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ES
C
MEMOIRE DE FIN D'ETUDES
LI
IB
-B
THEME :
EQ
TH
Sous la direction de :
Fatoumata TRAORE
Boubatltr BAIDARI
M0031MBF03
1111111111111
DtCEMBRE 200)
DEDICACES
A mes parents ABDOULAYE et MAIMOUNA MAIGA qui m'ont soutenu durant toute
mon existence ;
A
ES
A mon fils ABDOULKARIM ALMASSOU TRAORE qui m'a donn le courage d'aller
jusqu'au bout ;
A mon frre HAMIDOU et mes surs ZEINABOU BAKO, MATA SANE et AISSA
LI
IB
-B
EQ
TH
REMERCIEIVIENTS
A l'issue de la confection de ce mmoire, nous tenons adresser nos remerciements
tous ceux qui de prs ou de loin, par leur bonne volont et leur actes ont manifest
un intrt notre gard et particulirement :
L' AFRICAN CAPACITY BUILDING FOUNDATION (ACBF) pour avoir financ notre
A
ES
formation ;
LI
IB
-B
Dr. Boubacar BAl DARI, Professeur au CESAG, pour sa disponibilit totale et sans
TH
EQ
Il
SOMMAIRE
INTRODUCTION
GENERALE
PREMIERE PARTIE:
DESCRIPTION ET RLE DU CONTROLE DU CONTROLE DE
A
ES
C
CHAPITRE 1 : DESCRIPTION ET ROLE DU CONTROLE
DU GESTION
17
LI
IB
-B
19
19
23
TH
DEUXIEME PARTIE :
Section 2
31
31
EQ
30
35
E
CHAPITRE 2- PRESENTATION DES RESULTATS
42
42
46
CONCLUSION GENERALE
56
Ill
10
11
12
14
Direction fonctionnelle
15
A
ES
20
21
29
16
LI
IB
-B
36
40
48
53
26
pages
EQ
TH
O
LISTE DES TABLEAUX
27
28
33
39
IV
SIGLES ET ABREVIATIONS
A
ES
LI
IB
-B
EQ
TH
U
v
A
ES
C
EQ
TH
LI
IB
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E
U
V!
INTRODUCTION GENERALE
Le contrle de gestion apparat dans l'environnement bancaire longtemps aprs dans
celui des entreprises industrielles. Cela s'explique par la non agressivit des concurrents
dans le secteur, la rgulation de l'exercice de la profession bancaire (encadrement et
A
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Tout cela a entran une pression la baisse de la tarification qui a abouti une
LI
IB
-B
Face cette volution du secteur, les banques n'ont d'autre choix, pour se maintenir,
TH
que d'amliorer leur rentabilit et leurs performances conomiques. Cela passe par la
matrise et le perfectionnement de l'outil de gestion que constituent le contrle de gestion
et le systme d'information sur lequel
11
est bas.
EQ
Fatoumata TRAORE
1. Problmatique
La Socit Nigrienne de Banque (SONIBANK), l'instar de ses pairs, n'chappe pas
aux ralits du bouleversement dans le secteur bancaire. En effet, la SON/BANK a t
cre la suite de la fermeture de la Banque de Dveloppement de la Rpublique du
Niger (BORN) qui dtenait prs de deux tiers du march bancaire au Niger. Elle a donc,
tout naturellement "hrit" de la clientle de la BORN et ce n'est que rcemment que la
A
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performant qui lui permettrait d'affecter avec prcision ses cots aux diffrents services.
Enfin le systme d'information qu'elle utilise semble inadapt aux besoins actuels de la
banque.
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Il faut dire que depuis l'poque de la BORN, aucune rflexion sur l'amlioration du
systme d'valuation
conomique trs favorable savoir: une clientle peu exigeante, une concurrence peu
agressive, une rglementation trs stricte dicte par la BCEAO et une part de march
TH
Mais ce n'est plus le cas aujourd'hui. La clientle a pris conscience de son pouvoir et
devient de plus en plus exigeante. De nouvelles banques ont vu le jour et continuent
d'tre cre et la SON/BANK voit sa part de march se rduire au fil du temps.
EQ
La non matrise des cots, essentiellement due leur mconnaissance, si elle perdurait,
pourrait affecter directement la rentabilit de la banque et remettre en cause son
existence mme .
Pour faire face aux difficults qu'elle rencontre, il est primordial, pour la SONIBAt\IK,
peru comme un
Il doit s'appuyer sur la dimension culturelle de l'entreprise. Il doit tre peru comrne
A
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un outil d'aide et non comme un moyen coercitif. Pour ce faire le personnel doit tre
sensibilis. Il est donc ncessaire d'tudier le rle que la culture d'entreprise pourrait
jouer dans le perfectionnement du contrle de gestion et comment la dvelopper au
sein de la SONIBANK.
LI
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TH
2. Objectifs de la recherche
U
EQ
par la SONIBANK pour savoir dans quelle mesure il peut assurer un rle de mesure
de la rentabilit de la banque:
pourraient tre un frein la fonction d'analyse de la rentabilit que nous lui destinons;
l'impact de la structure organisationnelle sur le dveloppement du contrle de
gestion .
Fatoumata TRAORE
Le contrle de: gestion d<JilS une perspc!ctive d'analyse do ia rentabrlit: Cls do liJ SONIElANK
Par la suite nous allons recommander les moyens mettre en uvre pour perfectionner
ce systme.
3. Hypothses de travail
A partir des objectifs que nous nous sommes fixs, les hypothses
proposons de tester la validit tout au long de ce travail de recherche sont les suivantes :
A
ES
Hypothse 2 : La qualit du
LI
IB
-B
O
TH
4. Intrt de la recherche
Bien que n'ayant pas la prtention de rsoudre tous les problmes rencontr, la rflexion
EQ
D'une part, cette tude pourrait tre, une contribution aux diffrentes discussions, crits
et sminaires sur le sujet et ce titre tre utilise par tout tudiant ou toute personne
menant une tude sur un sujet similaire.
laquelle elle pourra s'appuyer pour mettre en place un systme de contrle de gestion
efficace
Fatoumata TRAORE
l_c conlro:c do gestion d:ms uno perspoclivc cl analysa de !a rcnlabrlil Cas du ILl SONIIJ/\Nr<
5. Mthodologie de recherche
A
ES
BANQUE
dmarche
La
mthodologique
retenue
pour
recueillir
les
informations
porte
LI
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5.1.
