Unidades organizativas bsicas

Mandante
Unidad autocontenida dentro del Sistema SAP desde un punto de vista tcnico, organizativo y
comercial. Los mandantes tienen sus propios registros maestros y su propio conjunto de tablas.
La definicin de la unidad organizativa mandante es obligatoria.

El mandante es el nivel jerrquico ms alto en el Sistema SAP. Las especificaciones que se realicen o
los datos que se introduzcan en este nivel son vlidos para todas las sociedades y para todas
las otras estructuras organizativas. Por lo tanto, slo necesita especificar estos valores o introducir
estos datos una vez. De este modo se asegura de que los datos son coherentes.

Sociedad PA
Una sociedad PA es una unidad organizativa de su empresa para la cual el mercado de ventas tiene
una estructura uniforme. Representa el nivel de informe ms alto en la Cuenta de resultados.
La sociedad PA es el nivel superior de informes para el controlling de rentabilidad, marketing y ventas,
adems de tratarse de la unidad organizativa central de Cuenta de resultados (CO-PA) que se utiliza
para segmentar y estructurar el mercado.

Sociedad GL

La unidad organizativa ms pequea para la cual se crean balances individuales segn los requisitos
legales relevantes. Una sociedad GL puede incluir una o ms sociedades.
La definicin de la unidad organizativa Sociedad GL es opcional.

Los balances de una sociedad GL constituyen la base de los estados consolidados.

Todas las sociedades dentro de una sociedad GL deben utilizar el mismo plan de cuentas y el
mismo ejercicio. Sin embargo, cada sociedad puede tener una moneda local diferente.
Para definir una sociedad GL, seleccione lo siguiente en el Customizing de Estructura empresa:
Definicin - Gestin financiera - Definir sociedad GL
Trasaccion: SPRO

Debe asignar sus sociedades GL a sus sociedades. Para ello, seleccione en el Customizing de
Estructura empresa: Asignacin Gestin financiera Asignar sociedad a sociedad GL.

Sociedad

La unidad organizativa de contabilidad externa ms pequea para la que se puede crear un conjunto
de cuentas completo, autocontenido. Esto incluye la entrada de cualquier operacin sujeta a
contabilizacin y la creacin de todas las partidas para cierres individuales legales, tales como el
balance y la cuenta de prdidas y ganancias.
La definicin de la unidad organizativa de la Sociedad es obligatoria.

La sociedad es la unidad organizativa de contabilidad externa centralizada dentro del Sistema SAP. Se
debe definir por lo menos una sociedad antes de implementar el componente Gestin financiera. Las
operaciones relevantes para Gestin financiera se introducen, se graban y se evalan a nivel
de sociedad.
Trasaccion: SPRO

Confirmar los mensajes de advertencia con intro.

Para modificar los datos de la sociedad:

Selecionamos la que queremos modificar:

Divisin
Es una unidad organizativa de Gestin financiera que representa un nivel concreto de operaciones y
un rea de gestin dentro de la empresa. Las operaciones de Gestin financiera pueden asignarse a
una divisin determinada. En Gestin financiera, pueden crearse los balances internos, y las cuentas
de prdidas y ganancias, de acuerdo con las divisiones concretas existentes. Se puede crear el
balance para divisiones con propsitos internos.
La definicin de la unidad organizativa de una divisin es opcional.

Para definir una Dvision seleccione lo siguiente.

en el Customizing de Estructura empresa: Definicin Gestin financiera Definir divisin.

Si ha definido divisiones, las cifras de movimientos para las cuentas de mayor se gestionan
separadamente con fines de evaluacin interna. Por tanto, se pueden crear balances internos para
divisiones.
Si desea crear balances para divisiones, se debe asegurar de que el campo Divisin est listo para
entrada en todas las partidas individuales. Para comprobarlo, siga los pasos siguientes en el
Customizing de Gestin financiera:
Parametrizaciones bsicas de Gestin financiera Divisin Permitir balance de divisin

Centro

El centro es una unidad organizativa de Logstica. Se utiliza para subdividir una empresa en funcin de
criterios como fabricacin, aprovisionamiento, mantenimiento de centro y planificacin de materiales.
Los centros se utilizan en la Gestin de materiales, en Logstica y en la Planificacin y control de la
produccin. En un centro se fabrican materiales o mercancas, o se suministran servicios.

