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UNIVERSIDAD NORORIENTAL PRIVADA

GRAN MARISCAL DE AYACUCHO
FACULTAD DE INGENIERA
ESCUELA DE INGENIRA INFORMTICA
SEDE CIUDAD BOLIVAR
COORDINACION DE PASANTAS

DESARROLLO DE UN SISTEMA DE DOCUMENTACIN

PARA EL DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DEL CENTRO DE SERVICIOS
SIMN RODRGUEZ DE CORPOELEC

Howard de Jess Martnez Ascanio

CI. 21.262.381

Ciudad Bolvar, 17 de febrero de 2014.

UNIVERSIDAD NORORIENTAL PRIVADA

GRAN MARISCAL DE AYACUCHO
FACULTAD DE INGENIERA
ESCUELA DE INGENIERA INFORMTICA
SEDE CIUDAD BOLIVAR
COORDINACION DE PASANTAS

DESARROLLO DE UN SISTEMA DE DOCUMENTACIN

PARA EL DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DEL CENTRO DE SERVICIOS
SIMN RODRGUEZ DE CORPOELEC

Tutor Industrial:
Paul Cornieles
Revisado por:
Juan Martnez

Howard de Jess Martnez Ascanio

CI. 21.262.381

Ciudad Bolvar, 17 de febrero de 2014.

NDICE
RESUMEN .................................................................................................................... II

INDICE GENERAL ...................................................................................................... III

INDICE DE FIGURAS .................................................................................................. IV
INDICE DE ANEXOS .................................................................................................... 1
CAPITULO I ........................................................................................................... 1
EL PROBLEMA ...................................................................................................... 6
1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ............................................................................................. 6
1.2 OBJETIVO GENERAL................................................................................................................ 8
1.3 OBJETIVOS ESPECFICOS......................................................................................................... 8
1.4 ALCANCE................................................................................................................................ 8
1.5 JUSTIFICACIN ....................................................................................................................... 8
CAPITULO II ........................................................................................................ 10
IDENTIFICACION DE LA ORGANIZACIN ................................................................ 10
2.1 RAZN SOCIAL...................................................................................................................... 10
2.2 UBICACIN GEOGRFICA. ..................................................................................................... 10
2.3 VISIN ................................................................................................................................. 10
2.4 MISIN ................................................................................................................................. 10
2.5 RESEA HISTRICA .............................................................................................................. 10
CAPITULO III

....................................................................................................... 14

METDOLOGA ...................................................................................................... 14
3.1 METODOLOGA A UTILIZAR ..................................................................................................... 14
3.2 DESARROLLO ....................................................................................................................... 16
3.2.1 Fase 1.- Conceptualizacin ......................................................................................... 16
3.2.2 Fase 2.- Anlisis .......................................................................................................... 16
3.2.3 Fase 3.- Diseo del Sistema ....................................................................................... 16
3.2.4 Fase 4.-Diseo de Objetos ......................................................................................... 16
3.2.5 Fase 5.-Implementacin .............................................................................................. 17
3.2.6 Fase 6.-Pruebas .......................................................................................................... 17
CAPITULO IV ....................................................................................................... 18
DESARROLLO DEL PROYECTO ............................................................................. 18
4.1 DESCRIPCIN DE LA SITUACIN ACTUAL DE LA EMPRESA ......................................................... 18
4.2 PROCESAMIENTO DE LOS DATOS............................................................................................ 18
4.3 ANLISIS DE RESULTADOS ..................................................................................................... 26
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ............................................................... 28
ANEXOS ............................................................................................................. 31

NDICE DE FIGURAS
N Pg.

