Definicin Empresa

Una empresa es una organizacin de personas que comparten unos

objetivos con el fin de obtener beneficios
Una empresa es una unidad productiva dedicada y agrupada para desarrollar una
actividad econmica y tienen nimo de lucro. En nuestra sociedad, es muy comn
la constitucin continua de empresas.
En general, se puede definir como una unidad formada por un grupo de personas,
bienes materiales y financieros, con el objetivo de producir algo o prestar un
servicio que cubra una necesidad y, por el que se obtengan beneficios.

Clasificacin segn su actividad econmica

Segn la actividad a la que se dediquen podemos hablar de empresas del:

Sector primario (agricultura)

Sector secundario (construccin)

Sector terciario (servicios)

Clasificacin segn su creacin

En cuanto a la constitucin de una empresa podemos hablar de distintos tipos:

Empresas individuales

Sociedades annimas

Sociedades de responsabilidad limitada

Cooperativas

Etc

Clasificacin segn su tamao

Grandes empresas: Aquellas empresas cuyo volumen de

negocio haya superado durante el ao contable justo anterior
6.010.121 euors. Adems, estn obligadas a presentar
mensualemente sus declaraciones-liquidaciones referentes a
retenciones, impuesto sobre el valor aadido (IVA), impuestos
especiales y primas de seguros.
PYMES: A efectos de la Agencia tributaria, se consideran PYMEs

todas aquellas organizaciones que no son grandes empresas con

obligacin de declarar mensualmente sus retenciones sobre
rendimientos del trabajo y actividades econmicas.

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Quin es un comerciante y qu obligaciones

debe cumplir?
Comerciante es la persona que de manera constante se dedica a realizar
actividades propias del comercio, por su parte el cdigo de comercio define como
comerciante a las personas que de manera profesional se dedican a ejecutar
actividades que la ley comercial cataloga como comerciales.
Dicha calidad de comerciante se adquiere aun si la persona que se dedica a ello no
la ejerce por s mismo, es decir, que aunque sea por intermedio de apoderado o
tercera persona se adquiere dicha calidad, de conformidad con lo establecido en el
artculo 10 del cdigo de comercio, el cual establece lo siguiente:
Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las
actividades que la ley considera mercantiles.
La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se
ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona

Es necesario que la actividad comercial se ejecute de manera permanente, pues la

ejecucin de manera ocasional no da el estatus de comerciante, sin embargo quien
realice de manera ocasional el comercio estar sujeto a las reglas establecidas en
el cdigo de comercio.
De la definicin de comerciante surge un interrogante todas las personas pueden
ejercer el comercio?
Solo pueden ejercer el comercio las personas con capacidad para contratar y
obligarse, los incapaces para la ley por ende son inhbiles para ejercer el
comercio. Entonces para poder ejercer actividad mercantil es necesario que se
goce de capacidad legal.
El cdigo de comercio impone unas obligaciones al comerciante; son obligaciones
del comerciante:

Realizar la correspondiente inscripcin de su actividad en el registro

mercantil que llevan las cmaras de comercio.
Realizar la inscripcin de todos los actos que la ley comercial exija su
inscripcin, tales como libros y documentos.
Llevar la contabilidad de los negocios que realiza.
Conservar los documentos relacionados con su actividad, como por
ejemplofacturas.
No actuar con competencia desleal.

Definicin Establecimiento de comercio

Qu es un establecimiento de comercio? Es un conjunto de bienes
organizados por el empresario o comerciante en un sitio determinado para el
desarrollo de sus actividades econmicas (Tiendas, supermercados, almacenes
bodegas, fabricas, plantas industriales, factoras, etc.)
Cundo se debe matricular? El establecimiento de comercio debe matricularse
dentro del mes siguiente a la fecha en que inici actividades.
Dnde se debe matricular? La solicitud de matrcula se debe presentar en la
cmara de comercio con jurisdiccin en el lugar donde va a funcionar el
establecimiento.
Matrcula del propietario del establecimiento Conforme a la ley, el propietario

del establecimiento de comercio tiene la obligacin de realizar su matrcula

mercantil para lo cual se sugiere consultar una Gua del Registro Mercantil sobre
este tema disponible en las cmaras de comercio.

