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SI ST E MA IN F OB R A S P A R A L A S E N TI D A DE S
INFObras - Entidades
Versin: 3.0
Manual de usuario:
INFObras Entidades
Versin: 3.0
MANUAL DE USUARIO
Mayo 2014
MA N UA L D E US UA R I O
SI ST E MA IN F OB R A S P A R A L A S E N TI D A DE S
INFObras - Entidades
Versin: 3.0
INDICE GENERAL
1. INTRODUCCIN....
2. OBJETIVO....
3. ALCANCE.
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS..........
4.1 Definiciones
4.2 Abreviaturas......
2
2
4
4
6
8
8
8
8
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Anexos
Registro de las obras y enlace desde el SEASE
Reportes y Seguimiento de las obras
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MANUAL DE USUARIO
1. INTRODUCCIN
El presente documento contiene la descripcin detallada de las funciones del Sistema de
Informacin de Obras Pblicas - INFObras como documento de orientacin y consulta para el
correcto uso y registro por parte de los usuarios de las entidades pblicas.
2. OBJETIVO
El propsito de este documento, es facilitar a los usuarios de las entidades pblicas el detalle
de las funcionalidades del sistema INFObras, para el adecuado registro de informacin y
seguimiento de la ejecucin de obras pblicas.
3. ALCANCE
El Manual de Usuario del Sistema de Informacin de Obras Pblicas INFObras est dirigido
a los usuarios de las entidades que ejecutan obras pblicas, sujetas al mbito del Sistema
Nacional de Control, segn la Directiva N 007-2013-CG/OEA y lo sealado en la Ley de
Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2013, Disposicin Final Dcima Octava.
La informacin que las entidades ingresan en el sistema INFObras comprende la ejecucin de
obras pblicas, su avance fsico y valorizado independientemente del rgimen legal o fuente de
financiamiento bajo el cual operen.
El manual de usuario cubre la descripcin de las siguientes funciones:
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
4.1 Definiciones:
- Cdigo INFObras:
Es el cdigo nico que genera automticamente el sistema INFObras, cuando la entidad
registra la obra pblica.
- Entidad:
Nombre de la institucin que est ejecutando la obra, puede ser municipalidad, gobierno
regional, entre otros.
- Expediente Tcnico:
Es el conjunto de documentos que comprenden, especificaciones tcnicas, calendario
de la obra, ejecucin mensual de la obra, estudios tcnicos, etc.
- Fecha de inicio de obra:
Fecha en que se inicia la ejecucin fsica de la obra.
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Usuarios:
Son las personas que utilizan el sistema INFObras, a quienes se les asigna un Rol de
Usuario, con los permisos que se detallan a continuacin.
ROL DE USUARIO
DESCRIPCIN
Registrador
Permite lo siguiente:
- Registrar y editar la Ficha de obra
- Registrar y editar los Datos de la obra
- Registrar, editar y publicar los Avances de obra
- Registrar Informacin Complementarios de la obra
- Consulta de obras
Visualizador
4.2 Abreviaturas
-
CGR
INFObras :
SIAF
SEACE
SNIP
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5.3.1 Seccin I
5. ETAPAS EN EL
PROCEDIMIENTO
DE REGISTRO
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Fotos de obra
a.
a. Adicional de obra
b. Ampliacin de plazo
c. Adelanto de obra
d. Calendario de obra
e. Liquidacin de obra
f. Proceso arbitral
g. Recepcin de obra
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https://apps.contraloria.gob.pe/infobras/wfm_info_ayuda.aspx
ANEXO N 1
NOTA:
Desactivacin de usuarios:
Si los funcionarios designados cesan en la responsabilidad asignada, dicha
situacin deber ser comunicada oportunamente a la CGR a fin de proceder a la
desactivacin de la cuenta, y habilitar al nuevo funcionario designado para el
registro INFObras, lo cual deber realizarse mediante un oficio y el Anexo 01:
Formato de solicitud de creacin, actualizacin y desactivacin de cuenta
de usuarios.
Cantidad de usuarios:
La entidad podr solicitar el nmero de usuarios de INFObras que crea
conveniente para cada unidad ejecutora, no hay cantidad limitada.
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ABREVIATURA/SIGLA/ ACRNIMO
R.U.C.
