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Juin 2001
de 9H30 17H30
Les exigences du monde concurrentiel dans lequel nous agissons ont entran de grandes
mutations dans nos manires de travailler. Notre comptitivit est plus que jamais lie notre
capacit mener plus rapidement des projets avec des performances suprieures celles de la
concurrence. Les conditions ncessaires la russite de tout projet dautomatisation sont :
Une expression de besoin clairement dfinie
Une justification prcisment tablie
Une quipe bien slectionne
Des rles et des missions clairement spcifis
Des mthodes bien choisies et bien utilises.
Ceci amne ce que le mtier de MANAGEMENT DE PROJET soit appropri par tous les
acteurs dun projet. Nous examinerons pendant cette journe les principaux facteurs cls de
succs dun projet dautomatisation en illustrant les concepts par des expriences vcues. Ainsi
seront abordes les problmatiques lies la dfinition du besoin, llaboration des cahiers des
charges, les relations contractuelles multiples au sein des projets, la standardisation pertinente et
lapprobation des solutions par lexploitant.
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Programme de la journe :
1-
Le management de projet :
Un mtier en pleine volution.
Jean-Pierre Longueville Project Management Institute
2-
3-
4-
Le cycle en V
Pour la dfinition et la ralisation dun systme automatis de production
Maurice Margoloff Directeur de la Coordination Technique et Industrielle Atofina
5-
6-
La mthodologie de recette
Mthodologie, organisation et ralisation des essais recettes
Diffrentes applications industrielles.
Daniel Albertelli Directeur Commerciale JACOBS SERETE
7-
8-
Table ronde
Dirige par Claude Sourisse ancien animateur de la commission nationale cahier des charges de
lADEPA
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Le propos a t tenu lors de la table ronde qui a eu lieu en fin de journe, sans doute dans un
souci danimer le dbat, mais il nen est pas moins rvlateur. Je serais tent de dire que plus
dun projet sur deux se termine sur un litige avec le fournisseur de lapplication. On peut expliquer
cela par la pression des cots et des dlais. Nempche que cest un vrai problme et que tout le
monde est perdant , observe Guy Deviese (3M), vice prsident du Club Automation. Cest dire
limportance du thme de la journe organise dernirement par le Club Automation sur le thme
Comment russir un projet dautomatisation ?.
Lindustrie a toujours eu des projets quelle a mens leur terme : les nouveaux produits quelle
dveloppe, lautomatisation toujours plus pousse des lignes de production nexisteraient pas sil
ny avait pas eu de projets, un moment ou un autre. Malgr tout, une nouvelle fonction est en
train de prendre de lampleur : le management de projet. Avec un objectif clair, que prcise JeanPierre Longueville (Project Management Institute) : On sait faire des beaux avions, des beaux
tlphones, des belles voitures et pourtant il arrive que lon perde de largent. Lide du
management de projet est de faire cela tout aussi bien, mais plus vite, avec une qualit encore
meilleure et de gagner de largent en prime .
