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a) Horizontal
(VI)
c) Vertical
O planejamento realizado em todos os nveis gerenciais da organizao. Por causa da
incerteza no processo construtivo, os planos so detalhados em cada nvel com o grau
apropriado, que varia com o horizonte de planejamento.
Os nveis so:
- Estratgico define o escopo e as metas. Decises de questes de longo prazo, vinculadas s
etapas iniciais do processo de projeto.
- Ttico enumera os meios e as limitaes para alcanar as metas, identificar os recursos,
estrutura o trabalho, faz o recrutamento e treinamento de pessoal. O horizonte de longo ou
mdio prazo.
- Operacional nele feita seleo do curso das aes atravs das quais as metas so
alcanadas. Corresponde s decises a serem tomadas no curto prazo.
O horizonte de planejamento considera as incertezas e o grau de detalhamento dos
planos. O planejamento ttico, em termos de horizonte de tempo, compreende o planejamento
delongo e mdio prazo. J o operacional o de curto prazo. Assim:
- Planejamento de longo prazo tem baixo grau de detalhamento e chamado de plano
mestre. usado para facilitar a identificao dos objetivos do empreendimento. Descreve o
trabalho a ser executado atravs de metas gerais. Destina-se alta gerncia, para inform-la e
para estabelecer contratos.
- Planejamento de mdio prazo vincula as metas do plano mestre com o curto prazo. um
planejamento mvel (lookahead planning), sendo essencial para a melhoria do plano de curto
prazo, para a reduo de custos e duraes. Ele considera: anlise de fluxo, especificao de
mtodos construtivos, identificao de recursos necessrios execuo, quantificao de
recursos disponveis em canteiro e restries relacionadas ao desenvolvimento dos trabalhos.
Possibilita que trabalhos interdependentes sejam agrupados e ajusta os recursos
disponveis do fluxo do trabalho.
O lookahead planning tem um horizonte de 4 semanas planejadas, comeando a contar
a partir da segunda semana, uma vez que a primeira semana refere-se ao curto prazo. Ele
determina que atividades devem ser concludas no plano de mdio prazo. Busca identificar e
remover as restries que impedem o fluxo contnuo do trabalho, conforme figura 02.
Obra:
Engenheiro:
Mestre:
Data:
folha: 01
Atividades S T Q Q S S T Q Q S S T Q Q S S T Q Q S Necessidades
Equipe:
Servio 1
Servio 2
Servio 3
Problemas
OK!
OK!
Faltou material
3) Programao de recursos
Aps o planejamento das atividades feita a programao de recursos, que segue a
diviso dos nveis de planejamento, com relao ao horizonte de tempo, assim:
Classe
Horizonte de tempo
Longo prazo
Mdio prazo
Curto prazo
Recursos com:
Longo ciclo de aquisio e baixa repetitividade deste ciclo. O lote de compra
corresponde ao total de quantidade de recursos a serem utilizados.
Ciclo de aquisio inferior a 30 dias e representado por mdia freqncia de
repetio deste ciclo. Os lotes de compra so fraes da quantidade dos
recursos.
Ciclos curtos. Compra a partir do controle de estoque da obra e do
almoxarifado central (se houver). Pequeno ciclo de aquisio e alta
rotatividade deste ciclo.
(PDI)
(PDT)
[UDI]
[UDT]
Tem ainda a atividade de espera, esta consome tempo e nenhum recurso. A cura do
concreto um exemplo.
1.1.2) Redes de atividades em ns: esta tcnica conhecida como rede de precedncia e foi
desenvolvida pelo francs Roy. Os tempos de durao das atividades podem ser
determinados pelo PERT ou pelo CPM.
As atividades so ilustradas em retngulos, conforme figura 06.
10
(22)
G
[17]
[25]
13
17
22
25
PDI
UDI
PDT
UDT
FT
4
FL
TD
11
Exemplo 2:
Dados:
Atividades Durao Precedncia
A
3
B
4
A
C
6
D
4
A
E
6
B
F
14
B
G
4
D, E
H
10
B
I
5
C, G, F
Calcular:
Atividade Tempo disponvel (TD) Folga livre (FL) Folga total (FT)*
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Figura 09: Exemplo da tela do MSProject com o cronograma de barras (Gehbauer, 2002).
