Universidad Mariano Glvez de Guatemala

Ciencias Jurdicas Y Sociales

Curso: Notarial lll
Noveno Semestre
Seccin: B

IDENTIFICACION DE TERCERO E
IDENTIFICACION DE PERSONAS
Y SUS
DIFERENCIAS

Jos Andrs Camargo Alvarado 5014-11-11987

Rita Fabiola Ramrez Morales 5014-08-1134

Escuintla, 22 de Febrero de 2015

INTRODUCCION
El presente trabajo se trata sobre la identificacin de terceros e Identificacin de
personas ya que como estudiantes de la carrera de Ciencias Jurdicas y Sociales
es importante saber diferenciar estas figuras y conocer sus tramites y diferencias,
la identificacin de persona es un trmites que inicia el mismo interesado

procede realizarla cuando, por un motivo voluntario o no, alguien se ha visto en el

caso de que ha utilizado su nombre incompleto, o bien, en una forma diferente a
como se encuentra registrado. Para los casos en que la persona voluntariamente
no acuda ante notario o que halla fallecido, se legisl la figura de la Identificacin
de Tercero o Acta de Notoriedad.
Se le llama Identificacin de Tercero, debido a que no es el propio interesado
quien hace la identificacin y acta de notoriedad ya que lo que se declara es un
hecho notorio, pblico.
La identificacin de un tercero podr pedir ante el juez de Primera instancia o un
notario. La solicitud se mandara publicar en el Diario Oficial en un edicto que
contendr el nombre completo de la persona cuya identificacin se pide, los
nombres y apellidos que hubiere usado constante y pblicamente y los que
aparezcan en su partida de nacimiento. El solicitante aportara la documentacin
que tuviere y propondr la informacin de testigos, pudiendo ser parientes de la
persona de cuya identificacin se trate (identificacin de tercero, que culmina con
acta

de

notoriedad:

ver Art.

442

Cdigo

Procesal

Civil

Mercantil).

IDENTIFICACION DE TERCERO E IDENTIFICACION DE PERSONAS Y SUS

DIFERENCIAS
En Guatemala, las personas se identifican con sus nombres y apellidos completos,
los nombres propios o de pila son escogidos libremente por los padres, y los
apellidos se forman con el primer apellido del padre y el primer apellido de la
madre en ese orden, cuando se trata de padres casados y cuando el hijo ha sido
reconocido. A falta de este reconocimiento, con los dos apellidos de la madre, por
reciente modificacin legal.
Sucede frecuentemente que una persona use incompleto su nombre o use nombre
distinto al que aparece inscrito en su partida de nacimiento y que legalmente le
corresponde. En estos casos, la persona puede acudir ante un notario, y declarar
bajo juramento esa circunstancia, el notario lo hace constar en una escritura
pblica de identificacin de persona, testimonio del cual se inscribe en el Registro
Nacional de Las Personas RENAP-.
Para los casos en que la persona voluntariamente no acuda ante notario o que
haya fallecido, se legisl la figura de la Identificacin de Tercero o Acta de
Notoriedad.
IDENTIFICACION DE TERCEROS
La identificacin de tercero es el trmite de jurisdiccin voluntaria a travs del cual
una persona, distinta y diferente de la que se trata de identificar, inicia las
gestiones con el propsito de que se reconozca que una persona, ya fallecido (por
lo regular), que en vida utiliz varios y diferentes nombres, distintos con respecto
al que consta en su respectiva inscripcin registral de la partida de nacimiento.
La identificacin de tercero, es una diligencia voluntaria que de conformidad con
el Cdigo Procesal Civil y Mercantil, puede ser tramitada ante un juez de Primera
Instancia o un notario, sealando el mismo cuerpo legal que la solicitud se
mandar publicar en el Diario Oficial en un edicto que contendr el nombre
completo de la persona cuya identificacin se pide, los nombres y apellidos que

