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Subcontralora de de Auditora
Contable y Financiera
CONTRALORA MUNICIPAL
SACF
LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA INTEGRACION DEL PADRN DE
PROVEEDORES DEL H. AYUNTAMIENTO DEL MUNICIPIO DE PUEBLA.
CAPITULO UNO
Disposiciones Generales
PRIMERO. Los presentes lineamientos tienen por objeto dar cumplimiento a
la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico Estatal
y Municipal, a travs de la integracin de un Padrn de Proveedores confiable
y actualizado, que contenga a todas aquellas personas fsicas o morales que
cuenten con capacidad de proporcionar bienes o prestar servicios, en precio,
financiamiento, calidad, cantidad y oportunidad que se requiera, con el
propsito de facilitar a la Administracin Pblica Municipal, la informacin
necesaria que permita obtener las mejores condiciones de oferta y
contratacin.
SEGUNDO. Los sujetos obligados a registrarse en el Padrn de proveedores
sern todas aquellas personas fsicas o morales que se les adjudique un
contrato o pedido de bienes, arrendamientos o servicios,
ya sea por
licitacin o por los procedimientos de excepcin a la misma, de conformidad
con el monto mnimo y mximo de adjudicacin aprobados en el decreto de
Presupuesto de Egresos vigente para cada ao.
TERCERO. Para los efectos de los presentes Lineamientos se entender por:
Acta Constitutiva: Documento notarial en el que se hace constatar la
constitucin de una sociedad en general.
Acto administrativo: Es la decisin general o especial de una autoridad
administrativa, en el ejercicio de sus propias funciones, y que se refiere a
derechos, deberes, e intereses, de las entidades administrativas o de los
particulares respecto de ellas.
Adjudicacin: Es el acto principal precontractual y separable que finaliza la
etapa esencial,
lo dicta unilateralmente la Administracin y establece cul es la propuesta
ms ventajosa, produciendo as el compromiso del gasto en sus diversas
modalidades que pueden ser, Licitacin Pblica, Concurso por invitacin,
invitacin a cuando menos tres personas y Adjudicacin Directa.
Cancelacin: Accin que anula total o parcialmente, el registro de una
inscripcin o revalidacin en el Padrn de Proveedores.
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Cdula de Identificacin fiscal: Hoja donde aparecen las obligaciones
fiscales, la fecha de inscripcin y domicilio fiscal.
Comprobante de domicilio fiscal: El documento del local en donde se
encuentre la administracin principal del negocio, el cual debe especificarse
en el Registro Federal de Contribuyentes y que puede ser cualquiera de los
siguientes:
Pasaporte vigente
Cdula profesional
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Inhabilitacin: Pena o castigo que priva de algunos derechos.
Inscripcin: Registro que se la da a un proveedor en el Padrn de
Proveedores del Ayuntamiento por cuya vigencia es de un ao.
Invitacin: el documento que contendr todos los puntos que rijan el
concurso o procedimiento de que se trate y por el que se requerir a un
mnimo de proveedores la presentacin de propuestas tcnicaseconmicas.
Ley: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico.
Licitacin: fase administrativa que se lleva a cabo mediante convocatoria
abierta de la Secretara o el Comit Municipal respectivo, para que
libremente se presenten proposiciones solventes en pliego o sobre cerrado,
que ser abierto pblicamente, con el fin de procurar imparcialidad a los
licitantes y de asegurar a los Municipios las mejores condiciones disponibles
en cuanto a oferta, precio, calidad, financiamiento, oportunidad y dems
circunstancias pertinentes, de acuerdo con lo que establece la Ley.
Modificaciones al Acta Constitutiva: Reformas al contrato social de las
Sociedades en general.
Padrn: El Padrn de Proveedores del Ayuntamiento de Puebla.
Pago parcial o provisional de impuestos federales: pagos realizados
por los conceptos de Impuestos Sobre la Renta, ISR, Impuesto al Valor
Agregado, IVA o Impuesto Empresarial de Tasa nica, IETU.
Persona Fsica: Individuo de la especie humana.