FIGURA N 1 Diagrama de Gantt... 4

FIGURA N 2. Ubicacin Geogrfica.. 5

FIGURA N 3 Estructura organizativa de CORPOELEC Centro de Servicios

Simn Rodrguez .... 7

Figura N 4 Estructura Organizativa de la Direccin de Administracin y Finanzas

de CORPOELEC Centro de Servicios Simn Rodrguez ..8

FIGURA N 5 Casos de Uso.14

FIGURA N 6 Diagrama de Clases.16

FIGURA N 7 Diagrama de estados....17

FIGURA N 8.Diagrama de Flujo de Datos18

FIGURA N 9 Diseo de la estructura Sistema de Documentacin..19

NDICE DE ANEXOS

Anexo N 1 Interfaz de usuario Sistema de Documentacin, Formulario

de Login26

Anexo N 2 Equipos...27

Anexo N3 Instalacin de Sistema Operativo Canaima, Soporte Tcnico

del Departamento de Sistemas ..27

Anexo N 4 Instalacin y Limpieza de equipos..28

Anexo N 5Instalacin y Limpieza de equipos.28

Anexo N 6 Instalacin y Limpieza de equipos, Soporte Tcnico

de Equipos. .29

Anexo N 7 Ejemplo de Ficha de Inventario de equipos..30

Anexo N 8 Ejemplo de Ficha de Inventario de equipos..31

CAPITULO I
EL PROBLEMA

1.1 Planteamiento del Problema

En la actualidad podemos observar como las tecnologas de informacin y
comunicacin toman cada vez mayor relevancia en el desarrollo de las
sociedades. La economa global en muy poco tiempo ha recibido un impulso
muy importante en su desarrollo, todo esto como consecuencia de las mltiples
herramientas empleadas y originadas gracias a las tecnologas de informacin y
comunicacin.
Las nuevas tecnologas se han ganado su espacio en las empresas que
buscan potenciar sus capacidades, de esta forma mientras unas empresas se
basan en las nuevas tecnologas para impulsar su crecimiento otras miran
recelo estas implementaciones debido a que requieren cambios radicales en las
estructuras organizativas de cada empresa. Sin embargo los sistemas de
informacin ofrecen muchas ventajas respecto a los mtodos anticuados de
manejo de informacin, lo ms importante una mejor organizacin de la
informacin, acceso veloz a la informacin y un mejor medio para compartir y
retransmitir la informacin.
Un punto fundamental en todo el contexto de un sistema de informacin ya
sea en su desarrollo o

posterior a este en su mantenimiento es la

documentacin. La documentacin es tan esencial debido a que se basa en

tcnicas de recoleccin de informacin la cual puede ser luego proporcionada,
generalmente con el fin de entender el funcionamiento del sistema o plataforma
tecnolgica, y de esta forma quien tenga acceso a la documentacin pueda
comprender de qu forma opera y cumple su funcin esta plataforma. Gracias a
la documentacin de un sistema de informacin es posible realizar

mantenimiento a los sistemas de informacin as como disear mejoras para el

mismo.
El Centro de Servicios Simn Rodrguez ubicado en Ciudad Bolvar es una
empresa socialista que forma parte de la Corporacin Elctrica Nacional
(CORPOELEC), su misin es la de suministrar energa elctrica de alta calidad
y confiabilidad a todos sus clientes del Estado Bolvar. El Centro de Servicios
Simn Rodrguez cuenta con un departamento de Sistemas el cual cumple la
funcin de planificar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades inherentes al
desarrollo tecnolgico, seguridad y riesgo tecnolgico y soporte tcnico de todo
el sistema.
Durante el periodo de pasantas se ha podido observar que actualmente este
departamento carece un proceso de documentacin sobre estas actividades.
Por tanto no existe un registro de los cambios que son realizados en la
plataforma tecnolgica de la empresa. Esto trae como consecuencias que
existan dudas en la calidad de las funciones efectuadas por el departamento,
que adems no exista informacin que sirva como antecedente para futuros
cambios o mejoras a la plataforma tecnolgica de la empresa.
Por tal razn es necesario llevar a cabo este proyecto, y es por esto surgen
las siguientes interrogantes:

Cules son los requerimientos y capacidades de la empresa?

Cmo disear la arquitectura del sistema?

Cul debe ser el modelo a seguir para desarrollar el sistema?

La implementacin del sistema dar solucin al problema?

1.2 Objetivo General

Desarrollar un sistema de documentacin para el departamento de sistemas
del Centro de Servicios Simn Rodriguez de CORPOELEC.

1.3 Objetivos especficos

Identificar las necesidades y requerimientos de los usuarios.

Disear y proponer un modelo de sistematizacin del proceso de

documentacin.

Aplicar el diseo del modelo para desarrollar sistema de documentacin.

Evaluar la implementacin del sistema de documentacin.

1.4 Alcance
Inicialmente el sistema de documentacin permitir almacenar un registro de
las actividades efectuadas por el departamento de sistemas del Centro de
Servicios Simn Rodrguez de CORPOELEC, adems otorgar la posibilidad
de que los usuarios puedan consultar la informacin en cualquier momento.
Gracias a la informacin documentada pueden ser diseadas medidas que
optimicen el funcionamiento del sistema de la empresa.
Resulta tambin relevante el hecho de una buena documentacin garantiza
la credibilidad del trabajo realizado.

