HERRAMIENTAS OFIMATICAS

que es herramienta ofimatica

es una recopilacin de programas,los cuales son utilizados
en oficinas y sirve para diferentes funciones como
crear,modificar,organizar,escanear,imprimir etc. archivos y
documentos.Son amplia mente usados en varios lugares,
ya que al ser eso (una recopilacin), hace que sea
asequible adquirir toda la suite, que programa por
programa, lo cual es ms complejo, al tener que conseguir
programa por programa, y en caso del software pagado,
ms caro.
Generalmete las suites ofimticas,(de oficina).De estas
suites, al incluir los programas en estas, no hay un estndar
sobre los programas a incluir; pero la gran mayora incluyen
al menos un procesador de textos y una hoja de clculo.
Adicionalmente, la suite puede contener un Programa de
presentacin, un sistema de gestin de base de datos,
herramientas menores de grficos y comunicaciones, un
gestor de informacin personal (agenda y cliente de correo
electrnico) y un navegador web.
En la actualidad las suites ofimticas dominantes en el
mercado son, por parte del software pagado, Microsoft
Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de
documentos para cada uno de sus programas. Respecto al
software libre, est OpenOffice, desarrollado por Sun
Microsystems, tambin con un formato para cada
programa, pero de cdigo abierto. Debido a esto y a la
pobre compatibilidad entre las suites de Microsoft con otros
formatos abiertos (como OpenDocument), en cada suite
ofimtica se hacen desarrollos que, generalmente, son
poco adaptables a los cambios que hace una y otra suite

Definicin de Ofimtica
La ofimtica es el conjunto de tcnicas, aplicaciones y
herramientas informticas que se utilizan en funciones de
oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionados.
Las herramientas ofimticas permiten idear, crear,
manipular, transmitir y almacenar informacin necesaria en
una oficina. Actualmente es fundamental que estas estn
conectadas a una red local y/o a internet.

cuales son las herramientas

ofimaticas
Word.
Aunque sus posibilidades van mucho ms all, es un
PROCESADOR DE TEXTOS. Si lo que usted desea es
redactar una carta, un fax, un currculum, llevar a cabo un
informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un
manual, una tesis, monografa o resumen, crear una
agenda o un calendario; sta es su aplicacin soada.
Tambin puede, claro est, utilizar toda su potencia, crear
pginas web, realizar grficos, organigramas, diseos con
terminacin profesional, introducirle imgenes,
animaciones, sonidos, etc.
Excel.
Su funcin principal es la de una HOJA DE CALCULO o
PLANILLA ELECTRONICA. Advertencia: Su utilizacin
puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas,
hojas de balance, control de gastos, llevar estados de
cuenta, incluso puede manejar toda la economa de su
hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el
control de su tarjeta de crdito.
Por suerte, la fiabilidad de sus funciones permiten
innumerables posibilidades... tambin podemos confiarle
estadsticas y complicados clculos, compartir los datos de
manera sencilla e incluso ponerlos en la web. Adems
podemos insertarle todo tipos de objetos al igual que en
Word, sonidos, imgenes, etc y los tan bienvenidos
comentarios, que pueden ser introducidos en cada celda.
Como beneficio adicional, maneja en forma muy til los
datos, filtrando los contenidos para darnos solo la
informacin que nos interesa.
Access.
Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por si
misma un reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Los
diferentes niveles de manejo de Access harn la diferencia
del resultando de su creacin. Puede llevar la
administracin de contactos y llamadas, controlar el
inventario y los pedidos, llevar un registro de libros,
revistas, msica, etc. Las aplicaciones son innumerables.
Su potencia le permitir crear su propio programa para
manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su

La ofimtica comienza a desarrollarse en la dcada del 70,

con la masificacin de los equipos de oficina que
comienzan a incluir microprocesadores, dejndose de usar
mtodos y herramientas por otras ms modernas. Por
ejemplo, se deja la mquina de escribir y se reemplaza por
computadoras y sus procesadores de texto e incluso el
dictado por voz automatizado.