Sociedad CO
La sociedad CO es una unidad organizativa que representa un sistema cerrado utilizado para
contabilizar costes. Una sociedad CO puede contener una o ms sociedades, que pueden operar en
diferentes monedas si es necesario. Las sociedades de una sociedad CO deben utilizar los
mismos planes de cuentas operacionales.
Todas las imputaciones internas estn exclusivamente relacionadas con los objetos que
pertenecen a la misma sociedad CO.

La sociedad CO es la unidad organizativa dentro de una empresa en la que se puede realizar

supervisin completa y cerrada de los costes. No se puede asignar costes externos a las
sociedades CO.
La sociedad CO .0001. Se crea en la versin estndar de SAP. Se puede utilizar como modelos
de copia.
Las parametrizaciones efectuadas en las sociedades CO deben reflejar la estructura
organizativa de controlling de la empresa.
Una sociedad CO puede contener varias sociedades que, a su vez, pueden incluir varias
monedas. No obstante, las sociedades asignadas a una sociedad CO deben utilizar el mismo
plan de cuentas operativo.
El indicador de control se puede utilizar para activar o desactivar determinados componentes y
funciones de controlling de un ao fiscal.

Ruta de acceso: Herramientas / Customizing / Tratamiento de Proyecto / IMG de referencia /

Controlling / Controlling General /Organizacin.

Hacemos doble click en la Sociedad de costes que corresponda o en entradas nuevas.

Descripcin de campos

Los componentes e indicadores de control activan o desactivan determinadas funciones parciales de

la contabilidad de costes. Hay que hacerlo para cada ejercicio (haciendo doble click sobre el ejercicio).

Se asignarn a la Sociedad de Costes creada las Sociedades financieras que se quiera, siempre y
cuando tengan el mismo plan contable y la misma variante de ejercicio.

Rangos de nmeros para documentos de la Sociedad CO

El sistema crea un documento numerado para cada contabilizacin analtica y para cada ejercicio. Los
nmeros de documento son nicos para cada Sociedad CO. Este contador de documentos es
independiente de los contadores del mdulo financiero, y no tienen por qu coincidir.
En el sistema de costes las distintas actividades que se pueden realizar, se clasifican por
transacciones (operaciones). Los rangos de nmeros se asignan a grupos de transacciones que son
libremente definibles.
En primer lugar, hay que definir los grupos teniendo en cuenta que las transacciones del mismo grupo
van a usar nmeros consecutivos del intervalo, y despus asignar a cada grupo los intervalos. Estos
nmeros slo tienen carcter informativo, para seguimiento de operaciones internas de contabilidad
analtica.

Actualizar versin
Al crear una sociedad CO, el sistema crea la versin plan 0, vlida para cinco ejercicios contables. En
lo referente a datos reales el sistema utiliza la versin 0, pero esta versin tambin admite
planificacin.
Pero adems en R/3 pueden convivir varias planificaciones que correspondan a distintos escenarios,
p.ej. una planificacin optimista, una pesimista, otra ms probable, una revisada. Los datos de cada
una de ellas se almacenan separadamente en distintas versiones plan.

Bloqueo de la versin plan: En las versiones bloqueadas no se pueden modificar los valores
plan. Si es necesario, puede eliminar el indicador de bloqueo y volver a ejecutar las
modificaciones en el plan.
Integracin plan: Controla si los datos plan se transmiten de la contabilidad de centros de
coste y de la contabilidad de costes por procesos a otras aplicaciones (p. ej. ledger especiales
o centros de beneficio) y si en cada modificacin de datos plan se escriben documentos de
partidas individuales.
Liberar o no la versin plan para copias: Indicador que define si esta versin se puede
utilizar o no como modelo para crear valores para otra versin en una operacin de copia.