Etude documentaire
Nous avons recherch des documents qui prexistent notre tude, contenant des
informations pertinentes. Cette recherche s'est effectue deux (2) niveaux :
TH
Un premier niveau qui concerne la revue de la littrature porte sur les fondements
EQ
SONitlf\f~K
note d'orga'l;sation.
A
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5.2.
Les entretiens
Nous nous sommes appuy sur les entretiens pour vrifier les questions de recherche.
Nous avons tudi le contexte de la mise en uvre du contrle de gestion, son
LI
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TH
EQ
de son fonctionnement ;
la contrleur de gestion qui nous a dcrit les taches quotidiennes qu'elle effectue et
le chef de l'agence centrale de Niamey qui nous a fait visiter les diffrents services
de l'agence d'o proviennent les informations traites par la comptabilit puis
utilises par le contrle de gestion .
5.3.
Notre
L'observation
prsence
physique
sur
le
lieu
de
stage
nous
a permis
d'observer le
Les donnes obtenues partir de ces diffrentes mthodes de collectes ont t utilises
pour vrifier les hypothses nonces plus haut. A la lumire de ces informations nous
avons procd un diagnostic du systrne de contrle de gestion existant pour ensuite
~Jos
A
ES
LI
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est constitue par la prsentation et l'analyse des rsultats pratiques obtenus dans le but
TH
de tester les nypothses mises plus haut. Elle s'articule autour de deux (2) chapitres:
- Le premier chapitre : Prsentation du service de contrle de gestion de la SONIBAI\JK.
l_e second chapitre : Prsentation et analyse des rsultats et de leur impact sur
EQ
U
Fatoumata TRAORE- MBF 2 1 CES/\G- DcE:nrbre 2003
PREMIERE PARTIE :
DESCRIPTION ET RLE DU CONTRLE DE GESTION
DANS L'ANALYSE DE LA RENTABILITE D'UNE
BANQUE
A
ES
EQ
TH
LI
IB
-B
E
Fatoun1ata TRAORE
MBF 2 1 CESr\G
Dcembre 2003
'..1.:: c~mtrlc
A
ES
grande partie sur la qualit du systme d'information sur lequel tl est bas.
Ainsi aprs l'avo:r dfini, nous prsenterons les missions et l'organisation du contrle de
gestion.
LI
IB
-B
1.1.
BOISVERT3 (1991) propose la dfinition suivante : "le contrle de gestion, pris au sens
TH
ncessaires aux gestionnaires pour fixer des objectifs pertinents, laborer de bonne
stratgies et les mettre en uvre de faon efficace et efficiente". La dimension
conomie ne ressort pas explicitement dans la dfinition, cependant l'auteur admet
U
EQ
<<
que tout systme de contrle de gestion doit idalement favoriser les trois
l'efficacit. l'efficience et l'conomie.
c'est dire
Pour ANTHO~N et DEARDEN (1976), c'est un processus par lequel les dirigeants de
1
l'entreprise s'assurent que les ressources sont utilises de faon efficace et efficiente
pour atteindre les objectifs fixs.
Le contrle de gestion peut, alors, tre dfini comme tant un processus de pilotage de
l'entreprise lui permettant de mesurer ses performances par rapport aux objectifs qu'elle
s'est fix, notamment, la correction des carts ngatifs et la motivation du personnel.
terme de responsabilit, le contrle de gestion correspond une fonction, charge de
la coordination technique des instruments de pilotage et du systme d'information
Antnony RN. & Dearden J. (1976), Management control systems, Richard D. Irwin, Hornewood, p. 8 10
Fatoumata TRAORE-
~J,BF
1_,~
du la :c:ntuiJilit
Cas de lu SONillf\1\JK
A
ES
C
1.2.
Les modes d'organisation les plus courants d'un service de contrle de gestion dans une
banque s'articulent gnralement autours de trois (3) configurations4.
LI
IB
-B
du contrle de gestion
des cots
centre de profit
-analyse de
EQ
- dtermination
d'activit ou
-laboration
du budget
- prvisions
gestion
-par produit
Budget
Contrle
budgtaire
TH
- par secteur
de bord
bi lit
- con:rle
budgtaire
- par client
sourc~: M. ROUACH &G. NAULLEAU. Le contrle de gestion bancaire et financier,4eme dition, Revue
Fatoumata TRAORE
MBF 2 1 CESAG
Dcembre 2003
10
Dans
de la
renl<~billte
Cas de la SUi\JIUAr\JK
des banques d'une taille plus importante, la configuration la plus courante est
A
ES
C
Responsable du contrle de gestion
G
LI
IB
-B
Activit A
(lnternationnal)
Activit C
(bancaire)
Activit B
de bord
TH
Rentabilit
Comptabilit
analytique
Budget - Contrle
budgtaire
EQ
E
Fatoumata TR/\ORE
11
Lo controle de
~1estion
l;l
;;()NIU/\NK
sourc;_~: M. ROUACH &G. NAULLEAU, Le contrle de gestion bancaire et financier,4eme dition, Revue
A
ES
C
du contrle de gestion
LI
IB
-B
fl __ L~
l,sudget - Contrle
Tableau de bord
/ budgtaire
'
'
TH
drtion. Revue
EQ
Dans l'organisation interne d'un service de contrle de gestion, le danger principal est
celui d'une trop grande parcellisation des tches. En effet, la trop grande spcialisation
par fonction l'intrieur du service peut poser de multiples problmes, car la plupart des
analyses sont complexes et ncessitent la prise en compte de plusieurs lments de
rsultats ainsi que des effets possibles de substitution entre activits. Par exemple, les
calculs de rentabilit client intgrent des informations faisant appel aussi bien la
comptabilit analytique - calcul des cots unitaires - qu'aux statistiques - nombre
d'oprations par client- qu'aux analyses de rentabilit par produit ou par centre de profit.
