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AYUDAS Y SUBVENCIONES
DE LA UNIN EUROPEA
PARA LAS ONG
UNIVERSIDAD NACIONAL
DE EDUCACIN A DISTANCIA
Economistas
sin Fronteras
HERRAMIENTAS (60004HR01)
AYUDAS Y SUBVENCIONES DE LA UNIN EUROPEA PARA LAS ONG
UNIVERSIDAD NACIONAL
DE EDUCACIN A DISTANCIA - Madrid, 2001
ISBN: 84-362-4291-2
Depsito legal: M. 22.146-2001
NDICE
1. INTRODUCCIN...................................................................
2. RELACIONES ENTRE LA COMISIN EUROPEA Y LAS
ONG ...........................................................................................
A. Caractersticas comunes de las ONG ..........................
B. Papel especfico de las asociaciones y redes europeas de ONG .....................................................................
C. Justificacin de la cooperacin entre la Comisin y
las ONG ..............................................................................
D. Servicio Comn de Relaciones Exteriores..................
E. Problemas ms frecuentes que se encuentran las
ONG a la hora de solicitar una ayuda ..........................
F. Problemas de gestin .......................................................
G. Aspectos presupuestarios ...............................................
3. CMO SOLICITAR UNA AYUDA? ..................................
A. Requisitos previos .............................................................
B. Identificacin de la lnea presupuestaria apropiada ...
C. Documentos y contactos ................................................
D. Tramitacin de las solicitudes.........................................
E. Con qu criterios se seleccionan las operaciones?..
F. Garantas financieras.........................................................
G. Qu costes pueden cubrirse? .......................................
H. Programacin y publicacin de las ayudas ...................
4. LNEAS PRESUPUESTARIAS COMUNITARIAS RESERVADAS EXCLUSIVAMENTE A LA FINANCIACIN DE PROYECTOS PRESENTADOS POR LAS
ONG DE LA UE....................................................................
A. B7-6000-Participacin comunitaria en acciones en
favor de pases en vas de desarrollo realizadas por
ONG ....................................................................................
B. A-3029-Apoyo a las ONG internacionales de la juventud................................................................................
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7. BIBLIOGRAFA .........................................................................
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1.
INTRODUCCIN
INTRODUCCIN
Durante los veinte ltimos aos la colaboracin entre la Comisin Europea y las ONG se ha desarrollado en todos los frentes. Esta intensificacin se manifest en una serie de aspectos, desde el dilogo poltico y la ejecucin de medidas, hasta la gestin de
proyectos y programas, tanto en la Unin Europea como en sus
pases socios. Este proceso se deriva de una serie de factores
vinculados resultantes de los cambios en las propias instituciones
europeas y de la evolucin de las ONG. A medida que la Comisin adquira responsabilidades suplementarias en nuevos mbitos,
creca el nmero de ONG activas en Europa y en otros lugares, as como su campo de actividades. Esta tendencia puede
constatarse en el nmero creciente de ONG nacionales que crean asociaciones o se unen a ellas y a redes europeas que a menudo tienen su sede en Bruselas. Con la ampliacin de la Unin
que se perfila en un horizonte no demasiado alejado y la renovacin de la atencin del pblico hacia los asuntos europeos, no hay
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INTRODUCCIN
sobre todo, ayuda humanitaria (por trmino medio, 400 millones de euros).
Otras dotaciones importantes en la Unin van:
Varios centenares de ONG europeas y de pases terceros reciben fondos de la UE. Por ello, la Comisin ha aportado una contribucin sustancial con el fin de alcanzar el nivel de ayuda aportado por el pblico europeo a las ONG, destacando as la
importancia de mantener un elevado nivel de ayuda pblica para
apoyar el papel de las ONG.
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2.
RELACIONES ENTRE
G. ASPECTOS PRESUPUESTARIOS
guientes:
son independientes, en especial con respecto a los Gobiernos y autoridades pblicas en general, y a organizaciones
polticas o comerciales;
no persiguen sus objetivos y valores per se sino que su objetivo es tomar parte activa en la vida pblica, en cuestiones y
problemas de inters general de la poblacin, de algunos
grupos sociales o de la sociedad en su conjunto. No defienden los intereses comerciales o profesionales de sus miembros.
Aunque estas caractersticas comunes puedan servir para definir el trmino ONG, conviene recordar que su tamao y campo
de actividad pueden variar considerablemente.
El proceso decisorio en la UE se basa primero, y fundamentalmente, en los representantes elegidos por el pueblo europeo. Sin
embargo, las ONG pueden contribuir a impulsar una democracia
ms participativa tanto en la Unin Europea como fuera de ella.
La UE se basa en los principios de libertad, democracia, respeto de los derechos humanos y de las libertades fundamentales y en
la primaca del Derecho, principios que son comunes a los Estados
miembros. El derecho de los ciudadanos a formar asociaciones
para perseguir un objetivo comn constituye una libertad funda17
Este es un elemento especialmente importante en el contexto de la ampliacin. Segn los criterios de Copenhague, la adhesin a la Unin supone que el pas candidato cuenta con instituciones estables que garantizan la democracia, la primaca del
Derecho, el respeto de los derechos humanos y la proteccin de
las minoras. Las ONG pueden desempear un papel no desdeable en el desarrollo de la democracia y la sociedad en los pases
candidatos.
aceptada por la opinin pblica. En algunos casos, desempean un papel de contrapeso a las actividades y opiniones de
otros intereses sociales.
c) Contribucin a la definicin de las polticas
Se trata de las competencias especficas que las ONG pueden aportar a los debates polticos. Gracias a los vnculos que
mantienen a nivel local, regional, nacional y europeo, las ONG
pueden aportar conocimientos muy tiles para definir las polticas europeas. En especial pueden informar sobre el xito o fracaso de polticas bien precisas, permitiendo as a la Comisin
ajustar su poltica o su gestin en el marco de su responsabilidad
poltica.
Al animar a las ONG nacionales a colaborar para lograr objetivos comunes, las redes europeas de ONG aportan una contribucin vital a la formacin de una opinin pblica europea, que se
considera generalmente como una condicin previa para establecer una verdadera entidad poltica europea. Contribuyen tambin a promover la integracin europea de una manera
prctica y a menudo desde una base popular. Adems, la
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capacidadDE
deRELACIONES
las asociacionesEXTERIORES
y redes de ONG para canalizar y
D. SERVICIO COMN
concentrar los puntos de vista de las distintas ONG nacionales es
extremadamente til para la Comisin.
Un servicio nico de gestin de las ayudas a terceros pases
gestin:
mayor coherencia de los procedimientos utilizados (especialmente, los procedimientos de concurso y adjudicacin de
contratos),
mayor transparencia frente a los agentes econmicos.
La creacin del SCR permitir tambin iniciar una descentralizacin (hacia los pases beneficiarios) y desconcentracin (hacia las
Delegaciones) de la gestin de la ayuda exterior. Esta es, en efecto,
la nica poltica que puede dar sentido al concepto de colaboracin y a la voluntad de reforzar el proceso de apropiacin por parte de los pases beneficiarios, y la nica que permitir mejorar de
forma duradera el control de la poltica de cooperacin.