Herramientas y procedimientos ofimticos

* Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.
* Hoja de clculo
* Herramientas de presentacin multimedia.
* Base de datos.
* Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
* Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
* Herramientas de reconocimiento de voz.
* Suite o paquete ofimtico: paquete de mltiples
herramientas ofimticas como Microsoft Office, OpenOffice,
etc.

gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir

informes completos y crear una interfaz que permita a
otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con
simpleza.
PowerPoint.
Utilidad ideal para realizar PRESENTACIONES.
Una forma amena para presentar a los dems sus
proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa,
cualidades de su producto, explicaciones de sus clases,
etc.
Es el formato ideal para acompaarlo en sus discursos o
presentaciones con pblico, o bien, enviar el archivo y
dejar que se explique por si mismo.
Puede realizar diferentes animaciones, insertarle
imgenes, grficos, pelculas, msica o sus propias
palabras, si lo desea. Tambin permite, si usted posee una
cmara web y un micrfono, hacer difusiones en directo a
grupos pequeos, y mostrarles adems su presentacin.
Outlook.
Administra su CORREO electrnico. Pero va mucho ms
allsi es una persona ocupada, con muchas actividades,
o se contacta con mucha gente, dar las gracias a esta
aplicacin en ms de una ocasin.
Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos
que usted tenga, reciba o enve. Tambin puede organizar
los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede
seleccionar el correo no deseado y mucho ms.
Incluye adems la posibilidad de llevar su agenda con
calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le
permite escribir notas, que puede ordenar segn diferentes
colores si es que necesita hacer un apunte.
Negocios, Hogar y Ocio.
Ventajas competitivas, inversin inteligente, estrategias de
mercado, marketing, gestin de clientes, controles de
stock, eficiencia de procesos, evalo de productividad,
administracin, contabilidad la lista es interminable.
Todas preocupaciones de empresarios y funcionarios.
Ofimtica, Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook
cambiando trminos por trminos?
El mundo de la ofimtica solo parece agregar ms
preocupaciones con tantos trminos
Pero no, al contrario de esto ha brindado la posibilidad de
llevar una gestin positiva y de manera sumamente
sencilla. Tanto as que estas herramientas cruzaron el
portal de la oficina, para afirmarse de igual forma en el

hogar, en los estudios y en el ocio. Ya sea una ama de

casa, un empresario, un escolar o universitario, una
secretaria, un comerciante, o se encuentre retirado; las
mltiples funciones de estas pocas herramientas
conseguirn atraparlo.
De manejo sencillo y una adaptabilidad sorprendente, solo
resta ponerse delante de ellas.
Una recomendacin... un manejo fludo de cada una, le
abrirn un mundo de posibilidades.
Un consejo utilice el poder de cada herramienta al
mximo.
Una colaboracin ideas y ms ideas de cmo aplicar
cada Utilidad.
Un secreto est atento a nuestras novedades, le
ayudaremos en el proceso.

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Las tareas ofimticas constituyen uno de los usos ms habituales de las

herramientas informticas, tanto en el entorno laboral como domstico, por lo
tanto, cualquier sistema que se precie debe contar con aplicaciones especficas
para estos menesteres.

Las acciones ms
bsicas en este contexto
son el procesamiento
de textos, el acceso a
bases de datos y la
generacin de hojas de
clculo.
La mayora de sistemas
comerciales proponen
familias de aplicaciones
bajo una misma
estructura, llamadas
suites ofimticas, para
satisfacer las
necesidades de los
usuarios/usuarias en este
terreno. Recientemente
se ha desarrollado una
alternativa libre a estas
aplicaciones, que ha
incorporado la
distribucin Guadalinexedu, totalmente
compatible con la
mayora de soluciones
comerciales existentes
en el mercado. Se trata
del proyecto
OpenOffice.org.
Adems disponemos de
una aplicacin del
entorno GNOME para
acceder a las bases de
datos, un editor de
diagramas, un gestor de
proyectos y un completo
programa de
contabilidad.

OpenOffice es tambin una suite, o

conjunto de aplicaciones, con una interfaz
prcticamente idntica a la de muchos
programas de esta categora y capaz de
intercambiar ficheros con ellos, es decir,
puede abrir perfectamente archivos
creados con otras aplicaciones similares,
sin prdida de informacin y puede
generar archivos que sean editados en
otros entornos de trabajo ofimticos.
Entre sus componentes destacan

el procesador de textos, Writer,

el editor de hojas de clculo, Calc,

el creador de presentaciones, Impress y el

ilustrador vectorial, Draw.

