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a.
Mejoras
b.
, proposicin de soluciones deseadas. Refleja la relacin entre los procesos tradicionales y los nuevos
procesos por ejemplo. Se mide en trminos de resultados y eliminacin de desperdicios.
c.
Consecuencias
d.
, hechos y situaciones que ocasionaran las mejoras propuestas. Estas consecuencias son medidas en
trminos de beneficios y perjuicios.
e.
Grado de Aceptacin
f.
, se mide en relacin a que actividades fueron eliminadas y que beneficios aportara la solucin
propuesta, de acuerdo a las potencialidades del SIG.
Metodologa Empleada.
De este aspecto se pretende evaluar si la organizacin emple una metodologa existente o una
metodologa propia, una descripcin de cules son los pasos que contempla dicha metodologa, si
utiliz los servicios de consultora para implantar el SIG, y segn el juicio del evaluado identificar si
considera a la metodologa empleada una metodologa abierta o cerrada segn el contexto de
aplicacin. Estos criterios estn contemplados en las preguntas 5, 6, 7, y 8 (ver Apndice 1).
Eficiencia y Efectividad.
S
e evaluaron tres aspectos que reflejan la eficiencia y efectividad organizacional segn la orientacin
del SIG implementado como lo son: el grado de satisfaccin de lo esperado, su contribucin en los
procesos organizacionales y su aplicabilidad, funcin o utilizacin. En ese sentido, se formularon tres
preguntas de seleccin (9, 10, y 11; ver Apndice 1), las cuales muestran los resultados ms comunes
de desempeo organizacional de un SIG segn los autores.
Impacto Organizacional.
Este aspecto es el ms importante para evaluar una metodologa SIG, ya que de l depende el xito o
no de la implantacin de un SIG. No obstante, se formularon en el instrumento siete preguntas (12,
13, 14, 15, 16, 17 y 18; ver Apndice 1) considerando las sugerencias de Alvarez en desarrollo
organizacional y de Guevara, Dangermond, Bosque Sendra, Aronoff, Burrough, Clarke entre otros en
materia de SIG; con el propsito de establecer el grado de impacto generado por la implantacin de
un SIG.
Las preguntas consideran cules fueron las actividades o procesos eliminados como resultado de la
implantacin del SIG, cules actividades o procesos fueron mejorados, cules fueron las principales
consecuencias del proceso de implantacin, cules fueron los beneficios obtenidos, cules fueron las
causas de resistencia al cambio, cules fueron las estrategias empleadas para eliminarla, cules
fueron las causas por las que el SIG no fue exitoso y cules fueron las estrategias que lo llevaron al
xito. Finalmente se pregunt al encuestado que expresara cualitativamente (bajo, medio y alto) el
grado del impacto provocado por la implantacin del SIG.
Los cuatro aspectos anteriormente sealados y contemplados en el instrumento, permitieron obtener
un diagnstico sobre el proceso de implantacin de un SIG en la organizacin, y a su vez mostrar los
resultados que se presentan a continuacin.
a.
b.
c.
a.
a.
a.
b.
Anlisis Geogrfico, mediante la generacin digital de anlisis tales como superposicin de mapas
("Overlay"), reas de influencia ("Buffers").
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
Causas o Aspectos Crticos por las que la Implantacin del SIG no es Exitosa.
Se realiz una pregunta en la encuesta para evaluar cuales fueron las razones o aspectos crticos a
tomar en cuenta por las que el SIG no fue exitoso, y se obtuvo los siguientes resultados:
Metodologas Empleadas.
Se evalu adems si las metodologas o procedimientos metodolgicos empleados eran propios, si
utilizaron alguna metodologa existente, o una combinacin de ambas, y posteriormente discernir si
dichas metodologas eran metodologas sistemticas o sistmicas. Los resultados corroboraron que la
mayora resultaron metodologas sistemticas.
La organizacin que desee implementar un cambio tecnolgico, y en nuestro caso que decida implementar un
SIG, debe estar consciente de dicha necesidad y de cmo canalizar el proceso para cambiar sin impactar
cualquiera de los componentes de dicha organizacin. Segn el modelo anterior se puede minimizar el
impacto organizacional considerando todos los factores involucrados, guindose a travs de las fases
siguientes.
3.1. Deteccin del cambio y dinmica externa
. En el medio externo ocurren constantemente alteraciones, las cuales afectan las condiciones de equilibrio
que buscan las organizaciones para su existencia. El cambio hacia una nueva plataforma tecnolgica es
detectada en el ambiente y se observa el comportamiento de dicha dinmica. La organizacin debe examinar y
analizar constantemente esos factores externos que le exigen optimizar su productividad.
3.2. Necesidad del Cambio
. Una vez identificado el cambio se crea la necesidad por parte de la organizacin de adoptarlo. Dicha
necesidad debe ser entendida y asimilada por todos los miembros de la organizacin para poder ser llevada a
cabo. Deben buscarse y evaluarse las maneras de divulgar la nueva tecnologa.
