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(GRUPO 1)
Tambin puede tomar la forma de documentos o informe que acten como controles de
s mismos, o que estn diseados como medida de la efectividad cmo funcionan otros
controles operacionales. Desde un punto de vista funcional, son los medios de
implantar los objetivos de polticas de una corporacin.
A la inversa, la ausencia de instructivos de poltica vital, o de controles operacionales
efectivos en reas funcionales significativas puede ejercer un enorme efecto adverso
en la productividad global.
Al iniciar una auditora de gestin, el auditor prepara datos importantes que le sirven
como antecedentes respecto al cliente, entre los cuales se tiene las utilidades
histricas, recuperacin sobre inversin, clases de productos usuales de distribucin,
caractersticas mercantiles inusitadas en el ramo del mercado, el volumen aproximado
de ventas anuales, el activo y la influencia de pedidos a la orden o contratos para la
diferencia sobre la planeacin y operaciones generales. Estos datos pueden suplir con
inspecciones a las plantas y otros servicios, a fin de evaluar las condiciones fsicas, y
localizar indicios de posibles reas de problemas.
El auditor tambin puede aplicar tcnicas de anlisis financiero para estadsticas de
operacin, que tambin puede sugerir reas de problemas, o condiciones que
influencian una recuperacin desfavorable sobre la inversin, o estadstica de
operacin adversa.
3 Objetivos de la Auditora de Gestin
El objetivo primordial de la auditora de gestin consiste en descubrir deficiencias o
irregularidades en algunas de las partes de la empresa y apuntar sus probables
remedios. La finalidad es ayudar a la direccin a lograr la administracin ms eficaz. Su
intencin es examinar y valorar los mtodos y desempeo en todas las reas. Los
factores de la evaluacin abarcan el panorama econmico, la adecuada utilizacin de
personal y equipo y los sistemas de funcionamiento satisfactorios.
En la auditora de gestin se realizan estudios para determinar deficiencias causantes
de dificultades, sean actuales o en potencia, las irregularidades, embotellamientos,
descuidos, prdidas innecesarias, actuaciones equivocadas, deficiente colaboracin
fricciones entre ejecutivos y una falta general de conocimientos o desdn de lo que es
una buena organizacin. Suele ocurrir a menudo que se produzcan prdidas por
prolongados espacios de tiempo, lo cual, a semejanza de las enfermedades crnicas,
hace que vaya empeorando la situacin debido a la falta de vigilancia.
Por medio de los trabajos que realiza el auditor administrativo, ste se encuentra en
posicin de determinar y poner en evidencia las fallas y mtodos defectuosos
operacionales en el desempeo. Respecto de las necesidades especficas de la
direccin en cuanto a la planeacin, y realizacin de los objetivos de la organizacin.
La responsabilidad del auditor consiste en ayudar y respaldar a la direccin en la
determinacin de las reas en que pueda llevarse a cabo valiosas economas e
implantarse mejores tcnicas administrativas. Enseguida de una investigacin definida
y donde quieran que surjan aspectos o circunstancias susceptibles de remedio o
mejora, es obligacin del auditor examinar con mirada crtica y valorar toda solucin
que parezca conveniente.
La revisin de los mtodos y desempeos administrativos, comprende un examen de
los objetivos, polticas, procedimientos, delegacin de responsabilidades, normas y
realizaciones. La eficiencia operativa de la funcin o rea sometida a estudio, puede
determinarse mediante una comparacin de las condiciones vigentes, con las
requeridas por los planes, polticas etc.
El pronunciamiento del Auditor, determina como objetivos principales de la auditora de
gestin los siguientes:
Determinar lo adecuado de la organizacin de la entidad
(GRUPO 2)
Balance Social
Poltica de precios
Funcin publicitaria
Funcin de ventas
Promocin de ventas
Capital de trabajo
Inversiones
Planificacin Financiera
rea internacional
Programacin de la produccin
Control de calidad
Almacn e inventarios
Productividad
Clima laboral
(GRUPO 4)
1. PROPSITOS
Esta auditora tiende, entre otros propsitos, a determinar:
en el momento previsto;
en el lugar indicado; y
al precio convenido.
Para que una entidad trabaje con economa, es necesario que, respecto a los activos
fijos tangibles, los inventarios, los Recursos financieros y la fuerza de trabajo; no se
compre, gaste y pague ms de lo necesario.
Para conocer si se cumple lo antes expuesto, el auditor deber comprobar, entre otros
aspectos, si la entidad invierte racionalmente los recursos, a saber, si:
Ahorran esto recursos o los pierden por falta de control o por deficiencias
condiciones de almacenaje y de trabajo.
El anlisis de los componentes del costo total tambin puede brindar informacin til
que permita determinar gastos excesivos, innecesarios e indebidos.