A desvantagem desse cronograma no mostrar com clareza a interdependncia entre
as atividades. Outra desvantagem e que as datas de incio e fim de uma atividade, assim como
as folgas, devem ser definidas antes de se desenhar, pois qualquer mudana na programao
implicar seu redesenho, o que lhe confere certa rigidez.
As vantagens so: facilidade de entendimento e pode ser empregado como
complemento de outras tcnicas de programao. perfeitamente aplicvel quando se lida
com um nmero no muito grande de atividades e de duraes relativamente curtas, como o
caso do detalhamento de pacotes de trabalho.
So utilizados na representao de cronogramas de demanda de mo-de-obra, de
materiais e de equipamentos, sendo de fundamental importncia no uso da tcnica de alocao
e nivelamento de recursos. As atividades do caminho crtico so destacas das demais por outra
colorao.
Exemplo 3: Traar o cronograma de barras para as atividades do Exemplo 2.
1.4) Mtodo da Linha de Balano ou tempo-caminho: usado para atividades repetitivas.
Maiores descries no item IV. Um esboo da linha de balano apresentado na figura 10.
Unidade de
repetio
Servio
Perodo
13
14
15
(a)
(b)
Figura 14: Exemplo de curvas sobrepostas cronograma de barras, histograma curva S,
Limmer (1997).
4) Cronogramas
a representao grfica da execuo de um projeto, indicando os prazos em que
devero ser executadas as atividades necessrias, mostradas de forma lgica, para que o
projeto termine dentro de condies previamente estabelecidas.
Pode ser apresentado como rede (grficos PERT/CPM ou Roy) ou como grfico de
barras (grfico de Gantt), sendo estes mais usados para mostrar partes detalhadas que aqueles.
interessante mostrar atravs de cronogramas de recursos como mo-de-obra,
materiais e equipamentos, em que medida cada tipo de tais recursos ser necessrio durante a
execuo do projeto.
4.1)
Cronograma de mo-de-obra
Para elaborar este tipo de cronograma precisa-se de: levantamento de tipos e quantidades
de servios para cada atividade; elaborao de quadro de clculo de efetivo de mo-de-obra; e
Profa. Dbora de Gois Santos
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Perodo de tempo
1 2 3 4 5
Carpinteiro de frmas 4 4 12 18 15
Ajudante de carpinteiro
4 10 15 7
Armador
8 14 10 7
Ajudante de armador
8 14 10 7
Pedreiro
1 3 3 2 1
Auxiliar de pedreiro
2 2 1 1
Encanador
1 2 3 1
Ajudante de encanador
1 2 3 1
Servente
10 18 20 22 20
Efetivo/perodo
15 49 79 83 60
6
7
2
1
1
18
29
Obs.: 44h semanais 8,8h/dia 22 dias x 8,8 = 194 h, considerando apenas os dias teis
em um ms.
Perodo Homem-hora (Hh) simples Homem-hora (Hh) acumulado
1
2
3
4
5
6
Cdigo de
insumo
Requisio
n.
Unidade
Quantidade
Lote 1
Datas de entrega
Lote 2
Lote 3
17
Equipamento/Perodo
Equipamento Tipo 1
Equipamento Tipo 2
Equipamento Tipo 3
Equipamento Tipo 4
Equipamento Tipo 5
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O grupo responsvel por realizar uma etapa de produo, pode ser formado, por
exemplo, por pedreiros (oficial de concreto), carpinteiro, montador de frmas, armador e
servente. A combinao e o tamanho da equipe deve ser compatvel com o projeto em
questo. Uma equipe mista pode ser formada de at 20 operrios, dirigidos por um supervisor
e 1 ou 2 contramestres.
