MANUAL Revaluacion Terrenos

Manual de Usuario
Mdulo de Revaluacin de Edificios y Terrenos
Aplicable a todas las Entidades del Sector Pblico del mbito

Gubernamental
Versin: 14.04.00
Fecha: 22/10/2014
SIGAMdulo de Revaluacin de Edificios y Terrenos

INDICE
I.
INTRODUCCIN........................................................................................................4
II.
OBJETIVO .................................................................................................................4
III. ACCESO AL MDULO .............................................................................................4

3.1. Procedimiento para el Acceso .............................................................................4
3.2. Acceso de Usuarios Sectoristas .........................................................................5
3.2.1.
Usuario Sectorista Nivel Gobierno Nacional / Regional .......................5
3.2.2.
Usuario Sectorista Nivel Gobierno Local ................................................6
IV. ESTRUCTURA DEL MDULO .................................................................................6

4.1. Ingreso a la Ventana Principal .............................................................................6
4.2. Barra de Men ..........................................................................................................7
4.3. Barra de Herramientas ...........................................................................................8
V. FUNCIONALIDAD .....................................................................................................9
5.1. Inmuebles y Unidad de Activo .............................................................................9
5.1.1. Registro de Sedes u Oficinas Descentralizadas ......................................... 9
5.1.2. Registro de Inmuebles y Unidad de Activo ................................................ 13
5.1.2.1.
Propiedad Institucional (Ajuste) ............................................................ 13
5.1.2.1.1. Registrar Inmueble (Ajuste) .................................................................... 15

5.1.2.1.2. Registrar Unidad de Activo Terreno (Ajuste) ................................... 21
5.1.2.1.3. Registrar Unidad de Activo Edificio (Ajuste) .................................. 27
5.1.2.1.4. Proceso de Revaluacin de Terrenos, Modificacin de la Vida til y
Revaluacin de Edificios ......................................................................... 37
5.1.2.1.4.1. Procesar .................................................................................................. 38
5.1.2.1.5. Revaluacin de Terrenos ......................................................................... 39
5.1.2.1.6. Modificacin de Vida til y Revaluacin de Edificios ...................... 41
5.1.2.2.
Propiedad No Institucional ...................................................................... 43
5.1.2.2.1. Registrar Inmueble .................................................................................... 44

5.1.2.2.1.1.
Registrar Unidad de Activo Terreno.............................................. 49
5.1.2.2.1.2.
Registrar Unidad de Activo Edificio ............................................. 52
5.1.3. Cierre de Unidad Ejecutora (Ajuste) ............................................................. 58
-2-

5.1.3.1.
Cierre de Unidad Ejecutora con Registro de Inmuebles : ............... 58
5.1.3.2.
Cierre de Unidades Ejecutoras sin Registro de Inmuebles:........... 59
5.2. Reportes ..................................................................................................................61

5.2.1. Reportes de Inmuebles .................................................................................... 61
5.2.1.1. Relacin de Inmuebles por Sedes (Ajuste) ........................................... 62
5.2.1.2. Inventario de Edificios y Terrenos por Sedes (Ajuste) ........................ 63
5.2.1.3. Inventario de Edificios y Terrenos Valorizados (Ajuste) ..................... 65
5.2.1.4. Resumen de Asientos Contables (Ajuste) ............................................ 66
5.2.1.5. Resumen de Asientos Contables por Administracin Funcional (Ajuste)
69
5.2.1.6. Reporte de Asientos Contables por Inmueble ...................................... 70
5.2.1.7. Diferencia de Depreciacin Negativa ..................................................... 70
5.2.1.8. Valor Neto en Libros Observado (Ajuste) ............................................. 71
5.3. Administracin ......................................................................................................72

5.3.1.
Cerrar Sesin ...............................................................................................72
VI. FUNCIONES DEL PLIEGO ..................................................................................... 72

6.1. Control de Cierre ...................................................................................................73
6.1.1. Cierre de Ejecutoras ......................................................................................... 73
6.2. Reportes ..................................................................................................................74
6.2.1.
Reportes por Unidad Ejecutora ................................................................76
6.2.2.
Reportes por Pliego ....................................................................................76
6.2.2.1.
Resumen de Asientos Contables ............................................................77
6.2.2.2.
Resumen de Asientos Contables por Administracin Financiera ...77
-3-

I.
INTRODUCCIN
De acuerdo a la Directiva N 002-2014-EF/51.01 sobre Metodologa para la Modificacin

de la Vida til de Edificios, Revaluacin de Edificios y Terrenos, Identificacin e
Incorporacin de Edificios y Terrenos en Administracin Funcional y Reclasificacin de
propiedades de inversin en las Entidades Gubernamentales aprobada por la Direccin
General de Contabilidad Pblica mediante Resolucin Directoral N 006-2014-EF/51.01
del 19 de mayo del 2014, se ha desarrollado el Mdulo de Revaluacin de Edificios y
Terrenos, con la finalidad de dar apoyo informtico a las Entidades Ejecutoras para el
cumplimiento de la misma.
Este Mdulo permitir a los Usuarios de los Gobiernos Nacional, Regional y Local,
efectuar el registro de sus Inmuebles y Unidades de Activo, adems, realizar el clculo
automtico de la nueva Vida til y procesar la Revaluacin de los mismos cuando
corresponda. Asimismo, generar reportes de Inventario de Inmuebles y los Asientos
Contables respectivos a nivel de Unidad Ejecutora y Pliego.
II.
OBJETIVO
El presente manual, tiene como objetivo guiar a los Usuarios responsables del Control
Patrimonial de la Entidad en el uso y operatividad del Mdulo de Revaluacin de Edificios
y Terrenos de una manera satisfactoria.
III. ACCESO AL MDULO

Para acceder al Mdulo de Revaluacin de Edificios y Terrenos, las Entidades deben
contar con una conexin a Internet y con uno de los siguientes navegadores Web:
Internet Explorer, Mozilla Firefox o Google Chrome. Resolucin mnima 1024 x 768.
3.1.
Procedimiento para el Acceso
Para acceder al Mdulo de Revaluacin de Edificios y Terrenos, el Usuario responsable

de
la
Unidad
Ejecutora
deber
ingresar
al
siguiente
link:
https://apps4.mineco.gob.pe/revaluacion-Inmueble
Los cdigos de Usuario y claves de acceso debern ser solicitados por el Contador de
cada Unidad Ejecutora a su Sectorista de la Direccin General de Contabilidad Pblica
del Ministerio de Economa y Finanzas.
Al ingresar al link, el Usuario visualizar la ventana de Inicio de Sesin, en la cual

ingresar el cdigo de Usuario y Contrasea correspondiente, luego dar clic en el botn
.
-4-
3.2.
Nota: El uso de la clave de acceso al Mdulo y la confidencialidad de la misma ser de

responsabilidad del Usuario.
Acceso de Usuarios Sectoristas
El Mdulo permitir el acceso al Mdulo a nivel de Consulta para realizar el monitoreo de

la informacin registrada por las Unidades Ejecutora a nivel de Gobierno Nacional /
Regional y Gobierno Local, para lo cual se han creado tipos de Usuario Sectorista para
cada nivel.
3.2.1. Usuario Sectorista Nivel Gobierno Nacional / Regional
Este Usuario visualizar toda la informacin registrada en el Mdulo, as como los
reportes correspondientes a las Unidades Ejecutoras pertenecientes al Gobierno Nacional
y Gobierno Regional.
Al ingresar al Mdulo, se visualizar la ventana Seleccin de Ejecutora, mostrando en
la cabecera el campo Nivel Nacional / Regional y en la parte inferior la relacin de
Unidades Ejecutoras correspondientes, las mismas que cuentan con filtros de bsqueda
por Cdigo, Nombre de Ejecutora o si es Pliego.
-5-

3.2.2. Usuario Sectorista Nivel Gobierno Local
Este Usuario visualizar toda la informacin registrada en el Mdulo, as como los
reportes correspondientes a las Unidades Ejecutoras pertenecientes al Gobierno Local.
Al ingresar al Mdulo, se visualizar la ventana Seleccin de Ejecutora, mostrando en
la cabecera el campo Nivel Local, y en la parte inferior la relacin de Unidades Ejecutoras
correspondientes, las mismas que cuentan con filtros de bsqueda por Cdigo, Nombre
de Ejecutora o si es Pliego.
Luego de seleccionar la Unidad Ejecutora, dar clic en el botn

la ventana principal del Mdulo.
para ingresar a
IV. ESTRUCTURA DEL MDULO
4.1.
Ingreso a la Ventana Principal
Al ingresar a esta ventana, en la cabecera se visualizaran los siguientes datos:

Nombre del Mdulo
Cdigo nmerico y denominacin de la Unidad Ejecutora o Pliego.
Cdigo de Usuario
Icono Inicio y Salir
Inicio: Permite retornar a la ventana principal del Mdulo.