Eficiencia
Se refiere a la relacin entre los recursos consumidos (insumos) y la produccin de
bienes y servicios. La eficiencia se expresa como porcentaje, comparando la relacin
insumo produccin con un estndar aceptable (norma). La eficiencia aumenta en la
medida en que un mayor nmero de unidades se producen utilizando una cantidad
dada de insumos.
Trabajar con eficiencia equivale a decir que la entidad debe desarrollar sus actividades
siempre bien. Una actividad eficiente maximiza el resultado de un insumo dado o
minimiza el insumo de un resultado dado.
Entre otros, debe lograr:
Que las normas de consumo o gastos sean correctas y que la produccin o los
servicios se ajustan a las mismas.
Que todos los trabajadores conozcan la labor a realizar y que sta sea la
necesaria y conveniente para la actividad.
factibles, de acuerdo con la realidad objetiva del momento en que la entidad realiz su
gestin.
Eficacia
Es el grado en que una actividad o programa alcanza sus objetivos, metas y otros
efectos que se haba propuesto.
Este aspecto tiene que ver con los resultados del proceso de trabajo de la entidad, por
lo que debe comprobarse:
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Flujo del proceso productivo o del servicio que presta, para lo cual debe valerse
de los correspondientes diagramas.
Para conocer algunos de los aspectos antes sealados, podrn utilizarse fuentes
externas a la entidad, si se considera necesario.
b) Planeamiento
Una vez realizada la exploracin, estarn creadas las condiciones para efectuar el
planeamiento de la auditora, que deber incluir, entre otros:
Definir los aspectos que deben ser objeto de comprobacin, por las expectativas
que dio la exploracin, as como determinar las reas, funciones y materias
crticas.
c) Ejecucin
En esta etapa, como lo indica el ttulo, es donde se ejecuta propiamente la auditora,
por lo que se deber:
Por la importancia que tienen estos aspectos para sustentar el trabajo realizado por los
auditores y especialistas, debern tenerse en cuenta:
Que las pruebas determinen las causas y condiciones que originan los
incumplimientos y las desviaciones.
Cuantificar todo lo que sea posible, para determinar el precio del incumplimiento.
d) Informe
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Recomendaciones
Estas deben ser generales y constructivas, no comprometindose la auditora con
situaciones futuras que se puedan producir en la entidad.
Anexos
Se pueden mostrar de forma resumida las partidas que componen el precio del
incumplimiento (daos materiales y perjuicios econmicos), as como un resumen de
responsabilidades.
Tambin pueden utilizarse grficos para garantizar una mejor asimilacin por parte del
destinatario.
Sntesis
En ocasiones es necesario confeccionar un resumen, el cual debe reflejar los hallazgos
ms relevantes de forma amena, difana, precisa y concisa que motive su lectura
Seguimiento
Resulta aconsejable, de acuerdo con el grado de deterioro de las 3 "E" , realizar una re
comprobacin entre uno y dos aos, permitiendo conocer hasta qu punto la
administracin fue receptiva sobre los hallazgos mostrados y las recomendaciones
dadas, ello dado en cualquiera de las circunstancias, es decir tanto si se mantuvo la
administracin de la entidad en manos del mismo personal, como si ste hubiera sido
sustituido por su desacierto.
3. METODOLOGA
(GRUPO 7)
Los distintos pasos o procesos a seguir en la auditora de gestin son los que
indicamos a continuacin:
I. PLANEACIN
1.- EL DIAGNSTICO DE LOS PRINCIPALES PROBLEMAS DE LA EMPRESA O
INSTITUCIN:
a. Conocimiento del negocio o entidad.
b. Antecedentes de la auditora.
2.- LA CARTA DE PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES:
a. El plan de trabajo.
b. Alcances o amplitud de las pruebas.
c. Las horas hombre a emplear y los honorarios.
3.- ACTIVIDADES PRELIMINARES A LA AUDITORA:
a. Evaluacin de riesgos.
b. Identificacin de aspectos potenciales.
c. Ejecucin de exmenes preliminares.
4.- DISEO DEL PLAN DE AUDITORA PROPIAMENTE DICHA.
II. ESTUDIO DE LOS SISTEMAS IMPERANTES:
1. Operativo.
2. De gestin o administrativo.
3. Contable y de costos.
4. Sistema computarizado o informtico.
III. EJECUCIN DE LA AUDITORA
1.- ELABORACIN DE LOS PROGRAMAS DE AUDITORA:
a. Diseo metodolgico.
b. Elaboracin de los programas de auditora.
c. Seleccin de la prueba maestral.
2. - EJECUCIN DE LOS PROGRAMAS DE AUDITORA:
a. Aplicacin de las pruebas sustantivas.
b. Obtencin de las evidencias de auditora.
IV. INFORMACIN