Conceito de organizao:

Com a existncia das comunidades necessrio um modo de cooperao

entre os indivduos, e isso se dar por organizao que pode ser tanto formal
como informal. A organizao um conjunto de atividades que visa auxiliar
a diviso de tarefas, e ainda coordenao lgica e racional do esforo
coletivo. Ou seja, o modo de fazer com que as tarefas simples do dia a dia,
ou de uma empresa flua melhor.
Estrutura organizacional:
O mais importante na estrutura organizacional entender o que
prioritrio em uma empresa, para a partir dai criar a sua estrutura. A
importncia disso poder eliminar departamentos que no trazem
benefcios empresa e em contra partida criar departamentos que posso
melhorar a organizao de uma empresa, isso permite que os gestores
aprimorem cada vez mais essas reas chaves e dessa forma use melhor os
recursos humanos e matrias das empresas, assim fazendo um melhor
desempenho da empresa.
Estrutura organizacional:
preciso descriminar todas as funes administrativa e operacional da
empresa e depois distribuir entre os cargos da empresa, aps isso um
sistema de comunicao indispensvel. E essa o que compe a estrutura
organizacional que pode ser descrito como sistema de responsabilidade,
sistema de autoridade e sistema de comunicao.
O sistema de responsabilidade de grande importncia, pois o mesmo
distribui as tarefas, escolhe um modo de como supervisionar e no final exige
a prestao de contas daquela determinada tarefa realizada.
O sistema de autoridade tambm essencial j que ele est responsvel
pelas decises a serem tomadas pela empresa. Porm colocar limites de
autoridade extremamente importante, pois assim diminui conflitos dentre
os diversos lideres e tambm seus subordinados dentro da empresa. Dentro
disso de muita relevncia decidir se a autoridade ser centralizada ou
descentralizada, e vrios fatores so importantes para est deciso. A
autoridade centralizada, ela concentra grande poder decisrio na alta
administrao, menos nmero de nveis hierrquicos e seu objetivo
manter a uniformidade nas decises, e essa autoridade recomendada
quando: necessrio ter um controle rgido das atividades, quando no se
h confiana nos funcionrios de nveis mdio e baixo etc. J a autoridade
descentralizada ela tem maior distribuio de poder decisrio e o que inclui
os nveis mdio e baixo, tem um maior nmero de nveis hierrquicos e seu
objetivo distribuir a carga de trabalho e ter um maior engajamento entre
os nveis, esse tipo de autoridade adequado quando o processo decisrio
est lento, ou quando os funcionrios esto desmotivados por no terem
uma participao efetiva na empresa etc.

O sistema de comunicao "manter os olhos da empresa abertos" pode ser

um grande aliado em seu sucesso, preciso manter uma boa comunicao
entre os setores assim garantindo a ad departamento uma viso geral da
empresa, alm disso, a comunicao com os clientes e fornecedores de
grande importncia, assim deixando a empresa a par de tudo que est
acontecendo tanto por agentes internos como externos.
Estruturas organizacionais:
Estrutura de linha segue uma linha bastante rgida, onde a estrutura de
autoridade clara e simples.
Estrutura staff and line mais malevel, onde a uma autoridade
questionvel, assim os subordinados tem uma maior voz ativa.
Unidades organizacionais:
As unidades organizacionais so criadas a partir da departamentizao das
estruturas, e isso incluiu crios novos grupos ou integralizar existentes, e
para isso preciso seguir critrios como de diferenciao (onde preciso
separar em novos departamentos) ou de integrao (onde se possvel
agrupar em um s departamento o que antes era separado), porm alm
desses dois critrios existem outros quatro:
Princpio de maior uso: esse princpio diz que o departamento mais fizer uso
de uma determinada atividade deve assumir a responsabilidade por ela.
Princpio de maior interesse: J esse diz que a responsabilidade de uma
atividade compete a quem tem maior interesse pelo sucesso de sua
execuo.
Princpio da separao de controle: Aqui sugere que a superviso no seja
feita por quem realiza a tarefa, para dessa forma ter um controle de melhor
qualidade.
Princpio da supresso da concorrncia: o objetivo que no haja
concorrncia entre departamentos de uma mesma empresa, assim casso
ocorra, devem-se integrar os departamentos concorrentes.
Tipos de departamentalizao:
Derpatamentalizao por quantidade: uma ideia simples de agrupar
pessoas por uma determinada quantidade para cada superior, ela muito
utilizada em locais com atividades bastante semelhantes, em que muitas
vezes dividido por turno, um exemplo o posto de gasolina.
Derpatamentalizao funcional: aqui a ideia separar por atividade
executada (ou setores), dessa forma deixando a mo de obra cada vez mais
especializada, um exemplo so as grficas.

Derpatamentalizao territorial ou por funo geogrfica: aqui usa-se do

que cada regio pode oferecer para baratear os custos com logstica das
empresas, exemplo so as fabrica de madeira, onde tem departamentos na
Amaznia que est ligado com a retirada do produto e em contra partida
escritrio em so Paulo que assim facilitam as negociaes.
Derpatamentalizao por produtos ou servios: aqui os produtos
semelhantes so agrupados no mesmo lugar ou os servios semelhantes,
isso ajuda na maior integrao dos funcionrios de funes diferentes para
que seu departamento flua de uma boa maneira, um exemplo so os
hipermercados.
Derpatamentalizao por cliente: aqui o publico alvo quem define como
ser, ou seja, uma departamentalizao muito mais personalizada, com a
cara do cliente, exemplo lojas de roupa.
Derpatamentalizao processos: nessa segue uma linha de criao logica,
onde cada um faz alguma parte do "processo", muito utilizado como
exemplo a linha de montagem de uma indstria.
Derpatamentalizao por projetos: baseia-se no projeto, j que o mesmo
tem um tempo certo para inicio e fim, podemos perceber em empresas de
publicidade onde designa-se uma atividade em certo perodo preciso
extingui-la da empresa, ou seja, o fim do projeto.
Derpatamentalizao matricial: esse um caso de departamentalizao
hibrida que nasceu para facilitar, foi fuso de departamentalizao
funcional e por projetos. Dessa forma possvel atuar em seu cargo
permanente e em um temporrio, exemplo so os escritrios de
contabilidade.
Derpatamentalizao mista: aqui surge a possibilidade de usar todas as
departamentalizaes antes citas, isso abrange um numero maior de
possibilidade, exemplo s empresas de bebidas.
Tipos de liderana:
Teorias X e Y: A teoria X defende que a responsabilidade, o compromisso e
agir de forma madura, no faz parte da natureza humana, sendo assim,
apenas o dinheiro e ameaa de castigo so capazes de assegurar tais
coisas. J a teoria Y defende que os seres humanos tem capacidade e desejo
de realizar trabalhos significativos que contribuam para a organizao, mas
para que isso acontea, necessrio que o gerente conhea os seus
funcionrios.
Teoria Geral de Blake e Mouton: Tal teoria defende que o objetivo, as
pessoas e a hierarquia, so fundamentais para o sucesso empresarial.
Sendo o objetivo a razo da existncia da organizao. As pessoas so
importantes, pois a empresa no tem como existe sem elas. A hierarquia

importante, pois em cada organizao sempre haver pessoas que ocupam

posio de comando.

UFERSA UNIVERSIDADE FEDERAL RURAL DO SEMI-ARIDO.

Rafaela Costa da Fonseca

Organizao, Sistemas e Mtodo.

O O de OSM.

Mossor, 06 de maio de 2014.