Les projets peuvent tre de toutes tailles, et aller par exemple dune simple optimisation de la
gestion des notes de frais au lancement dun Airbus A380. Naturellement, plus le projet est
important, plus il y a des intervenants. M. Longueville voque ce sujet linstallation de gros
logiciels de gestion intgre (ERP, Enterprise Resource Planning) qui impliquent la participation
dditeurs de logiciels, de socits de conseil en intgration, de socits de services qui assurent
le dveloppement, darchitectes en informatique, etc. : Chacun arrive avec sa mthodologie
miracle, avec son propre discours, souvent abscons et hors de porte de lentreprise cliente. Et
tout le monde sy perd. En faisant appel un prestataire spcialiste en management de projet, cet
cueil peut tre vit. Celui-ci arrivera faire la part des choses, filtrer les discours, instaurer
une mthodologie et un langage dans lesquels chacun se retrouvera . Quand le projet est pris en
charge en interne par lentreprise elle-mme, le problme du langage commun se pose avec moins
dacuit. Il y a moins dintervenants, il ny a pas non plus les contraintes des relations clientfournisseur, avec les ventuels conflits dintrt , observe Guy Deviese (3M). Mais il y a les
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La bonne recette pour russir un projet, cest dassocier le savoir-faire des experts une
3
mthodologie. Cest la dmarche qua choisie 3M, avec loutil mthodologique O de EFII. Hughes
Marchat, directeur gnral dEFII, souligne limportance dimpliquer des experts : Lexpertise est
un aspect absolument essentiel. La meilleure des mthodologies donnera des pitres rsultats si
elle nest pas accompagne dune solide expertise mtier. Jirais mme plus loin : beaucoup
dindustriels pensent que grce la mthodologie, ils vont rsoudre leurs problmes mtiers. Ils
se bercent dillusions . Il faut bien choisir ses experts, ne pas vouloir rechercher le surhomme
comptent dans tous les domaines, et viter de le solliciter chaque instant. Lexpert ne doit
intervenir quaux tapes cls du projet , rsume M. Deviese. Pour autant, encore une fois, lexpert
ne peut tout faire et il faut quil soit accompagn dun spcialiste en management de projets.
M. Longueville se souvient dexemples dindustriels qui avaient sous-estim limportance du rle
des managers, ce qui les avait contraints quelques rvisions : Ces industriels, qui mettaient en
uvre des technologies sophistiques, avaient focalis leur recrutement sur les experts. Pour
devenir des managers de projets, ceux-ci avaient d consentir moult formations sur la gestion
des ressources humaines, la gestion des conflits, lorganisation de runions, etc. .
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Reste le problme de la prennit des mthodes, ou plutt des socits qui le proposent. Car
3
celles-ci, limage de EFII dont la mthodologie O a t retenue par 3M, sont souvent de petite
taille. Cela na pas empch 3M, la BNP ou la CNP de nous faire confiance, argumente
M. Marchat. Cela dit, notre socit compte peine une dizaine de personnes et les grosses
entreprises avec qui nous traitons sinterrogent effectivement sur notre solidit. Pour les scuriser,
3
nous proposons de les fichiers source de O , de faon ce quils puissent prenniser eux-mmes
la mthode en cas de malheur. Quoiquil en soit, ils agit dun logiciel relativement simple et la
richesse de lapplication se trouve ailleurs. Limportant, cest la base de donnes documentaire,
propre chaque application, et compltement indpendante de loutil (celle-ci se trouve dans des
fichiers de type Word ou Excel) . M. Favier (Schneider) enfonce le clou : Le manager de projets
doit viter de senfermer dans des outils informatiques complexes qui lcarteraient de sa vraie
vocation : manager les hommes, organiser les travaux, suivre lavancement du projet. Il faut quil
se focalise sur la base documentaire, quil la fasse vivre. Pour cela, celle-ci soit avoir ses rgles
daccs, ses rgles de modification . Et sil y a un problme au moment de la recette de
lapplication, il est alors plus facile de clarifier les choses ; lanalyse du contenu de la base
documentaire permet en effet de retrouver des choses qui ont t dites, des avenants qui ont t
prvus, des dcisions qui ont t prises.
Le management de projet couvre toutes les tapes, de lobjectif initial recherch la recette de
lapplication chez lindustriel. A un moment donn, il faut passer la ralisation, qui suppose des
relations trs troites entre le donneur dordre et les fournisseurs. Le cahier des charges joue ici un
rle essentiel. Cet aspect a t largement voqu lors de la journe du Club Automation. Cest un
sujet (inpuisable) en tant que tel, sur lequel nous reviendrons prochainement.
10 30 % du cot global ?
Dans les projets, les notions de cots sont videmment importantes. Les cots ne se rsument pas
au dveloppement des applications et lachat des quipements. Le management du projet a luimme un cot. Et celui-ci peut-tre important. Stphane Derouin (PMGS) lestime de 10 30 % du
cot global, selon les projets. Pour autant, il y a aussi une bonne dose de subjectivit.
