SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO CALTEX DE

COLOMBIA S.A.S.

PRESENTADO POR:
CAMILO ENRIQUE RODRIGUEZ ROJAS

ENTREGADO A:
CALTEX DE COLOMBIA S.A.S.

BOGOTA D.C.
Julio de 2013

TABLA DE CONTENIDO
I.

INTRODUCCION

II.

JUSTIFICACION

III.

DEFINICION ESTRATEGICA

IV.

MARCO LEGAL

V.

SISTEMA DE GESTION EN SALUD OCUPACIONAL

1.

2.
3.
4.
5.

VI.

Estructura del sistema

1.1Objetivos
1.2Estructura organizacional
1.3Recursos
1.4Funciones y niveles de responsabilidad
1.5Comit Paritario de Salud Ocupacional COPASO
Poltica de Salud Ocupacional
Diagnstico de condiciones de Salud y Trabajo
Matriz de peligros
Subsistema de Medicina Preventiva y del Trabajo
V.1.
Objetivos
V.2.
Prevencin Primaria
V.3. Prevencin Secundaria
V.4.
Prevencin Terciaria
Glosario

I.

INTRODUCCION

El trabajo es la base y fundamento de la vida social e individual. Es la actividad

por medio de la cual el hombre se relaciona con la naturaleza para satisfacer
sus necesidades desarrollarse as mismo. Dentro del medio laboral, el
trabajador interacta con diferentes condiciones de trabajo que pueden
afectarlo positiva o negativamente. Por esto se dice que el trabajo puede
convertirse en un instrumento tanto de salud como de enfermedad para el
individuo, la empresa y la sociedad.
Se establece una relacin directa entre la SALUD y el TRABAJO entendida como
el vnculo del individuo con la labor que desempea y la influencia que sobre la
salud acarrea dicha labor. Este conjunto de variables que definen la realizacin
de la tarea y el entorno en que esta se realiza se denominan CONDICIONES DE
TRABAJO y estn constituidas por factores del ambiente, de la tarea y la
organizacin. Los efectos mayores de las condiciones de trabajo desfavorables
son los accidentes de trabajo, enfermedades laborales, ausentismo, rotacin
del personal y mal clima organizacional que se traducen en una disminucin de
la productividad de la empresa y en un deterioro de la calidad de vida de los
trabajadores.
La Salud Ocupacional busca con la intervencin de varias disciplinas y con la
participacin activa todos los niveles de la empresa, mejorar las condiciones
de trabajo y salud de la poblacin trabajadora, mediante acciones coordinadas
de promocin de la salud y la prevencin y control de los riesgos, de manera
que faciliten el bienestar de la comunidad laboral y la productividad de la
empresa. Estas acciones se materializan en el SISTEMA DE GESTION DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO entendido como la planeacin,
organizacin, ejecucin y evaluacin de las intervenciones sobre las
condiciones de Salud (medicina preventiva y del trabajo) y de trabajo (higiene
y seguridad industrial), tendientes a mejorar la salud individual y colectiva de
los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios
de trabajo en forma integral e interdisplinaria.
Por todo lo anterior se justifica la elaboracin e implementacin de un SISTEMA
DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALU EN EL TRABAJO que garantice el
mejoramiento continuo de las condiciones de Salud y Trabajo y el bienestar de
los trabajadores, para que se desempeen de una manera adecuada y eficiente
permitiendo su crecimiento personal y familiar y a la vez el mejoramiento de la
productividad de la empresa. Mediante el SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO, implementa acciones con el fin de mantener
condiciones laborales que garanticen el bienestar y la salud de los trabajadores
y la productividad de la empresa.
De acuerdo al decreto 1295 del 22 de junio de 1984, captulo VI dado por el
ministerio de gobierno de la repblica de Colombia delegatario de funciones
presidenciales, CALTEX DE COLOMBIA S.A.S, ha evaluado y mejorado el
SISTEMA DE GESTION EN SALUD OCUPACIONAL, con el objetivo de garantizar el
bienestar de la empresa.

La implantacin de este sistema, tendr en cuenta la proteccin e integridad

de los trabajadores de acuerdo al estudio de la matriz de peligros, segn su
actividad econmica y estar respaldado por las directivas y cumplimiento de
los deberes de los empleados.
El presente SISTEMA DE GESTION EN SALUD OCUPACIONAL, abarca las
actividades de CALTEX DE COLOMBIA S.A.S, la cual es una empresa dedicada a
actividades de fabricacin y elaboracin de prendas de vestir.
II JUSTIFICACION
El trabajo es la principal actividad que realiza el ser humano da a da con el fin
de obtener una meta o alcanzar un objetivo para esto requiere un mbito
laboral adecuado, en donde pueda desarrollar plenamente sus habilidades y
generar a la empresa un mximo rendimiento por lo que CALTEX DE COLOMBIA
S.A.S considera indispensable implementar el SISTEMA DE GESTION EN SALUD
OCUPACIONAL, para garantizar a nuestros trabajadores un ambiente seguro y
con factores de riesgo controlados, lo que trae consigo disminucin de
accidentes laborales y enfermedades laborales.
III DEFINICION ESTRATEGICA
Dentro de sus polticas CALTEX DE COLOMBIA S.A.S, no solo ha establecido un
claro compromiso con el cumplimiento de la normatividad vigente en materia
de Salud Ocupacional, sino que por conviccin ha querido hacer de este tema,
una condicin necesaria para una correcta prestacin de nuestros servicios.
Esto implico que partiendo de reconocer nuestras debilidades en este campo,
se hubiese adoptado como herramienta de mejoramiento continuo, el presente
SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO; que se
constituye adems en la gua que orienta nuestro trabajo al respecto de este
muy importante asunto.
Este sistema no se limita a los aspectos relativos a la proteccin de la
integridad fsica de las personas que se ven involucradas en las actividades
que realizamos y a la prevencin de los accidentes y enfermedades laborales,
sino que adems contiene las polticas de la empresa.
En relacin con aspectos vitales para la sociedad, como son los relativos al
Medio Ambiente y aquellos relacionados con el consumo del tabaco, alcohol y
drogas. EL SISTEMA DE GESTION DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO es de
obligatorio cumplimiento y cuenta con la aprobacin y respaldo de la Gerencia
de la organizacin. As mismo, se ha nombrado como responsable del sistema
al aprendiz de Salud Ocupacional, quien deber cumplir con las funciones
establecidas dentro del mismo.

IV MARCO LEGAL
La integridad de la vida y salud de los trabajadores constituye una
preocupacin de inters pblico en que participan el gobierno y los
particulares. En este sentido el Gobierno Nacional ha establecido una serie de
directrices legales sobre los cuales deben encaminarse las actividades de Salud
Ocupacional para garantizar el mejoramiento de las condiciones de trabajo de
la poblacin laboral colombiana. El marco legal est dado por lineamientos
constitucionales, convenios internacionales de la OIT, normas del Cdigo
Sustantivo del Trabajo, y por:

La ley 9 de 1.979, establece la obligacin de contar con un Programa de

Salud Ocupacional en los lugares de trabajo. Ley marco cuyo objetivo
bsico es preservar y mejorar la salud de los trabajadores,
protegindolos de los factores de riesgo derivados de las condiciones
laborales, ubicndolos en una labor de acuerdo con sus aptitudes psico
fisiolgicas, es decir adaptando el trabajo al hombre y cada hombre a su
trabajo

En el ttulo III establece la obligacin de contar con un programa permanente

de salud ocupacional, quedando
sujetos a las disposiciones todos los
empleadores, contratistas y trabajadores del pas.