Dificultades para encontrar en otros pases ONG con las que realizar proyectos conjuntos. Aunque sobre el papel dos ONG
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Dificultades para las ONG por los retrasos en los abonos de la financiacin europea. Los pagos retenidos, por razones diversas,
en los niveles europeo y nacional pueden a menudo causar
problemas a las ONG que realizan proyectos transnacionales.
Ausencia de reconocimiento jurdico en otros pases. Lo que puede provocar graves problemas a las ONG que desean abrir
oficinas en otros Estados miembros o proporcionar servicios
financiados por las autoridades de otro Estado miembro.
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Poca representatividad de las ONG que participan en las consultas. En algunos casos, las redes europeas carecen de la estructura y los miembros adecuados para garantizar que se
tienen en cuenta las opiniones de un amplio espectro de las
ONG que trabajan a nivel local, regional y nacional.
Falta de comprensin por algunas autoridades pblicas de lo
que quieren hacer las ONG y fundaciones europeas. Muchas
ONG se quejan de que las autoridades pblicas no conocen
la necesidad de apoyar el trabajo que estn intentando realizar, lo que suele tener como resultado que se obstaculizan
los proyectos transnacionales.
Falta de formacin adecuada. La formacin inadecuada puede
dar lugar a ONG mal gestionadas y a la incapacidad de responder a los retos y a las nuevas necesidades.
F. PROBLEMAS DE GESTIN
Falta de acceso a las tcnicas de creacin de redes. A consecuencia de la formacin inadecuada algunas ONG no consiguen entablar relaciones con otras ONG de espritu similar.
Mencin aparte merecen los problemas que se plantean actualmente en la gestin de las subvenciones europeas, ya que tienen
una dimensin mucho ms estructural y por tanto ms difciles de
solucionar. Pero a pesar de esta dificultad adicional, la Comisin ha
dado muestras de querer mejorar la situacion actual, tomando
varias medidas que se mencionan brevemente a continuacin.
a) La administracin de las subvenciones
La Comisin se enfrenta actualmente a una serie de dificultades en la gestin de las subvenciones que paga directamente. Un
gran nmero de los problemas descritos a continuacin se plantean en la gestin de subvenciones directas en el conjunto de los
servicios de la Comisin, pero algunos de ellos se refieren ms
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Uno de los problemas fundamentales de la Comisin es el escaso cociente de personal con relacin a los recursos financieros
que debe administrar, si se compara con estructuras de gestin similares de los Estados miembros o de las organizaciones internacionales. Para solventar este problema la Comisin desarroll distintos sistemas de gestin que tienen como caracterstica comn la
delegacin de algunas actividades administrativas o auxiliares a
distintos organismos, incluidas ONG, exteriores a sus servicios.
aumentar el tamao mnimo de los proyectos y programas financiados por fondos comunitarios fijando al mismo tiempo,
si es preciso, importes mnimos orientativos para los proyectos ms pequeos (introduccin de porcentajes de fondos reservados para proyectos pequeos y mayores en las
convocatorias de propuestas);
animar a las ONG a formar consorcios para la presentacin
y aplicacin de los proyectos;
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Por lo dems, todo indica que una utilizacin conforme y rigurosa de la gestin del ciclo de proyectos, habida cuenta de la naturaleza particular y las caractersticas propias de las ONG, facilita
claramente una buena gestin de las subvenciones. Se trata de
prever proyectos de acuerdos que fijen claramente los resultados
deseados, los indicadores de resultados, los controles de calidad y
los procedimientos de seguimiento e informacin. En la fase de se27
En julio de 1999 la Comisin adopt orientaciones preliminares sobre la seguridad financiera de las subvenciones concedidas a
las ONG en el mbito de las relaciones exteriores. La experiencia
de estas orientaciones ha probado que constituyen una solucin
viable tanto para la Comisin como para las ONG.
5) Tratamiento de la informacin sobre las ONG colaboradoras
Actualmente est empezando a utilizarse un modelo de contrato para las subvenciones de los programas de ayuda exterior de
la Comunidad que sustituye a los numerosos modelos que existan.
El contrato responde a las exigencias especficas de los proyectos
y programas en el mbito de la ayuda exterior y est basado en el
modelo general anexo al Vademcum y supone as un vnculo fundamental y la convergencia con los modelos utilizados en otros
sectores de ayuda comunitarios.
En este contexto, es interesante mencionar la creacin de la
Oficina Humanitaria de la Comunidad Europea (ECHO). Cuando
cre esta Oficina, la Comisin se fij como objetivo mejorar la eficacia de las operaciones humanitarias y destac a este respecto la
necesidad de un marco para organizar las relaciones con las ONG
y los organismos internacionales especializados. Por ello, en mayo
de 1993, adopt el contrato marco de colaboracin, con el fin de
acelerar los procedimientos y simplificar el proceso de decisin.
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complicado para la parte de crditos de funcionamiento (B) del presupuesto. Sin embargo, los servicios de la Comisin estn elaborando una lista de las lneas presupuestarias que facilitan financiacin bsica junto con los nombres de los beneficiarios. Algunas
lneas presupuestarias pueden financiar a la vez tanto el proyecto
como tal y una financiacin bsica.
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3.
CMO SOLICITAR
UNA AYUDA?
A. REQUISITOS PREVIOS
C. DOCUMENTOS Y CONTACTOS
F. GARANTAS FINANCIERAS
A. REQUISITOS PREVIOS
Idoneidad de los solicitantes
Por regla general, las ayudas se conceden con el fin de que los
solicitantes realicen operaciones, y esto implica ciertos derechos y
obligaciones para los mismos. Es por tanto importante saber que los
solicitantes renen las condiciones jurdicas adecuadas para hacer
frente a dichas obligaciones y pueden ofrecer garantas en cuanto a
su solvencia financiera e integridad profesional, garantizando que
pueden completar la operacin para la cual se concede la ayuda.
Las personas jurdicas debern estar correctamente constituidas
y registradas con arreglo a la ley
Para garantizar que estn correctamente constituidos conforme a la ley, en el formulario de solicitud, los solicitantes debern
registrar su nombre comercial (nombre jurdico completo), el nmero de registro oficial en su caso, la personalidad jurdica (asociacin, empresa comercial, universidad, etc.) y el CIF. A efectos de
verificacin, podr pedrseles que adjunten a la solicitud una copia
de los estatutos de la asociacin y, en su caso, del certificado oficial
de registro.
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Los solicitantes debern tener capacidad para financiar correctamente sus actividades. Este principio tambin se aplica a
otros posibles proveedores de fondos distintos de la Comisin.
Es esencial que los solicitantes tengan fuentes financieras estables suficientes para continuar sus actividades a lo largo de toda la
operacin y, en caso necesario, participar en la financiacin. Para
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asegurar que los solicitantes tienen la suficiente capacidad financiera, debern incluir en el formulario de solicitud de ayuda las
cuentas anuales del ltimo ejercicio (o su presupuesto anual en el
caso de organismos del sector pblico). Podr pedirse un certificado de auditora que tenga una antigedad de menos de dos
aos de una empresa de auditora registrada.
Tambin podr pedirse a los solicitantes de la ayuda que presenten, junto con la solicitud, un compromiso explcito de cada organizacin cofinanciadora en cuanto a que proporcionarn la cantidad de financiacin declarada en la solicitud de ayuda para la
operacin.