O desempenho de um grupo, aps alteraes com retirada ou incluso de operrios,
pode ser recuperado com maior facilidade. A maior estabilidade em relao a alteraes, que
possam ocorrer na equipe durante a execuo, torna mais fcil o planejamento das atividades
de cada operrio. Porm, desfavorvel no caso em que necessita de mo-de-obra
especializada ou quando a demanda de mo-de-obra varia em etapas diferentes de uma nica
atividade. O efeito aprendizado neste grupo quase nulo.
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2.2)
O efeito aprendizado ocorre quando uma construo tem inmeras repeties de uma
mesma etapa de produo, obtm-se um efeito de treinamento da mo-de-obra que leva a um
aumento da produtividade (figura 17). Este efeito visvel nos conjuntos habitacionais. Isto
acontece porque h um maior conhecimento pelo operrio e pela gerncia da tarefa a executar,
com estes envolvidos na busca de solues, moldes, ferramentas, que visem otimizar a
produo. Ocorre normalmente em canteiros organizados, planejados e com operrios
motivados. S existe quando h continuidade na tarefa.
Produtividade
Tempo
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Alm do aumento da produtividade, cerca de 50%, ela causa reduo do tempo gasto
na execuo do servio. Nas atividades mais complexas (produo de frmas) os valores
dessa reduo so maiores.
O efeito continuidade, citado, leva a reduo do nmero de visitas para a concluso do
servio. Isto se justifica porque em cada interrupo ocorre um desaprendizado, um retorno a
um patamar de produtividade inferior. Assim, deve-se evitar interrupo de uma tarefa para
outra ou dentro da mesma. Existe ainda o efeito concentrao. Neste quanto maior for a
quantidade de servio a ser executado menor ser a produtividade.
4) Determinao dos recursos humanos e da durao das atividades
Quando se conhece a durao de uma atividade, a quantidade de mo-de-obra obtida:
MO = (P x Q) / D
Onde:
MO a quantidade de mo-de-obra (homens).
P o ndice de produtividade da mo-de-obra que a executa (Hh/ unidade produzida).
Q a quantidade de servio a ser executado nesta atividade (unidade de produo).
D a durao de uma determinada atividade em h (horas) ou d (dias). Considera-se a
jornada de trabalho com 8,8h/dia.
Quando se utiliza equipamento, a quantidade de mo-de-obra deve ser tal que o
rendimento da equipe no ultrapasse o rendimento do equipamento.
5) As caractersticas determinantes da mo-de-obra so: observar ocorrncia
de mo-de-obra direta; considerar rotatividade; considerar regio do pas na
qual a obra ser executada; verificar se os servios executados ocorrem com
freqncia; considerar anomalias decorrentes das inovaes do tipo de servio
no contexto da cultura da empresa; observar se para a execuo de
determinado servio a empresa dever se equipar com mo-de-obra no
disponvel no seu prprio quadro; observar a familiaridade da mo-de-obra
com o equipamento a ser utilizado em determinado servio; observar a
familiaridade da mo-de-obra com o material a ser utilizado em determinado
servio.
6) Planejamento da mo-de-obra
O planejamento da mo-de-obra consiste na ordenao da mo-de-obra, partindo de
histogramas dos eventos distribudos em categorias profissionais, funo dos servios e
ndices de produtividade previstos, de acordo com a cultura da empresa.
A partir do volume dos servios e jornada de trabalho, a tcnica consiste em
dimensionar a equipe de trabalho para cada evento. Desta forma, possvel distribuir
uniformemente, evitando picos desnecessrios, orientando segundo a melhor compatibilizao
dos tempos e das quantidades.
Em termos de obra, esta anlise fundamental para confrontar com diagrama
PERT/CPM, ou linha de balano, a necessidade de ajuste.
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uma tarefa que exige muito conhecimento, pois est sujeita a limitaes de recursos
e de espao fsico (no canteiro de obras), para a distribuio da mo-de-obra. Deve-se tentar
obter um aproveitamento contnuo da mo-de-obra. A quantidade de trabalho deve ser pouco
a pouco aumentada no incio da obra e diminuda em sua fase final. A coordenao da mode-obra deve ser negociada com o setor de administrao do RH. Deve ser considerado no
clculo: perodos de frias, fins de semana e feriados, ms condies de tempo, falta de
operrios por motivo de doenas, necessidade de deslocamentos de mo-de-obra para outro
canteiro, especialidades e prazos.