Resolucin 2400 de 1.979, del ministerio de Trabajo y Seguridad Social

por la cual se establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y
seguridad en los establecimientos de trabajo, que establece el
reglamento general de seguridad e higiene industrial.

Decreto 614 de 1.984, en su artculo 28, establece que los sistemas de

salud ocupacional deben realizarse en todo lugar de trabajo, y su
organizacin y funcionamiento tendr en cuenta como mnimo lo
siguiente:
-

El sistema ser de carcter permanente.

Estar constituido por actividades de medicina preventiva y del

trabajo, el de higiene y seguridad industrial y el funcionamiento del
comit paritario.

Decreto ley 1295 de 1.994, el cual determina la organizacin y

administracin del sistema general de riesgos laborales.

Resolucin 2013 de 1.986, la cual reglamenta la organizacin y

funcionamiento de los comits paritarios de salud ocupacional.

Resolucin 1016 de 1.989, reglamenta la organizacin,

funcionamiento y forma de los sistemas de salud ocupacional que
deben desarrollar los patronos o empleadores del pas.

Resolucin 6398 de diciembre de 1.991, del ministerio de trabajo y

seguridad social sobre la obligatoriedad del empleador de ordenar la
prctica de exmenes mdicos de admisin, y la no renuncia a
prestaciones por perturbaciones o deficiencias al momento de
establecer una relacin laboral con empresas inscritas en el sistema
de seguridad social.

Ley 100 de 1993 y decretos 1295, 1771 y 1772 de 1994, organizan el

sistema general de riesgos laborales como parte de la reforma de la
seguridad social, a fin de fortalecer y promover las condiciones de
trabajo y de salud de los trabajadores en los sitios donde laboran. El
sistema aplica a todas las empresas y empleadores.

Decreto 1832, de 1994 y 2100 de 1995, que determinan las tablas de

clasificacin de actividades econmicas y de enfermedades laborales.

Resolucin 3941 de 1.994, del ministerio

de trabajo, donde
determina que la prctica de la prueba de embarazo como
prerrequisito para que la mujer pueda acceder a un empleo u
ocupacin queda prohibida, excepto para aquellos empleadores de
actividades catalogadas legalmente como de alto riesgo.

Decreto 692 y 1436 de 1995, donde se reglamenta el manual de

calificacin de invalidez.

Decreto 1530 de 1996, donde se reglamentan los procedimientos de

afiliacin a las ARL, de clasificacin de empresas con varios frentes
de trabajo, reporte e investigacin de accidentes de trabajo con
muerte del trabajador y actividades relacionadas con empresas de
servicios temporales: afiliacin al sistema de seguridad social,
suministro de elementos de proteccin personal, induccin al
programa y actividades de las empresas usuarias.

Ley 1562 de 2012, por la cual se modifica el sistema de riesgos

laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud
ocupacional.

V. SISTEMA DE GESTION EN SALUD OCUPACIONAL

1. ESTRUCTURA DEL SISTEMA
1.1.

OBJETIVOS

Objetivo general
Delinear, desarrollar y evaluar el SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD
OCUPACIONAL, el cual estar constituido por sus cuatro (4) sub - actividades y
tambin por el funcionamiento del comit paritario.
Objetivos especficos

Dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes en materia de

Salud Ocupacional, segn Constitucin Poltica de 1991, cdigo
sustantivo del trabajo y resoluciones reglamentarias, ley 9 de 1979,
decreto 614 de 1984, resolucin 1016 de 1989, resolucin 2013 de 1986,
ley 100 de 1993 y decreto 1295 de 1994.

Realizar un diagnstico de las condiciones de trabajo mediante el diseo

de la matriz de peligros, con el fin de identificar los riesgos propios de
cada empresa y minimizarlos.

Garantizar al trabajador un sitio de trabajo acorde con las actividades

que desempea, procurando su seguridad y bienestar.

Garantizar que las aptitudes cognitivas y psicolgicas del trabajador se

adecuen a las funciones propias del sitio de trabajo con el fin de lograr
un mximo rendimiento.

Minimizar los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, con el fin

de disminuir el ausentismo, prdidas de tiempo laboral y costos de
seguros.

Realizar actividades multidisciplinarias orientadas a la promocin,

prevencin y control de riesgos laborales con el fin de brindarle al
trabajador un adecuado y seguro ambiente laboral.

Realizar valoraciones mdicas ocupacionales de ingreso, peridicos y de

retiro a todos los trabajadores, asociado a exmenes de laboratorio
teniendo en cuenta la actividad laboral.

I.2 estructura organizacional

I.2.1

generalidades

CALTEX DE COLOMBIA S.A.S es una empresa dedicada a actividades de

fabricacin y elaboracin de prendas de vestir las cuales son: bodys, medias,
ropa interior todo lo relacionado en prendas para las mujeres.
I.2.1.1 Ubicacin
Se encuentra ubicada en la Av. Calle 17 # 126 61 Fontibn H.B. frente a CASA
INGLESA.
I.2.1.2 actividad econmica
Empresa dedicada a actividades de fabricacin y elaboracin de prendas de
vestir las cuales son: bodys, medias, ropa interior todo lo relacionado en
prendas para las mujeres.
I.2.1.3 centros de trabajo
La empresa cuenta con varias secciones que son necesarias en la elaboracin
de las prendas las cuales son:

confeccin puntera
tintorera
recubierto
circulares
prehormado
confeccin y alistamiento
revisin santoni
empaque

 bodega
I.2.1.4 organizacin del trabajo
I.2.1.4.1 formas de contratacin
Todos los trabajadores al servicio de la empresa CALTEX DE COLOMBIA S.A.S,
se encuentran vinculados por prestacin de servicios.
1.2.1.4.2. Horarios de trabajo
Los horarios de trabajo son los siguientes:
Tintorera 6:00 AM a 6:00 PM
Prehormado 6:00 AM a 6:00 PM
Circulares
- 6:00 AM a 6:00 PM
Recubierto - 6:00 AM a 6:00 PM
Empaque
- 6:00 AM a 6:00 PM
Almacn
- 6:00 AM a 6:00 PM
El otro horario par alas otras secciones es el siguiente:
Confeccin puntera - 6:00 AM a 4:30 PM
Alistamiento
- 6:00AM a 4:30 PM
Confeccin y corte
- 6:00 AM a 4:30 PM
I.2.2

Recursos

1.2.3.1 Recursos Humanos

Los recursos humanos que garantizaran el adelanto de las actividades del
SISTEMA DE GESTION EN SALUD OCUPACIONAL estarn representados en la
empresa directamente con un presupuesto anual asignado y con un asesor de
la ARL COLPATRIA, en la cual se estn cotizando los riesgos laborales de la
empresa y asesores externos para actividades especiales.
1.2.3.2. Recursos Fsicos
La empresa aportara el espacio fsico adecuado para la realizacin de los
eventos de capacitacin, exmenes, prcticas para dar desarrollo al SISTEMA
DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, tambin se tendr en
cuenta el espacio.
1.2.3.3 Recursos Financieros
La empresa ha optado por la modalidad de no contar con un presupuesto para
el desarrollo de sistemas de control y desarrollo del SISTEMA DE GESTION DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

I.2.3

Funciones y Niveles de Responsabilidad

Gerencia

Formular, divulgar y asumir una poltica explicita del programa de salud

ocupacional que considere conveniente para la empresa.