Salir: Permite salir del Mdulo, retornando a la ventana de Inicio de Sesin.
-6-

Adems, mostrar un mensaje de Bienvenida y la barra de Men con los siguientes Sub
Mdulos, segn el perfil de acceso de Usuario:
a. Perfil a nivel Unidad Ejecutora: Si el perfil de acceso es Unidad Ejecutora, el Mdulo
mostrar los siguientes Sub Mdulos:
Inmuebles y Unidad de Activo.
Reportes.
Administracin.
b. Perfil a nivel Pliego: Si el perfil de acceso es Pliego, el Mdulo mostrar los

siguientes Sub Mdulos:
Inmuebles y Unidad de Activo
Control de Cierre
Reportes
Administracin
4.2.
Barra de Men
La Barra de Men muestra la relacin de Sub Mdulos para realizar el registro y clculo
de Revaluacin de los Inmuebles, cuyas funcionalidades se detallan a continuacin:
Nombre
Descripcin
Inmuebles y Unidad Contiene las opciones para realizar el registro de las Sedes,
de Activo
Inmuebles y Unidades de Activo, as como efectuar el proceso
de Modificacin de Vida til, Revaluacin y Cierre de Ejecutora.
-7-
Control de Cierre
Este Sub Mdulo se mostrar solo para los Pliegos, cuya

funcionalidad permitir efectuar el Cierre de las Unidades
Ejecutoras que le pertenecen y Aperturar las mismas antes de
realizar el Cierre a nivel de Pliego.
Reportes
Permite obtener reportes de la relacin de Inmuebles y

Unidades de Activo registrados, as como los Asientos
Contables generados por el proceso de modificacin de v ida
til y Revaluacin de los Inmuebles, a nivel de Unidad Ejecutora
y Pliego, segn corresponda.
Administracin
Contiene la opcin para el Cierre de Sesin.
4.3.
Barra de Herramientas
La Barra de Herramientas est conformada por los iconos Nuevo, Editar y Eliminar.
Estos iconos se muestran en las ventanas de Registro de Sedes, Registro de Inmuebles
y Unidades de Activo.
Nuevo: Permite registrar una nueva Sede, Inmueble o Unidad de Activo.

Editar: Permite modificar los datos registrados de una Sede, Inmueble o Unidad de
Activo.
Eliminar: Permite eliminar un registro de Sede, Inmueble o Unidad de Activo.
-8-

V. FUNCIONALIDAD
Se describe la funcionalidad de los Sub Mdulos, detallando cada una de las opciones:
5.1. Inmuebles y Unidad de Activo

En este Sub Mdulo, se mostrar las siguientes opciones:
Registro de Sedes u Oficinas Descentralizadas.
Registro de Inmuebles y Unidad de Activo.
5.1.1. Registro de Sedes u Oficinas Descentralizadas

El ingreso a esta opcin es siguiendo la siguiente ruta: Inmuebles y Unidad de Activo
Registro de Sedes u Oficinas Descentralizadas, como se muestra a continuacin:
Ingresando a esta opcin, el Mdulo presentar la barra de herramientas con el icono

Nuevo
activado.
-9-

Registrar Sede
Para registrar una Sede, el Usuario deber seleccionar el icono Nuevo . Se mostrar la
ventana Registro de Sede u Oficina Descentralizadas con los siguientes campos:
Descripcin: Registrar el nombre de la Sede u Oficina Descentralizada.
Pas: Por defecto mostrar Per. Para seleccionar otro pas, activar la barra de
despliegue.
Si seleccion Per, el Usuario deber registrar los siguientes campos:

o Departamento:Seleccionar en la barra de despliegue, el Departamento
correspondiente.
o Provincia:Seleccionar en la barra de despliegue, la Provincia correspondiente.
o Distrito:Seleccionar en la barra de despliegue, el Distrito correspondiente.
Si seleccion un Pas diferente a Per, se ocultarn los campos Departamento,

Provincia y Distrito.
Seguidamente, dar clic en el botn Grabar

para guardar los datos
ingresados. En la ventana Registro de Sedes u Oficinas Descentralizadas, se
mostrar la relacin de Sedes registradas.
-10-
Editar Sede
Para modificar los datos registrados de una Sede u Oficina Descentralizada, dar clic en el
registro de la Sede, y luego seleccionar el icono Editar
El Mdulo mostrar la ventana Edicin de Sedes u Oficina Descentralizada con los

datos de la Sede para su modificacin:
Luego de realizar la modificacin de los datos dar clic en el botn Grabar

guardar los cambios realizados.
para
-11-

El Mdulo mostrar el siguiente mensaje de confirmacin:
Dar OK para finalizar la operacin.
Eliminar Sede
Para eliminar una Sede u Oficina Descentralizada, seleccionar el registro de la Sede y
dar clic en el icono Eliminar .
Para confirmar la eliminacin, dar clic en el Botn SI, caso contrario dar clic en el botn
No.
No se podr eliminar una Sede que tenga Inmuebles registrados, el Mdulo mostrar el
siguiente mensaje restrictivo.
-12-
5.1.2. Registro de Inmuebles y Unidad de Activo

Registro de Inmuebles y Unidad de Activo, como se muestra a continuacin:
Al ingresar a esta opcin, el Mdulo mostrar las Sub Opciones: Propiedad

Institucional y Propiedad No Institucional.
5.1.2.1. Propiedad Institucional (Ajuste)

Esta Sub Opcin permite realizar el registro de los Inmuebles y sus Unidades de Activos
de Propiedad Institucional.
Registro de Inmuebles y Unidad de Activo - Propiedad Institucional, como se
muestra a continuacin:
-13-

Ingresando a esta Sub Opcin, el Mdulo presentar la ventana Registro de
Propiedades Institucional, con los siguientes campos:
En la parte superior se cuenta con los siguientes campos:

Estado: Indica si el registro est Aperturado o Cerrado.
Botn
: Permite realizar el proceso de Modificacin de la Vida
til y Revaluacin de las Unidades de Activo de los Inmuebles.
Botn
: Permite realizar el Cierre de los registros.
El campo Datos de Inmueble cuenta con los siguientes Sub Campos:

Botn Nuevo
: Permite registrar un Inmueble.
Lista de Inmuebles:
o Nombre del Inmueble: Mostrar la denominacin del Inmueble.
o Direccin: Mostrar el domicilio del Inmueble.
o SINABIP: Mostrar el Cdigo nico SINABIP del Inmueble.
o Sede: Mostrar la Sede a la que pertenece el Inmueble.
o Procesado: Indicar mediante las opciones No o Si, si se ha
realizado el proceso de Modificacin de la Vida til y Revaluacin del
Inmueble.
El campo Unidades de Activo (Edificios y Terrenos) cuenta con el siguiente
Sub Campos:
Lista de Unidades de Activo:
o Unidad de Activo: Mostrar el Tipo de Unidad de Activo.
o Nombre de Activo: Mostrar la denominacin de la Unidad de Activo.
-14-

o Modalidad: Mostrar la modalidad de adquisicin de la Unidad de
Activo.
o Estado: Mostrar el estado de conservacin de la Unidad de Activo.
o Procesado: Indicar mediante las opciones No o Si, si se ha
realizado el proceso de Modificacin de la Vida til y Revaluacin de
la Unidad de Activo.
5.1.2.1.1. Registrar Inmueble (Ajuste)

Para registrar un Inmueble, el Usuario dar clic en el icono Nuevo
El Mdulo mostrar la ventana Registro de Datos del Inmueble, donde el Usuario

registrar los siguientes datos:
Nombre del Inmueble : Permite registrar el nombre o denominacin del Inmueble
en su conjunto.
Cdigo SINABIP: Permite registrar el cdigo SINABIP asignado al Inmueble.
Referencia del Inmueble
Modalidad*: Permite seleccionar la Modalidad del Inmueble, activando la
barra de despliegue . El Mdulo mostrar las opciones De Uso de la
Entidad y Propiedad de Inversin.
Fines de Uso*: Permite seleccionar la opcin que corresponda al Uso del

Inmueble, activando la barra de despliegue .
Ubicacin del Inmueble:

Direccin*: Permite registrar el domicilio del Inmueble.
Datos Obligatorios
-15-

Sede*: Permite seleccionar la Sede a la que pertenece el Inmueble, activando
la barra de despliegue . Se mostrarn las Sedes que fueron registradas en
la opcin Registro de Sedes u Oficinas Descentralizadas.
Al Seleccionar la Sede, el Mdulo mostrar automticamente el Pas,

Departamento, Provincia y Distrito que corresponda:
Incorporacin Patrimonial:
Tipo*: Permite seleccionar el Tipo de Incorporacin del Inmueble al
Patrimonio de la Entidad, activando la barra de despliegue .
Fecha*: Permite seleccionar la fecha en que el Inmueble se incorpor fsica y

patrimonialmente a la Entidad. El Usuario ingresar al icono Calendario
.
Por defecto se mostrar el mes actual, para cambiar de fecha dar clic sobre
el nombre del mes y haciendo uso de las flechas superiores, buscar y
seleccionar el ao, mes y da segn corresponda.
El Mdulo validar que la fecha registrada no sea mayor al 31/12/2013,

mostrando el siguiente mensaje:
-16-
Tiene Costos Posteriores?: Permite indicar si el Inmueble cuenta con

Edificaciones que tengan Costos Posteriores. Por defecto se visualizar marcada
la opcin No, en caso contrario marcar la opcin S.
Tiene Terreno? : Permite indicar si el Inmueble cuenta con Unidad de Activo

Terreno. Para ello marcar el crculo de la opcin S de contar el Inmueble con
Terreno, caso contrario marcar el crculo de la opcin No.
Observaciones: Permite ingresar alguna observacin sobre el Inmueble registrado.