Persona Moral: Organizacin de personas o de personas y de bienes a la
que el derecho reconoce capacidad unitaria para ser sujeto de derechos y
obligaciones, como las corporaciones, asociaciones, sociedades y
fundaciones.
Poder General para Actos de Administracin: el que se otorga para que
el apoderado tenga toda clase de facultades administrativas y ser admisible
para efectuar cualquier trmite, siempre y cuando se trate de gestiones
patrimoniales que no se traduzcan en la enajenacin de la empresa o del
bien otorgado para su administracin. No aplicar para ofrecer garantas o
sustituirlas, designar bienes para embargo o para sustituirlos, ni en los
trmites de suspensin de actividades, inicio de liquidacin y/o liquidacin
total del activo.
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Poder General para Actos de riguroso dominio. Se entiende como el
conferido sin limitacin alguna para que el apoderado tenga las facultades de
dueo y aplica para cualquier tipo de trmite, incluyendo aquellos actos
jurdicos que pueden realizarse con los poderes para actos de administracin
de bienes o para pleitos y cobranza.
Poder Notarial: Instrumento notarial mediante el cual las personas jurdicas
adquieren derechos y se obligan por medio de la persona o personas fsicas
que las representen legalmente.
Presupuesto de Egresos: el presupuesto de egresos del Municipio.
Procedimiento: Sucesin cronolgica de operaciones concatenadas entre s,
que se constituyen en una unidad de funcin para la realizacin de una
actividad o tarea especfica dentro de un mbito predeterminado de
aplicacin. Todo procedimiento involucra actividades y tareas del personal,
determinacin de tiempos de mtodos de trabajo y de control para lograr el
cabal, oportuno y eficiente desarrollo de las operaciones.
Proveedor: La persona que celebre contratos o pedidos de adquisiciones,
arrendamientos o servicios.
Registro Federal de Contribuyentes: Es la cadena de caracteres que, de
tratarse de una persona fsica, se compone de 4 letras, 6 dgitos numricos y
3 dgitos alfanumricos, que el contribuyente obtiene en el momento de
realizar su inscripcin ante la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico. Si el
contribuyente es persona moral, la cadena se compone de 3 letras, 6 dgitos
numricos y 3 dgitos alfanumricos.
Registro: Acto administrativo a travs del cual se da de alta una persona
fsica o moral en el Padrn de Proveedores del Ayuntamiento.
Revalidacin: Registro que se la da a un proveedor en el Padrn de
Proveedores del Ayuntamiento, dentro de los 20 das antes del vencimiento
de su inscripcin, cuya vigencia es de un ao.
SIREP: Sistema de Registro de Proveedores.
CAPITULO DOS
REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIN O REVALIDACIN AL PADRN DE
PROVEEDORES
PRIMERO. Los requisitos para la inscripcin o revalidacin en el
Padrn de Proveedores.
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Para que a un Proveedor pueda inscribirse o revalidarse en el Padrn de
Proveedores deber registrarse a travs de la direccin electrnica
http://www.pueblacapital.gob.mx, en la seccin
Servicios en Lnea /
Sistema de Registro de Proveedores, SIREP y cumplir con todos los requisitos
establecidos en los presentes lineamientos.
1.
Comprobante de Cita.
1.1. Llenar su registro va electrnica e imprimir su comprobante de cita.
2.
2.1.
Documentacin general.
Carta de solicitud de inscripcin o revalidacin al Padrn de
Proveedores, dirigida al Contralor Municipal del H. Ayuntamiento del
Municipio de Puebla y firmada por el dueo o representante legal, en
su respectiva hoja membretada (ver anexo 1 o ver anexo 1 A).
2.2.
2.3.
3.
Documentacin legal.
3.1.
3.2
4.
Documentacin tcnica.
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4.1.
5.
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
5.7.
6.
2
En los casos de los servicios de asesora, consultora, estudios e investigaciones y para la elaboracin de
proyectos anexar los ttulos o cdulas acadmicas y profesionales de los empresarios y del personal de direccin de
la empresa.
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6.1.
7.
7.1.
Recibo de Pago
El costo para la inscripcin y para la revalidacin en el Padrn de
Proveedores, estar en funcin de lo dispuesto por la Ley de Ingresos
del Municipio de Puebla vigente para cada ejercicio fiscal.