Garantizar condiciones de trabajo seguras que protejan a los

trabajadores de los riesgos reales y o potenciales presentes en el medio
ambiente laboral y que contribuyan al bienestar fsico, mental y social de
los mismos.

Procurar el cuidado integral de los trabajadores.

Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de salud

ocupacional de la empresa y procurar su financiacin.

Estudiar la factibilidad tcnica y econmica de las medidas de control y

en casos necesarios de alternativas eficaces.

Destinar los recursos humanos, tcnicos y financieros indispensables

para el desarrollo del programa de salud ocupacional segn la actividad
econmica, magnitud severidad de los riesgos y el nmero de
trabajadores expuestos.

Llevar a cabo la interventora en Salud Ocupacional a fin de realizar los

ajustes administrativos, presupuestales y tcnicos operativos que exija
su desarrollo.

Vigilar el cumplimiento de la legislacin vigente.

Coordinadores que dependen de la gerencia

Cumplir y hacer cumplir las polticas, objetivos y normas establecidos
con relacin al SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO.
Motivar y fomentar la prctica de mtodos seguros de trabajo.

10

 Responsabilizarse por la seguridad integral del rea y el personal a su

cargo.
Participar activamente en tareas
permanente de los empleados.

de

induccin

capacitacin

Facilitar y estimular la asistencia de los trabajadores a las reuniones de

capacitacin.
Velar porque todos los accidentes e incidentes sean reportados,
registrados e investigados en forma adecuada.
En caso de accidente de trabajo, asegurar la atencin inmediata y el
traslad a un centro asistencial del lesionado.
DIRECCION DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL (COORDINADOR (A) DE
SALUD OCUPACIONAL) EJECUTOR DEL PROGRAMA
Asumir la direccin del programa, formulando los objetivos, metas y
procedimientos administrativos adecuados a la empresa en materia de
prevencin de riesgos laborales.
Cumplir y hacer cumplir las polticas, objetivos y normas establecidas
con relacin al programa de salud ocupacional.
Realizar auditoras peridicas a la gestin del programa de salud
ocupacional.
Supervisar el desarrollo de los subprogramas y funcionamiento del
comit paritario de salud ocupacional a travs del coordinador de salud
ocupacional.
Liderar las actividades del SGSST que le correspondan.
Proponer
y
desarrollar
programas
especficos
de
epidemiolgica segn los riesgos presentes y potenciales.

11

vigilancia

 Ejecutar el presupuesto de Salud Ocupacional de acuerdo a los

lineamientos establecidos por la direccin y al cronograma del sistema.
Asesor de prevencin ARL
-

Revisar el programa de salud ocupacional y la matriz de peligros.

Realizar visitas peridicas a las diferentes reas de trabajo para

supervisar los mtodos de trabajo y las medidas implementadas.

Verificar normas de trabajo seguro.

Responsabilizarse por la seguridad integral de la empresa.

Verificar que todos los empleados estn protegidos por la ARL y afiliados
a una EPS.

Adelantar estudios de control y valoracin de peligros, proponiendo

medidas de control especficas y velando por su aplicacin.

Promover campaas de sanidad e higiene en trabajadores.

Realizar actividades de capacitacin y educacin para empleados de

todos los niveles de la empresa.

Facilitar y estimular la asistencia de los trabajadores a las reuniones de

capacitacin.

Divulgar las normas expedidas por las autoridades competentes y

promover su cumplimiento.

Mantener constante comunicacin con entidades asesoras en el tema y

tomar parte activa en las actividades programadas por dichas
organizaciones.

Promover el registro y anlisis actualizado del personal empleado,

accidentalidad, ausentismo, programas que se siguen, distribucin de

12

elementos de seguridad y control, asegurndose que cuenta con

elementos de registro suficientes y adecuados.
-

Recopilar, analizar y difundir la informacin suministrada por los

trabajadores respecto a las actividades adelantadas en el cumplimiento
del programa.

Formar y coordinar las brigadas de emergencia.

Evaluar y ajustar en forma peridica la gestin del programa de salud

ocupacional.

Apoyar a la direccin del programa en la gestin de salud ocupacional,

asesorndola en la formulacin de polticas, objetivos, metas,
procedimientos administrativos y tcnicos relacionados con el rea.

Informar a la gerencia sobre la gestin de salud ocupacional en la

empresa, coordinar su desarrollo y vigilar su cumplimiento.

Verificar el cumplimiento de la poltica por parte de los miembros de la

empresa,
prestndoles
apoyo
para
que
cumplan
con
las
responsabilidades establecidas respecto al programa de salud
ocupacional.

Definir los sistemas de control necesarios.

Establecer el programa de capacitacin para los trabajadores, en

materia de salud ocupacional, estableciendo las estrategias de
motivacin, participacin y evaluacin.

Promover la formacin y funcionamiento del comit paritario.

COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

Velar porque la promocin en salud ocupacional se lleve a cabo en forma

permanente para lograr el compromiso y la participacin activa de todas
las instancias en la empresa.

13

Conocer los puestos de trabajo y los riesgos propios de cada uno de

ellos.

Conocer el programa de salud ocupacional

cumplimiento del cronograma del mismo.

Participar en la evaluacin de las actividades de salud ocupacional.

Velar para que el empleador realice ante la ARL el reporte oportuno y

veraz de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y participar
en la investigacin de los mismos, adems de proponer medidas
preventivas o correctivas.

Participar en la planificacin y la organizacin del trabajo en la empresa

y la introduccin de nuevas tecnologas.

Colaborar en la divulgacin del programa y las actividades del mismo

para lograr una participacin activa de los trabajadores.

para

controlar

el

Empleados

Procurar el cuidado de su salud.

Participar en la prevencin de los riesgos laborales a travs del comit

paritario de salud ocupacional.

Suministrar informacin clara, veraz, oportuna y completa sobre su

estado de salud.

Informar inmediatamente la ocurrencia de un accidente o incidente.

Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del programa de salud

ocupacional de la empresa.

14

Informar oportunamente a sus superiores la presencia de condiciones de

trabajo que resulten peligrosas para la salud y la seguridad.

Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo.

Utilizar adecuadamente las instalaciones, elementos de trabajo y de

proteccin personal as como los dispositivos de control asignados por la
empresa para el desarrollo de sus labores.

No introducir bebidas alcohlicas o sustancias psico activas no

autorizadas en lugares de trabajo.

Comportarse en forma responsable en la ejecucin de sus labores.

Colaborar con el cumplimiento de las obligaciones contradas por los

empleadores.

Participar activamente en la eleccin del comit paritario de salud

ocupacional.

Hacer adecuado uso de las instalaciones de trabajo.

Participar en todas las actividades de capacitacin que se programen.

Sanciones
La violacin de las normas y polticas en materia de salud ocupacional
causaran medidas disciplinarias, cuya aplicacin es responsabilidad de la
administracin. Las personas que sin intencin violen reglas de seguridad,
ocasionando un accidente que involucre lesiones personales, muerte, daos a
la propiedad, pueden ser retiradas, suspendidas, sancionadas o reintegradas al
trabajo dependiendo del resultado de la investigacin.

