1. SEGUIMIENTO DEL EFECTIVO Y DEL CAPITAL DE TRABAJO NETO: Objetivo: Describir actividades operativas de la empresa a CP y el efecto que producen en el efectivo y capital de trabajo neto. -Activo Circulante: Efectivo y otros activos que se espera que se conviertan en $ en el ano. En el Balance General (BG) se presentan en orden de liquidez contable (facilidad con que puede convertirse en $) -Pasivo Circulante: Obligaciones a cubrir en menos de un ano. Cuentas por Pagar, salarios, impuestos y otros gastos por pagar acumulados, docs a pagar. 2. DEFINICION DEL EFECTIVO EN FUNCION DE OTROS ELEMENTOS: -Ecuacin de BG:
Capital de trabajo neto + Act . Fijo=Deudaa LP+Capital
Capital de trabajo neto=Efectiv+ Otros activs circulantesPasiv circulante
Sustituyendo la ecuacin 2 en la ecuacin 1 y despejando la ecuacin hacia el efectivo:
incluir efectivo sin Activos Fijos Efectivo=Deudaa LP+Capital Cap de trabneto
-Origenes y aplicaciones del efectivo: Es mostrada por medio del estado de
flujo de efectivo. 3. EL CICLO OPERATIVO Y EL CICLO DE EFECTIVO. -Ciclo Operativo: Priodo que transcurre entre la llegada del inventario y la fecha de cobro en efectivo de las cuentas por cobrar. CicloOperativo=Periodo de inventario+ Periodo cuentas x cobrar
-Ciclo de Efectivo: Comienza cuando se paga el inventario adquirido y termina
cuando se cobra el efectivo de las cuentas por cobrar. Ciclo d e Efectivo=Ciclo OperativoPeriodo de cuentas por pagar
-Periodo de cuentas x pagar: Tiempo que la empresa puede retrasar pago
de compra de recursos. Brecha entre entradas y salidas de efectivo: Indica necesidad de toma de decisiones financieras a CP. Esta brecha puede salarse endeudndose o con una reserva de liquidez en ttulos negociables. 4. ALGUNOS ASPECTOS DE LA POLITICA FINANCIERA A CORTO PLAZO: La poltica financiera adoptada por la empresa esta compuesta por 2 elementos: -Magnitud de inversin de empresa en activos circulantes: Se mide en relacin con el nivel de ingresos totales. Una poltica flexible tiene un alto nivel de activos circulantes en venta y una rigurosa uno bajo.
-Financiamiento de los activos circulantes: Medido como la proporcin de
deuda a CP y a LP. Una poltica flexible tiene mas deuda a LP que a CP y una rigurosa lo contrario. Magnitud de inversin de empresa en activos circulantes: Politica Flexible Politica Rigurosa Magnitud de inversin de 1.Mantener grandes 1.Mantener saldos bajos empresa en activos saldos de efectivo y de efectivos y ttulos circulantes ttulos negociables. negociables. 2.Grandes inversiones 2. Inversiones pequeas en inventarios. en inventarios. 3.Otorgar crdito en 3.No permite ventas a condiciones liberales crdito. (aumenta ctas x cobrar)( -Politica flexible: Hay mayores costos porque requieren mas desembolsos para financiar efectivo pero las futuras entradas de efectivo son mas cuantiosas. -Costos de mantenimiento: Costos que aumentan con nivel de inversin en activos circulantes. -Costos por faltante: Costos que bajan con incrementos de nivel de inversin en activos circulantes. Se incurre en ella cuando la inversin en acts circulantes es baja. Si la empresa se queda sin $ debera vender sus ttulos negociables o pedir dinero prestado, en caso contrario podra perder clientes. 2 Tipos de costos por faltante: Costos por transaccin o de colocacin de pedidos: Surgen de costos de corretaje (colocar un pedido de mas efectivo) o de costos de preparacin de produccin (de mas inventario). Costos relacionados con reservas de seguridad: Ventas perdidas, perdida de preferencia de clientes, Interrupcin de programas de produccin. -Conclusiones: Si costos de mantenimiento son bajos y/o por faltante son altos: Hacer poltica flexible. Si costos de mantenimiento son altos y/o por faltante son bajos: Hacer poltica rgida. Politicas alternativas de financiamiento de activos circulantes: -Modelo ideal: Aqu los activos de CP siempre pueden financiarse con deuda a CP y los activos a LP con deudas a LP. Aqu el capital de trabajo es 0. -Diferentes estrategias para financiar activo circulante: En la practica no se puede eserar que los activos circulantes disminuyan hasta 0 porque un nivel creciente a LP de las ventas provoca una inversin permanente en ellos. Las necesidades de activos totales pueden mostrar cambios por muchas razones: Tendencia general de crecimiento. Variacion estacional en torno a tendencia. Fluctuaciones impredecibles de un dia para otro y de un mes a otro. -Como se financia necesidad de activos?