hubiere usado constante y pblicamente y los que aparezcan en su partida de

nacimiento.
Sucede frecuentemente que una persona use incompleto su nombre o use nombre
distinto al que aparece inscrito en su partida de nacimiento y que legalmente le
corresponde.
En estos casos, la persona puede acudir ante un notario y declararle bajo
juramento esa circunstancia, el notario lo hacer constar en una escritura pblica de
identificacin de persona, testimonio del cual se inscribe en el Registro Civil.
Para los casos en que la persona voluntariamente no acuda ante notario o que
halla fallecido, se legisl la figura de la Identificacin de Tercero o Acta de
Notoriedad. Se le llama Identificacin de Tercero, debido a que no es el propio
interesado quien hace la identificacin y acta de notoriedad ya que lo que se
declara es un hecho notorio, pblico.
En la identificacin de tercero nos encontramos con el hecho de que quien inicia el
trmite no es la persona misma, pues sta ya falleci o no se le localiza, sino
alguien que tiene un legtimo inters en que se reconozcan esos diferentes
nombres que ella ha utilizado, a efecto de que con posterioridad, puedan
ejercitarse ciertos derechos u obligaciones en relacin a esa persona fallecida o
que no se localiza. Este trmite, segn se ha mencionado, tambin puede ser
realizado en la va judicial, o bien, en la va notarial, lo cual queda a discrecin del
promoviente.

IDENTIFICACION DE PERSONAS
La Identificacin de la persona La persona individual se identifica con los
elementos nominales que seala el Artculo 4o. del Cdigo Civil que son el nombre
propio y apellido de sus padres casados, o del de sus padres no casados que lo
hubieren reconocido, o tratndose de hijos de padres desconocidos, el nombre
con que los haya inscrito la persona o institucin que los inscriba. Ahora bien,

conforme el Artculo 5o. del Cdigo Civil, "el que constante y pblicamente use
nombre propio o apellido distinto del que consta en su partida de nacimiento, o use
incompleto su nombre, u omita alguno de los apellidos que le corresponden,
puede establecer su identificacin por medio de declaracin jurada hecha en
escritura pblica, por la misma persona si fuere mayor de edad o por sus padres
que ejercieren la patria potestad, o por cualquiera que tenga inters en su
identificacin". Existen tres casos de procedencia: por el uso constante y pblico
de nombre propio o apellido distinto; cuando el interesado use incompleto su
nombre; y cuando se omita algunos de los apellidos que le corresponde. Esto se
debe a que tales variaciones u omisiones causan en el pblico en general una
determinada impresin sobre la identidad de la persona, que es distinta de su legal
y verdadera; por lo que por tal motivo es ms que suficiente para autorizar la
diligencia de identificacin de persona.
Las formas de identificacin de una persona son:
a) Por medio de la cdula de vecindad (Artculo. 1 Decreto Legislativo nmero
1735, como documento de identidad personal)
b) Por medio del pasaporte, para el caso de extranjeros (Ley de Migracin,
Decreto nmero 22-86 del Congreso de la Repblica).
c) Por medio de la licencia de conducir para los conductores de vehculos (Ley de
Transito, Decreto 66-72 del Congreso de la Repblica).
d) Cedula de vecindad o dos testigos conocidos por el notario, para el caso de los
instrumentos pblicos o notariales (Artculo 29 del Cdigo de Notariado). 2.4
Proteccin legal del nombre.
En materia civil A travs de la impugnacin contra la persona que indebidamente
use nuestro nombre, as como la oposicin que se puede plantear en diligencias
voluntarias de cambio de nombre, por ejemplo.
En materia penal A travs de la imposicin de una pena derivada de la comisin
de un hecho delictivo, usando un nombre supuesto para evadir la justicia o

cometer algn hecho ilcito. Al respecto el Cdigo Penal establece en su Artculo

337: Quien usare pblicamente nombre supuesto, ser sancionado con multa de
quinientos a tres mil quetzales. Si el uso del nombre supuesto tuviere por objeto
ocultar algn delito, eludir una condena, o causar algn perjuicio al Estado o a un
particular, adems de la sancin sealada en el prrafo que antecede, se
impondr al responsable prisin de uno a dos aos.
TRMITE DE LA IDENTIFICACIN DE TERCERO:
Para comenzar la persona debe acudir ante un notario, y declararle bajo juramento
esa circunstancia. El notario lo hace constar en escritura pblica de identificacin
de persona, testimonio de la cual se inscribe en el Registro Civil.
Para los casos en que la persona voluntariamente no acuda ante notario o que
haya fallecido, se legisl la figura de la Identificacin de Tercero o Acta de
Notoriedad. Como en la Identificacin de Tercero, no es el propio interesado quien
hace la identificacin, se hace el Acta de Notoriedad, ya que lo que se declara es
un hecho notorio, pblico.
El trmite, como sucede con la mayor parte de los asuntos de jurisdiccin
voluntaria notarial, comienza con el acta de requerimiento. En esta acta se
procede a identificar legalmente al o la promoviente del trmite, as como los
nombres de la persona que lo motiva, para lo cual deben presentarse los
documentos respectivos (cdula de vecindad, certificacin de partida de
nacimiento y de defuncin de la persona a la que se identificar,

