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SISTEMAS DE LA CALIDAD
CONTENIDO
CONCEPTO DE SISTEMA
Un sistema en un grupo de elementos que trabajan
o se apoyan de manera conjunta para alcanzar un
objetivo o fin comn.
Salida
Proceso
Controles
Poseer
general
un
objetivo
Debe
existir
una
interrelacin de elementos
que trabajen por el mismo
objetivo
Debe cumplir una serie de
pasos
lgicos
y
funcionales que permitan
diferenciar las entradas, el
proceso y las salidas del
sistema
EL OBJETIVO DE UN SISTEMA
El objetivo resume las funciones realizadas en un
sistema: Nos da una idea de un qu y un porqu se hacen
las cosas.
El
TIPOS DE SISTEMAS
En cuanto a su constitucin:
Fsicos
Abstractos
En cuanto a su naturaleza
Cerrados
Abiertos
TIPOS DE SISTEMAS
En cuanto a su naturaleza
Cerrados
Abiertos
Su comportamiento es determinstico
y programado y que opera con muy
pequea intercambio de energa y
materia con el ambiente. Se aplica a
los sistemas completamente
estructurados, donde los elementos y
relaciones se combinan de una
manera peculiar y rgida produciendo
una salida invariable, como las
mquinas
DINMICA CONSTRUYENDO
CUBOS
GESTIN:
Es un proceso emprendido por una o
mas personas para coordinar
actividades con la finalidad de lograr
resultados de alta calidad.
MEJORA
Actividades enfocadas a aumentar la
capacidad de cumplir los requisitos
ORGANIZAR
La funcin de la gestin que asigna las tareas
identificadas en el proceso de planificacin, de
manera que puedan lograrse los objetivos
CONTROLAR
Funcin de la gestin que asegura que el
rendimiento actual de la organizacin se ajusta a
lo planificado
ASEGURAMIENTO
Actividades que proporcionan confianza en que
se cumplen los requisitos
LIDERAR
Funcin del lder, dirigiendo y motivando,
influye en los miembros de la organizacin
para que acten de tal modo que puedan
lograrse los objetivos establecidos con
efectividad y eficiencia
OBJETIVOS
(INDICADORES)
SISTEMA DE GESTIN
DE LA CALIDAD
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
OBJETIVOS DEL SISTEMA
OBJETIVOS DE LA CALIDAD
DIRECTIVOS/ORGANIZATIVOS
RECURSOS HUMANOS
ESTRUCTURA
MERCADO/ CLIENTE
OPERATIVOS
SOCIEDAD/AMBIENTE
Principios rectores
de la gestin
Ejemplo:
Competitividad
Productividad
Estratgica
Calidad de vida
Mejoramiento continuo
Consideraciones ticas
El ambiente y la salud
Objetivos de
la calidad
Principios rectores
de la gestin
El producto
El cliente, mercado
El valor de la calidad
Los procesos del sistema
Trascendencia del concepto
calidad
El ambiente y la salud
Objetivos de
la calidad
Principios rectores
de la gestin
Es la integracin de la estructura
organizacional, responsabilidades y
procedimientos , procesos y recursos
que se establecen para llevar a cabo la
gestin de calidad.
ISO 8402:1995
ISO 9000:2000
Gestin de la Calidad
Conjunto de actividades de
la funcin general de la
direccin que determinan la
poltica de la calidad, los
objetivos y las
responsabilidades, los cuales
se llevan a cabo a travs de
la planificacin de la calidad,
el control de la calidad, el
aseguramiento de la calidad
y el mejoramiento de la
calidad, en el marco del
sistema de la calidad.
CALIDAD
EJEMPLOS DE SISTEMAS DE
GESTIN DE LA CALIDAD
Liderazgo:
Los lideres establecen unidad de propsito y direccin de la
organizacin. Ellos deben crear y mantener un ambiente interno, en
el cual el personal pueda llegar a involucrarse totalmente en el
logro de los objetivos de la organizacin
entradas
resultados
Eficiencia
Mejora Continua:
La mejora continua debe ser un objetivo permanente de la
organizacin, debe ser medible y demostrable
Es un premio que tiene que ver con estadsticas y grficos. Constituye una
distincin prestigiosa muy establecidas por los gerentes de ventas, el
personal administrativo, ingenieros fabricantes etc. Ya que los ganadores del
premio Deming estn a la vanguardia del movimiento japons de la calidad.
