A utilizao da contabilidade gerencial:

um estudo em micro e pequenas empresas

Anderson Catapan
Ana Carolina Teixeira Cortes**
Patrcia Baptista de Souza***
Rosngela Moreira dos Santos****
Vanessa Ventura da Silva*****

RESUMO - O objetivo deste trabalho analisar a importncia da contabilidade gerencial dentro das micro e pequenas empresas. Buscou-se verificar quais benefcios um profissional contbil trs para a organizao, mostrando como ferramentas gerenciais podem auxiliar o gestor nas
tomadas de decises, identificao de problemas, planejamento e desenvolvimento de aes.
Como resultado, verificou-se que parte das micro e pequenas empresas ainda no utilizam a
funo gerencial do contador, fornecedor de informaes para a tomada de decises.
Palavras-chave: Contabilidade gerencial. Micro e pequenas empresas. Ferramentas gerenciais.
1 INTRODUO
A contabilidade gerencial, segundo Hansen e Mowen (1997), a parte do sistema
contbil que se dedica s informaes para os usurios internos da organizao, ou seja, ao processo de coletar, identificar e fornecer informaes importantes para dar apoio s necessidades
dos gestores no planejamento, controle e processo decisrio.
Cabe aos gestores utilizarem as informaes fornecidas pela contabilidade gerencial
para melhorar resultados e desempenho, prevenindo assim a mortalidade dessas empresas que
esto em desenvolvimento e so de extrema importncia para a economia do pas. Segundo
Arruda (2002), os obstculos ou dificuldades encontrados pelas micro e pequenas empresas so
em funo do padro de comportamento dos empresrios em relao competitividade que,
Doutorando em Administrao na Pontifcia Universidade Catlica-PR e Mestre em Contabilidade e Finanas
pela Universidade Federal do Paran. professor do Departamento de Contabilidade da Pontifcia Universidade
Catlica-PR e Scio-Diretor da Catapan Contadores Associados. Endereo eletrnico: anderson.catapan@pucpr.
br.
** Graduanda em Cincias Contbeis na Pontifcia Universidade Catlica-PR. Endereo eletrnico: ana.ctc@
gmail.com.
*** Graduanda em Cincias Contbeis na Pontifcia Universidade Catlica-PR. Endereo eletrnico: patriciabs@
jmalucelli.com.br.
**** Graduanda em Cincias Contbeis na Pontifcia Universidade Catlica-PR. Endereo eletrnico: rosangelamoreira.3184@gmail.com.
***** Graduanda em Cincias Contbeis na Pontifcia Universidade Catlica-PR. Endereo eletrnico: vanessa.
silva@remac.com.br.


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por sua vez, resulta da educao que tiveram e do ambiente em que vivem.
Neste sentido, segundo o SEBRAE (2011), o ndice de mortalidade das micro e pequenas empresas diminuu de 78%, ao final do segundo ano, para 71%, o que se deve, entre
outros, ao planejamento nas empresas, que passou a ser preocupao. Dentro deste contexto,
a questo de pesquisa deste artigo : Qual a aderncia das micro e pequenas empresas s ferramentas de contabilidade gerencial?
O artigo est estruturado em cinco partes, incluindo-se esta introduo. A segunda
parte traz o referencial terico que fundamenta o tema de pesquisa. Na sequncia, apresentase a terceira parte que aborda os aspectos metodolgicos da pesquisa de campo, seguidos da
anlise de dados e consideraes finais desta pesquisa.
2 REFERENCIAL TERICO
Este item aborda a fundamentao terica da pesquisa, ilustrando conceitos inerentes
contabilidade gerencial e s micro e pequenas empresas.
2.1 CONTABILIDADE GERENCIAL
Para Marion (1982) a contabilidade gerencial um grande instrumento que auxilia a
administrao a tomar decises, onde coleta todos os dados econmicos, mensurados monetariamente, registrando e sumarizando formas de relatrios ou de comunicados, que contribuem
para a tomada de decises. O autor explica ainda que ela voltada para fins internos, procurando suprir os gerentes de um elenco maior de informaes, exclusivamente para a tomada de
decises. Segundo Corbett:
a contabilidade gerencial deve fazer a conexo entre as aes locais dos gerentes e a lucratividade da empresa, para que estes possam saber que direo
tomar. Medindo corretamente o impacto de aes locais no desempenho global, a contabilidade gerencial tambm serve como o agente motivador, pois
premia as pessoas que contribuem significativamente ao objetivo da empresa.
A contabilidade gerencial tem como objetivo principal fornecer informaes
para que os gerentes possam decidir qual o melhor caminho para a empresa.
(CORBETT, 1997, p. 22).

