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-SSYMA-
U.E.A. CAROLINA I
CERRO CORONA
Cdigo: SSYMA-P03.07
PARTICIPACIN Y CONSULTA
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1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos para una adecuada participacin y consulta de los trabajadores en los
temas relacionados a la Seguridad y Salud Ocupacional en las reas de trabajo de Gold Fields La
Cima S.A.
2. ALCANCE
Este procedimiento se aplica a todas actividades de participacin y consulta establecidas para el
Sistema Integrado de Gestin SSYMA de las reas operativas y administrativas de Gold Fields La
Cima S.A., as como a todos sus contratistas y visitantes.
3. DEFINICIONES
3.1 Comit de Seguridad y Salud Ocupacional: rgano paritario constituido en igual numero por
funcionarios de Gold Fields La Cima S.A. y de los trabajadores, con las facultades y obligaciones
previstas por los requerimientos legales aplicables, nombrados para considerar los asuntos de
Seguridad y Salud Ocupacional.
3.2 Participacin y Consulta: Proceso mediante el cual los trabajadores se ven involucrados y pueden
expresar su opinin respecto a temas de Seguridad y Salud Ocupacional.
3.3 Representante de Seguridad de los Trabajadores: Trabajador que no forman parte del personal
de direccin de la empresa y personal calificado como de confianza, con o sin capacitacin
recibida en Seguridad y Salud Ocupacional, elegido por medio de elecciones convocadas por la
organizacin ms representativa de los trabajadores o por Gold Fields La Cima S.A., segn
corresponda, para representar a los trabajadores por (02) aos ante el Comit de Seguridad y
Salud Ocupacional.
3.4 Representantes de Gold Fields La Cima S.A.: Funcionarios, pertenecientes al personal de
direccin y personal calificado como de confianza de Gold Fields La Cima S.A., que participan
en el Comit de Seguridad y Salud Ocupacional.
3.5 Sistema Integrado de Gestin (SSYMA): Parte del Sistema de Gestin de una organizacin,
empleada para desarrollar e implementar su poltica integrada de gestin en los aspectos de
seguridad, salud ocupacional y medio ambiente en sus procesos. Gold Fields La Cima S.A. ha
implementado, mantiene y mejora continuamente su Sistema Integrado de Gestin SSYMA en
sus operaciones de Cerro Corona y Almacn de Salaverry donde mantiene certificaciones
independientes.
4. RESPONSABILIDADES
4.1. Gerente/Superintendente de rea
Asegurar el cumplimiento del presente procedimiento en el rea bajo su responsabilidad.
4.2. Supervisor General/Jefe de rea
Asegurar el cumplimiento del presente procedimiento por parte de los supervisores del rea bajo su
responsabilidad.
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4.3. Supervisor
Asegurar el cumplimiento del presente procedimiento por parte de los trabajadores del rea bajo su
responsabilidad.
Coordinar la eleccin de los Representantes de Seguridad de los Trabajadores del rea bajo su
responsabilidad.
4.4. Trabajador
Participar activamente en el proceso de Gestin de Riesgos y Gestin de Cambio cuando se les
requiera.
Realizar la Evaluacin de Tareas (El Libro) antes de iniciar el trabajo
Participar en el Anlisis Seguro de Tareas (AST) cuando se les requiera.
Participar activamente en el proceso de eleccin del Representante Seguridad de los Trabajadores.
4.5 Representante de Seguridad de los Trabajadores
Dar respuesta y canalizar en forma constante las inquietudes sobre seguridad y salud ocupacional
de los trabajadores.
Participar mensualmente en el Comit de Seguridad y Salud Ocupacional.
Cumplir con las funciones asignadas por el Comit de Seguridad y Salud Ocupacional.
4.6 rea de Seguridad y Salud Ocupacional
Dirigir y verificar la ejecucin eleccin de los Representantes de Seguridad de los Trabajadores.
5. ESTANDARES
ACTIVIDAD
Generales
RESPONSABLE
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
Gerencia de
Seguridad y
Salud
Ocupacional
REGISTRO
--------
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ACTIVIDAD
RESPONSABLE
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
REGISTRO
Representante
de seguridad
de los
trabajadores
5.8. Gestionar
la
eleccin
de
los
Representantes
de
Seguridad
de
los
Trabajadores cada dos aos, entre los
trabajadores que no forman parte de la
direccin de la empresa y personal no
calificado como de confianza.
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ACTIVIDAD
RESPONSABLE
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La Cima S.A.
Asistente
Administrativo de
Seguridad y
Salud
Ocupacional
Representante
de Seguridad de
los Trabajadores
REGISTRO
Ficha de
Inscripcin de
Candidatos y
Conteo de Votos
(SSYMAP03.07F01)/Cedula de
Votacin
(SSYMAP03.07-F02)
Acta de Eleccin
de
Representante
de Seguridad de
los Trabajadores
(SSYMAP03.07-F03)
Inspecciones Planificadas
Reuniones Grupales
Observacin de Tareas
Investigacin de Incidentes
Revisin de Procedimientos para
Control de Riesgos Operacionales.
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ACTIVIDAD
RESPONSABLE
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
REGISTRO
-----
Miembros del
Comit de
Seguridad y
Salud
Ocupacional
Gerente General
Gerente Tcnico
Gerente de Seguridad y Salud
Ocupacional (Secretario)
Mdico del Programa de Salud
Ocupacional.
Gerente de Presa Construccin
05 Representantes de Seguridad de los
Trabajadores
Un observador designado por el
Sindicato de Trabajadores Obreros de
Gold Fields La Cima S.A- Hualgayoc
Acta de
Constitucin del
Comit de
Seguridad y
Salud
Ocupacional
(SSYMAP03.07-F04)
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ACTIVIDAD
RESPONSABLE
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
REGISTRO
Carta de
Nombramiento
por Reemplazo
de Miembro del
Comit de
Seguridad y
Salud
Ocupacional
(SSYMAP03.07-F05)
6. ANEXOS
N.A.
7. FORMATOS
7.4. Formato de Acta de Constitucin del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional (SSYMA-P03.07F04)
7.5. Formato Carta de Nombramiento por Reemplazo de Miembro del Comit de Seguridad y Salud
Ocupacional (SSYMA-P03.07-F05)
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9. VERIFICACIN (INSPECCIN/AUDITORIA)
9.1 Dos veces al ao en procesos de auditorias internas y externas del sistema integrado de gestin.
ELABORADO POR
REVISADO POR
REVISADO POR
APROBADO POR
Iris Daz
Tomas Chaparro
Tomas Chaparro
Manuel Diaz
Gerente de Seguridad
y Salud Ocupacional
Gerente de
Operaciones/Gerente
General Cerro Corona
Ingeniero de Sistemas
de Gestin
Fecha: 08/07/2013
Gerente de Seguridad
y Salud Ocupacional
Fecha: 12/07/2013
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