Gestion ou management ?
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Building
professionalism
in project
management.
Le Management de Projet
un mtier
en pleine volution
TM
TM
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Club Automation 19 Juin 2001 JPL PMI
Management de projet
Building
professionalism
in project
management.
TM
TM
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www.pmi-fr.org
Club Automation 19 Juin 2001 JPL PMI
Les Facteurs
dvolution
Projets Internationaux
Complexit
Multiples expertises
Building
professionalism
in project
management.
TM
TM
Fonctionnelles
Techniques
Managriales
Lgales
PM
Cultures
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Club Automation 19 Juin 2001 JPL PMI
Historique
La Promotion Couloir
Building
professionalism
in project
management.
Lindustrie du Ptrole
TM
TM
Evolution
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Club Automation 19 Juin 2001 JPL PMI
Les comptences
Building
professionalism
in project
management.
TM
TM
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Approvisionnement
Approvisionnement
Contenu
Contenu
Ressources
Ressources
humaines
humaines
Dlais
Dlais
Intgration
Intgration
Cots
Cots
Qualit
Qualit
Risques
Risques
Communication
Communication
Le Corpus de connaissance
Building
professionalism
in project
management.
TM
TM
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Club Automation 19 Juin 2001 JPL PMI
Avantages
Vocabulaire commun
Structuration de la dmarche
Building
professionalism
in project
management.
TM
TM
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Club Automation 19 Juin 2001 JPL PMI
TM
TM
400 PMI
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Club Automation 19 Juin 2001 JPL PMI
Building
professionalism
in project
management.
TM
TM
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Alcatel
Eurocontrol
Novartis
Alstom
Schneider
Thomson
Multimdia
Glaxo
wellcome
Bull
IBM
Transnuclaire
Gaz de France
Etc
Building
professionalism
in project
management.
Improving Your
Organizations Effectiveness
in Managing Projects
TM
TM
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Club Automation 19 Juin 2001 JPL PMI
Building
professionalism
in project
management.
PMI Worldwide
Members in over 100 countries
Nearly 170 chartered chapters and
almost 60 potential chapters
22 chartered SIGs and 12 potential
SIGs
TM
TM
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Club Automation 19 Juin 2001 JPL PMI
PMI Membership
Representation
Top Industry Areas
Building
professionalism
in project
management.
TM
TM
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Computers/Software/
Data Processing
Information Technology
Telecommunications
Business Management
Services
Construction
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Club Automation 19 Juin 2001 JPL PMI
Building
professionalism
in project
management.
TM
TM
1991
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Club Automation 19 Juin 2001 JPL PMI
Building
professionalism
in project
management.
TM
TM
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Project
Management
Education
Project
Management
Research and
Standards
Project
Management
Publications
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Club Automation 19 Juin 2001 JPL PMI
Building
professionalism
in project
management.
TM
TM
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Club Automation 19 Juin 2001 JPL PMI
Total PMPs
Building
professionalism
in project
management.
18,000
15,000
12,000
9,000
TM
TM
6,000
www.pmi.org
www.pmi-fr.org
'94
'95
'96
'97
'98
3,000
'99 '00
(June)
Building
professionalism
in project
management.
TM
TM
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Club Automation 19 Juin 2001 JPL PMI
Summary
Building
professionalism
in project
management.
TM
TM
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Club Automation 19 Juin 2001 JPL PMI
Chapitre France
Paris
le site web PMI France
Building
professionalism
in project
management.
TM
TM
pmi-fr.org
un site commun aux diffrents
chapitres
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Club Automation 19 Juin 2001 JPL PMI
Formation
Building
professionalism
in project
management.