TELFONO
(Segn corresponda)
DOMICILIO LEGAL
Av./Jr./Calle/Psje. :
Nro.:
Urbanizacin:
Distrito:
Of.:
Int.:
Provincia:
Mza:
Lote:
Departamento:
2.- DATOS DEL SOLICITANTE (TITULAR DE LA ENTIDAD O FUNCIONARIO PBLICO DESIGNADO O COMPETENTE)
APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS
TELFONO/ANEXO
:
FAX
:
D.N.I
CORREO ELECTRNICO
D.N.I
TELFONO
Nro.:
Distrito:
Of.:
Int.:
Provincia:
Mza:
Lote:
Departamento:
D.N.I
TELFONO
Nro.:
Distrito:
Of.:
Int.:
Provincia:
Mza:
Lote:
Departamento:
Declaro bajo juramento que toda la informacin proporcionada es veraz, en caso contrario, me someto al procedimiento y a las sanciones previstas en la Ley
n. 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
01
02
CUADRO 1. PERFILES DE
USUARIO-FUNCIONARIO
Registro de informacin de
seguimiento
Visualizador de informacin de
seguimiento
_______________ ,
d
e
d
e
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5.1.2 Acceso al Sistema INFObras y al mdulo Para entidades
Existen dos formas de acceso al aplicativo INFObras:
a. A travs del portal de la Contralora General de la Repblica
1
http://apps.contraloria.gob.pe/infobras/
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Digite el usuario y
Ingrese el usuario y
contrasea, luego digite
el cdigo de seguridad
respetando maysculas y
minsculas.
Seleccione el botn
Cambiar Contrasea
Botn Olvid
contrasea para
generar una
nueva.
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5.3.1 Seccin I
5. ETAPAS EN EL
PROCEDIMIENTO
DE REGISTRO
Fotos de obra
a. Adicional de obra
b. Ampliacin de plazo
c. Adelanto de obra
d. Calendario de obra
e. Liquidacin de obra
f. Proceso Arbitral
g. Recepcin de obra
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Para registrar una nueva obra seleccione el botn Anadir una nueva obra ubicado al lado
derecho de la pantalla, debajo del men principal, conforme se muestra a continuacin.
Seleccione el botn
Aadir una nueva
obra.
NOTA:
El registro de los datos de la obra deber estar a cargo del funcionario de la unidad
orgnica responsable de la ejecucin de obras de la entidad o quien haga sus veces.
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Luego de presionar Aadir nueva obra El sistema mostrar una nueva pantalla denominada
Ficha de Obra, tal como se visualiza a continuacin:
ZONA I
ZONA II
Completar los datos del
recuadro, al finalizar
presione AGREGAR .
ZONA III
ZONA I
ZONA II
ZONA III
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5.2.1
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Fecha de aprobacin.
Monto de aprobacin.
Fecha de verificacin.
Monto de verificacin.
Cdigo SIAF.
Presione Agregar y
los
datos
se
mostraran en la parte
inferior.
Seleccione
catlogo.
entre
las
opciones
del
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Hacer click en
para buscar la
entidad de su inters.
Escribir el
nombre en esta
seccin
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Presione el boton
para culminar con el registro de la Ficha de obra, caso
contrario, presione el boton Cancelar para seguir completando la ficha.
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5.2.2
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Cdigo INFObras:
A continuacin y automaticamente el sistema generar un cdigo INFObras que
identificar la obra registrada, que se mostrar en el titulo de Obra recientemente
aadida y aparecer al final de la lista de las obras registradas.
Aparece el nombre de
la obra reciente.
Aparece el nombre
de la obra reciente al
final de la lista.
5.2.3
NOTA:
Cdigo INFObras.
Nombre de la Obra y el motivo de la solicitud.
y el registrador podr
la informacin y publicar
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NOTA:
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5.3.1 Seccin I
5. ETAPAS EN EL
PROCEDIMIENTO
DE REGISTRO
Fotos de obra
a. Adicional de obra
b. Ampliacin de plazo
c. Adelanto de obra
d. Calendario de obra
e. Liquidacin de obra
f. Proceso arbitral
g. Recepcin de obra
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Seccin I1
Seccin II1
Seccin III
Seccin IV1
Seccin V1
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Ubique la latitud (Pto. Inicio) y longitud (Pto. Fin) en la que se encuentra la obra,
respetando los siguientes pasos:
-
le mostrar la ubicacin
NOTA:
En el caso de carreteras se deber seleccionar un punto de inicio y un punto final.
Para el caso de edificaciones solo es necesario seleccionar un punto de Inicio
(Pto. Inicio).
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se deber dejar en blanco hasta contar con una fecha precisa de cundo terminar
la obra o su participacin en ella.
Registrar el nmero
de
DNI
del
residente de obra y
luego
presionar
Buscar DNI.
Ingrese
los
datos
del
supervisor y presione el
botn Agregar.
Una vez que se ha culminado con el registro de la Ficha de datos de obra presionar el
botn
.
NOTA:
Si durante la ejecucin de la obra surgen cambios de residente o supervisor de obra, de
deber registrar la fecha final del personal saliente, mediante la opcin
para que el
sistema permita registrar la informacin del nuevo personal responsable.
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ZONA A1
ZONA B1
ZONA C 1
a.1
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a.2. ZONA B: Principales trabajos ejecutados
Completar
los
campos
respecto a los principales
trabajos
ejecutados
y
presionar el botn Agregar
Partida.
a.3
Registrar documentos
.doc
; .docx
.xls
.xlsx
.pdf
.ppt
.jpg
.bmp
.gif
.pptx
.png
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Dar click
Una vez corroborado los datos aparecer la siguiente pantalla en la cual se podr
realizar la publicacin haciendo click en el botn Publicar. Tener en cuenta que una
vez publicado recin se podr visualizar en la lnea de tiempo (descrita en el 5.3.3
Seccin III).