Dcembre 2003
~-~
12
1.3.
Les grandes entreprises de banque calquent leur contrle de gestion sur leur structure. Il
reste, cependant, clarifier la question du mode de rattachement hirarchique des
contrleurs de gestion, d'une part aux responsables oprationnels auprs desquels ils
sont placs et d'autre part, la Direction Gnrale. Deux possibilits s'offrent : soit le
service de contrle de gestion est rattach hirarchiquement la Direction Gnrale et
entretient des liens fonctionnels avec les responsables oprationnels, soit l'inverse, il
A
ES
l'information.
LI
IB
-B
Les modalits de rattachement vont en fait dpendre d'un certain nombre de facteurs
TH
EQ
en 1990 2 . D'aprs ces tudes, les cas les plus frquents de positionnement des services
Fatoumata TRAORE
13
de
ll
Direction Gnrale
Contrle de
A
ES
C
Direction 1
Direction 2
so~,Jr~t:::. M. ROUACH &G. NAULLEAU. Le contrle de gestion bancaire et financier.4me dition, Revue
LI
IB
-B
TH
rattachement est dans la perception que les services oprationnels peuvent avoir de la
fonction, qui peut tre assim,le "l'il de la direction", le danger tant alors que le
EQ
direction fonctionnelle, qui peut tre "la direction financire", ''la direction gestion et
Dcembre 2003
14
SONiflN~K
Direction Gnrale
A
ES
C
Comptabilit
gnrale
LI
IB
-B
Contrle de
gestion
source . M. ROUACH &G. NAULLEAU, Le contrle de gestion bancaire et financier,4"me ditio:1, Revue
Banque Edition, 2002, p. 69.
TH
EQ
pas assimil la direction gnrale, ce qui permet une meilleure communication avec
les directions oprationnelles. Cependant, l'inconvnient de ce mode de rattachement
est qu'il limite l'implication du contrle de gestion dans la discussion des orientations
stratgiques de l'entreprise, ce qui fait courir le risque de rduire son rle une
implication mcanique dans la procdure budgtaire.
Dcembre 2003
15
dm~:;
une perspective
Direction Gnrale
Contrle de gestion et
comptabilit gnrale
A
ES
des ressources
humaines
Dirrection de
l'exploitation
ou
LI
IB
-B
Direction gnrale
TH
O
~--
Direction 1
EQ
Direction 3
source M. ROUACH &G. NAULLEAU, Le contrle de gestion IJancaire et financier,4eme dition. Revue
Banque Edition, 2002, p. 69.
Dcerntre 2003
16
Le controle de gestion
dan~
de la rcnlJIJI!It6
une
Cas de la SONIU/\NK
comptabilit gnrale est l'un des fournisseurs du contrle de gestion comme le sont
l'audit interne ou l'informatique. Toutefois, l'avantage de ce mode de rattachement du
contrle de gestion est la possibilit d'une transmission et d'une analyse efficace et
rapide de l'information comptable.
A
ES
2.1.
ressources
ncessaires
l'enregistrement et la diffusion des informations par les reporting et les tableaux de bord.
LI
IB
-B
Une analyse de ces informations et un retour sont raliss destination de deux (2)
publics distincts : la Direction Gnrale, d'une part, et les metteurs de l'information - les
centres de responsabilits- d'autre part.
TH
U
EQ
Evaluer les carts par rapport aux objectifs et entreprendre des actions pour les
corriger ;
cit par KONDO Issa (juillet 2003),Le ccntrle de gestion dans fe contexte de
S.A.DSGEICESAG
Dcembre 2003
. cas de /'OTHEF?
17
2.2.
gestion d'expliquer aux oprationnels les objectifs et leurs enjeux pour l'entreprise,
A
ES
LI
IB
-B
TH
EQ
tre anticip.
Aprs avoir dcrit le contrle de gestion et le rle qu'on lui assigne, nous allons tudier
source_: M. ROUACH &G NAULLEAU. Le contrle de gestion bancaire et fmancier,4rr.e dition, Revue
Fatournata TRAORE
18
Chapitre 2
banque
La mesure de la rentabilit est l'un des rles majeurs assigns au contrle de gestion
A
ES
dans les banques et les tablissements financiers. Cependant, l'activit bancaire a des
particularits qui influencent cette mesure. En effet, "il n'y a pas de diffrence entre la
matire premire travaille, l'argent obtenu sur le march ou par dpt et le produit final,
l'argent prt"
la rentabilit, dans un tel contexte est plus dlicat. Ainsi, la rentabilit prvisionnelle de
LI
IB
-B
l'activit de crdit est difficile mesurer car, par nature, incertaine. Les banques
proposent des produits lis ou "packages" un mme client de nombreux produits sont
rglements et l'activit bancaire se caractrise par une forte contrainte de rigidit des
cots.
La mesure de la rentabilit peut se faire selon plusieurs axes d'analyse : on peut calculer
la rentabilit par centre de profits, par produits ou services, ou encore par clients.
EQ
TH
E
sour~:
A
ES
C
source :
LI
IB
-B
1.1.
L'analyse de la rentabilit selon l'axe des centres de profit revient mesurer le Produit
Net Bancaire (PNB). Cela va se faire en plusieurs tapes .
TH
O
La premire consiste la dtermination des commissions par centre de profit et de la
marge sur intrts.