TM
TM
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Club Automation 19 Juin 2001 JPL PMI
LE CYCLE EN V
Pour la dfinition et la ralisation d un systme
automatis de production dans l industrie de
procd
Maurice MARGOLOFF
Direction de la Coordination Technique et Industrielle
ATOFINA Centre Technique de Lyon,
chemin de la lne 69492 Pierre Bnite Cedex
Tl 33 (0)4 72 39 69 67 fax 33 (0)4 72 39 66 00
maurice.margoloff@atofina.com
SYNOPTIQUE EN V D UN PROJET
A = Procd, RPS, SE,
Instrumentation
R = procd
V = RPS/DSE
CHEMISE ORANGE
APR
Mode Opratoire
A = Procd, Exp,
Instrumentation
R = Instrumentation
V = Procd
Analyse Fonctionnelle
de base
CHEMISE VERTE
A = Exploitant,Procd, Instrum,
Responsable systme site
R = Exploitant
V = Exploitant
Essais fonctionnels
Analyse fonctionnelle
dtaille
ETUDES DE DETAIL
Recettes Plateforme
A = Exploitant, Fournisseur,
Instrum,
Responsable systme site
R = Instrumentation
V = Instrum, Exploitant
R* = Analyste du Fournisseur
Revue d'analyse fonctionnelle dtaille
A = Fournisseur, Instrum,
responsable systme site
R = Fournisseur
V = Fournisseur
A = ACTEURS
R = REDACTEUR
V = VALIDATION
Analyse organique
Programmation
Simulation
A = Fournisseur
Vrification
JLB 17/04/01
PARTICIPANTS
z
PROCEDE/
INSTRUMENTATION
ANALYSE FONCTIONNELLE
DETAILLEE
INSTRUMENTATION
EXPLOITANT
MAINTENANCE
ANALYSE ORGANIQUE
FOURNISSEUR
IINSTRUMENTATION
PROGRAMMEUR
MAINTENANCE
PROGRAMMATION
CONCEPTION ET DVELOPPEMENT
ANALYSE ORGANIQUE
Le contenu peut tre constitu des rponses la
question : Avec quels outils cela est il ralis?
PROGRAMMATION
Mode
Opratoire
Analyse Fonctionnelle
de base
CHEMISE VERTE
z
z
z
z
Fonctions de scurit
Crer les applications et les nommer, gnrer les matrices causes
effets, dfinir les niveaux d'exigences.
Participants
Le procd, l'exploitation, l'instrumentation. L'apport principal est fait par
le procd.
L'instrumentation rdige les documents.
Documents produits
Les parties objectifs du document des applications de contrle et du
document des applications de scurit
Approbation
Validation par le Procd
L'analyse fonctionnelle de base doit avoir l'approbation formelle du chef de
projet. En effet son contenu dfinit le degr d'automatisation. Ce degr est
li directement aux cots de ralisation.
Priode de ralisation
En phase de ralisation de la chemise verte
En parallle avec la ralisation des P&ID
CLUB AUTOMATION - 19/06/2001
7
LSL
103
D101
LIC
101
XSV
102
PSH
104
V101
Si le niveau du D101 est bas ou si la pression du V101 est haute alors fermeture de la vanne de fond XSV102
REPERE
LSL103
PSH104
LIBELLE
INITIATEURS
Niveau bas
OU
F = FERMETURE
Fermeture vanne
Pression haute
FC
Soutirage D101
152A
XSV102
152A
35b
LIBELLE
152A
POS.
SECU.
95%
REPERE
PI
D
ACTIONNEURS
LOGIGRAMME
Analyse fonctionnelle
ETUDES DE DETAIL
dtaille
R* Fournisseur Systme
Revue d'analyse fonctionnelle dtaille
Participants
Le procd, l'exploitation, l'instrumentation du projet et ventuellement du
fournisseur du systme (analyste).
L'apport principal est fait par l'exploitant. La prsence du futur responsable
des systmes est souhaitable.
L'instrumentation rdige les documents. La rdaction peut tre faite par
l'entit qui ralisera l'analyse organique.
Afin de diminuer le temps de runions plnires, il est souhaitable de
prparer les runions en groupe restreint (procd et analyste
instrumentiste).
Le rdacteur doit tre distinct de l'animateur de la runion.
