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D IRECCIN C OMERCIAL
Y M ARKETING
TELEMARKETIN
G
EXAMEN
Alumno
Nmero
Alumno
Nmero
NOmbRE
APELLIdOS
dIRECCIN
CALIFICACIN
FECHA
PObLACIN ..
C.
POSTAL
PROFESOR-TUTOR
PROvINCIA
TELFONO E-mAIL ..
NOTA IMPORTANTE: Es necesario que rellene esta hoja con sus datos personales y la enve junto con el examen,
que viene a continuacin, debidamente resuelto a su profesor-tutor para su correccin y poder evitar as cualquier
2 Qu desventajas presenta la venta por correo? Desde su punto de vista, cul de esas
desventajas considera Vd. ms determinante? Comprara Vd. por correo?.
Desde el punto de vista del comprador las desventajas podran
ser:
Imposibilidad de poder estar en contacto directo con el producto a comprar.
No disponer del producto en el momento de la compra, ya que existen plazos de entrega.
El tratamiento de las posibles devoluciones o reclamaciones.
El costo adicional sobre el precio que pueden suponer los gastos de envo o devolucin.
Para mi, sin duda, la gran desventaja son los plazos de entrega, si hago la compra personalmente
en un establecimiento puedo traerme el producto a casa en el momento.
Aun as, yo suelo comprar por correo porque:
No existe horario comercial y puedo efectuar la compra en el momento deseado.
Puedo estudiar bien las caractersticas del producto e incluso hacer una comparativa
con otros similares de otros establecimientos.
Hoy en da resulta realmente fcil devolver el producto si no es lo esperado.
5 Qu hay que tener en cuenta si se quiere conseguir que la comunicacin hablada sea
eficaz?.
Para que la comunicacin hablada sea eficaz, se han de tener en cuenta los siguientes puntos:
Si es posible, conocer al interlocutor. Cuanto mas conozcamos a nuestro interlocutor
mas perfecta podr ser la comunicacin.
Conocer el tema que se va a exponer. Cuanto mas conozcamos el tema a exponer,
mejor podremos explicarlo.
Evitar la ambigedad. Debemos utilizar expresiones concretas y precisas.
Saber lo que se quiere. Decir, realmente, lo que se quiere decir.
No usar argot. Causa mala impresin en el oyente.
Escuchar. Es fundamental saber escuchar para evitar fracasos y malentendidos.
6 Diez buenas razones para hacer preguntas, cules son?.
1. Fijar la atencin del cliente. Las preguntas dan la ocasin de hablar. Si el cliente habla
no divaga.
2. Obtener informacin. Preguntar es la mejor forma de obtener informacin sobre el
cliente y poder, por tanto, hacer la oferta que mas se adecue a sus necesidades.
3. Obligar al cliente a la reflexin, de forma que se evitan prejuicios. Adquiriendo,
la conversacin, un tono racional.
4. Determinar el tema de conversacin. Las preguntas obligan al cliente a manifestarse
sobre el tema que nos interesa.
5. Demostrar inters por el cliente y sus problemas. Nos obligan a tener presente en
todo momento los intereses del cliente.
6. Ganar la simpata del cliente. Preguntar denota aprecio y respeto por el cliente.
7. Ganar tiempo para pensar. Mientras el cliente contesta, podemos ganar tiempo para
seguir dirigiendo la conversacin.
8. Reduce el riesgo de no entenderse con el cliente. Preguntando evitamos malentendidos.
9. Minimiza el riesgo de decir algo inoportuno o contradictorio. El que escucha no
dice tonteras.
10. Reduce el riesgo de recrudecer las diferencias de opinin con el cliente. Las
respuestas relajan, tranquilizan y sosiegan.
7 Cul es la forma de actuar cuando se recibe una llamada?.
Cuando recibimos una llamada debemos tener en cuenta las siguientes reglas:
1. Estar preparados para servir.
Hemos de demostrarle al cliente una actitud de servicio, por ello debemos tener a mano
todos aquellos elementos que sean necesarios para responder rpidamente a sus necesidades.
2. Descolgar rpidamente el telfono, no hacer esperar.
Demos identificarnos debidamente cuando descolgamos el telfono, para que el cliente
sepa con quien esta hablando y mostrarle nuestra buena disposicin a solucionar su
problema. No debemos hacerle esperar y, en cualquier caso, proponer una llamada
posterior si es necesaria.
3. Despedirse adecuadamente.
Mostrandole nuestra disposicin para ayudarle en alguna otra cosa mas, ampliarle
alguna informacin o invitndole a contactar con nosotros en ocasiones futuras.
8 Cules son los condicionantes o factores a analizar en cualquier venta telefnica?.
Los condicionantes o factores a analizar en cualquier modelo de venta telefnica son:
Los clientes
los productos
El equipo comercial
El equipo de telefonistas o vendedores.
Los clientes
El uso del telfono permite una mayor cobertura de la clientela de una empresa, tanto de la
real como de la potencial.
As pues, podemos distribuir los clientes de la empresa entre la red comercial y los
televendedores atendiendo a varios modelos:
1. Asignacin de determinados clientes que no alcancen un nivel mnimo y
predeterminado de facturacin en la televenta.
Las visitas de los comerciales resulta costosa por lo que se puede prescindir de ellas a
asignar estos clientes a los telefonistas o vendedores. En este caso la asignacin a la
televenta es excluyente, sin embargo el comercial seguir percibiendo un porcentaje de la
facturacin de estos clientes., de forma que,el telfono se convierta en un apoyo del
comercial.
2. Integracin programada de las visitas por telfono en el plan de visitas de
los comerciales.
En este caso el telfono es un asistente del comercial que mejora la efectividad de las
visitas personales.
Los productos
No todos los productos son vendibles por telfono. Se pueden distinguir los siguientes grupos de
productos:
Productos de difusin generalizada. Son los mas conocidos por el publico general y
son los mas fcilmente vendibles por telfono, ya sea por su notoriedad o porque su
precio no representa demasiado riesgo.
Los productos conocidos por sus clientes. En este caso la venta por telefoneo es fcil
ya que normalmente se trata de un reaprovisionamiento.
Los productos pesados. Son bienes de equipo y servicios. Este tipo de productos no son
vendibles por telfono, sin embargo el telfono ser un apoyo importante en la venta.
El equipo de ventas.
El representante se puede sentir espiado, atosigado y controlado por la actividad del equipo de
televenta, le resultar difcil admitir que el televendedor pueda realizar el seguimiento de los
clientes con iguales resultados y, por ltimo, se dar cuenta de que la naturaleza de su profesin va
a cambiar: aceptar menos pedidos directos y se convertir mas en un consejero, es decir, deber
ayudar a sus clientes a utilizar mejor o a revender mejor los productos que les vende.
Por todo ello la fuerza de ventas debe ser motivada y para ello se pueden utilizar
diferentes mtodos:
Escoger a un representante cooperativo para la realizacin de las pruebas.
Informar a la totalidad del equipo de lo que se va a hacer.
Pedir a los telefonistas o vendedores que les ayuden a preparar los ficheros.
Mantenerles al corriente de los resultados.
Hacer que conserven su facturacin en la venta efectuada por telfono.
Hacer que se interesen en la prospeccin.
Asegurar su futuro con ayuda de ejemplos precisos que demuestren aumentos de
facturacin manteniendo intacta la fuerza de ventas.
Mostrar todos los beneficios que obtendrn los clientes.
Mostrar las ventajas que obtendr la fuerza de ventas.
El equipo telefonista o vendedor
Los resultados obtenidos por este sistema dependern de la calidad de las conversaciones
telefnicas.