15

2. POLTICA INTEGRAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y

MEDIO AMBIENTE
La Directivas de CALTEX DE COLOMBIA SAS, est comprometida con un
sistema de Higiene, Seguridad Industrial, Calidad y Medio Ambiente acorde con la
legislacin colombiana y Normatividad Nacional e Internacional vigente con el fin
de:

Planear y ejecutar proyectos con nuestro sistema de aseguramiento de

calidad, garantizando la proteccin de la salud, la seguridad y el bienestar de
nuestros empleados, los empleados del contratista y toda la poblacin
involucrada en los mismos.

16

Asignar responsabilidades en todos los niveles de la empresa, para proveer un

ambiente de trabajo sano y seguro, por medio de equipos, procedimientos y
programas adecuados.

Incluir en las reuniones de alta gerencia como punto a tratar el desarrollo de

actividades de Salud Ocupacional, para lo cual podr invitar al presidente del
Comit Paritario de Salud Ocupacional.

Minimizar el impacto de las actividades sobre el medio Ambiente y garantizar

la integridad de los equipos e instalaciones en donde se desarrollen dichas
actividades.

Prevenir y controlar los factores de orden externo y ambientes originados en

los lugares de trabajo que puedan causar enfermedades, accidentes y
disconfort a los trabajadores.

Dotar a sus trabajadores con los elementos de proteccin personal acordes

con los factores de riesgo presentes en el rea de trabajo donde desempeara
sus funciones y tareas. Esta dotacin ser de naturaleza peridica en funcin
de las caractersticas del elemento protector, del ambiente de trabajo y de las
caractersticas del trabajador.

As mismo, consideramos que las labores preventivas, participativas y compromiso

individual de todos y cada uno de los trabajadores, proveedores, visitantes o
personas relacionadas con nuestra institucin, son parte fundamental para el xito
de la cultura de prevencin en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) e
indispensables para el cumplimiento de estos objetivos, logrando una poblacin
laboral sana, y por ende, capaz de satisfacer las expectativas de todas las partes
interesadas.
La anterior entra en vigencia a partir del 18 de marzo de 2013

17

Gerencia:

3. Diagnostico
Mediante el examen mdico de ingreso se establecen las condiciones iniciales
de salud de los trabajadores en misin. El encargado de salud ocupacional,
obtiene el diagnstico inicial de la empresa y teniendo en cuenta este, se
disea y desarrolla el plan de trabajo de acuerdo a la priorizacin de
intervencin del riesgo y necesidad de la empresa.

18

4. Matriz de peligros
Consiste en la valoracin de los riesgos posibles en el rea de trabajo,
consecuencias que se pueden originar, nmero de trabajadores expuestos y el
mtodo de control adecuado para cada uno de ellos.
Es indispensable tener en cuenta que se realizaran para cada una de las
instalaciones en donde se encuentran ubicados los trabajadores. La estructura
de la matriz de peligros es la siguiente:
o

se presenta la identificacin y valoracin de los factores de riesgo

presentes en cada rea de trabajo, con las respectivas fuentes
generadoras, poblacin expuesta, tiempo de exposicin, No de
expuestos, consecuencias y prioridad de intervencin, especfica
medidas de prevencin y control.

La valoracin del riesgo est dada en funcin de:

Consecuencia: es el resultado ms probable debido al factor de

riesgo.
Exposicin
: es la frecuencia con la que la persona entra en
contacto con el riesgo.
Probabilidad : es el grado de inminencia o rareza de ocurrencia
real del dao.

Cada uno de estos parmetros tiene puntajes especficos de acuerdo a una

tabla de valores previamente establecida, posteriormente se determina la
prioridad de atencin, teniendo en cuenta el grado de peligrosidad, el cual se
obtiene al aplicar la siguiente forma:
GP: consecuencias x probabilidad x exposicin
PI: prioridad de intervencin se obtiene segn G.P.

5. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

19

5.1Objetivos
Establecer un sistema de informacin y vigilancia epidemiolgica que
permita el seguimiento y control de los factores de riesgo laborales.
Desarrollar actividades de promocin del SISTEMA DE GESTION EN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
Concientizar a los trabajadores sobre la importancia de la seguridad
laboral individual y colectiva.
Fomentar la educacin sanitaria a los trabajadores y eventualmente a
los miembros de su familia.
Brindar a los trabajadores un ambiente laboral seguro y acorde a las
caractersticas de su actividad.
5.2. Prevencin primaria
Comprende todas las actividades realizadas en el trabajador sano, con el fin de
prevenir patologas relacionadas con su actividad laboral incluyendo accidentes
laborales.
5.2.1 actividades de promocin y educacin del SISTEMA DE GESTION EN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: es indispensable motivar a todos los
trabajadores a conocer el SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO mediante capacitaciones, logrando inculcar y fomentar una educacin
sanitaria.
Las capacitaciones estarn dirigidas a:
-

Los integrantes del comit paritario, las cuales se enfocaran en el

conocimiento del reglamento y poltica de salud ocupacional,
actualizacin en legislacin y prevencin de accidentes laborales, matriz
de peligros con el fin de brindarles herramientas claras y concretas para
lograr una eficiente ejecucin del sistema.

Los trabajadores, teniendo en cuenta las actividades que desempean y

los factores de riesgo de su centro de trabajo, las cuales sern: higiene
postural, manejo de stress, prevencin del sndrome del tnel del carpo,
capacitacin primeros auxilios, plan de emergencias, sistema de aseo y
orden, gimnasia laboral, uso de elementos de proteccin personal,
autoproteccin, prevencin de accidentes de mano.

20

La capacitacin estar a cargo de psiclogas, mdicos, miembros de la

ARL, miembros del comit paritario con asesora del coordinador de
Salud Ocupacional, se realizara en las instalaciones de la empresa.

La metodologa de las capacitaciones sern terico practicas, con ayudas

audiovisuales, talleres, mesas redondas, cartillas, seminarios entre otros, para
lograr de una manera pedaggica el inters en el SISTEMA DE GESTION DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO y colaboracin en su ejecucin.
5.2.1.1 exmenes medico de ingreso
Se realizara con el fin de registrar las condiciones de salud del trabajador a su
ingreso y determinar sus aptitudes para ubicarlo correctamente segn anlisis
de los cargos. Se diseara un formulario de historia clnica teniendo en cuenta
informacin mdica y laboral para cada empleado, el cual se anexara a su hoja
de vida. Se solicitaran exmenes de laboratorio teniendo en cuenta el cargo a
desempear.
5.3. Prevencin secundaria
Se aplica cuando han fallado las medidas preventivas y se evidencia efecto de
los agentes causantes o factores de riesgo. En esta fase el objetivo es el
diagnostico precoz de la enfermedad en sus etapas iniciales o incipientes para
aplicar las medidas mdicas o ambientales que eviten la progresin hacia la
incapacidad, la cronicidad y la accidentalidad.
5.3.1 exmenes peridicos ocupacionales
Se necesitan realizar exmenes mdicos anuales con el fin de determinar en
los trabajadores alteraciones de salud relacionadas con los agentes de riesgo y
factores condicionantes propios de su ocupacin u oficio.
Las valoraciones mdicas estarn enfocadas en los sistemas u rganos
potencialmente expuestos a lesin segn su actividad laboral.
5.3.2 exmenes mdicos con nfasis en el sistema cardiovascular
Su principal objetivo es brindar al trabajador un sistema de salud integral que
asegure su bienestar, por esto se desarrollaran actividades enfocadas en la
prevencin de patologas del corazn, las cuales se efectuaran conjuntamente
con la coordinacin de talento humano de cada uno de los centros de trabajo,
se iniciara con toma de laboratorios (colesterol y triglicridos) luego, un
examen mdico con nfasis en el sistema cardiovascular, segn los datos

