Pasos para crear un archivo PDF a partir de imgenes

escaneadas. Windows Vista y 7

Nota: antes de generar el archivo PDF usted debe escanear sus

documentos como lo realiza habitualmente, se recomienda que se
escanee en formato de imagen (JPG, JPEG, PNG) se recomienda que
todas las imgenes estn en una misma carpeta. Como se observa a
continuacin
Este manual se ha realizado en Windows 7, ms adelante se encuentra
la especificacin para Windows XP

1. Una vez que tenga todos sus documentos escaneados puede proceder a instalar el
programa PrimoPDF para generar el archivo PDF a partir de sus escaneos. Ingrese
a la pgina de la SET www.set.gov.py, en la pestaa Software para el
Contribuyente y all Auditora Externa.y seleccione Herramientas de
Optimizacin de Archivos.
2. Una vez descargado proceder a la instalacin del programa siguiendo las
instrucciones del instalador.
3. Al finalizar la instalacin imprimir los documentos, seleccionar todas las imgenes
luego clic derecho en cualquiera de las imgenes, luego Imprimir le mostrar el

asistente de impresin y siga los pasos mostrados en las imgenes:

4. Se muestra la pantalla de configuracin de impresin, seleccione en Tamao de

papel Legal (oficio) y en calidad 144dpi. Desmarcar la casilla Enmarcar la
imagen. Luego seleccione el botn Imprimir, como se muestra en la figura.
Asegrese de que la impresora seleccionada sea PrimoPDF

5. El Asistente de Impresin comenzar a imprimir las imgenes esperar hasta

que finalice.

Al terminar todos estos pasos, ir a Utilizando PrimoPDF para crear el archivo

Pasos para crear un archivo PDF a partir de imgenes

escaneadas. Windows XP

Nota: antes de generar el archivo PDF usted debe escanear sus

documentos como lo realiza habitualmente, se recomienda que se
escanee en formato de imagen (JPG, JPEG, PNG) se recomienda que
todas las imgenes estn en una misma carpeta. Como se observa a
continuacin

1. Una vez que tenga todos sus documentos escaneados puede proceder a instalar
el programa PrimoPDF para generar el archivo PDF a partir de sus escaneos.
Ingrese a la pgina de la SET www.set.gov.py, en la pestaa Software para el
Contribuyente y all Auditora Externa.y seleccione Herramientas de
Optimizacin de Archivos.
2. Una vez descargado proceder a la instalacin del programa siguiendo las
instrucciones del instalador.
3. Al finalizar la instalacin imprimir los documentos, clic derecho sobre la imagen
luego Imprimir le mostrar el asistente de impresin y siga los pasos
mostrados en las imgenes:

4. Clic en siguiente

5. Click en Seleccionar todas y asegurarse que todas las imgenes escaneadas

estn incluidas en la vista previa, una vez controlado click en Siguiente.

6. Seleccione de la lista de impresoras PrimoPDF como se muestra en la pantalla

luego seleccione Siguiente

7. Asegurarse de que la imagen no se corte por el tamao de la hoja, una vez

controlado clic en Siguiente

8. El Asistente de Impresin comenzar a imprimir las imgenes esperar hasta

que finalice.

9. Una vez finalizada la impresin clic en finalizar

Al terminar todos estos pasos, ir a Utilizando PrimoPDF para crear el archivo

Utilizando PrimoPDF para crear el archivo

Los pasos a continuacin se aplican en todos los casos, independiente a la
versin de Windows que se est utilizando.
Al finalizar la impresin aguardar unos minutos para que el programa se cargue, el
tiempo a esperar depende de la cantidad de imgenes escaneadas. Cuando el
programa procese todas las imgenes le mostrar la siguiente ventana: Marque la
casilla No preguntar de nuevo para que no vuelva a mostrar la ventana y luego click
en No. Seguidamente muestra la siguiente ventana:

Click en aceptar, una vez hecho esto mostrar el programa PrimoPDF:

Click en Opciones, saltar una ventana emergente mostrando la siguiente ventana:

Seleccione la lista Creacin luego seleccione Configuracin de PDF en la casilla de

Resolucin de PD ingrese el valor 100, luego click en Aceptar como se muestra en
la figura de abajo.

Finalizada la configuracin presionar el botn Crear PDF, mostrar una ventana para
seleccionar el destino para guardar el PDF.