EQ
La seconde tape consiste mettre en place une mthode d'affectation des charges
d'exploitation aux centres de profit. Cette opration ncessite, au pralable, l'laboration
Fatoumata TRAORE
fViBF 2 1 CESAG
Dcembre 2003
20
Le contrle cJe gestion dans une perspective d'analyse de la rentabilit: Cas de la SONIBANK
des oprations. Notons qu'il existe plusieurs mthodes de calcul des cots des
oprations. Elles peuvent tre rsumes par la figure suivante :
Mthode de base
Moyen Complet
Rel
A
ES
C
Autres
Marginai
Possibles
budgt
Ngoci
de march
Fixe
Prvisionnel
standard
Variable
Partiel
+ Mthode ABC
LI
IB
-B
cible
TH
La troisime tape consiste calculer des rsultats par centre de profit. La qualit et la
EQ
distinguer les charges et les recettes sur lesquelles ils peuvent directement agir de celles
Toutefois. un certain nombre de prcautions doivent tre prises pour viter les effets
pervers qui peuvent limiter l'intrt de la mthode. A savoir:
veiller garder la simplicit et l'adaptabilit du systme de suivi de la rentabilit par
centre de profit. Pour ce faire, il est ncessaire d'viter les lourdeurs dans le traitement et
Dcembre 2003
21
la prsentation des rsultats du fait d'une recherche de rsultats de plus en plus prcis.
Le niveau de dtail souhaitable, compte tenu des objectifs viss. doit tre tabli au
pralable.
tablir un manuel des procdures analytiques
Un rsultat de gestion
relative.
Ce
A
ES
comparaisons qui sont faites dans la dure, au niveau d'un centre, ou avec les autr-es
centres, que les chiffres diffuss acquirent une vritable signification. La prsentation
des rsultats doit tenir compte de cette dynamique et pour cela doit tre relie des
donnes passes et des donnes prvisionnelles
G
LI
IB
-B
rle des tableaux de bord qui permettent le suivi des lments cls de gestion
oprationnelle.
EQ
TH
1.2.
22
1.3.
informatique mis en place doit assurer une identification des clients et des transactions
A
ES
LI
IB
-B
Un modie est une reprsentation simplifie d'un systme. Il peut s'exprimer sous forme
TH
U
EQ
2.1.
Questions de recherche
Nos principales questions de recherche qui visent cerner notre problmatique sont les
suivantes :
Fatoumata TRAORE
23
per~;pective
Cette question nous permettra de situer le contrle de gestion par rapport son
environnement.
valuation de la rentabilit ?
A
ES
au contrle de gestion.
2.2.
LI
IB
-B
Nous avons class les variables en trois catgories; le contrle de gestion, les facteurs
internes et les facteurs externes. Les
TH
EQ
optimales qui permettent au contrle de gestion de jouer pleinement son rle dans
l'atteinte des objectifs de rentabilit. Les dimensions ou facteurs cls de succs (FCS)
qui nous permettent d'apprcier le contrle de gestion sont le rle du contrleur de
gestion et les outils utiliss. En effet, pour tester l'efficacit du contrle de gestion, nous
allons tester la pertinence et l'efficacit des outils qu'1l utilise. Nous allons tester
particulirement le dcoupage de l'entreprise en centres de responsabilit, l'laboration
et le suivi budgtaire, l'laboration des tableaux de bord.
Fatoumata TRAORE
24
niveaux d'objectifs. Ils rendront compte sur l'utilisation de leurs ressources et de l'tat
des ralisations par rapport aux objectifs. Pour les centres de coOts, la dlgation porte
sur le niveau de charges engag pour accomplir une prestation ou la mise disposition
d'un produit dans le respect d'un budget. Les centres de profit bnficient d'une
dlgation au niveau des charges et des activits.
A
ES
LI
IB
-B
destins aux
permettre de connatre l'tat d'avancement des programmes ou des orientations dont ils
doivent assurer la mise en uvre et pour lesquels ils doivent atteindre un objectif
spcif1que. C'est un outil d'aide la gestion, conu pour analyser la performance. Un
indicateur est une reprsentation chiffre d'un phnomne qu'on veut mettre sous
TH
l'tablissement,
conformment
aux
prescriptions
en
U
EQ
afin
de
conduire
saur:QE http//wwwbceaa.inUinterneUbcweb.nsf/french.htrn
25
cie lo rcnt;Jilil :
C:l~
de lu SONIBt'\NK
(2) personnes. Cet indicateur permettra de mesurer l'efficience de cette rpartition des
taches.
A
ES
C
1
Indicateurs------~--~-
Facteur
Outils du contrle de
gestion
Mesures
Identification
des
centres Existence
d'analyse
LI
IB
-B
Tableaux de bord
Systme
d'information
Existence
de Qualit
gestion
! Organisation
/de gestion
iPTace-~dUContre-de Organigramme
1
1
p, ~rti,
gestion
Qualit
-----~~--~------------'--~-------~--------------------~--~--~--~-------------------------J
U
EQ
TH
Nous avons retenu deux paramtres, savoir les marchs et les structures de contrle
externe.
26
B - Les structures de contrle externe : la SONIBANK, comme toutes les banque de l'
Union
Montaire
Ouest
Africaine
(UEMOA),
est
soumise
des
contraintes
Parmi
les
contraintes
rglementaires
s'appliquant
aux
banques
et
A
ES
G
nous mme
I-
LI
IB
-B
Structures de
contrle externes
Sourg;~
l-
rsultats financiers
capitaux investis
ratios prudentiels
instructions sur le
controle interne
commission bancaire
Mesures
satisfaction
nature
rentabilit
respect
respect
- existence de
Pour les facteurs externes, les indicateurs des marchs vont permettre de mesurer
TH
U
EQ
Dcembre 2003
27
Le: controle de
C3s de la SONIBANK
B - Le capital humaiD__: les hommes sont primordiaux pour l'entreprise. Ce sont eux qui
vont mettre en uvre les outils du controle de gestion et assurer la prennit de
l'entreprise. Il revient la Direction Gnrale de motiver son personnel et de le conduire
cration de valeur.