Si el Usuario marc la opcin No del campo Tiene Terreno?, es obligatorio el
registro de este campo. Si el Usuario marc la opcin Si, el registro de este campo
es opcional.
Finalmente, dar clic en el botn Grabar
, para guardar los datos.
El Mdulo mostrar el siguiente mensaje al Usuario:
-17-
Dar clic en el botn OK para finalizar la operacin.
En el campo Lista de Inmuebles se visualizarn los datos correspondientes del

Inmueble registrado.
Editar Inmueble
Para modificar los datos registrados de un Inmueble, dar clic en el registro del Inmueble
y luego seleccionar el icono Editar .
El Mdulo mostrar la ventana Edicin de datos del Inmueble, donde el Usuario

realizar las modificaciones correspondientes:
1. Si el registro del Inmueble no cuenta con Unidad de Activo registrada, el
Usuario podr modificar todos los datos del Inmueble.
-18-
2. Si el registro del Inmueble cuenta con Unidad de Activo - Terreno registrado, el

Mdulo mostrar inactivo los siguientes campos: Referencia del Inmueble
(Modalidad y Fines de Uso), Sede, Incorporacin Patrimonial (Tipo y Fecha), y
Tiene Terreno?.
-19-

3. Si el registro del Inmueble cuenta con Unidad de Activo - Edificio registrado, el
Mdulo mostrar inactivo los siguientes campos: Referencia del Inmueble
(Modalidad y Fines de Uso), Sede, Incorporacin Patrimonial (Tipo y Fecha),
Tiene Costos Posteriores? y Tiene Terreno?
Realizada las modificaciones, dar clic en el botn Grabar
Eliminar Inmueble
Para eliminar el registro de un Inmueble, seleccionarlo y dar clic en el icono Eliminar
-20-

Para confirmar la eliminacin, dar clic en el Botn Si, caso contrario en el Botn No.
Si el Inmueble tiene Edificios registrados, el Mdulo no permitir la eliminacin y mostrar

el siguiente mensaje restrictivo.
Luego de registrar el Inmueble, se proceder a registrar sus Unidades de Activo. El

Mdulo mostrar la ventana para el registro del Terreno si selecciono la opcin SI en el
campo Tiene Terreno?, caso contrario mostrar la ventana para el registro de la Unidad
de Activo Edificio.
5.1.2.1.2. Registrar Unidad de Activo Terreno (Ajuste)

Para registrar un Terreno, el Usuario seleccionar el Inmueble correspondiente y luego
dar clic en el icono Nuevo
del campo Unidades de Activo (Edificios y Terrenos).
El Mdulo mostrar la ventana Registro de Unidad de Activo Terreno, donde el

Usuario registrar los siguientes datos:
-21-
Unidad de Activo:
Nombre del Inmueble: Por defecto mostrar el nombre del Inmueble
previamente registrado.
Modalidad de Activo: Por defecto mostrar la Modalidad seleccionada en el
registro del Inmueble. Para seleccionar otra modalidad, activar la barra de
despliegue .
Nota: Si la Modalidad del Inmueble es Propiedad de Inversin, el

campo Modalidad de Activo, mostrar por defecto Propiedad de
Inversin.
Unidad de Activo : Permite seleccionar la Unidad de Activo correspondiente

a Terrenos, activando la barra de despliegue .
Ubicacin*: Por defecto mostrar la direccin registrada en el Inmueble, la

misma que puede ser modificada por el Usuario.
Cuenta Contable: Mostrar automticamente la Cuenta Contable en funcin
al Tipo de Terreno seleccionado.
Datos Obligatorios
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Valores al 31/12/2013 :
Valores en Libros(S/.)*: Permite registrar el Valor del Terreno indicado en
Libros, al 31/12/2013.
rea del Terreno (m2)*: Permite registrar el rea total del Terreno, en metros
cuadrados (m2).
Fecha Inicial *: Muestra por defecto la Fecha de Incorporacin Patrimonial
del Inmueble. Asimismo, se mostrar bloqueada cuando el Tipo de
Incorporacin Patrimonial del Inmueble sea Transferencia o Afectacin en
Uso, caso contrario este campo ser editable.
Asimismo, el Mdulo validar que la Fecha Inicial no sea menor a la Fecha de

Incorporacin del Inmueble, mostrando el siguiente mensaje al Usuario:
Fecha Incorporacin Patrimonial*: Fecha en que el Terreno es incorporado

en el Registro Patrimonial. Por defecto, toma la Fecha de Incorporacin
Patrimonial del Inmueble, pero puede ser modificada por el Usuario. El
Mdulo validar que no sea menor a la Fecha Inicial , mostrando el siguiente
mensaje:
-23-
Datos de Tipo de Revaluacin:

Tipo de Revaluacin: Permite seleccionar el Tipo de Revaluacin, activando
la barra de despliegue . Los Tipos de Revaluacin son los siguientes:
Tasacin, CAPECO y Valor Arancel.
a. Tasacin: Si el Usuario seleccion Tasacin, el Mdulo solicitar

ingresar el Valor y Fecha de Tasacin:
Si la Fecha de Tasacin es anterior al ao 2010, el Mdulo mostrar el

siguiente mensaje restrictivo y no grabar la informacin.
b. CAPECO: Aplica para los Inmuebles ubicados en Lima Metropolitana

y la Provincia Constitucional del Callao. El Mdulo mostrar
automticamente el valor por metro cuadrado (m2) correspondiente,
establecido por la Cmara Peruana de la Construccin CAPECO.
-24-

c. Arancel: Si el Usuario seleccion Arancel, el Mdulo solicitar
ingresar el valor del Arancel por m2.
Nota: Si el valor de Tasacin, CAPECO o Arancel, es menor que el valor

registrado en Libros, el Mdulo no realizar la Revaluacin, mantenindose el
valor histrico registrado.
Para finalizar, dar clic en el botn Grabar

, mostrando el Mdulo el siguiente
mensaje al Usuario, donde el Usuario dar clic en el botn OK.
Si la Fecha de Incorporacin Patrimonial del Terreno es mayor al 31/12/2010, ser

exceptuado del proceso de Revaluacin. El Mdulo mostrar el siguiente mensaje al
Usuario:
-25-

En el Sub Campo Lista de Unidades de Activo, se visualizarn los datos
correspondientes al Terreno registrado.
Nota: El Terreno mostrar el Estado N/A (No Aplica) por no tener Estado de
Conservacin.
Editar Unidad de Activo Terreno

Para modificar los datos registrados del Terreno, seleccionar el Inmueble y el Terreno
correspondiente, luego dar clic en el icono Editar
(Edificios y Terrenos).
del campo Unidades de Activo
El Mdulo mostrar la ventana Edicin de Unidad de Activo-Terreno, donde el

Usuario realizar las modificaciones correspondientes y luego dar clic en el botn
Grabar
-26-
Eliminar Unidad de Activo Terreno

El Terreno no podr ser eliminado directamente como Unidad de Activo, para eliminar el
Terreo deber eliminarse el Inmueble.
Es por ello que al dar clic sobre el icono Eliminar
(Edificios y Terrenos), el Mdulo mostrar el siguiente mensaje al Usuario:
5.1.2.1.3. Registrar Unidad de Activo Edificio (Ajuste)

Para registrar un Edificio, el Usuario seleccionar el Inmueble correspondiente y dar clic
en el Icono Nuevo
del Campo Unidades de Activo (Edificios y Terrenos) .
-27-

El Mdulo mostrar la ventana Registro de Unidad de Activo Edificio, donde el
Usuario registrar los siguientes datos:
Unidad de Activo:
Nombre del Inmueble: Por defecto muestra el nombre del Inmueble
registrado previamente.
Modalidad de Activo: Por defecto muestra la Modalidad seleccionada en el
Inmueble. Para seleccionar otra Modalidad activar la barra de despliegue .
Nota: Si la Modalidad del Inmueble es Propiedad de Inversin, el

campo Modalidad de Activo del Edificio mostrar por defecto Propiedad
de Inversin.
Tipo de Edificio*: Permite seleccionar el Tipo de Edificio, Activando la barra

de despliegue . Se mostrarn los Tipos de Edificios relacionados a la
Modalidad de Activo seleccionada.
Datos Obligatorios
-28-

Unidad de Activo*: Permite seleccionar la Unidad de Activo, activando la
barra de despliegue .
Nombre del Activo (*): Permite registrar el nombre o descripcin de la

Unidad de Activo.
Ubicacin Fsica*: Permite registrar la direccin donde se encuentra ubicada
la Unidad de Activo.
Cta. Contable: Mostrar la Cuenta Contable en funcin al Tipo de Edificacin
seleccionada.
Estado Conservacin (*): Permite seleccionar el Estado de Conservacin de
la Edificacin (Bueno, Regular, Malo (Inhabitable)), activando la barra de
despliegue :
Estado de Conservacin: Malo (inhabitable).- Al seleccionar este

Estado, las Unidades de Activos Edificios no sern Revaluados, el
Mdulo mostrar un mensaje de advertencia, donde el Usuario dar clic en
el botn OK para continuar con el registro.
Simultneamente, se habilitaran los siguientes campos Informe Tcnico

y Valor Deterioro:
o
Informe Tcnico (*): Permite registrar los datos del Informe

Tcnico o un Resumen del Diagnstico del Estado Malo
(Inhabitable) de la Edificacin.
Valor Deterioro (*): Permite registrar el Valor por Deterioro de la

Edificacin.
-29-
El registro del Valor por Deterioro cuenta con las siguientes

validaciones:
1. Debe ser mayor que Cero (0), de lo contrario el Mdulo
mostrar el siguiente mensaje restrictivo:
2. No podr ser mayor que el Valor Inicial de la Edificacin al