Adems es capaz de acceder a distintos formatos de bases de datos y

administrar sus tablas, crear consultas, etc.

Definicin aplicaciones ofimticas web

1. HeRRaMiEnTaS OFiMaTiCaS TiPoS y EvOLuCiOn
2. Qu es una HERRAMIENTA OFIMATICA? Es una recopilacin
de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes
funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. archivos
y documentos.
3. Son amplia mente usados en varios lugares, ya que al ser eso,
hace que sea asequible adquirir toda la suite, que programa por programa,
lo cual es ms complejo, al tener que conseguir programa por programa, y

en caso del software pagado, ms caro.

4. Adicionalmente, la suite puede contener un programa de
presentacin, un sistema de gestin de base de datos, herramientas
menores de grficos y comunicaciones, un gestor de informacin personal
(agenda y cliente de correo electrnico) y un navegador web.
5. En la actualidad las suites ofimticas dominantes en el mercado
son, por parte del software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus
propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus
programas.
6. Respecto al software libre, est OpenOffice, desarrollado por
Sun Microsystems, tambin con un formato para cada programa, pero de
cdigo abierto.
7. Qu es ofimtica? La ofimtica es el conjunto de tcnicas,
aplicaciones y herramientas informticas que se utilizan en funciones de
oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas
relacionados.
8. Las herramientas ofimticas permiten idear, crear, manipular,
transmitir y almacenar informacin necesaria en una oficina. Actualmente
es fundamental que estas estn conectadas a una red local y/o a internet.
9. Tipos de Herramientas Ofimticas Procesador de textos. Hoja
de clculo. Herramientas de presentacin multimedia. Base de datos.
Utilidades: agendas, calculadoras, etc. Programas de e-mail, correo de voz,
mensajeros.
10. WORD Es un PROCESADOR DE TEXTOS. Si deseas
redactar una carta, un fax, un currculum, llevar a cabo un informe o
memorando, incluso si quieres hacer un folleto, un manual, una tesis,
monografa o resumen, crear una agenda o un calendario. Tambin puede,
claro est, utilizar toda su potencia, crear pginas web, realizar grficos,
organigramas, diseos con terminacin profesional, introducirle imgenes,
animaciones, sonidos, etc.
11. EXCEL Su funcin principal es la de una HOJA DE CALCULO
o PLANILLA ELECTRONICA. Puede crear facturas, hojas de balance,
control de gastos, llevar estados de cuenta, manejo de sueldos, entre otras
cosas. Tambin podemos elaborar estadsticas y complicados clculos,
compartir los datos de manera sencilla e incluso ponerlos en la web.
Adems podemos insertarle todo tipos de objetos al igual que en Word,
sonidos, imgenes, etc. Como beneficio adicional, maneja en forma muy
til los datos, filtrando los contenidos para darnos solo la informacin que
nos interesa.
12. ACCESS Es una BASE DE DATOS. Puede llevar la

administracin de contactos y llamadas, controlar el inventario y los

pedidos, llevar un registro de libros, revistas, msica, etc. Las aplicaciones
son innumerables. Su potencia le permitir crear tus programas para
manejar todos los datos que desees, mostrarlos actualizados en todo
momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a
otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.
13. POWERPOINT Utilidad ideal para realizar
PRESENTACIONES. Permite presentar tus proyectos, ideas, resultados o
cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de
sus clases, etc. Es el formato ideal para acompaarlo en sus discursos o
presentaciones con pblico, o bien, enviar el archivo y dejar que se
explique por si mismo. Puede realizar diferentes animaciones, insertarle
imgenes, grficos, pelculas, msica o sus propias palabras, si lo desea.
Tambin permite, si usted posee una cmara web y un micrfono, hacer
difusiones en directo a grupos pequeos, y mostrarles adems su
presentacin.
14. OUTLOOK Administra su CORREO electrnico. Permite hacer
un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o
enve. Tambin puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o
vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho ms. Incluye
adems la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle
sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar segn
diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.
15. La Evolucin Ofimtica La evolucin ofimtica es un trmino
que se utiliza para definir la evolucin de un conjunto eficiente de
aplicaciones para realizar diferentes tareas de oficina, como creacin de
documentos, anlisis de informacin de negocios y comunicacin.
16. Originariamente, la ofimtica surge como una necesidad para
mecanizar las tareas ms costosas y repetitivas que se desarrollaban en
las oficinas y de este modo aparecieron las primeras calculadoras o
mquinas de escribir. Hoy en da se ha evolucionado en este concepto y lo
que antes eran mquinas de escribir o calculadoras, se ha transformado
con el paso del tiempo, gracias a la entrada de los ordenadores de oficina.
En la actualidad cualquier lugar de trabajo en una oficina suele utilizar
suites ofimticas.