A
ES
Facteurs
,
1
iGouvernement
'
1
1
Capital humain
!culture d'entreprise
style de management
processus dcisionnel
style pratiqu
nature
1
systme d'valuation et
d'incitation
-existence et qualit
dirigeants
implication
participation
personnel
l'esprit de maison
valeur transmise
:iste1
existence
EQ
TH
Mesures
LI
IB
-B
d'entreprise
Indicateurs
1
Les indicateurs des facteurs internes vont nous permettre de connatre, au niveau du
gouvernement d'entreprise, les orientations du management en matire de controle de
Fatoumata TRAORE
MBF 2 1 CESAG
Dcernbre 2003
28
Facteurs internes
gouvernement
d'entreprise
capital humain
culture
d'entreprise
Facteurs externes
Marchs
- Structures de
~!rle externes
A
ES
C
J
LI
IB
-B
'
EQ
TH
nous mme
U
Fatoumata TRAORE- MBF 2 1 CESAG- Dcembre 2003
29
DEUXIEME PARTIE :
A
ES
\Jous allons, dans ce le premier chapitre, prsenter notre cadre d'tude, la SONIBANK.
Dans le second chapitre nous prsenterons les rsultats de nos analyses et effectuerons
des recommandations.
EQ
TH
LI
IB
-B
E
U
Fatoumata TRAORE- MBF 2 1 CESAG - Dcembre 2003
30
La SON/BANK est une socit anonyme d'un capital social de 2 milliards de francs CFA
correspondant au montant nominal de 10 000 FCFA des 200 000 actions conformment
aux dispositions de I'OHADA. Son sige social est situ Niamey au NIGER.
Historique
La
A
ES
1.1.
LI
IB
-B
TH
l'Ouest (BCEAO) 10%, de la BOAD 10%, des privs nigriens 50% et de l'Etat du
NIGER seulement 5% traduit la volont des fondateurs de doter la SON/BANK d'une
quipe dirigeante indpendante des pouvoirs publics ayant une parfaite autonomie de
EQ
gestion.
fragilis par la disparition de la BORN qui couvrait prs de deux tiers du march.
mobiliser les ressources intrieures travers un rseau d'agences installes dans les
principaux centres conomiques du pays (Niamey, Maradi, Zinder, Tahoua, Arlit),
ainsi que les ressources extrieures en tissant des relations d'affaires avec des
correspondants pour faciliter les flux commerciaux et financiers du NIGER avec le
reste du monde ;
Dce:nbre 2003
l_e controle de
premires annes
vont conduire la
A
ES
SONIBANK adopter une stratgie long et moyen terme afin de mener bien ses
activits.
LI
IB
-B
une politique commerciale base sur l'amlioration continue de la qualit des relations
avec la clientle ;
TH
U
EQ
Fatoumata TRAORE
32
cJans une
Le controle de
1.2.
Organisation
Catgorie
Effectif
A
ES
Cadres de direction
Agents d'excution
68
1
28
28
1
LI
IB
-B
U
EQ
TH
Cette fonction est assure par un Directeur Gnral (DG) et un Directeur Gnral Adjoint
Dcembre 2003
33
A
ES
LI
IB
-B
Elle comprend les services commercial, crdits et les agences. C'est l o se droule
l'activit d'exploitation de la socit. Les agents de cette division sont en contact direct
1.3.
U
EQ
TH
avec la clientle.
Les performances de la banque sur les exercices 2000 2002 sont les suivantes (en
millions de francs CFA):
Dcembre 2003
34
-~~~
2000
2001
Taux de
progression
(2001/2000}
2002
Taux de
progression
(2002/2001)
. 33.140
Total bilan
~
.. - ....-
38.079
15%
44.115
15.9%
-..
i
3.712
4.592
5.543
701.4
81
A
ES
Chiffre d'affaire de la
SONIBANK
Rsultat net
650
i
23.7%
20.7%
LI
IB
-B
TH
U
EQ
Fatoumata TRAORE
35
DIRECTION
GENERALE
CONTR6LE
GENERAL
A
ES
C
INSPECTION
CONTROLE
INTERNE
LI
IB
-B
2.2.
TH
de toute opration, de tout service ou toute entit de la Banque et d'en rendre compte au
Directeur Gnral en formulant les propositions ncessaires la correction.
U
EQ
36
L.e contrle de gest1on dons une perspective d'analyse de la rentabilit Cas de la SONIBANK
A
ES
tout document ou information tenus par les autres services ou divisions de la banque.
Le service sollicit est tenu de communiquer sans dlai les informations en sa
possession.
G
LI
IB
-B
2.3.
Fonctionnement du service
Le service n'est constitu que d'une seule personne : le contrleur de gestion. Jusqu'
ce JOUr, la fonction principale de ce service est l'laboration et le suivi budgtaire.
Nous allons tudier les outils du contrle de gestion la SONIBANK. Nous verrons
2.3.1.
2.3.1.1.
Le budget
U
EQ
TH
Pour une meilleure utilisation des ressources, la banque procde une budgtisation de
ses dpenses. Le processus budgtaire comprend cinq (5) tapes.
1re
Cette phase dbute en octobre par l'tablissement des projets d'activit et finit en
dcembre par l'approbation du conseil d'administration. Au dbut du dernier trimestre de
chaque anne, le contrleur de gestion adresse chaque agence ainsi qu'aux divisions
Fatoumata TRAORE
37
Le conl1 'e de gcs\Jon dans une perspcc\Jvo eLma lyse de I;J ronta!JJIJ\6 Cus do la SONIU/\NI<
du sige une correspondance dans laquelle il leur est demand d'tablir leur budget
prvisionnel pour l'anne venir.
2me
Les budgets prvisionnels des agences et des divisions du sige sont centraliss au
niveau du contrleur de gestion.
Sur la base de ces documents, le contrleur de gestion labore un document de
synthse appel "Excution budgtaire anne Net prvisions anne N+1".