En caso de resultar elegidos para la ayuda, podr exigirse a los
beneficiarios que se comprometan explcitamente a cubrir su parte de la financiacin y, en caso necesario, a financiar el gasto no cubierto por la ayuda comunitaria en caso de incumplimiento de
otros cofinanciadores.
Capacidad tcnica de los solicitantes para financiar la accin propuesta
1. Los solicitantes debern tener la capacidad operativa (tcnica y de gestin) para finalizar la operacin objeto de la
ayuda.
2. En especial, el equipo responsable del proyecto o la operacin deber tener cualificaciones y experiencia profesional
adecuadas.
Con el fin de comprobar la capacidad tcnica de los solicitantes para llevar a cabo la operacin objeto de la ayuda, podr pedrseles que incluyan en el formulario de solicitud de ayuda un curriculum vitae del personal que participar en el trabajo, as como
detalles de su participacin en cualquier operacin pasada o presente financiada por la Comisin Europea, contratos celebrados
con los servicios de la Comisin, y cualquier otra informacin
pertinente (por ejemplo, actividades en nombre de otras organizaciones internacionales o Estados miembros de la Unin Euro37
pea).
B. IDENTIFICACIN
DE LA LNEA PRESUPUESTARIA APROPIADA
Lo primero que hay que hacer es identificar bajo qu apartados
la solicitud podra ser elegible. Esto se puede hacer a partir del listado de lneas presupuestarias y la descripcin detallada que aparecen en el presupuesto oficial de la UE.
No hay que desesperarse si en su bsqueda inicial no encuentra ninguna lnea presupuestaria que se acerque a lo que estaba
buscando. Y an cuando la descripcin detallada parezca confirmar
que su organizacin puede ser elegible, no este absolutamente
seguro de que solo necesita acceso a esa lnea. En ambos casos, es
prudente realizar una segunda ronda por si detrs de un ttulo oficial de una lnea presupuestaria no se encuentra lo que esta buscando. Es probable que despus de leer la documentacin oficial
sobre la lnea presupuestaria encuentre algo que se ajuste a la actividad de su organizacin.
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C. DOCUMENTOS Y CONTACTOS
Una vez que usted haya identificado una o varias lneas presupuestarias que le puedan interesar, lo siguiente es conseguir la
documentacin necesaria y obtener algn consejo sobre cmo
proceder a continuacin. La ltima seccin de cada descripcin de
lnea presupuestaria indica dnde se puede conseguir la documentacin necesaria para preparar la solicitud y a quin se puede
uno dirigir para conseguir consejos e informacin adicional.
Comisin Europea
La Comisin Europea tiene una o varias oficinas de representacin en cada Estado miembro, y si ellos no son expertos en su
campo de accin probablemente puedan darle referencias y direcciones tiles en su propio pas o en Bruselas. Todos los Ministerios
nacionales tienen secciones que se encargan de implantar programas de la UE o que tienen el conocimiento suficiente sobre los aspectos de la UE y que le pueden facilitar informacin de utilidad.
Adems, muchas autoridades regionales y locales suelen tener a alguien del personal que est especializado en programas y financiacin de la UE.
Representacin Permanente en su pas, regin o ciudad
La Representacin Permanente ante la Unin Europea (su papel es igual que el de una embajada ordinaria) que su pas tiene en
Bruselas, tambin puede ser capaz de ayudarle.
Miembros del Parlamento Europeo
Presente un presupuesto razonable y unos resultados asequibles, ya que al final tendr que responder sobre ellos.
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solicitud de informacin adicional, en cuyo caso la decisin final sobre el proyecto se tomara en la siguiente reunin del
Comit;
rechazo del proyecto.
Una solicitud se considerar incompleta no solo si no va firmada, por ejemplo, o si no se ha respondido a todas las preguntas
del formulario, sino tambin si no va acompaada de un presupuesto equilibrado (ingresos y gastos), una descripcin adecuada
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Iniciativa/Programa
Organizaciones contratantes
Comisin Europea
Identificacin/
Formulacin
Evaluacin
Evaluacin(es)
Organizaciones contratantes
Comisin Europea
(pago Contratantes)
Organizacin solicitante
Solicitud de
cofinanciacin
Comisin Europea
Implementacin
Informe(s)
implementacin
Evaluacin
Ficheros de
evaluacin
Cofinanciacin
Comisin Europea
Contrato
Internet:
Recepcin
solicitud
En attente
= En espera
Recepcin
solicitud
ltude
= En estudio
Recepcin
solicitud
Bases de datos
GRIOT
MONICA
Listas de comprobacin
1a Archivo es vlido
1b Eligibilidad aplicante
1c Eligibilidad operacin
1d Criterios de seleccin
Valoracin inicial (Comit)
Valoracin positiva
Rechazo solicitud
Informacin adicional
Acuse de recibo
Cofinanciacin
Comit
= Comit
I
Comit de
Seleccin
Decisin del comit
Proponer un contrato
Rechazar la solicitud
Requerir informacin adicional
linstruction
= En evaluacin
Recepcin
solicitud
Listas de comprobacin proyectos
2a Consulta delegaciones UE
y servicios tcnicos y geogrficos
2b Identificacin proyectos prioritarios
Aceptar archivo
Al comprobar las obligaciones
contractuales
Requiriendo informacin adicional
Contrat*
= Contrato
II
Preparacin
del contrato
Dcide**
= Decisin
III
Proceso de
compromiso
Archivo
Contrato
Apndices
Proceso de compromiso
DG Desarrollo
Servicio Comn RELEX
DG Control Financiero
Engage***
= Compromiso
IV
Firma del
contrato
Envo contrato
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de la actividad o proyecto en cuestin o los estatutos o equivaE. CON QU CRITERIOS SE SELECCIONAN LAS OPERACIONES?
lente de la organizacin, en caso necesario. Sin embargo, los Servicios competentes podrn solicitar y aceptar cualquier informacin adicional que estimen necesaria.
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las siguientes: Guardan los resultados esperados una relacin razonable con el importe de la ayuda?, se han pasado por alto mejores maneras de lograr estos resultados?, hay forma de lograr los
mismos resultados o equivalentes con menor coste para el presupuesto de la UE (incluidos los costes de gestin)? El desglose del
presupuesto, por categoras, ofrece una manera de asegurarse que
el importe de la ayuda concedida sea el mnimo necesario para poder completar la operacin.
d) La operacin no deber ser objeto de un procedimiento de contratacin pblica
Antes de conceder una ayuda, los Servicios examinarn en
primer lugar si la actividad o proyecto deben ser objeto de un procedimiento de contratacin pblica.
e) La operacin propuesta por el candidato no deber recibir financiacin doble
Para prevenir el riesgo de financiacin doble, los solicitantes debern indicar en su solicitud de ayuda qu otras solicitudes de ayuda
han presentado o presentarn a las instituciones europeas durante
ese mismo ao, indicando para cada una el programa comunitario correspondiente, el ttulo de la operacin y la cantidad de la ayuda.
Las organizaciones podrn presentar solicitudes de ayuda a
varios Servicios de la Comisin para operaciones distintas o para
la misma operacin, siempre que no se d el caso de financiacin
doble del mismo gasto. En todos los casos, la consulta entre Servicios tendr lugar antes de que se d respuesta a la organizacin
solicitante.