Obligaciones de un comerciante
Matricularse en el registro mercantil.
Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos
respecto de los cuales exige esa formalidad.
Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las
prescripciones legales.
Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y dems documentos
relacionados con su negocio o actividades.
Denunciar ante el juez competente, la cesacin en el pago corriente de
sus obligaciones mercantiles.
Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

Condiciones para ser comerciante:

SEGUN EL CODIGO DE COMERCIO SON:
Utilizar medios de comunicacin para darse a conocer
A la inscripcin en registro pblico de comercio
Llevar contabilidad adecuada
A conservar la correspondencia relacionada con el giro del
comerciante
Dar a enterar la apertura del estableciomiento o sucursal con
los requisitos necesarios
Informar cualquier cambio relacionado a lo anterior

La secretara de Comercio y Fomento Industrial emitir los

lineamientos necesarios para la adecuada operacin del
registro pblico de comercio
La inscripcin o matrcula sera un derecho para los
individuos que se dediquen al comercio y obligatoria para
todas las sociedades mercantiles
Existir un folio electrnico por cada comerciante o sociedad
con los datos en base al art. 21

La escritura de constitucin de la sociedad deber contener

por lo menos los siguientes requisitos establecidos en el
artculo 110 del cdigo de comercio.
6. Escritura de Constitucin de una sociedad

1. El nombre y domicilio de las personas que intervengan

como otorgantes. Con el nombre de las personas naturales
deber indicarse su nacionalidad y documentos de
identificacin legal; con el nombre de las personas jurdicas, la
ley, decreto o escritura de que se deriva su existencia;
2. La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre
de la misma, formado como se dispone en relacin con cada
uno de los tipos de sociedad que regula este Cdigo;
3. El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales
que se establezcan en el mismo acto de constitucin;
4. El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la
sociedad, haciendo una enunciacin clara y completa de las
actividades principales. Ser ineficaz la estipulacin en virtud
de la cual el objeto social se extienda a actividades

enunciadas en forma indeterminada o que no tengan una

relacin directa con aqul;
5. El capital social, la parte del mismo que suscribe y la que se
paga por cada asociado en el acto de la constitucin. En las
sociedades por acciones deber expresarse, adems, el
capital suscrito y el pagado, la clase y valor nominal de las
acciones representativas del capital, la forma y trminos en
que debern cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo no
podr exceder de un ao;
6. La forma de administrar los negocios sociales, con
indicacin de las atribuciones y facultades de los
administradores, y de las que se reserven los asociados, las
asambleas y las juntas de socios, conforme a la regulacin
legal de cada tipo de sociedad;
7. La poca y la forma de convocar y constituir la asamblea o
la junta de socios en sesiones ordinarias o extraordinarias, y la
manera de deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de
su competencia;
8. Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances
generales, y la forma en que han de distribuirse los beneficios
o utilidades de cada ejercicio social, con indicacin de las
reservas que deban hacerse;
9. La duracin precisa de la sociedad y las causales de
disolucin anticipada de la misma;

7. Tipos clsicos de sociedad

Tipos clsicos de sociedades mercantiles

Algunas consideraciones legales son necesarias para poder

desarrollar emprendimientos. A continuacin los diferentes
tipos de sociedades.
Las ideas empresariales necesitan de un marco legal sobre el
cual constituirse, en el caso de que esas ideas sean
emprendimientos compartidos hablamos de sociedades. Por
medio del contrato de sociedad dos personas o ms se
comprometen a hacer un aporte a una empresa que puede
ser de tipo monetario, o en trabajo, o representado en otros
bienes, para luego repartirse las utilidades fruto de la
actividad de esa empresa o actividad social.
En una clasificacin inicial de los tipos de sociedades
encontramos:

Sociedades de Personas:
De Hecho: Figura con un mnimo de dos socios y un mximo
indefinido, no se constituye por escritura pblica, la
responsabilidad es ilimitada y solidaria, el aporte de trabajo
no tiene estimacin, la administracin se hace de acuerdo a
como los socios decidan. Esta forma es tpica del sector
artesanal, el comercio minorista, y los servicios de artes y
oficios, tambin entre profesionales.
Sociedad Colectiva: Est conformada por dos o ms personas,
que comparten una responsabilidad ilimitada y solidaria, los
aportes pueden ser en dinero o bienes, en cuanto al trabajo
no se estima su valor y este no forma parte del capital social.
Todos los socios son administradores pero pueden delegar a
uno consocio o a un extrao. La razn social se forma con el
nombre o apellido de uno o mas socios junto con la expresin
& Compagina, Hermanos, e Hijos etc. Este tipo de sociedades
se ajusta mejor para pequeas empresas de tipo familiar.

Sociedad en Comandita Simple: En ella pueden haber dos o

ms personas, un gestor y un comanditario, los gestores
responden solidaria e ilimitadamente, los comanditarios
responden segn sus aportes. El gestor puede aportar trabajo
e industria y son quienes administran y representan la
empresa. Los comanditarios solo pueden ser delegados de los
gestores para la representacin de la empresa. La razn social
debe figurar bajo el nombre o apellido de los gestores seguida
de & Ca. S. En C. Es comn en pequeas empresas.
Sociedades de Capital:
Sociedad Annima: Tiene un mnimo de cinco socios y un
mximo indefinido de ellos, el capital aportado esta
representado en acciones y la responsabilidad va hasta el
monto de los aportes, el aportante de industria puede recibir
utilidades por tal hecho liberar acciones e industria. Los
socios estn en situacin de ser miembros de la junta
directiva, representantes legales funcionarios de la misma
empresa. La razn social se forma con el nombre de la
empresa junto con la expresin S.A. Este tipo de sociedad es
caracterstico de las grandes empresas.

Sociedad en Comandita por Acciones: se conforma por uno o

ms socios gestores con responsabilidad ilimitada y cinco o
ms comanditarios con responsabilidad limitada, el capital se
representa por ttulos de igual valor, en este caso el gestor
puede liberar acciones con su aporte de industria, en cuanto a
la participacin de los socios en la administracin es igual que
en la comandita simple. La razn social esta conformada por
el nombre de la empresa seguida de S.C.A. esta sociedad es
tpica en empresas de mediano tamao y de carcter cerrado.

Sociedades Mixtas:
Sociedad de Responsabilidad Limitada: Presenta un mnimo de
dos socios y un mximo de veinticinco (25) el capital esta
dividido en cuotas de igual valor, la responsabilidad en
principio es hasta el monto de sus aportes pero se puede
estipular mayor responsabilidad de uno o varios de ellos. El
aporte de trabajo no tiene estimacin y no se considera
capital social. La administracin depende de todos, sin
embargo la junta puede nombrar a un gerente. La razn social
esta formada por el nombre de la empresa seguida de la
expresin Ltda. Este tipo de sociedad es frecuente en
pequeas y medianas empresas.
Espero que esta exposicin le sea provechosa. Hasta pronto y
buena suerte.

8. Pasos legales para crear una empresa

10 pasos para crear una Empresa en Colombia
Constituir una empresa en este pas es un proceso cada vez
ms sencillo y econmico. Colombia ha dado pasos de gigante
en la simplificacin de trmites, por lo menos en lo que a
creacin de empresas se refiere. Este artculo le permitir
conocer cules son los procedimientos y avances en este
tema.

La constitucin de compaas es a la formalizacin de la

economa, lo que el registro civil de los nios al Estado de
Derecho. Un pas donde se torna complejo legalizar un
negocio, hace imposible la captacin de impuestos y el
cumplimiento de las normas bsicas del ordenamiento
jurdico.