1.5 Justificacin
Las tecnologas de informacin y comunicacin forman parte esencial en las
empresas de la actualidad, gracias a ellas las empresas pueden manejar
grandes cantidades de informacin en poco tiempo y de una forma muy segura.

Siempre que se implementan sistemas de informacin es clave realizar una

buena documentacin, ella permite entender mejor el funcionamiento de este
tipo de tecnologa esto resulta esencial a la hora de reestructurar la
organizacin de la empresa, de esta forma poder adaptar el sistema a la nueva
estructura.
Un departamento que supervisa y corradina actividades sobre este tipo de
tecnologas

no

puede

carecer

de

una

documentacin,

esto

puede

desencadenar problemas que no podrn ser resueltos sin entender el

funcionamiento de esta plataforma. Por ello es necesario desarrollar un sistema
que permita realizar una documentacin de forma eficaz donde la informacin
este segura y pueda ser consultada en todo momento.

1.6 Plan de ejecucin (Cronograma de actividades)

Diagrama de Gantt FIGURA N 1.

Diagrama de Gantt

Semanas

Actividades
durante
el
Pasantas

Soporte
equipos

Realizadas
Periodo
de

Tcnico

de

Inventario de equipos
Fase 1 Conceptualizacin
Fase 2 Anlisis
Fase 3 Diseo del Sistema
Fase 4 Diseo de Objetos
Fase 5 Implementacin
Fase 6 Pruebas

10

11

12

10

CAPITULO II
IDENTIFICACION DE LA ORGANIZACIN

2.1 Razn social: Corporacin Elctrica Nacional, S.A.

2.2 Ubicacin Geogrfica: Paseo Orinoco, Nro. 134 Cuidad Bolvar, municipio
Heres, parroquia catedral.

Ubicacin Geogrfica FIGURA

N 2.

2.3 Visin
Ser reconocida como empresa lder en el sector elctrico por nuestra
rentabilidad, calidad de servicio y estndar de vida de nuestros trabajadores.
2.4 Misin
Suministrar energa elctrica de alta calidad y confiabilidad para satisfacer
las necesidades de nuestros clientes en el Estado Bolvar.
2.5 Resea Histrica
En el ao 1911 se inaugur la luz elctrica de la Ciudad accionando por
primera vez el dispositivo que activ el cuadriltero histrico comenzando
entonces una nueva vida para la ciudad, que continu teniendo repercusiones

11

transformadoras en el tiempo. El 19 de septiembre de 1912 en sesin de la

Junta Directiva se acuerda introducir el proyecto de nuevo Contrato a la
consideraron del consejo municipal. En este Contrato la Compaa quedaba
obligada a alumbrar con luces incandescentes las plazas y calles de las
Ciudades, por otro lado se comprometa a colocar luces en los postes del
antiguo alumbrado de Queroseno de las plazas.
La Electricidad de Ciudad Bolvar ha vivido en sus aos de existencia una
cantidad de reformas, pasando por varias administraciones una de ellas fue el
bajo control del consorcio ASSA HOLDING. Con la llegada del consorcio ASSA
HOLDING, Elebol C.A. entra en otra etapa de su vida signada por importantes
cambios y sorprendentes decisiones que inicialmente tocan de manera positiva
la estructura gerencia, la imagen y tecnologa, cambiando de esta manera la
forma de hacer las cosas.
A partir del 13 de Octubre de 2006 se da comienzo a una nueva etapa en la
empresa Elebol, C.A. a raz de la intervencin realizada por el Ministerio de
Energa y Petrleo (MENPET) y C.V.G. EDELCA, mediante un Decreto
Presidencial se nombra una Junta Administradora y Liquidadora, y se delega en
la empresa EDELCA, C.A. La toma posesin de los activos de la empresa.
En julio del ao 2007 en cumplimiento con el Decreto Presidencial N 5330,
La Electricidad de Ciudad Bolvar (ELEBOL) se convierte en filial de la
Corporacin Elctrica Nacional (CORPOELEC), organizacin creada por el
Estado Venezolano y cuyo capital est determinado y suscrito en 75% por
Repblica Bolivariana de Venezuela, a travs del Ministerio del Poder Popular
para la Energa y Petrleo y 25% por Petrleos de Venezuela S.A. (PDVSA).
Actualmente el Pas cuenta con una ley orgnica del servicio elctrico, la
cual se encuentra en proceso de revisin y destaca entre sus aspectos
fundamentales la connotacin de energa elctrica como un servicio pblico de