A contabilidade gerencial tenta, ao mesmo tempo, ser abrangente e concisa, ajustando-se constantemente para se adaptar s mudanas tecnolgicas, mudanas nas necessidades
dos gestores e novas abordagens das outras reas funcionais dos negcios (LOUDERBACK et
al., 2000).
Para Iudcibus (1998) todo procedimento, tcnica, informao ou relatrio contbil
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deve ser feito para que a administrao os utilize na tomada de decises entre alternativas conflitantes, ou na avaliao de desempenho. J Padoveze explica que a contabilidade gerencial :
O processo de identificao, mensurao, acumulao, anlise, preparao,
interpretao e comunicao de informaes financeiras utilizadas pela administrao para planejamento, avaliao e controle dentro de uma organizao
e para assegurar e contabilizar o uso apropriado de seus recursos. (PADOVEZE, 2000, p. 27).

Vistas toda a importncia e as funes da contabilidade gerencial, a prxima seo

abordar assuntos sobre micro e pequenas empresas.
2.2 MICROS E PEQUENAS EMPRESAS
Os critrios que classificam o tamanho de uma empresa constituem um importante
fator de apoio s micro e pequenas empresas (MPE), permitindo que estabelecimentos dentro
dos limites institudos possam usufruir os benefcios e incentivos previstos nas legislaes (SEBRAE, 2004). Essas empresas possuem tratamento jurdico diferenciado para enquadramento
de impostos, solicitaes de financiamentos e exigncias de escrituraes.
Segundo o Estatuto nacional da microempresa e da empresa de pequeno porte:
consideram-se microempresas ou empresas de pequeno porte a sociedade
empresria, a sociedade simples e o empresrio a que se refere o art. 966 da
Lei no 10.406, de 10 de janeiro de 2002, devidamente registrados no Registro
de Empresas Mercantis ou no Registro Civil de Pessoas Jurdicas, conforme
o caso, desde que: I - no caso das microempresas, o empresrio, a pessoa jurdica, ou a ela equiparada, aufira, em cada ano-calendrio, receita bruta igual
ou inferior a R$ 240.000,00 (duzentos e quarenta mil reais); II - no caso das
empresas de pequeno porte, o empresrio, a pessoa jurdica, ou a ela equiparada, aufira, em cada ano-calendrio, receita bruta superior a R$ 240.000,00
(duzentos e quarenta mil reais) e igual ou inferior a R$ 2.400.000,00 (dois
milhes e quatrocentos mil reais). (BRASIL, 2006).

Neste sentido, segundo o SEBRAE (2004), as MPE so um dos principais pilares de

sustentao da economia brasileira, quer pela sua enorme capacidade geradora de empregos,
quer pelo infindvel nmero de estabelecimentos desconcentrados geograficamente. Em termos percentuais, esse segmento empresarial representa 25% do Produto Interno Bruto (PIB),
gera 14 milhes de empregos, ou seja, 60% do emprego formal no pas, e constitui 99% dos
6milhes de estabelecimentos formais existentes, respondendo ainda por 99,8% das empresas
que so criadas a cada ano.
Para Barretto (2011), as MPE so as grandes geradoras de oportunidades de emprego

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e renda, tambm considerada o motor do nosso mercado interno. Segundo Marion (1982),
importante destacar que devido ao mau gerenciamento nas empresas, principalmente as pequenas, elas tm falido ou enfrentam srios problemas de sobrevivncia.
Para o sucesso de uma empresa, se faz necessria a exigncia de um elenco de informaes reais, que norteiam as decises. Neste contexto, segundo Silva (2002, p. 23), uma empresa
sem contabilidade uma entidade sem memria, sem identidade e sem as mnimas condies
de sobreviver ou de planejar seu crescimento. Para Longenecker (1997), os administradores
precisam ter informaes precisas, significativas e oportunas, se quiserem tomar boas decises.
Isso particularmente verdadeiro quando se refere necessidade de informaes financeiras
sobre as operaes da empresa.
3 METODOLOGIA
Com o intuito de saber como a realidade dentro das empresas ao que se refere
contabilidade gerencial, para a realizao do presente artigo, aplicou-se um questionrio aos
empresrios e gestores de diversos ramos, a fim de se identificar como os mesmos utilizam as
ferramentas gerenciais.
A pesquisa foi realizada nos bairros de Curitiba e regio metropolitana, nos trs setores
principais: comrcio, indstria e servios. O questionrio foi aplicado em 20 estabelecimentos,
visando identificao do uso das ferramentas gerenciais e qual a importncia do profissional
contbil dentro da organizao.
Atravs destas, visou-se verificar o papel do contador em suas organizaes, questionou-se o uso das ferramentas gerenciais no dia a dia e se estas ferramentas e informaes
transmitidas pelo contador servem como base para a soluo e identificao de problemas
dentro da organizao. Em relao forma de aplicao do questionrio, 16 foram via e-mail,
representando 80%, e 4 diretamente nos locais, representando 20%.
4 ANLISE DOS DADOS
A anlise de dados levou em considerao a importncia da contabilidade gerencial
nas empresas, incluindo nesta pesquisa elementos que norteiam o uso da contabilidade em
MPE. A Tabela1 evidencia o tipo de contabilidade adotada pelas empresas.
Tabela 1 - Tipo de Contabilidade
Descrio
Indstria
Contabilidade externa
100%
Contabilidade interna
0%
Fonte: Elaborado pelos autores (2011).