Concepto de ofimatica

El concepto de ofimatica se basa en facilitar las tareas administrativas de una oficina o

una empresa para que las mismas no solo se hagan ms rpidamente sino que tambin
para que se hagan de manera eficiente, es por eso que la mayora de los sistemas
operativos que nos ofrecen los paquetes de ofimatica suelen poseer todas las funciones
correspondientes para que podamos hacer todo nuestro trabajo de la manera ms prctica
posibilidad.
Por ejemplo, uno de los programas de ofimatica ms utilizados en las empresas son los
procesadores de texto los cuales nos ayudan a armar todo tipo de textos informativos de la
misma manera que podemos editarlos y utilizar todas las herramientas a nuestro favor.
Algo similar sucede con las planillas de clculo y especialmente con la base de datos ya que
en estas ltimas podemos almacenar todos los datos de nuestra oficina o empresa,
organizarlos y mantenerlos siempre en orden con la finalidad de que podamos acceder
fcilmente a ellos en caso de que los necesitemos. Por otro lado vale la pena destacar que
considerando el hecho de que el concepto de ofimatica es facilitarnos nuestro trabajo,
uno de los programas ms utilizados es el power point en donde podemos hacer todo tipo
de presentaciones diapositivas para cualquier empresa, y uno de los mbitos en los cuales se
utiliza mucho es en la publicidad ya que nos ofrece la oportunidad de poder presentar de
manera organizada todas nuestras ideas de manera ilustrativa y explicativa, algo que
definitivamente nos ayuda a progresar en este mbito.

Por otro lado tambin vale la pena destacar que podemos aplicar
algunas herramientas de ofimatica en una forma ms personal ya que por ejemplo, los
procesadores de texto nos pueden ayudar mucho a hacer curriculums, cartas, e incluso hasta
existen algunos programas que nos ayudan a redactar todo tipo de documentos legales. Dicho
esto es importante destacar que existen muchas aplicaciones extra para complementar los

programas de ofimatica, los cuales son mucho ms tiles y, considerando el concepto de

ofimatica, estas aplicaciones nos ayudan a que podamos mejorar todos nuestros trabajos
realizados con las herramientas ofimaticas.

Una de las ventajas que podemos mencionar

acerca de los sistemas operativos, es que la mayora de ellos nos ofrecen todas las
herramientas necesarias para comenzar con nuestro trabajo, es decir que desde el
momento en el instalamos nuestra computadora, ya podremos comenzar a utilizar estos
programas. No obstante y como siempre decimos, es importante que nos capacitemos para
poder entender no solo el funcionamiento de los mismos, sino tambin para que sepamos
aplicar el concepto de ofimatica en nuestra vida laboral.

Estudiando el concepto de ofimatica

En todos los cursos de ofimatica que realicemos, independientemente de los sistemas
operativos que estemos utilizando, es fundamental que conozcamos y entendamos el
concepto de ofimatica ya que es lo fundamental para saber como aplicar todas las
herramientas ofimaticas que nos ofrecen los sistemas.
Otro punto importante a tener en cuenta es que en la mayora de los exmenes tericos que
se realizan deberemos exponer, explicar y demostrar el concepto de ofimatica, o al menos que
es lo que entendemos por l, y justamente como decamos anteriormente en algunos otros, si
bien la prctica es fundamental para este tipo de casos, debemos decir que la teora tambin
lo es. Por esta razn es que es muy comn encontrarnos con guas tericas de ofimatica en
Internet o incluso en manuales de sistemas operativos, pero ms all de nuestra estrategia de

estudio, debemos tener en cuenta el hecho de que para poder alcanzar nuestros objetivos
en esta rea, debemos tener conocimiento y entendimiento de lo que el concepto de
ofimatica representa.