21

obtenidos durante esta jornada se realizaran capacitaciones sobre hbitos

alimenticios y ejercicio.
5.3.3. Exmenes de retiro
Cualquier transferencia de un oficio a otro deber ser respaldada por la
concordancia entre el anlisis del nuevo cargo y el ltimo examen de aptitud
fsica practicado al trabajador.
5.3.4 exmenes de retiro
Se realizaran con el fin de determinar el estado el estado de salud del
trabajador al retirarse de la empresa y de acuerdo a las normas vigentes.
5.3.5 atencin medica de emergencia
Para la atencin de emergencias mdicas sern atendidas de la siguiente
manera:

Los primeros auxilios y la valoracin, sern practicados por la brigada

antes de remitir a la persona afectada a la IPS correspondiente.

En la valoracin se establecer el tipo de emergencia que se presenta,

determinando la gravedad del hecho y as coordinar el transporte e IPS a
la cual debe ser remitida para su atencin.

El reporte del accidente de trabajo deber ser diligenciado en lo posible

en este mismo instante para ser remitido junto con la persona que
presenta la emergencia; si no es posible deber ser diligenciada dentro
de las 48 horas siguientes y ser tramitada ante la ARL como lo establece
la ley.

La valoracin y transporte podr ser coordinada con las lneas de

emergencia de la ARL a la cual la empresa se encuentra afiliada.

5.3.6. Sistemas de vigilancia y control epidemiolgica

Establecer sistemas de vigilancia epidemiolgica de acuerdo con la priorizacin
de riesgos ocupacionales y complementados con las evaluaciones mdicas
peridicas.
5.3.7. Prevencin terciaria
5.3.7.1 rehabilitacin en salud ocupacional

22

Su objetivo es aminorar las consecuencias de patologas o accidentes laborales

mediante la presentacin de una asistencia mdica oportuna y de buena
calidad, usando los recursos modernos de tratamiento con el fin de evitar la
implantacin de secuelas definitivas o que, en caso de producirse estas con
incapacidad para el trabajador, se orienten a obtener una rehabilitacin fsica y
mental que le permita al afectado reintegrarse al proceso de trabajo y llevar
una vida activa en su medio social. Esta etapa en la prevencin coincide con la
asistencia medica general y especializada ofrecida por las EPS en coordinacin
con la ARL.
6. SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
6.1Objetivos

Mejorar las reas de trabajo que pueden generar accidentes, logrando

as garantizar seguridad en el ejercicio de su labor y mayor
productividad para la empresa.

Identificar y priorizar las condiciones y actos inseguros que puedan

originar accidentes de trabajo.

Capacitar a los trabajadores sobre la aplicacin de normas de seguridad

industrial en el ambiente laboral.

Contribuir al mejoramiento de las condiciones de trabajo, mediante la

aplicacin de medidas preventivas en los equipos e instalaciones.
6.2identificacin de factores de riesgo

actualizacin anual de la matriz de peligros.

6.3actividades del sistema de seguridad industrial
6.3.1 introduccin en seguridad industrial

La introduccin y la capacitacin permanente es una herramienta fundamental

que contribuye a la prevencin de los accidentes de trabajo que ocurren por
falta de los conocimientos mnimos sobre la prevencin de riesgos propios del
puesto de trabajo.
Por lo tanto se desarrollaran sistemas de capacitacin para los trabajadores
(descritos anteriormente), de acuerdo a los factores de riesgo a los cuales
estn expuestos segn su actividad laboral.

23

Igualmente se elaborara material normativo y didctico que prolongue la

informacin inicial dada a los trabajadores y se publicara en las zonas de la
empresa.
6.3.2 inspecciones peridicas
Se realizaran inspecciones en periodos establecidos en el cronograma, o en el
momento que se requiera con el fin de detectar riesgos en forma temprana y
prevenir accidentes laborales. Estos se realizaran en cada centro de trabajo
teniendo en cuenta los factores de riesgo segn la actividad laboral.
Dichas inspecciones sern realizadas por el comit paritario de salud
ocupacional de cada institucin asesorado por el rea tcnica de la ARL.
6.3.3 sistemas de mantenimiento y adecuacin de equipos e
instalaciones
Se har mantenimiento peridico a los equipos, conexiones elctricas, pisos e
instalaciones en general de tal manera que se eviten riesgos de incendios, de
saneamiento bsico, algunos mecnicos y elctricos. Se realizara especial
nfasis a las zonas de trabajo de mayor riesgo de accidentalidad.
6.3.4 sealizacin y demarcacin
Esta tcnica de seguridad industrial ser empleada para demarcar reas de
trabajo, sealar sistemas elctricos y los necesarios para el funcionamiento de
la empresa adems de los elementos contraincendios, como extintores,
hidratantes, gabinetes, etc. Y advertir sobre los principales peligros en las
diferentes reas; informar sobre los elementos de proteccin, por esto la
sealizacin debe tener caractersticas o condiciones para que sea efectiva
como:

dar a conocer el mensaje.

Ser clara y de interpretacin nica.
Informar sobre la conducta a seguir.
Debe haber una posibilidad real de cumplir con lo que se indica.
Atraer la atencin.

24

La sealizacin es un mecanismo de prevencin, pero no elimina totalmente el

factor de riesgo, por esto es indispensable combinar otros mtodos de
prevencin (capacitaciones, boletines, informativos, etc.).
La demarcacin de las reas de trabajo, almacenamiento y circulacin debe
hacerse teniendo en cuenta la actividad econmica de la empresa y teniendo
en cuenta las normas nacionales:
-

ICONTEC 1461, la cual hace referencia al tamao, forma y colores de las

seales de seguridad.
ICONTEC 3458, sealizacin de tuberas.

ICONTEC 1671 y 1672, gua de colores para la identificacin de cilindros

de gases a alta presin.

Resolucin 2400, titulo v, capitulo I.

6.3.5 plan de emergencias y conformacin de brigadas de
emergencia (contraincendios, primeros auxilios y evacuacin y
rescate)

Es indispensable establecer el plan de preparacin para afrontar

adecuadamente emergencias, el cual es un conjunto de estrategias
prediseadas o anticipadas, elaboradas mediante un trabajo en equipo que
permite disminuir la posibilidad de lesionados, si esta sucede. Es la forma de
brindar los conocimientos necesarios, para que valindose de los equipos
puestos a su disposicin, logren prevenir, detectar y controlar las situaciones
de emergencias que se puedan presentar, para esto se organizara y capacitara
a un grupo de (10) personas con gran sentimiento de pertenencia y
responsabilidad, personas dinmicas, aptitud fsica y mental, disponibilidad de
tiempo voluntario para liderar y ejecutar el plan de emergencias.
La resolucin 1016 de 1989 del ministerio de trabajo y seguridad social
establece en el artculo 11 numeral 18 las tres ramas que se deben tener en
cuenta para la elaboracin de planes de emergencia empresariales a saber:

rama preventiva. Aplicacin de las normas legales y tcnicas sobre

combustibles, equipos elctricos, fuentes de calor y sustancias propias
de la actividad econmica de la empresa.