NOTA:
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c. Finalizar obra
Para finalizar una obra que ha alcanzado el 100% de Avance fsico se deber
activar con un check la casilla
Obra Finalizada.
Para finalizar una obra que NO alcanzo el 100% de avance fsico deber activar la
casilla
Obra Finalizada y a continuacin se debe de detallar en la barra de
texto (Detallar en caso finalice la obra sin llegar al 100% de Avance Fsico) las
razones por la que NO llego al 100% de su avance fsico.
5.3.5
Adicional de obra
Ampliacin de plazo
Adelanto de obra
Calendario de obra
Liquidacin de obra
Proceso arbitral
Recepcin de obra
Hacer click para ver la lista desplegable, escoger la opcin que se desee registrar y
darle click al botn
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a. Adicionales de obra
Se considera adicionales de obras a los trabajos complementarios que no fueron
incluidos en el expediente tcnico o en el contrato original, pero que resulta
indispensable realizarlos para alcanzar el objetivo del proyecto.
Siempre y cuando el adicional solicitado por el residente de obra no sobrepase el 15%
del total del PIP (Proyecto de Inversin Pblica), la entidad tiene la facultad de
aprobarlo mediante una resolucin emitida por el titular de la misma.
Una vez pasado el 15% del total del PIP (Proyecto de Inversin Pblica) la evaluacin
del adicional estar a cargo de la CGR (Contralora General de la Repblica).
En caso que el adicional llegue o supere el 50% del total del PIP (Proyecto de Inversin
Pblica) la entidad tiene la facultad de resolver el contrato.
Para todo tipo de adicional la entidad emite una resolucin de Aprobacin de
Adicional. El residente comunica que es necesaria la prestacin adicional, la entidad
evala y de acuerdo a eso se emite una resolucin.
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Por ltimo, deber cargar la resolucin de aprobacin del adicional, esta deber estar
en formato PDF y no pesar ms de 2MB.
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b. Ampliacin de plazo
La ampliacin de plazo se aplica cuando el tiempo establecido para la ejecucin de la
obra es insuficiente o cuando se han aprobado Adicionales de obra que comprometen
el plazo inicial establecido para la ejecucin del proyecto.
En la barra desplegable deber seleccionar la opcin Ampliacin de plazo.
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c. Adelanto de obra
El Adelanto de Obra consiste en un anticipo financiero por parte de la entidad hacia el
contratista, siempre y cuando est establecido en las bases.
Este anticipo es otorgado tanto para la adquisicin de materiales (adelanto indirecto,
hasta el 40% del total del presupuesto inicial) como para el alquiler de equipos, pago de
mano de obra, etc. (adelanto directo, hasta el 20% del total del presupuesto inicial).
En la barra desplegable deber seleccionar Adelanto de obra.
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En esta seccin
deber seleccionar
Tipo de adelanto
se
el
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d. Calendario de obra
El calendario de obra consiste en la reprogramacin del plan de accin para la
ejecucin de una obra pblica.
En la barra desplegable deber seleccionar Calendario de obra.
Calendario Acelerado (es aquel que se lleva a cabo con intervalos de tiempos ms
reducidos con el fin de completar la obra en la fecha final establecida en el
expediente tcnico).
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e. Liquidacin de obra
La liquidacin de obra da conocer el costo final de la obra ejecutada y define las
caractersticas tcnicas con que la obra ha sido ejecutada, dando as por culminada la
fase de inversin. La liquidacin de obra, se realiza a travs del proceso de liquidacin
tcnica y financiera.
En la barra desplegable deber seleccionar Liquidacin de obra.
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N de aprobacin.
Fecha de aprobacin.
Costo final de obra.
Monto pagado.
Saldo por pagar.
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f.
Proceso arbitral
El proceso arbitral, es una forma de resolver un litigio sin acudir a la jurisdiccin
ordinaria. Es una estrategia de resolucin de conflictos junto a la negociacin,
mediacin y conciliacin. El proceso arbitral se genera cuando hay una controversia
entre el contratista y la entidad.
En la barra desplegable deber seleccionar Proceso arbitral.
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Versin: 3.0
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El formulario al cual acceder tendr la siguiente apariencia:
N de proceso
Fecha del proceso
Proceso.
Finalizado.
.
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g. Recepcin de obra
La recepcin de la obra es el acto por el cual el contratista, una vez concluida la
ejecucin de la obra hace entrega de la misma a la entidad, cuya conformidad queda
evidenciada en un acta de recepcion.
En la barra desplegable deber seleccionar Recepcin de obra.
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Si usted registr correctamente los pasos anteriormente sealados (registro de ficha de obra,
registro del formulario de datos de obra, registro de avance de obra y de ser el caso el registro
de informacin complementaria) en este manual, usted habra concluido exitosamente con el
registro de la informacin solicitada en el sistema INFObras.
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