Las Cmaras de Comercio, publicaciones especializadas como

sta, y blogs jurdicos han acabado con los tramitadores en
este negocio, de forma que es perfectamente posible crear su
propia empresa directamente, sin intermediarios y sin
abogados (que finalmente han tirado piedras sobre su propio
tejado). Todo cuanto es necesario saber se consigue de
manera libre en la red o de forma presencial en las Cmaras
de Comercio.

Las entidades implicadas son la DIAN, las Cmara de comercio

y una entidad bancaria. Un porcentaje superior al 90% de las
empresas que se constituyen en el pas son S.A.S (Sociedades
por Acciones Simplificadas) por lo que vamos a usar este tipo
social para describir el proceso de formacin

Estos son los pasos que debe seguir:

Paso 1. Consulte que sea posible registrar el nombre su
compaa, es decir, que est disponible por no ser el de
ninguna otra. (Lea aqu Como consultar nombre )
Paso 2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la
compaa. stos son el contrato que regular la relacin entre
los socios; y entre ellos y la sociedad. Recomendamos
cualquiera los siguientes.
(Lea Aqu Estatutos gratis S.A.S CCB ) (Lea Aqu Estatutos
gratis S.A.S )
Paso 3. PRE-RUT. En la Cmara de Comercio, puede tramitar
el PRE-RUT antes de proceder al registro. Es necesario
presentar estatutos, formularios diligenciados, la cdula del
representante legal y la de su suplente.

Paso 4. Inscripcin en el Registro. En la Cmara de Comercio

llevarn a cabo un estudio de legalidad de los estatutos; debe
tener en cuenta que es necesario cancelar el impuesto de
registro, el cual tiene un valor del 0.7% del monto del capital
asignado.
Paso 5. Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRERUT, se proceda a abrir una cuenta bancaria. Sin la
certificacin de apertura de la cuenta, la DIAN no proceder a
registrar el RUT como definitivo.
Paso 6. Con el certificado bancario se debe tramitar en la
DIAN el RUT definitivo.
Paso 7. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la
Cmara de Comercio para que en el Certificado de existencia
y representacin legal de la compaa, ya no figure como
provisional.
Paso 8. En la DIAN, se debe solicitar una resolucin de
facturacin, en principio manual. Sin facturas es posible
contratar, pero no se pueden cobrar los servicios.
Paso 9. Toda compaa debe solicitar la Inscripcin de Libros
en la Cmara de Comercio; stos sern el Libro de actas y el
Libro de accionistas. La falta de registro de los libros acarrea
la prdida de los beneficios tributarios.
Paso 10. Se debe registrar a la empresa en el sistema de
Seguridad Social, para poder contratar empleados.
Este artculo parece ms complejo de lo que en realidad es, se
trata de procedimientos que estn constantemente
acompaados por funcionarios tanto de la DIAN como de la
Cmara de Comercio, lo cual facilita la realizacin de los
trmites.

La creacin de empresas en el pas no presenta grandes

desafos. Sin embrago, la gestin de las mismas, por la gran
cantidad de obligaciones formales relacionadas con
informacin e impuestos, crea una barrera que no hemos
podido superar para lograr que los autnomos o
emprendedores estructuren sus operaciones, grandes o
pequeas, desde sociedades comerciales, mantngase
informado y evite sanciones.

9. Soporte Contable
Los soportes contables son los documentos que sirven de
base para registrar las operaciones comerciales de una
empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en
el momento de elaborarlos.
1. Recibo de caja
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual
constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa.
El original se entrega al cliente y las copias se archivan una
para el archivo consecutivo y otra para anexar al
comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con un dbito a la cuenta de
caja y el crdito de acuerdo con su contenido o concepto del
pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos
parciales o totales de los clientes de una empresa por
conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el
soporte es la factura.
2. Recibo de consignacin bancaria
Este es un comprobante que elaboran los bancos y
suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar.
El original queda en el banco y una copia con el sello del