12

acceso universal. En octubre del ao 2007 bajo las resoluciones N 190 y N

276 se realiz la reorganizacin territorial para el ejercicio de las actividades y
distribucin de potencia y energa elctrica. En febrero del ao 2008 se designa
la Junta Directiva de CORPOELEC y en octubre del ao 2009 se crea el
Ministerio del Poder Popular para la Energa Elctrica (MPPEE), bajo cuyo
paraguas se adscribe a CORPOELEC. Este mandato se public como Decreto
N 6.991 en la Gaceta Oficial N 39.294 del 28 de octubre, dispone que el titular
de sta cartera sea, a su vez, la mxima autoridad de CORPOELEC.
Con la posterior Ley de la Reforma Parcial del Decreto, en agosto del 2010
(Gaceta Oficial N 39,493) el estatus de la definicin de la empresa cambi al
de integracin, la cual se cumpli el 31 de diciembre de 2011. Tambin destaca
en esta reforma el cambio de la denominacin de Decreto con Rango y Fuerza
de Ley, por la Ley Orgnica de Reorganizacin del Sector Elctrico.

2.6 Estructura organizativa de la Empresa

Estructura organizativa de CORPOELEC Centro de Servicios Simn
Rodrguez FIGURA N 3.

13

2.7 Estructura organizativa de la unidad o departamento donde se

desarrollo la pasanta.
Estructura Organizativa de la Direccin de Administracin y Finanzas de
CORPOELEC Centro de Servicios Simn Rodrguez Figura N 4.

2.8 Descripcin de la actividad productiva de la empresa

Distribucin. Garantiza la calidad y continuidad en la distribucin de la energa
elctrica en la cuidad mediante la ejecucin de los procesos de operacin,
mantenimiento y planificacin de rede y sub-estaciones.
Comercializacin. Garantizar al Centro de Servicios Simn Rodrguez de
CORPOELEC la captacin de los ingreso por conceptos de distribucin y
ventas de energa elctrica, y la reduccin y recuperacin de consumos no
facturados, a travs

de la mayor calidad y efectividad en la ejecucin de

proceso de lectura, facturacin, cobranza, atencin al cliente, corte, reconexin,

fiscalizacin e instalacin de servicio elctrico, siguiendo lo estipulado de la
norma legal vigente.

14

CAPITULO III
METDOLOGA

3.1 Metodologa a utilizar

OMT (Object Modelling Tecnique)

tcnica de modelado de objetos.

Diseada por el cientfico de la computacin y un metodlogo de objetos

James Rumbaugh. Es una metodologa para el desarrollo de software orientado
a objetos.
La metodologa propone tres modelos:
a) El modelo de objetos. Se describen las clases dentro del sistema junto con
sus relaciones, as como sus atributos y operaciones. El modelo de objetos es
representado mediante un diagrama de clases.
b) El modelo dinmico. Describe el comportamiento del sistema. Es
representado en un diagrama de estados.
c) El modelo funcional. El modelo funcional describe la transformacin de los
datos, por esto se representa en un diagrama de flujo.

Paola Romero Guilln (Analisis y Diseo Orientado a Objetos. p. 48)

sostuvo: Esta tcnica es trilateral, ya que toma en cuenta tres puntos de vista:
modelo de objetos, modelo dinmico y modelo funcional

Fases del proceso de desarrollo orientado a objetos mediante OMT.

Conceptualizacin en esta fase se determinan los requerimientos y se

analizan las necesidades desde el punto de vista de los usuarios

15

Anlisis comprender el problema y modelarlo, mediante los tres modelos

modelo de objetos, modelo dinmico y el modelo funcional.

Diseo del sistema: se disea la arquitectura del sistema. Se seleccionan

las estrategias de implementacin.

Diseo de objetos: se optimiza el modelo y se refina el sistema. Adems

se utilizan recursos de programacin la herencia.

Implementacin: se implementan las clases en un lenguaje de

programacin.

Pruebas: se verifican el comportamiento fe las clases y los objetos.