31/12/2013, de lo contrario el Mdulo mostrar el siguiente
mensaje restrictivo:
3. No podr ser mayor que el Valor de la Depreciacin Acumulada

de la Edificacin al 31/12/2013, de lo contrario el Mdulo
mostrar el siguiente mensaje restrictivo:
-30-

Valores al 31/12/2013 :
Valor Inicial(S/.)*: Permite registrar el Valor Inicial del Edificio, indicado en
Libros al 31/12/2013.
Depreciacin Acumulada (S/.)*: Permite registrar el Valor de la Depreciacin
Acumulada del Edificio, indicado en Libros al 31/12/2013.
El Valor Inicial registrado debe ser mayor al valor de la Depreciacin
Acumulada, de lo contrario el Mdulo mostrar el siguiente mensaje al
Usuario:
Valores Neto en Libros(S/.)*: Es la diferencia entre el Valor Inicial y la

Depreciacin Acumulada. Este valor es calculado automticamente por el
Mdulo. Asimismo, en el caso que la Edificacin cuente con Valor de
Deterioro, el Valor Neto en Libros ser igual a la diferencia del Valor Inicial
menos la Depreciacin Acumulada y Valor por Deterioro. Adems no podr
ser un Valor Negativo, de lo contrario el Mdulo mostrar el siguiente mensaje
restrictivo:
Fecha Inicial *: Por defecto se muestra la Fecha de Incorporacin Patrimonial

del Edificio.
Si la Modalidad de Activo es Afectacin en Uso o el Tipo de Incorporacin
es Transferencias, el Mdulo validar que la Fecha Inicial del Edificio sea
igual o superior a la Fecha Inicial del Terreno. Asimismo, permitir registrar
una Fecha Inicial anterior a la Fecha de Incorporacin Patrimonial del
Inmueble.
Nota: Para la Modalidad de Activo Afectacin en Uso, el Mdulo

realizar los clculos de Modificacin de Vida til y Revaluacin, tomando
como referencia la Fecha Inicial. Para otro Tipo de Modalidad, el Mdulo
tomar como referencia la Fecha de Incorporacin Patrimonial del Edificio.
-31-

Tipo de Incorporacin : Muestra por defecto el Tipo de Incorporacin
seleccionado en el registro del Inmueble. Para seleccionar otro Tipo de
Incorporacin activar la barra de despliegue .
F. Incorp. Patrimonial*: Es la fecha en que se incorpor contablemente el

Edificio a la Unidad Ejecutora. Por defecto mostrar la Fecha de
Incorporacin del Inmueble.
El Mdulo validar que la Fecha de Incorporacin Patrimonial sea igual o
superior a la Fecha Inicial del Terreno, mostrando el siguiente mensaje al
Usuario:
Vida til (Aos)*: Es la Vida til registrada por la Entidad al incorporar la

Unidad de Activo Edificio en su Patrimonio Institucional.
Tasa de Depreciacin (%)*: Corresponde al porcentaje de Depreciacin
obtenido automticamente en funcin al campo Vida til de la Unidad de
Activo Edificio.
Nota: Si la Vida til registrada es 33 aos, este campo mostrar como

valor: 3%.
Modificacin de Vida til

Tipo de Material*: Permite seleccionar el Tipo de Material de la Unidad de
Activo, activando la barra de despliegue
.
Datos Obligatorios
-32-

Nueva Vida til Aos : Permite registrar la Nueva Vida til de la Edificacin
en funcin al Tipo de Material, diferenciando el rango de aos para
Edificaciones con Costo Posterior.
1. Si la Edificacin cuenta con Costos Posteriores:
Para el Tipo de Material Concreto / Ladrillo/ Aceros y otros materiales
equivalentes, el Mdulo mostrar el rango 1 a 80 Aos.
Para Otros materiales (adobe, madera, quincha y otros materiales

equivalentes), el Mdulo mostrar el rango de 1 a 33 Aos.
Para ambos casos, la Nueva Vida til no deber ser menor a la Vida til
al 31/12/2013, de lo contrario el Mdulo mostrar el siguiente mensaje al
Usuario:
2. Si la Edificacin No est registrada bajo el tratamiento de Costos

Posteriores:
Para el Tipo de Material Concreto / Ladrillo/ Aceros y otros materiales
equivalentes, el Mdulo mostrar en este campo, el rango de aos
correspondiente a este Tipo de Material (50 80) Aos, para ser
registrado por el Usuario.
Si la Nueva Vida til registrada es mayor a 80 aos, el Mdulo mostrar

el siguiente mensaje:
Datos Obligatorio
-33-
Para Otros materiales (adobe, madera, quincha y otros materiales

equivalentes), el Mdulo mostrar un valor fijo de 33 aos, el mismo que
no podr ser modificado.
Tasa de Depreciacin (%)*: Al registrar la Vida til, el Mdulo mostrar

automticamente el porcentaje de Depreciacin correspondiente.
Datos de Tipo de Revaluacin

Tipo de Revaluacin : Activar la barra de despliegue y seleccionar la opcin
correspondiente:
Factor de Ajuste: Al seleccionar este tipo de Revaluacin, el Mdulo

realizar automticamente el clculo de la Revaluacin de acuerdo al Factor
de Ajuste que aplica para los Edificios de acuerdo a su Ao de Adquisicin.
Tasacin: Al seleccionar esta opcin, el Mdulo mostrar los siguientes
campos:
a. Valor de Tasacin: Ingresar el valor de tasacin del Edificio.
b. Fecha de Tasacin: Fecha en la cual se realiz la tasacin, la misma
que debe haber sido realizada a partir del ao 2010.
Datos Obligatorio
-34-

Si registra una fecha anterior, el Mdulo validar con el siguiente
mensaje:
Para finalizar, dar clic en el botn Grabar

registrados.
, para guardar los datos
El Mdulo mostrar el siguiente mensaje de confirmacin, donde el Usuario dar clic

en el botn OK.
En el Sub Campo Lista de Unidades de Activo, se visualizar los datos del

Edificio registrado.
-35-
Editar Unidad de Activo - Edificio

Para modificar los datos de una Unidad de Activo Edificio, el Usuario seleccionar el
Inmueble y Edificio correspondiente y dar clic en el icono Editar
del campo
Unidades de Activo (Edificios y Terrenos).
El Mdulo mostrar la ventana Edicin de Unidad de Activo - Edificio, donde el

Usuario modificar los datos correspondientes y dar clic en el botn Grabar
-36-

Eliminar Unidad de Activo Edificio
Para eliminar un registro de Edificio, el Usuario seleccionar el Inmueble y Edificio
correspondiente y dar clic en el icono Eliminar
(Edificios y Terrenos).
El Mdulo mostrar el siguiente mensaje de confirmacin, donde el Usuario dar clic en

el botn S para confirmar.
5.1.2.1.4. Proceso de Revaluacin de Terrenos, Modificacin de la Vida til y

Revaluacin de Edificios
El proceso de Revaluacin de Terrenos actualizar automticamente los valores
patrimoniales y contables de adquisicin de estos activos al 31/12/2013, de acuerdo al
tipo de Revaluacin que se les asigne y corresponda: Tasacin, CAPECO o Valor de
Arancel.
Cabe indicar, que si la Fecha de Incorporacin Patrimonial del terreno es mayor al
31/12/2010 sern exceptuados del proceso de Revaluacin.
La Modificacin de la Vida til y Revaluacin de Edificios aplica para aquellas Unidades
de Activo que tengan una antigedad menor a ochenta aos.
Asimismo, no se revaluarn los Edificios adquiridos durante los aos 2011,2012 y 2013,
estos solamente debern modificar su Vida til
-37-

5.1.2.1.4.1. Procesar
Una vez registrado los datos de Modificacin de la Vida til y Revaluacin de los
Edificios, en la ventana Registro de Propiedad Institucional dar clic en el botn
para que el Mdulo realice automticamente los clculos respectivos.
Los Inmuebles y Unidades de Activo que faltan procesar en la columna Procesado se

mostrar el valor NO.
De existir Inmuebles sin registros de Unidades de Activo, el Mdulo mostrar el siguiente

mensaje de confirmacin:
Al seleccionar S, el Mdulo realizar el proceso de Revaluacin de los Inmuebles que

cuentan con registros de Unidades de Activo, mostrando el siguiente mensaje:
Terminado el proceso, el valor del Sub Campo Procesado de los Inmuebles y Unidades
de Activo, mostrar SI.
-38-
Nota: Si el Usuario realizara modificaciones en los datos del Inmueble o Unidad de

Activo, el Mdulo extornar el proceso realizado, mostrndose el valor NO en el Sub
Campo Procesado.
Para los Edificios que tengan una antigedad mayor a 80 aos o Edificios con estado de
conservacin Malo (Inhabitable), el Sub Campo Procesado, mostrar el valor N/A (No
Aplica).
Seguidamente, para visualizar los clculos procesados, dar clic en el icono Editar
de
la Unidad de Activo correspondiente, mostrando el Mdulo en la ventana Detalle de la
Unidad de Activo los clculos respectivos en funcin al Tipo de Unidad de Activo
seleccionado (Terreno o Edificios), a continuacin se detalla los Clculos realizados:
5.1.2.1.5. Revaluacin de Terrenos