cajero o el timbre de la mquina registradora, sirve para la

contabilidad de la empresa que consigna.
Hay dos tipos de consignaciones, una para consignar efectivo
y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o
cheques de otras plazas. Necesidades varias Los soportes de
contabilidad se elaboran en original y tantas copias como las
necesidades de la empresa lo exija
3. Comprobante de depsito y retiro de cuentas de ahorros
Las corporaciones de ahorro y crdito han diseado unos
formatos que suministran a sus clientes, en libretas, para que
sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su cuenta
de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo
una; depsitos en efectivo o cheques de bancos locales y
retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuanta y
exigencia del cliente.
4. Factura de compra-venta
La factura comercial es un soporte contable que contiene
adems de los datos generales de los soportes de
contabilidad, la descripcin de los artculos comprados o
vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las
condiciones de pago.
Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de
venta y del comprador, factura de compra. Generalmente, el
original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una
para el archivo consecutivo y otra para anexar al
comprobante diario de la contabilidad.
La factura se debe expedir con los siguientes requisitos: Estar
denominada expresamente como factura de venta.
(preimpreso). Numeracin en orden consecutivo.
(preimpreso). Apellidos y nombre o razn social y NIT del
vendedor o de quien preste el servicio. (preimpreso). Apellidos

y nombre o razn social del adquiriente los bienes o servicios.

Fecha de expedicin. Descripcin especfica o genrica de los
artculos vendidos o servicios prestados. El nombre o razn
social y NIT del impresor de la factura. (preimpreso). Indicar la
calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
5. Cheque
Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada
"girador", ordena a un banco llamado "girado" que pague una
determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado
"beneficiario".
6. Comprobante de pago
Llamado tambin orden de pago o comprobante de egreso, es
un soporte de contabilidad que respalda el pago de una
determinada cantidad de dinero por medio de un cheque.
Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el
original para anexar al comprobante diario de contabilidad y
la copia para el archivo consecutivo.
Para mayor control en el comprobante de pago queda copia
del cheque, ya que el titulo valor se entrega al beneficiario.
Los soportes contables deben asentarse en forma ordenada y
resumida, expresando claramente las transacciones que
diariamente se realizan en una empresa
7. Letra de cambio
Este documento negociable o ttulo valor es una orden
incondicional de pago que da una persona llamada "girador" a
otra llamada "girado", para que pague a la orden o al
portador, cierta suma de dinero, a la vista o en una fecha
determinada.
En el comercio se utiliza la letra de cambio como garanta de
pago en compras y ventas a crdito. El vendedor hace firmar

letras de cambio a sus clientes y se denominan letras por

cobrar; el comprador acepta las letras a sus proveedores y se
llaman letras por pagar.
8. Pagar
Es un ttulo valor mediante el cual una persona se obliga a
pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada.
Este documento se utiliza para respaldar los crditos
bancarios.
9. Nota Dbito
Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la
cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de
omisin o error en la liquidacin de facturas y los intereses
causados por financiacin o por mora en el pago de sus
obligaciones.
10. Nota Crdito
Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no
estn liquidados en la factura o cuando los clientes hacen
devoluciones totales o parciales de las mercancas, para su
contabilizacin se utiliza un comprobante llamado nota
crdito. Este comprobante se prepara en original y dos copias;
el original para el cliente, una copia para el archivo
consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de
contabilidad.
11. Recibo de caja menor
El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados
en efectivo, por cuantas mnimas que no requieren el giro de
un cheque, para ello se establece un fondo denominado caja
menor.
12. Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar las

operaciones que no tienen un soporte contable como es el
caso de los asientos de correccin, ajustes y cierre.
13. Comprobante diario de contabilidad
Es un documento que debe elaborarse previamente al registro
de cualquier operacin y en el cual se indica el nmero, fecha,
origen, descripcin y cuanta de la operacin, as como las
cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le
anexan los documentos y soportes que lo justifiquen.
Procedimiento contable Clasificacin, anlisis y codificacin
de los soportes Elaboracin de asientos en borrador
Preparacin del comprobante diario de contabilidad.

Activos que es
Grupos (9 grupos)
Cuentas -