Si dos o ms Servicios se proponen conceder una ayuda para
diversas partes del mismo proyecto o actividad, el beneficiario
ser informado mediante una carta conjunta.
Las ayudas para las operaciones que ya hayan comenzado, solamente sern admitidas cuando pueda demostrarse que la ayuda
es necesaria para garantizar el correcto fin de la operacin. Sin embargo, la ayuda no podr cubrir ningn perodo anterior a la presentacin de la solicitud.
No podrn concederse retroactivamente ayudas para operaciones que ya hayan finalizado.
FINANCIERAS
Para las subvenciones concedidas a las ONG, se adoptan las siguientes medidas:
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Para toda subvencin igual o superior a 100.000 euros se requerir que las organizaciones beneficiarias presenten un
informe sobre la auditora financiera de la organizacin realizada por un contable independiente, o una auditora sobre
el uso de la subvencin, durante o despus de la ejecucin
de la accin.
Se requerir una garanta financiera para pagos o adelantos
iguales o superiores a 1 milln de euros. Podrn admitirse
excepciones cuando los programas sean ejecutados por
una ONG de la UE que tenga una larga tradicin de colaboracin satisfactoria con la Comisin, se considere que
cumplen los criterios tcnicos y operativos de la Comisin
y de otras ONG reconocidas internacionalmente y por
ello son apoyadas por otros donantes bilaterales o internacionales.
G. QU COSTES
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lo suficientemente detallado para permitir la definicin, el seguimiento y el control de la operacin u operaciones propuestas
Los gastos del presupuesto presentados con la solicitud debern detallarse suficientemente para permitir distinguir los costes
subvencionables de los costes no subvencionables. En el contexto de las ayudas, se consideran costes subvencionables mediante financiacin comunitaria los que cumplen los siguientes requisitos:
1. La cantidad total de los costes deber mostrar que la organizacin de la operacin cumple los principios de gestin financiera sana, en especial por lo que se refiere a la economa y a la rentabilidad.
2. Los costes de la operacin debern estar directamente vinculados a la consecucin del objeto del acuerdo.
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Cuando los gastos reales sean inferiores a los gastos inicialmente previstos, la Comisin reducir la subvencin en funcin de
la diferencia entre los dos importes. Es, por lo tanto, del inters del
licitador presentar una estimacin de gastos realista.
Por otro lado, y dado que la subvencin no puede producir beneficios, la Comisin tendr en cuenta el conjunto de los ingresos
que hayan financiado los gastos generales y las acciones de la organizacin. A tal efecto, los beneficiarios presentarn a principios de
ao siguiente un estado de los gastos generales en los que se haya
incurrido realmente y de los ingresos correspondientes, as como la
H. PROGRAMACIN Y PUBLICACIN DE
contabilidad general de la organizacin, que mostrar los gastos totales de la organizacin y los ingresos totales correspondientes.
LAS AYUDAS
http://europa.eu.int.
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siguientes:
En las publicaciones que publiquen con la descripcin de programas comunitarios, los Servicios incluirn una seccin en la que
se informar acerca de las ayudas previstas en el programa. Tambin tomarn medidas destinadas a facilitar su difusin en la prensa, en las Oficinas de la Comisin de los Estados miembros, en las
Representaciones Permanentes de los Estados miembros ante la
Unin y en las Oficinas que representan a las regiones, Lnder o
provincias en Bruselas, as como en las Delegaciones de la Comisin en pases no pertenecientes a la Unin.
Publicidad especfica
a) Convocatoria de propuestas
Las convocatorias de propuestas son el medio habitual de divulgar programas concretos de ayudas. Se redactan cuidadosamente con el fin de evitar avalanchas de solicitudes que hayan
que ser rechazadas posteriormente. Por tanto, las convocatorias de
propuestas manifestarn claramente la siguiente informacin:
el contexto
las normas que se aplicarn para la evaluacin (previa y expost), supervisin y control (tcnico y financiero)
los plazos aplicables
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http://europa.eu.int/comm/secretariat_general/sgc/aides.
4.
LNEAS PRESUPUESTARIAS
COMUNITARIAS RESERVADAS
EXCLUSIVAMENTE A LA
FINANCIACIN DE PROYECTOS
PRESENTADOS POR LA ONG
DE LA UE
A. B7-6000. PARTICIPACIN COMUNITARIA EN ACCIONES EN FAVOR
DE PASES EN VAS DE DESARROLLO REALIZADAS POR ONG
B. A-3029. APOYO A ONG INTERNACIONALES DE LA JUVENTUD
La Comunidad cofinanciar, tambin con las ONG europeas, acciones de sensibilizacin y de informacin de la opinin pblica europea sobre los problemas de desarrollo en los pases en desarrollo y en las relaciones entre los pases en desarrollo y los pases
industrializados. Estas acciones, propuestas por las ONG europeas,
tendrn como objetivo la movilizacin de la poblacin europea en
favor del desarrollo, de estrategias y acciones que tengan repercusiones positivas sobre las poblaciones de los pases en desarrollo.
del reconocimiento del papel de las ONG en alcanzar grupos marginados, su papel clave en la promocin de los derechos humanos y democracia, y la movilizacin de apoyo para
los intereses de los pobres y pueblos marginados en los pases en desarrollo.
Para determinar si una ONG puede tener acceso a la cofinanciacin, se tendrn en cuenta los elementos siguientes:
su capacidad de movilizar la solidaridad efectiva de la poblacin europea para sus actividades en el mbito del desarrollo,
la prioridad que conceda al desarrollo y su experiencia en la
materia,
su capacidad de gestin administrativa y financiera,
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Operaciones que no pueden optar a la cofinanciacin y operaciones que requieren de una justificacin especial:
Operaciones relacionadas nica o principalmente con la investigacin, medicina curativa, becas, y adopcin o patrocinio
de familias individuales.
Operaciones que discriminan a individuos o grupos de personas por su sexo, orientacin sexual, carencias, creencias religiosas, o su origen tnico.
Operaciones que incluyan actividades de proselitismo o
evangelizacin.
Contribuciones de cofinanciacin
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Cantidades mnimas
743 8760
/ 743 8787 - Fax: +32
732JUVENTUD
1934
B. A-3029. APOYOTel.:
A +32
LAS2ONG
INTERNACIONALES
DE2 LA
E-mail: clong@gn.apc.org
El artculo A-3029 del Presupuesto general de las Comunidades Europeas establece el apoyo a las organizaciones internacionales no gubernamentales de la juventud que trabajan en un marco
europeo. El Parlamento Europeo haba respaldado este apoyo en
una Resolucin de 1991. El crdito est destinado a contribuir a
cubrir los gastos vinculados a la organizacin y ejecucin de programas de actividades en un marco europeo.
El objetivo principal de las subvenciones es el de fomentar el desarrollo de las organizaciones internacionales no gubernamentales
de la juventud y la organizacin por stas de actividades de inters
comunitario en las que participen los jvenes y/o que beneficien a
stos.
la dimensin europea y el efecto multiplicador, es decir, el nmero de pases europeos en los cuales est presente la organizacin (entendindose que la organizacin respeta los
criterios de seleccin, entre ellos la presencia en al menos
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seis pases de la Unin Europea), el nmero de miembros jvenes activos en estos pases y la posible repercusin del
programa de actividades en los grupos a los que se dirigen;
la capacidad de demostrar la viabilidad financiera del programa anual de actividades por medio de un presupuesto
realista, razonable y equilibrado;
el informe de actividades y el balance financiero de 1997;
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5.