Para el caso de los Terrenos, el Mdulo presentar la ventana Edicin de Unidad de
Activo Terreno, mostrando los botones Ver Clculo
Contables
y Ver Asientos
Nota: Los botones Ver Clculo y Ver Asientos Contables, se mostrarn cuando se
haya realizado el proceso de Modificacin de la Vida til y Revaluacin de la Unidad
de Activo. Otra opcin sera cuando se haya ejecutado el botn Procesar.
-39-

Ingresando al botn Ver Clculo
, se visualizar la ventana Clculo de la
Revaluacin del Terreno, conteniendo los siguientes campos:
Unidad de Activo: Muestra los datos registrados de la Unidad de Activo y la Cuenta
Contable respectiva.
Datos de Tipo de Revaluacin: Muestra los datos de tipo de Revaluacin, rea de
terreno y Valor revaluado.
o
Revaluacin Terreno: Muestra el valor histrico y el importe revaluado al

31/12/2013, adems, el Importe por Excedente de Revaluacin.
(Nuevos Valores Calculados Al 31/12/2013): Muestra el valor revaluado.
Ingresando al botn Ver Asientos Contables

, se visualizar el
Reporte de Asientos Contables por Unidad de Activo, mostrando el Asiento
Contable correspondiente al Excedente de Revaluacin:
-40-

Los terrenos con Fecha de Incorporacin Patrimonial mayor al 31/12/2010, estn
exceptuados del proceso de Revaluacin. Al ingresar al botn Ver Clculo
botn Ver Asientos Contables
mensaje de aviso al Usuario:
o al
, el Mdulo mostrar el siguiente
5.1.2.1.6. Modificacin de Vida til y Revaluacin de Edificios

Para el caso de Edificios, se mostrar la ventana Edicin de Unidad de Activo
Edificio, conteniendo los botones Ver Clculo
y Ver Asientos Contables
Ingresando al botn Ver Clculo

, se visualizar la ventana Clculo de la
Modificacin de Vida til y Revaluacin, conteniendo los siguientes campos:
Unidad de Activo: Muestra los datos registrados de la Unidad de Activo y la
Cuenta Contable respectiva.
Modificacin de Vida til: Muestra los datos histricos del Costo de
Adquisicin, Depreciacin Acumulada y Valor Neto en Libros en Nuevos Soles al
31/12/2013. Asimismo, los importes reestructurados por la modificacin de la
Vida til al 31/12/2013 y el valor de la Diferencia en Depreciacin.
-41-

Clculo de Revaluacin:
Muestra los importes reestructuradospor la
modificacin de la Vida til al 31/12/2013, del Costo de Adquisicin,
Depreciacin Acumulada y Valor Neto en Libros en Nuevos Soles, asimismo, el
Factor de Ajuste cuando corresponda a Revaluacin por ndice, los importes
Revaluados y los importes del Ajuste por Revaluacin. Adems el valor del
Excedente de Revaluacin o Estimacin por Defecto, segn corresponda.
Nuevos Valores Calculados: Muestra los importes revaluados de Valor Inicial,
Depreciacin Acumula y Valor Neto en Libros en Nuevos Soles
Ingresando al botn Ver Asientos Contables

, se visualizar el
Reporte de Asientos Contables por Unidad de Activo, mostrando los valores
de las cuentas contables correspondientes a la modificacin de la Vida til y
Revaluacin:
-42-

En caso el Estado de Conservacin del Edificio sea Malo (Inhabilitado), al dar clic sobre
el botn Ver Clculo
o Ver Asientos Contables
, el Mdulo
mostrar un mensaje al Usuario indicando que estos Inmuebles estn exceptuados del
proceso de Modificacin de Vida til y Revaluacin.
5.1.2.2. Propiedad No Institucional

Esta Sub Opcin permite realizar el registro de Edificios y Terrenos No Institucionales
para la Modalidad de Inmueble Administracin Funcional, asimismo, obtener sus
Asientos Contables y reportes respectivos.
Registro de Inmuebles y Unidad de Activo - Propiedad No Institucional, como se
muestra a continuacin:
Ingresando a esta Sub Opcin, el Mdulo presentar la ventana Registro de

Propiedades No Institucional, mostrando los siguientes campos: Datos de Inmueble y
Unidades de Activo (Edificios y Terrenos).
En la cabecera se muestran los siguientes campos:
Estado: Indica si el registro est Aperturado o Cerrado.
El campo Datos de Inmueble: muestra los siguientes sub campos:
Botn Nuevo
: Permitir registrar los datos del Inmueble.
Lista de Inmuebles: Contiene los siguientes Sub Campos:

o Nombre del Inmueble: Mostrar la denominacin del Inmueble.
-43-

o Direccin: Mostrar el domicilio del Inmueble.
o Sede: Mostrar la Sede a la que pertenece el Inmueble.
El campo Unidades de Activo (Edificios y Terrenos), muestra el campo Lista de
Unidades de Activo, que a la vez contiene los siguientes sub campos:
o Unidad de Activo: Mostrar el Tipo de Unidad de Activo.
o Nombre de Activo: Mostrar la denominacin de la Unidad de Activo.
o Modalidad: Mostrar la modalidad de adquisicin de la Unidad de Activo.
5.1.2.2.1. Registrar Inmueble

Para registrar los datos del Inmueble, dar clic en el icono Nuevo . El Mdulo presentar
la ventana Registro de Datos del Inmueble con los siguientes campos:
Nombre del Inmueble : Registrar el nombre o denominacin del Inmueble en su
conjunto.
Referencia del Inmueble:
o Modalidad*: Por defecto se muestra la modalidad Administracin Funcional.
Ubicacin del Inmueble:
o
Direccin*: Registrar el domicilio del Inmueble.
Sede *: Activar la barra de despliegue para seleccionar la Sede a la que

pertenece el Inmueble. Se mostrarn las Sedes que fueron registradas en la
opcin Registro de Sedes u Oficinas Descentralizadas.
Datos Obligatorios
-44-

Al Seleccionar la Sede, el Mdulo mostrar automticamente el Pas,
Departamento, Provincia y Distrito en funcin a la Sede seleccionada.
Incorporacin Patrimonial:
o
Fecha *: Permite seleccionar la fecha en que el Inmueble se incorpor fsica y

patrimonialmente a la Entidad. El Usuario ingresar al icono Calendario
,
por defecto se mostrar el mes actual; dar clic sobre el nombre del mes y
haciendo uso de las flechas superiores, buscar y seleccionar el ao, mes y
da segn corresponda.
El Mdulo validar que la fecha registrada no sea mayor al 31/12/2013,

mostrando el siguiente mensaje:
Tiene Terreno?*: Indicar si el Inmueble tiene la Unidad de Activo Terreno marcando

el crculo de la opcin Si
, caso contrario, marcar el crculo de la opcin No
.
Observaciones: Permite ingresar alguna observacin sobre el Inmueble registrado. Si

el Usuario marc la opcin No del campo Tiene Terreno?, es obligatorio registrar
datos en este campo. Si el Usuario marc la opcin Si, es opcional registrar datos.
Finalmente, dar clic en el botn Grabar
-45-
Automticamente, en el campo Lista de Inmuebles se visualizarn los datos

correspondientes del Inmueble registrado.
-46-

Editar Inmueble
Para modificar los datos registrados del Inmueble, dar clic en el registro del Inmueble y
luego dar clic en el icono Editar .
El Mdulo mostrar la ventana Edicin de datos del Inmueble con los datos del
Inmueble para su modificacin:
Luego de realizar las modificaciones correspondientes, dar clic en el botn Grabar

para guardar los cambios realizados.
-47-

Eliminar Inmueble
Para eliminar el registro de un Inmueble, seleccionarlo y dar clic en el icono Eliminar
Para confirmar la eliminacin, dar clic en el Botn Si, caso contrario en el Botn No.
Si el Inmueble tiene Edificios registrados, el Mdulo no permitir la eliminacin y mostrar

el siguiente mensaje restrictivo.
Luego de registrar el Inmueble, se proceder a registrar sus Unidades de Activo. El

Mdulo mostrar la ventana para el registro del Terreno si selecciono la opcin SI en el
campo Tiene Terreno?, caso contrario mostrar la ventana para el registro de la Unidad
de Activo Edificio.
-48-

5.1.2.2.1.1.
Registrar Unidad de Activo Terreno
Para el registro de la Unidad de Activo Terreno, seleccionar el Inmueble correspondiente,

y luego dar clic en el icono Nuevo.
El Mdulo mostrar la ventana Registro de Unidad de Activo Terreno, con los

siguientes campos:
o Nombre del Inmueble: Mostrar el nombre del Inmueble previamente
registrado.
o Modalidad de Activo: Por defecto mostrar la modalidad Administracin
Funcional.
o Unidad de Activo ( ): Permite seleccionar el tipo de Unidad de Activo
correspondiente a Terrenos, activando la barra de despliegue.
o Ubicacin*: Por defecto mostrar la direccin registrada en el Inmueble, la

misma que puede ser modificada por el Usuario.
o Cuenta Contable: Mostrar automticamente la Cuenta Contable relacionada a
la modalidad de activo Administracin Funcional.
Valores al 31/12/2013 :
o Valores en Libros(S/.) *: Permite registrar el Valor del Terreno indicado en
Libros, al 31/12/2013.
Datos Obligatorios
-49-

o rea del Terreno (m2) *: Permite registrar el rea total del Terreno, en metros
cuadrados (m2).
o Fecha Inicial *: Muestra por defecto la Fecha de Incorporacin Patrimonial del
Inmueble, permitiendo ser modificada. El Mdulo validar que sta no puede ser
menor a la Fecha de Incorporacin del Inmueble, mostrando el siguiente
mensaje al Usuario:
o Fecha Incorporacin Patrimonial*: Fecha en que el Terreno es incorporado en

el Registro Patrimonial. Por defecto tomar la Fecha de Incorporacin
Patrimonial del Inmueble. El Mdulo validar que no sea menor a la Fecha Inicial
, mostrando el siguiente mensaje:

-50-

Automticamente, en el Campo Lista de Unidades de Activo, se visualizarn los datos
correspondientes al Terreno registrado. Al seleccionar el registro del Terreno se activarn
los iconos Editar
y Eliminar
Editar Unidad de Activo Terreno

Para modificar los datos registrados de un Terreno, seleccionar el registro del Inmueble
correspondiente y el registro del Terreno, luego dar clic en el icono Editar
El Mdulo presentar la ventana Edicin de Unidad de Activo -Terreno con los datos
registrados para su modificacin.
Efectuar las modificaciones correspondientes y luego dar clic en el botn Grabar

-51-
Eliminar Unidad de Activo Terreno

Los terrenos no podrn ser eliminados como Unidad de Activo, debiendo eliminarse el
registro del Inmueble. El Mdulo mostrar el siguiente mensaje:
5.1.2.2.1.2.
Registrar Unidad de Activo Edificio
Ingresar al icono Nuevo

del Campo Unidades de Activo (Edificios y Terrenos) para
realizar el registro del Edificio.
-52-
El Mdulo mostrar la ventana Registro de Unidad de Activo Edificio, con los

siguientes campos:
Unidad de Activo:
o Nombre del Inmueble: Muestra el nombre del Inmueble registrado previamente.
o Modalidad de Activo: Por defecto mostrar la modalidad Administracin
Funcional.
o Tipo de Edificio (*): Permite seleccionar el Tipo de Edificio, activando la barra
de despliegue
. Se mostrarn los Tipos de Edificios relacionados a la
Modalidad Administracin Funcional.
o Unidad de Activo *: Permite seleccionar la Unidad de Activo relacionados al tipo

de Edificio, activando la barra de despliegue .
o Nombre del Activo *: Permite registrar el Nombre o Descripcin de la Unidad de

Activo Edificio.
Datos Obligatorios
-53-

o Ubicacin Fsica *: Permite registrar en que ubicacin dentro del Inmueble se
encuentra ubicada la Unidad de Activo Edificio.
o Cuenta Contable: Mostrar automticamente la Cuenta
correspondiente a la modalidad Administracin Funcional.
Contable
Valores al 31/12/2013 :
o Valor Inicial(S/.) *: Permite registrar el Valor de adquisicin o construccin de la
Unidad de Activo Edificio.
o Fecha Inicial *: La Fecha Inicial se muestra bloqueada y toma por defecto la
Fecha de Incorporacin Patrimonial de la Unidad de Activo Terreno.
o Fecha de Incorporacin Patrimonial*: Es la fecha en que se incorpor
contablemente el Edificio a la Unidad Ejecutora. Por defecto mostrar la Fecha
de Incorporacin Patrimonial del Terreno, la misma que no puede ser menor que
la Fecha de Incorporacin del terreno, el Mdulo validar con el siguiente
mensaje:
El Mdulo validar que la Fecha de Incorporacin Patrimonial sea igual o

superior a la Fecha Inicial de la Unidad de Activo Terreno, caso contrario
mostrar el siguiente mensaje:
Si el Inmueble no cuenta con terreno, la validacin ser con la Fecha de

Incorporacin Patrimonial del Inmueble.
-54-

o Vida til (Aos)*: Es la Vida til registrada por la Entidad al incorporar la
Unidad de Activo Edificio en su Patrimonio Institucional.
o Tasa de Depreciacin (%)*: Corresponde al porcentaje de Depreciacin
obtenido automticamente en funcin a la Vida til de la Unidad de Activo
Edificio.
Nota: Los Edificios y Terrenos en Administracin Funcional estn exceptuados

del proceso de Modificacin de Vida til y Revaluacin.
El Mdulo emitir el siguiente mensaje de confirmacin:
Automticamente, en el Campo Lista de Unidades de Activo, se visualizarn los datos

correspondientes al Edificio. Asimismo, Al seleccionar el registro de la Unidad de Activo
Edificio se activarn los iconos Editar y Eliminar.
-55-
Editar Unidad de Activo - Edificio

Para modificar los datos de una Unidad de Activo Edificio, seleccionar el registro del
Inmueble correspondiente y el registro del Edificio, luego dar clic en el icono Editar
del
campo Unidades de Activo (Edificios y Terrenos).
El Mdulo presentar la ventana Edicin de Unidad de Activo - Edificio con los datos
registrados para su modificacin.
Efectuar las modificaciones correspondientes y luego dar clic en el botn Grabar

-56-
Eliminar Unidad de Activo Edificio

Para eliminar un registro de Edificio, seleccionar el Inmueble, seleccionar el registro del
Edificio y luego dar clic en el icono Eliminar
-57-
Confirmar la eliminacin, dando clic en el botn Si, caso contrario en el botn No.
5.1.3. Cierre de Unidad Ejecutora (Ajuste)
El Mdulo permite realizar el Proceso de Cierre para las Unidades Ejecutoras que
cuenten o no con registros de sus Inmuebles y Unidades de Activo. A continuacin se
detalla el procedimiento para cada caso:
5.1.3.1.
Cierre de Unidad Ejecutora con Registro de Inmuebles :
Para aquellas Unidades Ejecutoras que han realizado registro de Inmuebles, luego de
realizar el Proceso de Modificacin de Vida til y Revaluacin, todos los registros de
Inmuebles y Unidades de Activo mostrarn el valor SI en la columna Procesado.
Seguidamente, la Unidad Ejecutora proceder a realizar el Cierre de los registros dando
clic en el botn Cerrar Ejecutora
De existir inconsistencia por Depreciacin Negativa y/o Valor Neto en Libros en las
Unidades de Activos Edificios, la Unidad Ejecutora no podr realizar el proceso Cerrar
Ejecutora, mostrando el Mdulo el siguiente mensaje restrictivo:
-58-
Nota: El Usuario podr verificar estos resultados en los reportes Diferencia de

Depreciacin Negativa y Valor Neto en Libros Observado.
De no tener datos observados, al realizar el proceso Cerrar Ejecutora el Mdulo

mostrar un mensaje al Usuario, confirmando el Proceso de Cierre:
Luego de dar OK al mensaje, automticamente, en la ventana Registro de Propiedad

Institucional, el Estado se mostrar Cerrado y se inactivarn los conos Nuevo, Editar y
Eliminar, activndose el icono Consulta , que permitir visualizar los datos registrados
de los Inmuebles y sus Unidades de Activo.
Nota: Solamente el Pliego podr Aperturar los registros de las Unidades Ejecutoras
que le pertenecen.
5.1.3.2.
Cierre de Unidades Ejecutoras sin Registro de Inmuebles:
Para aquellas Unidades Ejecutoras que no han registrado Inmuebles, el Mdulo permitir
realizar el Proceso de Cierre. Para ello, la Unidad Ejecutora dar clic en el botn Cerrar
Ejecutora
-59-
El Mdulo mostrar la ventana Cierre de Ejecutora, la misma que contiene los campos
Tipo de Cierre y Glosa. El Usuario seleccionar uno de los Tipos de Cierre y registrar la
Glosa.
En el filtro Tipo de Cierre, se visualizar las siguientes alternativas, activando la barra

de despliegue .
En Proceso de Liquidacin
Sin Presupuesto y Contabilidad
Sin Inmuebles
Otros
En el campo Glosa, registrar el motivo o justificacin del Tipo de Cierre seleccionado.
Para finalizar, dar clic en el botn
, mostrndose el siguiente mensaje:
-60-

5.2.
Reportes
Esta opcin permitir obtener los Reportes y Asientos Contables como resultado de los
procesos de Modificacin de la Vida til y Revaluacin de Edificios y Terrenos, al
31/12/2013.
5.2.1. Reportes de Inmuebles
El ingreso a esta opcin es siguiendo la siguiente ruta: Reportes - Reportes de
Inmuebles.
Ingresando a esta opcin, el Mdulo presentar la ventana Reporte de Inmuebles

conteniendo los siguientes campos y el botn Imprimir
Seleccione Ejecutora: Permite seleccionar la Unidad Ejecutora activando la barra de

despliegue.
Seleccione Reporte: Permite seleccionar el reporte activando la barra de despliegue:
Botn
: Permite visualizar el reporte seleccionado.
A continuacin, se detallan los reportes que pueden obtenerse por Ejecutora:

-61-

5.2.1.1.
Relacin de Inmuebles por Sedes (Ajuste)
Al seleccionar este reporte se mostrar el filtro Pas. Por defecto, mostrar la opcin
Todos.
Pas: Permite seleccionar el pas, activando la barra de despliegue

. Al
seleccionar la opcin Per, se activarn los filtros: Departamento, Provincia y
Distrito.
Departamento: Permite seleccionar el Departamento, activando la barra de

despliegue .
Provincia: Permite seleccionar la Provincia, activando la barra de despliegue