Depois de elaborar um quadro dos recursos necessrios, deve-se definir juntamente
com o departamento de pessoal a quantidade de mo-de-obra que ser empregada na obra.
Torna-se necessrio a diviso em categorias (operrios e pessoal da superviso) ou
profissionais (operrios profissionais, serventes, operadores de mquinas, almoxarife).
A representao desse planejamento pode ser na forma de histograma, que na maioria
das vezes apresentado junto com o cronograma.
No departamento de pessoal da empresa deve ter quadro geral para comparar e
coordenar todos os canteiros. A partir desta informao, faz-se o dimensionamento definitivo
da mo-de-obra, decidindo-se tambm sobre a necessidade de deslocamento de operrios para
as atividades dos diversos canteiros e qual ser este deslocamento.
O planejamento deve coordenar as atividades desenvolvidas por esta mo-de-obra.
Quanto organizao da mo-de-obra, em canteiros de pequeno e mdio porte, esta
feita de acordo com a estrutura e a capacidade da empresa construtora. Nas obras de grande
porte e/ou complexas segue-se os requisitos da prpria empresa, ex: prazos, emprego de mode-obra especializada e/ou de empreiteiras, mtodos de construo, de controle espacial da
execuo.
No caso das obras complexas e/ou de grande porte, necessrio montar um
organograma (figura 18), para mostrar quem so os responsveis pela execuo e qual o
fluxo de informao entre eles.
GERENTE DE OBRA
Assistente do gerente
supervisor
Mestre-de-obra
Mestre-de-obra
Contramestre
Contramestre
Contramestre
Operrios especializados
Serventes
Operrios especializados
Serventes
Operrios especializados
Serventes
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Mediana
Melhor
desempenho
Valor
mediano
Mxima
Pior
desempenho
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Onde: equipe corresponde ao nmero de operrios na equipe. A unidade final pode ser Hh/m2,
Hh/m3, Hh/kg, Hh/m. Isto vai depender da superfcie e do material a ser trabalhado.
Os tempos de produo podem ainda ser divididos em produtivos, improdutivos e
auxiliares. Os primeiros compreendem s atividades de processamento, ou seja, que
convertem os insumos em produto; os segundos representam o que no agrega valor ao
produto, so os tempos gastos com esperas, descanso fsico e deslocamentos, por exemplo. J
os tempos auxiliares so aqueles destinados preparao de materiais. Em termos clssicos
cada um deles representa 33%. Para aumentarmos a produtividade de nossa equipe de
trabalho necessrio, porm, aumentar os tempos produtivos e reduzir/minimizar os
improdutivos.
8) Consideraes
As possveis melhorias so: trabalho em clula de produo; polivalncia dos
operrios, treinamento para trabalhar em outras funes; efeito aprendizado que permite
elevar a produtividade e reduzir a quantidade de pessoas; e separao de equipe de serventes
para o transporte e abastecimento de materiais. Neste caso, os operrios realizam atividades
produtivas e auxiliares, o que reduz a ociosidade.
O Exemplo 5 a ser apresentado como exerccio trata do dimensionamento da
mo-de-obra no servio de concretagem.
24
25
Para este deve ser feito o levantamento de todas as dimenses e quantidades relativas
construo e seus respectivos ndices de produtividade e desempenho. So listadas na mesma
seqncia em que so executadas as atividades correspondentes, para que possam ser
planejados os recursos disponveis e calculados os tempos de execuo.
3.3) Adaptao durante o perodo de execuo: elas devem ser adaptadas ao cronograma
geral, que permanece em vigor, para que o tempo total de execuo permanea inalterado.
Muitas vezes, estas adaptaes acontecem pela falta de estudos que registrem os
processos de construo.