LNEAS PRESUPUESTARIAS
COMUNITARIAS ACCESIBLES
DE FORMA PARCIAL O EVENTUAL
A LAS ONG DE LA UE
A. SUBVENCIONES GENERALES
B. PROTECCIN SOCIAL E INTEGRACIN
C. AYUDA ALIMENTARIA Y HUMANITARIA (ECHO)
D. PROGRAMAS DE DESARROLLO EN ASIA, AMRICA LATINA
Y SUDFRICA
E. PASES MEDITERRNEOS Y ORIENTE MEDIO
F. EUROPA CENTRAL Y ORIENTAL, PASES DE LA ANTIGUA URSS
Y MONGOLIA
G. APOYO A ONG DE DESARROLLO, FORMACIN E INFORMACIN
H. MEDIO AMBIENTE, SALUD, DROGAS Y DEMOCRACIA
EN PASES EN DESARROLLO
I. AYUDAS ESPECFICAS EN EL SECTOR DEL DESARROLLO
J. MINAS ANTIPERSONALES
K. DERECHOS HUMANOS Y DEMOCRACIA
A continuacin se describen algunas de las lneas presupuestarias ms importantes accesibles a ONG y que son solamente un muestra de las ms de 250 de las que se incluyen en los
presupuestos anuales de la Comisin Europea. Las dotaciones que
se mencionan en las siguientes lneas presupuestarias pertenecen al
los presupuesto de 1998 y de 1999, y se mencionan a ttulo informativo y con la sola intencin de transmitir una idea del
peso que tiene cada una de ellas en el presupuesto general. Los
nombres y direcciones de contacto que se mencionan han sido actualizados en enero del 2000, pero suelen cambiar cada dos aos. Si
no consigue localizar a la persona que se menciona, puede llamar al
nmero de informacin general de la Comisin Europea: +32 2
299 1111 o dirigirse a su pgina de internet:
http://europa.eu.int/comm donde puede encontrar la informacin ms actualizada.
A. SUBVENCIONES GENERALES
Microproyectos FED (Artculos 252 y 253 de Lom
IV)
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B3-4110. Libre circulacin de trabajadores y acciones en favor de los emigrantes, incluidos los emigrantes de terceros pases
Esta lnea presupuestaria puede cofinanciar proyectos innovadores, que propongan nuevos modelos para la integracin de los
emigrantes y sus familias. La Comisin dar prioridad a los proyectos que tengan valor aadido y visibilidad a nivel europeo, a los
proyectos con efecto multiplicador, a los proyectos transnacionales
y a la creacin de redes.
Se consideran prioritarias las acciones siguientes:
La lnea contempla la integracin de los refugiados para permitirles adquirir autonoma y, al mismo tiempo, prevenir su exclusin social. En este contexto, la Comisin apoya financieramente
proyectos piloto innovadores y pluridimensionales, es decir, que se
refieren a mltiples factores de integracin de los refugiados o a
todos ellos; factores cuya ausencia puede llevar a la exclusin social y econmica, por ejemplo: la educacin y la formacin (incluidos los cursos de lengua), la integracin en el mercado del empleo, la vivienda, la orientacin, el acceso a los servicios,
la proteccin social, la cultura y el ocio, etc. (la lista no es exhaus71
tiva).
Los beneficiarios de esta forma de ayuda sern tanto las poblaciones de los pases ACP, mediante acciones en favor de los refugiados y repatriados que hayan franqueado una frontera internacional (y que, en determinados casos, pero no obligatoriamente en
todos, pueden ser clasificados como refugiados por el Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados) a consecuencia de una catstrofe natural o provocada por el hombre,
como las personas desplazadas que hayan tenido que abandonar su
domicilio debido a una catstrofe natural o a un conflicto dentro
de su propio pas.
Las acciones destinadas a sufragar necesidades acuciantes
debern sustituirse, tan pronto como sea posible, por acciones a
72
Esta lnea presupuestaria puede cofinanciar proyectos innovadores, que propongan nuevos modelos para la integracin de los
emigrantes y sus familias. La Comisin dar prioridad a los proyectos que tengan valor aadido y visibilidad a nivel europeo, a los
proyectos con efecto multiplicador, a los proyectos transnacionales
y a la creacin de redes.
Se considerarn prioritarias las acciones de lucha contra el
73
racismo siguientes:
sensibilizacin de los poderes pblicos (polica, magistratura, administraciones pblicas) sobre su papel en la lucha
contra el racismo;
medidas jurdicas;
C. AYUDA
Por otro lado, el reparto de las responsabilidades entre la Unidad de ayuda alimentaria de la DG VIII y ECHO hace que la ayuda
alimentaria conserve su carcter primario de ayuda al desarrollo.
Por lo tanto, los proyectos financiados por dicha Unidad debern
destinarse al desarrollo con el objetivo de obtener la seguridad alimentaria. Por el contrario, los proyectos de tipo humanitario y
asistencial podrn ser financiados por ECHO.
La ayuda comunitaria debe integrarse del modo ms completo
que sea posible en las polticas de desarrollo, especialmente en el
sector agrcola y agroalimentario, as como en las estrategias alimentarias de los pases afectados. La ayuda comunitaria vendr
en apoyo a las polticas desarrolladas por el pas beneficiario en
materia de lucha contra la pobreza, nutricin, asistencia sanitaria
reproductora, proteccin del medio ambiente y rehabilitacin, con
una atencin especial a la continuidad de los programas, en particular cuando el pas sale de una situacin urgente. Que esta ayuda
se venda o se distribuya gratuitamente, no debe perturbar el mercado local.
Volumen de los recursos financieros disponibles 1999:
530 millones de euros.
Servicio responsable
76
Servicio responsable
EN ASIA,
AMRICA LATINA Y SUDFRICA
Este artculo presupuestario, creado en 1984 a iniciativa del Parlamento Europeo, se destina a contribuir a la autosuficiencia de los
refugiados, desplazados y repatriados. Desde el 3 de marzo de 1997
esta partida presupuestaria se rige por el Reglamento (CE) n.o 443/
1997 relativo a las acciones en el mbito de la ayuda a las poblaciones desarraigadas en los pases en desarrollo de Amrica Latina y de
Asia. Se trata de ayudar a estas poblaciones durante la fase intermedia inmediatamente posterior a la de urgencia y que, frecuentemente, sirve como preparacin para un desarrollo a ms largo plazo.
El artculo B7-212 constituye el principal instrumento comunitario de ayuda para acciones en favor de refugiados y desplazados
en los PED-ALA. No se reserva exclusivamente a las ONG como
sucede con otros recursos comunitarios, pero es parcialmente
accesible para ellas. Los restantes colaboradores de la Comisin
son fundamentalmente los organismos internacionales (siendo el
ms importante el Alto Comisionado de las Naciones Unidas para
los Refugiados), asistentes tcnicos y, en ciertos casos, instituciones
gubernamentales (con las que la ejecucin de las acciones se efecta con arreglo a un sistema de codireccin europea y nacional
que garantiza la autonoma del proyecto).