Se mostrarn las Provincias en funcin al Departamento seleccionado.
Distrito: Permite seleccionar el Distrito, activando la barra de despliegue

mostrarn los Distritos en funcin a la Provincia seleccionada.
-62-
. Se

El reporte listar todos los Inmuebles de Propiedad Institucional y No Institucional
registrados por la Unidad Ejecutora al 31/12/2013.
El detalle del reporte muestra la siguiente informacin: Sede y Nombre del Inmueble,
Cdigo SINABIP, Costos Posteriores (Muestra el valor S cuando corresponda),
Ubicacin Geogrfica / Ubicacin Fsica del Inmueble, Referencia del Inmueble
(Modalidad y Fines de Uso), Incorporacin Patrimonial (Tipo y Fecha).
Al final del reporte se muestra el nmero total de Inmuebles mostrados en el reporte.
5.2.1.2.
Inventario de Edificios y Terrenos por Sedes (Ajuste)
Al seleccionar este reporte se mostrarn automticamente los filtros Modalidad de

Activo, Unidad de Activo y Pas, visualizndose por defecto la opcin Todos.
Modalidad de Activo: Permite seleccionar la Modalidad de Activo, activando la barra

de despliegue .
-63-

Unidad de Activo: Permite seleccionar la Unidad de Activo, activando la barra de
despliegue .
Pas: Permite seleccionar el Pas, activando la barra de despliegue
El reporte listar todos los Inmuebles de Propiedad Institucional y No Institucional

registrados por la Unidad Ejecutora al 31/12/2013.
En detalle del reporte muestra la siguiente informacin: Sede del Inmueble, Ubicacin
Geogrfica / Ubicacin Fsica de la Sede y Unidad de Activo, Descripcin de la Unidad de
Activo, rea (m2) del Terreno, Estado de Conservacin , Costos Posteriores (Muestra el
valor S cuando corresponda), Referencias de la Unidad de Activo(Modalidad ,Fines de
Uso ), Fecha Inicial de la Adquisicin, Incorporacin Patrimonial (Tipo, Fecha).
Al final del reporte se muestra el Nmero total de Inmuebles registrados, Nmero de
Edificios y Terrenos registrados, as como un campo para la firma del Responsable de
Control Patrimonial.
-64-

5.2.1.3.
Inventario de Edificios y Terrenos Valorizados (Ajuste)
Al seleccionar este reporte, se mostrar el campo Tiene Revaluacin? con las opciones
Con Revaluacin y Sin Revaluacin, simultneamente, los filtros Tipo de Revaluacin y
Pas.
Tiene Revaluacin?:
o
Con Revaluacin: Por defecto, al seleccionar este Reporte, el crculo

de esta opcin se mostrar marcado y permitir visualizar las opciones del
campo Tipo de Revaluacin.
Sin Revaluacin: Al marcar el crculo

de esta opcin, no se mostrar
el campo tipo de Revaluacin. Permitir visualizar los Inmuebles y
Unidades de Activo no Revaluados.
Tipo de Revaluacin: Permite seleccionar un Tipo de Revaluacin, activando la

barra de despliegue
para obtener informacin de los Inmuebles y unidades de
activo revaluados. Por defecto mostrar la opcin Todos.
Pas: Permite seleccionar el Pas, activando la barra de despliegue

mostrar la opcin Todos.
. Por defecto
El reporte listar el inventario de los Inmuebles y Unidades de Activos de Propiedad

Institucional y No Institucional registrados por la Unidad Ejecutora, con los valores
histricos de las Unidades de Activo al 31/12/2013 y los nuevos valores obtenidos luego
del proceso de Revaluacin.
-65-

El detalle del reporte muestra la siguiente informacin: Sede/Inmueble/Unidad de Activo,
Estado de Conservacin para el caso de Edificaciones, Incorporacin Patrimonial(Tipo,
Fecha), Vida til en aos (Actual, Modificada), Valores Actuales al 31/12/2013 (Valor
Inicial, Depreciacin Acumulada, Valor Deterioro, Valor Neto en Libros), Tipo de
Revaluacin, Valor Revaluados al 31/12/2013 (Valor Inicial, Depreciacin Acumulada ,
Valor Neto en Libros).
Al final del reporte se muestra el nmero total de Inmuebles, Edificios y Terrenos, as
como los Valores Totales antes y despus del proceso de Revaluacin y un campo para
la firma del Usuario Responsable de Control Patrimonial.
5.2.1.4.
Resumen de Asientos Contables (Ajuste)
Este reporte muestra la relacin de Asientos Contables con informacin consolidada de

los valores resultantes del proceso de Modificacin de la Vida til y Revaluacin de la
Unidades de Activo registradas por la Unidad Ejecutora.
Asimismo, el Mdulo permite filtrar los Asientos Contables por Sede, activando la barra
de despliegue . Por defecto mostrar la Opcin Todos, la cual permitir visualizar
todos los asientos Contables por Sede.
Para visualizar el reporte, dar clic en el botn
-66-

El reporte muestra la informacin de los Asientos Contables agrupados por Sede y con
quiebre de pgina por Sede.
En la parte superior del reporte se muestra la informacin de la Unidad Ejecutora y la
Sede.
El detalle del reporte mostrar la informacin de los Asientos Contables por Edificios y
Terrenos.
Para el caso de Edificaciones, se mostrar la siguiente informacin:
- Asiento Contable por Modificacin de Vida til de los Edificios registrados
por la Unidad Ejecutora ,procesados por el Mdulo.
- Asiento Contable por el Excedente de Revaluacin de los Edificios
registrados por la Unidad Ejecutora, procesados de acuerdo a los Factores
de Ajuste o Tasacin.
- Asiento Contable por Estimacin por Deterioro de los Edificios registrados
por la Unidad Ejecutora cuyo valor de Tasacin es menor que el Valor Neto
en Libros.
-
Asiento Contable de Reclasificacin de Edificios y Terrenos de

Propiedad de Inversin.
Para el caso de Terrenos mostrar la siguiente informacin:

-
Asiento Contable por Excedente de Revaluacin de los Terrenos

registrados por la Unidad Ejecutora, procesados en funcin al Valor de
Tasacin, Indicadores de CAPECO o Valor Arancelario.
-67-
Al final del reporte se tiene los campos para las firma de los Responsables de Control
Patrimonial, Contador General y Director General de Administracin.
Nota: Las Firmas del Personal Responsable de los Asientos Contables, se mostrarn
cuando se seleccione la opcin Todos del filtro Sede.
-68-

5.2.1.5.
Resumen de Asientos Contables por Administracin Funcional (Ajuste)
Este reporte mostrar la informacin de los Asientos Contables de las Edificaciones y

Terrenos en Administracin Funcional de Propiedad No Institucional agrupados por Sede
y con quiebre de pgina por Sede.
Asimismo, el Mdulo permite filtrar el Resumen de Asientos Contables por Administracin
Funcional por Sede, activando la barra de despliegue . Por defecto mostrar la Opcin
Todos, la cual permitir visualizar todos los asientos Contables por Sede.
Para visualizar el reporte, dar clic en el botn
En la parte superior del reporte se mostrar la informacin de la Unidad Ejecutora y la

Sede.
Al final del reporte se mostrar los campos para las firma del Responsables de Control
Nota: Las Firmas del Personal Responsable de los Asientos Contables, se mostrarn
cuando se seleccione la opcin Todos del filtro Sede.
-69-

5.2.1.6.
Reporte de Asientos Contables por Inmueble
Muestra los Asientos Contables a nivel de Inmueble, de las Unidades de Activo

registradas por la Unidad Ejecutora y procesadas por el Mdulo.
Al seleccionar este reporte, el Mdulo presentar automticamente el filtro Seleccione
Inmueble.
Seleccionar el Inmueble activando la barra de despliegue. Asimismo, para seleccionar

todos los Inmuebles, seleccionar la opcin TODOS.
5.2.1.7.
Diferencia de Depreciacin Negativa
Lista todos los Edificios que presentan una Diferencia de Depreciacin negativa, luego de
haber realizado el Proceso de Modificacin de Vida til y Revaluacin de Edificios de
Propiedad Institucional.
-70-
El reporte mostrar la informacin a nivel de Sedes, Inmuebles y Unidades de Activo

Edificios, con los siguientes datos: Nmero de Secuencia generado automticamente por
el Mdulo, el mismo que identifica al Inmueble y Unidad de Activo, Nombre de la Sede,
Inmueble y Unidad de Activo, Fecha de Incorporacin Patrimonial, Vida til Actual y
Modificada (en aos), Valor Inicial, Depreciacin Acumulada Actual, Depreciacin
Acumulada Reestructurada y Diferencia Negativa en Depreciacin.
5.2.1.8.
Valor Neto en Libros Observado (Ajuste)
Este reporte lista todas las Edificaciones con Fecha Fin de Vida til igual o menor al
31/12/2013 y sin embargo, cuentan con Valor Neto en Libros diferente a valor 1.00.
-71-

El detalle del reporte muestra la siguiente informacin a nivel de Sede: Sede , Ubicacin
Geogrfica de la Sede, Inmuebles/Unidades de Activo , Fecha Inicial , Incorporacin
Patrimonial (Tipo, Fecha), Vida til en aos, Fecha Fin Vida til, Valores al 31/12/203
(Valor Inicial, Depreciacin Acumulada, Valor Deterioro, Valor Neto en Libros).
5.3.
Nota: Si la Unidad Ejecutora no realiz el proceso de Cierre, los reportes se mostrarn

con una etiqueta denominada: NO OFICIAL.
Administracin
El Sub Mdulo Administracin contiene la opcin Cerrar Sesin.
5.3.1. Cerrar Sesin

Esta opcin permitir al Usuario terminar la Sesin, retornando a la ventana de acceso.
VI.
FUNCIONES DEL PLIEGO
Las Unidades Ejecutoras que realizan funciones de Pliego, al ingresar al Mdulo,

visualizarn el Sub Mdulo Control de Cierre.
-72-

6.1.
Control de Cierre
El Sub Mdulo Control de Cierre contiene la opcin Cierre de Ejecutoras.
6.1.1. Cierre de Ejecutoras

En esta opcin el Pliego proceder a realizar el Cierre definitivo de los registros de todas
sus Unidades Ejecutoras.
Al ingresar a esta opcin, el Mdulo presentar la ventana Cierre de Ejecutoras,
mostrando los siguientes campos:
Estado Pliego: Por defecto se muestra en Estado Aperturado.
Botn
Botn
: Grabar el Cierre de las Unidades Ejecutoras.