4) Critrios para a escolha da tcnica
Este tipo de tcnica adotado quando se trata de obras repetitivas. Antes da escolha,
define-se como estratgia obra que ser realizada. A deciso baseia-se em fatores:
construtivos, definio da unidade base, disponibilidade financeira, convenincia de
financiamentos, facilidade de venda, layout do canteiro e facilidade de aplicao do mtodo.
Num edifcio a etapa de estrutura determinante da estratgia de ataque, pois ela s
pode ser repetida quando seu ciclo estiver concludo.
5) Formas de apresentao dos cronogramas
Um cronograma pode ser apresentado como: lista de prazos, cronograma de barras ou
grfico de Gantt, linha de balano ou tempo-caminho e rede de precedncias.
A escolha ocorre de acordo com o tipo, volume e complexidade da tarefa, alm da
quantidade de informaes que ele deve conter.
5.1)
Lista de prazos: a forma mais simples de cronograma e tem como resultado uma
lista de servios com durao, data de incio e de trmino de uma atividade. No
possvel mostrar interdependncia com outras atividades.
5.2)
26
Quantidade
de produo
Avano da produo
Tempo
27
Linha de incio
Quantidade
de produo
Ritmo de progresso
Tempo (dia,
semana ou ms)
(a)
Unidade de
repetio
Re
ve
st
im
Alve
naria
a
ad
ch
Fa
Es
tru
tur
en
to
Unidade
Tempo
Tempo
(b)
Seqncia
Quantidade
de produo
Dt
Tm
Tb
Tempo
Resursos
Tempo de preparao reduzido
Recurso mximo
desmobilizao
mobilizao
Setup reduzido
Tempo
(c)
28
t
Tempo total
Buffers (pulmo
de tempo)
Dt
Tempo de atravessamento
da operao
(a)
Figura 22: Paralelismo e espaos de tempo entre servios.
(b)
da
o
ti
Fi
m
io
c
In
pe
re
re
pe
ti
o
O que? contrapiso
da
Unidade de repetio
(pavimento)
5o pav.
4o pav.
Onde? 2o
pavimento
3o pav.
Quem? Equipe 1
E1
2o pav.
1o pav.
Tempo
(semanas)
1
Quando? 2a semana
29
Chegada de material
Linha de balano
Histograma
tempo
tempo
Linha de balano
histograma
Figura 24: Estoque de materiais linha de balano e histograma.
Em cada uma das linhas de balano pode-se destacar a equipe de trabalho, como j
comentado na figura 23. Assim, a figura 25 apresenta exemplos de equipes, onde em um
mesmo servio pode-se ter uma, duas, trs ou at mais equipes de trabalho, distribudas nas
unidades de repetio.
A figura 25 (a) mostra diversas equipes trabalhando no mesmo servio, uma em cada
unidade de repetio. A (b) por sua vez mostra uma equipe nica, mudando de uma unidade
de repetio para outra. Neste caso, tem-se o ritmo de trabalho natural = 1/durao.
A ilustrao (c) apresenta o trabalho sendo realizado por duas equipes e a (d) por trs.
Pode-se verificar que existem formas diferentes de alocar as equipes, mas o importante que
cada equipe s iniciar o servio seguinte quando tiver concludo a unidade de produo
anterior.
Na figura 26, observa-se claramente a separao entre as linhas de balano do
pavimento e do trreo e/ou subsolo. Isto necessrio, pois ocorrem em momentos e locais
diferentes, o pavimento refere-se a torre (plano vertical) e o trreo/subsolo as atividades
desenvolvidas no plano horizontal.
30
casas
Equipe 3
Equipe 2
Equipe 1
R
tempo
Du
(a)
semanas
(b)
casas
casas
semanas
1
(c)
semanas
(d)
Pavimentos
Trreo e subsolo
tempo
31
32
33
34
35
3) Padres de referncia
Para exercer o controle necessrio fixar padres de referncia para analisar o
andamento do projeto. Estes podem ser estabelecidos atravs de critrios, como:
- Experincia passada. muito usado, mas no indicado, pois se baseia em projetos
passados, onde no se tem registro das condies de execuo.