Para representar los modelos en diagramas se utilizo UML

UML es un lenguaje de modelado, que al igual que OMT fue diseado por
James Rumbaugh junto a Grady Booch e Ivar Jacobson. Ubicndose dentro de
los lenguajes de modelado ms usados para el desarrollo sistemas de software,
puede decirse que es una herramienta para representar la programacin
orientada a objetos de forma grfica.
Jacobson. (2004 p.212) sostuvo que: UML es un lenguaje para especificar,
construir, visualizar y documentar los artefactos de un sistema de software
orientado a objetos. Un artefacto es una informacin que es utilizada o
producida mediante un proceso de desarrollo de software

16

3.2 Desarrollo
3.2.1 Fase 1.- Conceptualizacin
Como tcnicas utilizadas para la recoleccin de datos se utilizarn por
supuesto la observacin directa, adems se efectuar una entrevista con el
supervisor del departamento de sistemas Paul Cornieles. Adems se aplicar la
tcnica de casos de usos. Y con la informacin recolectada se determinarn los
requerimientos.
3.2.2 Fase 2.- Anlisis
Una vez se determinen los requerimientos de los usuarios se procede a
realizar tres modelos representados en los diagramas UML, el modelo de
objetos representado en el diagrama de clases, el modelo dinmico
representado por el diagrama de estados y finalmente el modelo funcional
representado por el diagrama de flujo de datos. A partir de los modelos se
podr disear la estructura del software y adems cumpliendo con los
requerimientos.
3.2.3 Fase 3.- Diseo del Sistema
Despus de analizado el problema y representado en los tres modelos, se
comienza a partir de la informacin obtenida de los modelos a disear la
estructura del software.
Ya que sea elaborado el diseo se definirn las estrategias de
implementacin del software.
3.2.4 Fase 4.-Diseo de Objetos
Durante esta fase se van a revisar los modelos y requerimientos para
redisear las clases e incrementar el uso de la herencia, con el propsito de
mejorar la transferencia de datos y optimizar el comportamiento del software.

17

3.2.5 Fase 5.-Implementacin

En la fase de implementacin se crear la base de datos, con las tablas
necesarias para cada clase. En caso de ser necesaria mas tablas se redisear
la base de datos nuevamente.
Posteriormente a la creacin de la base de datos se proceder a implementar
las clases y transfrmalas en cdigo.
3.2.6 Fase 6.-Pruebas
El software durante fase de implementacin deber superar pruebas
preliminares. Este debe ser un proceso continuo para refinar el sistema lo mas
posible.

18

CAPITULO IV
Desarrollo del Proyecto

4.1 Descripcin de la situacin actual de la empresa

El departamento de sistemas del Centro de Servicios Simn Rodrguez de
CORPOELEC, actualmente cuenta con un personal de 1 supervisor, 2 tcnicos
y un tcnico de apoyo de tiempo indefinido.
El departamento se encarga de planificar, coordinar, ejecutar y controlar las
actividades inherentes del desarrollo tecnolgico, sistema de informacin,
seguridad y riesgo tecnolgico y soporte tcnico.
El departamento dispone de 3 computadores, adems dentro del mismo
departamento se encuentra el servidor donde se aloja la intranet, el correo
corporativo y varios mdulos para otros departamentos.
Durante la labor de ejecutar todas estas funciones solo se realizan reportes
protocolares establecidos por la empresa, sin embargo no se realiza una
documentacin al menos manual que permita almacenar registros de las
actividades realizadas por el departamento diariamente, documentacin que
adems sirve de garanta de los trabajos realizados o simplemente de
informacin disponible para futuras situaciones de similares caractersticas.

4.2 Procesamiento de los datos

4.2.1 Fase 1.- Conceptualizacin

Reeleccin de datos: Se realizo la entrevista con el supervisor del

departamento de sistemas donde, planteo desde su punto de vista la necesidad

19

de documentar las actividades del departamento diariamente y de la relevancia

que tiene desarrollar este sistema de documentacin. Durante la entrevista se
tocaron los puntos como las caractersticas a las que debe estar sujeto el
sistema, quienes sern los usuarios del sistema y las capacidades actuales del
departamento para implementar el sistema.

Posterior a la entrevista comenz el desarrollo del sistema primeramente

cre este diagrama de casos de uso para entender mejor el punto de vista de
los usuarios.
Casos de Uso. FIGURA N 5.

Anlisis de los requerimientos:

Mediante

el

anlisis

de

datos

recolectados

se

establecieron

los

requerimientos, los requerimientos se desglosaron en los siguientes puntos: los

usuarios finales del software, las funciones bsicas del software, sus
caractersticas y las capacidades del departamento para implementar el
software.