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Municipal y 26 fraccin V inciso b) punto uno de la Ley de Ingresos del
Municipio de Puebla, la inscripcin en el Padrn de Proveedores de la
Administracin Pblica Municipal, a:
______________________________________________
NOMBRE Y FIRMA
CARGO
CONTRALORA MUNICIPAL
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Por medio de la presente me permito enviarle un cordial saludo y al
mismo tiempo solicitarle atentamente, de acuerdo a lo dispuesto por los
artculos 28 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector
Pblico Estatal y Municipal y 26 fraccin V inciso b) punto dos de la Ley de
Ingresos del Municipio de Puebla, la revalidacin en el Padrn de Proveedores
de la Administracin Pblica Municipal, a:
______________________________________________
NOMBRE Y FIRMA
CARGO
Anexo 2
CONTRALOR MUNICIPAL
H. AYUNTAMIENTO DEL MUNICIPIO DE PUEBLA
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CONTRALORA MUNICIPAL
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PRESENTE.
Por medio de la presente me permito enviarle un cordial saludo y al
mismo tiempo, manifestarle bajo protesta de decir verdad, que (Nombre o
Razn social), se obliga a cumplir y a sujetarse a lo dispuesto por los
artculos 24 ltimo prrafo, 26, 27, 28, 29 y 31 de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico Estatal y Municipal, aplicados
de manera supletoria en trminos del artculo 32 del mismo Ordenamiento
Legal.
______________________________________________
NOMBRE Y FIRMA
CARGO
ANEXO 3
Heroica Puebla de Zaragoza a ___ de _____ de _____.
CONTRALORA MUNICIPAL
SACF
CONTRALOR MUNICIPAL
H. AYUNTAMIENTO DEL MUNICIPIO DE PUEBLA
PRESENTE.
Por medio de la presente me permito enviarle un cordial saludo y al
mismo tiempo, manifestarle bajo protesta de decir verdad, que (Nombre o
Razn social) a quien represento, no se encuentra bajo los supuestos del
Artculo 77 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector
Pblico Estatal y Municipal.
______________________________________________
NOMBRE Y FIRMA
CARGO
ANEXO 4
CURRICULUM VITAE
1.- Informacin General:
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CONTRALORA MUNICIPAL
SACF
Nombre o Razn
Social:
RFC:
Giro de la
Empresa:
Especialidad:
Domicilio Fiscal:
Telfono:
Fax:
Correo electrnico:
Representante
Legal:
Nmero de Acta
Constitutiva y la
ltima
modificacin en
caso de que la
hubiere (solo
persona moral).
Nmero de
Inscripcin en el
Registro Pblico de
la Propiedad (solo
persona moral).
Puesto
Tiempo de Laborar en la
Empresa
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Domicilio
Estado/Ciudad
Telfono
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5.- Experiencia:
(se puede insertar todo el texto que sea necesario; borrar esta
leyenda)
6.- Principales Productos o servicios, marcas, representaciones,
distribuciones, etc. que maneje:
(se puede insertar todo el texto que sea necesario; borrar esta
leyenda)
7.- Relacin de Principales Clientes durante los ltimos 3 aos:
Nombre
Domicilio
Estado/Ciudad
Telfono
Contacto
de venta
(Nombre y
puesto)
9.-
No. De la Factura
Si es contrato: Nombre y
objeto del contrato
para la elaboracin de proyectos, los ttulos o cdulas acadmicas y profesionales de los empresarios y
del personal de direccin de la empresa.
Nombre
Profesin
Cdula Fecha
profesion ingres
al
o
Especialidad
______________________________________________
NOMBRE Y FIRMA
CARGO
Anexo 5
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Presentacin de la documentacin digitalizada que deber contener el CDRW:
1. Separar la documentacin por carpetas, ejemplo:
Carpeta
s
Primari
as
Archivo
agregad
o
Subcarp
eta
Formato
Acrobat
PDF
Archivos
agregad
os
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En cuanto al formato:
Los archivos debern guardarse como:
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