y otros

documentos que pudieran resultar pertinentes). Asimismo, debe ofrecerse la

declaracin testimonial, pudiendo ser parientes las personas que hayan de
testificar. Esta acta se caracteriza porque es la nica acta notarial de la cual se
extiende un duplicado, lo cual se debe a que habr de ser inscrita en el Registro
Civil. Como se recordar, las actas son documentos nicos, irreproducibles en
principio, debido a que no queda constancia ni registro de ellas, como sucede en
el caso de las escrituras matrices que son preservadas en el Protocolo. Es por ello
que esta acta, desde el punto de vista de su reproduccin, es especial. Cumplidos

los requisitos del acta, se procede a dictar la primera resolucin, a travs de la

cual se da por iniciado el trmite, recibida la documentacin que se ha aportado al
proceso y el ofrecimiento de la declaracin de testigos. Tambin se ordena la
publicacin de un edicto en el Diario Oficial. Inmediatamente, debe procederse a la
notificacin de la resolucin, para que cumpla con todos sus efectos legales.
TRAMITE DEL ACTA DE NOTORIEDAD
EL Artculo 442 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, establece la tramitacin ante
notario regulando: En el caso, de identificacin de un tercero ante notario, una
vez publicado el edicto a que se refiere el artculo 440 y pasado el trmino para la
oposicin sin que esta se haya hecho valer, el notario podr hacer constar la
notoriedad de la identificacin en acta que contendr:
1. Requerimiento de la persona interesada, comprobando la calidad con que
acta.
2. Declaracin jurada del interesado, acerca de los extremos de su solicitud.
3. Declaracin de dos testigos, cuando menos, pudiendo se parientes de la
persona de cuya identificacin se trate.
4. Relacin de los documentos que se han tenido a la vista.
5. Declaratoria de la notoriedad de la identificacin, justificada suficientemente a
juicio del notario.

El trmite a nuestro juicio debe ser:

a) El acta de requerimiento. (Arto. 440 2. Prrafo, Decreto ley 107.)
b) Primera resolucin dando trmite a las diligencias de identificacin de tercero,
ordenando la publicacin del edicto.

c) La publicacin de un edicto en el Diario oficial.

d) Si se presenta oposicin, el notario suspende las diligencias y las remite al juez
competente. (arto. 441 del Decreto ley 107).
e) Si dentro de los diez das siguientes a la publicacin no se presenta oposicin,
el notario hace constar la notoriedad en acta notarial. (Arto. 442 del Decreto Ley
107.)
f) Se debe compulsar certificacin del acta en duplicado y enviarla al Registro
Nacional de Las Personas RENAP- en donde aparece registrado el nacimiento
de la persona cuya identificacin se trate.
g) Finalmente debe remitirse el expediente al Archivo General de protocolos.
DIFERENCIA DE LA IDENTIFICACIN DE TERCERO CON LA
IDENTIFICACIN DE PERSONA
La identificacin de tercero la hace otra persona distinta a quien se identifica
(porque no puede o no quiere acudir ante el notario), en el caso de la identificacin
de persona, es la propia persona la que acude a su identificacin. Los dos casos
proceden cuando, la persona a quien se identifica usa incompleto su nombre o usa
otro que no es el que le aparece en su partida de nacimiento, por lo que se
procede ha identificar en un Acta de Notoriedad (identificacin de tercero) y en
escritura pblica (la identificacin de persona). Luego de las publicaciones de los
edictos, y dentro de los diez das siguientes puede dar una oposicin, la cual se
seguir en Juicio Ordinario, si no se hiciere oposicin alguna, entonces el notario
proceder a hacer constar la Identificacin de Persona o la Identificacin de
Tercero, segn el caso, en un Acta de Notoriedad.