Volumen de los recursos financieros disponibles en 1999:
59 millones de euros.
Servicios responsables
78
Los recursos consignados en esta lnea presupuestaria se destinan a financiar acciones de rehabilitacin y reconstruccin en pases en desarrollo, prioritariamente los pases menos avanzados del
frica meridional, en particular Angola y Mozambique, que han
sufrido graves destrucciones como consecuencia de perodos de
guerra, desordenes civiles o catstrofes naturales. Con estas acciones, de duracin limitada (en torno a 24 meses), se pretende
contribuir al restablecimiento del funcionamiento de la economa,
de las capacidades institucionales y a satisfacer las necesidades de
todas las poblaciones afectadas.
Estas acciones deben constituir la continuacin de la ayuda
humanitaria y preparar la reanudacin de la ayuda al desarrollo a
medio y largo plazo.
Servicio responsable
E. PASES MEDITERRNEOS
Y ORIENTE MEDIO
80
De forma general, esta lnea presupuestaria se destina a la financiacin de intervenciones en los mbitos de las infraestructuras,
la produccin, el desarrollo urbano y rural, la educacin, la sanidad,
el medio ambiente, los servicios, el comercio exterior, la creacin y
consolidacin de las instituciones necesarias para el buen funcionamiento de la Administracin pblica y el proceso democrtico y
los derechos humanos. La ayuda comunitaria puede atribuirse a
proyectos de inversin, estudios de viabilidad, asistencia y formacin tcnica.
81
VolumenYdeORIENTAL,
los recursos financieros
en 1999: URSS
F. EUROPA CENTRAL
PASESdisponibles
DE LA ANTIGUA
50 millones de euros.
Y MONGOLIA
Servicio responsable
82
ONG DE DESARROLLO,
FORMACIN E INFORMACIN
83
Servicios responsables
Esta lnea presupuestaria se destina a financiar actividades estratgicas que integren mejor a la mujer en todos los proyectos y
programas FED y ALA/MED de la UE. Se pretende reflejar la poltica comunitaria de reconocimiento de la importancia de la mujer
como agente del desarrollo y garantizar que la mayor parte de la
cooperacin para el desarrollo tenga plenamente en cuenta sus necesidades e intereses en igualdad con el hombre.
84
En el marco de la proteccin del medio ambiente y los recursos naturales en los PED, se quiere aplicar el principio de desarrollo viable contribuyendo a una integracin real de la dimensin medioambiental en el proceso de desarrollo. Este crdito est
destinado en particular a proporcionar un apoyo financiero y una
asistencia tcnica para las intervenciones realizadas en los pases en
desarrollo que permitan a la poblacin de estos pases integrar ms
fcilmente en su vida diaria la proteccin del medio ambiente y los
conceptos de desarrollo viable. Por desarrollo viable se entiende
la mejora de la calidad de la vida humana dentro de los lmites de
las capacidades de los ecosistemas subyacentes.
Se prestar especial atencin a:
Servicios responsables
Con este crdito se pretende facilitar ayuda financiera y asistencia tcnica para actividades con las que se apoye el esfuerzo de
los PED y las organizaciones regionales por conservar y gestionar
los bosques tropicales en el contexto del desarrollo viable de dichos pases y regiones.
86
88
permitir a mujeres, hombres y adolescentes ejercer libremente sus opciones con conocimiento de causa en cuanto
al nmero de hijos que desean tener y al espaciamiento de
los nacimientos;
contribuir a crear un entorno sociocultural, econmico y
educativo, especialmente para las mujeres y los adolescentes, que facilite el pleno ejercicio de esta opcin, y en particular mediante la condena y la eliminacin de todas las
formas de violencia, mutilacin y ultraje sexual que atentan
contra su dignidad y su salud;
ayudar al desarrollo o a la reforma a sistemas de salud
para mejorar la accesibilidad y la calidad de la asistencia sanitaria gensica a mujeres y hombres, incluidos los adolescentes, para as reducir significativamente los riesgos sanitarios de las mujeres y los nios.
89
K. DERECHOS
Los recursos inscritos de esta lnea presupuestaria estn destinados a financiar acciones de lucha contra las minas antipersonales (MAP), cuya presencia prolonga la inseguridad de la poblacin
y retrasa los programas de rehabilitacin y desarrollo en los pases
afectados. Estas acciones, de duracin limitada (alrededor de 18
meses), deben contribuir a eliminar las MAP y paliar sus desastrosos efectos sociales y econmicos, y a atender a las necesidades de
la poblacin afectada. Las acciones deben tener continuidad, dada la
amplitud del problema en los pases donde coexisten programas de
ayuda de emergencia, de rehabilitacin y de desarrollo. La destruccin de las minas no es un fin en s, es un medio de accin supeditado a un programa de rehabilitacin o de desarrollo, excepto
en situaciones urgentes. Las acciones se centran preferentemente
en los mbitos siguientes: elaboracin de un sistema de informacin geogrfica
las MAP, marcado e identificacin de los
HUMANOS
Y sobre
DEMOCRACIA
campos minados, fomento de campaas de sensibilizacin sobre las
MAP, asistencia para crear capacidades locales de formacin y
equipamiento para la limpieza de minas, asistencia a las vctimas, y
el apoyo a la intensificacin de la investigacin y al desarrollo de
una tecnologa ms rentable y adecuada para la deteccin y eliminacin de las minas.
Volumen de los recursos financieros disponibles en 1999:
4 millones de euros.
Servicio responsable
92
antipersonas
Comisin Europea; Servicio Comn de Relaciones Exteriores
C6
200, rue de la Loi; B-1049 Bruselas
Tel.: +32 2 299 1760 - Fax: +32 2 299 4947
B7-7000. Programa para la democracia en los pases de Europa Central y Oriental, las repblicas
de la antigua Yugoslavia inclusive
Los recursos inscritos en esta lnea presupuestaria estn dirigidos a financiar acciones destinadas a consolidar los fundamentos
de la sociedad civil y fomentar las iniciativas de los ciudadanos, promover los valores democrticos, la tolerancia y la ayuda mutua, y
reforzar la ayuda a las categoras de poblacin ms necesitadas en
los pases de Europa Central y Oriental, y en las repblicas de la
antigua Yugoslavia.
Volumen de los recursos financieros disponibles en 1999:
15 millones de euros.
Servicio responsable
Apoyo a los procesos de transicin democrtica: apoyo material a las elecciones y a las operaciones previas (sistema electoral,
censo de electores, etc.), misiones de observacin de las elecciones. Fortalecimiento del Estado de derecho en los pases ACP, en
particular apoyo a los parlamentos nacionales recientemente elegidos, refuerzo de la independencia del poder judicial y mejora del
sistema penitenciario. Consolidacin de la sociedad civil: apoyo a las
asociaciones locales que promocionen los derechos humanos, fomento de la participacin de las asociaciones de base en los distintos mbitos del desarrollo, aumento de las actividades educativas
sobre los derechos humanos y actividades que favorezcan la igualdad de oportunidades, ayuda para la creacin o consolidacin de
medios de comunicacin (oral, escrita y audiovisual) libres e independientes.