20

Usuarios finales: Los usuarios del software sern los tcnicos que
desempean su labor en el departamento de sistemas.

El problema: se planteo como el almacenamiento de documentacin

mediante software.

Funciones Bsicas: permitir ingresar, almacenar los siguientes registros

en una base de datos: Tcnico, Usuario. Titulo, Tipo Documentacin y
Estado. Adems el software debe permitir consultar en cualquier
momento todos estos registros, debido a que de esta forma se podr
acceder a la informacin documentada y almacenada en la base de
datos.

Caractersticas del software: Sencillo, rpido e interactivo.

Capacidades del departamento: El departamento tiene a disposicin un

servidor fsico conectado a la intranet de la empresa donde se puede
alojar la base de datos y tres computadores donde podr ejecutarse el
software.

4.2.2 Fase 2.- Anlisis

La Fase 2 se concentr en modelar el problema y disear mediante diagramas
UML el proceso que debe cumplir el sistema desde los distintos puntos de vista
de cada modelo.
Modelo de Objetos
En el diagrama de clases se representan las relaciones entre clases y sus
atributos.

21

Diagrama de Clases. FIGURA N 6.

22

Modelo Dinmico
El diagrama de estados muestra los distintos cambios que sufre en cada paso
el sistema.
Diagrama de estados. FIGURA N 7.

23

Modelo Funcional
El diagrama de flujo de datos forma parte del modelo funcional a traves del se
representa el comportamiento funcional del sistema.
Diagrama de Flujo de Datos. FIGURA N 8.

24

4.2.3 Fase 3.- Diseo del Sistema.

Durante la fase 3 se dise la estructura del sistema, siempre tomando en
cuenta lo planteado en los modelos y los requerimientos determinados.

Diseo de la estructura Sistema de Documentacin. Figura N FIGURA N

9.
Luego se determinaron las herramientas que seran utilizadas para la
implementacin del sistema, primeramente la base de datos ser administrada
desde el gestor de bases de datos MySQL.
Para la codificacin del software se implementara el lenguaje JAVA el cual
permite una ejecucin desde una gran variedad de plataformas y el IDE

25

NetBeans para disear una interfaz de usuario grafica aportando simplicidad e

interactividad al software final.

4.2.4 Fase 4.-Diseo de Objetos

En esta fase se revisaron los modelos y se refinaron las estructuras de las
clases para incrementar el uso de la herencia y de esta forma mejorar la tasa de
transferencia de datos y reducir la cantidad de lneas de cdigo.

4.2.5 Fase 5.-Implementacin

Como ya se haba determinado en los anlisis de requerimientos la base de
datos podr ser alojada en el servidor de la empresa, con MySQL, se crearon
dos tablas la primera para contener los datos de identificacin de los usuarios
llamada LOGIN contiene los campos USER y PASSWORD y en la segunda
tabla para almacenar la documentacin con el mismo nombre y contiene los
campos TECNICO, USUARIO. TITULODOC, TIPODOC Y ESTADO.
Una vez se cre la base de datos se procedi a implementar la clases y
transformarlas en cdigo escrito en lenguaje JAVA, inicialmente se cre la clase
ConexionMySQL y luego las clase Documentacion, LoginUsuarios. Al mismo
tiempo se desarroll la interfaz grafica utilizando la gama de herramientas del
IDE NetBeans (JFrames, JTexField, JButton etc.) se crearon

formularios

diferentes optimizados para cada funcin del software permitiendo administrar

la base de datos en tiempo real desde la interfaz grafica.

4.2.6 Fase 6.-Pruebas

La fase de pruebas relimares se realizaron durante la implementacin donde se
presentaron errores de conexin con el servidor que fueron corregidos, en
cuanto al funcionamiento final tuvo un comportamiento correcto en la realizacin
de las operaciones bsicas.