Financiamiento a LP > Necesidad de activos totales (estrategia flexible).
Financiamiento a LP < Necesidad de activos: Se piden prestamos a CP para cubrir dficit (restrictiva). -Que es mejor? Se tiene que considerar lo siguiente para saber el monto apropiado de endeudamiento: Reservas de efectivo: La estrategia flexible implica excedentes de efectivo y poco endeudamiento a CP.Reduce la probabilidad que haya dificultades financieras. Pero las inversiones en $ y ttulos negociables constituyen inversiones con valr presente neto 0. Cobertura de vencimiento: Normalmente se financian inventarios con deudas a CP y activos fijos con deudas a LP. Estructura de plazos: Tasa de inters a CP < Tasa de inters a LP. 5. PRESUPUESTO DE EFECTIVO: Permite identificar necesidades y oportunidades financieras a CP. Indica necesidad de contratar prstamos a CP. Su objetivo es registrar estimaciones de ingresos y desembolsos en $. Egresos de efectvos: Se clasifican en 4 categorias: -Pagos de cuentas por cobrar: Pagos de bienes y servicios efectuados despus de la compra. -Salarios, impuestos y otros gastos: Costos normales de las actividades de la empresa. -Gastos de capital: Pagos en efectivo por activos de larga vida. -Gastos de financiamiento a LP: Pagos de intereses y principal sobre prestamos pendientes a LP y pagos de dividendos a accionistas. Saldo de Efectivo: De all se pronostica salida neta del siguiente periodo. 6. PLAN FINANCIERO A CORTO PLAZO: Existen estas opciones de financiamiento: -Prestamos sin garanta: La mas comn. Las empresas que usan prstamos bancarios le solicitan a su bancouna lnea de crdito comprometida (arreglos jurdicos formales que implican pago de comisin de apertura) o no comprometida (acuerdo informal que permite a empresa obtener prstamo hasta un limite sin hacer tramites normales). Saldos compensatorios: Depositos que empresa mantiene en banco en cuentas que pagan intereses bajos o nulos. -Prestamos con garanta: Por lo general esta garanta son las cuentas x cobrar o ientarios.s Financiamiento sobre ctas x cobrar: Estas se ceden o se descuentan y venden (factoraje). Prestamo por inventarios: Puede ser: =Garantia general sobre inventarios: Da a prestamista derecho prendario de todos los inventarios. =Deposito en consignacin: El prestatario mantiene inventarios en deposito para prestamista.El doc Que hace constatar el prstamo es el deposito en consignacin. =Financiamiento sobre almacenes generales del deposito: Aqu empresa publica de almacenamient Supervisa inventario en nombre del prestamista.
Otras fuentes: 2 Importantes
-Papel Comercial: Pagares a CP emitidos por empresas grandes. Tasa bajsima por estar respaldada con Lnea de crdito. -Aceptacion bancaria: Acuerdo de un banco para pagar una suma de dinero. El vendedor enva una letra De cambio a cliente, el banco del cliente acepta la letra de cambio y se asume responsable del pago.