25

 Rama pasiva o estructural. Diseo y construccin de edificaciones con

materiales resistentes, vas de salida suficiente y adecuadas para la
evacuacin, de acuerdo con los riesgos existentes y el nmero de
trabajadores.
Rama activa o de control de emergencias. Conformacin y organizacin
de brigadas (seleccin, capacitacin, planes de emergencia y
evacuacin), sistemas de deteccin, alarma y comunicacin seleccin y
distribucin de equipos de control fijo o porttiles (manuales o
automticos), inspeccin, sealizacin y mantenimiento de los sistemas
de control.
El plan de emergencia contiene un anlisis de vulnerabilidad, que es un
proceso mediante el cual se determina el nivel de exposicin y la
predisposicin a la prdida de un grupo de elementos ante una amenaza
especfica, luego se identifican los riesgos y se procede a crear actividades
estructuradas durante la emergencia, se asigna a quienes participaran en
dichos eventos y se delegan las funciones sobre ellos, la brigada de
emergencias.
6.3.6 estadsticas de accidentalidad laboral
Dada la gran preocupacin de CALTEX DE COLOMBIA S.A.S en controlar
efectivamente el accidente laboral, establecer un sistema de registro e
investigacin de accidentes de trabajo, con el fin de corregir y evaluar las
condiciones laborales, se realizaran en la empresa.
Se realizara un clculo mensual
indicadores:
ndice
De
200.000**
Frecuencia
(En el perodo)

= Nmero

y consolidado semestral de los siguientes

de

casos

reportados de AT X

Nmero de horas hombre trabajadas

Se entiende por casos reportados los eventos de accidente de trabajo.

El ndice de frecuencia es la relacin entre el nmero de casos (accidente de
trabajo) ocurridos durante un periodo de tiempo y las horas hombre trabajadas
durante el mismo, referidos a 200.000 horas hombre de exposicin.
ndice
De

Nmero de das perdidos o cargados por causa

de los casos de AT en el ltimo perodo X 200.000**

26

Severidad

Horas hombre trabajadas en el mismo perodo

** (200.000 = 100 personas X 50 semanas X 40 horas de trabajo).

Segn Norma Colombiana Icontec 3701.
El ndice de severidad debe ser aplicado tanto para los casos reportados de
accidentes de trabajo como de enfermedad laboral.
El ndice de severidad es la relacin entre el nmero de das perdidos o
cargados por lesiones durante un periodo de tiempo y las horas hombre
trabajadas durante el mismo, referidos a 200.000 horas hombre de exposicin.
El nmero de das cargados se toma por la norma ICONTEC NTC 3701, de
acuerdo al tipo de lesin. Para ello debe tomarse el valor ms alto entre la
incapacidad impartida por el mdico o el de los das cargados segn la norma
en mencin, nunca los dos o suma de ellos.

ndice
De Lesiones
=
Incapacitantes
(ILI)

ndice de
Frecuencia

X
1.000

ndice de
Severidad

El ILI a ser calculado expresa el nmero de casos de accidente de trabajo o de

enfermedad laboral que generan incapacidad y se calcula multiplicando el
ndice de frecuencia por el de severidad respectiva y dividiendo el cociente por
mil.
El ndice de lesiones incapacitantes, ILI por ATEL como indicador relaciona el
nmero de accidentes de trabajo registrados o enfermedades laborales
diagnosticadas que han generado incapacidad, el nmero de das de
incapacidad y la prdida de capacidad laboral o muertes que generaron dichos
eventos. El ILI, como criterio de modificacin de la tarifa de cotizacin para el
seguro de riesgos laborales, ser el que establezca mediante reglamentacin el
ministerio de trabajo y seguridad social.

De accidentes + Nmero de incidentes X K

(AT)
Nmero total de trabajadores expuestos
La tasa de incidencia de los accidentes de trabajo corresponde al nmero de
incidentes Tasa de

27

Incidencia =
Nmero y accidentes de trabajo que ocurrieron dentro de un
periodo de tiempo determinado, en relacin con el nmero de personal
expuesto durante el mismo periodo. La tasa se expresa por 1000, 10.000,
100.000 personas segn el tamao del denominador.
Tasa de
Ausentismo = Nmero de horas perdidas por accidente de trabajo X
K
(AT)
Nmero de horas trabajadas
La tasa de ausentismo por accidente de trabajo corresponde al numero de
horas perdidas por accidentes de trabajo que ocurren dentro de un periodo de
tiempo determinado, con relacin al numero total de horas trabajadas durante
el mismo periodo. La tasa se expresa por 1000, 10.000, 100.000 (k) horas
hombre trabajadas y su resultado indica que por cada k personas se pierde un
determinado numero de horas por accidente de trabajo.

Tasa de
Incidencia =
X K
Especfica
(EP)

Casos nuevos que presentan patologa por exposicin

Nmero total horas trabajadas expuestas al riesgo

La tasa de incidencia especifica por enfermedad laboral corresponde al numero

de nuevos casos por enfermedad laboral que ocurren dentro de un periodo de
tiempo determinado y su relacin con el numero total de trabajadores
expuestos al riesgo en el mismo periodo. La tasa se expresa por 1000, 10.000,
100.000 (K) personas.
Tasa de
Ausentismo = Nmero de horas perdidas por enfermedad laboral X
K
(EP)
Nmero de horas trabajadas
La tasa de ausentismo por ENFERMEDAD LABORAL corresponde al numero de
horas perdidas por ENFERMEDAD LABORAL que ocurren dentro de un periodo
de tiempo determinado, con relacin al numero total de horas trabajadas
durante el mismo periodo. La tasa se expresa por 1000, 10.000, 100.000 (k)
horas hombre trabajadas y su resultado indica que por cada k personas se
pierde un determinado numero de horas por ENFERMEDAD LABORAL.
Tasa

de

28

Ausentismo = Nmero de horas perdidas por enfermedad comn X

K
(EC)
Nmero de horas trabajadas
La tasa de ausentismo por enfermedad comn corresponde al numero de horas
perdidas por enfermedad comn que ocurren dentro de un periodo de tiempo
determinado, con relacin al numero total de horas trabajadas durante el
mismo periodo. La tasa se expresa por 1000, 10.000, 100.000 (k) horas hombre
trabajadas y su resultado indica que por cada k personas se pierde un
determinado numero de horas por enfermedad comn, orientando con ello las
acciones de deteccin precoz y de tratamiento oportuno en medicina
preventiva del SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
Teniendo en cuenta la interpretacin de los clculos anteriores se obtiene los
ndices de severidad y frecuencia de las estadsticas de accidentalidad en cada
una de las empresas y se evaluara tangiblemente el SISTEMA DE GESTION DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
6.3.7 ELEMENTOS DE DOTACION Y PROTECCION PERSONAL
La empresa CALTEX DE COLOMBIA S.A.S cumple con las exigencias legales
vigentes referentes a dotacin y entrega de vestidos y calzados, asi como los
elementos de proteccin escogidos y calificados, segn riesgos y puestos de
trabajo. Teniendo en cuenta lo dispuesto en los artculos 176 y 177 de la
resolucin 2400 de 1979 sobre equipos y elementos de proteccin. Las
especificaciones tcnicas, de acuerdo al tipo de proteccin estn dadas por:
Proteccin para ojos y cara. Normas tcnicas colombianas NTC 1771,
1825, 1826, 1827, 1834,1836 y ANSI 87.
Proteccin respiratoria. Normas tcnicas colombianas NTC 1584, 1728,
1729, 2561, 1589,1733.
Proteccin auditiva: norma tcnica colombiana NTC 2272, ANSI 2, 3 y 19.
Proteccin para el cuerpo. Norma ANSI ISEA 101. Norma tcnica
colombiana NTC 2021, 2037.
Proteccin
para
2396,2257,1741.

pies.