BASE LEGAL PARA LA IDENTIFICACIN DE TERCERO

La base legal para la identificacin de tercero tambin se encuentra en dos

cuerpos legales, a saber, el Cdigo Civil, Decreto Ley 106: Artculos 4,5 y 7; y el
Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107: Artculos 440, 441, 442. El
trmite, como sucede con la mayor parte de los asuntos de jurisdiccin voluntaria
notarial, comienza con el acta de requerimiento. En esta acta se procede a
identificar legalmente al o la promoviente del trmite, as como los nombres de la
persona que lo motiva, para lo cual deben presentarse los documentos respectivos
(DPI, certificacin de partida de nacimiento y de defuncin de la persona a la que
se identificar, y otros documentos que pudieran resultar pertinentes). Asimismo,
debe ofrecerse la declaracin testimonial, pudiendo ser parientes las personas que
hayan de testificar. Esta acta se caracteriza porque es la nica acta notarial de la
cual se extiende un duplicado, lo cual se debe a que habr de ser inscrita en el
Registro Civil.
Como se recordar, las actas son documentos nicos, irreproducibles en principio,
debido a que no queda constancia ni registro de ellas, como sucede en el caso de
las escrituras matrices que son preservadas en el Protocolo. Es por ello que esta
acta, desde el punto de vista de su reproduccin, es especial. Cumplidos los
requisitos del acta, se procede a dictar la primera resolucin, a travs de la cual se
da por iniciado el trmite, recibida la documentacin que se ha aportado al
proceso y el ofrecimiento de la declaracin de testigos. Tambin se ordena la
publicacin. de un edicto en el Diario Oficial. Inmediatamente, debe procederse a
la notificacin de la resolucin, para que cumpla con todos sus efectos legales. En
cuanto al edicto, el Artculo 440 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil tal seala
que ser solo uno el que se publique en el Diario Oficial, y en l deber
consignarse el nombre completo de la persona a quien se intenta identificar, as
como los nombres y apellidos que hubiere usado constante y pblicamente. Una
vez publicado el edicto, debe esperarse a que transcurra el plazo legal de 10 das,
durante los cuales es factible que pudiera presentarse oposicin; en caso de que
la hubiere, el Notario deber abstenerse de continuar conociendo y proceder a
remitir el expediente al Juez Civil de Primera Instancia de la circunscripcin
correspondiente, a efecto de que l conozca y resuelva. Por el contrario, si

transcurren los 10 das de publicado el edicto sin que hubiere oposicin, el Notario
se encuentra facultado legalmente a levantar el acta de Notoriedad, en la que har
constar la identificacin de tercero.
Las formalidades de esta acta estn previstas en el Artculo 442 del Cdigo
Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107.
La certificacin del acta notarial de Notoriedad debe ser remitida por el Notario al
Registro Civil respectivo, con su duplicado, a efecto de que se proceda a realizar
la anotacin al margen de la inscripcin en que fue inscrito el nombre de la
persona que ha sido identificada. Debe tenerse presente que esta es la nica acta
notarial de la cual, forzosamente, debe extenderse duplicado. Las actas notariales
son instrumentos pblicos nicos, irrepetibles, que no son factibles de preservar y
conservar como sucede en el caso de las escrituras matrices. La ltima fase del
trmite, de la misma manera como corresponde a todos los asuntos de jurisdiccin
voluntaria, consiste en la remisin del expediente fenecido al Director del Archivo
General de Protocolos, para lo cual no se establece plazo en la legislacin vigente,
lo cual da ocasin a que el Notario no cumpla o lo haga cuando le plazca. Este
vaco legal al no haber determinado un plazo para el cumplimiento de la obligacin
puede, a no dudar, afectar al cliente y la certeza jurdica que busca.

CONCLUSION

En conclusin segn lo investigado el trmite de la identificacin de tercero o Acta

de Notoriedad es a requerimiento de parte interesada, comprobando la calidad con
que acta; en la misma se hace declaracin Jurada del requirente acerca de los
extremos de su solicitud; debe de darse la declaracin de dos testigos, como
mnimo, pudiendo ser parientes de la persona a identificar; relacin de los
documentos que se han tenido a la vista y, declaracin de la notoriedad de la
identificacin, justificada suficientemente a juicio del notario, el trmite es el
siguiente: 1 Acta de Requerimiento;
2 Primera Resolucin, dando trmite a las diligencias de identificacin de persona
o de tercero, segn el caso, ordenando la publicacin del edicto;
3 Publicacin del edicto en el Diario de Centro Amrica;
4 Si existe oposicin, el notario suspende la diligencias y remite al Juez de primera
Instancia competente;
5 Si no hubiere oposicin, el notario har constar la notoriedad en Acta Notarial;
6 Se certifica el acta de marras, en duplicado y se enva al Registro Civil donde
aparece registrado el nacimiento de la persona cuya identificacin se trate.
7 Se remite el expediente al Archivo General de Protocolos.

BIBLIOGRAFIA.
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http://www.renap.gob.gt/inscripcion-de-identificacion