Acciones de apoyo a grupos vulnerables (minoras, pueblos
indgenas, presos, en especial los polticos, nios, vctimas de la
tortura, etc.). Este crdito debe aplicarse en estrecha colaboracin
con las polticas de desarrollo de la Comunidad. Contempla el
conjunto de los pases ACP, as como proyectos de carcter multirregional.
Volumen de los recursos financieros disponibles en 1999:
17 millones de euros.
Servicio responsable
94
95
Este crdito se destina a cubrir la concesin de ayudas a organizaciones que persigan objetivos humanitarios y se ocupen de la
defensa de los derechos humanos. Este crdito cubre tambin el
apoyo al establecimiento y mantenimiento de centros de rehabilitacin para vctimas de torturas y sus familias y a otras organizaciones que ayuda de forma concreta a las vctimas de abusos, en
particular en Timor Oriental.
B7-7060. Apoyo a las actividades de tribunales penales internacionales y a la constitucin de un tribunal penal internacional permanente
96
6.
GLOSARIO
Y ABREVIATURAS
GLOSARIO Y ABREVIATURAS
6
GLOSARIO
Consorcio: un grupo de dos o ms ONG de uno o varios Estados miembro de la UE que asumen responsabilidades conjuntas
para llevar a cabo un proyecto. Un consorcio siempre nombra
a una de las ONG participantes como responsable contractual
final con referencia a la Comisin.
Donaciones globales: una categora desarrollada especialmente para la co-financiacin flexible de actividades de una escala
menor.
Socios locales: una organizacin local que asume la responsabilidad de asociarse con la ONG Europea para implantar el proyecto co-financiado en campos tales como:
99
GLOSARIO Y ABREVIATURAS
Presupuesto global: incluye todos los costos directos e indirectos, y comprende costos financieros y otras contribuciones
en especie.
Costos totales financieros: costos directos e indirectos menos las contribuciones en especie.
Costos directos: todos los costos exceptuando los costos administrativos de la ONG europea.
100
ABREVIATURAS
Significado de las principales abreviaturas utilizadas:
ACP
CE
Comisin Europea
BEI
DG
ECHO
ECU
FED
IMD
DO
LOME IV
ETS
OLP
ONG
ONGD
PAHRE
PED
PYME
PTU
PED ALA
SADC
TPM
UE
101
7.
BIBLIOGRAFA
BIBLIOGRAFA
Vademcum de la gestin de ayudas (para solicitantes y beneficiarios), Comisin Europea, noviembre 1998. Se puede conseguir gratuitamente
en la pagina de la Comisin: http://europa.eu.int/comm/secretariat_general/sgc/info_subv/vm_gm.htm.
Resea comentada de los recursos comunitarios disponibles para la financiacin
de actividades ONG y de otros organismos gubernamentales y/o descentralizados de la sociedad civil en el mbito de la cooperacin al desarrollo y
de la ayuda humanitaria, Comisin Europea, Direccin General VIII,
Desarrollo, Instrumentos. Edicin Abril de 1998. VIII/424/98/ES.
A Guide to European Union Funding, Peter Sluiter, Laurence Wattier. Directory of Social Change.
NGO Handbook, Practical information for Development and Emergency Aid
NGOs in the European Union, Liaison Committee of Development
NGOs to the European Union.
General conditions for the cofinancing of development operations undertaken by
European NGO in developing countries (B7-6000), Commission of the
European Communities, VIII/505/99/EN.
Reglamento (CE) n.o 1658/98 del Consejo de 17 de julio de 1998 sobre la
cofinanciacin, con organizaciones no gubernamentales (ONG) de
desarrollo europeas, de acciones en los mbitos que afectan a los pases en desarrollo. Diario Oficial n.o L 213 de 30/07/1998.
Ayudas y prstamos de la Unin Europea, Secretaria General de la Comisin Europea.
Cofinancing with non-governmental organisations (NGOs) B7-6000 and B76430. Operational guide for handling projects, Direccin General para el
Desarrollo A4, Marzo 2000.
Para ms informacin, tambin se pueden consultar las paginas de Internet
de la Comisin Europea: http://europa.int.eu/comm.
La pagina de la Direccin General de Desarrollo tiene la informacin ms
actual
sobre
las
ayudas
por
sectores:
http://europa.eu.int/comm/development/index_es.html.
105
POR SECTOR
CANTIDAD
1.1 MEUR
SUBVENCIONES GENERALES
PG.
64
69
8.4 MEUR
70
100 MEUR
72
5 MEUR
73
530 MEUR
74
162 MEUR
76
98 MEUR
76
45 MEUR
76
18 MEUR
76
15 MEUR
7 MEUR
160 MEUR
71
77
77
3 MEUR
77
59 MEUR
77
127.5 MEUR
78
10 MEUR
79
109
848 MEUR
80
50 MEUR
81
1435 MEUR
82
200 MEUR
57
4.5 MEUR
83
3.5 MEUR
83
16 MEUR
84
9.8 MEUR
86
16,5 MEUR
87
8 MEUR
88
5 MEUR
89
4.2 MEUR
89
6.5 MEUR
89
10 MEUR
89
45 MEUR
110
86
15 MEUR
89
4 MEUR
90
4 MEUR
91
15 MEUR
92
17 MEUR
93
5 MEUR
94
3 MEUR
94
15 MEUR
95
3 MEUR
96
MINAS ANTIPERSONALES
111
DE SOLICITUD DE AYUDA
SOLICITUD DE AYUDA
A. DATOS DEL SOLICITANTE DE LA AYUDA
1. Identidad del solicitante
Nombre jurdico completo (nombre comercial):
Cdigo postal:
Ciudad:
Pas:
Telfono:
Fax:
E-mail:
115
Calle:
N.o:
Cdigo postal:
Ciudad:
Pas:
Cdigo bancario:
Cuenta bancaria n.o:
Cdigo BIC (SWIFT):
Titular principal de la cuenta
Apellidos y nombre:
Cargo o puesto en la organizacin:
116
117
Total costes
subvencionables
Estimacin de las contribuciones en especie para la
operacin cuando proceda
Total
Total
118
de financiacin
a) Ingresos directos que
se esperan de la operacin.
b) Contribucin del solicitante.
c) Contribuciones de
otras organizaciones
(especifquense).
d) Ccontribucin solicitada a la Comisin.
e) Inters bancario estimado generado por la ayuda.
f) Solicitada en el periodo
de realizacin de la
operacin.
g) Cuando proceda, otras
contribuciones de la
Comisin para la misma
operacin.
Estimacin de las contribuciones en especie para la
operacin cuando proceda.
Total
(euros)
13. Otras fuentes de financiacin, cuando proceda (excluidas las ayudas comunitarias) (deber rellenarse para cada empresa, asociacin u organizacin cofinanciadora)
119
120
DE ACUERDO DE AYUDA
Reunidos:
De una parte,
La Comunidad Europea/Comunidad Europea de la Energa Atmica/Comunidad Europea del Carbn y del Acero
(la Comunidad), representada por la Comisin de las Comunidades
Europeas (la Comisin), representada a su vez por
.................................................
...............................................................................................................................................
Y, de otra parte,
La
sociedad
............................................................................................................
.......................... (nombre jurdico completo del beneficiario) (acrnimo),
con
domicilio
social
en
..................................................................................................