Poltica y planificacin
Administracin
Educacin
Anlisis
Estandarizacin
Control
Aseguramiento
Efectos
Planes futuros
Modelo EFQM
Malcolm Baldrige
Premio Deming
Liderazgo
Liderazgo
Poltica y planificacin
Personas
Planeamiento estratgico
Administracin
Polticas y estrategias
Enfoque
de
cliente
y Educacin
mercado
Alianzas y recursos
Informacin y anlisis
Procesos
Enfoque
del
Anlisis
recurso Estandarizacin
humano
Resultados
en
Control
personas
Resultados en los clientes Resultados del negocio
Aseguramiento
Resultados
Efectos
en
la
sociedad
Resultados Claves
Planes futuros
GESTIN POR
PROCESOS
Definicin de Proceso
Controles
Entradas
Proceso
Actividades
+
Recursos
Salidas
Proceso
A
Proceso
C
Proceso
B
Entrada
Salida
Controles
Proceso
D
Por que las empresas y/o las organizaciones son tan eficientes como lo
son sus procesos. La mayora de las empresas y las organizaciones que
han tomado consciencia de esto han reaccionado ante la ineficiencia que
representa las organizaciones departamentales, con su nichos de poder
y su inercia excesiva ante los cambios, potenciando el concepto del
proceso, con un foco comn y trabajando con una visin de objetivo
en el cliente.
CADENA DE VALOR
Qu es la cadena de valor?
Las actividades del valor agregado real son aquellas que, vistas por el cliente
final, son necesarias para proporcionar el producto o servicio que el cliente esta
esperando.
Qu es la cadena de valor?
LA CADENA DE VALOR
Anlisis de las actividades de la empresa
Grupos de Actividades
Actividades Primarias
Actividades de Soporte
Logstica Interna
Adquisiciones
Operaciones
Desarrollo de Tecnologa
Logstica externa
Marketing y Ventas
Infraestructura de la Empresa
Servicio
CADENA DE VALOR
ACTIVIDADES PRIMARIAS
Actividades implicadas en la produccin del
producto y su venta o entrega al comprador y
la asistencia posterior a la venta.
CADENA DE VALOR
CADENA DE VALOR
La cadena del valor presenta una manera efectiva de diagnosticar la posicin del
negocio frente a sus principales competidores, definiendo as la base para llevar
a cabo acciones que apunten al sostenimiento de una ventaja competitiva. A
diferencia del anlisis externo, las actividades de la cadena del valor son
controlables. Las diferencias entre el valor pagado por los consumidores y los
costos genera el margen del negocio.
CADENA DE VALOR
CADENA DE VALOR
o Establezca los elementos claves que dirigen los costos hacia cada
actividad de valor.
o Identifique las cadenas de valor de sus competidores y determine sus
costos relativos y el origen de las diferencias en costos con su
empresa.
o Desarrolle una estrategia para lograr una reduccin de costos
controlando los conductores de costos (cost drivers) o remodele su
propia cadena de valor.
o Asegrese de que las reducciones de costos no erosionen la
diferenciacin y si lo hacen que sea una decisin consciente de su
parte.
CICLO DE
DEMING
Mejoramiento Continuo
En
el
mercado
existen
diferentes
metodologas para aplicar el Mejoramiento
Continuo, las cuales varan en cuanto a
cantidad de pasos y a secuencias
Mejoramiento Continuo
ACCIONES DE INNOVACIN
ACCIONES DE MEJORAMIENTO
No producen grandes cambios en la
tecnologa dura del proceso
Permiten aprovechar mejor la capacidad
existente, a travs de modificaciones
organizativas y en la racionalidad de los
sistemas y procedimientos
Requieren poca inversin
La gerencia media es responsable de
realizarlas
Los resultados se obtienen a corto plazo
ACCIONES DE MANTENIMIENTO
Son las dirigidas a mantener los niveles alcanzados
ya sea por acciones de innovacin o mejoramiento
No son menos importantes ya que garantizan el
logro permanente de los resultados alcanzados
No requieren inversin
Son responsabilidad de la gerencia media y de la
lnea de produccin o de operacin
Sus resultados se verifican diariamente
La alta gerencia puede enfocar con ms facilidad sus esfuerzos en pro del logro de metas.
Mayor satisfaccin del cliente
Integracin de las distintas reas de la empresa en el logro de metas.
Mejor definicin de los requerimientos de los clientes
Se integra mejor la calidad demandada con las caractersticas de calidad de los productos y los procesos de diseo y produccin.
Alinear los productos y servicios con las definiciones estratgicas de la organizacin
Vincular los productos y servicios con el entorno y el anlisis de las fuerzas externas directas e indirectas.
Permite la creacin de equipos multidisciplinarios
Identifica los requerimientos de diseo del producto o servicio
Identificacin y determinacin de los requerimientos de manufactura
Determinacin clara del mercado objetivo
Establecimiento de la calidad de diseo y la calidad planificada
Realizacin del benchmarking de productos de la competencia
Desarrollo de nuevos productos que posicionaran a la empresa por delante de la competencia
Acumulacin y anlisis de informacin sobre la calidad en el mercado
Comunicacin a procesos posteriores de informacin relacionada con la calidad
Reduccin del nmero de problemas inciales de calidad
Reduccin del nmero de cambios de diseo
Reduccin del tiempo de desarrollo
Reduccin de los costos de desarrollo y
Aumento de la participacin en el mercado.
C
D
CATEGORIA 2
F
G
CATEGORIA 3
H