A
ES
3me
Le document d' " Excution budgtaire anne N et prvisions anne N+1" est examin et
ventuellement corrig (les budgets demands sont revus la hausse ou la baisse) au
gestion.
LI
IB
-B
4me
5me
Le contrle budgtaire
U
EQ
TH
2.3.1.2.
Le travail qui est fait ce niveau est une revue analytique mensuelle des emplois, des
ressources, des charges et des produits qui vise rapprocher les chiffres de l'anne N
avec ceux de l'anne N+1 et avec les prvisions effectues en Dcembre de l'anne N.
Ce suivi donne lieu un rapport trimestriel, contenant des commentaires sur les carts,
adress la Direction Gnrale.
Fatoumata TRAORE
38
u, r:ontr'c: de
2.3.1.3.
Le tableau de bord
~~ous
pouvons rsumer les activit traites par le contrle de gestion dans le tableau ci-
aprs:
A
ES
G
U
EQ
TH
LI
IB
-B
2.3.2.
Dans I'UMOA, les tablissements de crdit sont soumis une rglementation particulire
qui leur impose le respect du Plan Comptable Bancaire (PCB), entr en vigueur depuis
La SONIBANK n'chappe pas cette rgle. Sur le plan comptable, elle utilise le plan
comptable bancaire. Sur le plan de l'informatique son systme est bas sur la version
5.00 du progiciel DEL TA-BANK de la socit DEL TA INFORMATIQUE.
Le progiciel est structur comme suit :
Fatoumata TRAORE
39
MODULES
A
ES
C
CAUTIONS
~~---~~
U
EQ
TH
LI
IB
-B
DE
CAISSE
DEPOTS
TERME
Fatoumata TRAORE
MBF 2 1 CESAG
Dcembre 2003
40
A
ES
C
E
U
EQ
TH
LI
IB
-B
Fatoumata TRAORE
v1BF 2 1 CESAG
Dcembre 2003
41
A
ES
LI
IB
-B
1.1.
d'analyse~
TH
U
EQ
d'autorit n'est accorde. La rentabilit est calcule pour les agences et les services
centraux de la Direction Gnrale. Cela rduit grandement l'efficacit du contrle de
gestion Ce dcoupage est l'une des premires tapes dans la mise en place d'un
systme d'analyse de la rentabilit.
E
B - Le budget: le budget est le principal outil utilis par le contrle de gestion la
SONIBANK. Cependant, nous pouvons faire des remarques sur son utilisation. En effet,
nous avons observ que la runion budgtaire est faite en l'absence d'un reprsentant
des agences et des divisions du sige. Ces derniers ne prennent connaissance du
budget qui leur est allou qu'aprs approbation par le conseil d'administration. Ils n'ont
donc pas le loisir de dfendre leur point de vue. Cette insuffisance altre la qualit de
l'utilisation du budget.
42
A
ES
C
D - Les tableaux de bord : le contrle de gestion met sous la forme de tableau de bord
le suivi des charges, produits, emplois et ressources. La remarque que nous pouvons
faire est ra suivante : les tableaux de bords sont exclusivement destins la Direction
Gnrale. Aucun document de suivi n'est fait pour les responsables oprationnels avec
leur concours. Les documents transmis la Direction Gnrale ne font pas l'objet de
LI
IB
-B
feed-back. Les tableaux de bord ne contiennent aucunes informations sur les ratios
prudentiels, or cela devrait tre le cas.
TH
U
EQ
transfres sur disque magntique la fin de chaque mois pour tre consolides. Or,
pour tre un instrument d'aide au pilotage et la dcision en cours d'excution, le contrle
de gestion doit pouvoir s'appuyer sur un systme d'information qui tend fournir des
donnes pertinentes en temps quasi-rel.
E
A la suite de cette analyse nous pouvons dire que les hypothses 1 et 2 selon lesquelles
les activits actuellement mene par le contrle de gestion de la SONIBANK ne
permettent pas de rpondre entirement aux besoins de la banque en matire d'analyse
de la rentabilit et le systme d'information actuellement utilis n'est pas de nature
favoriser un systme de contrle de gestion efficace.
Dcemore 2003
43
1.2.
les dcideurs ne se basent pas sur les information que fournit le service.
A
ES
LI
IB
-B
influence sur l'absence d'identification prcise de centres d'analyses qui impliquerait une
dlgation partielle de pouvoir dcisionnel. De plus, il montre bien que le contrle de
gestion n'est pas impliqu dans le processus dcisionnel et la planification stratgique.
assurer une relle motivation. En effet, les personnes ne sont pas values en fonction
de leur performance mais de leur anciennet. En outre, une prime de bilan est verse au
TH
U
EQ
directement la Direction Gnrale, il fait figure d' "espion" du management. De plus les
Fatoumata TRAORE
44
A
ES
C
F
Culture d'entreprise: C'est l'un des indicateurs le plus important. En effet la russite
Direction Gnrale. Il est sans aucun lien avec les oprationnels, hormis pour analyser
les carts. Cet tat de fait s'explique par le fait que la SONIBANK, du temps de la BORN,
LI
IB
-B
tait une socit d'Etat. La mentalit du personnel n'a pas chang et la culture
d'entreprise dans une perspective de cration de valeur n'est pas trs dveloppe.
Nous constatons, donc, que les facteurs internes influencent grandement le contrle de
gestion mais cette influence n'est pas rciproque. En effet, l'inadquation des outils
TH
Cette analyse permet de vrifier l'hypothse 3 de notre tude, savoir que , la structure
U
EQ
d'avoir de meilleurs rsultats et faciliter les relations avec les partenaires extrieurs. Car
comme nous le savons le secteur bancaire est caractris par la grande incertitude de
dnouement des oprations de crdit. Seule une gestion saine peut permettre de rduire
ce risque. La concurrence allant en s'accroissant, il est important de satisfaire la clientle
pour la fidliser. De ce point de vue , on constate que le contrle de gestion influence le
45
facteur march car il contribue l'atteinte de cet objectif par la banque. Mais cette
influence n'est pas rciproque la SONIBANK car la politique commerciale de la banque
est mene par le service cam merci al.