......................... (direccin [del domicilio social para empresas y asociaciones; de la sede del organismo para organismos pblicos y universidades], n.o de IVA y registro oficial cuando proceda) ..........................................
................................................................................................, (el beneficiario),
representada
por
.............................................................................................................
(nombre y cargo del signatario [persona debidamente autorizada para actuar legalmente en nombre del organismo beneficiario en sus relaciones con terceras
partes: Presidente, Director General, Rector, Jefe del Departamento Administrativo
o financiero])
convienen:
Artculo 1. Objeto
123
2.1. La
operacin
tendr
una
duracin
de
..................................................
[indquese el nmero] meses a partir de .................................................... [primer
da de [mes] despus de que el acuerdo haya sido firmado por la ltima de
las partes contratantes o indquese la fecha] [fecha de comienzo].
2.2. El acuerdo terminar el ...............................................................................
[en la fecha del ltimo pago de la Comisin] el
.................................................. [indquese la fecha] (fecha de finalizacin).
Artculo 3. Financiacin de la operacin
124
125
Opcin 3
4.2. Los pagos de la Comisin se harn a la siguiente cuenta bancaria del beneficiario:
[indquense los datos de la cuenta bancaria del beneficiario]
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
Las prdidas por tipo de cambio no estn cubiertas por este acuerdo
y sern soportadas por el beneficiario.
Artculo 5. Informes y otros documentos
Cualquier informacin que se proporcione con respecto a este acuerdo se dar por escrito y se enviar a las siguientes direcciones:
A la Comisin
Comisin Europea
Direccin: ..................................................................................................................
Al beneficiario
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
Artculo 7. Disposiciones finales
Anexo II: Condiciones generales aplicables a los acuerdos de concesin de ayuda de las Comunidades Europeas
Anexo III: Presupuesto de la operacin
7.2. En caso de que las disposiciones de los anexos y las del acuerdo
difieran, prevalecern las disposiciones del acuerdo.
Artculo 8. Trminos y condiciones especficas aplicables
a la operacin
Hecho en [Bruselas], por duplicado, a ..........................................
Por el beneficiario
...................................................................
[nombre del representante legal
Por la Comisin
[fecha]
127
COMUNIDADES EUROPEAS
4.2. La Comisin podr terminar el acuerdo en caso de que el beneficiario, sin ninguna razn vlida ni tcnica, no pueda hacer frente a alguna
de las obligaciones del acuerdo, y tras ser requerido por carta certificada
para que cumpla con estas obligaciones, no las haya realizado un mes
despus de recibir dicha carta.
En tal caso, la Comisin pagar solamente los costes en que realmente haya incurrido el beneficiario en el momento de la terminacin, y ningn coste relacionado con los contratos ya concluidos salvo para lo que se
realice despus de la fecha de la terminacin.
4.4. La terminacin del acuerdo por razn de irregularidades financieras ser sin perjuicio de la aplicacin de otras sanciones o medidas administrativas que puedan imponerse de conformidad con el Reglamento
del Consejo (CE, Euratom) n.o 2988/95 de 18 de diciembre de 1995 sobre
la proteccin de los intereses financieros de las Comunidades Europeas.
Artculo 5. Secreto
La Comisin y el beneficiario se comprometen a guardar el secreto
de cualquier documento, informacin u otro material que se les haya comunicado confidencialmente y cuya revelacin pudiera daar a la otra
parte.
132
Artculo 6.
Publicidad
El nombre del beneficiario, excepto cuando ello pueda comprometer la seguridad del beneficiario.
El objeto de la ayuda,
7.1. A menos que se establezca otra cosa en el acuerdo o en sus anexos, la propiedad, el ttulo y los derechos de propiedad industrial e intelectual sobre los resultados de la operacin y los informes y otros documentos relacionados correspondern al beneficiario.
7.2. Sin perjuicio de lo dispuesto en el primer prrafo, el beneficiario
conceder a la Comisin el derecho a utilizar libremente y como considere oportuno los resultados de la operacin, salvo que existieren disposiciones de confidencialidad acordadas entre las partes y salvo los derechos de propiedad industrial e intelectual ya existentes.
Artculo 8. Evaluacin de la operacin
a la persona o personas designadas por ella cualquier documento o informacin necesarios para esta evaluacin.
Artculo 9. Modificacin del acuerdo
9.1. Toda modificacin del acuerdo, incluidos sus anexos, deber establecerse en un acuerdo escrito que se celebrar de la misma manera
que el acuerdo original. Las partes no quedarn vinculadas por ningn
acuerdo oral al respecto.
9.2. En los casos en que el cambio no afecte al objeto bsico de la
operacin y el impacto financiero se limite a una transferencia entre lneas presupuestarias que suponga un aumento inferior al 10% de una lnea
presupuestaria correspondiente a costes subvencionables, el beneficiario
podr realizar el cambio e informar a la Comisin sin demora.
Artculo 10. Jurisdiccin
El beneficiario podr denunciar las decisiones de la Comisin referentes a la aplicacin o interpretacin de las disposiciones del acuerdo, incluidos sus anexos, ante el Tribunal de Primera Instancia de las Comunidades Europeas y, en caso de recurso, ante el Tribunal de Justicia de las
Comunidades Europeas.
PARTE B. DISPOSICIONES FINANCIERAS
Artculo 11. Costes subvencionables
11.1. Por costes subvencionables de la operacin se entender los
costes que cumplan los siguientes criterios:
Tener una relacin directa con el objeto del acuerdo y estar previstos en el mismo.
Ser necesarios para llevar a cabo la operacin cubierta por el
acuerdo.
134
135
Crditos dudosos.
saldo de la ayuda tal como se dispone en el acuerdo. Bajo ninguna circunstancia el importe total pagado por la Comisin al beneficiario podr
exceder del importe mximo de la ayuda previsto en el acuerdo, incluso si
los costes reales totales excedieran del presupuesto total estimado segn
lo dispuesto en el anexo III del acuerdo.
12.3. El importe mximo de la ayuda pagadera por la Comisin se reducir proporcionalmente si el examen de la declaracin final en relacin
con el presupuesto total segn lo calculado en el acuerdo pone de manifiesto que:
El beneficiario ha obtenido intereses por la parte de la ayuda pagada como anticipo.
Los ingresos totales exceden de los gastos totales.
Una peticin de devolucin de los pagos excesivos realizados al beneficiario, si el importe total ya pagado por la Comisin excede el
importe final realmente debido.
Artculo 13. Intereses por pago atrasado
137
14.1. El beneficiario se compromete a permitir al personal de la Comisin y a las personas autorizadas por sta el acceso a los lugares o locales donde se est realizando la operacin, as como a todos los documentos relativos a la gestin tcnica y financiera de la operacin. El acceso
de las personas autorizadas por la Comisin podr estar sujeto a las disposiciones sobre la obligacin de secreto que se acuerden entre la Comisin y el beneficiario.
15.1. En los casos mencionados en los artculos 4.1, 4.2 y 12.4 del
presente anexo, el beneficiario se compromete a devolver a la Comisin,
138
15.6. Los importes que deban devolverse a la Comisin podrn compensarse con los importes debidos al beneficiario por cualquier ttulo.
139