3.3. Identificacin de factores restrictivos y de apoyo al cambio.
La organizacin debe ser capaz de identificar cules seran los aspectos ms crticos que deben ser
controlados y que son condicionantes para llevar a cabo el proceso de implantacin. Deben utilizarse todos los
recursos que se consideren necesarios as como tambin la ayuda de terceros y especialistas. De esa manera,
se establecen ponderaciones sobre cada uno de dichos factores para tratar de impactar lo menos posible los
componentes organizacionales. En la implantacin de un SIG los factores mas comunes en favor o no del
cambio, segn diversos autores se resumen a continuacin:
b.
c.
d.
e.
f.
Desconocimiento general de las potencialidades del SIG, en funcin de los beneficios esperados
g.
h.
i.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Para minimizar el impacto organizacional que ocasiona la implantacin de un SIG en la organizacin, deben
equilibrarse los factores antes mencionados y considerar el menor impacto en funcin del mayor porcentaje de
actividades mejoradas o eliminadas, el mayor porcentaje de desperdicios eliminados, el mayor nmero de
beneficios esperados, el menor grado de resistencia al cambio y el mayor grado de aceptacin, como producto
del balance potencialidades SIG/beneficios SIG esperados. Segn la tabla anterior para lograr minimizar el
impacto organizacional se deben considerar los aspectos resaltados en negrilla, mientras que los intermedios
en letras itlicas se deben equilibrar con los anteriores. Por otra parte, el resultado del impacto organizacional
genera un SIG eficiente, un SIG efectivo, o un SIG eficaz. Ese resultado depende segn los expertos de
mantener la armona entre los entes que se muestran a continuacin (Ver Fig. 13).
En ese sentido, segn los expertos debe hacerse nfasis en la seleccin adecuada y oportuna de la tecnologa
de informacin para garantizar el Qu emplear en el momento oportuno, debe utilizarse una metodologa
abierta para garantizar el Cmo desarrollar un SIG segn los objetivos propuestos, y debe tenerse una visin
de cambio fortalecida y una necesidad de informacin de calidad para responder al Para Qu implantar un
SIG en la organizacin.
6. Conclusiones.
Considerando los aspectos anteriores y aquellos que estn involucrados segn los requerimientos particulares
de cada organizacin que decida implantar un SIG, se minimizar el impacto organizacional que conlleva su
implementacin. Es importante considerar a la organizacin como un sistema abierto y dinmico para aplicar
cualquier modelo que pretenda evaluar un impacto organizacional. El impacto organizacional medido en
trminos de mejoras, que es lo que persigue finalmente la organizacin, permite identificar actividades o
tareas que se eliminaron, cules de esas actividades mejoraron, cuanto disminuy el desperdicio y cuanto
disminuy el rechazo o renuencia al cambio. Asimismo, permite determinar cules fueron las reas
organizacionales afectadas y cmo mejor el proceso productivo en trminos de calidad, eficiencia y
efectividad organizacional.
7. Referencias Bibliogrficas.
.- lvarez, Guillermo. COMUNICACIN PERSONAL. Departamento de Ciencias de la Conducta. USB.
1996.
.- Aronoff, Stan. GEOGRAPHIC INFORMATION SYSTEMS: A MANAGEMENT PERSPECTIVE.
WDL Publications. Otawa, Canada. 1989. 294p.
.- Beckhard, Richard. TRANSICIONES ORGANIZACIONALES: ADMINISTRACIN DEL CAMBIO.
Addison-Wesley. Mxico. 1988
.- Bosque Sendra, Joaqun. SISTEMAS DE INFORMACIN GEOGRFICOS. Ediciones Rialp. 1ra
Edicin. Sebastin El Cano 30-28012 Madrid, Espaa. 1994. 451 p
.
.- Clarke, A.L. GIS SPECIFICATION, EVALUATION, AND IMPLEMENTATION. Compendio de
David Maguire, Michael Goodchild and David Rhind titulado: Geographical Information Systems. Longman
Scientific Technical. New York, 3th Avenue NY10158, 1994.
.- Dangermond Jack, Derrenbacher Bill and Harnden Eric. DESCRIPTION OF TECHNIQUES FOR
AUTOMATION OF REGIONAL NATURAL RESOURCE INVENTORIES. Enviromental Systems
Research Institute, Inc. 380 New York Street. Redlands, California. September, 1992. 52p
.Guevara, Armando. ESQUEMA METODOLGICO PARA EL DISEO E IMPLEMENTACIN DE
UN SISTEMA DE INFORMACIN GEOGRFICO. The Geonex Corporation. 1992.
.Shein, Edgar. CONSULTORIA DE PROCESOS. Addison-Wesley. Mxico. 1988
.- Stewart, Jim. GERENCIA PARA EL CAMBIO: PLANEACIN, ENTRENAMIENTO Y
DESARROLLO. Legis Editores. Bogot. 1992
http://proceedings.esri.com/library/userconf/latinproc99/ponencias/ponencia12.
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