Documents produits
Rdaction complte du document des applications de contrle et du
document des applications de scurit
Approbation
Les documents doivent tre valids par l'ensemble des participants.
L'approbation formelle est faite par l'exploitant.
Priode de ralisation
En phase d'tudes de dtail.
En parallle avec la cration des Schmas de Boucles Unifilaires
Il est souhaitable que les systmes de conduite et de scurit soient
choisis. En effet, en pratique la structuration des applications peut tre
influence par les outils disponibles dans les systmes.
z
z
z
z
Si le niveau du D101 est bas ou si la pression du V101 est haute alors fermeture de la vanne de fond XSV102
La vanne reste ferme tant que l'oprateur n' a pas appuy sur le bouton de rarmement HSK 102 , mme si le niveau
et la pression sont redevenus correctes.
ET
HSK 102
LSL103
OU
Fermeture
XSV102
PSH104
T2
T1
Fermeture XSV102
Ouverture XSV102
Fermeture XSV102
Fermeture XSV102
Attente rarmement
HSK 102
Ouverture XSV102
ANALYSE ORGANIQUE
Choix du systme
A = Fournisseur, Instrum,
responsable systme site
R = Fournisseur
V = Fournisseur
Analyse organique
ANALYSE ORGANIQUE
z
z
z
z
OU
HSK 102
LSL103
ET
Fermeture
XSV102
PSH104
OU
HSK 102
LSL103
ET
XSV102
PSH104
ET
Prt rarmer
PROGRAMMATION
RECETTES
z
ESSAIS FONCTIONNELS
ANALYSE FONCTIONNELLE
DETAILLEE
RECETTES
PLATE-FORME
ANALYSE ORGANIQUE
SIMULATION
PROGRAMMATION
VERIFICATION
SIMULATION
Validation
Par l instrumentiste vis vis du fournisseur
Par l exploitant vis vis du projet
ESSAIS FONCTIONNELS
DOCUMENTATION
Classement et accs
club
FRANCE
AUTOMATION
Maurice Schitter
3M France
Hugues Marchat
EFII
M. Schitter
Juin 2001
club
FRANCE
AUTOMATION
Les produits
M. Schitter
Juin 2001
club
FRANCE
AUTOMATION
L organisation
Groupes Techniques
Centraux
Services Techniques
Locaux
Services Techniques
Locaux
Opration
Opration
Opration
Services Techniques
Locaux
Opration
Opration
Opration
Opration
Opration
M. Schitter
Juin 2001
FRANCE
club
AUTOMATION
Produits :
9 Plus comptitifs
9 Plus profitables
Dlai de mise sur le march
Innovation
Cot projet & cots oprationnels
M. Schitter
Juin 2001
club
FRANCE
AUTOMATION
1990
1995
2000
CONTRAT
Projets dinvestissements
Diffrentiation> 250 KF
< 250 KF
Tous types de
projets
Rception
interne
METHODES /
OUTILS
Intgration
Maintenance
Rfrentiel projets
Analyse
fonctionnelle
Logiciel de
planification
Demande dessais
AMDEC
Groupe O2
ORGANISATION
Filire Expertise
GED
PSM PPU
?