~Les
rsultats financiers
banque sont en constante progression. La rentabilit des capitaux satisfaisante pour les
actionnaires. Le contrle de gestion n'a donc aucune influence sur ce facteur, et
rciproquement.
A
ES
C - Les structures de contrle externe : Un autre aspect important est que la banque est
soumise des contraintes rglementaires.
LI
IB
-B
cette fonction est assure par le pool comptabilit. Ce facteur galement n'est, donc, pas
influenc par la variable contrle de gestion.
Aprs avoir analys les l'interactions entre les facteurs internes , les facteurs externes et
le contrle de gestion, nous allons formuler des recommandations visant remdier aux
insuffisances constates.
TH
O
L'hypothse 4 est vrifie par cette analyse. En effet, les structures de contrle externes
influencent le contrle de gestion de la banque.
EQ
contrle
de
gestion
de jouer
pleinement
son
rle,
nous
permettre
Pour
recommandons qu'un certain nombre de mesures soient prises. Par la suite, nous
dterminerons
les
modalits
pratiques
de
mise
en
application
des
diffrentes
Ainsi, le contrleur de gestion doit devenir un navigateur sachant utiliser les outils de
pilotage afin d'amener l'entreprise vers ses objectifs.
Pour ce faire, la banque sera amene redfinir les missions du contrle de gestion et
le renforcer.
Fatoumata TRAORE
46
Le controle de gesl1on dans une perspective d'analyse de la rentobllil : Cas tic la SONIUANK
2.1.
A
ES
beaucoup les donnes issues de la comptabilit, il est donc prfrable que ce service
soit sous son autorit. Cependant, notons que ce positionnement du service pourrait
LI
IB
-B
TH
EQ
avons obtenue nous proposons l'identification des centres d'analyse comme suit :
recouvrement et
contentieux ,division
informatique,
division
47
A
ES
banque.
EQ
TH
LI
IB
-B
E
U
Fatou mata TRAORE- MBF 2 1 CESAG- Dcembre 2003
48
i..e controle de gestion dans une perspective d'analyse de la rentabilit Cas de la SONIBANK
-~--~
uirecteur
Gnral
~ntrle
nral
Directeur
Gnral Adjoint
A
ES
1
1
_j_
LContr~
rn terne
1
1
?Il
,.,.
LI
IB
-B
Division
administration
finance et
contrle de
gestion
Division
informatique
Division
juridique ,
1
~~couvrement
udministration
et finance
'
-~j
U
EQ
'
TH
'3udget
L. exploita~
Division
relations
extrieures
---'--~-~-~-r-,~----]
":ontrle de
Division~,~
Lcontentieux
,.,,,
~estion
et
entabilit
mme
--
49
ll
A
ES
la formation, si besoin est, du chef de la Division afin qu'il soit mme d'occuper ses
LI
IB
-B
nouvelles fonctions :
TH
direct avec les centres de responsabilit afin de les guider et de mettre en place,
avec eux, des outils de pilotage de leur activit. La seconde se chargera du budget et
U
EQ
du
service
comptabilit
dans
la
division
contrle
de
gestion
administration et finance.
Dcembre 2003
50
2.2.
Nous recommandons une nouvelle approche du contrle de gestion qui s'appuie sur de
nouvelles pratiques de gestion. Pour ce faire, nous prconisons la dynamisation des
outils existants, l'adoption de nouveaux outils et l'implication relle des oprationnels
dans le systme de contrle de gestion.
2.2.1. Dynamisation des outils existants
A
ES
2.2.1.1.
Le budget
La procdure budgtaire devra tre dcentralise. La Direction Gnrale peut fixer les
objectifs gnraux de chiffres d'affaires et laisser les oprationnels laborer leur plan
LI
IB
-B
d'action. Cette phase de ngociation des moyens entre la Direction Gnrale et les
services permettra de donner plus de responsabilit et d'autonomie aux acteurs. Cela
constituera un moyen de motivation car ces derniers seront dsormais jugs sur la base
de l'excution de leur budget. C'est galement l'occasion d'impliquer les services. En
effet, le contrle de gestion ne sera pleinement efficace que lorsque les responsables se
seront appropris la dmarche. Ainsi, le systme budgtaire assurera mieux son rle de
contrle et de suivi des activits pour recentrer les actions avant qu'elles ne soient
2.2.1.2.
Le systme d'valuation
U
EQ
TH
acheves.
veut suivre et valuer la progression vers les objectifs. Son objectif est de motiver le
comportement menant l'amlioration continue de la satisfaction du client et de la
productivit. La SONIBANK doit:
dfinir les donnes de performance tant financires que non financires telles que la
rentabilit financire, la qualit du service, la qualit du portefeuille ;
faire du benchmarking , en effet, la banque ne doit pas hsiter faire des
comparaisons avec les chiffres des concurrents de mme taille ;
procder une valuation de la performance de la prestation contrle de gestion de
l'entreprise afin que cette fonction soit matrise de la meilleure faon possible, et
51
travers elle, le service qui l'assure. Des indicateurs de critres de performance seront
mis en place tels que la qualit et la cohrence du systme, la fiabilit des
informations qu'il diffuse et la rapidit et le respect des dlais ;
dsigner le responsable charg des valuations et aligner le systme d'incitation sur
le systme d'valuation mis en place.
2.2.1.3.
A
ES
LI
IB
-B
A ce niveau, nous pensons que la mise en place d 'autres outils permettrait de renforcer
TH
EQ
U
2.2.2.1.
La comptabilit analytique
La procdure de contrle de gestion est initi par la mise au point d'un rfrentiel
constitu d'objectifs issus de la procdure de budgtisation, elle-mme issue de la
cots
directement
gnrs
par
l'entit
afin
que
cette
information
soit
responsabilisante.