26

4.3 Anlisis de resultados

Gracias al anlisis de los requerimientos en la fase 1 Conceptualizacin se
pudieron identificar los requerimientos de los usuarios sobre el sistema de
documentacin.
Por esto en la Fase 2 de Anlisis se disearon los modelos de objetos,
dinmico y funcional, para forma una sola propuesta de sistematizacin de la
documentacin de actividades, que se diseo en la Fase 3 Diseo del sistema
para demostrar la estructura con la cual se implementara el sistema en la Fase
5 Implementacin.
En la Fase 6 Pruebas se realizaron las pruebas necesarias para evaluar el
funcionamiento, en resumen el sistema se implement de forma correcta.
Sin duda alguna se observa que el desarrollo del proyecto cumple con los
objetivos planteados y las necesidades y caractersticas demandas por los
usuarios, como lo son sencillez, agilidad e interactividad.
La interfaz grafica aporta mucha simplicidad y comodidad para usar el
sistema, el sistema para validar los ingresos es una forma segura de entrar al
sistema. En la interfaz grafica adems se disearon formularios diferentes para
cada modulo lo que permite que el manejo de la base de datos pueda verse en
tiempo real durante la ejecucin del sistema. El desarrollo de este sistema de
documentacin da solucin a los objetivos planteados.
El sistema permite la creacin de una documentacin almacenada de forma
segura y que puede ser consultada en todo momento, el sistema beneficiara
muchos aspectos del departamento de sistemas, una mejor credibilidad y
confiabilidad en los trabajos realizados, antecedentes de fallas o problemas,
apoyo para nuevas propuestas de mejoras a la plataforma tecnolgica.

27

La implementacin del sistema ha arrojado resultados satisfactorios ya que

sin duda alguna cumple en su totalidad con los requerimientos y necesidades
de los usuarios.

28

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

En correspondencia con los resultados obtenidos durante el desarrollo del

proyecto de pasantas se derivan las siguientes conclusiones:

Durante la recoleccin de datos se tomo en cuenta la opinin directa de

los usuarios, lo que permite garantizar que el sistema cumple con las
necesidades reales de la empresa.

Los diagramas UML representan el funcionamiento del sistema de una

forma grafica, motivo por el cual resulta ms sencillo modelar
correctamente el comportamiento de las clases y objetos.

El utilizar Java como lenguaje de programacin para implementar el

sistema compromete a utilizar un paradigma de programacin orientada
objetos, as como la metodloga OMT, una dentro de varias
posibilidades.

El desarrollo del sistema de documentacin aporta mucha rapidez y

confiabilidad al proceso que hasta ahora no se haca ni siquiera forma
manual en la empresa. Su implementacin da solucin a las necesidades
de la empresa.

Para obtener los mayores beneficios del sistema se proponen las siguientes
recomendaciones:

Es de suma importancia la creacin de varios usuarios, para poder

ingresar al sistema desde distintos computadores a la vez.

Ingresar informacin de forma concisa permitira que el modulo de

bsqueda del sistema sea ms beneficioso y eficaz.

29

Consultar la documentacin peridicamente corresponder con el

propsito de haber desarrollado este sistema.

Es importante que se haga respaldo de la base de datos de manera

continua, para evitar prdidas de informacin.

30

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Sosa, Ronna D. (2013). Propuesta de un Aula Virtual Educativa con

Pizarra Interactiva para los Estudiantes y Docentes del Primer Ao de la
Unidad Educativa Colegio Nuestra Seora del Camino. Trabajo de
Grado. Ingeniera de Sistemas, Maracay.

Senn, James A.. (1992). Anlisis y diseo de sistemas de informacin.

(Segunda Edicin). New York. McGraw-Hill

Paola Romero Guilln. Anlisis y Diseo Orientado a Objetos, [En lnea].

Torren, Mxico. Instituto Tecnolgico de La Laguna. Consultado el
26/11/13, en
http://www.itlalaguna.edu.mx/academico/carreras/sistemas/Analisis%20y
%20dise%F1o%20orientado%20a%20objetos/rumbaugh.pdf

Rodolfo A. Diguez H. Documentacin de sistemas, [En lnea]. Consultado

28/11/13 en http://www.monografias.com/trabajos6/dosi/dosi.shtml.

31

ANEXOS
Interfaz de usuario Sistema de Documentacin, Formulario de Login.
Anexo N 1

32

Departamento de Sistemas Anexo N 2

Instalacin de Sistema Operativo Canaima, Soporte Tcnico de Equipos.

Anexo N3

33

Instalacin y Limpieza de equipos Anexo N 4

Instalacin y Limpieza de equipos Anexo N 5

34

Instalacin y Limpieza de equipos, Soporte Tcnico de Equipos.

Anexo N 6

35

Ejemplo de Ficha de Inventario de equipos. Anexo N 7

36

Ejemplo de Ficha de Inventario de equipos. Anexo N 8