ET
APC
MES
Supply Chain
MAINTENANT
Mode Projet
SCOPE
Centre
dExcellence
M. Schitter
Juin 2001
FRANCE
club
AUTOMATION
Le Management de projets
club
FRANCE
AUTOMATION
PHASE I
Dfinition
besoin projet
Evaluer
Enjeux
Revue
N1
Etude Design
Implantation
Comprhension
du processus
Revue
N2
PHASE II
PHASE III
PHASE IV
Etude
financire
AFE / PAP
Spcification
dtaille
Commandes
Ralisation
Assemblage
et
installation
Rception
Transfert
Production
Contrat
Analyse
existant
Elaboration
solution
Mise en
uvre
Revue
N3
Revue
N4
Revue
N5
Bouclage
Revue
N6
M. Schitter
Juin 2001
club
FRANCE
AUTOMATION
Exemple de produit fini attendu dans une autre
revue intermdiaire de projet
club
FRANCE
AUTOMATION
Les orientations
Concevoir et constituer
un mode de pilotage
standard support par un
outil informatique
Cot
Qualit
Dlai
Cot
Qualit
Constituer un rfrentiel
des comptences en
gestion de projet et
mettre en place un
processus de
certification des chefs de
projets
Dlai
Qualifier et rendre
oprationnel un rseau
de sous traitants
2002
2000
Temps
M. Schitter
Juin 2001
FRANCE
INTRODUCTION : Prsentation de EFII
club
AUTOMATION
FRANCE
INTRODUCTION :
Prsentation de EFII
club
AUTOMATION
Formation
Tutorat
Conseil
Ralisation
Les produits
Relectures techniques
Ouvrages techniques
Traductions
M. Schitter
Juin 2001
club
FRANCE
Origine du progiciel O3
AUTOMATION
7
9
19
Fi n
95
/
4
199
2000
8
9
19
BAO
M. Schitter
Juin 2001
FRANCE
La mthodologie
O3 dans
03
club
AUTOMATION
Raliser le produit
R1 Avant-projet / Etudes de faisabilit
R2 Conception fonctionnelle
R3 Conception technique
Ralisation ou fabrication
Essais ou tests
Lancement
Init.
A1
Prparation
A2
Planif.
Pilotage
Bilan
Accompagner le projet
M. Schitter
Juin 2001
FRANCE
club
AUTOMATION
Personnaliser la mthodologie
M. Schitter
Juin 2001
FRANCE
club
AUTOMATION
M. Schitter
Juin 2001
FRANCE
club
AUTOMATION
club
FRANCE
AUTOMATION
Un prtexte sorganiser
La fdration autour du concret
Le modernisme pour la mthodologie
La capacit voluer
La consolidation et le tableau de bord
Les gains en temps et financiers
M. Schitter
Juin 2001
Transfert l'Exploitant
des Mthodes de
Dveloppement
Club Automation
19 juin 2001
Sommaire
1. Environnement normatif du dveloppement d'applications
4. Transfert l'exploitant
Environnement Normatif
du Dveloppement
d'Applications
d'Automatismes
DIN 801
DIN 19250
ISO 9000
Qualit
IEC/EN 61508
Scurit Fonctionnelle
Directive
Machines
EN 292
Machines
EN 954
Aspects machines
EN 1050
Normes Militaires US
MIL
Apprciation du risque
EN 60204
quipement lectrique des machines
Directives de la NRC
ISO 9000-3
IEC 12207
ISO/IEC 1571
Dveloppement Logiciel
Scurit
Sret de
Fonctionnement
Qualit
IEC 61508
Traabilit
Habitudes sectorielles
Secteurs
Mthodes
Matriels
Logiciels
Aronautique
Spcifiques
Spcifiques
Spcifiques
Nuclaire
Classiques
Ptrochimie
Classiques
Agro-alimentaire
Peu
Banaliss
Banaliss
Automobile
Dir Machines
Banaliss
Standards ddis
Manufacturier
Btiment
Tertiaire
Dir Machines
Peu
Informatiques
Banaliss
Banaliss
Banaliss
Banaliss
Banaliss
Spcifiques
Mthodes
Outils
Analyse Fonctionnelle du
Procd
Schmas fluides, BD
instrumentation,
Simulations robotiques,
simulation de flux
Logiciels de CAO
"dconnects" du
processus global de
dveloppement
Analyse Fonctionnelle
Systme
Analyse Organique
Instanciation de standards
Moulinettes constructeurs
Codage
Saisie, compilation,
assemblage manuel ou
automatis
Ateliers logiciels
propritaires ou "ouverts"
Rception
Simulation de partie
oprative
Logiciel indpendants
avec interfaces
spcifiques
Transfert l'Exploitant
L'exploitant recherche :
Lisibilit,
Evolutivit,
Fonctionnement immdiat.
L'exploitant :
Modifie le code,
Renseigne la documentation (au mieux).