Normas

tcnicas

colombianas

NTC

Dichos elementos de dotacin y proteccin personal sern sugeridos de

acuerdo a los estudios tcnicos que lo determinen, a su vez la empresa llevara
un control de dotacin y devolucin de los mismos, con el fin de determinar

29

calidad y duracin, para elaborar un sistema de elementos de proteccin

personal se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:

Identificar cuales son los factores de riesgo presentes segn la actividad

laboral.

Identificar los elementos de proteccin personal utilizados, uso y

mantenimiento.

Determinar de acuerdo a cada funcin desarrollada cuales son los

elementos
de
proteccin
requeridos,
especificando
las
caracteristicastecnicas de cada uno.

Establecer sistemas de capacitacin a los empleados que requieren

elementos de proteccin personal sobre la importancia de su uso
adecuado, limpieza y mantenimiento.

TABLA No 3
Dando cumplimiento a lo establecido en el cdigo sustantivo del trabajo,
capitulo IV articulo 230 y siguientes del 230 al 234, CALTEX DE COLOMBIA
S.A.S,
hace
entrega
la
dotacin
completa,
correspondiente
a
periodo del ao 2013, de acuerdo al cargo desempeado.
NOMBRE

DOTACION
(ESPECIFICACION
ES)

CEDULA

30

FIRMA

Asi mismo CALTEX DE COLOMBIA S.A.S reglamentara los periodos de dotacin y

elementos necesarios, acordes a cada puesto, adems reglamentara el uso
obligatorio y cuidado que cada empleado deber darle a estos para el
desempeo de su labor.

7. SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

7.1objetivos

alcanzar un medio ambiente laboral libre de todos los riesgos a

travs de la identificacin, evaluacin y control de los factores
ambientales que se originan en los lugares de trabajo y originan
enfermedades laborales.

31

Determinar y evaluar en los lugares de trabajo todos los factores

de riesgo qumicos, fsicos, biolgicos, ergonmicos y
psicosociales de reconocida o presunta nocividad.

Adoptar medidas de control, con el animo de minimizar los riesgos

detectados se adoptaran las medidas; que garanticen el control;
EN FUENTE, MEDIO y por ultimo en el TRABAJADOR.

7.2identificacin de factores de riesgo

Levantamiento de la matriz de peligros en la empresa.
7.3actividades del sistema de higiene y seguridad de CALTEX DE
COLOMBIA S.A.S.

7.3.1 evaluacin y control de iluminacin en todos los puestos de

trabajo
Esta actividad se realizara con el fin de proporcionar a toda la poblacin
trabajadora de CALTEX DE COLOMBIA S.A.S, la cantidad y calidad de luz
necesaria para realizar adecuadamente los trabajos asignados.
De acuerdo a las normas existentes con relacin a los diferentes niveles de
iluminacin necesarios para cada labor que se desempee, se adecuara en
CALTEX DE COLOMBIA S.A.S. cada uno de los sitios de trabajo.
Evaluacion ambiental peridica (anual) de los niveles de iluminacin en cada
puesto de trabajo, con el fin de determinar que sitios de trabajo representan
peligro para el trabajador en este riesgo y si las condiciones deficientes han
sido corregidas.
Mantenimiento peridico del sistema de alumbrado y adecuacin del mismo de
acuerdo a las necesidades de cada puesto de trabajo.

7.3.2 evaluacion y control del ruido

proporcionar a los trabajadores expuestos al ruido, el ambiente adecuado para
laborar con la minima intensidad sonora posibles.
Evaluacion ambiental peridica (anual) de los niveles de presin sonora en los
puestos de trabajo donde se presenta este factor de riesgo, con el fin de

32

determinar el grado de riesgo al que se encuentra expuesto cada uno de los

trabajadores.
Adecuacin de acuerdo a las necesidades y mantenimiento peridico y
preventivo a la maquinaria y equipo para evitar aumento de la intensidad
sonora.
7.3.3 evaluacion ambiental de vapores y partculas
prevenir que las concentraciones de contaminantes qumicos sobrepasen los
limites permisibles y provoquen intoxicacin o cualquier otra consecuencia
derivada de los elementos que se utilizan o subproductos del proceso.
Determinar el grado de riesgo al que se encuentran expuestos los trabajadores
de CALTEX DE COLOMBIA S.A.S.
7.3.4 evaluaciones ambientales
evaluacion ambiental peridica (anual) de los niveles de concentracin de
productos qumicos en las diferentes reas de trabajo donde se presente estos
productos, con el fin de determinar el grado de riesgo al que se encuentra
expuesto cada uno de los trabajadores.
Adecuacin de acuerdo a las necesidades y revisin peridica y preventiva a la
maquinaria y equipo para evitar la concentracin de dichos productos en los
lugares de trabajo.
7.3.5 evaluacion y control de factores de riesgo biomecnico
minimizar los efectos generados por la adopcin de posturas incorrectas
durante la mayor parte de la jornada laboral, al igual que posturas
prolongadas, los sobreesfuerzos y el mal diseo de los puestos de trabajo,
mediante las siguientes actividades:

capacitar en el manejo de la mecnica corporal.

Realizar anlisis de los puestos de trabajo y posteriormente redisearlos
si es necesario.
Realizar un seguimiento anual de los puestos y logros del personal.
8. ACTIVIDADES CONJUNTAS
8.1comit paritario de salud ocupacional

33

la legislacin colombiana consagra en el decreto ley 1295 de 1994, decreto

614 de 1984 y resoluciones 2013 de 1986 y 1016 de 1989, la responsabilidad
para que el empleador publico o privado de elegir, conformar y permitir el
funcionamiento efectivo del comit paritario de salud ocupacional como
organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de salud
ocupacional en la empresa.
Las funciones del comit paritario sern las siguientes:
-

conocer el SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO.

Vigilar el cumplimiento y calidad de las actividades.

Proponer y participar en capacitaciones.

Dar informacin a los trabajadores sobre las actividades del SISTEMA DE

GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

Actualizacin y revisin de normas.

Coordinacin de recursos.

