios (retribucin a su
trabajo), en dinero o en especie, sin interesar la forma o la
denominacin, siempre que sea de su libre disposicin.
Es cualquier contraprestacin en dinero que el funcionario tenga
derecho a percibir en razn de su empleado o funcin como por

ejemplo sueldo, asignacin municipal, etc.

IMPORTANCIA
* Permiten las formas de pago o compensaciones dadas a los
empleados.
* Remuneracin es la funcin de RH que maneja las
recompensas que reciben las personas a cambio de desempeo
de tareas organizacionales.
* La remuneracin incluye retornos financieros y servicios
tangibles, adems de beneficios de los empleados como parte
de las relaciones de empleo.
* Remuneracin es el paquete de recompensas cuantificables
que un empleado recibe por su trabajo. Incluye tres
componentes: remuneracin
* , incentivos salariales, y remuneracin indirecta y beneficios
TIPOS:
REMUNERACIONES PERMANENTES:
* Sueldo base del artculo 5 letra c) de la ley 18883
* Asignacin municipal del art.24 del dl 3551/80
* Bonificacin de salud y pensiones del art.3 de la ley 18566.
* Asignacin mensual
REMUNERACIONES EVENTUALES O ACCIDENTALES
* Aguinaldos
* Bonos de escolaridad
* Viticos
* Horas extraordinario cuando no son permanentes.
REMUNERACIONES AFECTAN A FINES DETERMINADOS
* Incremento del art.2 del decreto ley N3501/80
* Bonificacin
* Asignacin por cambio de residencia
EJEMPLOS:
La ley seala como ejemplosde remuneracin: El sueldo, el
sobresueldo, las comisiones, las participaciones en utilidades de
la empresa y las gratificaciones.

Principales Conceptos remunerativos

* Remuneracin mnima vital (RMV): es un monto mnimo
remunerativo que debe percibir un trabajador no calificado
sujeto al rgimen laboral de la actividad privada. Estas son
reguladas por el Estado.
* Asignacin familiar: remuneracin que presenta el 10% de la
remuneracin mnima vital, percibida por un trabajador que
tiene hijos menores a su cargo e hijos que cursan estudios
superiores hasta los 24 aos.
* Bonificacin por tiempo de servicios: es un beneficio otorgado
a todos los trabajadores de la actividad privada como
reconocimiento a la labor desempeada durante 30 aos para
un mismo empleador. Fue derogado por la ley N 26513 y slo
beneficia aquellos trabajadores que alcanzaron derechos a ella
hasta el 29 de julio de 1995 y que en la actualidad siguen
laborando.
* Horas extras: son horas trabajadas fuera de la jornada
ordinaria de trabajo para un mismo empleador y por cuyos
servicios se abandona un recargo remunerativo. Los recargos se
fijan en base a las siguientes tasas:
> Si el trabajado extra se realiza de las 06:00 a las 22:00 horas
25% por las dos primeras horas de 35% por las restantes.
> Si el trabajo extra se realiza de las 22:00 las 06:00 horas 35%
> Si el trabajo extra se realiza los das domingos y feriados
100%.
* Comisiones: es el monto remunerativo que el empleador
abona al trabajador tomando como base el nmero de artculos
que ste ha vendido y por los cuales le asigna un porcentaje
referencial. Si la remuneracinresulta siendo menor a la RMV. El
empleador est en la obligacin de completar la diferencia.
* Destajo: los trabajadores recibirn un monto remunerativo
segn los artculos producidos y la productividad alcanzada.
* Gratificaciones: monto que otorga el empleador a sus
trabajadores en forma excepcional o habitualmente en razn de
los servicios que le presta. Son de dos clases:
Extraordinarias: otorgada por voluntad expresa del empleador.
Ordinaria: otorgada en forma obligatoria en los meses de julio y
diciembre, corresponde a un sueldo o salario mensual, sujeto a
descuentos y aportes.

* Vacaciones: remuneraciones que se les otorga a un trabajador

despus de laborar un ao y por el cual tiene derecho a un
descanso vacacional correspondiente a un mes.
* Salario dominical: beneficio exclusivo de los obreros. Se paga
en forma proporcional a lo das laborales en la semana, es decir
de Lunes a Sbado.
Beneficios sociales que afectan a las remuneraciones
Las remuneraciones de los trabajadores estn sujetas a
descuentos y aportes con referencia a ciertas contribuciones
sociales e impuestos.
* DESCUENTOS
Los importes retenidos por el empleador son:
Organizacin nacional de pensiones (ONP): Est regulado por e!
decreto ley N 19490 y es administrado por ESSALUD, las
prestaciones que brinda son pensin de invalidez, jubilacin,
sobrevivencia, viudez, orfandad, defuncin, etc. el ONP se aplica
a los trabajadores afiliados a ESSALUD.
Si el trabajador est afiliado a una AFP se le retendr.
Un porcentaje para la cuenta individual de capitalizacin Un
porcentaje destinado a financiar las prestaciones de su
invalidez,sobrevivencia y gastos de sepelio. Un porcentaje que
cobran las AFPs por la prestacin de sus servicios. Impuesto a la
renta de 5ta categora, impuesto aplicado a los trabajadores
dependientes. Se le retiene el 15% o 30% del impuesto una vez
deducidas las 7 UIT de las remuneraciones totales percibidas o
por percibir en el ao: 12 remuneraciones mensuales, 2
gratificaciones ordinarias y gratificaciones extraordinarias si
hubiere, etc.
* APORTES:
Aportes realizados por el empleador en base a la legalizacin
vigente a favor del trabajador y son:
Seguro social se salud (s.s.s): es administrado por ESSALUD.
Brinda a los asegurados atencin en casos como: enfermedad,
maternidad y fallecimiento.

Fue creado por D. Ley N 224882 del 27-03-79.

Impuesto extraordinario de solidaridad: reemplaza al FONAVI a
partir del 1 de setiembre de 1998. Tiene como fin satisfacer las
necesidades de electrificacin,) saneamiento.
SENATI: tiene como objeto contribuir a la formacin de
aprendices y a la capacitacin, perfeccionamiento y
especializacin de los trabajadores de la actividad productiva.
Seguro complementario de trabajo de riesgo: cubre los riesgos
de accidentes de trabajo o enfermedades profesionales como el
otorgamiento de pensiones de invalidez temporal o permanente
y de sobrevivencia y gastos de sepelio como consecuencia de
accidentes de trabajo o enfermedades profesionales. Es un
aporte mensual obligatorio por parte de la entidad empleadora.
Boleta de pago
Es un documento que se le entrega al trabajador como garanta
despus de que este ha recibido su remuneracin
correspondiente. El duplicado (firmado o impreso por la huella
digital del trabajador) queda en la empresa y en l figurarn los
mismos datos de las planillas laborales. El original de la boleta
de pago debe ser entregada a ms tardar el tercer da hbil
siguiente a la fecha de pago. A! igual que las planillas las
boletas deben conservarse hasta 5 aos despus de efectuado
e! pago, luego no tendrn validez legal.