: Procesar el Cierre de las Unidades Ejecutoras.
Lista de Ejecutoras: Presentar los datos del Cdigo y Nombre de la Unidad

Ejecutora y el Estado Aperturado y Cerrado, los mismos que presentan una barra
de despliegue para su seleccin.
Tipo de Cierre: Mostrar el tipo de Cierre seleccionado por la Unidad Ejecutora.
Glosa: Mostrar la Glosa registrada por la Unidad Ejecutora.
-73-

Cuando las Unidades Ejecutoras realicen el Cierre de sus registros, el Estado se
mostrar Cerrado. Para Aperturar el Estado, el Usuario del Pliego debe activar la barra
de despliegue, seleccionar la opcin Aperturado y dar clic en el botn Grabar
Cuando todas las Unidades Ejecutoras del Pliego se encuentren en Estado Cerrado, se
activar el botn
definitivo a nivel Pliego.
6.2.
. El Usuario dar clic en este botn para efectuar el Cierre
Nota: Luego de realizar el Cierre de Pliego, si requiere Aperturar el Estado, deber

coordinar con su Sectorista del MEF.
Reportes
El Mdulo permitir obtener los reportes consolidados de todas las Unidades Ejecutoras
pertenecientes al Pliego.
-74-

El ingreso a esta opcin es siguiendo la siguiente ruta: Reportes - Reporte de
Inmuebles, como se muestra a continuacin:
Ingresando a esta opcin, el Mdulo mostrar la ventana Reporte de Inmuebles, con

los siguientes campos:
Tipo de reporte: Marcar el crculo de la opcin Por Ejecutora

para
obtener los reportes a nivel de Unidad Ejecutora o marcar el crculo de la opcin Por
Pliego
para obtener el reporte a nivel de Pliego.
Seleccione Ejecutora: Este filtro se activar al marcar el crculo de la opcin Por

Ejecutora
, el Usuario deber seleccionar la Unidad Ejecutora activando
la barra de despliegue
Pliego.
. Se listarn las Unidades Ejecutoras pertenecientes al
Seleccione Reporte: Permite seleccionar los reportes que genera el Mdulo a nivel
de Unidad Ejecutora o a nivel de Pliego.
Botn Imprimir
: Permite visualizar los reportes.
-75-

6.2.1. Reportes por Unidad Ejecutora
Para obtener los reportes por Unidad Ejecutora, marcar el crculo de la opcin Por
Ejecutora
y seguidamente, seleccionar la Unidad Ejecutora activando la
barra de despliegue del campo Seleccione Ejecutora.
Asimismo, seleccionar el reporte, activando la barra de despliegue

Seleccione Reporte.
Finalmente, dar clic en el botn
del filtro
para visualizar el reporte.
Nota: Los reportes a nivel de Unidades Ejecutoras, se detallan en la opcin Reportes

del Perfil de Acceso por Unidad Ejecutora
6.2.2. Reportes por Pliego

Para obtener el reporte a nivel de Pliego, marcar el crculo de la opcin Por Pliego
.
El filtro Seleccione Ejecutora se mostrar inactivo. En el filtro Seleccione Reporte, el
Usuario seleccionar la opcin de reporte, activando la barra de despliegue
:
Resumen de Asientos Contables y Resumen de Asientos Contables por
Administracin Funcional.
-76-

6.2.2.1.
Resumen de Asientos Contables
Este reporte mostrar la relacin de Asientos Contables que genera el Mdulo con
informacin consolidada de los valores resultantes del proceso de Modificacin de la Vida
til y Revaluacin de la Unidades de Activo registradas por las Unidades Ejecutoras que
pertenecen al Pliego.
Asimismo, en la denominacin de cada Asiento Contable, se mostrar el cdigo de la
Nota Contable correspondiente.
Al final del reporte se mostrar un campo para la firma del Responsable de Control
6.2.2.2.
Resumen de Asientos Contables por Administracin Financiera
-77-

Este reporte muestra la informacin Consolidada de los Asientos Contables de las
Edificaciones y Terrenos en Administracin Funcional de Propiedad No Institucional
registrados por las Unidades Ejecutoras que pertenecen al Pliego.
Al final del reporte se mostrar un campo para la firma del Responsable de Control
-78-
Autor: Oficina General de Tecnologas de la

Informacin - SIGA
Fecha de Publicacin: 24/10/2014
-79-

MANUAL Revaluacion Terrenos

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Manual de Usuario

Mdulo de Revaluacin de Edificios y Terrenos

Aplicable a todas las Entidades del Sector Pblico del mbito

SIGAMdulo de Revaluacin de Edificios y Terrenos

III. ACCESO AL MDULO .............................................................................................4

Usuario Sectorista Nivel Gobierno Nacional / Regional .......................5

Usuario Sectorista Nivel Gobierno Local ................................................6

IV. ESTRUCTURA DEL MDULO .................................................................................6

Propiedad Institucional (Ajuste) ............................................................ 13

5.1.2.1.1. Registrar Inmueble (Ajuste) .................................................................... 15

Propiedad No Institucional ...................................................................... 43

5.1.2.2.1. Registrar Inmueble .................................................................................... 44

Registrar Unidad de Activo Terreno.............................................. 49

Registrar Unidad de Activo Edificio ............................................. 52

5.1.3. Cierre de Unidad Ejecutora (Ajuste) ............................................................. 58

SIGAMdulo de Revaluacin de Edificios y Terrenos

Cierre de Unidad Ejecutora con Registro de Inmuebles : ............... 58

Cierre de Unidades Ejecutoras sin Registro de Inmuebles:........... 59

5.2. Reportes ..................................................................................................................61

5.3. Administracin ......................................................................................................72

Cerrar Sesin ...............................................................................................72

VI. FUNCIONES DEL PLIEGO ..................................................................................... 72

Reportes por Unidad Ejecutora ................................................................76

Reportes por Pliego ....................................................................................76

Resumen de Asientos Contables ............................................................77

Resumen de Asientos Contables por Administracin Financiera ...77

SIGAMdulo de Revaluacin de Edificios y Terrenos

De acuerdo a la Directiva N 002-2014-EF/51.01 sobre Metodologa para la Modificacin

III. ACCESO AL MDULO

Procedimiento para el Acceso

Para acceder al Mdulo de Revaluacin de Edificios y Terrenos, el Usuario responsable

Al ingresar al link, el Usuario visualizar la ventana de Inicio de Sesin, en la cual

SIGAMdulo de Revaluacin de Edificios y Terrenos

Nota: El uso de la clave de acceso al Mdulo y la confidencialidad de la misma ser de

Acceso de Usuarios Sectoristas

El Mdulo permitir el acceso al Mdulo a nivel de Consulta para realizar el monitoreo de

SIGAMdulo de Revaluacin de Edificios y Terrenos

Luego de seleccionar la Unidad Ejecutora, dar clic en el botn

IV. ESTRUCTURA DEL MDULO

Ingreso a la Ventana Principal

Al ingresar a esta ventana, en la cabecera se visualizaran los siguientes datos:

Inicio: Permite retornar a la ventana principal del Mdulo.

SIGAMdulo de Revaluacin de Edificios y Terrenos

b. Perfil a nivel Pliego: Si el perfil de acceso es Pliego, el Mdulo mostrar los

SIGAMdulo de Revaluacin de Edificios y Terrenos

Este Sub Mdulo se mostrar solo para los Pliegos, cuya

Permite obtener reportes de la relacin de Inmuebles y

Contiene la opcin para el Cierre de Sesin.

Nuevo: Permite registrar una nueva Sede, Inmueble o Unidad de Activo.

SIGAMdulo de Revaluacin de Edificios y Terrenos

5.1. Inmuebles y Unidad de Activo

5.1.1. Registro de Sedes u Oficinas Descentralizadas

Ingresando a esta opcin, el Mdulo presentar la barra de herramientas con el icono

SIGAMdulo de Revaluacin de Edificios y Terrenos

Si seleccion Per, el Usuario deber registrar los siguientes campos:

Si seleccion un Pas diferente a Per, se ocultarn los campos Departamento,

Seguidamente, dar clic en el botn Grabar

SIGAMdulo de Revaluacin de Edificios y Terrenos

El Mdulo mostrar la ventana Edicin de Sedes u Oficina Descentralizada con los

Luego de realizar la modificacin de los datos dar clic en el botn Grabar

SIGAMdulo de Revaluacin de Edificios y Terrenos

Dar OK para finalizar la operacin.

El Mdulo mostrar el siguiente mensaje de confirmacin:

SIGAMdulo de Revaluacin de Edificios y Terrenos