Aplicaciones ofimticas

Aplicaciones: LAS SUITES OFIMTICAS

Hay gran variedad de recursos y aplicaciones, para que nuestra vida diaria sea ms fcil: la
contabilidad de nuestra casa, las cartas a nuestros amigos y amigas Tenemos muchas
posibilidades e infinidad de programas. Cuando hablamos de aplicaciones bsicas cuyo uso
est muy extendido tanto en casa como en la esculea y en el trabajo, nos referimos a un
procesador de textos, una hoja de clculo, una base de datos y las presentaciones de
diapositivas. Estas aplicaciones estn disponibles individualmente o en conjunto que se
conoce como suite ofimtica o paquete ofimtico.
Podemos decir que dentro de este tipo de herramientas podemos encontrar dos conocidas
suites ofimticas:
- Microsoft Office, que es el programario propiedad de Microsoft, con licencias
comerciales y educativas. Microsoft Office se utiliza en ordenadores con sistema operativo
Windows. Microsoft Office es una de las suites ofimticas ms conocidas y utilizadas,
sobretodo en entornos empresariales.
Esta suite ofimtica incluye:
La aplicacin Microsoft Office PowerPoint, que sirve para
crear presentaciones multimedia muy efectivas.
La aplicacin Microsoft Office Word, que sirve para crear
documentos, es el procesador de textos.
La aplicacin Microsoft Office Excel, que es un completo
gestor de hojas de calculo.

La aplicacin Microsoft Office Access, que sirve para crear y

gestionar bases de datos.
La aplicacin Microsoft Office Outlook, un gestor de correo
electrnico.

- OpenOffice.org, que es el programario libre, con cdigo fuente liberado para poder hacer
mejoras, traducciones y diferentes distribuciones enfocadas a diversos usos y
comunidades. OpenOffice.org se utiliza tanto en ordenadores con sistema operativo Linux
como Windows, ya que es un software multiplataforma. Es una suite cada vez ms
conocida y utilizada, y es completamente gratuita.
Esta suite ofimtica incluye:
La aplicacin WRITER, que sirve para crear documentos..
La aplicacin CALC que es un completo gestor de hojas de
clculo.
La aplicacin IMPRESS que sirve para crear presentaciones
multimedia muy efectivas.
La aplicacin DRAW con el que podremos realizar grficos,
dibujos 3D y efectos especiales.
La aplicacin BASE, mdulo de base de datos.
La aplicacin MATH, editor de frmulas matemticas.

Encontrars todas las versiones en la Web de OpenOffice.org:

http://es.openoffice.org/programa/index.html
La suite OpenOffice.org tambin est disponible en versin portable, para tenerla
siempre disponible. Muy til cuando utilizas diferentes ordenadores, as la instalas en un
lpiz usb y la puedes utilizar independientemente de si el ordenador tiene instalado
OpenOffice.org.
Si tienes ordenador en casa procura instalarla y vers como las dos suites (Microsoft Office
y OpenOffice.org) son muy parecidas. La gran ventaja de OpenOffice.org es que al ser
gratuita puedes tener las actualizaciones de todas las aplicaciones sin coste alguno. En el
momento de escribir estos materiales est a punto de publicarse la versin 2.3 de
OpenOffice.org, que incorpora numerosas mejoras y nuevas funcionalidades, fruto de la
participacin y aportaciones de todas las personas que la utilizan.

Desde la web del proyecto OpenOffice.org puedes descargar la ltima versin estable de
esta suite ofimtica de software libre.
Antes de descargar el programa hemos de asegurarnos de 2 temas:
1- que el archivo que descargaremos es el adecuado para nuestro sistema operativo.
Recordemos que OpenOffice.org es una aplicacin multiplataforma, es decir, hay versiones
para Linux y versiones para Windows.
2- que nuestro equipo tienen los requisitos necesarios para que los programas puedan
funcionar. Recordemos que todo software facilita informacin sobre requisitos mnimos.