Especifique el nombre del archivo, recuerde que el nombre del archivo debe tener el
siguiente formato :
RUC sin Dv seguido de la abreviatura del documento a presentar y el ejercicio fiscal
auditado
Opinion del Auditor Externo (AE):

80000001AE2011

Informe Sobre Recomendaciones Tributarias (IR):

80000001IR2011

Estados Financieros y Cuadro de Revalo y Depreciacin:

80000001EF2011

Seleccione el botn Guardar y espere unos minutos, al finalizar el programa

automticamente abrir el nuevo documento creado.

Finalizada la generacin de los Documentos proceder a realizar el zipeado del archivo

como se observa en las imgenes de abajo:
1. Click derecho sobre el archivo PDF que desea zipear: y elegir la opcin Aadir
al archivo

2. A continuacin abrir una ventana donde cambiar la configuracin del zipeado

en el cuadro Formato de archivo seleccionar ZIP, y luego click en
Aceptar como se muestra en la figura de abajo marcado en color rojo:

3. Una vez seleccionado aceptar mostrar un cuadro con el ttulo Creando el

archivo 80 el cual indica la creacin del archivo ZIP al finalizar el cuadro
desaparece y el archivo ZIP ya se puede observar en la carpeta donde se
encontraba el archivo PDF como se muestra en la figura de abajo

Repetir el proceso con los otros 2 archivos a presentar, una vez hecha la generacin de
los tres archivos estos estan listos para ser presentados. Recuerde que los archivos a
presentar son los que terminan con .zip no el PDF

Si usted no cuenta con el programa WinRAR puede proceder de la

siguiente manera:
Para Windows Vista y 7
1. Crear una carpeta con el nombre correspondiente al archivo a presentar.
Ejemplo 80000001AE2011 copie en dicha carpeta el PDF correspondiente,
en este caso Opinion del Auditor como se muestra en la figura

2. Copiado el archivo PDF proceda a hacer clic derecho sobre la carpeta

copiada, luego en la pestaa Enviar a seleccione Carpeta comprimida (en
ZIP) como se muestra en la imagen ms abajo

3. Automticamente se crea la carpeta comprimida en ZIP con el nombre de la

carpeta original y el archivo PDF dentro listo para ser presentado:

Para Windows XP
1. En la carpeta donde se encuentra el archivo PDF acceder al men Archivo
luego Nuevo y ah seleccionar Nueva Carpeta Comprimida (en zip)
como se muestra en la figura de abajo

2. Luego renombrar la carpeta con el mismo nombre del archivo PDF

quitandole la extencin .pdf como se muestra en la figura de abajo.

Luego Copiar el archivo PDF a la carpeta creada y esa carpeta ya est lista para ser
presentada.

Crear archivo PDF con ms de 2.000 imgenes.

Para crear un archivo PDF a partir de una cantidad mayor a 2.000 imgenes, se
recomienda realizar en 2 pasos en archivos distintos siguiendo las instrucciones citadas
anteriormente, y luego unir los PDF siguiendo los siguientes pasos:
1. Abrir el primer archivo PDF una vez abierto entrar a Archivo>>>Imprimir

2. Abrir la pantalla de impresin, en la pantalla de impresin, en la lista de

impresoras seleccionar PrimoPDF y luego imprimir como se muestra a
continuacin

3. Una vez finalizada la impresin abrir el programa PrimoPDF y guarde el PDF

con un nombre distinto al original.
4. Hecho la generacin del primer documento, proceder de la misma forma con el
segundo documento hasta la impresin, cuando habra el programa PrimoPDF
seleccionar el botn Opciones y luego la opcin Guardando PDF
5

En la etiqueta Si existe el PDF seleccionar Anexar al existente y luego

Aceptar.

Seguidamente seleccione Crear PDF en la ventana seleccione el mismo

nombre del archivo PDF generado en el paso 3 y le lanzar una ventana que
pregunta si desea Anexar, Reescribir o Cancelar; seleccione el botn
Append (Anexar) como se muestra en la figura

7. Una vez finalizada la generacin del archivo el documento se abrir

automticamente conteniendo los 2 archivos PDF generados en uno solo.
Al finalizar realizar el zipeado de los tres archivos siguiendo el procedimiento
explicado ms arriba en este documento.