Comrcio
82%
18%

Servios
37%
63%

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O objetivo da questo era saber como a contabilidade das empresas era feita. No ramo
do comrcio observou-se que 82% das contabilidades so externas. J no ramo de prestao
de servios 63% das contabilidades so executadas internamente. Em relao s indstrias de
pequeno e mdio porte pesquisadas, todas fazem sua contabilidade externamente. O Grfico 1
evidencia a utilizao gerencial do contador por parte dos empresrios.
Grfico 1 - Viso Gerencial do Contador

Fonte: Elaborado pelos autores (2011).

Nesta questo, o objetivo foi obter a opinio dos gestores sobre seu contador. Pode-se
observar que 35% dos empresrios vem o contador como aquele que prope medidas corretivas a fim de melhorar a eficincia da empresa, 30% como auxiliador nas tomadas de decises,
15% apenas como um informante de dados e 20% no utilizam essas funes do contador. Este
papel do contador, de auxlio na tomada de decises dentro das organizaes, sempre com o
intuito de contribuir para o sucesso empresarial, muito importante. O Grfico 2 apresenta as
respostas acerca do uso das ferramentas gerenciais.
Grfico 2 - Uso de Ferramentas Gerenciais

Fonte: Elaborado pelos autores (2011).

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Questionou-se, neste item, sobre as ferramentas gerenciais utilizadas nas organizaes. Observou-se que 15% utilizam a ferramenta de oramento empresarial, 30% de fluxo de
caixa, que a anlise da margem de contribuio no utilizada sozinha e que 55% utilizam todas
as ferramentas. Visto que estas ferramentas so criadas para ajudar e possibilitar uma administrao mais clara e focada, se descartadas ou pouco conhecidas, podem comprometer o futuro
da organizao. O Grfico 3 ilustra a frequncia de contato entre a empresa e o seu contador.
Grfico 3 - Frequncia de Contato: Organizao e Contador

Fonte: Elaborado pelos autores (2011).

Quanto frequncia de contato entre organizao e contador, a inteno da questo

foi destacar qual a periodicidade da relao entre estes. Conforme o Grfico 3, percebe-se
que 35% possuem contato dirio, 45% mensal e 20% somente quando necessrio. Nenhuma
empresa solicita informaes apenas anualmente. O Grfico 4 mostra o perodo de anlise das
informaes obtidas por meio de balanos.
Grfico 4 - Periodicidade de anlise dos resultados

Fonte: Elaborado pelos autores (2011).

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Nesta questo, o objetivo foi verificar com que frequncia a empresa costuma solicitar
suas informaes econmicas e financeiras, juntamente com as demonstraes contbeis, uma
vez que essas anlises possuem importante papel gerencial. Verificou-se que 25% solicitam as
informaes trimestralmente, 15% semestralmente, 55% anualmente e 5% em outros perodos
de tempo. Segundo Matarazzo (1995), analisar o balano uma necessidade para um grande
nmero de pessoas: internos (administradores) e externos (fornecedores, bancos). A Tabela 2
apresenta duas questes do tipo binrias apresentadas nos questionrios.
Tabela 2 - Questes binrias adicionais
Questo
Alm das guias para pagamento dos impostos, seu contador lhe fornece os resultados da sua
empresa?
As informaes transmitidas por parte do contador soadmitidas para corrigir problemas
gerenciais da organizao?
Fonte: Elaborado pelos autores.

Sim

No

50% 50%
60% 40%

Analisando as informaes obtidas nestas duas questes, possvel visualizar que 50%
dos contadores fornecem alm das guias de pagamentos, relatrios com os resultados obtidos
no perodo. Com esses resultados 60% dos administradores aceitam favoravelmente as sugestes dos contadores, com o intuito de corrigir alguns pontos que podem ser os responsveis
pelos resultados negativos daquele perodo.
5 CONSIDERAES FINAIS
O objetivo desta pesquisa era analisar a contabilidade gerencial dentro do contexto
das MPE. O uso da contabilidade gerencial est em seu estgio inicial nestas empresas, e ainda
possui um imenso mercado para crescimento nestes tipos de entidades. Ela vem auxiliando empresrios administradores nas tomadas de decises e se tornando uma ferramenta fundamental
dentro das MPE, assim como j nas empresas de grande porte.
Observou-se que grande parte das entidades ainda usam escritrios contbeis externos para fazer suas contabilidades. A viso que os empresrios possuem de seus contadores
vm melhorando ao longo do tempo, principalmente em funo de grandes mudanas contbeis, proposta pela Lei 11.638/07. Apesar disto, verificou-se que 35% dos entrevistados pouco
utilizam seu contador, no contexto gerencial.
Os 45% de respondentes que afirmaram que a frequncia de contato empresa-contabilidade mensal confirmam o fato de que o contador ainda visto apenas como um fornecedor de guias de pagamentos, apesar de que esta viso est mudando para melhor. Esta informao corrobora com as questes binrias adicionais apresentadas. Neste sentido, para buscar

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melhores concluses acerca do tema, sugere-se, para prximas pesquisas nas MPE, aumentar o
nmero da amostra pesquisada.

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