- Previso de condies futuras. Integram uma experincia passada, registrada com as
condies futuras. O problema que falta uma referencia mais precisa na anlise preliminar
dos processos aos quais os padres devero ser aplicados, pois no incio do projeto existem
muitas indefinies quanto s metodologias e aos processos a serem utilizados.
- Definio de padres em funo da metodologia e de processos. o mais racional. Baseiase na definio a priori de metodologias e dos processos e em funo destes os padres a
serem atingidos. Eles devem ser confirmados durante a etapa inicial do projeto, o que justifica
a elaborao do Plano Mestre em duas partes: o preliminar (no incio do projeto) e o
definitivo (resultado do ajuste do primeiro).
Os passos so: definir o melhor mtodo para a execuo do projeto; definir padres de
referncia, como produtividades, rendimentos, treinar a mo-de-obra para a execuo do
mtodo estabelecido; e controlar a execuo, apurando e comparando os resultados com os
padres estabelecidos.
4) Para que serve o controle
O controle feito para verificar se os objetivos propostos foram atingidos e se estes se
encontram dentro de padres pr-estabelecidos.
Um sistema de controle eficaz deve permitir analisar o projeto sob todos os seus
aspectos: tcnicos, financeiros, econmicos e gerenciais.
Normalmente controla-se o prazo e o custo, o primeiro pelo acompanhamento do
processo executivo em termos de tempos e o segundo pelo acompanhamento dos recursos
consumidos neste processo.
A programao dos servios e o acompanhamento e controle so trabalhos que se
completam. No caso o controle serve para alimentar a programao. Esta ltima deve ser
flexvel para permitir essa atualizao, devido a imprevisibilidade dos fatores da construo
civil.
Durante a execuo, o controle deve seguir os seguintes passos: exame do relatrio do
perodo (semanal); comparao com o previsto; exame dos tempos das atividades;
comparao com os tempos reais programados; reprogramao de subsistemas que sofreram
alteraes; expedio de ordens de servio para o perodo; e preenchimento de ficha de
controle no fim do perodo, anotando as causas de ocorrncia de desvios.
O controle dos custos feito em paralelo com a execuo atravs dos subsistemas da
construo (infra-estrutura, supra-estrutura, alvenaria, etc.). Ele serve tambm para a
formao das composies.
O grau de anlise da composio de custos deve ser: claro e sem erros; no interferir
diretamente no trabalho, ocasionando distrbios na execuo; com informes atualizados, sem
atrasos e sem quebra dos intervalos estabelecidos para o perodo.
O tipo especfico da atividade, a empresa e seu porte, iro determinar sua organizao
interna. Estes dois pontos so fundamentais para a elaborao da tcnica de coleta dos
elementos para a formao das composies e clculos de custos. O tipo de processo
construtivo adotado pela empresa tambm influencia nesta composio.
Profa. Dbora de Gois Santos
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A classificao ABC define os itens que devem ser controlados e o grau desse controle
dentro de um mesmo projeto. Um exemplo descrito em Limmer (1997) e apresentado a
seguir na figura 29.
Figura 29: Exemplo de traado da curva ABC, para os itens classe C (Limmer, 1997).
O controle pode abranger aspectos econmicos ou operacionais. Tudo depende de seu
objetivo. Na curva ABC possvel controlar a intensidade dos custos dos itens.
Na execuo de um projeto so feitos os seguintes controles: custos e prazo, qualidade
e produtividade. Verifica-se ainda falhas em materiais, ferramentas e equipamentos, arranjo
fsico e mo-de-obra. Para operacionalizar os controles utilizam-se cronogramas, oramentos,
fichas de execuo das atividades, composies de custos unitrios ou de custo global
segmentado por componentes desse custo e fichas de produtividade.
No caso do controle da qualidade h uma metodologia relacionada com o sistema de
controle da qualidade.
O controle de um projeto resulta da integrao dos controles de prazos, de recursos e
de custos, comparando-se o que foi realizado com o planejado (figura 30).
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Figura 30: Curva de controle comparao entre o planejado e o realizado (Limmer, 1997).
5.1)
Tipos de controles
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