Las reuniones del comit se realizaran una vez al mes, dentro de la jornada
laboral, su qurum es la mitad mas uno de los miembros del comit para que
las decisiones tomadas durante la reunin tengan plena validez.
Sus integrantes deben destinar cuatro (4) horas semanales para cumplir sus
deberes y actividades con respecto al SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO.
Se realizaran reuniones extraordinarias cuando se presente un accidente
laboral para realizar la investigacin de este y evitar nuevos incidentes.
8.2reglamento de higiene y seguridad industrial
CALTEX DE COLOMBIA S.A.S actualizara, aprobara y hara cumplir a todas las
personas que laboran en sus instalaciones el reglamento de higiene y
seguridad industrial de acuerdo a lo reglamentado por el ministerio de trabajo
y seguridad social.
Dicho reglamento ser publicado en un lugar visible de las instalaciones para
conocimiento y cumplimiento del personal trabajador.
8.3sistemas de vigilancia epidemiolgica

34

para minimizar efectivamente los riesgos existentes en la empresa, se

disearan sistemas de vigilancia epidemiolgica con la colaboracin de cada
uno de los subsistemas.
Para tal fin se tiene en cuenta la priorizacin de los riesgos ocupacionales, las
evaluaciones medicas peridicas y las evaluaciones ambientales de cada uno
de los riesgos existentes.
Se consideran globalmente los siguientes:

conservacin auditiva y visual

ergonoma

proteccin respiratoria

9. IMPLANTE DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
El presente SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
tiene como plazo de cumplimiento un periodo de un ao, comprendido entre
febrero de 2013 y febrero de 2014; termino en el cual se evaluara.
Asi mismo el sistema se actualizara en un ao si las condiciones laborales no
varian, en caso de que ocurra, se realizara la actualizacin a su debido tiempo.
10.ARCHIVOS DE SALUD OCUPACIONAL
El articulo catorce (14) de la resolucin 1016/89 seala la obligacin de llevar
por parte de la empresa registros pormenorizados de las actividades de salud
ocupacional.

Registro de accidentes de trabajo

Archivo de elementos de proteccin personal

Archivo de actividades realizadas

Evaluaciones de higiene industrial

Estadsticas de accidentalidad

Actas y actividades comit paritario de salud ocupacional (COPASO)

GLOSARIO

35

 Accidente: acontecimiento no deseado y repentino que puede resultar en

lesiones a las personas, daos a la propiedad y/o alteraciones del medio
ambiente.
Accidente de trabajo: todo suceso repentino que sobrevenga por causa o
con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una
perturbacin funcional, una invalidez o muerte.
Es tambin accidente de trabajo, aquel que se produce durante la ejecucin de
ordenes del empleador o durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad,
aun fuera un lugar y horas de trabajo. Igualmente, se considera accidente de
trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores desde su
residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo
suministre el empleador.
Acciones a seguir: medidas de control y de seguimiento recomendadas
para minimizar los riesgos.
Condiciones de trabajo y salud: caractersticas materiales y no
materiales que pueden ser generadas por el ambiente, la organizacin y
las personas, y que contribuyen a determinar el proceso salud
enfermedad.
Consecuencias: resultados mas probables y esperados a consecuencia
de la actualizacin del riesgo, que se evalua, incluyendo los daos
personales y materiales.
Diagnostico de condiciones de trabajo y salud: conjunto de datos sobre
las condiciones de trabajo y salud, valorados y organizados
sistemticamente, que permiten una adecuada priorizacin y orientacin
de las actividades del PSO.
Efecto posible: consecuencia que puede llegar a generar un riesgo
existente en el lugar de trabajo.
Enfermedad laboral: todo estado patolgico permanente o temporal que
sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo
que desempea el trabajador, o en el medio en que se ha visto obligado
a trabajar, y que haya sido determinada como enfermedad laboral por el
Gobierno Nacional.

36

 Ergonoma: integra el conocimiento derivado de las ciencias humanas

para conjugar trabajos, sistemas, productos y ambiente con las
habilidades y limitaciones fsicas y mentales de las personas.
Exposicin: frecuencia con que se presenta la situacin del riesgo que se
trata de evaluar, pudiendo ocurrir el primer acontecimiento que iniciara
la secuencia hacia las consecuencias.
Factor de ponderacin: se establece con base en los grupos de usuarios
de los riesgos que posean frecuencias relativas proporcionales a los
mismos.
Fuente de riesgo: Condicin/accin que genera el riesgo.
Grado de peligrosidad
PROBABILIDAD

(GP)=

CONSECUENCIA

EXPOSICION

Grado de repercusin: indicador que refleja la incidencia de un riesgo

con relacin a la poblacin expuesta.
Grado de repercusin (GR)= GP X FP
Higiene ocupacional o industrial: conjunto de actividades destinadas a la
identificacin, evaluacin y control de los factores de riesgo del
ambiente de trabajo que puedan alterar la salud de los trabajadores,
generando enfermedades laborales.
Medicina ocupacional o del trabajo: conjunto de actividades de las
ciencias de la salud dirigidas hacia la promocin de la calidad de vida de
los trabajadores a travs del mantenimiento y mejoramiento de sus
condiciones de salud.
Matriz de peligros: forma sistematica de identificar, localizar y valorar los
riesgos de forma que se pueda actualizar peridicamente y que permita
el diseo de medidas de intervencin.
Personal expuesto: numero de personas relacionadas directamente con
el riesgo.
Plan integrado de educacin: conjunto de actividades encaminadas a
proporcionar al trabajador los conocimientos y destrezas, asi como los
cambios de actividad y comportamiento necesarios para desempear su
labor asegurando la proteccin de la salud e integridad fsica y
emocional.

37

 Poltica de salud ocupacional: lineamientos generales, establecidos por

la direccin de la empresa que permite orientar el curso de accin de
unos objetivos para determinar las caractersticas y alcances del PSO.
Probabilidad: posibilidad de que los acontecimientos de la cadena se
completen en el tiempo, originndose las consecuencias no queridas ni
deseadas.
Sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo: diagnostico,
planeacin, organizacin, ejecucin y evaluacin de las actividades
tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y
colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser
desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e
interdisciplinaria.
Promocin de la salud en el trabajo: conjunto de las actividades
articuladas que los diferentes actores del proceso productivo y del
sistema general de riesgos laborales realizan para modificar las
condiciones de trabajo y desarrollar el potencial mental del hombre.
Riesgo: probabilidad de ocurrencia de un evento de caractersticas
negativas.
Riesgo ocupacional: probabilidad de ocurrencia de un evento de
caractersticas negativas en el trabajo, que puede ser generado por una
condicin de trabajo capaz de desencadenar alguna perturbacin en la
salud o integridad fsica del trabajador, como dao en los materiales y
equipos o alteraciones al ambiente.
Salud ocupacional: conjunto de disciplinas que tienen con finalidad la
promocin de la salud en el trabajo a travs del fomento y
mantenimiento del mas elevado nivel de bienestar en los trabajadores
de todas las profesiones, previniendo alteraciones de la salud por las
condiciones de trabajo, protegindolos contra los riesgos resultantes de
la presencia de agentes nocivos y colocndolos en un cargo acorde con
sus aptitudes fsicas y psicolgicas.
La salud ocupacional tiene las siguientes caractersticas: convoca trabajo
interdisciplinario, trabaja con grupos y no con individuos, es
eminentemente preventiva y su ejercicio se fundamenta en el control de
los riesgos.

38

 Seguridad ocupacional o industrial: conjunto de actividades destinadas a

la identificacin, evaluacin y control de los factores de riesgo o
condiciones de trabajo que puedan producir accidentes de trabajo.
Sistema de control hallado: medidas implementadas con el fin de
minimizar la ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.
Sistema de vigilancia epidemiolgico ocupacional: metodologa y
procedimientos administrativos que facilitan el estudio de los efectos
sobre la salud causados por la exposicin o factores de riesgo
especficos presentes en el trabajo e incluye acciones de prevencin y
control dirigidos al ambiente laboral y a las personas (aspectos organicos
y de estilos de vida y trabajo).

39