52
A
ES
C
2.2.2.2.
Le tableau de bord
LI
IB
-B
responsables d'avoir une vue sommaire de leur activit. Ces indicateurs seront :
pour la Direction Gnrale, l'analyse de la rentabilit par les cots, la qualit du
portefeuille ...
Pour plus d'efficacit, ces divers outils doivent tre utiliss en troite collaboration avec
U
EQ
TH
le service informatique. Ils doivent tre conus avec la participation des utilisateurs
de recourir aux nouvelles pratiques de gestion en insistant sur les limites des pratiques
actuelles et les apports des nouvelles.
53
A
ES
communication.
rentabilit .
Le plan de mise en uvre schmatis dans le tableau ci-dessous est donn titre
LI
IB
-B
la Direction Gnrale
-~-~-
~-~--
Principales
~
recommandations
Sensibilisation
TH
Rvi
DG
de la structure
DG
Contrle de gestion
Contrle de gestion
Centres de responsabilit
Implication du service
informatique
Implication des responsables
/DG
d
1 Adoption du
, organigramme
i Dynamisation des outils
Organisation du systme
1 d'information de gestion
! Amlioration du reporting
Implication du contrle de
gestion
Implication du contrle de
gestion
Avec l'autorisation du conseil
d'administration
Implication des responsables
Implication des responsables
EQ
_L
observations
------------~-----~
Intervenants
j Contrle de gestion
1
DG
DG/DRH
1-
___ -~-------
Implication de tous
=1
Fatoumata TRAORE
54
Le controle de
CONCLUSION GENERALE
Oa:1s le cadre de notre tude, nous avons examin le contrle de gestion dans la
perspective d'analyse de la rentabilit.
lui permettant de mesurer ses performances par rapport aux objectifs qu'elle s'est fix.
A
ES
LI
IB
-B
contrle de gestion.
TH
EQ
que le contrle de gestion doit faire montre de sa ncessit. Il doit donc prvoir un
programme de travail et un programme d'installation.
E
D'un point de vue mthodologique, le choix de l'tude de cas prsente des limites
certaines quand la gnralisation du modle. En effet, un modle n'est par dfinition ni
parfait, certaines caractristiques du modle ne se retrouvant pas dans le systme, ni
complet, certaines caractristiques du systme n'apparaissant pas dans le modle.
Cependant, notre objectif tait de tester la possibilit de l'analyse de la rentabilit par le
contrle de gestion.
Dcembre 2003
55
G
A
ES
C
U
EQ
TH
O
LI
IB
-B
BIBLIOGRAPHIE
1. OUVRAGES
A
ES
LI
IB
-B
II. MEMOIRES
12. KO:!"DO lssa (2003), Le contrle de gestion dans zm contexte de privatisation: cas
! 'OTHER S.A. ,DSGE/CESAG, Juillet 2003
EQ
TH
G
A
ES
C
EQ
TH
O
LI
IB
-B
ANNEXES
A
ES
E_~_~a_'~-,---___j
_j
'----
LI
IB
-B
Division
informatique
Contrle
de
gestion
Contrle /
interne
Directeur
.
Gnral Adjoint
Division
administrative
et financire
Division
/ exploitation
L-~-~-J
Division
relations
AYtAr;::>IIrA<:
U
EQ
TH
Division
juridique ,
recouvrement
et contentieux
A.
Questions gnrales
A
ES
B.
4. La structure de la socit
LI
IB
-B
Le contrle de gestion
. Le fonctionnement du service
EQ
TH
C.
La Direction Gnrale dispose des pouvoirs qui lui sont dlgus par le Conseil
A
ES
LI
IB
-B
d'assister
la
Direction
Gnrale
l'identification
TH
est
Elle
des
U
EQ
Le service financier ;
Le service commercial.
4. Division de l'exploitation
Elle est charge d'animer le rseau des agences, de coordonner des activits
conformment la politique et aux objectifs dtermins par le Direction Gnrale.
Elle veillera au bon fonctionnement des agences en servant d'intermdiaire entre
ces agences et les services centraux.
Elle procdera toute tude visant dterminer une politique d'exploitation
dynamique et offensive ayant pour objectif la fidlisation de la clientle actuelle et
A
ES
Le service du rseau ;
Le service commercial
LI
IB
-B
attributions.
Le contrle de gestion ;
L'inspection
EQ
TH
Le service du personnel
Le service de la logistique
A
ES
LI
IB
-B
le service du recouvrement;
le service du contentieux.
EQ
8. La division de l'informatique
TH
le service juridique :
de la banque.
Le service d'exploitation
A
ES
C
E
U
EQ
TH
LI
IB
-B
Il
SOMMAIRE
Ill
VI
SIGLES ET ABREVIATIONS
VIl
1.
2.
3.
4.
l-'es
LI
IB
-B
.: :
5.3.
Probltnatique ................................................................................................................ 2
Objectifs de la recherche .............................................................................................. 3
Hypothses de travail .................................................................................................... 4
Intrt de la recherche .................................................................................................. 4
Mthodologie de recherche .......................................................................................... 5
5.
5.!.
A
ES
TH
U
EQ
1.3.
1.1.
1.2.
57
controle cJc
1.2.
J .3.
dans
Ui\C
perspective
de ta rcntobrlrt
Cas de lJ SUNIUANK
2.1.
2.2 .2.
,.,
_,,_,_).
2.2.4.
A
ES
LI
IB
-B
Historique .................................................................................................................. 31
()rganisation .............................................................................................................. 33
TH
1.3.
1.2.1.
1.2.2.
1.2.3.
1.2.4.
::
1,_,_1.
1.2.6.
EQ
2.3.
Fatoumata TRAORE
58
2.2.1.
2.2.2.
2.2.3.
A
ES
BIBLIOGRAPHIE
.ANNEXES
U
EQ
TH
LI
IB
-B
Fatoumata TRAORE- MBF 2/ CESAG- Dcembre 2003
59