D
e
s
p
u

de crear la sociedad CO y la sociedad PA, se define su correspondiente asignacin. Se

pueden asignar varias sociedades CO a una sociedad PA especfica para analizarlas
conjuntamente en esta ltima.
o Las sociedades y sociedades CO pueden enlazarse entre s de distintas maneras
segn la estructura de la empresa.
o Si las perspectivas de Gestin financiera y Controlling son idnticas, se puede
asignar una sociedad a una sociedad CO.
Si se asignan varias sociedades a una sociedad CO determinada, se podr posteriormente
realizar un controlling multisociedad.
El centro se asigna a una sociedad y, por tanto, tambin a una sociedad CO segn el nivel
de valoracin. Una sociedad puede tener asignado uno, varios o ningn centro.

Tenemos una estructura en la que las vistas de Gestin

financiera y de costes son idnticas y la sociedad CO es la
misma que la sociedad.
Se pueden utilizar tres monedas en Contabilidad interna
para realizar valoraciones en el sistema de informacin:
Moneda de la sociedad CO
Si se utiliza una asignacin individual (1 : 1) (es decir, si la
sociedad CO y las sociedades son idnticas), tanto la
sociedad CO como la sociedad deben tener la misma
moneda. La sociedad CO se gestiona en su propia moneda.
Moneda del objeto
Se asigna una moneda del objeto para cada objeto de
imputacin en Contabilidad interna. Al utilizar una
asignacin individual (1 : 1), se puede asignar una moneda
del objeto distinta de la de la sociedad CO o sociedad para el
objeto de imputacin.
Moneda de transaccin
Se trata de la moneda en la que se contabiliza un documento
en Contabilidad interna.
Se debe utilizar el mismo plan de cuentas en Contabilidad
interna y en la sociedad asignada.

Aunque las variantes de ejercicio de la sociedad y de la

sociedad CO pueden tener un nmero de perodos especiales
distintos, su nmero de perodos contables debe ser el
mismo. Adems, los lmites de perodo de las variantes de
ejercicio deben ser idnticos. Puede utilizar perodos
especiales en Gestin financiera para corregir las
contabilizaciones del cierre de ejercicio o realizar
revalorizaciones.
Si se han configurado cuatro perodos especiales en Gestin
financiera pero slo uno en Contabilidad interna, las
contabilizaciones del segundo, tercer y cuarto perodo
especial de Gestin financiera se contabilizan en el primer
perodo de Contabilidad interna. Si no existen perodos
especiales en Contabilidad interna, las contabilizaciones de
Gestin financiera para el perodo especial se efectan en el
ltimo perodo contable de Contabilidad interna.

Se puede realizar una contabilidad de costes multisociedad

asignando mltiples sociedades a una sociedad CO. En
Contabilidad interna es posible asignar costes a varias
sociedades.
Existen tres monedas disponibles para las evaluaciones:
Moneda de la sociedad CO
En la contabilidad de costes multisociedad, la sociedad y las
sociedades CO pueden tener monedas diferentes. Se puede
definir una moneda de sociedad CO idntica a una de las
monedas de sociedad. Tambin puede utilizar una moneda
adicional en Contabilidad interna.
Moneda de sociedad
En la contabilidad de costes multisociedad, solamente se
puede seleccionar una moneda de objeto si todas las
sociedades asignadas tienen la misma moneda que la
moneda de sociedad CO. De lo contrario, la moneda del
objeto de imputacin ser automticamente la moneda de
sociedad.
Moneda de transaccin
Se trata de la moneda en la que se contabiliza un documento
en Contabilidad interna.
El plan de cuentas operativo se utiliza en Gestin
financiera y contabilidad de costes e ingresos. Adems de un
plan de cuentas operativo, toda sociedad puede tener un plan
de cuentas especfico del pas con nmeros alternativos de
cuenta. Este plan de cuentas especfico se estructura de
acuerdo con los requisitos legales del pas al que hace
referencia.
Las variantes de ejercicio de una sociedad CO y una
sociedad pueden tener diferentes nmeros de perodos
especiales. El nmero de perodos contables debe ser el
mismo.